SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN PROVEEDORES DE SEGUROSPGJ6005

ACTUALIZACIÓN 02

Serdan S.A. Expertos Servicios Especializados Ltda

Misión Temporal Ltda. Expertos Personal Temporal Ltda

SELECCIÓN: EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN:

NOMBRE DEL PROVEEDOR

DIRECCIÓN

NOMBRE DEL INTERVENTOR

REGIONAL EVALUADA

NOMBRE DEL EVALUADOR

CARGO DEL EVALUADOR

FECHA DE EVALUACIÓN

Instrucciones de diligenciamiento:

Diligencie en la columna CALIFICACIÓN (1 o 2), el valor correspondiente al puntaje obtenido para cada criterio según su apreciación, siendo 10 la calificación máxima y 1 la mínima.

Calificación 1 Calificación 2

Corredor de Seguros 45%

Emisor de todo tipo de pólizas

25%

10%

10%

20%

5%

30%

45%

10%

SUBTOTAL SUBTOTAL

PUNTAJE OBTENIDO EN LA SELECCIÓN:

PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN:

INTERPRETACIÓN DEL RESULTADO OBTENIDO

SELECCIÓN EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN

OBSERVACIONES:

Aplica Para:

PERIODO EVALUADO (No aplica para Selección del Proveedor)

1) ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN

% Aspectos Evaluado 1

Calificación Ponderada 1

2) ASPECTOS A CONSIDERAR EN EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN

% Aspecto Evaluado 2

Calificación Ponderada 2

Si no cumple estos dos primeros ítems, no continuar con el proceso de selección.

Oportunidad(Pólizas bien expedidas en tiempo oportuno)A. Menos de un día.(8-10 puntos)B. 1-2 días.(6-7 puntos)C. 3 o más días.(1-5 puntos)

Punto de expedición de pólizas en las instalaciones de la OrganizaciónA. Otorga punto de expedición con dos o mas compañías. (8-10 puntos)B. Otorga punto de expedición con una compañía.(6-7 puntos)C. No otorga punto de expedición.(1-5 puntos)

Capacitaciones ofrecidasA. Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(8-10 puntos)B. Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(6-7 puntos)C. Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(1-5 puntos)

Opciones (Presenta varias opciones a la Organización para la expedición de la póliza requerida)A. 5 o más propuestas.(8-10 puntos)B. 3 - 4 propuestas.(6-7 puntos)C. 1- 2 propuestas.(1-5 puntos

Oportunidad en el trámite de siniestrosA. Tramita el siniestro en menos de 30 días calendario.(8-10 puntos)B. Tramita el siniestro entre 31 y 90 días calendario.(6-7 puntos)C. Tramita el siniestro en mas de 91 días calendario.(1-5 puntos)

Recursos financierosA. Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y liquidez mayor o igual a 1.(8-10 puntos)B. Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y liquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1.(6-7 puntos)C. Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y liquidez menor a 0,8.(1-5 puntos)

Oportunidad en la expedición de pólizas de cumplimiento, calidad, estabilidad, buen manejo del anticipo, responsabilidad civil extracontractual.A. Tramita las pólizas en menos de 48 horas calendario.(8-10 puntos)B. Tramita las pólizas entre 48 y 72 horas calendario.(6-7 puntos)C. Tramita las pólizas en más de 72 horas calendario.(1-5 puntos)

Calidad(Bien emitidas)(No. Pólizas aceptadas/No. Pólizas presentadas) x 100A. 80% - 100%. (8-10 puntos)B. 50% - 79,99%. (6-7 puntos)C. 0% - 49,99%. (1-5 puntos)

Oportunidad en la expedición de pólizas diferentes al

ítem anterior.A. Tramita las pólizas en menos de 144 horas

calendario (6 días calendario).(8-10 puntos)B. Tramita las pólizas en 192 horas calendario (8

días calendario).(6-7 puntos)C. Tramita las pólizas en mas de 192 horas

calendario (mas de 8 días calendario).(1-5 puntos)

PROVEEDOR APTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: El puntaje obtenido esta en el Rango de 10 a 8 puntos.

MUY CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 10 y 8,0 puntos. Enviar carta al proveedor invitándolo a continuar a mantener la buena calidad del servicio prestado.

CONDICIONAL: El puntaje obtenido esta entre 7,9 y 7,0 puntos. El proveedor deberá presentar plan de mejora de los puntos débiles, en un plazo no superior a un mes.

PROVEEDOR NO CUMPLE CON LOS ESTÁNDARES: El puntaje obtenido es inferior a 7 puntos. NO CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 1,0 y 6,9 puntos. Se debe evaluar la posibilidad de no continuar con el proveedor. En caso de no poder prescindir de los servicios que el proveedor presta se debe solicitar un plan de acción efectivo y reuniones periódicas con el mismo para seguimiento y cumplimiento de los acuerdos pactados.

Este Formato es Vigente a Partir de:27-12-2007.

CRITERIOS DE SELECCIÓN PROVEEDORES DE SEGUROS

PGJ6005

ACTUALIZACIÓN 00

RESPONSABLE

CRITERIOS DE SELECCIÓN CRITERIOS DE EVALUACION Y REEVALUACIÓN

Criterio peso parametro Criterio peso parametro

SU

MIN

IST

RO

DE

PO

LIZ

AS

Y S

EG

UR

OS

CO

OR

DIN

AD

OR

DE

GE

ST

IÓN

JU

RÍD

ICA

ME

NS

UA

L

45%

Excelente: Menos de un día.

Bueno: 1 día.

Regular: 2 días.

Malo: 3 días.

Pésimo: Más de tres días.

25% 10%

Excelente: 5 o mas propuestas.

Bueno: 4 propuestas.

Regular: 3 propuestas.

Malo: 2 propuestas.

Deficiente: No otorga punto de expedición.

Pésimo: 1 propuesta.

10% 45%

Excelente: 80% - 100%

Bueno: 50% - 79,99%

Regular: 30% - 49,99%

Malo: 20,1% - 29,99%

Pésimo: 0% - 20%

20%

SERVICIO CRITICO

PERIODICIDAD DE

EVALUACIÓN

Corredor de Seguros

Si no cumple estos dos primeros ítem, no continua el proceso de selección.

Oportunidad(Pólizas bien expedidas en

tiempo oportuno)Emisor de todo tipo de pólizas

Punto de expedición de pólizas en las

instalaciones de la Organización.

Bueno: Otorga punto de expedición con dos o mas compañías.

Opciones (Presenta varias

opciones a la Organización

para la expedición de la póliza requerida)

Aceptable: Otorga punto de expedición con una compañía.

Capacitaciones ofrecidas

Bueno: Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso. Calidad

(Bien emitidas)(No. Pólizas

aceptadas/No. Pólizas

presentadas) x 100

Aceptable: Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.

Deficiente: Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.

Oportunidad en el trámite de siniestros

Bueno: Tramita el siniestro en menos de un 30 días calendario.

Aceptable: Tramita el siniestro entre 31 y 90 días calendario.

Deficiente: Tramita el siniestro en mas de 91 días calendario.

SU

MIN

IST

RO

DE

PO

LIZ

AS

Y S

EG

UR

OS

CO

OR

DIN

AD

OR

DE

GE

ST

IÓN

JU

RÍD

ICA

ME

NS

UA

L

5%

30%

10%

Parametro de CalificaciónExcelente: 80 - 100 puntos

Bueno: 60 - 70,99 puntos

Regular: 30 - 50,99 puntos Malo: 20 - 30,99 puntos

Pésimo: 1 - 10,99 puntos

Este formato es vigente a partir de: 2007-01-29

Recursos financieros

Bueno: Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y líquidez mayor o igual a 1.

Aceptable: Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y líquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1.

Deficiente: Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y líquidez menor a 0,8.

Oportunidad en la expedición de

pólizas de cumplimiento,

calidad, estabilidad, buen manejo del

anticipo, responsabilidad civil

extracontractual.

Bueno: Tramita las pólizas en menos de 48 horas calendario.

Aceptable: Tramita las pólizas entre 48 y 72 horas calendario.

Deficiente: Tramita las pólizas en mas de 72 horas calendario.

Oportunidad en la expedición de

pólizas diferentes al ítem anterior.

Bueno: Tramita las pólizas en menos de 144 horas calendario (6 días calendario).

Aceptable: Tramita las pólizas en 192 horas calendario (8 días calendario).

Deficiente: Tramita las pólizas en mas de 192 horas calendario (8 días calendario).