Proceso de seleccion de recursos de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico Andaluz...
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PROCESO DE SELECCIPROCESO DE SELECCIÓÓN DE RECURSOS DE LA N DE RECURSOS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO
PPÚÚBLICO ANDALUZBLICO ANDALUZ(BV(BV--SSPA)SSPA)
XII Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
PilarPilar Berger Ochoa. Hospital Berger Ochoa. Hospital InfantaInfanta ElenaElena--HuelvaHuelva
MMªª Pepa FernPepa Fernáándezndez--Galiano Galiano ReynolReynolóónn. Hospital de la Merced. Hospital de la Merced--Osuna.Osuna.
Pilar Izquierdo Moya. Hospital de Pilar Izquierdo Moya. Hospital de ValmeValme -- SevillaSevilla..
ObjetivoObjetivo
•• PlanificaciPlanificacióón de futuras adquisicionesn de futuras adquisiciones
– Análisis del estado actual de las colecciones.
– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos
Análisis del estado actual
• Estudio del Catálogo General: Centros y BV-SSPA
•Revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA que debieran suscribirse
¿Qué revistas NO SUSCRITAS por la BV-SSPA debieran suscribirse?
• Suscripciones de los centros, no cubiertas por la BV-SSPA
• Interés objetivo de ciertas revistas no suscritas por los centros
• Solicitudes de los usuarios
SuscripcionesSuscripciones de los centrosde los centros
• Conocer qué revistas suscritas por los distintos centros no están cubiertas por la BV
• Saber el porcentaje de centros que suscriben cada una de ellas, como consideración previa para posibles ampliaciones
• Establecer los niveles de los distintos centros como factor valorable en el futuro
Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
Metodología de Trabajo 1.-Catálogo General
DIFERENCIA: 651 TÍTULOS
2006: 3.025 títulos
1.094
1.931
BV-SSPACENTROS
2007: 3.394 títulos
2.114
1.280BV-SSPACENTROS
Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
Metodología de trabajo2.-Revistas NS por BV-SSPA
1.9311.280
0
1.000
2.000
1
Nº de títulos
Sucritas por los Centros
2006
2007
Suscripciones BV-SSPA coincidentes con Centros
2006: 26%
1.094
387
BV-SSPA
CENTROS
2007: 6,48%
2.114
137
BV-SSPACENTROS
Evolución de coincidencias
56,22
26
6,480
0
20
40
60
1
Porcentajes
Evolución
2005
2006
2007
2008
Metodología de trabajo
1. Basándonos en el CATÁLOGO GENERAL, separamos las revistas en 2 grupos: SUSCRITAS (SS) y NO SUSCRITAS (NS) por la BV-SSPA.
2. Centramos el análisis en las NS para valorar necesidades
3. Aplicamos el porcentaje de centros suscriptores de cada publicación
4. Desestimamos el análisis de los niveles de los centros por considerar que iba en detrimento de los centros más pequeños
Metodología de trabajo3.-Aplicación de porcentajes
• Nº de centros integrantes de SSPA: 44
• Nº de centros en el catálogo general: 36
• Eliminamos los centros con menos de 15 revistas suscritas: 7
• Se aplica el porcentaje a: 29
Listado de porcentajes
Resultados del análisis porcentual (1)
• Ausencia de revistas españolas entre las suscritas por la BV-SSPA.
– Confeccionamos 2 listados: uno con revistas españolas y otro con extranjeras.
– Se mantienen los porcentajes correspondientes a cada uno de ellos.
1.061
219
0200400600800
1.0001.200
1
Idioma
Extranjeras
Españolas
Suscritas por los centros
Resultados del anResultados del anáálisis porcentual (2)lisis porcentual (2)
• Porcentaje bajo de Centros con revistas “no clínicas”:– Consideramos que las revistas podrían resultar perjudicadas
al aplicar porcentaje de centros suscriptores
– Confeccionamos un listado con revistas “no clínicas”
– Comprobamos que no se modificaban los porcentajes
Suscritas por los centros
969
311
0
500
1000
1
Nº de títulos
MATERIA
CLÍNICAS
"NO CLÍNICAS"
ObjetivoObjetivo
• Planificación de futuras adquisiciones
– Análisis del estado actual de las colecciones.
– Diseño del proceso de selección de nuevos recursos
Diseño del proceso de selección de nuevos recursos
• Modelo de formulario
• Protocolo de selección:– Aspectos considerados:
•• Perfil del usuarioPerfil del usuario..¿¿QuiQuiéén las podrn las podráá realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades realizar?: usuarios particulares, instituciones, sociedades cientcientííficas...ficas...
•• RecursosRecursos. . ¿¿QuQuéé tipo de recursos sertipo de recursos seráán susceptibles de ser solicitados?n susceptibles de ser solicitados?
•• Criterios de selecciCriterios de seleccióónn. . ¿¿CCóómo se van a evaluar las peticiones?mo se van a evaluar las peticiones?
•• Centro destinatarioCentro destinatario. . ¿¿A quiA quiéén se dirigirn se dirigiráán las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el n las peticiones?: biblioteca del centro al que pertenece el peticionario, biblioteca preferida, BV...peticionario, biblioteca preferida, BV...
•• GestiGestióónn. . ¿¿QuiQuiéén las gestionarn las gestionaráá?: biblioteca ?: biblioteca recepcionariarecepcionaria, BV..., BV...
Conclusiones
1. Suscribir las revistas atendiendo al porcentaje de centros suscriptores.
Prestar especial atención a las revistas españolas y “no clínicas”
2. Seleccionar nuevas revistas en función de: líneas de investigación, alto impacto, encuesta a los centros...
3. Eliminar, si es necesario, revistas de escaso interés
4. Analizar y evaluar nuevos productos
Muchas gracias