Procesos academicos
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Misión de la UAMisión de la UAVisión de la UAVisión de la UA
ValoresValores
Supervisión, control y mejoramiento constante de
los procesos académicos, que garantice a los estudiantes
una formación integral fundamentada en la
excelencia académica, con énfasis en las actividades
científicas y tecnológicas a través de las funciones
Docentes, Investigativas y de Extensión.
Liderar las políticas y programas académicos, con
un alto sentido de pertinencia social que conlleven a la
universidad, a lograr niveles de excelencia propuestos, a través del cultivo de valores
morales, éticos y cívicos, integrándolos al desarrollo
sustentable, científico, social, cultural, ambiental y
productivo del entorno.
Unidad Académica Unidad Académica Núcleo MéridaNúcleo Mérida
Fuente: MSc. Mary Fernández
Jefe de la División AcadémicaUNEFA Núcleo Lara
Procesos Académicos
Se orienta al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales definidos por el Plan de la Nación 2013-2019, para lograr el desarrollo de una actividad académica comprometida con el accionar humanitario y social de nuestra comunidad estudiantil y docente.
Unidad Académica Núcleo Mérida
1EAD Pregrado
2EAD
ProgramaciónAcadémica
Coordinación, orientación y supervisión en la elaboración
de Trabajos Especialesde Grado, Proyectos de
Investigación y Tesis
Desarrollo LocalDocente
Prácticas Profesionales
3EAD
Investigación
Procesos de la Unidad Académica
PlanificaciónAcadémica
EAD UA
4EAD
Postgrado
Atención Personalizada a los estudiantes
Grupo de InvestigadoresY Tutores Académicos
EnlaceInterinstitucional y
Proyección Institucional
Planificación del proceso Académico
Divulgación de lasLíneas de Investigación
Referentes Administrativos Académicos
Promoción, Divulgación yDesarrollo de eventos
Académicos
Planificación del Proceso Académico
Elaboración OfertaAcadémica
Referentes administrativosacadémicos
Análisis y evaluación de la malla curricular
Información actividadesAcadémicas-administrativas
Reclutamiento y selección del personal docente
Revisión, orientación y supervisión de los trabajos de grado
Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario
Responsable
Personal docente adscrito a la división académica.
Entradas
Datos del semestre actual (Docentes, estudiantes, secciones, pensum de estudio)
Salidas
Recepción de documentos académicos docentes Revisión y autenticación de las evaluaciones escritasSupervisión actividades académicasRecepción y entrega de actas de evaluación, formato de conformidad, formato de inasistencia y formato de notas arrojado por el nuevo sistema. Elaboración y revisión de lista de docentes tvElaboración y remisión de actas de pasantías a la división de secretaria.Supervisión de estudiantes en pasantías, servicio comunitario y trabajo de investigación.Cumplimiento de la carga académica por parte del docente. Elaboración y remisión de informe final académico.Elaboración y remisión del informe de gestión a solicitud de las autoridadesElaboración y remisión de las actividades mensuales que se desarrollan por los departamentos y coordinaciones de carrera a la división académica.Elaboración y remisión de informe de rendimiento académico. Entre otros.
•División de secretaria•División de Asuntos socialesCoordinación de carrera• Departamentos adscritos a la división académica.
Docentes Estudiantes
Cumplimiento de las funciones administrativas propias de cada dpto adscrito a la División académica.
Límites (interfaces)
Proceso AcadémicoGestión Administrativa y
Académica
Unidad Académica Núcleo Mérida
Procesos AcadémicosGestión Administrativa
Consignación de calificaciones
Unidad Académica Núcleo Mérida
Proveedor Proceso (Actividades)Beneficiario
Responsable
Coordinadores de carrera y jefe del
dpto de planificación y
evaluación docente
Entradas Síntesis curricular docenteFormato de entrevistaMicroclase del docenteEvaluación de docentes regularesFichas docentes.
Salidas
Verificación y comprobación del requerimiento docente para el periodo académico por comenzar. Recepción de Síntesis curricular de docentes nuevos y formatos de disponibilidad horaria de docentes regulares. Entrevista a docentes y Microclase para los postulados. Presentación de ficha docente de los profesionales nuevos postulados y de los regulares con su respectiva evaluación. Discusión de perfiles ante el consejo de núcleo.
Docentes Coordinación de
carrera y postgrado
Jefe de Departamento de Planificación y Evaluación
Docentes y Estudiantes
Perfiles docentes aprobados para su contratación en el próx periodo académico.
Límites (interfaces)
Procesos Académicos
Unidad Académica Núcleo Mérida
Proveedor Proceso-Actividad Beneficiario
Responsable
Coordinadores de Carreras y jefes de
departamento
Entradas
Docentes, estudiantes, espacio físico (aulas por sede), horarios y aulario general.
Salidas
Verificar en pensum las asignaturas y su TPL a ofertar para el próximo periodo académico.Planificar, organizar y controlar la distribución de los espacios físicos de cada sede para la elaboración de horarios y aulario general .Planificar y ejecutar reuniones con todo el personal docente contratado TV para el periodo académico actual (pregrado y postgrado).Designar carga académica y contenido programático a los docentes.
Docentes, Estudiantes.
Coordinación de Carrera.
Departamentos de pregrado y postgrado.
Secretaría.
Comunidad estudiantil y
docente
Oferta Académica y Nómina de docentes tv.
Límites (interfaces)
2.• Consolidación de la oferta académica y nómina de docentes tv.
Procesos Académicos
Procesos Académicos
Generación y consolidación de la Oferta Académica y Generación y consolidación de la Oferta Académica y Nómina de docentes TVNómina de docentes TV
Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario
Responsable
Docentes, Coordinación de carreraDpto. De planificación
y evaluación docente.
Entradas
Plan de Evaluación, Planificación general de la asignatura, programa de la asignatura.
Salidas
Planificar y ejecutar reunión con los docentes coordinadores de cada asignatura a los fines de discutir el plan de evaluación y los objetivos de distribución de los contenidos .Consignar plan general de evaluación y planificación de cada asignatura además del programa de la asignatura al departamento de planificación para su revisión y aprobación.Se distribuye planificación aprobada a todos los docentes para que sea discutida con los estudiantes de cada sección.
•Docentes•Coordinación de carrera• Dpto. De planificación y evaluación docente.
Docentes y Estudiantes
Planificación Académica, Supervisión de la praxis docente.
Límites (interfaces)
3.• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y
Evaluación).
Proceso Académico
Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario
Responsable
Coordinadores de Carrera, Jefes de Departamento
Entradas
Requerimiento estudiantil y/o docente
Salidas
Atención y resolución de : •Casos especiales•Inasistencias justificadas •Evaluaciones diferidas•Requerimientos de información•(Novedades en aula) • Otros
•División Académica• Coordinadores de Carreras • Jefes de Departamentos
Docentes y Estudiantes
Atención y orientación en la solución de la situación planteada
Límites (interfaces)
Proceso AcadémicoProceso Académico
Atención Personalizada al docente Atención Personalizada al docente y al estudiantey al estudiante
Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario
Responsable
Coordinación de carreraDpto. De planificación
y evaluación docente.
Entradas
Oferta AcadémicaHorarios y Aulario General
Salidas
Planificar y ejecutar la evaluación, seguimiento y control de la praxis académica de cada docente.Revisión y autenticación de la planificación, controles diarios académicas. Velar por el cumplimiento de la planificación y plan general de evaluación del periodo académico en curso.Procesar (en sistema) la evaluación de todos y cada uno de los docentes de pregrado y postgrado.Generar listado de docentes de acuerdo a su nivel de evaluación. Planificar, organizar y ejecutar talleres de formación y capacitación de acuerdo a los resultados arrojados de la evaluación y supervisión académica.
•Coordinación de carrera, Postgrado•Dpto. De planificación y evaluación docente.
Docentes y Estudiantes
Evaluación de la praxis docente. Formación del personal docente.
Límites (interfaces)
3.• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y
Evaluación).
Proceso AcadémicoProceso Académico
Proceso AcadémicoProceso Académico
Supervisión y Evaluación de la Supervisión y Evaluación de la praxis docentepraxis docente
Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas CLIETCLIET
Proceso AcadémicoProceso Académico
Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas Coordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas CLIETCLIET
Proceso AcadémicoProceso Académico
Proveedor
Proceso (Actividades)
Beneficiario
Responsable
Secretaría Coordinadores de carrera y Jefe del dpto de prácticas profesionales
Entradas Planilla de Inscripción, Listado de estudiantes inscritos, listado de docentes contratados, cronograma de actividades.
Salidas
Elaboración de cronograma de actividades para atención de prácticas profesionales.Planificar y ejecutar charlas de inducción al proceso de pasantías para los estudiantes inscritos.Solicitud de listado de estudiantes inscritos en pasantías a la División de Secretaría.Solicitud del listado de docentes contratados por carrera a los fines de distribuir los tutores de acuerdo al área del conocimiento y requerimientos del departamento. Recepción de documentos (datos de empresa y planilla de inscripción) para elaboración de cartas de postulación. Emisión de cartas de postulación a las diferentes empresas.Recepción de cartas de aceptación con copia de la carta de postulación emitida. Elaborar relación de estudiantes aceptados en las empresas y los docentes que lo acompañaran en su práctica.Remitir relación de estudiantes en pasantías a los coordinadores de carrera, a los fines de controlar la fecha de recepción de informes finales.Supervisar la asignación de actividades propias de nuestros estudiantes en las diferentes empresas.
•Secretaría•Coordinación de carrera. Docentes y
Estudiantes
Informe final de pasantías.
Límites (interfaces)
Proceso AcadémicoProceso Académico
Prácticas ProfesionalesPrácticas Profesionales
4.• Proyección Institucional (Investigación pregrado y postgrado –
Prácticas Profesionales).
Proceso AcadémicoProceso Académico