Proceso de Definición de política y objetivos de calidad ETSIAAB/CALIDAD... · 2019. 3. 26. ·...

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA AGRONÓMICA, ALIMENTARIA Y DE BIOSISTEMAS PROCESO DE MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Código: PR/SO/005 1 Revisión 02: (20/03/2019) Aprobado COCA - Se establecen estándares para los indicadores del proceso. - Se incluye modelo cuestionarios ANX-PR/SO/005-01. - Se modifica asignación de responsables según PR/SO/009 (SGIC 2.1) Revisión 01: (04/12/2018) Aprobado en JE Se adapta el proceso al funcionamiento del nuevo Centro ETSIAAB y las nuevas Titulaciones. - Se revisan Anexos y Flujograma - Se revisan Indicadores Objeto: El objeto del presente procedimiento es describir el proceso de medición y análisis del nivel de satisfacción de los diferentes grupos de interés o identificación de necesidades, respecto a una variable propuesta por una unidad del Centro, así como de otras variables surgidas a partir del Plan Anual de Calidad, para contribuir a la mejora continua de los servicios y el sistema de gestión de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas. Responsable/ Propietario: Subdirector/a de Calidad y Planificación Estratégica Documentos de referencia: Manual de Calidad (MAN-CAL 2.1). Normativa de protección de datos (LOPD) Registros: ANX-PR/SO/005-01 Material necesario para llevar a cabo la toma de datos (cuestionarios, guiones, etc.). ANX-PR/SO/005-02 Recopilación de datos. ANX-PR/SO/005-03 Análisis de Resultados de la acción de medición de satisfacción. Responsable de Elaboración Responsable de Revisión Responsable de Aprobación Nombre: FERNANDO CALDERÓN FERNÁNDEZ FERNANDO CALDERÓN FERNÁNDEZ LUIS RICOTE LÁZARO Puesto: SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA/ COMISIÓN DE CALIDAD DIRECTOR/ JUNTA DE ESCUELA Firma: Fecha:

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA

AGRONÓMICA, ALIMENTARIA Y DE BIOSISTEMAS

PROCESO DE MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Código:

PR/SO/005

1

Revisión 02:

(20/03/2019)

Aprobado COCA

- Se establecen estándares para los indicadores del proceso.

- Se incluye modelo cuestionarios ANX-PR/SO/005-01.

- Se modifica asignación de responsables según PR/SO/009 (SGIC 2.1)

Revisión 01:

(04/12/2018)

Aprobado en JE

Se adapta el proceso al funcionamiento del nuevo Centro ETSIAAB y las

nuevas Titulaciones.

- Se revisan Anexos y Flujograma

- Se revisan Indicadores

Objeto: El objeto del presente procedimiento es describir el proceso de medición y

análisis del nivel de satisfacción de los diferentes grupos de interés o

identificación de necesidades, respecto a una variable propuesta por una

unidad del Centro, así como de otras variables surgidas a partir del Plan

Anual de Calidad, para contribuir a la mejora continua de los servicios y el

sistema de gestión de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica,

Alimentaria y de Biosistemas.

Responsable/

Propietario: Subdirector/a de Calidad y Planificación Estratégica

Documentos de

referencia:

Manual de Calidad (MAN-CAL 2.1).

Normativa de protección de datos (LOPD)

Registros: ANX-PR/SO/005-01 Material necesario para llevar a cabo la toma de

datos (cuestionarios, guiones, etc.).

ANX-PR/SO/005-02 Recopilación de datos.

ANX-PR/SO/005-03 Análisis de Resultados de la acción de medición de

satisfacción.

Responsable de

Elaboración

Responsable de

Revisión

Responsable de

Aprobación

Nombre: FERNANDO CALDERÓN

FERNÁNDEZ

FERNANDO CALDERÓN

FERNÁNDEZ LUIS RICOTE LÁZARO

Puesto:

SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y

PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA

SUBDIRECTOR DE CALIDAD Y

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA/

COMISIÓN DE CALIDAD

DIRECTOR/

JUNTA DE ESCUELA

Firma:

Fecha:

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PROCESO DE MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Código:

PR/SO/005

2

Indicadores:

Definición: Nº de acciones o estudios realizados sobre las necesidades detectadas

IND-PR/SO/005-01

Estándar Periodicidad Responsable

3 Anual Subdirector/a de Calidad y

Planificación Estratégica

Definición: Tasa de participación en cada acción (nº participantes/Universo)

IND-PR/SO/005-02

Estándar Periodicidad Responsable

>50% Anual Subdirector/a de Calidad y

Planificación Estratégica

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Código:

PR/SO/005

3

PR/SO/005

DE MEDICIÓN DE LA SATISFACCIÓN E

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

Subdirector de Calidad y

Planificación EstratégicaOFICINA DE CALIDAD

Recibe o propone objeto de la

herramienta para medir la

satisfacción o identificaicón de

necesidades de determinado

grupo de interés

Define el objetivo

del estudio y selecciona la/s

herramienta/s adecuada/s

Identifica la muestra y

los instrumentos de medición

Recoge la

información

¿La información

recogida es

suficiente

y fiable?

Analiza

los resultados

Define acciones de mejora junto

con los propietarios de los

procesos afectados

¿Los resultados

son satisfactorios?

Si

NO

SALIDA

ANX-PR/SO/005-2

Recopilación de datos

(cuestionarios

cumplimentados, toma

de datos, …)

ANX-PR/SO/005-3

Análisis de

Resultados de la

acción de medición

de satisfacción

NO

Facilita la incorporación de

las acciones

de mejora

¿Hay acciones de

mejora?

SI

SI

NO

PR/ES/001

Elaboración y revisión

del Plan Anual de Calidad

ENTRADA

Datos procedentes del

Sistema de Información

del Centro

Solicitud de medición de

nivel de satisfacción o

identificación de

necesidades de un

determinado grupo/

subgrupo de interés por

parte de alguna unidad

organizativa del Centro

Herramientas:

Modelos de

Encuesta

Focus Group

Entrevista en

Profundidad,

Etc.

Analiza los resultados

obtenidos

ANX-PR/SO/005-1

Material para llevar a

cabo la toma de datos:

cuestionarios

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