Descripción del proceso de

instalación y configuración de las impresoras

Descripción de la configuración de una impresora

INSTALACIÓN:

• Revisar la caja para asegurarse de que estén todos los cables necesarios

• Retirar todo el material del embalaje de la impresora

• Retirar todas la inserciones plásticas de los artículos

• Asegurarse de que la ubicación de la impresora no produzca sobrecalentamiento

• Instalar las bandejas de papel y colocar el papel

• Conectarla a la computadora, a la red o al servidor de impresión, y luego a una toma corriente

La alimentación y la conexión de un dispositivo mediante un puerto local o de red

Conecte el cable de datos correspondiente al puerto de comunicación que está ubicado en la parte trasera de la impresora.

• Conectar el otro extremo del cable de datos

• Si se trata de una impresora en red, conecte el cable de red al puerto de red

ADVERTENCIA!Nunca se conecte una impresora a un

dispositivo UPS

Descripción de la instalación y la actualización del controlador, el firmware y la RAM del dispositivo

Controlador de impresión:

Son programas de software que permiten la comunicación entre la computadora y la impresora.

Proporcionan una interfaz para que el usuario configure las opciones de impresión.

Cada modelo de impresora tiene un controlador exclusivo.

Los fabricantes de impresoras actualizan los controladores para mejorar el rendimiento de la impresora, agregar opciones o solucionar problemas.

Paso 1: Compruebe si existe un controlador más recienteVisite el sitio Web del fabricante de la impresora. La mayoría de lossitios Web de los fabricantes tienen en la página principal un enlacecon una página que ofrece controladores y soporte. Asegúrese de queel controlador sea compatible con la computadora que deseaactualizar

Paso 2: Descargue el controladorDescargue los archivos del controlador de impresión en su computadora. La mayoría de los archivos del controlador están comprimidos en un formato zip. Descargue el archivo a una carpeta y descomprima el contenido.

Paso 3: Instale el controlador que descargóLa mayoría de los controladores de impresión tienen un archivo de instalación que buscará en el sistema los controladores más antiguos y los reemplazará con el nuevo de manera automática. Si no dispone de un archivo de instalación, siga las instrucciones que suministre el fabricante

Paso 4: Pruebe el controlador de impresión nuevoRealice varias pruebas para asegurarse de que la impresora funcione correctamente. Utilice diversas aplicaciones para imprimir distintos tipos de documentos. Cambie y pruebe cada opción de impresión

FirmwareFirmware es un conjunto deinstrucciones almacenadas en laimpresora. El firmware controla elfuncionamiento de la impresora.El procedimiento de actualizaciónde firmware es muy similar alprocedimiento de instalación decontroladores de impresión.

MEMORIA DE LA IMPRESORA

PASO 3 Cerrar el compartimientoy conectar todos los cables,encender la impresora y realizarpruebas de impresion

PASO 2 Abrir el compartimiento de memoria y reemplazar o agregar módulos nuevos

PASO 1 Apagar y desconectar todos los cables

Identificación de las opciones de configuración y los valores por defecto Tipo de papel: estándar,

borrador, satinado o fotográfico.

Calidad de impresión: borrador, normal, fotográfico o automático.

Impresión en color: varios colores.

Impresión en blanco y negro: sólo se utiliza tinta negra.

Impresión en escala de grises: se imprime una imagen en color mediante el uso de tinta negra solamente, con diferentes matices.

Tamaño del papel: tamaños de papel estándar o sobres y tarjetas comerciales.

Orientación del papel: horizontal o vertical.

Diseño de impresión: normal, folleto o póster.

Dúplex: impresión normal o doble faz.

Descripción de la optimización del rendimiento de la impresora El software contiene herramientas

para optimizar el rendimiento:

Configuración de la cola deimpresión: capacidad de cancelar odetener los trabajos de impresiónactuales en la cola de impresión.

Calibración de color: capacidad deajustar la configuración para que loscolores en la pantalla coincidan conlos colores de la hoja impresa.

Orientación del papel: capacidad deseleccionar el diseño de imagenhorizontal o vertical.

Descripción de la impresión de una página de prueba

Impresión de una página de pruebaPara imprimir una página de prueba manualmente, haga lo siguiente:Inicio > Impresoras y faxes > Propiedades > ficha General > Imprimir página de prueba

• Impresión desde una aplicaciónTambién se puede comprobar el funcionamiento de una impresora mediante la impresión de una página de prueba desde una aplicación como Bloc de notas o WordPad.

Para acceder al Bloc de notas, use la siguiente ruta:Inicio > Programas > Accesorios > Bloc de notas > Archivo > Imprimir

Descripción de cómo compartir una impresora Con Windows XP, la configuración para

compartir una impresora es sencilla. Los siguientes pasos permiten que una computadora comparta una impresora:

Haga clic en Inicio > Impresoras y faxes.

Haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione Propiedades.

Seleccione la ficha Compartir.

Haga clic en el botón de radio Compartir esta impresora.

Mantenga el nombre compartido o cámbielo.

Haga clic en Aplicar.