Procesos de Admisión

Capacitación DCI

Índice1. Modelos de admisión2. Proceso de admisión3. Explicación de reportes para identificar porqué un

alumno no está admitido4. Documentos5. Tesorería

1.- Modelos de Admisión• Normal

▫ PAEP =>500 puntos▫ Promedio de licenciatura => 80▫ Documentación requerida.

• Condicionada por puntaje▫ PAEP entre 450 y 499 puntos▫ Promedio de licenciatura => 80▫ Documentación requerida.

• Condicionada por promedio de licenciatura▫ PAEP =>500 puntos▫ Promedio de licenciatura entre 75 y 79▫ Documentación requerida.

• Rechazadoo PAEP menor a 450 oo Promedio de licenciatura menor a 75

Modelos de Admisión EGE

1. Admisión por PAEP con 2 secciones igual o superior a 50 puntos ya sean Matemáticas, Habilidades o Inglés, promedio igual o superior a 80.

2. Admisión por PAEP en la sección verbal o en la sección de redacción con puntaje igual o superior a 50, promedio igual o superior a 80,

3. Por curso de acceso, Diplomado de Tecnología e Innovación en Educación (contara como curso sello)

Modelos de Admisión MMT y MAF Experiencia Profesional menor a 3 años

•Normal▫ PAEP =>550 puntos▫ Promedio de licenciatura => 85▫ Documentación requerida.

•Condicionada por puntaje▫ PAEP entre 450 y 549 puntos▫ Promedio de licenciatura => 85▫ Documentación requerida.

•Condicionada por promedio de licenciatura▫ PAEP =>550 puntos▫ Promedio de licenciatura entre 75 y 84▫ Documentación requerida.

Documentación Requerida

Disponible en:

http://www.ruv.itesm.mx/portal/estructura/dad/se/admision/documentacion.htm#master

1.- Candidato Llena Solicitud de Admisión en Línea

Presenta Examen de Admisión

PAEP

UTV Captura puntaje del

examen PAEP y se recibe

documentación completa

¿Es condicionado el candidato?

Campus envía carta

condicionado

Escolar de Campus procesa

solicitud de admisión

Se le asigna matricula y se le da la admisión al

alumno

Se envía el correo de admitido al alumno con la

información necesaria para su inscripción. (Servicios

Escolares)

NO

SI

2.- Proceso de Admisión

3.- ¿Cómo revisar porqué un prospecto no está admitido?

1. Que tenga la solicitud y que este completa2. Qué esté procesada3. Que tenga capturado PAEP y Promedio4. En su caso que haya entregado las cartas de

condicionado por PAEP o promedio5. Documentación completa

Herramientas para revisar porqué no está admitido un alumno

• Se tienen 2 reportes localizados en el la pestaña de coordinador dentro del portal (www.tecvirtual.itesm.mx)1. Reporte de administración del solicitante2. Reporte de admitidos3. CRM (para reservación e eventos y carga de documentos)

• Si no tienen cuenta de coordinador se tiene que solicitar por medio de:

1. www.ruv.itesm.mx/cuentasice

Reportes para revisar información

• Se tienen 2 reportes localizados en el portal de coordinadores. 1. Reporte de administración del solicitante

• Procesar solicitudes de admisión• Buscar información de solicitantes

2. Reporte de admitidos • Se revisa información de alumnos admitidos, como la

matrícula que se le asignó y el campus en el cual se le dio la admisión

3. CRM• Se verifica el estatus del prospecto que se encuentre

como Admitido

¿Cómo revisar que el prospecto haya llenado la solicitud?

1. Revisar si el candidato tiene la solicitud de admisión

• Consultar el reporte Administración del Solicitante para validar que la solicitud de admisión tenga un Estatus de “Procesada”, debido a que puede tener el Estatus “Completa” o “Incompleta” y no se puede continuar con el proceso de admisión.

Consulta de Solicitudes

Consulta de Solicitudes

Consulta de Solicitudes

Consulta de Solicitudes• Si la solicitud tiene Estatus “Incompleta” es necesario que el

candidato ingrese de nuevo a su solicitud y acepte las Consideraciones Finales para que después la solicitud se procese

Consulta de Solicitudes• Si la solicitud tiene Estatus “Completa, color

VERDE” es necesario:• Acudir con ESCOLAR del CAMPUS para que procese la

solicitud de admisión

Consulta de Solicitudes

• Si tiene el Estatus de “Procesada” se continua revisando si tiene PAEP y Promedio

Proceso para consultar admisión de un candidato

. Revisar que el candidato tenga la decisión de admisión

• Consultar en el reporte de Admitidos que el candidato tenga la decisión de admisión para el período que está aplicando.

Consulta de Admisión

Consulta de Admisión

• Revisar período al que está aplicando

¿Para saber si ya está admitido?

• Si un candidato no aparece en el reporte de Admitidos, es necesario revisar los horarios de procesamiento que se tienen para realizar las admisiones.

Información recibida

Hora de Admisión

08:00 a 14:00 15:00

14:00 a 20:00 08:00

Nota: Toda aquella información que sea recibida después de las 20:00 se procesará en el corte de las 15:00 horas

Proceso para consultar admisión de un candidato

Después de que se admite un alumno, se podrá inscribir sólo hasta que le llegue el correo de admitido.

• El candidato debe de esperar recibir el correo de Admitido, debido a que en este se le da la información para que pueda continuar con su proceso de inscripción.

• ¿Por qué? Porque después de que se admite una persona se realizan procesos para incluirlo en todos los sistemas que utilizará como alumno

Correo de Admitido

• Si un candidato no ha recibido el correo de admitido, es necesario revisar los horarios de envío que se tienen para este proceso.

Hora de Admisión

Hora de envío de correo

08:00 08:30

15:00 15:30

Replica de información a UV

La información de admisión registrada en Banner se replicará a Banner UV cada hora.

Una vez que la información este en Banner UV, se podrá continuar con el proceso de inscripción.

Cartas Condicionados

• Para entrar por un modelo de admisión condicionado es necesario enviar la carta firmada por parte del alumno.

• La carta tiene que ser específica para cada uno de los modelos ya sea Condicionado por PAEP o Condicionado por Promedio

Consulta de Formatos de Cartas

¿Dónde puedo consultar la matrícula asignada al alumno?

• Alumnos Ex-a-TEC: Conservan la misma matrícula toda su vida.

• Alumnos nuevos: Admisiones de UV le asigna la matrícula al momento de dar la admisión.

• ¿Dónde puedo ver la matrícula?• Favor de revisar el reporte de Admitidos

Consulta de Matrículas

Consulta de Matrículas• Reporte de Admitidos

Documentos necesarios para una transferencia entre campus (presencial-línea)

• Los documentos que se tienen que entregar para poder realizar una transferencia de formato presencial a en línea de Campus a UTV son:

• El expediente completo del alumno• La historia académica firmada y sellada por escolar de

Campus• La carta de puntaje PAEP

Documentos necesarios para una segunda maestría

• Los documentos que se tienen que entregar para poder iniciar una segunda maestría son:

• El alumno entrega la misma documentación que un alumno de nuevo ingreso, sólo que adicional a esto debe entregar la copia de su grado de Maestría del ITESM, para que se le haga válido el examen PAEP.

Validez del Examen PAEP

• ¿Cuál es la validez que tiene el examen de admisión PAEP

• De acuerdo a los requisitos que se establecen a nivel Sistema ITESM: el examen de admisión (PAEP) tiene validez de 2 años desde el momento en el que se presenta (día y año)

Examen PAEP

• ¿Cuántas oportunidades se tienen para aprobar el examen de admisión PAEP

• Para presentar el examen de admisión y aprobarlo tienen como máximo tres oportunidades

• Dos en el mismo semestre y la tercera 6 meses después

Equivalencia con otros ExámenesAparte del examen de admisión PAEP, el prospecto puede considerar o aprobar alguno de estos examen para su admisión:

• GMAT: se requiere un puntaje de 500puntos• GRE:

• Programas de Ingeniería y Computación: • Cuantitativo: 550puntos• Escritura Analítica: 4

• Programas de Administración, Ciencias Sociales y Humanidades:

• Verbal: 450puntos• Escritura Analítica: 4

Puntos importantes• Revisar que se tenga un registro en banner del candidato.• Que se encuentre capturado el puntaje PAEP y el

promedio de licenciatura• Si entra por un modelo condicionado que envíe su carta

condicionado• Que ya se haya admitido y asignado una matricula• Que espere su correo de admitido para poder continuar

con su proceso de inscripción• Que lleve a cabo su proceso de inscripción

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

D. R. © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Eugenio Garza Sada 2501,Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849 Monterrey, N. L. , México, 2013