Proceso de Revisión - suagm.edu Strategic Development... · that is comprehensive, participatory,...
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© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
GUÍAS ESTRATÉGICAS DE DESARROLLOSistema Universitario Ana G. Méndez
2016-17 al 2019-2020
Proceso de Revisión
+
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
Agenda
Concepto de Planificación Estratégica
Planificación en el SUAGM
Evolución Institucional SUAGM
Requisitos de agencias acreditadoras y de licenciamiento
Definición de Vectores Estratégicos
Metodología para la Revisión de las GED
Comité de Planificación Institucional: Rol y deberes de los miembros
Base de Datos
Sección de Preguntas
+ 3
3
Universidad del Turabo is to be commendedfor the long history of a strategic planning process that is comprehensive, participatory, and effective for the University. (MSCHE Report, p. 6)
Universidad del Este engages in a very inclusive and clearly articulated strategic planning process which encompasses the main elements of its mission and institutional goals, and is aligned with the SUAGM Strategic Plan…The institution should be commended for its commitment to integrating planning, budgeting, and assessment throughout the entire University. (MSCHE Report, pp.7-9)
Universidad Metropolitana has a clearly developed system for strategic planning at three levels: systemic and institutional strategic planning, programmatic planning, and operational planning. The planning and budgeting processes and the institutional resources facilitate the achievement of the institutional mission…
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
+ ¿Qué es la Planificación Estratégica?
“Es un esfuerzo disciplinado, coordinado, sistemático y sostenido para lograr la misión y las metas institucionales. Esto a través de decisiones y acciones que transforman y guían lo que la institución es, lo que hace y
por qué lo hace, enfocado en el futuro”
Middle States Commission on Higher Education, 2011
© Derechos de Autor. Agosto 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
Proceso de análisis a través del cual la organización busca establecer la relación óptima entre su operación y las condiciones del entorno externo en el cuál opera, con miras al efectivo logro de su misión.
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Las Guías Estratégicas de Desarrollo (GED) son:
El “Plan Estratégico” a cinco (5) años del SUAGM y sus instituciones.
Base normativa de referencia sobre la Visión, la Misión y la dirección de desarrollo sobre la cual se basan los demás planes.
Presentan de forma resumida las metas y proyectos de desarrollo prioritarios, organizados bajo la estructura de ocho (8) vectores o áreas estratégicas predefinidas.
Guardan alineamiento estratégico (correspondencia) con los postulados de la visión estratégica SUAGM-2020.
Guardan centralidad con los postulados de la misión de cada institución.
Un plan estratégico de largo plazo es requisito de la MSCHE bajo sus estándares #1 (Mission & Goals), #2 (Planning, Resource Allocation & Institutional Renewal) y #7 (Institutional Assessment).
¿Qué son las Guías Estratégicas de Desarrollo?5
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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Prioridades Presupuestarias – Plan Anual – Petición Presupuestaria
ALI
NE
AC
IÓN
Planes Programáticos (3 años)
Guías Estratégicas (4-5 años)
VISIÓN SUAGM-2020
3 4 5 6 71 2 8 9 10
ESP
EC
IFIC
IDA
D
+
-
Niveles de Planificación en el SUAGM 6
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
+ El Proceso de Planificación en el SUAGM
Guías Estratégicas de DesarrolloVector 1: AcademiaVector 2: Investigación Académica y científicaVector 3: Servicio y Desarrollo EstudiantilVector 4: Función PúblicaVector 5: Recursos Humanos y Desarrollo
OrganizacionalVector 6: Infraestructura Física y TecnológicaVector 7: Fortalecimiento FiscalVector 8: Calidad y Efectividad Institucional
Plan Anual y Presupuesto
Alin
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MISIÓN INSTITUCIONALVISIÓN 2020 ‐ SUAGM
UNE
UT
UMET
SIST. TV
UV
Centros Universitarios
de EU
Alin
eación
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
7
+
VISION 2005(1998)
I S I O N
W M T J
40
1949 1960 1969 1972 1980 1985 1988 1992 1993 1995 2000 2004 2005 2006 2009 2010 2012 2014
Cupey Gurabo
FPRJC
FEAGM SUAGM
Metro OrlandoCampus
MASTER PLAN(1979) VISION 2015
(2005)
STRATEGICGUIDELINES(1985)
SouthFloridaCampus
(1977)(1977)Sistema ITFS
CapitalArea
Campus
TampaBay
Campus
VISION 2000(1993)
+21,815 est. (+96%)
19 est. 1,041 3,370 5,592 12,925 17,803 17,856 17,690 22,657 34,200 36,628 37,954 42,129 44,286 44,472
8Evolución Institucional en el SUAGM
SUAGM 2020(2011)SUAGM 2020(2011)
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
8
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Implantación
Análisis de la situación actual
(FODA)
Desarrollo deMetas
Desarrollo deEstrategias
Definición y Asignación de
Recursos(Fiscales, Humanos,
Tecnológicos..)
Evaluación delDocumento
Aprobación yDivulgación del
Documento
V is ión2020
Mis iónIns t i tuc iona l
Ciclo de Renovación Institucional
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
+ Pensamientos…
“Si no sabes hacia dónde vas,…. entonces cualquier camino da igual….”
“Si la organización no sabe adonde va,…. entonces cualquier plan da igual….”
“Life is what happens while you’re busymaking other plans”
+ Requisitos de agencias acreditadoras y de licenciamiento
GED 2016-17 al 2019-2020© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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Estándar VI: Planificación, Recursos, y Renovación Institucional
Una institución acreditada demuestra los siguientes atributos o actividades:
1. Objetivos en el nivel institucional e individual, claramente establecidos, evaluados apropiadamente, en armonía con la misión y metas, reflejan los resultados de avalúo, y son utilizados para planificar y asignar recursos;
2. Procesos de planificación y renovación claramente documentados y comunicados que provean participación;
3. Procesos de planificación financiera y de presupuesto que demuestren estar en armonía con la misión y metas de la institución, fundamentado en evidencia, y alineados a los planes estratégicos, y objetivos;
4. Asignación de recursos humanos y fiscales, e infraestructura física y tecnológica adecuada para apoyar las metas;
Criterios de Planificación según Middle State Commission on Higher Education
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+Estándar VI: Planificación, Recursos, y Renovación Institucional
Una institución acreditada demuestra los siguientes atributos o actividades:
5. Un proceso de toma de decisiones definido y una clara asignación de responsabilidades y “rendición de cuentas”
6. Planificación comprehensiva para infraestructura física y tecnológica en armonía a los procesos de planificación estratégica y financiera
7. Una auditoría anual independiente que evidencie la viabilidad financiera, y de seguimiento a cualquier situación encontrada
8. Estrategias para medir y evaluar la utilización adecuada y eficiente de los recursos requeridos para apoyar la misión y metas
9. Avalúo periódico de la efectividad de los procesos de planificación, disponibilidad y asignación de recursos, y renovación institucional
Criterios de Planificación según Middle State Commission on Higher Education
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+
Criterios de Evaluación Sección 15.8 - Capacidad Financiera y solvencia económica
Habilidad de la Institución para obtener financiamiento y cumplir con sus compromisos económicos a corto, mediano y largo plazo.
La institución posee los recursos necesarios para garantizar: La continuidad operacional y académica Cumplimiento de su misión Cumplimiento de sus obligaciones con los estudiantes.
Evidencia de cumplimiento Sección 17.4.8 - Capacidad Financiera y solvencia económica
Presupuesto detallado que incluya por fuentes y detalles de gastos para un periodo no menor de tres años con los supuestos que lo sustentan.
Plan estratégico por un período no menor de 3 años que describa el desarrollo que se proyecta para la institución y los ofrecimientos académicos.
Autorización y Renovación de Licencias del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR)
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+CentrosUniversitarios de Estados Unidos
Reguladores estatales de los Centros Universitarios de Estados Unidos
Reglamentaciones requieren planificación y cumplimiento con su misión institucional
Metro Orlando CampusSouth Florida Campus
Tampa Bay Campus(Florida)
Florida Commission of Independent Education (FCIE): 6E-2.004
Capital Area Campus (Maryland)
Maryland Higher Education Commission: Code of Maryland Regulations
13B.02.01
Capital Area - Culinary Arts(Washington DC)
Education Licensure CommissionDistrict of Columbia Municipal Regulations Title
5, 80 - A
Dallas Area Campus(Texas)
Texas Higher Education Coordinating Board
Texas Administrative Code Title 19 - Part I -Chapter 7
Texas Workforce CommissionTexas Education Code, Chapter 132
Licencias y Acreditaciones
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+Escuela/Programa AgenciaCiencias Sociales y Comunicaciones
Trabajo Social (BTS) Council on Social Work Education (CSWE)Psicología (Psy.D.) American Psychological Association (APA)Comunicaciones (BA) Accrediting Council on Education in Journalism and Mass Communications(
ACEJMC)Ciencias de la Salud
Enfermería (BSN, MSN) Commission on Collegiate Nursing Education (CCNE)Nutrición y Dietética (BSND) Accreditation Council for Education in Nutrition and Dietetics (ACEND/ CADE)Patología del Habla-Lenguaje (PHL) American Speech-Language Hearing Association (CAA-ASHA)Medicina Naturopática (ND) Council on Naturopathic Medical Education
Negocios y EmpresarismoNegocios y Empresarismo Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB)
IngenieríaMecánica (BS) ABET antes Accreditation Board Engineering and TechnologyEléctrica (BS)Industrial y de Gerencia (BS)Ingeniería Civil (BS)Computadoras (BS)
EducaciónBachilleratos (BA) Council for the Accreditation of Educator Preparation (CAEP formerly TEAC)Programas Graduados (Ed.D.)
Internacional de Diseño y ArquitecturaArquitectura (MArch I) National Architectural Accrediting Board (NAAB)Arquitectura (MArch II) National Architectural Accrediting Board (NAAB)Ciencias en Arq. Paisajista (BSLA) Landscape Architectural Accrediting Board (LAAB)Diseño (AFD, AWD, B Des) National Association of Schools of Arts and Designs (NASAD)Interiores (B Des) Council for Interior Design Accreditation (CIDA)
Ciencias Naturales y TecnologíaQuímica (BS) American Chemical Society (ACS)
Universidad del Turabo
Licencias y Acreditaciones
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+Universidad Metropolitana
Licencias y Acreditaciones
AcreditacionesEscuelas/Programas
EscuelaAgencia o Institución
Acreditadora
Enfermería(BSN y MSN)
Ciencias de la Salud Accreditation Commission for Education in Nursing (ACEN)
Negocios Negocios Accreditation Council for Business Schools and Programs(ACBSP)
Escuela de EducaciónContinua
Educación Continua Asociación Internacional para Educación Continua y Adiestramiento (IACET)
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+Universidad del Este
Licencias y Acreditaciones
AcreditacionesEscuelas/Programas
EscuelaAgencia o Institución
Acreditadora
IEN Business School IEN Business School Accreditation Commission for Programs in Hospitality Administration(ACPHA)
International School of Hospitality and CulinaryArts
International School of Hospitality and CulinaryArts
The Accrediting Commission of the American Culinary Federation Education Foundation(ACFEF)
Educación Continua Educación Continua Accreditation Council for Business Schools and Programs(ACBSP)
Educación Educación Teacher Education Accreditation Council (TEAC)
Trabajo Social Ciencias Sociales y Humana
Council on Social Work Education (CSWE)
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+Visión 2020
Sistema Universitario Ana G. Méndez
GED 2016-17 al 2019-2020© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
+ VISIÓN 2020 - SUAGMHacia el año 2020 el Sistema Universitario Ana G. Méndez (SUAGM) será
reconocido como una institución de excelencia en el aprendizaje,en la investigación y en el servicio,
con gran responsabilidad social y una creciente expansión global.
El SUAGM se destacará por su aportación decisiva al desarrollo económico y social del País,
proveyendo soluciones innovadoras a las necesidades de desarrollo de Puerto Rico, y será reconocido como la institución líder en el servicio de
las necesidades educativas de las comunidades hispanas fuera de Puerto Rico, en los Estados Unidos y demás comunidades a las que sirve.
El SUAGM se caracterizará como una entidad transformadora, de innovación constante y de gran solidez financiera,
centrada en el ser humano, y haciendo uso efectivo de sus recursos tecnológicos, físicos y gerenciales en apoyo de su misión.
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+
Definición de vectores
GED 2016-17 al 2019-2020© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
+ Vectores Estratégicos
Áreas de prioridad sistémica que dan dirección y sentido a los procesos de planificación del SUAGM.
La atención a éstas nos permite enfrentar los desafíos del futuro y mantener un desarrollo permanente en alineamiento con la Visión del SUAGM.
Las GED 2011-2015 incluyeron una descripción de la condición deseada a la que nuestra organización aspira alcanzar a largo plazo en las diversas áreas de prioridad identificadas.
Para las GED 2016-17 se han definido los vectores, estableciendo los elementos principales que los caracterizan.
¿Qué son los vectores estratégicos?
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 1. Academia
Este vector incluye lo relacionado a atender aquellos elementos y factores indispensables para garantizar un proceso de aprendizaje caracterizado por la excelencia , actualización y pertinencia.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas con:
• Oferta académica
• Recursos de información en apoyo a la oferta académica
• Aspecto académico de la retención estudiantil
• Internacionalización del Currículo y aspectos relacionados
• Desarrollo Profesional del Profesorado
• Normas y procesos pertenecientes al área académica
• Avalúo académico
• Intercambio de profesores
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 2. Investigación Académica y Científica
Este vector contempla dos enfoques que establecen la línea de investigación, los cuales son:
1. Investigación Científica: esta contempla aquellos temas de interés investigativa que se desarrolla en las áreas de ciencias puras, matemáticas, tecnología, ingeniería y salud (STEM+H)
2. Investigación Académica: esta contempla aquellos temas de interés investigativo que se desarrollan en cualquiera de las áreas académicas no relacionadas con STEM+H, entre las que se encuentran las Ciencias Sociales, Humanidades, Educación y Administración de Empresas.
Entre las metas que se contemplan en este vector, se encuentran las asociadas con: Investigación subgraduada y graduada
Publicaciones
Generación de Patentes
Políticas y procesos administrativos que apoyen la investigación
Perfil del cuerpo de investigadores
La vertiente internacional en la investigación.
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 3. Servicio y Desarrollo Estudiantil
Bajo este vector se incluyen lo relacionado a:
Servicio Estudiantil – están dirigido a facilitar el acceso a todo aquello que el estudiante requiera para lograr aprovechamiento académico de excelencia. Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas a:
Modelos de servicios (reclutamiento, admisiones, asistencia económica, registrador y matrícula, tanto presencial como a distancia).
El aspecto internacional del servicio al estudiante El aspecto de retención del servicio al estudiante Normas y procedimientos relacionados a reclutamiento, admisiones, asistencia económica, registrador y
matrícula, tanto presencial como en línea.
Desarrollo Estudiantil – están dirigido a facilitar el acceso a todo aquello que el estudiante requiera para lograr su desarrollo personal redundando en su aprovechamiento académico. Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas a:
Calidad de vida y bienestar Organizaciones estudiantiles Aspectos psicológicos y sociales del estudiante Orientación y Consejería académica y personal Deporte – Ligas interuniversitarias
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 4. Función Pública
Este vector incluye lo relacionado al rol de nuestras instituciones como ente de cambio social y sede para la discusión de temas que impactan el desarrollo del país en todos sus ámbitos: social, económico, demográfico, político y ambiental.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas a:• Sinergia entre la empresa privada y el desarrollo social
• Desarrollo económico sustentable local y su proyección global – competitividad
• Contribución con el bienestar y mejoramiento de la calidad de vida
• Proyección de nuestras instituciones como herramientas para promover el análisis y discusión de ideas y soluciones que impactan el desarrollo del país.
• Proyección de los valores éticos y respeto por la dignidad humana – derechos humanos
• Rol filantrópico de las instituciones – contribuir al bienestar de los desventajados.
• Discusión de temas con impacto al desarrollo de políticas públicas – legislación
• Proyección internacional de nuestras instituciones como entes de cambio social y su aportación a la globalización de la educación.
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 5. Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
Este vector se divide en dos componentes, e incluye lo relacionado a:
1. Recursos Humanos: se refiere todo lo relacionado al capital humano de la empresa responsable de la ejecución y desarrollo de todas tareas y actividades requeridas para el buen funcionamiento de la organización y alcanzar sus metas.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas con:• Elegir, contratar y retener a los trabajadores
• Beneficios marginales y condiciones de trabajo
• Seguridad y salud ocupacional
• Desarrollo profesional
• Perfil del trabajador idóneo según las tareas requeridas
• Normas y procesos para la administración general del capital humano
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 5. Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
2. Desarrollo Organizacional: se refiere al esfuerzo planificado a través de toda la organización para buscar y lograr la eficiencia y efectividad.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas con:• Aspectos gerenciales – proyección de la organización, imagen corporativa, relaciones públicas
• Impacto a la cultura organizacional – misión, valores y visión de desarrollo
• Alternativas de renovación y reingeniería
• Procesos y normativas que regulen la operación y administración de todos los recursos.
• Diversificación de líneas de negocios – nuevos mercados
• Estructura organizacional – gobernanza, relaciones humanas, deberes y responsabilidades de los puestos.
• Ambiente laboral
• Derecho de autor y marcas
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
6. Infraestructura Física y Tecnológica
Bajo este vector se incluye lo relacionado a:
1. Infraestructura Física: conjunto de estructuras y sus elementos de apoyo quese consideran necesarias para el funcionamiento de la organización.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas con:• Estructuras que proveen espacios para el aprendizaje – salones, laboratorios académicos• Estructuras que apoyan las investigaciones• Estructuras o mecanismos que apoyen la residencia de estudiantes y profesores
internacionales• Estructura eléctrica, de plomería, mecánicos y telecomunicaciones• Organización de los espacios y definición de usos• Estructura que apoyan la operación administrativa• Mantenimiento y conservación de los espacios• Facilidades deportivas
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos 6. Infraestructura Física y Tecnológica
Bajo este vector se incluye lo relacionado a:
2. Infraestructura Tecnológica: es el conjunto de equipo tecnológico y programas sobre los que descansan los diferentes servicios que las instituciones necesita tener en funcionamiento para poder llevar a cabo toda su actividad, tanto docente como de investigación así como de servicio y administrativa.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas con:• Sistemas operativos – sistema de finanzas, estudiantil , recursos humanos, administración de
base de datos, sistema de seguridad• Equipo tecnológico para la sala de clase• Equipos y programas académicos – recursos de información, equipo de simulación, Biblioteca
Virtual• Equipo y sistema de resguardo – informática, eléctrico y mecánico• Normas y procedimientos que garanticen el buen uso y manejo de los equipos y programas• Herramientas de informática• Equipo y sistema para la administración de página web y redes sociales• Sistemas de Transmisión – antenas, microondas, satélites• Equipo de seguridad• Equipo y sistema de comunicaciones• Tecnología que apoye procesos de internacionalización
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 7. Fortalecimiento Fiscal Este vector incluye aquellos elementos y factores que contribuyen a la
sustentabilidad fiscal de la organización. Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas a:
• Diversificación de fuentes de ingresos – empresas auxiliares,“profit center”
• Recursos externos – subvención de actividad académica y científica
• Venta de subvenciones y auspicios
• Campaña capital – desarrollo físico, fondo permanente de becas
• Estructura de costo – controles fiscales
• Índices financieros – liquidez, manejo de deuda
• Inversiones
• Diversificación de negocios – subsidiarias
• Comercialización de Patentes
• Asignación de recursos fiscales para promover la internacionalización
• Normas y procedimientos que garanticen el uso efectivo y eficiente del recurso fiscal
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+ Vectores Estratégicos
Vector 8. Calidad y Efectividad Institucional
Este vector incluye aquellos elementos y factores relacionados a la medición y verificación del avance en el desarrollo de la organización, así como la satisfacción de nuestro cliente (estudiante, asociados docentes y no docentes, y suplidores) y el cumplimiento con las agencias reguladoras.
Entre las metas que se contemplan se encuentran las asociadas a:• Estructura de indicadores de desempeño
• Avalúo institucional
• Medición sobre el logro de las metas institucionales
• Procesos de acreditaciones, institucionales y especializadas
• Procesos de obtención de licencias
• Medición del impacto de la internacionalización
• Mecanismos de cumplimiento – académico y administrativo
• Estrategias de intervención temprana para el mejoramiento de procesos
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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+
GED 2016-17 al 2019-2020
Metodología para la revisión de las GED
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
Fases del Proceso de Revisión de las GED
Fase I: Organización del Comité “Planning Task Force”
Fase II: Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
Fase III: Identificación de Asuntos Estratégicos
Fase IV: Validación de Asuntos Estratégicos con la Comunidad Universitaria
Fase V: Desarrollo de Metas y Estrategias
Fase VI: Validación de Metas y Estrategias con la Comunidad Universitaria
Fase VII: Aprobación Cuerpos Rectores
Fase VIII: Desarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
Fase IX: Presentación a Funcionarios aprobación Junta de Directores
Fase X: Divulgación del Plan
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Establecer el equipo de trabajo que elaborará el Plan estratégico ‐ PTF
Asignar los recursos necesarios para el
proceso.
Comunicar la importancia del
proceso.
Equipo de Trabajo8/11/15 ‐ 8/25/15
Organización8/26/15 ‐ 9/25/15
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
El Comité evalúa el ambiente interno y
externo (análisis FODA)
Se recopila la información necesaria
a través de los miembros del comité.
FODA10/1/15 ‐ 10/15/15
Recopilación de Información10/31/15
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Se identifican y definen los asuntos estratégicos de la institución en el
Comité.
Producción de documento conteniendo las
estrategias para su divulgación
Asuntos Estratégicos11/1/15 ‐11/30/15
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Validación de los asuntos
estratégicos por la comunidad universitaria
Validación Asuntos Estratégicos12/1/15 ‐ 1/15/16
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Elaboración de las Metas alineadas a
los vectores estratégicos
Desarrollo de Metas y Estrategias1/16/16 ‐2/15/16
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
38
FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Validación de las metas y
estrategias por la comunidad universitaria
Validación metas y estrategias
2/15/16 3/15/16
© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM
39
FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Aprobación por parte del Consejo Administrativo ‐donde aplique‐
Aprobación Consejo Administrativo4/3/16 ‐ 4/7/16
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
El SUAGM establece los lineamientos de
apoyo a la implantación de las
GED
SUAGM establece los lineamientos de apoyo 4/3/16 ‐ 4/7/16
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación
del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Las Guías Estratégicas son presentadas a los Funcionarios y aprobadas por la
Junta de Directores
Junta de Directores5/1/16 ‐ 5/15/16
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FASE IOrganización del Comité “Planning Task Force”
(PTF)
FASE II Evaluación del ambiente interno y externo (FODA)
FASE IIIIdentificaciónde Asuntos Estratégicos
FASE IV
Validación de Asuntos Estratégicos
FASE VDesarrollo de Metas y EstrategiasFASE VI
Validación de Metas y Estrategias
FASE VIIAprobación Cuerpos rectores
FASE VIIIDesarrollo de Lineamiento Sistémicos y de Nivel Central
FASE IXAprobación Funcionarios y Junta de Directores
FASE XDivulgación del Plan
Divulgación a la Comunidad Universitaria. Proceso de Divulgación
8/1/16‐11/14/16
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+Rol y Funciones del
Comité de Planificación Institucional
GED 2016-17 al 2019-2020
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+ Rol y Funciones del Comité de Planificación Institucional
Deberes del Presidente –VP Auxiliar de Planificación Fomentar la colaboración y comunicación efectiva con las diferentes unidades que son parte
del proceso de planificación.
Velar por que las nuevas Guías Estratégicas de Desarrollo sean desarrolladas con metas y estrategias que permitan alcanzar la misión y objetivos del Sistema.
Asegurar que las GED se ajusta a las políticas y normas establecidas en la institución.
Contribuir a mantener una orientación integral del proceso y metodología.
Citar a todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité.
Preparar, en coordinación con el Co-Presidente la agenda de todas las reuniones del Comité.
Presidir todas las reuniones del Comité.
Coordinar las funciones de los miembros del Comité y rendir informe de labores.
Mantener al Comité informado del progreso de las Guías.
Recopilar los hallazgos y recomendaciones recibidos durante los procesos de validación y distribuir a los miembros del Comité.
Redactar y distribuir las actas de las reuniones donde se documenten los acuerdos y tareas de los miembros del Comité.
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+
Deberes del Copresidente – VP Auxiliar de Análisis y Presupuesto
En casos de ausencia del Presidente del Comité, el Copresidente asumirá todas las funciones y deberes hasta que el Presidente regrese a la Institución.
Desempeñará también aquellos deberes que el Comité le asigne a tenor con su posición y responsabilidades en la institución.
Velar por que las nuevas Guías Estratégicas de Desarrollo sean desarrolladas con metas y estrategias que permitan alcanzar la misión y objetivos con los recursos de la institución.
Presentar el presupuesto vigente, más las obligaciones de corto o largo plazo; los informes anuales de ingresos y gastos, contabilidad y demás documentos que sean necesarios.
En coordinación con el Co-Presidente preparará la agenda de todas las reuniones del Comité.
Proveerá seguimiento a los acuerdos establecidos en el Comité, según incluido en las actas.
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Rol y Funciones del Comité de Planificación Institucional
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+
Deberes del miembros del Comité:
1. Dar a conocer el proceso de revisión de las GED a los diversos grupos que componenla comunidad universitaria, así como cualquier otro asunto relacionado.
2. Promover que el proceso de revisión sea uno inclusivo, participativo, transparente y devital importancia para el desarrollo de la institución.
3. Enfatizar en la importancia de las aportaciones de todas las áreas y la participaciónactiva y consistente en el desarrollo de las nuevas GED.
4. Participar en las reuniones del comité.
5. Recopilar y catalogar la información que surja de los trabajos del comité.
6. Generar informes de progresos recurrentes que describan los avances y productos delos trabajos del comité.
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Rol y Funciones del Comité de Planificación Institucional
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+
Deberes de miembros del Comité:7. Evaluar el ambiente interno y externo de la institución (análisis FODA)
a. Análisis del ambiente interno y externo – tiempo presente1. Recopilar información
2. Análisis de informes y datos
3. Realizar un primer ejercicio del SWOT.
4. Se utilizará material de referencia para la realización del ejercicio, como:
a. Información estadística
b. Informe de resultados de evaluación de las GED 11-12 al 13-14.
b. Identificar los asuntos estratégicos (críticos) de la institución
c. Identificar los asuntos estratégicos del mercado
d. Generar un documento con los resultados del ejercicio.
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Rol y Funciones del Comité de Planificación Institucional
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+
Deberes de miembros del Comité:8. Fomentar la participación de las Escuelas, Vicerrectorías, Centros
Universitarios, Estudiantes, Facultad y administración.a. El documento se publicará a través de la página electrónica.b. Se asignará un periodo de 15 días laborables para la reacción.c. El comité evaluará las reacciones y generará un documento final.
9. Redactar y desarrollar la GED Considerar los resultados del análisis interno y externo (FODA). Identificar el ideal en los asuntos estratégicos (críticos) a lograr para junio del
2020, y los recursos necesarios. Utilizar los vectores, según su definición. Con el fin del alcanzar la visión 2020, los
comités continuarán con los vectores, según establecidos por el SUAGM. Identificar y priorizar metas y estrategias. Generará un documento borrador de las GED
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Rol y Funciones del Comité de Planificación Institucional
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+
Perfil de miembros del Comité:1) La composición del Comité refleja la diversidad de la institución con
representatividad de la facultad, administradores y estudiantes.
2) Expertos que representen las diversas áreas operacionales, tales como academia, tecnología, recursos externos y servicios estudiantiles, entre otros.
3) De pensamiento crítico.
4) Que aporte y represente el compromiso y credibilidad que tiene la institución con el proceso de planificación estratégica del Sistema Universitario Ana G. Méndez.
5) Representantes con múltiples funciones en la institución que puedan brindar una visión holística.
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Composición del Comité de Planificación Institucional 50
+ Rol de Administración Central
1. Contribuir a mantener una orientación integral del Sistema
2. Asegurar que la labor a nivel operacional de las instituciones se ajuste a las políticas y normas establecidas.
3. Ayudar a lograr las metas y objetivos de cada institución
4. Promover nuevas ideas y enfoques que estén dirigidas al Desarrollo del Sistema.
5. Asegurar el buen uso y manejo de los recursos fiscales.
6. Mantener homogeneidad en las normas y políticas, y procesos para garantizar la continuidad operacional de las instituciones en todos los componentes.
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+ Calendario de Eventos del Proceso de Revisión
Tarea Fecha Responsable
Organización del Comité Septiembre 2015 VP de Planificación y Asuntos Académicos
Evaluación del Ambiente interno y externo
Octubre 2015 Comités Institucionales
Identificación de Asuntos EstratégicosOctubre y
Noviembre 2015Comités Institucionales
Validación de Asuntos Estratégicos Diciembre 2015 Comunidad Universitaria
Desarrollo de Metas y Estrategias (GED preliminares)
Enero 2016 Comunidad Universitaria
Validación de Metas y Estrategias Febrero Comités Institucionales
Aprobación de las GED Marzo 2016 Cuerpos rectores
Desarrollo de lineamientos Sistémicos Abril 2016 Vicepresidencias
Aprobación de Funcionarios y Junta de Directores
Mayo 2016Funcionarios y Junta de Directores VP de Planificación y Asuntos Académicos
Divulgación de las GEG Junio-Julio 2016Comités Institucionales VP Aux. Planificación UT, UMET, UNEDirector de Planificación Centros EU
Implementación de las GED Agosto 2016 Instituciones
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+Base de Datos para el
Comité de Planificación Institucional
GED 2016-17 al 2019-2020
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+ Base de Datos
http://estadisticas.suagm.edu/ged/
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+ Preguntas
Gracias© Derechos de Autor. Septiembre 2015 Producido por Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos. SUAGM