PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MC-CGR-003 …

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CONTRALORÍA OEHEAAL DE LA A ftSobL:C•

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA MC-CGR-003 DE 2017

INVITACIÓN PÚBLICA

LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN

OBJETO: Servicio de almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos de la Contraloría General de la República a un sitio alterno externo, que tenga las instalaciones adecuadas para tal fin.

Bogotá, D.C., marzo de 2017

Carrera 69 No. 44-35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000 cgrecontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, O. C., Colombia

CONTRALORÍA pc La REPÚULICA

TINs-AGION ACON PUBLICA Ve CCP CO3 DE 2917 WRvIp0 1~ENAWENTO CUSTODu ~orne ye LOS 3E00S A44GWIICOS CE LA ccorg4L0R(A G5v€Rx DE 1A REPuetiC4 At" 5.7.0 ALTERNO ExTER06 OVE Tara LAS cvSnunbckES ADECUADAS PAQA 74. FN

De conformidad con. el Plan Anual de Adquisiciones para la Entidad, la Resolución Organizacional 0191 'del 11 de febrero de 2015 Y con lo previsto en el numeral 5° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007,"modificado por el artículo 94 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, a través del cual se incorporó la modalidad de Selección de Mínima Cuantía. Subsección 5 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, se formula la siguiente Invitación Pública para presentar ofertas en el presente Proceso de Selección por la Modalidad de Mínima Cuantía.

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

INVITACIÓN PÚBLICA MC-CGR 003 DE 2017/

Podrán participar con sus ofertas las personas naturales o jurídicas; en forma individual o conjunta (consorcios o uniones temporales, contratos de asociación futura), nacionales o extranjeras con representación en Colombia que constituyan un apoderado domiciliado en el país, cuyo objeto social se encuentre comprendido dentro del objeto de la presente Invitación, que se adelantará con el fin de contratar la adquisición de bienes y/o servicios y/u obras cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la Entidad, conforme se indica a continuación:

1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El oferente, y en su caso, el contratista, se comprometen durante su participación en las etapas precontractual, contractual y pos contractual, a dar pleno cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Estatuto Anticorrupción'(Ley 1474 de julio 12 de 2011).

El compromiso anticorrupción tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación y la responsabilidad de rendición de cuentas, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la sola suscripción de la Carta de presentación de la oferta de la presente invitación. •

1.1. COMPROMISOS ASUMIDOS

✓ El oferente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguna persona al servicio de la Contraloría General de la República, en relación con su oferta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

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CONTRALORÍA ce..., 0. LA Re/Mil:LICA

CONTINUAC IÓN INVITACIÓN /OBLIGA VC.CGR OOICE 20? ISERVIC/ODEALMACENA.IDENTO, CUSTODIA Y TRANSPORTECELOS IAEDIOS MAGNÉTICOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA A ÚN smr, ALTERNO EXTERNO. 01)8 TENGA LAS INS rALACIONES ADECUADAS PARA TAL FLAP

✓ El oferente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la empresa o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor realice en su nombre las anteriores actuaciones. /

✓ El oferente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos los empleados, agentes, asesores y a cualquier otro representante suyo, sobre el cumplimiento en todo momento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias de la República de Colombia, especialmente aquellas que rigen el presente proceso de selección y su relación contractual que podría derivarse de ella./

✓ El oferente garantiza que los recursos utilizados para las gestiones precontractuales, o contractuales derivados del presente proceso, no provienen de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera sean contrarias a las disposiciones legales y reglamentarias. /

✓ Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del oferente a las situaciones antes mencionadas, procederá el rechazo de la propuesta presentada. En caso que la Contraloría General de la República, advierta hechos constitutivos de corrupción por parte del oferente, durante el proceso de selección, tales hechos sp pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes. /

1.2 Veedurías ciudadanas

La Contraloría General de la República --CGR - informa a las Veedurías Ciudadanas para que de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 fle 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003 jel Decreto 1082 de mayo 26 de 2015, participen ejerciendo control social en el presente proceso de selección.

2. OBJETO A CONTRATAR Y CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

2.1 OBJETO A CONTRATAR

Servicio De almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos de la Contraloría General de la República a un sitio alterno externo, que tenga las instalaciones adecuadas para tal fin.

Nivel Clasificador del bien y/o servicio UNSPSC

La prestación del servicio a adquirir se encuentra determinado en la siguiente codificación de acuerdo con la Guía del clasificador de bienes y servicios, de Naciones Unidas V. 14.080- UNSPSC en concordancia con la Circular Extejna No. 12 del 5 de mayo de 2014, Colombia Compra Eficiente y Decreto 1082 de 2015. /

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CONTRALA OthEAAL ME LA RESMA

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Segmento 78

Familia 13

Clase !

Producto 18 00

Servicios de transporte, almacenaje y correo

Alma ie Bodegaje y

almacenamiento especializado

Bodegaje y almacenamiento

especializado

81 11 15 00

Servicios basados en ingenierta, investigación y tecnología

Servicios 1 informáticos

Ingeniada de software o de hardware

Ingeniería de software o de hardware

Nota: Esta clasificación no es requisito habilitante es solo Informativa de conformidad con el sistema de Compras - Colombia Compra Eficiente. /

2.2 CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS ,

Corresponde a los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad, de obligatorio cumplimiento, por lo cual se verificará que éstos contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas y se ajusten a las necesidades de la Entidad. El resultado de la comprobación sólo acredita si la oferta CUMPLE o no CUMPLE técnicamente, así:

2.2.1 Características del servicio

Transporte inicial: de 1400 medios magnéticos. Desde el actual sitio de custodia, la sede el Nivel Central de la Contraloría General de la República y el Data Center de la CGR al nuevo sitio de custodia./

Almacenamiento y custodia. De 1600 medios magnéticos. /

Transporte ordinario: Tres (3) veces a la semana, para un total de 12 transportes al mes, se manejará un máximo de 8 medios de transporte. Entre el sitio de custodia o la sede del Nivel Central de la CGR y el Data Center de la Contraloría General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá, D.C.

Transporte de emergencia: Dos veces por mes, se manejará un máximo de 8 mediolpor transporte entre el sitio de custodia y el Data Center de la CGR, ubicado en la ciudad de Bogotá, D.C.

2.2.2 Condiciones de almacenamiento y custodia

El sitio de almacenamiento y custodia debe contar con las siguientes especificaciones:

- Sistema de Seguridad con Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) Sistema de control de acceso

- Sistema de detección y extinción de incendios - Sistema de ventilación, control y renovación de aire

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CONTRALORÍA OCNCRAL OC LA grAilILL.C•

CONTINUACIÓN INVITACIÓN PC 31.ICA PAC.CCiti 003 X 2C17* SERVICIO DE ALMACENAMIENTO. cusrocii. v TRANSPORTE CE LOS meo•os mAGstittaS CE LA CONTRALORTA GENERAL DE LA /TCPÚBL/CA A UN SITIO "TERNO EXTERNO. QUE TENGA LAS INSTACAC'ONES ADECUADAS RARA TAL FIN'

- Sistema de detección de intrusos , - Sistema de seguridad contra inundaciones 1 - Control de temperatura, humedad relativa e iluminación . - Control de roedores, insectos y hongos / - Protocolo de limpieza y desinfección de depósitos, estantería y unidades de almacenamiento '

2.2.3 Condiciones de transporte

Garantizar las medidas de seguridad requeridas antes, durante y después del traslado de los medios magnéticos, a fln de preservar su integridad física. •

Usar vehículos adecuados para el transporte de medios magnéticos. /

Trasladar los medios magnéticos en contenedores asegurados con precintos de seguridad

Llevar control de los medios transportados, mediante planilla debidamente diligenciada r

2.2.4 Tipos de medios magnéticos

Medios magnéticos objeto del servicio de almacenamiento, custodia y transporte: Cintas de backup LT05 y LT07, CD, DVD, Discos Duros. /

2.2.5 Acuerdos de nivel de servicios (ANS)

Transporte Ordinario: Tiempo de respuesta máximo es de ocho (8) horas hábiles siguientes al requerimiento vía correo de la Contraloría General.

Transporte de Emergencia: Tiempo de respuesta máximo es de tres (3) horas'siguientes al requerimiento vía correo de la Contraloría General.

2.2.6 Penalidad por incumplimiento de acuerdos de nivel de servicio (ANS)

Transporte Ordinario: En caso de incumplimiento en el acuerdo de nivel de servicio establecido en el ítem 5.1 del Anexo 2, la Contraloría hará un descuento en el valor unitario (sin IVA) del transporte objeto de incumplimiento, así:

10% si el tiempo de respuesta se excede entre 1 y 2 horas 20% si el tiempo de respuesta se excede entre 3 y 4 horas/ 30% si el tiempo de respuesta se excede en más de 4 horas..

Transporte de Emergencia: En caso de incumplimiento en el acuerdo de nivel de servicio establecido en el ítem 5.2 del anexo 2, la Contraloría hará un descuento en el valor unitario del transporte objeto de incumplimiento, así:

5 Canta 64) No. 44-35 - Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

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LI13CONTRALORÍA 008E~ DC cs. MCDUOtiCA

CONTNIJACIT• INSnuatts Pl./6X". MC.CGR 011.1DE 20rSERVICIO Ce ALMACENA MIENTO, CUSTDCLA Y TRANSPORTE DEDOS NECIOS MAGNÉTICOS DE LA CON ;NAL ONU GENERAL CE tA ~SUCA A (AV SaID ALTERNO EXTERNO, OLE TENGA ¿AS SIS TALACiONES ADECUADAS PANA TAL F AV'

20% si el tiempo de respuesta se excede entre 1 y 2 horas 40% si el tiempo de respuesta se excede entre 3 y 4 horas 60% si el tiempo de respuesta se excede en más de 4 horas

Nota: La Contraloría General de la República realizará la verificación de lo ofertado y de considerarlo necesario visitará las Instalaciones del oferente para corroborar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas del presente proceso. /

2.2.7 Experiencia mínima del Proponente

El proponente deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso de selección, mediante la presentación de dos (2) certificaciones contractuales las cuales son de obligatorio cumplimiento, expedidas por el Representante Legal o funcionario competente, donde especifique claramente que ha sido contratado por Entidad Pública o Privada. Las certificaciones mediante las cuales se acredite la experiencia deberán contener como mínimo la siguiente información:

Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.

Objeto: Acorde con el objeto del proceso.

Valor del contrato: La sumatoria de las certificaciones debe ser igual o superior al valor del presupuesto estimado para el presente proceso. /

Valoración del cumplimiento del contrato. El contrato debe haberse terminado y su ejecución calificarse como buena, satisfactoria, excelente o con otra expresión que demuestre su cumplimiento. No se aceptan contratos con calificación regular o mala.

En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de la experiencia que los integrantes acrediten de manera proporcional a su participación en el presente proceso.

Nota 1: La CGR se reserva el derecho de verificar las certificaciones con la entidad emisora.

51 Carrera 69 No. 44.35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000 Cc] re COM ral042.90V.00 • WYNACOntailori8.90V.00 • Bogotá. D. C., Colombia

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CONTRALORÍA

COWINUACION INVITACION POOL CARUAR 0000E 2017 'SERVICIOCE ALMACENAMIENTO, GUSTODU Y TRANSPORTE DE LOS MECICS MAGNÉTICOS DE 1.A CONTRACOMA cendal. de u nem:pauta A UN S. ALTERNO &TERNO. GLIE TENGA ..AS INSTALAC(ONES ADECUADAS PARA TAL FM!

Nota 2: Si en una de las certificaciones presentadas se relaciona más de un contrato, solo se tendrán en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones requeridas. /

Cuando exista diferencia entre la información relacionada y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los soportes.

Además de las certificaciones de experiencia que sean expedidas por personas diferentes a las enunciadas en el artículo 2, numeral 1, literal a) de la Ley 80 de 1993, se deberá allegar la respectiva copia del contrato. En el evento de no haberse celebrado contrato, deberá adjuntar copia de la factura de venta con las condiciones plenas que debe cumplir este documento. /

En caso de presentar certificaciones en moneda extranjera, se tendrá en cuenta el tipo de cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado./

Las certificaciones de experiencia aportadas por el proponente, por no ser documentos necesarios para la comparación de las propuestas, serán susceptibles de aclaración cuando así lo considere el comité técnico evaluador. /

2.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto oficial estimado para esta contratación asciende a CATORCE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS CATORCE PESOS CON 921100 MICTE ($14.975.714.92), incluido el IVA, el cual incluye todos los impuestos de ley y gastos en que debe incurrir el oferente al presentar su oferta y el contratista a la adjudicación de la pcesente contratación, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal 48717 'de marzo 15 de 2017/Rubro presupuestal, A-2-0-4.6-8, Otros Comunicaciones y Transporte, Fuente Nación, Recurso 16.

NOTA: Para la ejecución del contrato, la CGR, NO entregará al contratista adjudicatario valor alguno por concepto de "anticipo" o 'pago anticipado". '

2.4 FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán por mensualidades vencidas, de acuerdo a los servicios efectivamente prestados, dentro de los treinta (30) días siguientes, previa presentación de la factura, informe mensual de prestación del servicio (ver obligaciones) acompañada de la certificación de recibo a satisfacción del servicio, por parte del Supervisor del contrato y el cumplimiento de los demás requerimientos legales. La respectiva factura deberá estar acompañada de la certificación del Representante Legal o el Revisor Fiscal, según el caso,

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CONTRALORÍA ...,,,,, LA REPlseILICa

CONTINUACIÓN iNVITACIÓN PU9LICAMOCOR 030 DE 3117 'SEROSO DE ALMACENAMIENTO. CUSTOCvA Y TRANSPORTE DE LOS RECIPS MAGNE77COS DE LA cavnzAtoNIA GENERA:- DELA REPUBLISA A UN s:no AL YERNO ORES( IQ OVE TENGA LAS INSTALACIONES AOECuADAs parea TAL HIT

de que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Para el caso del servicio de almacenamiento y custodia de medios magnéticos, el pago se realizará de acuerdo al número de medios efectivamente custodiados durante el mes vencido. /

Para el caso del servicio de transporte ordinario y transporte de emergencia, el pago se realizará de acuerdo al número de transportes efectivamente realizados durante el mes vencida. /

El contratista deberá presentar para el pago a la Dirección Financiera de la Contraloría copia del contrato acompañada de los soportes respectivos, incluyendo la certificación del recibido a satisfacción de la prestación del servicio, expedida por el Supervisor designado. /

Así mismo, deberá presentar la certificación del representante legal o del revisor fiscal, según el caso, en la que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y ARL) así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con el articulo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Las facturas deben contener los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y demás normas que lo modifiquen, adicionen o aclaren. /

Las demoras que se generen por la no presentación oportuna de la factura y/o cuenta de cobro, o por falta del lleno de los requisitos para la realización del pago, serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. ,

NOTA: El pago queda subordinado a la aprobación del PAC, por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. "

2.5 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo estimado de ejecución del contrato que resulte del presente proceso será de ocho (8) meses 'y quince (15) dias'calendario, contados a partir del 17 de abril de 2017, sin exceder el 31 de diciembre del mismo año, Contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, tales como la publicación en el SECOP de la Comunicación de Aceptación de la Oferta; aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal.

Nota: El Inicio de la ejecución del contrato producto.. de esta modalidad de selección no puede ser anterior al quince (15) de abril de 2017 'fecha en que termina la ejecución del anterior contrato.

8 Carrera 69 No. 44-35 — PISO 14 *Código Postai 111321 PBX 847 7000

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CONTRALORÍA u.- EHED•e. DE LA DEDuaLiew

CON1INUAC:6N INNTAUÓN PÚBLICA MCCGD 003 DE 20' 7 *SER VICIO DE ALMACENADDENTO, CUSTODIA Y TRANSPORTE os Los msolos mAGNEncos DE LA CONTRAWFBA GENERAL DE LA REPÚBLICA A UN S1770 ALTERNOD(701NQ QUE TENGA LAS INS DILACIONES ADECUADA S PARA TAL

2.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

La prestación del servicio se prestará en la ciudad de Bogotá, D.C., en el Data Center de la CGR que actualmente funciona en la Carrera 106 No. 15 A 25 Manzana 5 Lote 16 A—Zona Franca y en la sede de la Contraloría General de la República del Nivel Cientral, de acuerdo a las solicitudes realizadas al contratista por el Supervisor del contrato./

2.7 GARANTÍAS

Teniendo en cuenta las características del objeto del contrato y en virtud de lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías del Decreto 1082 de 2015. Por tratarse de prestación de servicios y teniendo en cuenta el análisis de cobertura, se considera necesario exigir al contratista la constitución a su costa y a favor de la CGR la garantía única como mecanismo de cobertura de riesgos que garanticen el cumplimiento de las obligaciones que surjan del contrato y de su liquidación si hubiere lugar, así:

Cumplimiento /

Equivalente al 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y sus adiciones si las hubiere y tres (3) meses más.

Calidad del servicio /

Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo, sus adiciones si las hubiere y tres (3) meses más./

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones cargo del contratista, la Entidad debe estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial cargo del contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas de la cláusula penal pecuniaria y los perjuicios derivados por la deficiente calidad de los servicios entregados.

2.7.1 Identificación del riesgo asociado a la ejecucióp del contrato. Tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, el oferente seleccionado se obligará a garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor de la CGR, con ocasión de la ejecución del contrato a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura señalados en la normatividad vigente, que deberá asumir el contratista y/o la CGR, conforme a la matriz de riesgos adjunta. /

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CONTRALORÍA OrhER•• Dr ...A •[PI/•ltra.

03t4T rametch marco" KG .K.4 LIC-COA 0030E 2017 •seenncto CEA4V4 mamen°. CinroCaviRRNERDRTE OE 40S mEDeiDS a/AGAIN-Reos DE LA CDNTRALORIA GENERAL CE LA Feth3LiGA A UN SI TIO ACEPIVO EX7ffeta GUE TENGA LAS INSTALACJONES ADECUADAS PARA TAL FM.

2.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y CONTRATANTE

Para efectos del cumplimiento del contrato, el CONTRATISTA y el CONTRATANTE, se comprometen a cumplir, además de las obligaciones inherentes a su naturaleza y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, las siguientes:

2.8.1 Contratista:

En desarrollo del objeto del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección, el oferente deberá comprometerse con la CGR, mediante documento escrito, al cumplimiento de cada una de las obligaciones que se señalan a continuación las cuales se desarrollarán en la ciudad de Bogotá, D.C:

• Cumplir con todas las obligaciones técnicas establecidas en el Anexo 2 de la presente Invitación. /

• Garantizar el manejo técnico de los medios magnéticos.,

• Recepcionar, inventariar y trasladar bajo custodia de inspector y óptimas medidas de seguridad, la información que la Contraloría General de la República le entregue, generando la documentación (planillas) que soporten la prestación del servicio. /

• Almacenar y custodiar los medios magnéticos en bóveda de seguridad, con cámara de video monitoreada 24 horas por 7 días a la semana, en condiciones de seguridad, conservación y preservación propias para medios magnéticos.

• Atender el servicio de cadena de custodia (video, fotografía y seguridad en general), aplicando los procedimientos de seguridad establecidos para la cadena de custodia requerida. •

• Presentar mensualmente informe al supervisor del contrato que contenga la relación de los servicios de trasporte prestados durante el mes anterior y copia de los respectivos soportes (Planillas), con el fin de establecer el correcto cumplimiento de las obligaciones y la aplicación de penalidades por incumplimiento de los acuerdos de niveles de servicios contemplados en las Condiciones Técnicas Exigidas (Anexo 2). Este informe es un requisito para la emisión certificación de recibo a satisfacción mensual del servicio. j

• Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del objeto del contrato, obrando con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas, y no accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle a hacer u omitir algún acto u hecho, informando inmediatamente a la Contraloría General de la República cuando se presenten tales peticiones o amenazas, suscribir el Acuerdo de Confidencialidad según Anexo 4.

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CONTRALORÍA oroenAL or n•ro•tico

CONI'MACION INVITACIÓN PjIV.ICA MO•COR CO3 OC 2017 'SERVIO«) Ce ALmAceMAMPENTO, cosro.3.4 y TRANSPORTE DE LOC •leGIOS MAGNÉ TICOS DE LA CGNTRALORíA GENERAL OC LA REPÚBUGA A tnV SITO AL TERNO EXTERNO. QUE TENGA LA$ INSTALACIONES ADC-CVADAS PARA TAL FIN'

• Acatar las indicaciones técnicas que imparta la Contraloría General de la República a través del supervisor del contrato. /

• Remitir al supervisor del contrato el listado de personas que realizaran el transporte de los medios magnéticos, indicando el nombre, identificación, EPS y ARL. Así como la marca y placa de los vehículos usados en la prestación del servicio. Así mismo. reportar al supervisor cualquier cambio de personal o vehículos que se suscite durante la ejecución del contrato.

• Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía que afecte la adecuada prestación del servicio al supervisor del contrato.

• Cumplir con los procedimientos establecidos y definidos para el Mgreso, entrega y salida de medios magnéticos del Data Center de la Contraloría.

• Realizar la entrega de la totalidad de los medios magnéticos, al finalizar la ejecución del contrato, en el sitio, fecha y hora indicada por la Contraloría General de la República, como requisito para el último pago.

• Mantener durante toda la ejecución del contrato, los precios ofertados, en la propuesta presentada.

• El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

• Constituir las respectivas garantías para amparar los riesgos del contrato dentro del término establecido.'

• El contratista deberá manifestar bajo la gravedad del juramento y bajo su responsabilidad, que no está incurso en la inhabilidad contenida en el artículo 5° de la Ley 828 de 2003 y las demás inhabilidades o incompatibilidades previstas en los artículos 127 de la Constitución Política de Colombia, 8° de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables a la material

• El contratista seleccionado una vez publicada en el SECOP la Comunicación de Aceptación de la Oferta. deberá constituir Garantía única a que haya lugar, para la aprobación por parte de la Dirección de Recursos Físicos. dentro de los dos (2) días hábiles, siguientes a la Comunicación de Aceptación de la Oferta.

• Presentar la factura conforme lo establecido en el Código de Comercio y el Estatuto Tributario.1

11 • Carreta 69 No. 4435 — Piso 14 • Coligo Postal 111321 • PBX 647 7000 [email protected] • www.contratoria.gov.co • Bogotá. D. C.. Colombia

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DE LA CONTRALOIM GENERAL CE LA REPÚBLICA A UN SITIO ALTERNO EXTERNO, QUE TENGA LAS iNSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN',

Todas las demás obligaciones que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. /

2.8.2 Contratante:

Exigir del contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. /

Aprobar oportunamente la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. /

Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. /

Realizar los trámites necesarios para procurar que el Contratista reciba oportunamente el pago de conformidad con las condiciones del contrato.

Expedir la certificación del recibo a satisfacción del servicio en cumplimiento del objeto contractual pactado, cuando haya lugar a ello, para efectos del pago, de conformidad con lo señalado en el contrato sobre la ejecución del mismo.

Analizar y responder los requerimientos que formule el contratista, dentro de los términos establecidos en la Ley 1755 del 30 de junio de 2015, Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo — CPACA.

Todas las demás que por ley le permitan el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en la invitación pública, la oferta y el contrato. /

2.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, o el cumplimiento tardío, este pagará a la Contraloría General de la República, a título de sanción penal pecuniaria, una suma equivalente al 20% del valor total del contrato, independientemente de la indemnización plena de los perjuicios a que hubiere lugar, conforme al procedimiento establecido por el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. /

2.10 MULTAS

En caso de retardo en el cumplimiento del objeto del contrato por parte del contratista, la Contraloría General de la República, podrá imponer multas diarias equivalentes al 1% del valor del contrato, conforme al procedimiento, establecido por el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.


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CONTIVJACIóN .WITACIóN Pj0 ,ICA m•con eco IDC 201? *SEROCIO OC ALMACENAMIENTO GGETWA V TRANSPORTE DFLOSMECJGS MAGWncos OE fA ccina4Lon4t GENERAL CE LA REPÜRLIGA A QN SIDO ALTERNO EXTERNO. QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN

2.11 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y PARA HACER EFECTIVA LA CLÁUSULA PENAL PECUNARIA.

La Contraloría podrá declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo. imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 12 de julio de 2011. /

Con el pago de la pena no se entiende extinguida la obligación principal.

El pago de la pena se efectuará sin perjuicio del deber legal que tiene la CGR de exigir la indemnización total de los perjuicios causados por el incumplimiento del Contratista.

Si por la ejecución del Contrato, la CGR adeuda sumas al contratista. podrá compensar el valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria de dichas sumas.

2.12 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Las partes convienen en incorporar al contrato las cláusulas excepcionales de terminación, interpretación y modificación unilaterales del mismo, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. /

Para efectos de la modificación e interpretación unilateral, se procederá de la siguiente manera: presentada la causal legal de modificación o interpretación unilateral, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su acontecimiento, la Contraloría invitará por escrito al contratista para lograr un acuerdo en la modificación o Interpretación correspondiente; si dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes no hay acuerdo, se dejará constancia escrita de ello y la Entidad procederá a modificar o interpretar el contrato unilateralmente, mediante Acto Administrativo motivado.

2.13 CADUCIDAD

La Contraloría podrá declarar administrativamente la caducidad del contrato por incumplimiento de alguna de las obligaciones del contratista en él previstas que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, salvo que se trate de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. La declaración de caducidad se hará por medio de resolución motivada, expedida por la CGR.

2.14 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

Sin perjuicio de las actuaciones a que dan lugar las inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes, se prohíbe al contratista subcontratar o ceder el contrato a cualquier título, sin previa autorización escrita de la CGR.

13 Cadera 89 No. 4435 - Piso 14 • Código Postal 111221 • PBX 647 7000

cgrecontmlode.gov.co • www.contraloriagratoo • Bogotá, D. C., Colombia

CONTRALORÍA GENERAL Of. •CPUOLICA

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2.15 LIQUIDACIÓN

Si de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, subrogado parcialmente por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, modificado a su vez por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 ultimo inciso, el contrato debe liquidarse, esta actuación se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. I

2.16 PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN

El contrato se entenderá celebrado y perfeccionado desde el omento de la publicación en el SECOP de la comunicación de la aceptación de la oferta. /

Para la ejecución del contrato, en todo caso, se requerirá la previa expedición del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única por parte de la CGR.

2.17 SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión del Contrato será ejercida por la Directora de la Oficina de Sistemas e Informática de la Entidad, o en su defecto, por el funcionario que designe el competente contractual.

El supervisor podrá designar personal de apoyo para el cumplimiento de la labor encomendada y, en todo caso, sin delegar su responsabilidad, el cual deberá ceñirse a la reglamentación interna de la Entidad; la Ley 1474 de 2011 y la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.

Los fundamentos jurídicos para esta modalidad de contratación se encuentran en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, que modifica el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, Subsección 5 Mínima Cuantía del Decreto 1082 de mayo 26 de 2015, en concordancia con los siguientes artículos del mismo Decreto: 2.2.1.1.1.4.1; 2.2.1.1.1.6.1; 2.2.1.1.1.6.2; 2.2.1.1.1.6.3; 2.2.1.1.1.7.1; 2.2.1.1.2.2.3; 2.2.1.1.2.2.4; 2.2.1.2.1.5.1; 2.2.1.2.1.5.2; 2.2.1.2.1.5.4. Inciso 5 del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007. Manuales de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía; Análisis del Sector y la Identificación y Cobertura del Riesgo en los procesos de contratación diseñados y expedidos por Colombia Compra Eficiente y demás normas complementarias o que las sustituyan.

4. PUBLICIDAD DEL PROCESO

Cualquier información sobre el proceso puede ser consultada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública — SECOP a través del Portal Único de Contratación


[email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colorntua

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPLIBL■CA

CONTINUACIÓN INVITACIÓN lkiaLICA 114-COSI 0030= 2CI7'SERVIC/ODEALVACENAMENTP. CLISTIODM Y TRANSPORTE DE LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA CCNTRALOR1A GENERAL DE LA REPÚBLICA A UN .9710 ALTERNO EXTERNO, QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN-.

www.colombiacompra.gov.co o en la Dirección de Recursos Físicos de la CGR, ubicada en carrera 69 No. 44-35, Piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma del presente proceso de la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía es el siguiente:

Actividades del proceso Fecha/Hora Medio de publicación y/o recibo Publicación de la invitación pública.

Desde el 28 de marzo de 2017.

www.colombiacompra.gov.co

Plazo para presentar observaciones

29 de marzo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Plazo para expedir Adendas 30 de marzo de 2017 www.colombiacompra.gov.co Presentación y recibo de las ofertas.

31 de marzo de 2017. Máximo hasta las 10:30 a.m.

Prorrogable hasta por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado-

CARRERA 69 No. 44-35, PISO 14. Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera- Dirección de Recursos Físicos en la ciudad de Bogotá D.C.

Verificación del proponente con el menor precio y de los requisitos habilitantes y técnicos.

Del 31 de marzo al 04 de abril de 2017.

Prorrogable hasta por un término igual al inicialmente fijado.

www.colombiacompra.eov.co

Traslado para presentar observaciones a la evaluación de la oferta con el menor precio.

06 de abril de 2017. Plazo único no prorrogable.

CARRERA 69 No. 44-35 PISO 14. Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera- Dirección de Recursos Físicos en la ciudad de Bogotá D.C.

[email protected] Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de oferta o declaratoria de desierto del proceso.

07 de abril de 2017.

Prorrogable hasta por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.

www.colombiacomoraxiov.cq

Nota: La Contraloría General de la República, no prestará atención al público entre el 10 y 12 de marzo de 2017.

15 . Carrera 69 No. 44.35— Piso 14 • Código Postal 111321 • AB% 647 7000 [email protected] • www.contralorie.gov.00 • Bogotá, O. C., Colombia

CONTRALORÍA oemEasL o« LA RICPloOLICA

CONONtLACIÓN ,MATACiON *aura mocos CO3 OE IV 7 •sdevra00641/44CENAMENr0 CUSICOA Y maionFarcetos ~OS WICA.EMCOS DE CPVTRALORM GENERAL 0 E ¿A ~Suda A vx SIDO ALTERNO S(7ERNO QUE TENGA LAS INCTALAponts ADEcupsois PARA TAL RAP

5.1 FECHA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán entregarse en la fecha y lugar señalados en el cronograma de esta invitación. No se aceptarán ofertas entregadas en lugar diferente al antes señalado, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentarlas dentro de esta invitación, según el cronograma del proceso contractual).

Nota: Los oferentes deberán prever el tiempo necesario para ingresar a las instalaciones de la CGR, toda vez que por medidas de seguridad se requiere de un registro de todo el personal que ingrese al Edificio. Por lo tanto, las ofertas que no se encuentren recibidas ni radicadas en el lugar y hora determinada para el cierre y recepción de las mismas dentro de este proceso no serán recibidas por la Entidad.

5.2 VALIDEZ DE LA OFERTA

Serán válidas desde la fecha prevista en el cronograma para su entrega y dos (2) meses más. Durante este periodo, el oferente no podrá retirarla ni modificar los términos y condiciones en ella establecidos.

5.3 ADENDAS

De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, la modificación de la presente invitación pública se realizará mediante adendas, las cuales se expedirán a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, salvo en el caso en que se trate de adendas para prorrogar el plazo de cierre. En el evento en que se modifiquen los plazos del proceso de selección, la adenda incluirá el nuevo cronograma.

6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

Para efectos de esta contratación, la CGR verificará las condiciones del contratista a través de los siguientes documentos, que deberán ser aportados junto con la propuesta, dado que el único factor de escogencia es la de menor precio, por bienes y/o servicios, cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad.

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Capacidad Jurídica Condiciones técnicas exigidas

RESULTADO Cumple/No cumple Cumple/No cumple

Además serán objeto de la verificación y evaluación de la oferta los siguientes requisitos mínimos habilitantes:

16 • Carrera 69 No. 4435- Plso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000 cgreecontraloria.gov.do • www.contraloriagov.co • Bogotá, D. C., Colombia

CONTRALORÍA O F.Ne RAI 00 .A noupen.le^

COnlri 464TACIót4PCIOUCIALICCOR 000 DE2017 'SERVW10 CE ALMACE.NAIAENTO. CUSTODIA Y TPANSPORTE DE LOS. IEDIOS acm Got TICOS DE LA CENTRALORM. GENERAL CC LA REPUDIO* A UN SITIO ALTERNO EXTERNO. QUE TENGA LAS INSTAL ACIDNES ADECUADAS' PAPA TAL FIN'

6.1 CAPACIDAD JURÍDICA '

La capacidad jurídica se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social (artículo 99 Código de Comercio), el cual deberá estar relacionado con el objeto de esta invitación. •

Si la participación es en forma conjunta, cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales deberá acreditar que cumple con la capacidad jurídica para ejecutar el objeto de la presente invitación y en su conformación deberán cumplir los requisitos previstos en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. /

Con la sola presentación de la oferta se entiende que el oferente manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, en la Constitución Política de Colombia y en la ley. j

Si el objeto social del proponente, persona natural, jurídica o de alguna de las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal no se encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta será rechazada. /

Documentos jurídicos

6.1.1 Carta de presentación de la oferta

Se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo 1 — Carta de presentación de la oferta y deberá ser firmada por el oferente, representante legal de la sociedad o firma, consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente autorizado, en la que se exprese formalmente la aceptación de los requerimientos de la presente invitación.

6.1.2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio o quien haga sus veces.

El proponente deberá allegar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes de antelación al cierre de la invitación, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo el objeto social. El objeto social deberá estar relacionado con el objeto a contratar establecido en la presente invitación pública. /

La sociedad o firma debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un (1) año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley 80 de 1993, término que se contará a partir de la fecha programada para la aceptación de la oferta..

En el evento en que en el contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad o firma para

ClIC Carrera 69 No. 44-35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000


17

CONTRALORÍA 010101As. oe u.• RitPu•ute.

CONTINUACIÓN INVITACIÓN PO:11CA h1C,CGR 003 DE 2017 SEROCIODEALMACERAIA5VTO. GUSTODE4 Y TRANSPORTE DE LOS AtECIOS MAGNÉTICOS DE (A GaviivaLOR1A GENERAL DE .14 REPÚBLICA AUN Sm0 ALTERNO EXTERNO. OVE TENGA LAS 1N5 TAL A C (YES ADECUADAS .0AR4 TAL FIN-

establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.

Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal para presentar la oferta y/o comprometer la sociedad o firma, igualmente deberá adjuntarse la autorización previa y especifica de la asamblea o junta de socios para participar en esta invitación de la CGR. Esta misma regla se aplicará a los consorcios o uniones temporales y personas extranjeras. /

Si la oferta se presentare a nombre de una sucursal, deberán anexarse los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal..

Cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado expedido por la Cámara de Comercio.

En el caso de que la fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no se encuentre dentro del término requerido por la CGR, o no se allegue fotocopia de la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la CGR solicitará subsanar dicha situación..

6.1.3 Consorcios o Uniones Temporales

Si la propuesta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se tendrá como oferente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.'

En el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal deberá constar como mínimo la siguiente información:

a) Indicación en forma expresa de si su participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, la responsabilidad, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones contractuales, las limitaciones al representante legal e indicando que ninguna podrá ceder su participación en el Consorcio o Unión Temporal, ni a los demás participantes, ni a terceros sin autorización previa y por escrito de la CGR.'

b) Designar la persona, que para todos los efectos representará al consorcio o a la Unión Temporal. •

18 • Carrera 69 No. 44.35 — Piso 14 • Código Postal 111921 • PBX 647 7000 00fewaraioria.gov.co • wv.r.v.contralceta.gov.co • Bogotá, D. C.. Colombia

CONTRALORÍA

CONTINL'AC1ÓN /NVITACION 1500110A 1.10-00R 023 DE 2017 SERVICIO OE ALMACENAMIENTO. CUSTODYI Y TRANSPORTE DE LOS MEDIOS MAGNÉI7COS DE LA CDVTRALDIMA GENERAL CE LA REPÚBUCA A OW 57TTO AL TERNO WERNO, OUE TENGA LAS DOSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN.

c) Señalar la duración del Consorcio o Unión Temporal, que deberá no ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, término que se contará a partir de la fecha de publicación de la comunicación de aceptación de la oferta.,

d) Todos y cada uno de los miembros que integran el Consorcio o Unión Temporal, deberán declarar que no se encuentran incyrsos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la CGR.

Los oferentes consorciados o en unión temporal deberán tener en cuenta lo indicado en el artículo 7° de la Ley 80 de1993, relativo a la responsabilidad en la adjudicación, celebración y ejecución del contrato./

Aceptada la oferta/no podrá haber cesión de ella entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.

Los Consorcios o Uniones Temporales constituidos para la presente invitación, se comprometen en caso de ser adjudicatarios, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), y aportar el NIT correspondiente, permanecer Consorciados o en unión temporal durante el plazo del contrato y un (1) año más. Por lo tanto deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelta, ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.

La CGR podrá solicitar aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. /

6.1.4 Certificación del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes parafiscales.

El proponente deberá acreditar, con la certificación respectiva, estar al día en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de sus empleados; dicha certificación debe acreditar el pago de los aportes de los últimos seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

En caso de presentarse oferta conjunta, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá allegar este documento. /

Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditarlo así en su oferta.

Cuando se certifique el pago de los aportes inferior a seis (6) meses se le solicitará al oferente subsanar dicha situación. /


cgr©contraloria.gov.co • mw.contraloria.gov.co • Bogotá, O. C., Colombia

CONTRALORÍA CIPNER•t. PC L• PCPÜZL:C•

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La CGR podrá verificar con las respectivas entidades, la información que suministran los proponentes.

6.1.5 Verificación documentos adicionales

El proponente acreditará la capacidad para contratar allegando junto con la oferta los siguientes documentos:

a) Fotocopia de la cédulaide ciudadanía del representante legal o de su apoderado según el caso.

b) Fotocopia del Registro Único Tributario — RUT, expedido por la DIAN, debidamente firmado y actualizado, donde conste el régimen tributario a que pertenece el oferente

c) Certificación bancaria del proponente donde conste el nombre del titular, su identificación, número de cuenta y clase.

d) Declaración juramentada 'de no hallarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.

e) Certificado de antecedentes fiscales del proponente (si es persona natural), del representante legal y de la persona jurídica (si es persona jurídica) y de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, expedido por la CGR.

f) Certificado de antecedentes disciplinariosidel proponente (si es persona natural), del representante legal y de la persona jurídica (si es persona jurídica) y de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, expedido por la Procuraduría General de la Nación.

g) Certificado de Antecedentes Judiciales '

NOTA: En caso de no aporte de los certificados mencionados en los literales e), f) y g), la CGR los verificará en la página de las respectivas entidades y hará la impresión correspondiente.

6.2 FORMULARIO CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

El proponente deberá presentar con su propuesta los documentos técnicos exigidos en la presente invitación y cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos mínimos establecidos en el Anexo 2 — Formulario de condiciones técnicas exigidas,del cual deberá ser diligenciado en su totalidad, manifestando explícitamente en todos y cada uno de los ítems que componen los requerimientos mínimos, su expresión afirmativa de aceptación.

Las especificaciones descritas son de obligatorio cumplimiento por parte de los oferentes y deberán estar claramente establecidas en la oferta presentada.

20 Carrera 89 No, 44-35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

egreContraloritgov.co • www.contralocia.gov.co • Bogotá. D. C., Colombia

CONTRALORÍA ,n acringLit•

CON/ "1.01CloN IMATACKIN «MUGA MC•COR 001 DE 201 7 'SERVICIO OE ALMACENA INENTO, /0170,1,0 Y TRANSPORTE DE Le1.11€01011AAGNE7ICOS DELA GGyrnALoRtA GENERAL CE LA REPÚBLICA A UN SITIO AirERN0 EXTERNO. OUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADA5 PARA TAL AAP

Los aspectos técnicos que fueren materia de subsanar, la Entidad puede solicitar a los oferentes subsanar la corrección de las inconsistencias o errores, siempre y cuando no representen una reformulación de la oferta y, si no fuere posible la aclaración sin mejora, la oferta se rechazará.

6.2.1 Verificación condiciones técnicas exigidas

La verificación de las condiciones técnicas se hará de conformidad con lo señalado en el numeral 2.2, sub numerales y Anexo 2 de la presente Invitación Pública.

7. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La oferta deberá ser presentada en original y copia, debidamente firmada y foliada por el representante legal o por la persona autorizada y en sobres sellados.

NOTA: Con la firma de la oferta por la persona legalmente facultada para ello, se entiende que el oferente acepta todas y cada una de las condiciones previstas en esta invitación. Los asociados a la presentación de las ofertas serán a cargo del oferente. '

El valor total de la oferta deberá incluir IVA e igualmente debe tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales.

El oferente favorecido con la adjudicación de la contratación tendrá a su cargo los costos de las garantías y seguros que se relacionen en el respectivo contrato, si a ello hubiere lugar.

El oferente a quien se le haya aceptado su oferta, responderá por los daños ocasionados a terceros por sus dependientes, en cumplimiento y ejecución del contrato. /

El valor de las ofertas debe presentarse en moneda legal colombiana.

El oferente con la sola presentación de su propuesta manifiesta de manera inequívoca y bajo la gravedad de juramento, que el origen de los recursos que empleará para la ejecución del objeto del contrato son lícitos y ajenos a las actividades que comprenden el tipo penal de lavado de activos, conforme a las disposiciones legales vigentes, en especial el contenido en el artículo 27 de la Ley 1121 de 2006. /

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán objeto de rechazo por cualquiera de las causales señaladas a lo largo de esta invitación y las que se relacionan a continuación:

8.1 Si el oferente no acredita la capacidad jurídica y/o técnica exigida. 8.2 Cuando la oferta supere el presupuesto total oficial estimado para la contratación.

21 Carrete 69 No. 44.35 - PIso 14 • Código Postal 111321 • PIM 647 7000

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8.3 Cuando el oferente, su representante legal, algunos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal (incluidos sus representantes legales) según sea el caso, se encuentre(n) incurso(s) en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley. •

8.4 Cuando el oferente se encuentre en mora de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y/o parafiscales.

8.5 Si la oferta se presenta en forma parcial.

8.6 Si dentro del término concedido para subsanar, el proponente no subsana, no presenta la documentación que la Entidad le solicite, no aclara y/o no responde los requerimientos que realice la CGR, o cuando habiendo respondido a la CGR, la información o documento(s) aportado(s) difiera de los requerimientos de la invitación pública. '

8.7 Si la oferta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. '

8.8 Si la oferta económica presentada incluyendo la carga tributaria correspondiente, tiene un valor superior al presupuesto total oficial estimado, o si no se presenta el Anexo 3, correspondiente a la oferta económica.

8.9 Cuando un oferente presente más de una oferta, por sí o por interpuesta persona. Se entienden incluidas en esta causal, las participaciones en sociedades, asociaciones, consorcios, uniones temporales o futuras sociedades que se estén presentando al mismo proceso de selección.

8.10 Cuando se determine discordancia o inexactitud de la información de o en alguno de los documentos que la integran.

8.11 Cuando el valor de la oferta se estime artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que explique las razones que lo sustentan y una vez analizado por la CGR, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones, previo cumplimiento a lo previsto en el articulo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.

8.12 Las demás causales no contempladas expresamente en este numeral, que se encuentren señaladas a lo largo de la presente invitación.

9. FACTORES DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE

El menor precio será el único factor a tener en cuenta para la comparación de las ofertas acorde con lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. A partir de dicha verificación se procederá a la verificación y evaluación de los requisitos habilitantes, análisis del cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas y escogencia del contratista.

Los proponentes deberán diligenciar en su totalidad el Anexo 3 — Formato oferta económica.

22 ' Carreta 69 No. 4435 - Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000 Cgmaaraloria.gov.co • www.contratoria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia

CONTRALORÍA

E0D-NuADI0N NNITAC•ON Püseca sic-coa 003 DE 10' 7 'SERVICIODE ALMAGENAINSVTO. CUSTODIA Y TRANSPORTE 13E7 OS MED!OS 30167/177030 oELA coy MALORM GENERAL DE LA REPIMUCA A LIN SITIO ALTERNO eamoo. QUE TENGA LAS iaisr4LacicorsACZCUACAS PARA TAL FIN-

9.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

La verificación de los requisitos mínimos habilitantes se realizará exclusivamente respecto del oferente que presente el menor precio, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la presente invitación. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1062 de 2015. /

El Ordenador del Gasto de la CGR designará para la verificación y la evaluación jurídica de la oferta un abogado', y cuando hubiere lugar a la verificación y evaluación financiera, designará al profesional competente para este efecto. Para la verificación y evaluación técnica se dará traslado al Jefe de la dependencia solicitante del bien y/o servicio.

Esta verificación se adelantará una vez se establezca la oferta con el menor precio' y con base en los documentos aportados por el oferente, se hará la verificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes señalados en la presente invitación pública. En el evento en que no se cumpla con alguno de los requisitos mínimos habilitantes, se le otorgará al oferente el término de un (1) día hábil para que subsane la oferta y en caso de no hacerlo, se procederá con la evaluación al segundo oferente y asi sucesivamente. Si no resulta algún oferente habilitado, se declarará desierto el proceso. /

En el evento en que el Ordenador del Gasto no acoja la evaluación efectuada por alguno o todos los evaluadores, deberá justificarlo mediante acto administrativo. /

El informe de verificación y evaluación de las ofertas será objeto de traslado por el término indicado en el cronograma de esta Invitación, para que los oferentes puedan formular las observaciones a la misma.

10. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

En el evento de presentarse empate respecto al menor precio entre dos (2) o más oferentes, la CGR adjudicará la contratación a quien haya entregado primero en el tiempo la oferta entre los empatados, de acuerdo con lo previsto en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015. /

11. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN

Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas con el menor precio, se publicará en el SECOP en el plazo indicado en el cronograma de este proceso para que los oferentes dentro del día hábil siguiente, puedan formular las observaciones a que haya lugar, en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

23 Carrera 69 No. 44-35 — Piso la • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

agalContralocia.gov.co • www.contralocia.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia

., marzo de 2017

24 Caneca 69 No. 44-35 - Piso 14 • Código Posta 111321 • PBX 647 7000

aan/contraJonagov.co • www.conUalorla.gov.co • Boga& a C., Colombia

ati/ Revisado por. Doctor. RUGEN DARIO GALLO LÓPEZ - Coo?flrriatlóide Gesten Dirección de Aprobado pa. DOME • ANTONIO RAFAEL CAZ MONTiEL -Director de Recursos Físicos Archivo; TRD-81116-038•contratos

Proyectado pa: Gloria Silva G. Profesional Universitario

CONTRALORÍA OE LA Ni/501/41CA

CONTINUACIÓN KNITACION PÚBLiSA MOCEE 003 DE 20 •SERWOOOEALmACENAMIENTO. CUSrCaA Y TRANSPORTE CC LOS (NEWS MAGNETICOS DE LA CON AR4LORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA A UY SIT.10 ALTERNO EX7E.4N0. OVE TENGA LAS INSTALA c"oNEs ADECUADAS PARA TAL PIM

12. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

La CGR comunicará al proveedor la aceptación de la oferta a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, la cual constituye, para todos los efectos, el contrato celebrado. Sobre dicho documento se hará el registro presupuestal del compromiso, cuyo perfeccionamiento y ejecución se indica en el numeral 2.16 de la presente Invitación.'

NOTA: La CGR podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la misma satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

13. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

En el caso que no se presente oferta alguna o cuando las presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación pública, se dejará constancia de este hecho mediante acto administrativo motivado que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes, el término para presentar ey recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.

ALFR P7 VARGAS ABAD Gerent fde Gestión Administrativa y Financiera

c. O a.

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DESCRIPCIÓN live puede pasar

y cómo puedo ocurrir)

CONSECUENCIA DE LA

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establecido no está acorde con

la olerla del mercado

proceso. Los tiempos

estipulados no se cumplen

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publicados

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No se presenten a tiempo las garantías exigidas

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Devaluación o revaluación del tipo de cambio que afecta el precio de la contratación

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CONTRALORÍA OCHERAL In LA A•PiniliCA

MATRIZ DE RIESGOS PREVISIBLES EN LA CONTRATACIÓN PROCESO DE SLECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MINIMA CUANTÍA 003 DE 2017

MONITOREO Y REVISIÓN

TRATAMIENTO / CONTROLES A

SER IMPLEMENTAD

OS

°bicho: Mitigar el riesgo

mediante plineación

previa

Revisión previa a la

presentación de la propuesta

y revisión periódica durante la

ejecución del contrato

A través de actividades

de E planificación

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Limitación do oferentes por indicadores elevados.

Riesgo do incumplimiento del contrato por

Indicadores muy bajos

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Realizar estudio

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oferentes ajustados a la

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sector, concluyendo un

análisis concienzudo

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Fijar parámetros financieros no ajustados a la

realidad comercyal de los

posibles oferentes

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Riesgo de adquirir

elementos o servicios que

no cumplen con las

necesidades

Retraso en el inicio de la

ejecución del contrato.

15̂ e

Que en la ejecución del contrato el

G futuro

soportar contratista

pueda sopo

un mayor costo I c'• de ejecución del Contrato

Objetivo: Mitigar el riesgo mediante planeación previa

Determinar el tiempo de

entrega de las —as

Control de precios.

Anáisis del comportamient o histórico del tipo de cambio

y de la incidencia que estos puedan

tener en el Contrato

Revisar concienzuda

mente la Información actual y real

de la necesidad y

comparar con servicios o

adquisiciones similares.

Comunicado periódica y

oportuna con Contratista.

Revisión previa a la

presentación de la propuesta

de las necesidades

reales y de las opciones del

mercado

Verificación del cumplimiento

dele obSgación.

o, e Q

Lv

73 o

o de evaluación

previa

De manera previa a la

presentación del contrato

Tomar información Cuando se actual y real realice el comparendol requerimiento


Carrera 89 No. 44-35 Piso 14 • Código Postal 111071 • PBX 518 7000 [email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá D.C., Colombia

CONTRALORIA OICNERAL DC LA REPÜDLICA

6 §.

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Desequilibrio económico del

contrato, ocasionando ol

no 10010 del objeto del contrato

No reconocer durante hl etapa de

ejecución del contrato

petición sobos este concepto

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Central de precios.

Análisis del comportamient o Matórico del tipo de cambio

y de la Incidencia que estos puedan

tener en el Contrato

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de evaluación previa

De manera previa a la

presentación del contrato

7

2 .92

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Reformas legales o reglamentarias

durante a eieCuCión del

contrato

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económica del contrato

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_ a ° 0

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CG

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A Establecer

junto con el contratista el

mecanismo de ajusto frente a la ocurrencia

del riesgo

5 Seguimiento al cambio de

regulación

En la ocurrencia del

hecho

H

inadecuados procesos,

procedimientos. equipos

tecnológicos, equipo humano o

técnico

Probabilidad de que no

anota con el objeto del contrato

S7 — e Z O 2 o. E

n...,

1 o 2

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Exigir al contratista los

más altos estándares de cumplimiento y calidad de tos

bienes y servicios objeto

del contrato -.1n

Seguimiento y validación

del cumplimiento

de las obligaciones

En los informes periódicos del

supervIscr sobre ei

cumplimiento del contrato

Relacionados con la actividad comercial del

contratista, sus proveedores,

subcontratistal transportador" certificadores,

etc.

Incumpbmiento al objeto

contractual yrb retraso en el

cronograma de ejecución

kr„ 0

e, , -o 2 0. E ._

5 1 1 c 0 2

Alta

El contratista

deberá tomar las medidas

para controlar y minimizar su

impacto

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gi, z o _

Comunicada n periódica y oportuna con el contratista,

revisando estos riesgos

PadadiCat cada vez que se requiera un cumplido a satisfacción

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Realizar operaciones,

procesos o uso de equipas

tecnológicos inadecuados que impliquen cieno físico o lógico

Incumplimiento al objeto

contractual ylo retraso en el

cronograma de ejecución

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Alta

El contratista

deberá tomar las medidas

para controlar y minimizar su Impacto. así corn o contar

con equipos de contingencia en

caso de requerirse.

r_.• 1

-1. Si .a 2 —

Hacer acompañarnie

tito permanente

al contratista encade uno

de loS servicios para

validar la idoneidad de los métodos ylo equipos

para dar solución

Cada vez que se requiere un servicio y en el

momento de avalarla

facturación

11

o

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2 b. S

ir t 5 u-

Eventuales hechos lesbios,

dolosos o cuipoaos,

efectuados por la omisión o acción

directa del contratista o sus dependientes que pongan en

riesgo la Información o la privacidad de la

información de la entidad.

Divulgación de información con

carácter reservado para

la Entidad.

c̀ I--- a 0 n g.

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Cii.......--

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2 CO

NT

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Recomendar

de la entidad,

Flema de acuerdo de

conldenciabda d

S

ar al contratista que torne las

medidas necesarias

para garantizar la reserva de la información

Firme de acuerdo de

conedencialida d al inicio del

contrato

Carrera 69 No. 44-35 Piso 14 • Código Postai 111071 • PI« 518 7000 cgrecontraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá D.C., Colombia

CONTRALORÍA o,. LA IIICPCJIILIC•

CONTIN -tatos t7MTACJON PCSLCIA MG-CR 003 DE MI ? 'SERVICIO oe Atautevaneno COSMO:A Y TOP: SPORTEDE LOS aves MOREMOS DELA COMAL ORiA GENERAL CE La REPÚBLICA A Lob sao KTERNO ekTeiNG. Gi/E TENGA US *.S7ALACCSNES ADECUADAS PARA TAL

ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha

Señores CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera Carrera 69 No. 44-35 Piso 14 Bogotá D.C.

REF.: Modalidad de Selección de Mínima Cuantía MC-CGR -003 de 2017.

El suscrito, obrando en representación de (o en nombre propio) presento ante la Contraloría General de la República la presente oferta, en el proceso de selección de la referencia que tiene por OBJETO: 'Servicio de almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos de la Contraloría General de la República a un sitio alterno externo, que tenga las instalaciones adecuadas para tal fin'; de conformidad con lo establecido con los términos y requisitos exigidos en la invitación pública, según lo señalado en este documento.

OFERTA BÁSICA

Plazo prestación del servicio:

Dejo constancia de lo siguiente:

• Que conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitación pública. • Que ni el suscrito, ni la persona jurídica que represento, ni los socios que la

conforman, nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables, así como tampoco incurso(s) en causal de disolución o liquidación; en concordato: en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. Manifiesto que las cuotas sociales o acciones de sus socios de la persona jurídica que represento, no se encuentran embargadas.

• Que conozco las leyes de la ¡República de Colombia que rigen este proceso de contratación.

• Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello.

• Que manifiesto no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la CGR, quien podrá confirmar esta información.

25 Canta 69 No. 44-35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 847 7000

c9recontralogia.gov.co • vencootrabaa.gov.co • Bogotá. D. C.. Colombia

CONTRALORÍA CENER•L PR LA RCO•u•LICA

CONTOJACIóté INVITAC75N FUMIGA SIC-CGR 00717E 2017 SERPC,0 OE a°. cusroomy ~orne ce LOS WZDOS ~PI7X70* IX LA CON7R4ACRIA GEASZAt se u RES/ARCA AUN 51710AZ7ERRO EKR3WO OVE 19va4 LAS pest,c..0aiv_ns ADECUADAS PARA TAL Shf

• Que manifiesto estar al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social integral y parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1 de la Ley 828 de 2003.

• Que manifiesto que durante los últimos tres (3) años no he sido sancionado por el Ministerio de Salud y Protección Social por incumplimiento en las obligaciones laborales.

• Que manifiesto expresamente haber leído y conocer la invitación pública, así como las comunicaciones escritas expedidas por la CGR y en consecuencia me someto a las condiciones en ella establecidas.

• Que cualquier error, omisión o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa imputable al oferente o por simple discordancia o inexactitud de la información de o en alguno de los documentos que la integran, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

• Que la oferta estará vigente por un período de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de cierre o de sus prórrogas, si las hubiere.

Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso de selección, la siguiente:

• DIRECCIÓN: • TELÉFONO: • CORREO ELECTRÓNICO: • NIT

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso) y No. CÉDULA DE CIUDADANÍA.

26 Carrera 69 No. 44.35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PEX 647 7000

ogreconualorla.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia

CONTRALORÍA CIINCRAL CC LA ICA

CONM.ACION NVITACIóN Pile .1CA MC•CGR COS DE 2017 'SERVICIO OE ALMACENAMIENTP CLISTCOM Y TRANSPORTE DE LOS ACECI0S MAGNÉTICOS DE LA CGWIRALORIA GENERAL CE L4 REPUOLICA A UN SITIO ALTERNO EXTERNO, QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL ERE

ANEXO 2

FORMULARIO DE CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

Es de obligatorio cumplimiento para el proponente diligenciar la columna "CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS", consignando la palabra "ACEPTO°, manifestación que será suficiente para la Contraloría General de la República corno señal de cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas.

OBJETO: 'SERVICIO DE ALMACENAMIENTO. CUSTODIA Y TRANSPORTE DE LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA A UN 51110 ALTERNO EXTERNO. QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN".

ITEM DESCRIPCIÓN FOLIOS CUMPLE NO

CUMPLE 1 I CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

1.1

Transporte inicial de 1.400 medios magnéticos. Desde el actual sitio de custodie, la sede del Nivel Central de la Contraloría General de la República y el Data Center de la Contraloría General de la República al Nuevo Sitio de custodia

1.2 Almacenamiento y custodia de 1.600 medios magnéticos

1.3

Transporte ordinario tres (3) voces a la semana, para un total de 12 transportes al mes, se manejará un máximo de 8 medios por transporte. Entre el sitio de custodia o la sede del Nivel Central de la Contraloría General de la República y el Data Center de la Contraloría General de la República, ubicado en la ciudad de Bo_gotá

1.4

Transporte de emergencia dos (2) veces por mes, se manejará un i máximo de 8 medios por transporte. Entre el sitio de custodia y el Data Center de le Contraloría General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá.

2 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA

2.1

El sitio de almacenamiento y custodia debe contar con las siguientes especificaciones: • Sistema de Seguridad con Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) - Sistema de control de acceso - Sistema de detección y extinción de incendios - Sistema de ventilación, control y renovación de aire - Sistema de detección de intrusos • Sistema de seguridad contra Inundaciones • Control de temperatura, humedad relativa e dominación - Control de roedores, Insectos y hongos - Protocolo de limpieza y desinfección de depósitos, estantería y unidades de almacenamiento

3 CONDICIONES DE TRANSPORTE

3.1

Garantizar las medidas de seguridad requeridas antes. durante y después del traslado de los medios magnéticos. a fin de preservar su integridad física. Usar vehículos adecuados para el transpone de medios magnéticos Trasladar los medios magnéticos en contenedores asegurados con

27 Carrera 85 No. 4445 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

[email protected] • www.contratorle.gov.co • Bogotá. D. C.. Colombia

CONTRALORÍA 01114FRAL OC LA IMPUIILICA

C,ON7 NuAC ati INVITAOON Pa2tiCA IAC•CGR octs DE 200 SERWa0 DE ALACAMSIA MIENTO. CUSTODIA Y TAAVSAORTE CELOS LaTOS MACWEDCOS DE LA C047iLLLQRiA GatUtAL CE LA FePtiSL,CA A !AV SECO AL T&ZVO SITEIOPO CUE TENGA LAS ws re.L4core-s ACCCUADAS PARA TAL FIN»

r precintos de seguridad Llevar control de los medios transportados, mediante planilla debidamente diligenciada

4 TIPO DE MEDIOS MAGNÉTICOS

4.1 Medios magnéticos objeto del servicio de almacenamiento, custodia y transporte: Cintas de backup LT05 y LTO7. CD, DVD, Discos Duros i

5 ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS)

5.1 Transporte Ordinario: Tiempo de respuesta máximo es de ocho (8) horas hábiles siguientes al requerimiento vía correo de la Contraloría General.

52 Transporte de Emergencia: Tiempo de respuesta máximo es de tres (3) horas siguientes al requerimiento vía correo de la Contraloría General.

6 PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS)

6.1

Transporte Ordinario: En caso de incumplimiento en el acuerdo de nivel de servicio establecido en el ítem 5.1, la Contralores hará un descuento en el valor unitario (sin iva) del transporte objeto de Incumplimiento, así: 10% si el tiempo de respuesta se excede entro 1 y 2 horas 20% si el tiempo de respuesta se excede entre 3 y 4 horas 30% si el tiempo de respuesta se excede en más de 4 horas

6.2

Transporte de Emergencia: En caso de incumplimiento en el acuerdo de nivel de servicio establecido en el item 5.2, la Contraloria hará un descuento en el valor unitario del transporte objeto de incumplimiento, así: 20% si el tiempo de respuesta se excede entre 1 y 2 horas 40% si el tiempo de respuesta se excede entre 3 y 4 horas 60% si el tiempo de respuesta se excede en más de 4 horas

Experiencia Mínima del proponente

El proponente deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto del presente proceso de selección, mediante la presentación de dos (2) certificaciones contractuales las cuales son de obligatorio cumplimiento, expedidas por el Representante Legal o funcionario competente, donde especifique claramente que ha sido contratado por Entidad Pública o Privada. Las certificaciones mediante las cuales se acredite la experiencia deberán contener como minimo la siguiente información:

Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.

Objeto: Acorde con el objeto del proceso.

Valor del contrato: La sumatoria de las certificaciones debe ser igual o superior al valor del presupuesto estimado para el presente proceso.

28 Carrera 69 No. 44-35 - Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 71300

cgralcontraloriagov.Co • nuw.contraloria.gov.co • Bogotá. D. C.. Colombia

CONTRALORÍA 0. Lo. nrrunt.eca

CONTINUAC UN ~TAC AN. PUBLICA MC.CGP 003 OE 20'7 'SIRVC/0 ce ALMACENA tunca CUBT001A y PIM!~ TELE LOSIC-010S IdAGNÉMOS CC LA CONMALCOM GE~ c E:A PEPOEuCA A IX SMO AL7ERVO EXTE~O. QUE TENGA LAS P4TAZACCPW$ ADECUADAS PAPA TAL nAr

Valoración del cumplimiento del contrato. El contrato debe haberse terminado y su ejecución calificarse como buena, satisfactoria, excelente o con otra expresión que demuestre su cumplimiento. No se aceptan contratos con calificación regular o mala.

En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de la experiencia que los integrantes acrediten de manera proporcional a su participación en el presente proceso.

Nota 1: La CGR se reserva el derecho de verificar las certificaciones con la entidad emisora.

Nota 2: Si en una de las certificaciones presentadas se relaciona más de un contrato, solo se tendrán en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones requeridas.

Cuando exista diferencia entre la información relacionada y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los soportes.

Además de las certificaciones de experiencia que sean expedidas por personas diferentes a las enunciadas en el articulo 2. numeral 1, literal a) de la Ley 80 de 1993. se deberá allegar la respectiva copia del contrato. En el evento de no haberse celebrado contrato, deberá adjuntar copla de la factura de venta con las condiciones plenas que debe cumplir este documento.

En caso de presentar certificaciones en moneda extranjera, se tendrá en cuenta el tipo do cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado.

Las certificaciones de experiencia aportadas por el proponente, por no ser documentos necesarios para la comparación do las propuestas, serán susceptibles de aclaración cuando así lo considere el comité técnico evaluador.

Nota: La Contraloria General de la República realizará la verificación de lo ofertado y de considerarlo necesario visitará las Instalaciones del oferente para corroborar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas del presente proceso.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso) No. CÉDULA DE CIUDADANÍA

29 Carrera 69 No. 4435 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

cgrecontraloria.gov.co • lirios*. contraloria gov.co • Bogotá. D. C.. Colombia

CONTRALORÍA GENCIIIAL OC LA RC•udiclea •

CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA MC-CGR 003 DE2017 'SERVICIO0E ALIAACENAll'ENTO, CC/810MA Y TRANSFADR7EDELOS ACEOIOS MAGNÉTICOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPOBLICA A UN SIGO ALTERNO EXTERNO, OVE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL PM.

ANEXO 3

FORMATO OFERTA ECONÓMICA

VALOR DEL OBJETO CONTRACTUAL:

VALOR IVA:

VALOR TOTAL OFERTA:

La oferta deberá incluir el valor correspondiente a todos los costos directos e indirectos, en que incurra el proponente dentro del proceso de selección y para la suscripción del contrato, su perfeccionamiento y legalización, incluyendo todos los impuestos, de acuerdo con el Estatuto Tributario vigente para el servicio.

ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO I UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD MENSUAL

TIEMPO VALOR

UNITARIO (S)

VALOR VALOR MENSUAL

á/ TOTAL

(S)

1

Transpone inda( de 1.400 meáos magnéticos. Desde el actual sitio de custodia. la seda del Nivel Central de la Contraloría General de la República y el Data Center de la Contraloría General de la República al Nuevo Sitio de custodia

Transporte Inicial

NIA Una sola vez N/A

2 Almacenamiento y custodia de medios magnéticos

Medios Magnéticos 1600 8 meses

y 15 alas

Transporte ordinario Tres (3) veces a la semana, para un total de 12 transportes al mes, se manejará un máximo de 8 medios por transporte. Entre el sitio de custodia o la sede del Nivel Central de la Contraloría General de la República y el Data Center de la Contraloria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogotá

Transpone Ordinario

12 8 meses y 15 chas

30 Carrera 80 No. 44-35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • P9X 647 7000

cgr®contraiodagovso • www.contraloria.gov.co • Bogotá. D.C., Colombia

CONTRALOR FA OCNIRAL De LA MerVOL ,e^

corapainc.ON tral.a.C.t/s PitiCA VC-COA ore CE 7%-7 ..Serr-S0 DEMSSI~VID, =TOCO y ~WORM ce Los ~os amatincos oe LA COVTRA400AGEASPAU C E LA REPSACA A WsrpomieceoPEKTERAO ces ~ALAS alsrmeurAss ~LOZAS PARA TAL fN

Transporte de emergencia dos (2) veces por mes, se mangará un máximo de 8 medios por transporte. Entre el sitio de custodia y el Data Cerner de la Contraloria General de la República, ubicado en la ciudad de Bogará

4 Transporte

de Emergencia

2 8 meses y 15 dias

SUBTOTAL (S)

IVA (S)

TOTAL CON IVA (S)

Nota 1: Serán de exclusiva responsabilidad del oferente los errores aritméticos u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

NOMBRE DE LA EMPRESA O SOCIEDAD (según el caso)

NIT DE LA EMPRESA O SOCIEDAD

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

FIRMA DEL REPRSENTANTE LEGAL O APODERADO

No. CÉDULA DE CIUDADANÍA

31 Carrera 69 No. 44-35 - Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

cgK/contralorla.gov.co • vnwitcontralorta.gov.c0 • Bogotá. D. C., Colombia

CONTRALORÍA CIIINER•L O< LA REPUtILICA

CONTINUACIÓN INVITACIÓN PUBLICA MÓCGPI 033 DE2017 'SERVICIO CE AUDaNASC5VrO, CUSTODIA Y TRANSPORTE DE LOS ATECAOS MAGNÉTICOS oe LA CONT.RALORLA oevERAL ~aut.< A UN Stfll0MrESvo EXTMNO. OLE IISYCa LAS AITA,Qeta£S ALICCUALXSPARA TAL en

ANEXO 4

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

El suscrito a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad XXXX), domiciliado en (Domicilio de la persona firmante) identificado con 'Documento de Identificación de la persona firmante v lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad XXXXXj, que en adelante se denominará CONTRATISTA, manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso, dentro de la Invitación Pública teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la Contraloría General de la República, adelanta un proceso de contratación estatal para contratar el "SERVICIO DE ALMACENAMIENTO, CUSTODIA Y TRANSPORTE DE LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA A UN SITIO ALTERNO EXTERNO, QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN", para lo cual en virtud del cumplimiento del objeto contractual, bien puede el contratista tener acceso a información relevante y/o de reserva de la entidad.

SEGUNDO: Que EL CONTRATISTA entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o con ocasión de la ejecución del contrato descrito en el numeral anterior, se encuentra sujeto a confidencialidad legal por tratarse de actividades relacionadas con el control fiscal.

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL CONTRATISTA, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1. Mantener en confidencialidad y no divulgar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL revelada por la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA o por terceros formalmente designados para el efecto, que conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por causa o con ocasión del CONTRATO.

2. Mantener en confidencialidad y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el CONTRATO, la información que le sea entregada directamente por LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA y/o los funcionarios designados, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.

3. Mantener en confidencialidad y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

4. Reconocer que el recibo de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no concede, ni expresa implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

32 Carrera 69 No. 44-35 - Plso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

[email protected] • wer.v.contraloria.pov.co • Bogotá, D. C.. Colombia

CONTRALORÍA OELICAm. OS u oir€AUSLICA

coar. \ „atar tWITAOONFiet CA MC-039 D03 ocits7•soaraCrODEAL.wecerewair0.CoSTODM Y TRANSPORTE DE LOS MEOtOS kiAGNITICOS DE LA CONTRALORIA GENERAL REPGeUCA A táv $-no ALTERNO EX7ERNO, DUE TENGA LAS WSTAUCONES ADECUADAS ?ARA ras.

5. Suscribir, con antelación a la revelación de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, los Acuerdos de Confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente Acuerdo con todos sus empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas. proveedores y demás personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del CONTRATO.

6. El CONTRATISTA mantendrá una lista de usuarios de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que le será entregada cuando ello lo amerite.

7. Utilizar única y exclusivamente LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.

8. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del CONTRATO.

9. No usar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de modo que pueda ser de alguna manera, directa o indirectamente, perjudicial para los intereses de la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

10. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

11. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con que realiza la protección de la información confidencial.

Nota 1: Confidencialidad comprende toda la información divulgada por cualquiera de las partes ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos o en cualquier otra forma tangible que le sea entregada al contratista.

Nota 2: El acuerdo de confidencialidad hace parte integral del contrato que se suscriba como resultados de la adjudicación del presente proceso de selección.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

CÉDULA DE CIUDADANÍA:

33 Carrera 69 No. 44.35 - Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

[email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá. D. C., Colombia

CONTRALORÍA GAILLMAL 0Ir LA REPUSL LCA

CONTINUACIO% rtoisTAOCIN PÚBJCA MC•CcIR 003 DE 2C t. 'SERWOOCC ALMA CENAMIeV70, COSMO/A Y TRANSPCRTE DE LOS MED:CS MAGNETICOS CE LA CON TRALORIA GENERAL CE (A REPÚBLICA A UN Site ALTERNO EXTERNO. ENE TENGA LAS INSTAKACICNES ADECUADAS PARA TAL Ftnr.

ANEXO 5

COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

81113

Bogotá, D.C.,

Señor XXX Representante Legal XXX (Dirección física) Teléfono(s): correoelectrónico(a)xxx.com Bogotá D.C.

Asunto: Comunicación de Aceptación de la Oferta del Proceso de Selección de Mínima Cuantía MC-CGR 003 de 2017.

De conformidad con lo dispuesto en el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Subsección 5 del Decreto 1082 de mayo 26 de 2015, y artículo 9° de la resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015, le informo que la oferta presentada por la firma que usted representa, ha sido aceptada por ser la de menor precio y cumplir con las condiciones exigidas en la Invitación Pública por parte de la CGR en el proceso de selección del asunto, el cual tuvo por objeto: 'Servicio de almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos de la Contraloría General de la República a un sitio alterno externo, que tenga las instalaciones adecuadas para tal fin",

Con la publicación de la presente comunicación en el SECOP, se entiende que ha quedado informado (a) de la aceptación de su oferta.

Por lo anterior, esta comunicación de aceptación de oferta junto con la oferta presentada, constituyen para todos los efectos a que haya lugar el contrato celebrado con (ADJUDICATARIO), el cual se regirá, en todo caso, por lo dispuesto en la invitación pública del proceso de modalidad de selección del asunto, por la oferta presentada y por lo siguiente:

34 Carrera 69 No. 44-35 — Piso 14 • código Postai 111321 • PBX 647 7000

cgreconlraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colornba

CONTRALORÍA GENERAL De LA RISPOOLICA

CONTINUACIÓN INVITACIÓN PÓC PACCGR ora 0E2017 'SER 19C10 DE ALMACENA.VIENTO. cusroom V TRANSPORTE DE LOS MEDIOSMAGNÉTICOS OS LA CONTRALORTA GENERAL CE LA REPT:CUCA A 401 SIDO ALTERNO EXTERNO. ove TENGA LAS !NSTAI.ACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN

TIPO DE CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS

NÚMERO DE CONTRATO

FECHA

CONTRATISTA: Nombre

No. NIT Ñombre del Representante Legal

Identificación

Dirección

Teléfono: Correo electrónico:

OBJETO

Servicio de almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos, de la Contraloría General de la República a un sitio alterno externo, que tenga las instalaciones adecuadas para tal fin.

CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Todas las previstas en el numeral 2.2, Sub numerales y Anexo 2 de la Invitación Pública MC-CGR-003 de 2017 de la CGR.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Todas las previstas en el numeral 2.8.1 de la Invitación Pública MC-CGR-003 de 2017 de la CGR.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Todas las previstas en el numeral 2.8.2 de la Invitación Pública MC-CGR-003 de 2017 de la CGR.

INDEMNIDAD

Será obligación del CONTRATISTA mantener a LA CONTRALORÍA indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones de aquél.

VALOR DEL CONTRATO

CARGO PRESUPUESTAL

CDP: Número 48717 de marzo 15 de 2017 Dependencia: 260101 CGR Gestión General Posición Catálogo de Gasto:A-2-0-4-6-8 Otros Comunicaciones y Transporte. Fuente: Nación. Recurso: 16 Situac: CSF Vigencia Fiscal: 2017

FORMA DE PAGO: Los pagos se realizarán por mensualidades vencidas, de acuerdo a los servicios efectivamente prestados,



•O CONTRALORÍA

colanuAatet ArATTLOO*4PuBL4lAIAC4411 CCI oe saltado DE AIMACENAMENTO, =TOMA r TAMSPC117E C ELOS ~OS ~MEMOS Ce LA CCM:WORM GEPar944.1 DE LA ThWeieuCA A ow Smo Atiew0 DUERNO. QUE TENGA LAS ib,ITALA CIOWS ADECuLGAS PARA TAL POP

PLAZO DE EJECUCIÓN:

dentro de los treinta (30) días siguientes, previa presentación de la factura, informe mensual de prestación del servicio (ver obligaciones) acompañada de la certificación de recibo a satisfacción del servicio, por parte del Supervisor del contrato y el cumplimiento de los demás requerimientos legales. La respectiva factura deberá estar acompañada de la certificación del Representante Legal o el Revisor Fiscal, según el caso, de que se encuentra al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Para el caso del servicio de almacenamiento y custodia de medios magnéticos, el pago se realizará de acuerdo al número de medios efectivamente custodiados durante el mes vencido.

Para el caso del servicio de transporte ordinario y transporte de emergencia, el pago se realizará de acuerdo al número de transportes efectivamente realizados durante el mes vencido.

El contratista deberá presentar para el pago a la Dirección Financiera de la Contraloría copia del contrato acompañada de los soportes respectivos, incluyendo la certificación del recibido a satisfacción de la prestación del servicio, expedida por el Supervisor designado.

Así mismo, deberá presentar la certificación del representante legal o del revisor fiscal, según el caso, en la que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y ARL) así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás requisitos señalados en el numeral 2.4 de la presente Invitación Pública MC-CGR-003 de 2017.

NOTA: El pago queda subordinado a la aprobación del PAC, por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El plazo estimado de ejecución del contrato que resulte del presente proceso será de ocho (8) meses y quince]

36 Carrera 69 No. 44.35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

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CONTRALORÍA OCHefIAL tit lA RSPUSLCCA

CONTINUACIÓN INNfAcI6N 01.5311CA t/C-cOR 0030E 2D17•SER✓ic10 AIMACfNAWENTO, CUS700ut Y IRA NSPORT E CE LOS fiStx0S EAGNÉ mos CE L.4 CONTRALCern GENERAL DE. LA. REPÚBLICA A UN Sin° ALTERIVO Ex-TERNO, QUE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS RARA TAL FIN.

(15) días calendario, a partir del 17 de abril de 2017, sin exceder el 31 de diciembre de 2017, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, tales como la publicación en el SECOP de la Comunicación de Aceptación de la Oferta; aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal.

Nota: El inicio de la ejecución del contrato producto de esta modalidad de selección no puede ser anterior al quince (16) de abril de 2017 fecha en que termina la ejecución del anterior contrato.

VIGENCIA DEL CONTRATO: Es por el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a eartir de la ex *edición de la Garantía.

SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se podrá suspender por mutuo acuerdo entre las partes, o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, casos en los cuales el Supervisor del contrato deberá informar oportunamente a la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, con el fin de proceder a la elaboración del acta corres* ondiente.

LUGAR DE EJECUCIÓN:

El servicio a contratar se prestará en la ciudad de Bogotá, D.C., en el Data Center y en la sede de la Contraloría General de la República del Nivel Central, de acuerdo a las solicitudes realizadas al contratista .or el Su•ervisor del contrato.

SUPERVISOR DEL CONTRATO:

La Supervisión del Contrato será ejercida por la Directora Oficina de Sistemas e Informática de la Entidad, o en su defecto, por el funcionario que designe el competente contractual. El Supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad y éste estará obligado a acatarlas.

El supervisor podrá designar personal de apoyo para el cumplimiento de la labor encomendada y, en todo caso, sin delegar su responsabilidad, el cual deberá ceñirse a la reglamentación interna de la Entidad: la Ley 1474 de 2011 y la Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015.

DATOS PARA CONTACTO CON EL SUPERVISOR:

En la Carrera 69 No. 44-35 piso 14, en la ciudad de Bogotá, D.C., Colombia, teléfono 5187000 EXT 14100.

—

LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Si de conformidad con el articulo 60 de la Ley 80 de 1993, subrogado parcialmente por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, modificado a su vez por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012 ultimo inciso, el contrato debe liquidarse, esta actuación se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA contractuales a cargo del contratista, o el cumplimiento tardío, este pagará a la Contraloría General de la República,

37 Cerrera 69 No. 44-35 — Piso 14 • Código Pos-tel 111321 • PBX 647 7000

cgrgcontraloria.gov.co • whmetcontraloria.gov.co • Bogotá, D. C., Colombia

CONTRALORÍA OCHIERM. 1:IC LA REPt.i•e./C^

corrimos 6N ~TACO< PS/CA VC-CAR 033 0£11017•S9W3OODEAuAA~IMENTO. CUSTODIA Y 7F4'SPOR1E CE LOS ¿COS leAGWY KCE DE LA COY IRA:CR& GEteRAL CE lA REPLOLICA AL491 5774Af.~0 easavo Que leNG4 LAS iNSTAL~DAES ADECUAD 4S PARA TAL FIN'

a título de sanción penal pecuniaria, una suma equivalente al 20% del valor total del contrato, independientemente de la indemnización plena de los perjuicios a que hubiere lugar, conforme al procedimiento establecido por el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

MULTAS

En caso de retardo en el cumplimiento del objeto del contrato por parte del contratista, la Contraloría General de la República, podrá imponer multas diarias equivalentes al 1% del valor del contrato, conforme al procedimiento, establecido por el articulo 86 de la Ley 1474 de 2011. Bajo la gravedad de juramento, el Contratista manifiesta que el origen de los recursos empleados para la ejecución del objeto del presente contrato son lícitos y ajenos a las actividades que comprenden el tipo penal de lavado de activos, conforme a las disposiciones legales vigentes, en especial el contenido en el articulo 27 de la Ley 1121 de 2006.

MANIFESTACIÓN DE NO LAVADO DE ACTIVOS:

DOMICILIO CONTRACTUAL:

Las partes acuerdan fijar como domiciio contractual, la dudad de Bogotá D.C., y por consiguiente todas las discrepancias ocasionadas durante la ejecución del contrato, serán ventiladas ante el juez contractual de dicho domicilio.

Para iniciar la ejecución del contrato, usted debe cumplir los requisitos de ejecución del mismo previstos en el numeral 2.16 de la invitación pública 003 del 2017 el cual se entenderá perfeccionado con la comunicación de aceptación de la oferta.

Para su legal ejecución se requiere previamente de la aprobación de la garantía única y de la expedición del registro presupuestal, esto es:

GARANTÍA ÚNICA a favor de la de la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, para lo cual constituirá una póliza de seguros, o, una fiducia mercantil en garantía, o, una garantía bancaria a primer requerimiento, o, un endoso en garantía de títulos valores, o, un depósito de dinero en garantia, expedidas por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que deberá amparar el (los) siguiente(s) riesgo(s):

Cumplimiento:

Equivalente al 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y sus adiciones si las hubiere y tres (3) meses más.

Calidad del servicio

Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo, sus adiciones si las hubiere y tres (3) meses más.

I


[email protected] • www.contraloria.gov.00 • Bogotá, D. C.. Colombia

CONTRALORÍA GENERAL CE LA REPYsL:CA

CONTINUACIÓN INVITACIONIÚ8LICA Mt-CGR 003 CE 2017' S'eR VICIO DEALAM CEIVAMENTO, CUSTODIZ Y TRANSPORTE CE LOS IIED!OS MAGNÉTICOS DE LA CONTRAIGO GENERAL DELA REAÜGLICA A LIN SITIO 1 ALTERNO EXTERNO. GVE TENGA LAS INSTALACIONES ADECUADAS PARA TAL FIN'

El contratista deberá presentar la garantía pactada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Comunicación de Aceptación de la Oferta, para la aprobación del Director de Recursos Físicos de la Contraloría General de la República, carrera 69 No. 44-35 Piso 14 en la ciudad de Bogotá, D.C.

Una vez haya cumplido la acreditación de los requisitos de ejecución que le corresponden, el Director de Recursos Físicos le entregará un documento mediante el cual se comunica la aprobación de la garantía, con el cual deberá presentarse ante el Supervisor del contrato, con el propósito de dar inicio a su ejecución.

39 Carrera 69 No. 44.35 — Piso 14 • Código Postal 111321 • PBX 647 7000

[email protected] • www.contraloria.gov.co • Bogotá, O. C., Colombia

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