PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015 · 2017-12-29 · N°...

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN DE INMUEBLE PARA OFICINAS DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS EN LA CIUDAD

DE TARIJA

La Paz - Bolivia

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015: Especificaciones Técnicas “Adquisición de Inmueble para Oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”

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PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I GENERALIDADES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema

de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de

2011, incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto:

Adquisición de bienes inmuebles para el funcionamiento de las entidades públicas del nivel central del Estado que cuenten con avalúo técnico y legal del inmueble a ser adquirido, previo cumplimiento de lo establecido en el Artículo 21 del Decreto Supremo Nº 27327, de 31 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo Nº 29364, de 5 de diciembre de 2007, modificado por el Decreto Supremo Nº 0283, de 2 de septiembre de 2011.

c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0166/2015 de 26 de mayo de 2015.

d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 0282/2015 de 14 de agosto de 2015.

2 POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes:

a) Personas naturales propietarias de bienes inmuebles. b) Personas jurídicas propietarias de bienes inmuebles. c) Copropietarios de bienes inmuebles.

SECCIÓN II

PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas.

4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos.


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5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes:

a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se

encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente).

b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Ubicación y Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 9).

c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 10 y siguientes).

El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación

La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación:

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Calle Alejandro Del Carpio N° 845 NOMBRE DEL PROPONENTE:__________________________________

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

N° ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N° 013/2015

“Adquisición de Inmueble para Oficinas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la Ciudad de Tarija”


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7.2 Plazo y lugar de presentación

Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 10:00 del viernes 09 de octubre de 2015 en el siguiente domicilio: Agencia Nacional de Hidrocarburos Calle Alejandro Del Carpio N° 845

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS

La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas.

9 AVALÚO TÉNICO Y LEGAL DEL INMUEBLE

De acuerdo a lo establecido en el artículo 3 (Inclusiones), parágrafo I del Decreto Supremo Nº 0956 de 10 de agosto de 2011, que incluye el inciso t) en el artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), la Agencia Nacional de Hidrocarburos efectuará un avalúo legal y un avalúo técnico del inmueble propuesto.


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PARTE II

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE UN INMUEBLE PARA

OFICINAS DE LA ANH EN LA CIUDAD DE LA PAZ

1. ANTECEDENTES La Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH, mediante Resolución Administrativa RA-ANH-DJ N° 029/2015, de 24 de agosto 2015, aprueba el Traspaso Presupuestario Intrainstitucional, afectando la partida 57100, reforzando la partida 41100 “Edificios”, para la adquisición de inmuebles en las ciudades de Tarija y Oruro, con el propósito de continuar con la política de dotar de infraestructura a sus áreas organizacionales dependientes a nivel nacional. En ese sentido, la entidad requiere adquirir inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de Tarija.

2. GENERALIDADES El inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y encontrarse en un radio aproximado de un kilómetro de la plaza principal de la ciudad de Tarija y tener una fachada principal con vista directa a la calle.

3. OBJETIVO Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Tarija, con el objetivo de mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores públicos.

4. REQUISITOS

El inmueble ofertado podrá presentar las siguientes características:

Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Tarija, a una distancia aproximada de un kilómetro de la plaza principal de la referida ciudad. Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 350 m2 a 500 m2 y con una antigüedad de construcción no mayor a cinco años. Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas, mínimamente 9 ambientes y garaje por lo menos para 2 vehículos, debiendo además contar con un ambiente para adecuar a una oficina de atención al cliente, con comunicación directa a la calle, con los servicios sanitarios correspondientes. Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este por un callejón, garaje o a través de otro inmueble. Tipo de inmueble: Edificación independiente. Características del inmueble: - La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones, columnas, vigas, escaleras y losas. - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo y/o vidrio con los marcos de madera o metálicos que sostengan adecuadamente el cristal. - Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o tipo drywall. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o recubrimiento cerámico o de madera.


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- El acabado de los pisos exteriores, como ser patios y aceras externas a los ambientes, podrá ser con enlucido de cemento y/o cualquier tipo de recubrimiento. - El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con tapizón, alfombra, madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o granítico. - Las puertas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - Las ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá ser de yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido, madera u otro material. - Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana (mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica, azulejo o mosaico de cemento o granítico. - Se dará preferencia al inmueble que cuente con depósito de agua con capacidad de 2.000 litros a más.

5. SERVICIOS BÁSICOS

- Instalación de agua potable. - Instalación de alcantarillado. - Instalación de energía eléctrica con medidor independiente. - Instalación de gas (deseable). - Instalación telefónica. - Instalación de cableado para red (deseable).

6. INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA

- Fotocopia de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal. - Fotocopia del Certificado Catastral o documento equivalente. - Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones. - Fotocopia de Testimonio de Propiedad. - Fotocopia de Folio Real. - Fotocopia de cédula de identidad del propietario.

7. COMISIÓN DE RECEPCIÓN

- La ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la

misma, cumpliendo la normativa vigente.

8. PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

- El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de veinte días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes.

9. RECEPCIÓN DEL INMUEBLE

- Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.


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- Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.

10. GARANTÍA

- La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada.

11. FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.


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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales y/o Jurídicas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

País Ciudad Dirección Domicilio Principal :

Teléfonos:

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (si corresponde) :

Número

Cédula de Identidad del propietario o del Representante Legal :

Número de

Testimonio Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes Año)

Poder del Representante Legal :

k)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una persona natural y éste no acredite a un Representante Legal) .

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

_______________________________ Firma del proponente


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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Copropietarios)

1. DATOS GENERALES DE LOS COPROPIETARIOS

Copropietarios #

Nombre de los Copropietarios

1

2

3

2. DATOS DE CONTACTO DEL REPRESENTANTE LEGAL

País :

Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos :

Fax :

Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Domicilio de notificación : a) Vía correo electrónico

b) Vía fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LOS COPROPIETARIOS

Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :

Número

Cédula de Identidad :

Número de Testimonio Lugar

Fecha de Expedición

(Día

mes

Año)

Poder del representante legal :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.



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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, UBICACIÓN Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA

1. UBICACIÓN DEL INMUEBLE

Dirección Completa:

Zona:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total para la adquisición del Bien Inmueble)

MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ

(mínimo 60 días)



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FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Característica Solicitada

Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta

Característica Propuesta

GENERALIDADES

El inmueble a ser adquirido, deberá ser independiente y encontrarse en un radio aproximado de un kilómetro de la plaza principal de la ciudad de Tarija y tener una fachada principal con vista directa a la calle.

OBJETIVO

Dotar de infraestructura propia a la Dirección Distrital de Tarija, con el objetivo de mejorar y elevar el rendimiento de las funciones desempeñadas por los servidores públicos.

REQUISITOS

El inmueble ofertado podrá presentar las siguientes características: Ubicación: Que se encuentre en la ciudad de Tarija, a una distancia aproximada de un kilómetro de la plaza principal de la referida ciudad. Superficie: Debe contar con una superficie construida, entre 350 m2 a 500 m2 y con una antigüedad de construcción no mayor a cinco años. Ambientes: Debe contar con ambientes aptos para instalación de oficinas, mínimamente 9 ambientes y garaje por lo menos para 2 vehículos, debiendo además contar con un ambiente para adecuar a una oficina de atención al cliente, con comunicación directa a la calle, con los servicios sanitarios correspondientes. Acceso: El ingreso al inmueble debe ser directo de una Calle o Avenida, para facilitar el acceso a las instalaciones, de personas y vehículos, no pudiendo ser este por un callejón, garaje o a través de otro inmueble. Tipo de inmueble: Edificación independiente.

Características del inmueble: - La construcción debe estar realizada de hormigón armado en fundaciones, columnas, vigas, escaleras y losas. - Los cerramientos exteriores deben contar con muro de ladrillo y/o vidrio con los marcos de madera o metálicos que sostengan adecuadamente el cristal. - Los muros interiores podrán ser de ladrillo macizo, hueco o tipo drywall. - Los acabados interiores podrán ser con revoque de yeso y pintura, o recubrimiento cerámico o de madera. - El acabado de los pisos exteriores, como ser patios y aceras externas a los ambientes, podrá ser con enlucido de cemento y/o cualquier tipo de recubrimiento. - El acabado de los pisos al interior de los ambientes, podrán ser con tapizón, alfombra, madera, cerámica, porcelanato, mármol, mosaico de cemento o granítico. - Las puertas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - Las ventanas podrán ser con carpintería de madera, aluminio o directamente vidrio de seguridad. - El cielo raso podrá ser de yeso, placas de fibra o polietileno expandido u otro material. - El cielo falso podrá ser con placas de yeso, de fibra o polietileno expandido, madera u otro material. - Los cuartos de baño, deben contar con artefactos sanitarios de porcelana (mínimamente con un inodoro y un lavamanos) y estar revestidos con cerámica, azulejo o mosaico de cemento o granítico.


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- Se dará preferencia al inmueble que cuente con depósito de agua con capacidad de 2.000 litros a más.

SERVICIOS BÁSICOS

- Instalación de agua potable.

- Instalación de alcantarillado.

- Instalación de energía eléctrica con medidor independiente.

- Instalación de gas (deseable).

- Instalación telefónica.

- Instalación de cableado para red (deseable).

INFORMACIÓN TÉCNICA Y LEGAL REQUERIDA

- Fotocopia de los planos del inmueble aprobados por el Gobierno Autónomo Municipal.

- Fotocopia del Certificado Catastral o documento equivalente.

- Fotocopia de la boleta de pago de impuestos de las cinco últimas gestiones.

- Fotocopia de Testimonio de Propiedad.

- Fotocopia de Folio Real.

- Fotocopia de cédula de identidad del propietario.

COMISIÓN DE RECEPCIÓN

- La ANH designará una Comisión de Recepción que realizará el trabajo encomendado a la misma, cumpliendo la normativa vigente.

PLAZO DE ENTREGA DEL INMUEBLE

- El plazo de entrega del bien inmueble podrá ser de veinte días hábiles, una vez firmado el Contrato por ambas partes.

RECEPCIÓN DEL INMUEBLE

- Dentro del plazo previsto para la adquisición, la Comisión de Recepción efectuará la recepción provisional y definitiva del bien inmueble, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

- Como constancia de la recepción del inmueble, la Comisión de Recepción elaborará y firmará las Actas de Recepción, una provisional y otra definitiva.


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GARANTÍA

- La garantía de cumplimiento de Contrato será equivalente al 7% del monto de la propuesta adjudicada.

FORMA DE PAGO

- El importe total por la adquisición del inmueble, será cancelado mediante transferencia bancaría, una vez se realice la recepción satisfactoria del bien inmueble, con la conformidad emitida en el Acta de la Comisión de Recepción.

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