Definición de Procesos Técnicos

Serie de actividades tendientes a proveer a la biblioteca de los materiales necesarios, así como a su adecuada organización para que los servicios al público se puedan prestar de una manera conveniente.

Funciones Procesos Técnicos

Adquisición de materiales bibliográficos Organización y procesamiento de los

materiales bajo patrones usados por la Catalogación

Mantenimiento del acervo y sus registros (principalmente catálogos al público y topográfico) los cuales proveen el acceso a la colección

Objetivo primordial de las bibliotecas

Apoyar las actividades de investigación, docencia y difusión de la cultura que se llevan a cabo dentro de las instituciones a las cuales pertenecen.

Funciones de las bibliotecas

Procesos técnicos Seleccionar y adquirir

los materiales bibliográficos

Organizar los materiales para su adecuada consulta a través de las actividades de catalogación y clasificación

Servicios al público Proporcionar al usuario

los materiales bibliográficos

Orientar a los lectores para aprovechar al máximo los recursos bibliográficos que la biblioteca les brinda

Definición Catalogación

La catalogación consiste en la serie de actividades dirigidas a preparar los ficheros o catálogos necesarios para uso del público, así como algunos de uso interno para el personal de la biblioteca.

Tipos de CatalogaciónCatalogación descriptiva

Consiste en describir los materiales bibliográficos para que posteriormente el usuario pueda identificar aquellos que le son útiles.Describir detalladamente los rasgos característicos del material bibliográfico tales como: el autor, el título, la persona o personas que intervienen como coautores, traductores, ilustradores, prologuistas, etc; el lugar y fecha en que se editó, quien lo editó, y sus características físicas tales como tamaño, tipo de ilustraciones, paginación y otros detalles.

Catalogación por materias o temática

Su finalidad es presentar al lector a través del catálogo una serie de obras que tratan sobre determinado tema.

Realizar un análisis del contenido intelectual de los materiales bibliográficos con la finalidad de precisar las materias o temas que toca.

Procesos Técnicos

Catalogación

Reglas de Catalogación Angloamericanas

Clasificación

Sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de los E. U. (Clasificación L. C.) LC

Sistema de clasificación de Melvin Dewey.

Catalogación descriptiva

Para la realización de la catalogación descriptiva la biblioteca debe adoptar un código o reglas de catalogación lógicas y sencillas para que puedan ser entendidas y utilizadas adecuadamente por los lectores, lo que les permitirá el fácil manejo del catálogo, y poder determinar rápidamente si la obra que desean existe en nuestra biblioteca. Las reglas de catalogación de que disponemos y que se usan en la mayoría de nuestras bibliotecas son las Reglas de Catalogación Angloamericananas en su segunda edición.

Clasificación bibliográfica

La clasificación bibliográfica consiste en asignar un lugar a cada libro dentro de una organización sistemática del conocimiento humano. En nuestras bibliotecas se usan actualmente dos sistemas de clasificación: el sistema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de los E. U. (Clasificación L. C.) y el sistema de clasificación de Melvin Dewey.

Sistema de clasificación de Dewey El sistema de clasificación de Dewey divide el

conocimiento humano en diez grandes clases, y a su vez cada una de éstas se subdividen en diez grupos, volviéndose a subdividir cada uno de ellos en diez números, cada uno de los cuales Puede ser subdividido en decimales.

Entre las ventajas del sistema podemos mencionar que es lógico. sistemático, flexible, completo, permite la inclusión de dos asuntos, se mantiene actualizado, está impreso y sostiene un índice alfabético auxiliar para un rápido manejo.

Sistema de Clasificación Biblioteca Congreso

Divide al conocimiento humano en 21 grandes grupos representados por una letra mayúscula; por medio de la edición de otra letra mayúscula; a estos grupos principales, se da origen a las subclases, las que a su vez se subdividen en temas más específicos utilizando números arábigos, los cuales pueden comprender del 1 al 9999.

Es particularmente útil en grandes bibliotecas universitarias y especializadas, debido a su capacidad de aceptación de temas y, su gran flexibilidad.

Encabezamientos de materia

• Podemos definir a los encabezamientos de materia como la palabra o palabras que expresan al contenido intelectual de un libro y bajo el cual se agrupan todos aquellos que tratan el mismo tema.

• Para poder elegir y utilizar adecuadamente los encabezamientos de materia o temas existen las listas de encabezamientos de materia.

Auxiliares para catalogación y clasificación

Catalogación en publicación: Los objetivos de la catalogación en publicación son proporcionar a los editores datos catalográficos trabajados a nivel profesional para que sean impresos en cualquier obra publicada lo que reduce los costos de catalogación, apresura la entrega de libro a los lectores, y beneficia al mundo bibliotecario y a la industria del libro por igual”

Uso de catálogos de otras bibliotecas :Como un apoyo para las tareas de catalogación y clasificación algunas bibliotecas generalmente utilizan el National Union Catalog (NUC) de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Este catálogo nos proporciona la ficha bibliográfica de todas las obras que han sido procesadas en la biblioteca mencionada.

Sistemas de catalogación centralizados: Con la finalidad de evitar la duplicidad de esfuerzos al catalogar diversas bibliotecas un mismo título, se concentran las actividades de catalogación y clasificación en un sitio donde se realizan estos procesos para varias bibliotecas.