Proceso de matrícula para segundo período académico

2014

Circular 005

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B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

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Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

Señor Estudiante:formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

Fecha Apertura Inscripciones Página WEB

ICETEX 8 de mayo de

20148 de mayo de

2014

Fecha Comité

26 de junio de 2014

10 de julio de 2014

Publicación de Resultados

27 de junio de 2014

11 de julio de 2014

20 de junio de 2014

4 de julio de 2014

Fecha Cierre Inscripciones Página

WEB ICETEX conforme con la Fecha de Comité

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

Te recomendamos legalizar y renovar tu crédito con el ICETEX en las fechas establecidas para MATRÍCULA

ORDINARIA. ¡Así te evitarás recargos!V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

FECHA

5 al 7 de Junio8 de mayo de 2014

ACTIVIDADVenta de formularios para

Auxilios Educativos, descuentos y becas

RESPONSABLE

Departamento Admisiones

9 de junio8:00 a.m. a 12:30 m.

2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Entrega de documentos para Auxilios socio-económicos.

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

10 de junio Entrega de documentos para auxilios educativos, descuentos y becas

Departamento de Sindicatura

10 al 16 de Junio Visitas domiciliarias a quienes solicitan auxilio socioeconómico

Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

19 de Junio Comité de auxilios y descuentos educativos de la

USTA

Comité de auxilios y

descuentos educativos

24 de Junio Publicación de Resultados Departamento de Promoción y

Bienestar Universitario

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

1

2

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

7.4 AUXILO POR MEJOR ICFES SABER 11

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia de la cédulaCertificado mejor Icfes

7.5 AUXILIO PARA MINORÍAS ÉTNICAS (Grupos Indígenas….)

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia de la cédulaCertificado mejor Icfes

7.6 AUXILIO PARA PERSONAS CON NECESIDADES EDUCATIVAS

ESPECIALES DISCAPACITADOSFormulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia de la cédulaCertificado mejor Icfes

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

8.1 FAMILIARES EN PRIMER GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCopia del Registro Civil de NacimientoEn el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanen-te.Copia del documento de identidad del estudiante

Cumplir los requisitos previstos en los numera-les 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.2 EGRESADO, HIJO DE EGRESADOS, CONYUGES Y

COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Copia del diploma o acta de gradoCopia del Registro Civil de Nacimiento

En el caso de los cónyuges Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañero permanenteCopia del documento de identidad del estudiante

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.3 PERFECCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Dos años de antigüedad en el cargoCalificación satisfactoria de acuerdo con la evaluación de desempeño

Carta de solicitud donde indique cargo, área, y sede donde presta el servicio

Copia del documento de identi-dad del estudiante

Formato de Solicitud de Descuen-to por Nómina 3401-F-015.doc

8.5 FAMILIARES DE EMPLEADOS EN PRIMER

GRADO DE CONSANGUINIDAD,

CONYUGES Y COMPAÑEROS PERMANENTES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta presentada por el empleado, especifican-do la relación de familiaridad

Copia del Registro Civil de Nacimiento

8.6 FRAILES DOMINICOS QUE PERTENEZCAN A LA PROVINCIA

SAN LUIS BELTRAN DE COLOMBIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializació-nes y maestrías.Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.7 FRAILES DOMINICOS QUEPERTENEZCAN A OTRA

PROVINCIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Moderador de estudio para programas de pregrado y carta de presentación por parte del Regente para las especializació-nes y maestrías.Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

Estar matriculado en el programa académicoCopia del documento de identidad del estudiantePara el caso de los cónyuges, Registro Civil de Matrimonio o el documento que acredite el vínculo legal como compañeros permanen-tes

8.8 COMUNIDADES RELIGIOSAS

DOMINICAS Y OTRAS COMUNIDADES

RELIGIOSASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioSolicitud presentada directamente por la comunidad correspon-dienteCumplir los requisitos previstos en los numera-les 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.9 FAMILIARES DE FRAILES DOMINICOS

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Fraile dominico

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.10 COLEGIOS DE LA PROVINCIA SAN LUIS BELTRAN DE

COLOMBIA

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación por parte del Rector del colegio

Certificación laboral

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.11 EGRESADOS DE COLEGIOS

PERTENECIENTES A LAS COMUNIDADES

DOMINICASFormulario de solicitudRecibo de pago del formularioCarta de presentación por parte del Colegio o copia del diploma

Copia del documento de identidad del estudiante

Copia del diploma o acta de gradoCumplir los requisitos previstos en los numera-les 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

8.12 ESTUDIANTES QUE CURSAN DOBLE PROGRMA

ACADEMICO

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de solicitud ante la facultad donde cursa el segundo programaEstar cursando tercer semestre académico

Acreditar un promedio académico superior a 3.8Carta de solicitud ante la Facultad donde cursa el segundo programaCarta de presentación de la Facultad a Sindicatura

8.13 ESTUDIANTES MONITORES

Formulario de solicitudRecibo de pago del formulario

Carta de presentación de la Decanatura de División.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

CONVENIOS

Formulario de solicitud.Recibo de pago del formulario.Convenio suscrito por las dos partes.

Certificado Laboral.

Copia del registro civil de nacimiento.

Cumplir los requisitos previstos en los numerales 5 y 6 del reglamento de auxilios y descuentos.

BECA FRAY SAN ALBERTO MAGNO. Facultades de : Ing.

Electrónica e Ing. Sistemas

Formulario de solicitud.Recibo de pago del formulario.

Acreditar título de bachiller o constancia de finalización en 2014.Presentar los resultados de la prueba de estado o su equiva-lente.Presentar certificado de buena conducta del último nivel de formación obtenido.

Un ensayo de máximo tres páginas, en el que el aspirante expresa su motivación e interés por el programa académico y el área de conocimiento.

BECA FRAY LOUIS JOSEPH LEBRET. Facultades de: Adminis-tración de Empresas y Contadu-

ría (NOCTURNO)

Formulario de solicitud.Recibo de pago del formulario.

Carta de postulación a la beca.

Acreditar título de bachiller o constancia de finalización de estudios en 2013 o anteriores.Presentar certificado de buena conducta del último nivel de formación obtenido.

Certificado de notas de los grados noveno a undécimo.Presentar los resultados de la prueba de estado o su equivalente.Un escrito de dos páginas sobre su proyecto de vida en la profesión que elija.

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 28 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

B. PROCESO PARA SOLICITUD DE DESCUENTO

a Los estudiantes que solicitan descuento por cualquier concepto, deben adquirir el formulario que tiene un costo de $19.000 (en el Departamento de Admisiones), anexar los requisitos de acuerdo al Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos de la USTA, en el orden según cuadro anexo; El formulario debe ser digitalizado y los requisitos deben ser escaneados en original y enviados al correo electrónico solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co especificando el asunto, ejemplo: Solicitud estudiante (digitar nombre completo estudiante)-2014/2. Los documentos deben ser radicados en el Departamento de Sindicatura.

b Documento 5130-F-027 “Solicitud de Descuento por convenios o casos especiales” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-027 Diligencia en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

Ten en cuenta los requisitos que se encuentran en el “Reglamento de Auxilios y Descuentos Educativos” los cuales debes anexar escaneados en el mismo órden, al correo solicituddedescuentos@ustatunja.edu.co

Te invitamos a tener presente la siguiente información para el proceso de matrícula:

I. PROCESO DE LA MATRíCULAJornada de actualización de datos (fecha de nacimiento, nombres, documento de identidad, correo electrónico personal e institucional, número de celular, dirección de residencia y otros) desde el 19 de Mayo hasta el 20 de Junio en la oficina de Registro y Control.

Fechas de Pago:

a Matrícula Ordinaria: Del 25 de Junio al 4 de Julio de 2014.

b Matrícula Extraordinaria con 10% de Recargo: Del 7 al 11 de Julio de 2014.

Antes de comenzar a realizar el proceso de matrícula, verifica de no tener requisitos pendientes por entregar, los cuales puede consultar en el siguiente enlace: http://www.ustatunja.edu.co/requisitos

Si tienes requisitos pendientes, en este mismo enlace se indica la dependencia donde debes acudir para quedar a paz salvo, esto te evitará hacer filas innecesarias y continuar con el proceso respectivo. Únicamente serás desbloqueado si cumples con todos los requisitos exigidos por la Universidad.

En el enlace https://sites.google.com/site/registroycontrolustatunja/ se encuentra el calendario de matrículas para el Segundo Semestre Académico de 2014, es necesario tenerlo en cuenta para no incurrir en errores que te generen contratiempos en el pago y como consecuencia no aparecer en listas de clase o no poder ingresar a la Universidad.

Consulta la fecha y hora asignada para ingresar a realizar su matrícula en el SAC por internet en el enlace http://liquidador.usta.edu.co/horariom.cfm e ingresa el número de identificación.

En el caso de NO ser posible ingresar en el momento indicado, puedes hacerlo después de las 10:00 p.m. del día asignado, hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. También puedes dirigirte a la sala de Internet de la Biblioteca de la Sede Centro, en donde la oficina de Registro y Control te brindará la asesoría necesaria para realizar el proceso de matrícula con éxito de acuerdo con el siguiente horario durante la Jornada de Matrículas:

• Desde el miércoles 25 de junio hasta el viernes 4 de julio de las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. en jornada continua.

• Del 7 al 18 de julio de 8:00 a.m. a 12:30 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

c Documento 5130-F-004 “Visita Domiciliaria” (Digital e Impreso), este se encuentra publicado en la página web de la universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Diligéncialo en computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardándolo en formato PDF.

d Certificado o desprendible de pago de Ingresos y Retenciones de los Padres de Familia o del acudiente en caso de estar laborando, del 2014 o en su

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II. CREDITO CON EL ICETEXLos estudiantes que soliciten crédito con el Icetex, deben tener presente el siguiente calendario, el cual es de estricto cumplimiento:

La Actualización de datos se debe realizar a través de la página www.icetex.gov.co la cual se encuentra habilitada desde el 8 de Mayo al 15 de Agosto de 2014. Tener presente que debes estar a paz y salvo con el Icetex para este proceso.

Para la renovación del crédito con el Icetex el proceso se debe realizar en el departamento de Sindicatura de la Universidad.

Tener en cuenta, que si la renovación o legalización del crédito se formaliza en las fechas de Matrícula Extraordinaria, el valor de la misma será asumida por el estudiante, ya que el Icetex no desembolsa ni asume el valor extraordinario, ni otorga crédito para semestres perdidos, materias adicionales o cursos.

III. CRÉDITOS DIRECTOS CON LA USTA Y CON ENTIDADES BANCARIASEn la Sede Centro estarán algunas entidades financieras a partir del 20 de junio al 25 de julio de 2014 ofertando créditos educativos:

Fincomercio Comfaboy Banco Bogotá

Davivienda BBVA Banco Pichincha

Financiera Comultrasan Banco Occidente Bancolombia

Corpbanca Banco Caja Social Banco Popular

La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja no ofrece crédito directo a los estudiantes.

Se dará crédito directo únicamente a aquellos estudiantes que cursen entre IV y VIII semestre y que actualmente cuentan con este beneficio por parte de la Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, en el periodo 2014-I, que no tenga ningún tipo de descuento y que cumplieron con los plazos pactados, es decir, que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la universidad; para su renovación deben acercarse al Departamento de Sindicatura. Si tiene alguna razón en particular que justifique sus incumplimientos, podrás acercarte a la Vicerrectoría Administrativa – Financiera en horario de atención al público.

IV. AUXILIOS Y DESCUENTOS EDUCATIVOSPara realizar la solicitud de auxilios o descuentos ten en cuenta las siguientes indicaciones:

La solicitud de auxilios y descuentos educativos se debe realizar en las fechas establecidas por la Universidad Santo Tomas Seccional Tunja, para lo cual el estudiante debe encontrarse a PAZ Y SALVO por todo concepto con la Institución al momento de ser solicitado.

A. PROCESO PARA LA SOLICITUD DE AUXILIO SOCIO ECONÓMICOEntregar en CD (Rotulado con nombres y apellidos, documento de identificación, código estudiantil, facultad y semestre al que entra), el 9 de junio hasta las 6:00 p.m., en el Departamento de Promoción y Bienestar Universitario los siguientes documentos :

a Recibo de pago del formulario para solicitud del auxilio socio-económico, realizado en el Departamento de Admisiones ($19.000).

b Documento 5130-F-003 “Solicitud de Auxilio socio-económico” (Digital e Impreso), el cual se encuentra publicado en la página web de la Universidad www.ustatunja.edu.co en el enlace servicios en línea, Solicitud de Auxilio educativo y descuento. Descarga el documento 5130-F-003 y Diligéncialo en el computador, adjuntando fotografía y firma digital, guardando en formato PDF.

defecto del año inmediatamente anterior. (Independientes presentar certificación de un Contador Público).

e Constancia laboral si el Estudiante trabaja, especificando tiempo, ingreso y salario. VIGENTE.

f Copia de recibos de pagos a pensión o matrícula del 2014 de los hermanos que se encuentren estudiando, sea en colegio o Universidad.

g Recibos públicos de los últimos tres meses de los servicios de agua, gas, internet, luz, teléfono (fijo y/o celular del estudiante y un padre de familia. De acuerdo a cada caso, especificar si es prepago o pospago), y TV cable (en este mismo orden y en archivo de PDF). Estos deben guardarse en otra carpeta denominada “Recibos”.

h Fotos de: Fachada de la casa o el edificio (Que sea visible la dirección), baño, cocina, comedor, habitación, patio de ropas y sala (en este mismo orden y únicamente en archivo de PDF). Estas deben guardarse en otra carpeta denominada “Fotos”.

Nota. El CD debe contener en archivo PDF cada uno de los documentos solicitados de la siguiente forma:

V. INICIO DE CLASES, ADICION DE MATERIAS Y OTRAS DISPOSICIONES

El inicio de clases es el día 21 de julio de 2014. No olvides que los docentes permitirán el ingreso al aula únicamente a los estudiantes que se encuentran registrados en listas de asistencia definitivas, en caso contrario deben acercarse a la Oficina de Registro y Control para ser informados de su situación académico–administrativa. Recuerda que si obtienes crédito con otras entidades debes llevar el soporte respectivo al Departamento de Sindicatura en el momento del desembolso.

Las adiciones de asignaturas, se realizarán a partir del 14 de Julio al 1 de Agosto de 2014 en la oficina de Registro y Control, con la aprobación de la Secretaria de División correspondiente.

Las cancelaciones de semestre y de asignatura que ameriten devolución de dinero deben ser debidamente aprobadas por la Secretaría de División, las cuales se realizarán hasta el día 1 de agosto de 2014 (Reglamento Estudiantil de Pregrado Art. 28).

A partir del día lunes 4 de agosto solo podrán recibir los servicios académicos que presta la Universidad aquellos estudiantes que han

formalizado su contrato de matrícula para el segundo periodo académico del 2014. Las personas que no han culminado su proceso a la fecha en mención podrán ingresar en calidad de visitantes, con el fin de legalizar la vinculación con la Universidad.

El día 22 de agosto de 2014 se eliminarán los polígrafos que hayan sido emitidos para matrícula del 2014 -2 y que hasta esa fecha no tengan el pago debidamente registrado. En el caso que el polígrafo sea retirado, para generarlo nuevamente es imprescindible el cobro del reproceso administrativo que será incluido en el polígrafo, el cual debe ser solicitado única y exclusivamente en la Vicerrectoría Administrativa-Financiera, en horario de atención al público, de ésta manera se liquida con pago de Matricula Extraordinaria e intereses generados al momento de su emisión.

Deseo a todos exitos académicos en el nuevo Semestre.

Fr. José Bernardo VALLEJO MOLINA, O.P.Vicerrector Administrativo-Financiero Particular

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