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PROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD DE MEDIDAS

PREVENTIVAS PARA EVITAR EL CONTAGIO DEL COVID- 19

PLAN RETORNO DE TRABAJO SEGURO ESPACIOS CERRADOS SALA DE AJEDREZ – TENIS

DE MESA – GIMNASIOS FUNCIONARIOS Y ESTUDIANTES

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Código:DH-PT87

Versión: 01

Fecha Aprobación: 29/06/2021

ELABORÓ Sección Seguridad y Salud en

el Trabajo

REVISÓ Sección Seguridad y Salud en el

Trabajo

APROBÓ Vicerrectoria de Desarrollo

Humano

La impresión y copia magnética de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA

“ Asegúrese de consultar la versión vigente en http://www.ut.edu.co/sistema-de-gestion-de-calidad ”

1. INTRODUCCIÓN

La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA teniendo en cuenta los lineamientos contemplados en el

Protocolo de Bioseguridad de medida preventivas para evitar el contagio del COVID 19, con

el fin de minimizar el riesgo de contagio en el campus universitaria a continuación, el

protocolo para la realización de actividades de entrenamiento, deportivas y recreativas para

los espacios DEPORTIVOS EN ESPACIO CERRADO.

2. OBJETIVO

Propiciar el retorno gradual y seguro de todas las actividades en la ejecución de las

prácticas para el desarrollo de las actividades realizadas en espacios DEPORTIVOS EN

ESPACIO CERRADO, tales como: (sala de ajedrez – tenis de mesa – gimnasios

funcionarios y estudiantes).

3. ALCANCE

Este protocolo aplica para los estudiantes, docentes y funcionarios que realicen actividades

en la DEPORTIVOS EN ESPACIO CERRADO.

4. MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD Y PROTOCOLOS PARA DOCENTES,

FUNCIONARIOS Y ESTUDIANTES DURANTE ACTIVIDADES EN LA SALA DE

AJEDREZ

Teniendo como referencia las medidas generales y el protocolo de bioseguridad medidas

preventivas COVID-19, Plan de Retorno trabajo Seguro y protocolos de limpieza y

desinfección para la prevención del COVID-19 de la Universidad del Tolima, los estudiantes,

docentes y funcionarios que realicen actividades DEPORTIVAS EN ESPACIO CERRADO

http://www.ut.edu.co/sistema-de-gestion-de-calidad




PLAN RETORNO DE TRABAJO SEGURO ESPACIOS CERRADOS SALA DE AJEDREZ –

TENIS DE MESA – GIMNASIOS FUNCIONARIOS Y ESTUDIANTES

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deben garantizar el cumplimiento de manera estricta las normas de bioseguridad e

implementación de protocolo.

Las actividades prácticas solo podrán llevarse a cabo si cumplen con el principio de

distanciamiento físico.

Si presenta algún síntoma asociados al COVID-19, dar aviso al docente e iniciar el

protocolo de bioseguridad establecido por la Universidad dentro de su sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los usuarios deben diligenciar un día antes de la práctica el formato de encuesta de

condiciones de salud relacionado con el Covid-19 mediante el link institucional el cual

será publicado mediante circular emitida desde la Sección Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Los estudiantes, docentes o funcionarios deben abstenerse de ir a laborar o estudiar

en caso de presentar síntomas de gripe o un cuadro de fiebre mayor o igual a 38°C.

SALA DE AJEDREZ

La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA deberá efectuar los ajustes requeridos para la

realización de clases en la SALA DE AJEDREZ teniendo en cuenta que la evidencia

disponible indica que para realizar actividad física grupal se requiere un distanciamiento

de 1 metros entre cada estudiante.

En lo posible evitar al máximo el contacto y compartir elementos.

Se podrán practicar deportes individuales.

Los docentes / entrenadores deberán evitar el contacto físico directo con los estudiantes

y deberán mantener siempre una distancia física de 1 metro entre personas.

Disponer en puntos estratégicos, estaciones con gel antibacterial para la higiene de

manos.

Los espacios cubiertos pueden ser utilizadas acatando las reglas de distanciamiento

físico y de no uso compartido de espacios de trabajo, además de las demás medidas ya

dispuestas en el presente documento.

Limitar el uso de recursos pedagógicos compartidos entre varios alumnos. Si el material

es de uso común debe usarse en actividades individuales sin intercambios.






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Después de cada utilización limpiar y desinfectar el material.

En el intercambio de cada grupo, limpiar las mesas, elementos, sillas y superficies.

Podrán realizarse actividades sin contacto, respetando las reglas de distanciamiento

físico.

Disponer y/o reconocer áreas comunes y puntos para el lavado frecuente de manos.

Asegurar que el espacio destinado para las actividades cumpla con el aforo solicitado,

evitando aglomeraciones y teniendo en cuenta el distanciamiento de 1 mts y la infografía

que se encuentra al ingreso del aula.

Al ingreso realizar el adecuado de lavado de manos

Se recomienda el No ingreso de maletas o maletines, uso de accesorios y bisutería,

cabello suelto.

Distanciamiento físico de 1 metros entre personas, evitando reuniones, utilizando

ayudas tecnológicas, para evitar conglomeraciones, limitando el intercambio de

documentos u objetos, turnos para el uso de la SALA DE AJEDREZ.

Uso de tapabocas permanente por parte del ajedrecista y del docente, antes, durante y

después del entrenamiento.

Cada usuario ya sea estudiante o funcionario al momento de hacer uso de la zona de la

SALA DE AJEDREZ deberá llevar su atomizador con alcohol mínimo al 70%, para

realizar limpieza y desinfección antes y después del uso de cada elemento con un paño

húmedo, no realizar aspersión de ninguna sustancia a los equipos y elementos.

Se recomienda productos de limpieza con amonio cuaternario para mejor limpieza y

menos agresivo con los juegos y/o elementos, no son dañinos para la salud

Los estudiantes y/o funcionarios deberán lavar sus manos cada vez que cambien de

una mesa a otra. Se puede hacer limpieza con alcohol al 70% y toallas absorbentes por

persona. Las toallas se depositarán en una caneca de pedal con doble bolsa negra.

TENIS DE MESA

Las actividades prácticas solo podrán llevarse a cabo si cumplen con el principio de


La UNIVERSIDAD DEL TOLIMA deberá efectuar los ajustes requeridos para la

realización de clases en la SALA DE TENIS DE MESA teniendo en cuenta que la






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evidencia disponible indica que para realizar actividad física grupal se requiere un

distanciamiento de un radio de 1 metro entre cada estudiante.

En lo posible evitar al máximo el contacto y compartir elementos.

Los docentes / entrenadores deberán evitar el contacto físico directo con los estudiantes

y deberán mantener siempre una distancia física de 1 metro de radio entre personas.

Disponer en puntos estratégicos, estaciones con gel antibacterial para la higiene de

manos, al cambiar del uso de elementos

Los espacios cubiertos pueden ser utilizadas acatando las reglas de distanciamiento

físico y de no uso compartido de espacios de trabajo, además de las demás medidas ya

dispuestas en el presente documento.

Limitar el uso de recursos pedagógicos compartidos entre varios alumnos. Si el material

de uso común debe usarse, hacerlo en actividades individuales sin intercambios.

Después de cada utilización limpiar y desinfectar el material con alcohol al 70% y un

paño suave.

En el intercambio de cada grupo, limpiar las mesas, elementos, sillas y superficies.

Podrán realizarse actividades sin contacto, respetando las reglas de distanciamiento

físico.



evitando aglomeraciones y teniendo en cuenta el distanciamiento de 1 mts.

Al ingreso realizar el adecuado de lavado de manos

No se permitirá el ingreso de maletas o maletines, uso de accesorios y bisutería, cabello

suelto.

Distanciamiento físico de un radio de metro entre personas, evitando reuniones,

utilizando ayudas tecnológicas, para evitar conglomeraciones, limitando el intercambio

de documentos u objetos, turnos para el uso de la SALA DE TENIS DE MESA.

Uso de tapabocas permanente por parte del estudiante y del docente, antes, durante y


No se recomienda el uso de guantes salvo sean de entrenamiento y si son propios e

individuales o se van a manipular residuos o realizar limpiezas.

Cada usuario ya sea estudiante o funcionario al momento de hacer uso de la zona de la

SALA DE TENIS DE MESA deberá llevar su atomizador con alcohol mínimo al 70% para






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realizar limpieza y desinfección antes y después del uso de cada elemento con un paño

húmedo, no realizar aspersión de ninguna sustancia a los equipos y elementos.

Se recomienda productos de limpieza con amonio cuaternario para mejor limpieza y

menos agresivo con los equipos y/o elementos, no son dañinos para la salud

Los estudiantes y/o funcionarios deberán lavar sus manos cada vez que cambien de

una mesa a otra. Con un atomizador (amonio) y toallas absorbentes se puede lograr y

una botella por persona. Las toallas se disponen en el contenedor de residuos

exclusivos para COVID-19

Se debe portar los elementos estrictamente necesarios para la actividad práctica.

GIMNASIOS

Las actividades deportivas, artísticas o culturales solo podrán llevarse a cabo si cumplen

con el principio de distanciamiento físico.

El GIMNASIO DE FUNCIONARIOS y ESTUDIANTES mantendrán suspendidos las

actividades de contacto o que requieran uso de objetos compartidos.

Se practican actividades individuales.

Los entrenadores deberán evitar el contacto físico directo con los funcionarios y deberán

mantener siempre una distancia física de 1 metro de diámetro entre personas.

Disponer en puntos estratégicos, estaciones con alcohol entre el 60% y el 70% para la

higiene de manos, al cambiar de máquinas, o elementos de gimnasia.

El GIMNASIO DE FUNCIONARIOS y ESTUDIANTES puede ser utilizadas acatando las

reglas de distanciamiento físico y de no uso compartido de espacios de trabajo.

Limitar el uso de elementos y después de cada utilización limpiar y desinfectar el

material.

En el intercambio de cada grupo, limpiar y desinfectar máquinas, equipos, sillas y

superficies.

Podrán realizarse actividades deportivas sin contacto, respetando las reglas de




evitando aglomeraciones y teniendo en cuenta el distanciamiento de 1 mts de diámetro.






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Al ingreso realizar el adecuado de limpieza de manos en gel antibacterial.

Se recomienda el No ingreso de maletas o maletines, uso de accesorios y bisutería, ni

cabello suelto.

Uso de tapabocas permanente por parte del funcionario o estudiante, antes, durante y


No se recomienda el uso de guantes salvo sean de entrenamiento y si son propios e

individuales.

Cada usuario estudiante o funcionario al momento de hacer uso de la zona de gimnasio

deberá llevar su atomizador con alcohol mínimo al 70% para realizar limpieza y

desinfección antes y después del uso de cada máquina con un paño, no realizar

aspersión de ninguna sustancia a los equipos y máquinas. Para maquina no recomienda

alcohol ni al 70% ni al 90%, teniendo en cuenta que oxida más rápido las máquinas. Se

recomienda productos de limpieza con amonio cuaternario para mejor limpieza y menos

agresivo con los equipos. no son dañinos para la salud

Los funcionarios y estudiantes deberán realizar higiene de manos cada vez que cambien

de una a otra zona de entrenamiento y antes de iniciar una rutina, ya sea con máquina,

elemento o accesorio deportivo o cualquier rutina de entrenamiento y al finalizar las

misma. Con un atomizador (amonio) y toallas absorbentes se puede lograr y una botella

por persona. Las tollas se disponen en el contenedor de residuos exclusivos para

COVID-19.

Se debe portar los elementos estrictamente necesarios para la actividad deportiva

4.1. MEDIDAS ESPECIFICAS DE CADA ESPACIO

AL INGRESO A LOS ESPACIOS CERRADOS (sala de ajedrez – tenis de mesa –

gimnasios funcionarios y estudiantes).

Se sugiere que cada usuario tenga un kit personal que contenga: hidratación, alcohol

glicerinado con concentración superior al 70%, toalla facial y tapabocas de repuesto

para después de la actividad. No se deben compartir los elementos.

No se permitirá el ingreso de personas con estados gripales o afecciones respiratorias.

Se recomienda usar prendas que cubran gran parte de su cuerpo.






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A las personas con cabello largo, se recomienda tenerlo recogido.

No se permitirá el consumo de alimentos dentro de en ninguno de los espacios (sala de

ajedrez – tenis de mesa – gimnasios funcionarios y estudiantes).

Los estudiantes deben ingresar con lo exclusivamente necesario.

Cumplir con el protocolo de lavado de manos con agua y jabón, o limpieza con gel

antibacterial antes de la actividad.

4.2 DURANTE LA ACTIVIDAD EN LOS ESPACIOS CERRADOS (sala de ajedrez – tenis

de mesa – gimnasios funcionarios y estudiantes).

El uso de tapabocas es obligatorio, incluso durante la actividad física.

Mantener de forma adecuada el tapabocas cubriendo nariz, boca y mentón.

Si va a toser y/o a estornudar deberá hacerlo en el pliegue del codo.

Absténgase de escupir y lanzar secreciones nasales en el escenario.

Conservar como mínimo 1 metro de diámetro de distancia en actividades de reposo.

Durante los desplazamientos propios de la actividad el distanciamiento debe ser

mínimo de 1 metro de distancia.

No compartir ningún implemento u otros artículos (botellas de agua, toalla, etc.) con

compañeros.

Acatar las indicaciones del entrenador o del docente que este liderando las actividades

de los ESPACIOS CERRADOS DURANTE LA ACTIVIDAD (sala de ajedrez – tenis de

mesa – gimnasios funcionarios y estudiantes).

Los tipos de elementos a utilizar en cada uno de los espacios:

Sala de ajedrez

Registro de asistencia en formato oficial

Ejercicios de apertura

Ejercicios blitz

Tenis de mesa






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Mesas de competencia

Mesas de practica

Raquetas

Bolas

Mallas

Gimnasios

Rutinas de acondicionamiento físico de mantenimiento o desarrollo corporal

Registro de asistencia en formato determinado

Información de la rutina

Ejercicios preparatorios

Ejercicios específicos

4.2. DESPUES DE LA ACTIVIDAD

Mantenga el tapabocas bien puesto

Recoja su kit personal.

Salga del escenario de manera ordenada, manteniendo como mínimo un

distanciamiento de 1 metro de radio.

Asegúrese que sea usted la única persona que mueva o manipule su maletín o morral,

no permita que nadie lo toque.

Cumplir con el protocolo de desinfección de manos con alcohol después de la actividad

física.

A los usuarios se les sugiere realizar la ducha en casa, al igual que la limpieza y

desinfección de los implementos personales.

Retírese del lugar con la mayor rapidez posible, recuerde que debemos ser rigurosos

con los horarios designados y así permitir a otros usuarios el uso.

Los estudiantes, docentes y funcionarios encontrarán Información general para hacer

uso del espacio, así como la correcta implementación del Protocolo General de

bioseguridad (distanciamiento físico, aforo, entre otros).






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5. MEDIDAS LOCATIVAS DE BIOSEGURIDAD DE ESPACIOS CERRADOS

La programación deberá cumplir unos horarios programados.

El número de participantes se describe en la Tabla No. 1 por cada espacio.

Cada escenario deberá disponer de dispositivos para garantizar la desinfección de

manos permanente.

La disposición de estos recursos deberá ubicarse en zonas estratégicas tales como las

puertas de ingreso.

Cada estudiante atenderá una persona con distanciamiento de (1) diámetro y un tiempo

máximo de (1) una hora.

La reserva de las se debe realizar a través de la oficina de deportes para garantizar la

disponibilidad y el aforo controlado.

Los Funcionarios, docentes y estudiantes deben garantizar el distanciamiento físico

entre los demás estudiantes que se encuentren en la sala.

Figura No.1 lavado de manos de desinfección en seco con gel antibacterial, desinfección de

calzado, conserva la distancia para ingresar al laboratorio.

SALON DE AJEDRÉZ






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TENIS DE MESA

GIMNASIO FUNCIONARIOS






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GIMNASIO ESTUDIANTES






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Tabla 1. Capacidad recomendada

ESCENARIO

AFORO

MÁXIMO

NORMAL

DISTANCIAMIENTO

TIEMPO

ACTIVIDAD

CAPACIDAD DE

AFORO

SALA DE

AJEDREZ

6 1 metro 45 – 60

minutos

2 personas

TENIS DE

MESA

15 1 mts. diámetro 45 – 60

minutos

2 personas por

mesa

GIMNASIO

FUNCIONARIOS


minutos

11 personas

GIMNASIO

ESTUDIANTES


minutos

Espacio máquinas

11 personas

Espacio estáticas 8

personas

El aforo estará establecido mediante infografía al ingreso de cada escenario

6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL O INDIVIDUAL

El personal deberá usar los siguientes elementos de protección para uso obligatorio

durante el desarrollo de actividades prácticas.

Tabla 2. EPI

EPI ESTUDIANTES EPI AUXILIAR EPI DOCENTE

RUTINARIA Por COVID-

19

RUTINARIA Por

COVID-19

RUTINARIA Por COVID-19

Tapabocas

quirúrgico o

de tela tres

capas de

acuerdo a la

norma

Tapabocas

quirúrgico o de

tela tres capas

de acuerdo a la

norma

7. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN






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A los espacios cerrados la División de Servicios Administrativos le realiza el aseo.

En las nuevas condiciones de pandemia por Covid19, se requiere una limpieza diaria

con desinfectante de manera permanente durante el uso de los espacios.

La desinfección de los equipos se realiza por fuera con paño suave y alcohol al 70%

Limpieza de lentes se debe realizar con alcohol al 70%.

Los protocolos de limpieza y aseo general de los espacios cerrados serán los ya

establecidos por la Universidad del Tolima, para el manejo de áreas y será realizado por

el personal de aseo adscrito a la División de Servicios Administrativos.

Limpiar y desinfectar los elementos y equipos de trabajo utilizados durante la jornada

deportiva.

En caso de desechar EPP estos deberán ser depositados en la caneca de pedal con

doble bolsa negra, aplicando sobre ellos antes de anudar una solución desinfectante por

aspersión.

8. RESPONSABILIDADES PROTOCOLOS

La responsabilidad del cumplimiento del presente protocolo de la Facultad de Ciencias de

la Educación y vicerrectoría de desarrollo Humano quiénes velará por el acatamiento de las

medidas preventivas establecidas.

La Vicerrectoría Académica y la facultad deben garantizar la implementación y adquisición

de recursos financieros para la compra de los insumos mensuales que se requieren.

Por otra parte, es de aclarar que en el momento que se presente un caso positivo,

sospechoso o un brote de COVID-19 se debe:

o Aislar al miembro de la comunidad educativa sospechoso de COVID-19.

o Se deben suspender las clases y los estudiantes que tuvieron contacto estrecho o

exposición no protegida deben aislarse.

o En caso que un miembro de la comunidad educativa presente síntomas respiratorios

NO deberá asistir a la institución o la práctica del laboratorio programada.






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Se debe dar las recomendaciones a la comunidad educativa aislada que debe tener en

cuenta mientras se establece su condición.

9. PLAN DE COMUNICACIONES

La difusión de las medidas para estudiantes, docentes, funcionarios y demás partes

interesadas se difundirán previamente al ingreso y se recordarán a través de infografía.

El plan de comunicaciones brindará información veraz y oportuna de las pautas de

bioseguridad que la comunidad universitaria deberá cumplir en las instalaciones de la

Universidad para la prevención y control de la pandemia COVID-19, incluyendo hábitos

saludables, medidas de autocuidado, distanciamiento físico entre personas, lavado de

manos, uso adecuado de EPP, prohibición de aglomeraciones, entre otras.

REGISTRO DE MODIFICACIONES

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MODIFICADO DESCRIPCIÓN

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