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PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA. 1 MONOGRAFIA ANALISIS DE LA LEY DE CONVERGENCIA CONTABLE Y COMPARATIVO ENTRE EL DECRETO 2649/93 Y LAS PRINCIPALES NORMAS DE CONTABILIDAD. ANIBAL VICENTE PADILLA GUZMAN 1011682 MEDELLIN (ANT) UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES AÑO 2011

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PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

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MONOGRAFIA

ANALISIS DE LA LEY DE CONVERGENCIA CONTABLE Y

COMPARATIVO ENTRE EL DECRETO 2649/93 Y LAS

PRINCIPALES NORMAS DE CONTABILIDAD.

ANIBAL VICENTE PADILLA GUZMAN

1011682

MEDELLIN (ANT)

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

AÑO 2011

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

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MONOGRAFIA

ANALISIS DE LA LEY DE CONVERGENCIA CONTABLE Y

COMPARATIVO ENTRE EL DECRETO 2649/93 Y LAS

PRINCIPALES NORMAS DE CONTABILIDAD.

ANIBAL VICENTE PADILLA GUZMAN

1011682

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TITULO

DE CONTADURÍA PÚBLICA

DIRECTOR: JORGE MARIO DUQUE

Docente de la Especialización en Derecho Tributario

MEDELLIN (ANT)

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

AÑO 2011

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Nota de Aceptación

___________________

___________________

___________________

__________________

Presidente del Jurado

_________________

Jurado

_________________

Jurado

Medellín, 29 de Septiembre del 2011

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….5

1. EVOLUCIÓN DE LAS NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)………… 8

1.1. Diferencia entre NIC y NIIF……………………………………………………………. .12

1.2. Pasos para elaborar las NIC…………………………………………………………....13

2. PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NIIF EN COLOMBIA…………………15

2.1. Características de la ley 1314 Convergencia…………………………………………17

2.2. Direccionamiento Estratégico Del Consejo Técnico De La Contaduría

Pública, Del Proceso De Convergencia De Las Normas De Contabilidad

Información Financiera…………………………………………………………..23

3. COMPARARTIVO DE LA NIC Vs PCGA (DTO 2649/93)…………………..26

4. CASOS PRACTICOS DE LAS NIC……………………………………………62

6 CONCLUSIONES……………………………………………………………….68

7. RECOMENDACIONES…………………………………………………………69

8 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………….69

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RESUMEN

El proceso de convergencia en Colombia ya no es un proyecto es una realidad y

está regulado por la ley 1314 del 2009, donde el Presidente otorgan facultades

extraordinarias con la figura de intervención económica para expedir normas

contables de información financiera y de aseguramiento de la información;

dirigidas a la convergencia de tales normas con normas internacionales de

aceptación mundial definidas en el artículo 3º de la Ley; esta intervención permite

ordenar el sistema de documentación contable, otorga el poder al Consejo Técnico

de Contaduría realizar las regulaciones y direccionamientos pertinente acerca de

este tema.

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INTRODUCCIÓN

La adopción en Colombia de las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF) es un hecho que se dio a través de la Ley 1314 de 2009, por

consiguiente es una realidad que nos llama a producir modificaciones radicales no

solo en el registro de la información contable sino también en la preparación,

configuración, presentación e interpretación de los estados financieros.

Estas modificaciones que surgirán en las organizaciones es de competencia tanto

a nivel gerencial , de los directores de cada departamento y en general de toda

las personas involucradas en el proceso contable y financiero de la empresa.

El objetivo es tomar consciencia clara de las drásticas transformaciones que se

avecinan en el manejo de la información contable y financiera con la adopción de

la NIIF, en el entendido de que este no es un asunto de incumbencia exclusiva de

contadores y revisores fiscales, a fin de adoptar las medidas pertinentes y

oportunas tendientes a minimizar el impacto de la nueva normatividad al interior de

los distintos entes económicos.

Por lo tanto podemos retomar lo que dice Ley 1314, la transformación que está en

proceso, implica que “los informes contables y, en particular, los estados

financieros, brinden información financiera comprensible, transparente y

comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por

parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los

inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la

productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad

empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras”.

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Teniendo en cuenta lo anterior se desarrollará el contenido del presente trabajo

para entender un poco el impacto de la adopción de las NIIF en las organizaciones

Colombianas y la aplicación de la ley 1314 del 2009.

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1. EVOLUCIÓN DE LAS NIC (Normas Internacionales de Contabilidad)

A continuación se presentará la evolución de las normas internacionales de

contabilidad y la forma de cómo los distintos países las han venido adoptando

AÑO DESARROLLO HISTÓRICO

Antes de

1973 1. Nace el APB-Accounting Principles Board (consejo de

principios de contabilidad), emitieron por primera vez lo

enunciados que guiaron la forma de presentar la información

financiera.

2. Se funda en EE.UU el comité FASB-FINANCIAL

ACCOUNTING STANDARD BOARD obteniendo gran

importancia dentro de la profesión contable. Emitieron una

gran cantidad de normas que transformaron la forma de ver y

presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía

trabajan en organizaciones con fines de lucro, solo podían

laborar en instituciones educativas como maestros.

3. Se crearon varias organizaciones tales como;

AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION: Asociación

Americana De Contabilidad

ARB-ACCOUNTING RESEARCH BULLETIN: Boletín De

Estudios Contable

ASB-AUDITING STANDARD BOARD: Consejo De Normas

De Auditoria

AICPA-AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC

ACCOUNTANTS: Instituto Americano De Contadores

Públicos

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1973 Nace el IASC-International Accounting Standard Committee (comité

de normas internacionales de contabilidad) por convenio de

organismos profesionales de diferentes países: Australia, Canadá,

estados unidos, México, Holanda, Japón y otros, cuyos organismos

es el responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en

Londres, Europa y se aceptación es cada día mayor en todo los

países del mundo.

Este Comité fue el encargado de emitir las IAS conocidos

comúnmente como las NIC

1974 El primer bosquejo de la exposición publicó los primeros miembros

asociados (Bélgica, la India, Israel, Nueva Zelanda, Pakistán y

Zimbabwe) IAS 1 de las políticas de contabilidad

1976 Un grupo de diez presidentes de bancos deciden trabajar con IASC,

y financia proyecto de IASC, sobre los estados financieros de los

bancos

1977 Comité ampliado a 11 países - la IASC continúa siendo autónoma

pero con la relación cercana con IFAC

1978 Nigeria y Sudáfrica se integran al Comité

1979 IASC satisface a grupo de funcionamiento de la OCDE en

estándares de la contabilidad

1980 Los papeles de discusión en grupo de funcionamiento

intergubernamental son publicados por las Naciones Unidas y su

divulgación satisface por primera vez - documento de la posición de

los presentes de IASC sobre la cooperación de integración del resto

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del mundo.

1981 IASC e IFAC convinieron que IASC tendría autonomía completa en

fijar estándares internacionales de la contabilidad y en documentos

de discusión que publican en ediciones internacionales de la

contabilidad. En el mismo tiempo, todos los miembros de IFAC se

hicieron miembros de IASC.

1982 Comisiones mutuas de IASC/IFAC - el Comité se amplió a 13 países

más cuatro otras organizaciones con un interés en la divulgación

financiera.

1983 Italia se integra al Comité

1984 Taiwán integra la reunión formal del Comité con los EUA.

1985 El foro de la OCDE en la armonización IASC de la contabilidad

responde a las ofertas multinacionales del prospecto del SEC

1986 Los analistas financieros integran conferencia común del Comité con

la Bolsa de Acciones de Nueva York y la Asociación internacional en

la globalización de mercados financieros

1988 Jordania, Corea y la federación nórdica substituyen México, Nigeria y

Taiwán en los instrumentos financieros del Comité proyectando

conjuntamente con el Comité canadiense los estándares de la

contabilidad que IASC publica.

2000 El IASC hace la declaración un replanteamiento de los objetivos de

este organismo, orientándose al privilegio de la información para los

participantes en el mercado de capitales, en la búsqueda de una

información financiera clara, transparente y comparable, permitiendo

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la toma de decisiones a los diferentes agentes involucrados.

2001 Nace el IASB, esta es una organización privada con sede en

Londres, que depende de (Internacional Accounting Committee

Foundatiion). En el transcurso de la transformación del IASC por el

IASB surgieron cambios en su estructura donde el IASB dispuso

adoptar como normas las emitidas por el IASC (NIC), hasta tanto las

mismas se modifiquen o reformulen. Las NIC cambian su

denominación por International Financial Reporting

Standards (IFRS), en castellano se denominan Normas

internacionales de Información Financiera (NIIF).

2002 Se ha producido también un acercamiento entre el IASB y

el Financial Accounting Standards Board, entidad encargada de la

elaboración de las normas contables enEstados Unidos para tratar

de armonizar las normas internacionales con las norteamericanas.

2009 Se publicó la versión de las Normas Internacionales de Información

Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas

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1.1. DIFERENCIA ENTRE NIC Y NIIF

“El termino Norma Internacional de Información Financiera (NIIF-IFRSs) tiene un

estrecho y un amplio sentido. En sentido estricto, las NIIF se refieren a la nueva

serie numerada de Normas que emite el IASB, a diferencia de las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC- IAS), serie emitida por su predecesor. En

términos más generales, IFRSs comprende el conjunto de pronunciamientos de

IASB incluidas las normas e interpretaciones aprobadas por el IASB y las NICs-

IASs y sus interpretaciones SIC aprobadas por su predecesor el Comité de

Normas Internacionales de Contabilidad.

Consistentes con la política de IASB, hemos abreviado Normas Internacionales de

Información Financiera (plural) como NIIFs y en ingles International Financial

Reporting Standards (plural) como IFRSs y las Normas Internacionales de

Contabilidad (plural) NICs y en ingles International Accounting Standards (plural)

as IASs.” 1

1 Tomado de http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-el-iasb.html#Diferencias

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1.2. PASOS PARA ELBORAR LAS NIC

“Primer paso: el Consejo establece un Comité Especial, presidido por un

Representante en el Consejo, que usualmente incluye otros representantes de las

organizaciones profesionales contables de, al menos, otros tres países. Estos

Comités Especiales pueden también incluir a representantes de otras

organizaciones, de las representadas en el Consejo o en el Grupo Consultivo, o

bien que sean expertos en el tema a tratar.

Segundo paso: el Comité Especial identifica y revisa todos los problemas

contables asociados al tema elegido, y considera la aplicación del Marco

Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados Financieros, elaborado

por el IASC, a la resolución de tales problemas. El Comité Especial estudia,

asimismo, las normativas y prácticas contables, ya sean nacionales o regionales,

existentes en ese momento, considerando los diferentes tratamientos contables

que pueden ser apropiados, según las variadas circunstancias. Una vez que ha

considerado los problemas implicados en el tema, el Comité Especial puede enviar

un Resumen del Punto al Consejo del IASC.

Tercer paso: tras haber recibido los comentarios del Consejo sobre el Resumen

del Punto, si los hubiere, el Comité Especial normalmente prepara y publica un

Borrador de Declaración de Principios u otro documento de discusión. El propósito

de tal Borrador es el establecimiento de los principios contables que formarán las

bases de la preparación del Proyecto de Norma, si bien también se describen el

mismo las soluciones alternativas consideradas, así como las razones por las que

se recomienda su aceptación o rechazo. Se invita a las partes interesadas a

realizar comentarios, a lo largo del periodo de exposición pública, que suele ser de

alrededor de tres meses. En los casos de revisión de una Norma Internacional de

Contabilidad existente, el Consejo puede dar instrucciones al Comité Especial

para que prepare directamente un Proyecto de Norma, sin publicar previamente un

Borrador de Declaración de Principios.

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Cuarto paso: el Comité Especial revisan los comentarios recibidos sobre el

Borrador de Declaración de Principios y por lo general acuerda una versión final

de la Declaración de Principios, que se remite al Consejo para su aprobación y

uso como base para la preparación de un Proyecto de Norma Internacional de

Contabilidad. Esta versión final de la Declaración de Principios está disponible

para el público que la solicite, pero no es objeto de una publicación formal.

Quinto paso: el Comité Especial prepara un borrador de Proyecto de Norma, para

su aprobación por parte del Consejo. Tras su revisión, y contando con la

aprobación de al menos las dos terceras partes del Consejo, el Proyecto de

Norma es objeto de publicación. Se invita a realizar comentarios a todas las partes

interesadas, durante el periodo de exposición pública, que dura como mínimo un

mes, y normalmente se extiende entre uno y tres meses.

Sexto paso: por último, el Comité Especial revisa los comentarios y prepara un

borrador de Norma Internacional de Contabilidad para que sea revisado por el

Consejo. Tras la revisión pertinente, y contando con la aprobación de al menos los

tres cuartos del Consejo, se procede a publicar la Norma definitiva.

A lo largo de todo este proceso, el Consejo puede decidir que las dificultades de la

materia que se está considerando hacen necesaria una consulta adicional, o que

pueden resolverse mejor emitiendo, para recibir comentarios, un Documento de

Discusión o un Documento de Problemas. Puede ser también necesario emitir

más de un Proyecto de Norma, antes de aprobar una Norma Internacional de

Contabilidad. De forma excepcional, el Consejo puede, en el caso de problemas

relativamente menores, no establecer ni operar mediante el nombramiento de un

Comité Especial, pero siempre publica un Proyecto de Norma antes de aprobar

una Norma definitiva.” 2

2 Tomado de http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/norminter.htm

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2. PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NIIF EN COLOMBIA

En el mes de julio de 2009 fue emitida la Ley 1314 "Por la cual se regulan los

principios y normas de la contabilidad e información financiera y de aseguramiento

de información aceptadas en Colombia, se señalan las autoridades competentes,

el procedimiento para su expedición y se determina las entidades responsables de

vigilar su cumplimiento".

De acuerdo a lo establecido en el artículo 1 de la ley 1314 el objetivo de la

implementación de dicha ley es mejorar la productividad, la competitividad y

desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y

jurídicas, nacionales o extranjeras mediante la emisión de las normas de

contabilidad e información Financiera y de Aseguramiento de la información, las

cuales deberán estar en convergencia con los estándares internacionales y

deberán apoyar la internacionalización de las relaciones económicas.

Esta ley promueve la convergencia de los actuales Principios de Contabilidad

Generalmente aceptados en Colombia a Normas Internacionales de Información

Financiera - NIIF-, la cual dejó para el año 2010 que las entidades competentes se

pronunciasen con respecto a la adopción definitiva. Hecho acaecido en enero de

2011, mediante "la propuesta para el direccionamiento estratégico del Consejo

Superior de la Contaduría Pública (CTCP) y en entendimiento común del proceso

de convergencia de las normas de contabilidad, de información financiera y de

aseguramiento de la información, con estándares internacionales". Es importante

identificar que la implementación de la NIIF no es sólo un ejercicio contable. Se

vuelve fundamental para las empresas colombianas empezar el proceso de

capacitación del personal con la finalidad de evitar traumatismos ante la entrada

de la nueva normatividad financiera y contable.

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La globalización es un proceso imparable del cual difícilmente nos podemos

quedar al margen. El mundo de los negocios no ha quedado exento de este

proceso: cada vez hay más empresas sin patria real que tienen como único

mercado el mundo como conjunto. La información financiera se ha convertido en

el lenguaje que utilizan las empresas para comunicarse con los bancos,

accionistas, potenciales inversionistas o Hacienda Pública. Hasta hace algunos

años este lenguaje era sólo local, si una empresa de nuestro país tenía que

"comunicar" únicamente con terceros colombianos, utilizaba entonces el sistema

legal obligatorio para hacerlo: Los Col GAAP (principios de contabilidad

generalmente aceptados en Colombia). ¿Pero qué pasaba cuando estas mismas

empresas se tenían que comunicar con usuarios fuera del país que no entendían

el lenguaje contable colombiano? Supóngase que tuvieran que comunicarse con

un empresario español, estadounidense o chino que sólo conocen los GAAP de

cada país. ¿Cómo podía tomar una decisión este empresario si los activos,

pasivos exigibles, ingresos y gastos se valoran de manera distinta en Colombia y

en España, Estados Unidos o China? La única solución era proceder a una

traducción del lenguaje contable para que la persona que estaba fuera del país de

origen pudiera entender la información ofrecida por la empresa y pudiera de esta

manera tomar la decisión adecuada. En un mundo globalizado, este proceso de

traducción de los lenguajes contables presentes en los diferentes países era poco

ágil y ponía ciertos obstáculos a la circulación de capitales. Es por eso, entre otras

razones, que se decidió que todos los países miembros de la Unión Europea

utilizaran un lenguaje contable común. Este lenguaje son las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF), que son emitidas por un

organismo de carácter privado con sede en Londres llamado International

Accouting Standars Board (IASB).

Adicionalmente en los países europeos y otros como Japón, La India o Estados

Unidos están implementando hoy este lenguaje contable universal. Por las

consideraciones antes expuestas es necesario que los ejecutivos relacionados con

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los procesos financieros, los que dirigen las organizaciones, los profesionales de

la contaduría pública, entre muchos otros, tengan pleno conocimiento del

contenido de los estándares internacionales, su impacto, recursos para satisfacer

los requerimientos de las partes interesadas en el nuevo escenario, a fin de

mantener el control del proceso y una base sólida para la toma de decisiones, que

permita lograr o mantener la ventaja competitiva de las organizaciones.

2.1. CACTERISITICAS DE LA LEY 1314 DE CONVERGENCIA

1. Se otorgan al Presidente facultades extraordinarias con la figura de intervención

económica para expedir normas contables de información financiera y de

aseguramiento de la información; dirigidas a la convergencia de tales normas con

normas internacionales de aceptación mundial definidas en el artículo 3º de la Ley;

esta intervención permite ordenar el sistema de documentación contable.

2. Establece que los pertenecientes al régimen simplificado según el artículo 499

del E.T. lleven contabilidad y que haya una escalabilidad de acuerdo con el nivel

de responsabilidades.

3. Se establece separación de las normas contables de las tributarias.

4. Se explica claramente el significado y el alcance de las normas de

aseguramiento de la información, teniendo la atribución de establecer normas de

auditoría integral.

5. Se establece que los emisores bajo la dirección de la Presidencia para expedir

normas son la Contaduría General de la Nación para el sector público y el

Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Comercio Industria y

Turismo obrando conjuntamente para expedir normas señaladas.

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Elementos adicionales a tener en cuenta

Que lo que sea de competencia del Consejo Técnico de la Contaduría sea un

proceso abierto y de público conocimiento.

Se deberán considerar las recomendaciones y observaciones de la DIAN y

otros organismos estatales.

Se tendrá en cuenta que al elaborar el texto definitivo analicen las

observaciones que le sean hechas por los diversos organismos tanto de la

profesión como del sector público.

El texto deberá ser publicado en medios que garanticen amplia divulgación.

Se buscará lograr que las normas establecidas por otras autoridades de la

rama ejecutiva en esta materia sean consistentes. Emitiendo conjuntamente

opiniones no vinculantes o sea no obligatorias.

6. Establece que será el Consejo Técnico de la Contaduría el organismo que en

coordinación con los Ministerios de Hacienda y Comercio Industria y turismo que

hará las propuestas de las normas a aplicar para lo cual deberá tener en cuenta

Enviar cada seis meses el programa de trabajo que vaya a estudiar.

Se garantizará que sus propuestas se ajusten a las mejores prácticas

internacionales.

Para lograr la convergencia se hará utilizando las normas internacionales

recientes expedidas por organismos emisores de estándares internacionales

reconocidos a nivel mundial.

Establecerá las claras diferencias de los entes económicos para las normas de

acuerdo con la escalabilidad establecida.

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Buscará la participación voluntaria de reconocidos expertos en la materia.

Establecerá Comités Técnicos ad honorem.

Considerará las recomendaciones de la DIAN y otros organismos del Estado.

Publicará los borradores de sus proyectos en los medios que garanticen

amplia divulgación. Para que una vez estudiados los Ministerios señalados los

publique en forma definitiva.

Establecerá que sus decisiones sean adoptadas en tiempo razonable y las

menores cargas para los destinatarios.

Participará en los procesos de la elaboración de las normas internacionales

que adelanten instituciones internacionales y para ello autoriza la membrecía o

afiliación, pagos de derecho de autor y cuotas de apoyo para su

funcionamiento.

Promoverá un consenso nacional en torno a sus proyectos evitando

duplicidad o repetición de trabajos.

Promoverá la socialización y sensibilización sobre las normas internacionales

durante las etapas de implementación.

7. Se ratifica la condición de autoridad disciplinaria a la Junta Central de

Contadores.

8. Establece para las entidades de inspección control y vigilancia:

Que deben Vigilar el cumplimiento de estas normas aplicando las sanciones

necesarias.

Deben expedir de ser necesario normas técnicas especiales e

interpretaciones excepto la Superintendencia Financiera de Colombia

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9. El gobierno modificará la conformación, estructura y funcionamiento del

Consejo Técnico de la Contaduría y de la Junta Central de Contadores.

10. Se establece que tanto la Junta Central de Contadores como el Consejo

Técnico de la Contaduría contarán con recursos necesarios para el ejercicio de

sus funciones.

La Junta Central de Contadores podrá destinar los recursos que actualmente

cobra por diversos conceptos.

Al Consejo Técnico se le asignarán recursos del presupuesto nacional pero

que serán administrados y ejecutados por el Ministerio de Comercio Industria y

Turismo.

Al reorganizar el Consejo Técnico se tendrá en cuenta que por lo menos ¾

partes de los miembros sean Contadores Públicos. Igualmente se establece

que los que lo integran deberán demostrar una experiencia de más de 10 años

en áreas y especialidades que señala la Ley.

Al conformar esta entidad se garantizará que el grupo se componga de

personas que combinen las mejores habilidades técnicas y experiencia.

11. Establece que los organismos del Estado y que tengan competencia

sobre entes privados o públicos deberán garantizar que sean homogéneas,

consistentes y comparables.

12. La primera revisión por parte del Consejo Técnico de la Contaduría deberá

ser presentada dentro de los 6 meses siguientes a la promulgación de la Ley.

Dicho plan, una vez revisados por los ministerios, deberá ejecutarse dentro de

los 24 meses siguientes a la promulgación de esta ley.

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Se debe tener en cuenta finalmente que las normas contables vigentes

conservarán su vigor hasta que salga la nueva disposición expedida en el

desarrollo de esta Ley.

Las normas expedidas en cumplimiento de esta Ley entrarán en vigencia el 1º de

enero del 2º año gravable siguiente a la promulgación.

13. Para las personas jurídicas no comerciantes que no tengan una normatividad

completa o en la cuales se adviertan vacíos legales, se aplicará en forma supletiva

el código de comercio.

14. Si hay empresas o entidades adelantando procesos de convergencia con las

NIC- IF – AI podrá continuar haciéndolo, pero respetado el marco normativo

vigente. Dichas Normas serán revisadas por le Consejo Técnico de la Contaduría

para que haya concordancia con las aquí expedidas.

Se puede concluir que las Normas se podrán denominar (NCIFAI) Normas de

Contabilidad e Información Financiera y Aseguramiento de la Información

1. Habrá un Emisor Único. Acabando con las atribuciones de las

Superintendencias y otros organismos del Estado para un total de 39 emisores de

normas contables que tienen actualmente 19 Planes únicos de Cuentas PUCS.

2. Habrá por lo tanto un solo estándar contable. Cedieron poderes las

Superintendencias y la misma DIAN, despolitizando el proyecto y cediendo estos

poderes al Consejo Técnico de la Contaduría.

3. Se establece la obligación de llevar contabilidad a los pertenecientes al

régimen simplificado con cierto grado de escalabilidad.

4. Se separan las normas contables de las tributarias.

5. Se establece un plazo para su puesta en marcha.

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6. Se dan poderes una vez reestructurado al Consejo Técnico de la Contaduría y

con recursos para su funcionamiento como ente idóneo para redactar las normas.

7. Se establece que igualmente la Junta Central de Contadores podrá ser

reestructurada.

2.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL CONSEJO TECNICO DE LA

CONTAURÍA PÚBLICA, DEL PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS

DE CONTABILIAD E INFORMACIÓN FINANCIERA

El consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió con fecha 22 de Junio del

2011 el documento definitivo que contiene el direccionamiento estratégico cuya

meta es lograr la convergencia de las normas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de la información con estándares internacionales

con el propósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas.

Recordemos que el Consejo Técnico debe elaborar las propuestas con base en

las cuales los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y

Turismo, obrando conjuntamente expedirán principios, normas, interpretaciones y

guas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la

información.

A continuación se muestra un resumen del direccionamiento propuesto por el

Consejo Técnico:

Alcance: Se señalan dos tipos de alcances:

Personas: Las normas de Contabilidad e Información Financiera y de

Aseguramiento de la Información serán de Obligatorio cumplimiento para las

personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad

Técnico: Será necesario definir cuáles son los emisores y estándares con base en

los cuales se llevará a cabo el proceso de convergencia. Los temas centrales del

alcance técnico son

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1. La contabilidad e información financiera: Toda la normatividad, principios, etc.

necesario para el reconocimiento, registro, medición y lo necesario para informar

las operaciones de un ente de forma clara, completa, relevante, digna de crédito y

comparable.

2. Aseguramiento de la información: Se refiere a normas éticas, normas de control

de calidad, normas de auditoría, etc., que regulen aspectos como – Calidades

personales y conducta, - Ejecución del trabajo e - Informes del trabajo.

3. Otros temas relacionados se refiere al sistema documental contable.

Condiciones de los Estándares que se tomaran como referencia: Por otra parte las

normas de contabilidad e información financiera y de Aseguramiento de la

información están sometidas a tres tipos de condiciones:

1. Que sean de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida

evolución de los negocios.

2. Debe ser un sistema único y homogéneo de alta calidad, por cuya virtud la

información contable y en particular los Estados Financieros brinden información

financiera comprensible, transparente, comparable, pertinente y confiable,

relevante y neutral, útil para la toma de decisiones de los usuarios de la misma.

Quienes y como se aplicarán: Las normas se aplicarán de manera diferencial a

tres tipos de usuarios:

Grupo 1. Emisores de valores y entidades de Interés Público

Grupo 2. Empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de

valores ni entidades de interés público (En el documento completo se puede ver la

lista detallada de dichas empresas). Según la clasificación colombiana.

Grupo 3. Empresas pequeñas y microempresas. Según la clasificación

colombiana.

Que Estándares fueron elegidos: Solamente hay tres estándares contables de

aplicación internacional. USGAAP emitidas por FASB, Guía de contabilidad y de

reporte financiero para empresas de tamaño pequeño y mediano emitidas por el

Grupo de trabajo Intergubernamental de expertos en estándares Internacionales

ISAR, y los IFRS o NIIF emitidas por IASB. Los primeros no cumplen con lo

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requerido en la Ley 1314 porque fueron hechos a la medida de las necesidades de

Estados Unidos, y por eso no tienen un marco internacional amplio su uso no

tiende a ser mundial, están basados en reglas y no en principios, de igual manera

los segundos tampoco cumplen con lo requerido por la Ley.

Por lo anterior y teniendo en cuenta que al terminar el proceso de convergencia de

IFRS y USGAAP y al adoptar IFRS por parte de la SEC en Estados Unidos, la

tendencia mundial contundente son las IFRS o NIIF, el proceso de convergencia

colombiano se hará tomando como referente dichas normas (Full o Plenas) y las

de Small and médium Entities SME’s las cuales aplicarían a los grupos 1 y 2

respectivamente quedando el Grupo 3 posiblemente con una normatividad

asimilada a la emitida por ISAR que consiste en una contabilidad simplificada

basada en el sistema de causación.

En cuanto al proceso de convergencia de aseguramiento de la información se

llevara a cabo teniendo en cuenta los Estándares de Auditoria y aseguramiento de

la información que emite IAASB ya que cumplen lo señalado en la Ley 1314.

La aplicación de las normas se hará a partir de la fecha en la que la Ley determine

que es obligatorio o con aplicación anticipada con aplicación de ciertos criterios e

información a la entidad de control así como efectuar un periodo de transición lo

cual será reglamentado para tal fin.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

25

3. COMPARATIVO DE LAS NIC Vs DECRETO 2649/93

A continuación se hace un breve análisis entre las Normas internacionales

Financieras Vs los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en

Colombia, y de esta manera tener claro las diferencias entre cada una y que se

tendría en cuenta al momento de aplicar las NIF en Colombia.

3.1. NIC 2 INVENTARIOS

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El tratamiento de los inventarios se

describe en el articulo 63 del Decreto

2649 de 1993 de una forma muy

general.

Se presentan en forma detallada

las bases de reconocimiento,

medición, revelación y

presentación.

Define el inventario como bienes

corporales; por lo que no se

permitiría, por ejemplo, darle el

tratamiento de inventarios a activos

tales como los intangibles que se

tiene para su compra y venta.

Se define como activos.

El concepto de inventarios en

empresas de servicio no existe, ni se

presentan como tal. Algunas

empresas de servicios muestran los

costos acumulados como un activo

diferido.

Establece que las empresas de

servicios pueden tener inventarios

de su actividad operativa.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

26

Sin embargo, se ha venido

avanzando en este sentido,

especialmente para las empresas de

servicios públicos domiciliarios a los

que se les viene exigiendo establecer

un sistema de costos de sus

servicios de tal forma que hacia un

futuro puedan reconocer y presentar

inventarios tales como los que pueda

tener una hidroeléctrica, una

generadora de energía o una

empresa que presta el servicio de

aguas.

Al indicar que los inventarios incluyen

todas las erogaciones y cargos

directos e indirectos necesarios para

dejarlos en condiciones de utilización

o venta, lo hace de una manera muy

general.

Es precisa y detallada indicando

qué puede ser incluido y que no.

No establece la metodología para

determinar el valor neto de

realización.

Incluye detalles de la metodología

de acuerdo con el tipo de

inventarios.

No es claro el tratamiento de los

descuentos comerciales, rebajas y

otras partidas similares frente al

costo de adquisición de los

inventarios. Aunque por costumbre

estos conceptos son disminuidos del

Establece claramente que todo

este tipo de descuentos y rebajas

debe ser un menor valor del costo

de adquisición.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

27

costo de adquisición, existen

discrepancias acerca del tratamiento

contable de los descuentos

comerciales que se conocen solo al

final del cumplimiento de un volumen

de compras, o de los descuentos

financieros que siempre son tomados

por el comprador, los cuales para

algunos se manejan como ingresos y

para otros como una disminución del

costo del inventario.

Se permite la capitalización de toda

la diferencia en cambio incurrida

sobre deudas en moneda extranjera

desde la fecha en que se adquiere la

deuda hasta que se extinga la

misma o el inventario este disponible

para su uso o venta (lo primero).

La diferencia en cambio se debe

reconocer en resultados y no se

permite su capitalización.

Se capitaliza el costo por intereses

sobre deudas hasta que se extinga la

misma o el inventario este disponible

para su uso o venta (lo primero).

Solo se permite capitalizar costo

por interés bajo el tratamiento

alternativo permitido cuando se

trata de activos calificables

(aquel activo que requiere de un

tiempo sustancial antes de estar

listo para su uso o venta).

Se permite el uso del método

Ultimas en entrar primeras en salir

No es permitido.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

28

(UEPS o LIFO).

No establece detalladamente la

forma de determinación de los costos

de producción, por lo que es usual

encontrar que erogaciones tales

como los costos indirectos fijos,

incurridos en periodos anormales de

producción, costos anormales de

desperdicio y otros, son capitalizados

al inventario generando distorsiones

del mismo.

Establece parámetros sobre lo

que se puede y lo que no se

puede capitalizar a inventarios.

Los costos indirectos fijos

incurridos en periodos anormales

de producción, costos anormales

de desperdicio y otros, deben ser

reconocidos como gastos cuando

se incurre en ellos.

El manejo del costo estándar se

realiza para efectos de control

administrativo y de costos debiendo

ser convertidos a costos reales al

final del periodo contable.

Se permite el manejo del costo

estándar en la medida en que se

acerca al costo real.

El método retail no está

contemplado dentro de las normas

contables, aunque se permite su uso

para efectos fiscales para valorar los

inventarios.

Es un método permitido.

La superintendencia Nacional de

Valores establece que los costos

indirectos de fabricación deben

incluirse en los costos de producción

sin considerar los niveles de

producción.

Solo se podrán capitalizar estos

costos teniendo en cuenta los

niveles normales de producción.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

29

Cualquier contingencia de pérdida de

valor (por ejemplo si el costo excede

el valor neto de realización) es

reconocida mediante una provisión.

Las pérdidas de valor se

reconocen como un menor valor

del inventario modificando su

costo.

3.2. NIC 7 FLUJO DE EFECTIVO

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El tratamiento del Flujo de Efectivo

se describe en el articulo 22 y 120

del Decreto 2649 de 1993 de una

forma muy general, concebido como

uno de los cinco Estados

Financieros Básicos.

El estado de flujos de efectivo debe

presentar un detalle del efectivo

recibido o pagado a lo largo del

período, clasificado por actividades

de: Operación, Inversión,

Financiación

Realiza una separación de los

diferentes conceptos que se

encuentra dentro del manejo del

Flujo de efectivo:

• Efectivo: Comprende tanto

la caja como los depósitos

bancarios a la vista.

• Equivalentes de efectivo:

Son las inversiones a corto

plazo de gran liquidez, que

son fácilmente convertibles

en efectivo y que presentan

poco riesgo de cambio en

su valor.

• Actividades de operación:

Las que constituyen la

principal fuente de ingresos

ordinarios de la empresa.

• Actividades de inversión:

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

30

Las de adquisición y

desapropiación de activos a

largo plazo y demás

inversiones no incluidas en

el efectivo y equivalentes de

efectivo.

• Actividades de financiación:

Las que producen cambios

en el tamaño y composición

de los capitales propios y de

los préstamos tomados por

parte de la empresa.

En el artículo 120: se define

Operación, como aquellas que

afectan el estado de resultados.

Se concibe como actividades de

operación:

• Cobros por ventas de

bienes y servicios.

• Cobros por regalías, cuotas,

comisiones u otros ingresos.

• Pagos a proveedores de

bienes y servicios.

• Pagos a los empleados.

• Cobros y pagos por pólizas

de seguros.

• Pagos o devoluciones de

impuestos sobre las

ganancias.

• Cobros y pagos derivados

de contratos que se tienen

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

31

para intermediación o para

negociar con ellos.

En el artículo 120: se define

Inversión de recursos, como los

cambios de los activos diferentes de

los operacionales.

Se concibe como actividades de

inversión:

• Pagos por la adquisición de

propiedades, planta y

equipo y otros activos a

largo plazo.

• Cobros por ventas de

propiedades, planta y

equipo, activos intangibles y

otros activos a largo plazo.

• Pagos por la adquisición de

instrumentos de pasivo o de

capital y de participaciones

en negocios conjuntos.

• Cobros por venta y

reembolso de instrumentos

de pasivo o de capital

emitidos por otras

empresas.

• Anticipos de efectivo y

préstamos a terceros.

• Cobros de anticipos y

préstamos concedidos a

terceros.

• Pagos por contratos a

plazo, a futuro, de opciones

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

32

y de permuta financiera.

• Cobros procedentes de

contratos a plazo, a futuro,

de opciones y de permuta

financiera.

En el artículo 120: se define

Financiación de recursos, como, los

cambios en los pasivos y en el

patrimonio diferentes de las partidas

operacionales.

Se concibe como actividades de

financiación:

• Cobros por la emisión de

acciones u otros

instrumentos de capital.

• Pagos por la readquisición

de acciones.

• Cobros por la emisión de

obligaciones, préstamos,

bonos, cédulas hipotecarias

y demás fondos tomados en

préstamo.

• Reembolsos de los fondos

tomados en préstamo.

• Pagos realizados por el

arrendatario para reducir la

deuda pendiente.

No hay información en el decreto al

respecto

Presentación Neta: Los fondos

provenientes de las siguientes

actividades se pueden presentar

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

33

netos:

• Cobros y pagos por cuenta

de clientes, siempre y

cuando los flujos de efectivo

reflejen la actividad del

cliente más que la

correspondiente a la

empresa.

• Cobros y pagos

procedentes de partidas en

las que la rotación es

elevada, los importes

grandes y el vencimiento

próximo.

En el decreto encontramos 3

artículos que hacen referencia al

tema de moneda extranjera:

En el artículo 50 se habla de la

moneda funcional en Colombia es el

peso.

Las transacciones realizadas en

otras unidades de medida deben ser

reconocidas en la moneda funcional,

utilizando la tasa de conversión

aplicable en la fecha de su

Flujos De Efectivo En Moneda

Extranjera (Según la NIC21)Las

pérdidas o ganancias no

realizadas por diferencias en

cambio, no producen flujos de

efectivo; sin embargo, el efecto de

las variaciones en las tasas de

cambio debe ser revelado.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

34

ocurrencia.

Sin embargo, normas especiales

pueden autorizar o exigir el registro

o la presentación de información

contable en otras unidades de

medida, siempre que estas puedan

convertirse en cualquier momento a

la moneda funcional.

En el artículo 69 encontramos:

Ajuste del valor de los activos

representados en moneda

extranjera, en UPAC o con pacto de

reajuste. La diferencia entre el valor

en libros de los activos expresados

en moneda extranjera y su valor

reexpresado el último día del año,

representa el ajuste que se debe

registrar como un mayor o menor

valor del activo y como ingreso o

gasto financiero, según corresponda.

Cuando los activos se encuentren

expresados en UPAC o cuando

sobre los mismos se haya pactado

un reajuste de su valor, el ajuste se

debe registrar como un mayor valor

del activo y como contrapartida un

ingreso financiero.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

35

Cuando una partida se haya

reexpresado aplicando la tasa de

cambio vigente, el valor de la UPAC

o el pacto de reajuste, no puede

ajustarse adicionalmente por el

PAAG en el mismo período.

Art. 102. Diferencia en cambio. La

diferencia en cambio

correspondiente al ajuste de los

activos y pasivos representados en

moneda extranjera, se debe

reconocer como un ingreso o un

gasto financiero, según corresponda,

salvo cuando deba contabilizarse en

el activo.

En cuanto al tema de intereses el

Decreto es muy general en el

articulo 100 se trata el tema de

Reconocimiento de otros ingresos,

dónde se define: Los intereses, las

regalías, dìvidendos y otras rentas

semejantes, se reconocen en las

cuentas de resultados cuando no

exista incertidumbre sobre su

cuantía y cobrabilidad, de acuerdo

Intereses Y Dividendos: Los

intereses recibidos y pagados y los

dividendos percibidos deben ser

revelados por separado.

• Tanto los intereses

reconocidos como gastos y

los capitalizados, deben ser

revelados.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

36

con las sìguientes reglas:

1. Intereses: proporcionalmente al

tiempo, tomando en consideración el

capital y la tasa.

2. Regalías: con base en su valor

acumulado devengado, de

conformidad con los términos del

contrato que les da origen.

3. Dividendos, participaciones o

excedentes por inversìones que no

se manejen por el método de

participación: cuando quede

establecido el derecho del asociado

a recibirlos.

Impuesto A Las Ganancias: Los

pagos relacionados con el

impuesto a las ganancias deben

revelarse por separado y deben

ser clasificados como flujos de

efectivo procedentes de

actividades de operación.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

37

Adquisiciones Y Ventas De

Subsidiarias Y Otras Unidades

De Negocio: Dichos flujos de

efectivo deben ser revelados por

separado y clasificados como

actividades de inversión; se debe

revelar:

• La contraprestación total

derivada de la compra o

venta.

• La proporción de la

contraprestación anterior

satisfecha o cobrada

mediante efectivo.

• El efectivo y equivalentes

con que contaba la

subsidiaria.

El valor de los activos y pasivos,

distintos de efectivo,

correspondientes a la subsidiaria

Otras revelaciones:

• Valor de los dividendos

propuestos.

• Domicilio, forma legal de la

entidad y país de

constitución.

• Objeto social y principales

actividades.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

38

• Nombre de la entidad

controladora directa.

3.3. NIC 8 POLÍTICAS CONTABLES, CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES Y

ERRORES

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El decreto es muy general al hablar de

este tema no discrimina un cambio sea

en estimación contable o en política

contable, ni un error hace referencia a

este tema en el artículo 106 dónde se

habla de Reconocimiento de errores

de ejercicios anteriores.

DEFINICIONES

Cambio en una estimación contable: Es

un ajuste generado tras la evaluación

de la situación actual; así como de los

beneficios futuros esperados y de las

obligaciones asociadas con los activos

y pasivos correspondientes. Son el

resultado de una nueva información o

acontecimiento, no son consecuencia

de errores.

Errores de períodos anteriores: Son las

omisiones o inexactitudes en los

estados financieros, resultantes de un

fallo o error al emplear información

fiable que estaba disponible cuando se

emitieron los estados financieros y

podría esperarse razonablemente que

se hubiera conseguido y tenido en

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

39

cuenta en la elaboración de dichos

estados financieros.

POLÍTICAS CONTABLES

En ausencia de una norma o

interpretación que sea aplicable

específicamente a una transacción o a

ciertos hechos o condiciones, la

gerencia deberá usar su juicio en el

desarrollo y aplicación de una política

contable, con el fin de utilizar

información que sea:

• Relevante para las necesidades de

toma de decisiones económicas de

los usuarios.

• Fiable en el sentido de que los

estados financieros presentan de

forma fidedigna la situación

financiera, el desempeño financiero

y los flujos de efectivo, reflejan la

esencia económica de las

transacciones, son neutrales,

prudentes y estén completos.

UNIFORMIDAD DE LAS POLÍTICAS

CONTABLES

La entidad seleccionará y aplicará sus

políticas contables de manera uniforme

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

40

para sus transacciones, eventos y

condiciones que sean similares, a

menos que otra norma permita lo

contrario.

CAMBIOS EN POLÍTICAS

CONTABLES

Toda nueva norma se obliga a aplicar

desde el año siguiente a su publicación,

pero se siguiere implementar de

inmediato, sino se hace se debe revelar

el porque no fue implementada y el

efecto que ello genera.

Se podrá cambiar una política contable

sólo sí:

Es requerido por una norma.

Conlleva a que los estados

financieros suministren información

más fiable y relevante sobre los

efectos de las transacciones u

operaciones.

Las siguientes situaciones no

constituyen cambios en políticas

contables:

La aplicación de una política

contable para transacciones o

eventos que difieren

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

41

sustancialmente de aquellos que

han ocurrido previamente.

La aplicación de una nueva política

contable para transacciones o

eventos que no han ocurrido

anteriormente o que, de ocurrir,

carecieron de materialidad.

La aplicación por primera vez de una

política que consista en la revaluación

de activos (NIC 16) o con la de activos

intangibles (NIC 38), se considerará un

cambio de política contable.

Información a revelar:

• Título de la norma

• Explicar si el cambio en la

política contable, se ha realizado

acorde con la norma.

• La naturaleza del cambio.

• Una descripción de la norma.

• Posibles efectos sobre períodos

futuros.

• El valor del ajuste.

Cuando no se haya aplicado una nueva

norma, que todavía no ha entrado en

vigor, se deberá revelar:

• Tal acontecimiento.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

42

• Información relevante conocida o

razonablemente estimada, para

evaluar el posible impacto que la

norma tendrá sobre los estados

financieros, en el año en que se

aplique.

CAMBIOS EN ESTIMACIONES

CONTABLES

Normalmente se requiere del cálculo de

estimaciones para:

• Las cuentas de dudoso recaudo.

• La obsolescencia de inventarios.

• El valor razonable de activos o

pasivos financieros.

• La vida útil de los activos.

• Las obligaciones por garantías

concedidas.

El uso de estimaciones razonables es

una parte esencial de la elaboración de

los estados financieros y no menoscaba

su fiabilidad.

Si se producen cambios en las

circunstancias en que se basa la

estimación, es posible que necesite ser

revisada como consecuencia de nueva

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

43

información obtenida o de poseer más

experiencia.

Un cambio en los criterios de medición

aplicados, es un cambio en una política

contable y no un cambio en una

estimación contable.

El efecto de un cambio en una

estimación contable, se reconocerá de

forma prospectiva, incluyéndolo en el

estado de resultados así:

Si afecta un solo período, en el

Período en que tiene lugar el

cambio.

Si afecta varios períodos, en el

Período en el que tiene lugar el

cambio y los periodos futuros.

Información a revelar:

Naturaleza e importe de cualquier

cambio en una estimación contable

que haya producido efectos en el

período corriente o que se espere

vaya a producirlos en períodos

futuros.

Si no se revela el importe del efecto

en períodos futuros porque la

estimación no es confiable, este

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

44

hecho también se debe revelar.

Art. 106. Reconocimiento de errores

de ejercicios anteriores. Las partidas

que correspondan a la corrección de

errores contables de períodos

anteriores, provenientes de

equivocaciones en cómputos

matemáticos, de desviaciones en la

aplicación de normas contables o de

haber pasado inadvertidos hechos

cuantificables que existian a la fecha en

que se difundió la información

financiera, se deben incluir en los

resultados del período en que se

advirtieren.

ERRORES

Los errores pueden surgir al reconocer,

valorar, presentar o revelar la

información de los elementos de los

estados financieros. Cuando los

estados financieros contengan errores

cometidos intencionalmente no estarán

cumpliendo con las NIIF.

Los errores materiales de períodos

anteriores se corregirán de forma

retroactiva, así:

• Reexpresando la información

comparativa para el período o

períodos anteriores.

• Si el error ocurrió con anterioridad al

período más antiguo para el que se

presenta la información,

reexpresando los saldos iniciales de

activos, pasivos y patrimonio para

dicho período.

Si es impracticable determinar los

efectos de cada período, no se debe

realizar la reexpresión retroactiva.

El efecto de la corrección de un error de

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

45

períodos anteriores, no se incluirá en el

resultado del período en el que se

descubra el error.

Información a revelar:

• La naturaleza del error.

• El valor del ajuste por cada

período.

• El valor de la ganancia neta por

acción con y sin el ajuste.

• Cuando no sea posible aplicarlo

retroactivamente, se debe

revelar las circunstancias que

conducen a dicha situación y la

descripción de cómo y desde

cuando se ha corregido el error.

3.4. NIC 10 HECHOS OCURRIDOS DESPUES DE LA FECHA DE BALANCE

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El tema es mencionado en forma

muy general en el artículo 47 y 58

del decreto 2649 de 1993, ambos

artículos llegan a la conclusión que

hay que hacerse registros o ajustes

para mostrar la realidad de la

Esta norma es aplicable en la

contabilización y en la información

que se debe revelar,

correspondiente a los hechos

ocurridos después de la fecha de

balance.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

46

empresa, sin embargo no hay un

método clara, ni unas reglas

establecida de cómo hacerlos o en

qué casos aplica, como lo indica las

NIIF.

El artículo 47 trata sobre el

reconocimiento de los hechos

económicos. El reconocimiento es

el proceso de identificar y registrar o

incorporar formalmente en la

contabilidad los hechos económicos

realizados. Para que un hecho

económico realizado pueda ser

reconocido se requiere que

corresponda con la definición de un

elemento de los estados financieros,

que pueda ser medido, que sea

pertinente y que pueda

representarse de manera confiable.

La administración debe reconocer

las transacciones en la misma forma

cada período, salvo que sea

indispensable hacer cambios para

mejorar la información.

Pueden ocurrirse dos tipos de

eventos:

• Aquellos que muestran las condiciones que ya existían en la fecha del balance, y

• Aquellos que son indicativos de condiciones que han surgido después de la fecha del balance.

En algunos casos, las empresas

están obligadas a presentar sus

estados financieros a sus

accionistas para su aprobación

antes de su publicación. En estos

casos los estados financieros se

consideran autorizados para su

publicación en la fecha de su

emisión y no en la fecha de

autorización por los propietarios.

El artículo 58 trata sobre

Ajustes. Antes de emitir estados

financieros deben efectuarse los

ajustes necesarios para cumplir la

HECHOS QUE IMPLICAN AJUSTE:

• La resolución de un litigio judicial.

• La recepción de información, que indique el deterioro de un activo.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

47

norma técnica de asignación,

registrar los hechos económicos

realizados que no hayan sido

reconocidos, corregir los asientos

que fueron hechos incorrectamente

y reconocer el efecto de la pérdida

de poder adquisitivo de la moneda

funcional.

• La determinación, con posterioridad a la fecha del balance, del costo de los activos adquiridos o del valor de los ingresos obtenidos por la venta de activos.

• Pagos a empleados por incentivos sobre los resultados del período.

• El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los estados financieros eran incorrectos.

HECHOS QUE NO IMPLICAN

AJUSTES

• La reducción en el valor de mercado de las inversiones, ocurrida entre la fecha del balance y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación.

• Una combinación de negocios importante ocurrida después de la fecha de balance.

• Venta de una subsidiaria significativa. Anuncio de un plan para interrumpir una operación.

• Compras de activos significativas.

• Expropiación de activos por parte del Gobierno.

• Destrucción por incendio de una planta de producción.

• Anuncio o comienzo de una reestructuración importante.

• Inicio de litigios importantes surgidos como

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

48

consecuencia de eventos posteriores a la fecha de balance.

• Otorgamiento de garantías posteriores a la fecha de balance.

NEGOCIO EN MARCHA

No se deben elaborar los estados

financieros bajo la premisa de

negocio en marcha, si:

• La gerencia determina, después de la fecha de balance, su intención de liquidar la compañía o cesar sus actividades.

• El deterioro de los resultados de operación y de la situación financiera, después de la fecha de balance, así lo indica.

INFORMACIÓN A REVELAR

La fecha en que los estados

financieros han sido autorizados

para su publicación, así como

quien ha dado dicha autorización.

Si los accionistas u otros terceros

tienen el poder para modificar los

estados financieros tras su

publicación, se debe revelar

igualmente este hecho

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

49

ACTUALIZACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

Si después de la fecha de balance,

la compañía recibe información

sobre condiciones que existían en

dicha fecha, actualizará en las

notas a los estados financieros, en

función de la información recibida,

las revelaciones relacionadas con

tales condiciones.

3.5. NIC 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El tema es mencionado en forma

muy general en el artículo 64 del

decreto 2649 de 1993.

Es mucho más amplia, detallada y

técnica.

El reconocimiento del activo y el

valor por el cual debe ser medido se

establece a partir de lo legal formal

sin considerar la realidad

económica. Es así como se

encuentran valores asignados a

activos por debajo o por encima de

su valor real a fin de obtener

ventajas tributarias. Aunque la

norma tributaria regula el tema, los

valores establecidos, a pesar de ello,

El reconocimiento inicial se debe

efectuar de acuerdo con la realidad

económica.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

50

muchas veces se alejan de su

realidad económica.

El costo de un activo construido por

la empresa, es el valor incurrido.

El costo de un activo construido es

el valor incurrido como si el bien

fuera para la venta.

Los repuestos y suministros deben

ser presentados dentro de los

inventarios (excepto algunos casos

en la industria petrolera y para la

Contaduría General de la Nación, los

cuales tienen el tratamiento de

propiedades, planta y equipo).

Las piezas de repuesto y equipo

auxiliar son manejados como

inventarios y reconocidos como

gastos cuando se consumen, pero

las piezas de repuesto importantes

y el equipo de sustitución son

tratados como propiedades, planta

y equipo y depreciados en un

tiempo no superior a la vida útil del

elemento con el que estén

relacionados.

No es claro el tratamiento de los

costos de administración y puesta en

marcha, ni las pérdidas iniciales de

operación del activo, las cuales

muchas veces se capitalizan.

Se deben reconocer en gastos.

No se establece la posibilidad de

segregar un activo en sus

componentes. Normalmente se les

trata como un solo activo sujeto a

depreciación y vida útil igual aún en

Si los componentes tienen vidas

útiles diferentes, se les debe

segregar.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

51

el caso de ser componentes

separados.

Se permite la capitalización de toda

la diferencia en cambio incurrida

sobre deudas en moneda extranjera

desde la fecha que se adquiere la

deuda hasta que se extinga la

misma hasta que el activo esté

disponible para su uso o venta (lo

primero)

La diferencia en cambio debe ser

tratada como gasto.

El valor de un activo intercambiado

por otro de características

diferentes, debe ser el valor

establecido por las partes.

Se reconocen estos intercambios a

valor razonable del activo recibido.

Se permite capitalizar el costo por

intereses sobre deudas hasta que se

extinga la misma o el activo esté

disponible para su uso o venta (lo

primero).

Solo se permite capitalizar costo

por intereses bajo el tratamiento

alternativo permitido cuando se

trata de activos calificables (aquel

activo que requiere de un tiempo

sustancial antes de estar listo para

su uso o venta).

No se exige separar el costo de un

activo y su costo financiero, cuando

la compra se efectúa a crédito más

allá de lo normal.

El valor de un activo comprado a

crédito se determina tomando

como base el precio de contado (ó

dentro de los términos normales

del crédito). La diferencia se trata

como un gasto que se amortiza en

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

52

el plazo del crédito.

Los valores revaluados

(valorizaciones) se presentan en

forma separada de los activos que

los originan y no están sujetos a

depreciación.

Las revaluaciones modifican el

costo del activo y las bases para

su depreciación.

No se exige revaluar todos los

activos de su mismo tipo (si se llega

a revaluar un activo) ya que excluye

aquellos activos inferiores a 20

salarios mínimos legales vigentes.

Cuando se revalúa un activo, se

deben revaluar todos los de su

mismo tipo.

La actualización de la revaluación se

debe hacer cada 3 años.

La revaluación se efectúa cuando

haya cambios en el valor

razonable de los activos. Para

algunos activos se requerirá su

realización anual.

Las valorizaciones se reconocerán

en resultados cuando el activo se

vende.

Las revaluaciones se pueden ir

reconociendo contra ganancias

retenidas en la medida que el

activo es usado.

En general, las vidas útiles de los

activos son las definidas por las

normas tributarias, por lo que es

común encontrar empresas que

tienen sus activos totalmente

depreciados pero que siguen

Las vidas útiles de los activos se

estiman de acuerdo con el tiempo

que se espera generarán

beneficios económicos futuros.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

53

generando beneficios por su uso.

Las propiedades, plantas y equipo

se mantienen en el activo aún en el

evento de que no estén generando

beneficios ni se espera que lo

generen en el futuro.

Cuando las propiedades, planta y

equipo dejan de tener uso, se debe

evaluar si quedan en disponibilidad

de venta, en cuyo caso se

trasladan a activos para la venta; si

no generarán más beneficios se

descargarán del activo contra

resultados.

No se contempla el análisis permanente

(o por lo menos al cierre de cada año)

de los métodos de depreciación y de las

vidas útiles de los activos. Sin embargo,

bajo normas tributarias cualquier

cambio debe ser informado

previamente, y en algunos casos se

debe obtener autorización.

Al cierre de cada ejercicio contable

se debe analizar si las vidas útiles

estimadas y los métodos de

depreciación siguen reflejando la

realidad económica. De no

reflejarla, se deberán efectuar los

cambios necesarios.

3.6. NIC 17 ARRENDAMIENTOS

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El decreto 2649 no hace referencia

al tratamiento de los arriendos, sin

embargo el art 88 del la ley 223 de

1995 especifica el manejo contable

de los contratos de arrendamientos

financiero leasing.

A partir de 1996 las autoridades de

Aplica para todos los

arrendamientos distintos de:

• Acuerdos de arrendamiento

para la explotación o uso

de minerales, petróleo, gas

natural y recursos no

renovables similares.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

54

impuestos establecieron los

beneficios impositivos a ciertas

compañías hasta 2006, permitiendo

el tratamiento de leasing operativo a

la adquisición de activos que para

otros contribuyentes son leasing

financiero.

• Acuerdos de licencias para

temas tales como películas,

grabaciones en vídeo, obras

de teatro, manuscritos,

patentes y derechos de

autor.

No será aplicable como base para

la medición de:

• Propiedades de inversión en

arrendamiento.

• Activos biológicos.

Arrendamiento financiero: Se asimila

a una operación de crédito

tradicional, por tanto versa sobre los

bienes del leasing operativo cuyos

plazos son inferiores a éste.

Lla compañía contabiliza el bien

entregado en leasing como un activo

monetario, que no está sujeto a

ajustes por inflación ni a

depreciación, en la cuenta

denominada "bienes dados en

leasing", por la sumatoria del valor

presente de los cánones y la opción

de adquisición.

Arrendamiento financiero: Tipo de

arrendamiento en el que se

transfieren sustancialmente todos

los riesgos y ventajas inherentes a

la propiedad del activo. La

propiedad del mismo puede no ser

transferida.

Un arrendamiento se clasificará

como financiero sí:

Se transfiere la propiedad del

activo.

1. La opción de compra es a un

precio inferior al valor

razonable del activo.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

55

Los cánones, por su parte, deberán

dividirse, para efectos contables,

entre amortización y costo

financiero. La Compañía de

Financiamiento Comercial

contabiliza en el balance la

amortización como un menor valor

del activo dado en leasing y el costo

financiero como un ingreso

operacional.

Cuando el locatario ejerce la opción

de adquisición, con su valor se

cancela el saldo pendiente de

amortizar del activo en la compañía.

En caso que el locatario no ejerza la

opción de adquisición, la compañía

contabiliza su valor en la cuenta

"bienes para colocar en contratos de

leasing".

2. El plazo del arrendamiento

cubre la mayor parte de la vida

económica del activo.

3. Al inicio del arrendamiento, el

valor presente del contrato es

al menos equivalente al valor

razonable del activo.

4. Los activos arrendados son de

una naturaleza tan

especializada que sólo el

arrendatario los puede utilizar

sin realizar en ellos

modificaciones importantes.

5. Si el arrendatario puede

cancelar el contrato y las

pérdidas sufridas por el

arrendador por está situación,

son asumidas por el

arrendatario.

6. Las pérdidas o ganancias

derivadas de las fluctuaciones

en el valor razonable del valor

residual del activo recaen sobre

el arrendatario

7. El arrendatario puede prorrogar

el contrato durante un segundo

período con unos cánones

inferiores a los del mercado.

Las modificaciones en la vida

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

56

económica o en el valor residual

del activo, o los cambios por mora

en el pago, no afectan la

clasificación del arrendamiento.

Los arrendamientos conjuntos de

terrenos y edificios en un

arrendamiento conjunto, se

considerarán de forma separada

para efectos de la clasificación del

arrendamiento.

CONTABILIZACIÓN:

Las transacciones y demás

eventos se contabilizarán y

presentarán de acuerdo con su

fondo económico y realidad

financiera, y no solamente en

consideración a su forma legal.

Los costos directamente atribuibles

a las actividades llevadas a cabo

por el arrendatario en un

arrendamiento financiero, serán

mayor valor del activo arrendado.

Los arrendadores reconocerán en

su balance los activos que

mantengan en arrendamientos

financieros como una partida por

cobrar. Los arrendatarios

contabilizarán los arrendamientos

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

57

financieros como activos fijos y

simultáneamente reconocerán el

pasivo correspondiente.

Las utilidades por ventas de

activos con arrendamiento

posterior, serán diferidas durante

el plazo del contrato.

Para el caso de los

arrendamientos operativos; si la

operación se realizó a su valor

razonable, cualquier resultado se

reconocerá inmediatamente.

Para el caso de arrendamientos

operativos, si la pérdida resulta

compensada por los cánones de

arrendamiento futuros por estar

éstos por debajo de los precios de

mercado, ésta se amortizará en el

plazo del contrato.

Arrendamiento operativo: Es un

contrato en virtud del cual, una

persona natural o jurídica,

denominada LA ARRENDADORA,

entrega a otra, llamada LA

ARRENDATARIA, la tenencia de un

bien para su uso y goce, a cambio

del pago de un canon o renta

periódica. Los contratos de

Arrendamiento operativo:

Cualquier acuerdo de

arrendamiento diferente del

financiero. La clasificación de los

arrendamientos se basa en el

grado en que los riesgos y

ventajas, derivados de la

propiedad del activo, afectan al

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

58

arrendamiento financiero de

inmuebles, cuyo plazo sea igual o

superior a 60 meses; maquinaria,

equipo, muebles y enseres igual o

superior a 36 meses; de vehículos

de uso productivo y de equipo de

computación, cuyo plazo sea igual o

superior a 24 meses; serán

considerados como arrendamiento

operativo. Lo anterior significa, que

el arrendatario registrará como un

gasto deducible la totalidad del

canon de arrendamiento causado,

sin que deba registrar en su activo o

pasivo, suma alguna por concepto

del bien objeto de arriendo.

Los elementos esenciales son:

1° La entrega del bien.

2° El pago de un canon o precio del

arrendamiento.

3° La aptitud del bien para producir

renta.

arrendador o al arrendatario.

Entre tales riesgos se incluyen la

pérdida por capacidad ociosa u

obsolescencia tecnológica, así

como las variaciones en el

desempeño debidas a cambios en

las condiciones económicas.

REVELACIÓN

Para los arrendamientos

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

59

financieros:

• Para cada clase de activos,

el valor neto en libros.

• Una conciliación entre el

valor total de los pagos y su

valor presente.

• Valor de los cánones

pendientes de pago hasta

un año, entre uno y cinco

años y más de cinco años.

• Valor de los cánones

registrados en el gasto

durante el período.

• El valor de los pagos

mínimos a recibir si el

activo es subarrendado.

• Una descripción general de

los acuerdos significativos

del contrato.

Para los arrendamientos

operativos:

• Valor de los cánones

pendientes de pago hasta

un año, entre uno y cinco

años y más de cinco años.

• El valor de los pagos

mínimos a recibir si el activo

es subarrendado.

• Una descripción general de

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

60

los acuerdos significativos

del contrato.

• El valor de los cánones

reconocidos como gastos

del período.

3.7. NIC 19 BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

DECRETO 2649 NIC-NIIF

El ISS o los fondos de pensiones

asumen las obligaciones

pensiónales y los patronos y

empleados contribuyen

mensualmente con aportes. Hay

casos de estudios actuariales. La

amortización se efectúa de acuerdo

a los parámetros del gobierno.

Beneficios a los empleados:

Comprenden todos los tipos de

retribuciones que la empresa

proporciona a los trabajadores a

cambio de sus servicios.

Art. 76. Obligaciones

laborales. Son obligaciones

laborales aquellas que se originan

en un contrato de trabajo.

Se deben reconocer los pasivos a

favor de los trabajadores siempre

que:

Planes de beneficios post-empleo:

Son acuerdos, formales o

informales, en los que la empresa

se compromete a suministrar

beneficios a uno o más empleados

tras el término de su vida activa.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

61

1. Su pago sea exigible o probable, y

2. Su importe se pueda estimar

razonablemente.

Para propósitos de estados

financieros de períodos intermedios

se pueden registrar estimaciones

globales de las prestaciones

sociales a favor de los trabajadores,

calculadas sobre bases estadísticas.

Las cantidades así estimadas se

deben ajustar al cierre del período,

determinando el monto a favor de

cada empleado de conformidad con

las disposiciones legales y los

acuerdos laborales vigentes.

El efecto en el importe de las

prestaciones sociales originado en la

antigüedad y en el cambio de la

base salarial forma parte de los

resultados del período corriente.

Art. 77. Pensiones de

jubilación. Las pensiones de

jubilación representan el valor

presente de todas las erogaciones

futuras que el ente económico

Valor presente de las obligaciones

por beneficios definidos: Es el

valor presente de los pagos futuros

esperados que son necesarios

para cumplir con las obligaciones

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

62

deberá hacer a favor de empleados

luego de su retiro, o a empleados

retirados, o a sus sustitutos, derecho

que se adquiere, de conformidad

con normas legales o contractuales,

por alcanzar una edad y acumular

cierto número de años de servicios.

Dicho valor se debe reconocer al

cierre del período con base en

estudios actuariales preparados, en

forma consistente, con observancia

de métodos de reconocido valor

técnico y de conformidad con

factores que atiendan la realidad

económica.

Los aumentos o disminuciones en

los estudios actuariales que se

determinen a partir de 1994,

inclusive, se deben registrar en los

resultados de cada período contable,

sin perjuicio de la amortización en un

lapso que no podrá exceder del año

2000 del costo diferido existente al

31 de diciembre de 1993.

La obligación por pensión sanción,

cuando a ella haya lugar, sólo se

debe reconocer en el momento de

derivadas de los servicios

prestados por los empleados en el

periodo corriente y en los

anteriores.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

63

determinar su real existencia. El

monto inicial y los incrementos

futuros deben afectar los resultados

de los correspondientes períodos.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Para los beneficios a corto plazo:

Cuando un empleado ha prestado

sus servicios a la empresa durante

el periodo contable, ésta debe

reconocer el valor a pagar por

tales servicios como un pasivo y

como un gasto del periodo, a

menos que otra NIC exija o

permita la inclusión de los

mencionados beneficios en el

costo de un activo

La empresa debe reconocer el

costo esperado de los beneficios a

corto plazo a los empleados en

forma de ausencias remuneradas,

de la siguiente manera:

• En el caso de ausencias

remuneradas cuyos

derechos se van

acumulando, a medida que

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

64

los empleados prestan los

servicios que les permiten

disfrutar de futuras

ausencias retribuidas.

• En el caso de ausencias

remuneradas no

acumulativas, cuando tales

ausencias se hayan

producido efectivamente.

La empresa debe reconocer el

costo esperado de la participación

en ganancias o de los planes de

incentivos por parte de los

trabajadores cuando:

• Tiene una obligación

presente, legal o asumida,

de hacer tales pagos como

consecuencia de sucesos

ocurridos en el pasado.

Puede realizar una estimación

fiable del valor de tal obligación.

Revelaciones

Aunque esta Norma no exige la

presentación de revelaciones

específicas sobre los beneficios a

corto plazo a los empleados, otras

NIC pueden exigir este tipo de

informaciones a revelar. Por

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

65

ejemplo:

• En la NIC 24, la empresa

debe revelar información

sobre beneficios del

personal clave de la

gerencia.

En la NIC 1, se exige que la

empresa presente información

acerca de los gastos de personal

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Para los beneficios post-empleo

Cuando un empleado ha prestado

sus servicios a la empresa durante

un periodo, la empresa deberá

proceder a reconocer un pasivo y

un gasto del periodo, a menos que

otra NIC exija o permita la

inclusión de los mencionados

beneficios en el costo de un activo.

Revelaciones

La empresa debe proceder a

revelar, en cada periodo,

información acerca del importe

reconocido como gasto en los

planes de aportaciones definidas

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

66

post-empleo.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

67

4. CASOS PRACTICOS DE LAS NIC

En el presente capítulo se pretende dar unos ejemplos prácticos de algunas NIC

analizadas en el capítulo anterior.

4.1. NIC 2 INVENTARIOS

¿Cuáles de los siguientes conceptos son inventarios?

F / V

1. Mercancías compradas FOB y en tránsito al puerto de embarque al cierre del

ejercicio.

2. Mercancías vendidas para las cuales se preveé un elevado número de

devoluciones, que se pueden estimar con fiabilidad (certeza).

3. Mercancías vendidas a plazo.

4. Mercancías vendidas FOB y en tránsito al puerto de embarque al cierre del ejercicio.

5. Mercancías depositadas en poder de terceros.

6. Mercancías de otra empresa depositadas en consignación nuestros puntos de

venta.

7. Anticipos a proveedores para materiales.

8. Terrenos adquiridos para su reventa por parte de una empresa inmobiliaria.

9. Terrenos adquiridos para su reventa por parte de una empresa que vende

vehículos.

10. Vehículo propiedad de la empresa que utiliza el gerente de ventas y se va a poner

en venta.

¿Indicar los cuáles de los siguientes conceptos se pueden capitalizar como parte del

costo de los inventarios y los que deben ser considerados como gastos del periodo?

Costos

directos

Costos

indirectos

Gasto

1. Materiales de producción

2. Mano de obra de producción

3. Otros gastos sociales de mano de obra de producción

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

68

4. Mermas normales de producción

5. Sueldos y gastos sociales del personal de supervisión de la

producción

6. Mano de obra indirecta de producción

7. Materiales indirectos

8. Alquiler, mantenimiento, luz, agua, energía de la actividad

operacional

9. Impuestos de la actividad operacional

10. Depreciaciones de activos relacionados con la producción

11. Gastos relacionados con la ingeniería de desarrollo y

producción

12. Gastos relacionados con la investigación de nuevos productos

13. Mermas anormales de producción

14. Costos de ventas

15. Costos de almacenamiento de materiales

16. Costos generales de administración

17. Costos asumidos de transporte desde el proveedor de los

materiales

18. Costos de transporte durante el proceso productivo

19. Costos de publicidad

20. Sueldos del personal administrativo del área de producción

4.2. NIC 8 POLÍTICAS CONTABLES, CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES Y

ERRORES

La empresa Mi Cacharrito S. A. fabrica y vende vehículos de lujo, los cuales disponen

de una garantía de 12 meses. La empresa reconoce una provisión por los costos

relacionados con las garantías en función del historial de reclamaciones de sus

vehículos de lujo. En julio de 2010, se ha detectado que se ha producido una serie de

averías en algunos vehículos vendidos en 2009 por culpa de unas piezas defectuosas

que se utilizaron. De acuerdo con lo anterior, se espera que durante el año 2010 se

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

69

presente un incremento significativo de más reclamaciones con respecto a los vehículos

vendidos en 2009.

Con relación a la provisión por la garantía de reclamaciones que se venía registrando,

se necesita definir si para NIIF este cambio de circunstancias se considera un Cambio

en la política contable o un Cambio en la estimación contable, y sustentar su respuesta?

Solución:

La norma establece que una estimación contable podrá necesitar una revisión si se

produjeran cambios en las circunstancias en las que se basa la estimación o como

consecuencia de nueva información obtenida o de poseer más experiencia. El gasto

adicional en el ejercicio corriente en el concepto de reclamaciones por garantías

constituye un cambio en la estimación contable porque el criterio con el cual se

estableció y calculó la provisión del año 2009 fue con base en el historial de

reclamaciones recibidas anteriormente, y dicho criterio no se ha cambiado, lo que se

presenta es un cambio en las circunstancias y variables del cálculo.

De acuerdo con lo anterior, ya que en 2010 se ha obtenido nueva información en

relación con la existencia de piezas defectuosas en los vehículos lanzados al mercado

en 2009, el incremento previsto en el número de reclamaciones se contabilizará como

cambio en la estimación contable.

4.3. NIC 10 HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DE BALANCE

1. La empresa Borrachitos Asociados S. A. tenía listos los Estados Financieros del año 2009, incluyendo Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio y las Notas de los Estados Financieros, y la publicación de los mismos se realizó el 10 de marzo de 2010. La administración de la empresa se entero el 15 de Marzo de 2010, que el avalúo de los activos fijos de propiedades y edificios, que se tomo como base para el valor razonable de dichos activos, fue mal elaborado y no tuvo en cuenta ciertas variables críticas que inciden significativamente en el valor establecido de los activos, y que de tenerse en cuenta, el valor de los activos se disminuirá en un 40% aproximadamente.

Se debe efectuar un ajuste en los estados financieros del año 2009.

Respuesta: Si: __ No: _X_

2. La empresa Tornillos Asociados S. A. al 10 de febrero de 2010 tiene listos los Estados Financieros del año 2009, incluyendo Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio y las Notas de los Estados Financieros, y la publicación de los mismos se realizará el 10 de marzo de 2010. La

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

70

administración de la empresa se entera el 1 de Marzo de 2010, que el avalúo de los activos fijos de propiedades y edificios, que se tomo como base para el valor razonable de dichos activos, fue mal elaborado y no tuvo en cuenta ciertas variables críticas que inciden significativamente en el valor establecido de los activos, y que de tenerse en cuenta, el valor de los activos se disminuirá en un 40% aproximadamente.

Se debe efectuar un ajuste en los estados financieros del año 2009.

Respuesta: Si: _X_ No: __

3. En el siguiente caso, determine si la situación requiere un ajuste de los estados financieros del año anterior y que información se debe revelar. Deberá asumir que todos los hechos expuestos son materiales y que todos ellos se producen antes de que los estados financieros sean autorizados para su divulgación.

La Compañía Maquinaria Pesada S. A. suministra retroexcavadoras automáticas y

especializadas a una Empresa de construcción ABC Construcciones S. A. para la

construcción de un hotel en la región de Tolu y Cobeñas. A la fecha de cierre del

balance (31 de diciembre de 2009), la Compañía Maquinaria Pesada S. A. tenía un

elevado volumen de existencias de retroexcavadoras. Con posterioridad al cierre del

balance la Empresa ABC Construcciones S. A. (20 de febrero de 2010) anuncia

que ya no se va a realizar el proyecto de construcción del hotel en dicha región y no

existe un mercado alternativo allí para las piezas. La fecha de divulgación de los

estados financieros es 20 de marzo de 2010.

Solución:

1. La entidad debe registrar la pérdida por Valor Neto Realizable en los estados financieros del año 2009, debido a que las perspectivas de ingresos por el proyecto ya no existen y la Compañía Maquinaria Pesada S. A. se quedará con un alto volumen de inventario, en donde para poder venderlo necesitará hacer inversiones adicionales en Gastos de comercialización que generarán que se realice según Nic 2 Valor neto realizable por los cambios significativos en las condiciones del activo. También según NIC 2 par. 30 y NIC 10 par. 9b se está recibiendo de información que indica el deterioro de un activo – Inventarios.

2. También deberá evaluar esta situación para revelar en los estados financieros del año 2009, un párrafo en el cual se indique si esta situación puede afectar significativamente:

a) Las operaciones del negocio, que tan significativa era esta operación para la empresa.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

71

b) Si esta operación genera un efecto significativo sobre los resultados económicos.

c) Si es lo suficientemente crítico para empresa, que implique emitir un párrafo sobre Negocio en marcha, donde se describa la situación respectiva y sus consecuencias.

4.4. NIC 16 – PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1. Costos de inspección y grandes reparaciones

La empresa Muñecos y Peluches S. A. adquirió el 25 de diciembre de 2010 una

máquina especializada para su proceso productivo. Dicha máquina comenzó a

utilizarse el 1 de enero de 2011, y según estima el proveedor, cada dos años, una

parte significativa (motor) debe ser cambiada por el desgaste normal que se genera en

el proceso productivo, dicho cambio es de costo significativo. La empresa aplica la

contabilidad por componentes, el método de depreciación por línea recta y ha tratado

esta compra como si estuviera compuesta por dos componentes: a) La parte que debe

ser cambiada periódicamente (motor) y b) El resto de la máquina.

La empresa tiene como política, utilizar la estimación de los costos de las grandes

reparaciones como indicador del costo de los componentes del elemento en cuestión.

Información

Se debe seleccionar, una de las opciones del valor de la compra, el tiempo de vida útil

y el valor de las reparaciones, así:

Seleccione Dato 1 Dato 2 Dato 3

Costo total de la compa $80,000,000.oo $100,000,000.oo $120,000,000.oo

Vida útil estimada de la

máquina

5 años 10 años 15 años

Costos estimados de la

reparación

$10,000,000.oo $15,000,000.oo $20,000,000.oo

El Ejercicio consiste en realizar los cálculos y operaciones que sustenten los asientos

de diario obligatorios al 31 de diciembre para los años 2010 hasta 2015.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

72

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA.

73

Solución

Seleccione Dato 1 Dato 2 Dato 3 Datos

seleccionados

Costo total de la compa 80.000.000 100.000.000 120.000.000 80.000.000

Vida útil estimada de la máquina - Años 5 10 15 5

Costos estimados de la reparación 10.000.000 15.000.000 20.000.000 10.000.000

No. Asientos contables Débito Crédito

Año 2010

1 Compra - Dic 25 / 2010

Activo - Parte 1 - Motor 10.000.000

Activo - Parte 2 - Carroceria 70.000.000

Bancos ó Cuentas por pagar 80.000.000

80.000.000 80.000.000

-

Año 2011

Cálculo Motor Carroceria 2 Parte 1 – Motor - Dic 31 / 2011

Gasto por depreciación 5.000.000

Costo de los elementos 10.000.000 70.000.000 Depreciación acumulada - Motor 5.000.000

Vida útil en años 2 5

Valor por año 5.000.000 14.000.000 3 Parte 2 – Carroceria - Dic 31 / 2011

Valor por mes 416.667 1.166.667 Gasto por depreciación 14.000.000

Meses en el año 12 12 Depreciación acumulada - Carroceria 14.000.000

Valor de la Depreciación en el año 5.000.000 14.000.000 19.000.000 19.000.000

-

Año 2012

Cálculo Motor Carroceria 4 Parte 1 – Motor - Dic 31 / 2012

Gasto por depreciación 5.000.000

Costo de los elementos 10.000.000 70.000.000 Depreciación acumulada - Motor 5.000.000

Vida útil en años 2 5

Valor por año 5.000.000 14.000.000 5 Parte 2 – Carroceria - Dic 31 / 2012

Valor por mes 416.667 1.166.667 Gasto por depreciación 14.000.000

Meses en el año 12 12 Depreciación acumulada - Carroceria 14.000.000

Valor de la Depreciación en el año 5.000.000 14.000.000 19.000.000 19.000.000

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA.

74

Año 2013

Cálculo Motor Carroceria 6 Compra - Ene 1 / 2013

Activo - Parte 1 - Motor 10.000.000

Costo de los elementos 10.000.000 70.000.000 Bancos ó Cuentas por pagar 10.000.000

Vida útil en años 2 5

Valor por año 5.000.000 14.000.000 7 Parte 1 – Motor - Dic 31 / 2013

Valor por mes 416.667 1.166.667 Gasto por depreciación 5.000.000

Meses en el año 12 12 Depreciación acumulada - Motor 5.000.000

Valor de la Depreciación en el año 5.000.000 14.000.000

8 Parte 2 – Carroceria - Dic 31 / 2013

Gasto por depreciación 14.000.000

Depreciación acumulada - Carroceria 14.000.000

29.000.000 29.000.000

-

Año 2014

Cálculo Motor Carroceria 9 Parte 1 – Motor - Dic 31 / 2014

Gasto por depreciación 5.000.000

Costo de los elementos 10.000.000 70.000.000 Depreciación acumulada - Motor 5.000.000

Vida útil en años 2 5

Valor por año 5.000.000 14.000.000 10 Parte 2 – Carroceria - Dic 31 / 2014

Valor por mes 416.667 1.166.667 Gasto por depreciación 14.000.000

Meses en el año 12 12 Depreciación acumulada - Carroceria 14.000.000

Valor de la Depreciación en el año 5.000.000 14.000.000 19.000.000 19.000.000

-

Año 2015

Cálculo Motor Carroceria 11 Compra - Ene 1 / 2015

Activo - Parte 1 - Motor 10.000.000

Costo de los elementos 10.000.000 70.000.000 Bancos ó Cuentas por pagar 10.000.000

Vida útil en años 2 5

Valor por año 5.000.000 14.000.000 12 Parte 1 – Motor - Dic 31 / 2015

Valor por mes 416.667 1.166.667 Gasto por depreciación 5.000.000

Meses en el año 12 12 Depreciación acumulada - Motor 5.000.000

Valor de la Depreciación en el año 5.000.000 14.000.000

13 Parte 2 – Carroceria - Dic 31 / 2015

Gasto por depreciación 14.000.000

Depreciación acumulada - Carroceria 14.000.000

29.000.000 29.000.000

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA.

75

Saldos contables

Motor Dep. Acum. Motor

Año 2010 10.000.000

Año 2011

5.000.000

Año 2012

5.000.000

Año 2013 10.000.000

5.000.000

Año 2014

5.000.000

Año 2015 10.000.000

5.000.000

Neto 30.000.000 -

- 25.000.000

Carroceria Dep. Acum. Carroceria

Año 2010 70.000.000

Año 2011

14.000.000

Año 2012

14.000.000

Año 2013

14.000.000

Año 2014

14.000.000

Año 2015

14.000.000

Neto 70.000.000 -

- 70.000.000

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

76

6. CONCLUSIONES

Después de haber indagado un poco sobre todo el tema de las NIC, el impacto en

las empresas colombinas y los avances que llevamos en nuestro país, puedo

concluir que el proceso de convergencia en Colombia es un hecho, y es

importante afrontarlo y tener el conocimiento adecuado para poder realizar el

adecuado proceso sin llevar a crisis nuestras empresas.

Es importante saber que en Colombia este proceso está dado por la Ley 1314 "Por

la cual se regulan los principios y normas de la contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, se señalan

las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determina

las entidades responsables de vigilar su cumplimiento".

Además es importante tener claro que hay que hacer un adecuado estudio del

alcance y aplicación de cada NIC vs con las Normas Colombianas ya que según el

trabajo realizado puedo decir que el tratamiento en cada NIC es muy diferente al

que establece el decreto 2649 del 93, las NIC son más profundos en cada caso y

exigen hacer revelaciones de la situación financiera y contable de la empresa,

asimismo como de lo que sucede al realizar la organización cambios de políticas

y directrices.

Por consiguiente se concluye que el proceso de convergencia en Colombia es un

tema fundamental que necesita de estudio y un verdadero análisis.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

77

7. RECOMENDACIONES

Este es un tema que ya es una realidad en Colombia, está dado por la ley 1314

del 2009 y es inevitable, sin embargo al realizar esta monografía quedo con cierta

preocupación del Contador Actual y más aún con la Academia, porque siendo un

tema importante no exista aun conciencia de analizarlo, estudiarlo y sobre todo

tener el dominio en este para poder enfrentar el proceso de convergencia de la

mejor manera sin llevar a crisis a las empresas Colombianas.

Por consiguiente recomiendo a la Academia incluir dentro del Contenido temático

este tema no es un tema tan fácil para abordarlo en un solo semestre, pienso que

deberían dedicarse una mayor intensidad horaria ya que es el futuro próximo del

contador.

También recomiendo a los estudiantes de pregrado ahondar más sobre este tema

y no quedarse solo con el conocimiento que brinda la academia, y de esta forma

poder dar la mejor asesoría a nuestros futuros clientes.

PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

EN COLOMBIA.

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8. BIBLIOGRAFIA

1. Decreto 2649 de 1993

2. Memorias Osorno Mesa Wilbergt A., profesor de la USB de

Contabilidad especial 3 año 2010.

3. http//www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/norminter.htm

4. http://actualicese.com/actualidad/2011/06/22/ctcp-

direccionamiento-estrategico-ifrs/

5. http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-el-

iasb.html#Diferencias