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INDICE

1 2

INTRODUCCIÓN ORGANIGRAMA

3 OFERTA EDUCATIVA

3.1 3.1.1

Programas de posgrado Maestría en Ciencias en Biotecnología Genómica

3.1.2 Doctorado en Ciencias en Biotecnología

4 REQUISITOS DE INGRESO

4.1 Maestría

4.2 4.3 4.4

Doctorado Alumnos Extranjeros Pago de inscripción semestral

5 REQUISITOS DE PERMANENCIA

6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LOS ESTUDIANTES DEL CENTRO Proceso De Inscripción Y Reinscripción De Alumnos De Posgrado Proceso de Asignación de Director y Proyecto de Tesis Solicitudes De Autorización De Examen De Grado Solicitudes De Expedición De Documentos Oficiales (Certificado Y Diploma De Grado) Solicitud De Beca De Movilidad Académica Solicitud De Beca Mixta CONACYT Solicitud De Beca Tesis Solicitud De Beca BEIFI

Entrega De Informe De Beca BEIFI

Presentación De Seminarios De Alumnos De Posgrado (Anteproyecto, Avances, Terminación O Trabajo De Tesis) Examen De Inglés CENLEX

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6.12 6.13 6.14 6.15 6.16

Receso De Semestre Solicitud De Baja De Posgrado

Revocatoria De Baja

Solicitud De Examen Predoctoral

Registro De Materia Optativa

6.17 Solicitud de Credencial Digitalizada 6.18 6.19 6.20 6.21

Presentación de Examen de Grado Permisos de Salida Para Estudiantes Internos y Externos del CBG Préstamo y entrega en el sistema ALEPH 500 Préstamo de Libros en Biblioteca

7 8 9 10

ELABORACIÓN DE TESIS OPCIONES DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO REGLAMENTO ANEXOS

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ABREVIATURAS. CBG Centro de Biotecnología Genómica REP Reglamento de Estudios de Posgrado del IPN SIP Secretaría de Investigación y Posgrado

1. INTRODUCCIÓN Creación de IPN: En 1932 surgió la idea de integrar y estructurar un sistema de enseñanza técnica, proyecto en el cual participaron destacadamente el licenciado Narciso Bassols y los ingenieros Luis Enrique Erro y Carlos Vallejo Márquez. Sus conceptos se cristalizaron en 1936, gracias a Juan de Dios Bátiz, entonces senador de la República y al general Lázaro Cárdenas del Río, Presidente Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, proponiendo llevar a cabo los postulados de la Revolución Mexicana en materia educativa; dando así nacimiento a una sólida casa de estudios: El Instituto Politécnico Nacional Sus fundadores concibieron al Politécnico como un motor de desarrollo y espacio para la igualdad; apoyando por una parte, el proceso de industrialización del país y, por la otra, brindando alternativas educativas a todos los sectores sociales, en especial a los menos favorecidos. La Técnica al Servicio de la Patria Esta frase era utilizada por algunos estudiantes desde antes de la creación del IPN, pero fue durante el primer Congreso Nacional de Estudiantes Técnicos, realizado en la ciudad de Chihuahua en 1937, donde el entonces estudiante Jesús Robles Martínez fue electo presidente de la Federación Nacional de Estudiantes Técnicos (FNET) y propuso que para representar los ideales de la organización estudiantil, se utilizara como corolario de todas su propuestas la frase "La Técnica al Servicio de una Patria Mejor". Años más tarde este lema fue modificado por "La Técnica al Servicio de la Patria", el cual expresa los ideales del Politécnico.

LA PORRA DEL IPN Huélum, Huélum, Gloria A la Cachi Cachi Porra A la Cachi Cachi Porra

Pim Pom Porra Pim Pom Porra

Politécnico, Politécnico Gloria!

Creación del CBG: A principios de 1999, el C. Ing. Diódoro Guerra Rodríguez, en ese entonces Director General del Instituto Politécnico Nacional, invitó al Dr. Hugo A. Barrera Saldaña fundador y primer director del CBG, a formular un proyecto para retomar las instalaciones que se habían construido en Reynosa (Tam) un par de años atrás. El CBG se fundó por Acuerdo aprobado por el H. XVIII Consejo General Consultivo del IPN, en su Segunda Sesión Ordinaria, celebrada el 30 de noviembre de 1999, publicado en la Gaceta Politécnica No. 436 de fecha 15 de diciembre de 1999. INDICE

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Visión: Ser un Centro líder en Investigación en Biotecnología Genómica, que desarrolle investigación científica y tecnológica comprometida con la sociedad, reconocido por el liderazgo de sus egresados en sus áreas de competencia, por imponer estándares de calidad y por contribuir al desarrollo regional, nacional e internacional mediante las ideas generadas por su comunidad. Misión: El Centro de Biotecnología Genómica del Instituto Politécnico Nacional, realiza investigación científica y tecnológica, y forma recursos humanos a nivel posgrado en el área de la Biotecnología, para atender las necesidades planteadas por los sectores educativo, productivo y de servicios del país, mediante una estructura académica y administrativa que ofrece programas de maestría y doctorado y desarrolla proyectos de investigación científica básica y aplicada y de desarrollo tecnológico con calidad, responsabilidad, ética, tolerancia y compromiso social.

2. ORGANIGRAMA CBG

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3. OFERTA EDUCATIVA El Centro de Biotecnología Genómica (CBG) forma recursos humanos altamente calificados para contribuir al desarrollo de la Biotecnología en los diferentes sectores productivos, así como también para su integración en las diferentes instituciones educativas dentro y fuera del país. Actualmente, el CBG ofrece la posibilidad de incorporarse a los siguientes programas de Posgrado:

Programa de Maestría en Ciencias en Biotecnología Genómica (PNPC Programa Consolidado)

Programa Doctorado en Ciencias en Biotecnología (PNPC Programa en Desarrollo)

3.1 Programa de Posgrado

Este programa está dirigido a Maestros en Ciencias formados en el área Ciencias Médico-Biológicas e Ingenierías afines que deseen continuar su capacitación, formación y desarrollo en la investigación en el campo de la Biotecnología cuenta con infraestructura de última generación para proyectos de investigación de vanguardia. Permitiendo la colaboración entre las 6 sedes principales del programa.

3.1.1 Maestría en Ciencias en Biotecnología Genómica El programa de Maestría está dirigido al egresado de las áreas Medico Biológicas como son Química, Biología, Veterinaria, Agronomía, Medicina y afines. Los candidatos deberán tener motivaciones para realizar actividades de investigación y/o desarrollo tecnológico. Al ser admitido al programa de Maestría, se le designa un director de tesis así como un comité tutorial, quienes están encargados de orientar al estudiante en su proceso de formación. El alumno deberá cubrir un programa académico para obtener el grado de Maestro en Ciencias en Biotecnología Genómica (cuadro 1) Cuadro 1.- Plan de estudios del programa de Maestría en ciencias en Biotecnología Genómica:

CLAVE ASIGNATURA

CREDITOS

Primer semestre

3 8 6 2 Biología Molecular de la Célula 8

3 8 6 3 Biotecnología Molecular y Celular 12

3 8 6 8 Anteproyecto de Investigación 8

3 8 6 7 Temas Selectos en Biotecnología 8

Segundo semestre

3 8 6 5 Biotecnología Genómica 8

3 8 6 6 Bionegocios 4

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3 8 6 4 Bioexperimentación 8

3 8 6 9 Seminario Departamental I 2

Optativas 8

0 7 A 4 8 6 9 Biotecnología Microbiana

0 7 A 4 8 7 0 Genética avanzada

0 7 A 4 8 7 1 Introducción a la Bioética

0 9 B 5 8 2 2 Biotecnología Avanzada

Seminario de Anteproyecto

Tercer Semestre

3 8 7 1 Seminario Departamental II 2

Seminario De Avances

Cuarto Semestre

3 8 7 2 Seminario Departamental III 2

Seminario de Terminación

**El alumno debe cubrir como mínimo 70 créditos

La investigación en este programa está organizada en grupos de trabajo en cada uno de los diez laboratorios que conforman el Centro de Biotecnología Genómica, los cuales constituyen una LGAC (Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento), puedes consultarlas en la siguiente liga: http://www.cbg.ipn.mx/OfertaE/MCBG/ProgAcademico/Paginas/LGAC.aspx

3.1.2 Doctorado en Ciencias en Biotecnología Este programa está dirigido a Maestros en Ciencias formados en el área Ciencias Médico-Biológicas e Ingenierías afines que deseen continuar su capacitación, formación y desarrollo en la investigación en el campo de la Biotecnología cuenta con infraestructura de última generación para proyectos de investigación de vanguardia. Permitiendo la colaboración entre las 6 sedes principales del programa

El programa contempla tres asignaturas obligatorias (Cuadro 2)

Cuadro 2.- Plan de estudios del programa de Doctorado en Ciencias en Biotecnología

CLAVE ASIGNATURA

CREDITOS

Primer semestre

0 8 A 5 1 1 7 Seminario de Investigación I 2

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Segundo semestre

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Tercer Semestre

0 8 A 5 1 1 7 Seminario de Investigación II 2

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

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Cuarto Semestre

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Quinto Semestre

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Sexto Semestre

0 8 A 5 1 1 7 Seminario de Investigación III 2

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Séptimo Semestre

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

Octavo Semestre

0 5 B 4 6 7 0 Trabajo de Tesis (Comité tutorial)

El Examen Pre-Doctoral deberá ser sustentado a más tardar en el cuarto semestre, el cual está conformado por una evaluación escrita y una evaluación oral. La evaluación escrita se presenta bajo formato de artículo científico con un máximo de 10 cuartillas en idioma inglés. En caso de que el Examen Pre-Doctoral no sea aprobado, el alumno tiene otra oportunidad para presentarlo dentro del periodo comprendido entre los seis y los doce meses posteriores, de no aprobarse en la segunda evaluación, el alumno será dado de baja del programa, según lo estipula el Reglamento de Estudios de Posgrado El programa de Doctorado ofrece una amplia variedad de Líneas Académicas de Generación de Conocimientos que se consideraban pertinentes para el desarrollo de trabajos de investigación las puedes revisar en la siguiente liga: http://www.dcb.rsip.ipn.mx/ProgAcademico/Paginas/LGAC.aspx

4. REQUISITOS DE INGRESO

4.1. Maestría Cada expediente deberá incluir: Copia del acta de nacimiento Copia del CURP Copia de la cédula profesional de la licenciatura Copia del certificado de licenciatura con promedio general Copia del título profesional Copia del acta de examen profesional SIP-2 Formato para currículum vitae SIP-5 Carta protesta (aclaro que en sistema el nombre esta erróneo) SIP-6 Carta de exposición de motivos (De no contar con el título y cédula se deberá presentar una carta de su institución donde indique que ya se realizaron los pagos correspondientes y que están en trámite dichos documentos.) Los demás que aplique la entidad que otorgue beca (si es el caso). Información adicional: Dirección: calle, número, colonia, delegación o municipio, estado, Código Postal. Teléfono: personal Teléfono de emergencia: con lada y nombre de la persona para avisar en caso de emergencia

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Correo electrónico Alergias Tipo de sangre Copia de tu credencial de elector 4.2. Doctorado Cada expediente deberá incluir Copia del acta de nacimiento Copia del CURP Copia de la cédula profesional de la licenciatura Copia del certificado de licenciatura Copia del título profesional Copia del acta de examen profesional Copia de la cédula profesional de la maestría Copia del certificado de maestría con promedio general Copia del diploma de maestría Copia del acta de examen de grado de maestría SIP-2 Formato para currículum vitae SIP-5 Carta protesta (aclaro que en sistema el nombre esta erróneo) SIP-6 Carta de exposición de motivos Los demás que aplique la entidad que otorgue beca (si es el caso). Información adicional: Dirección: calle, número, colonia, delegación o municipio, estado, Código Postal. Teléfono: personal Teléfono de emergencia: con lada y nombre de la persona para avisar en caso de emergencia Correo electrónico Alergias Tipo de sangre Copia de tu credencial de elector

4.3 Alumnos extranjeros: Además de entregar los documentos correspondientes a su programa, todos los documentos oficiales deberán estar apostillados. Deberán contar con la Residencia Temporal de Estudiante La SIP-9 (carta protesta para estudiantes extranjeros) Los demás que aplique la entidad que otorgue beca (si es el caso). 4.4 Pago de inscripción semestral Una vez cubiertos todos los requisitos de admisión, el alumno deberá hacer el depósito de inscripción y entregar las fichas de depósito original y copia en el área de Recursos Financieros y Materiales. Lo anterior aplica para todos los alumnos tanto de recién ingreso así como de reingreso. Los datos para realizar el depósito son los siguientes: No. de Cuenta: 0100267198 Banco: Bancomer BBVA Monto: 2,769.50 (este monto puede variar, año con año) A nombre: Instituto Politécnico Nacional

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5. REQUISITOS DE PERMANENCIA Todo alumno regular deberá formular solicitud de reinscripción semestral durante el desarrollo del programa individual de estudios. La omisión de dicha solicitud será causa de baja del alumno a menos que tenga autorizado un receso. Cuando el alumno repruebe una asignatura, podrá cursarla sólo una vez más. Si reprueba la misma materia dos veces el alumno será dado de baja. Lo mismo ocurre si el alumno reprueba dos materias el mismo semestre. No se aceptarán exámenes extraordinarios ni a título de suficiencia (articulo 50 REP). Todos los alumnos inscritos en los programas de Posgrado deberán firmar su ingreso y salida diariamente en el libro amarillo que se encuentra en lobby del Centro.

6. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA LOS ESTUDIANTES DEL CENTRO 6.1. Proceso De Inscripción y Reinscripción de Alumnos de Posgrado Políticas De Operación Para poder inscribirse o reinscribirse, todo alumno deberá realizar el pago a la cuenta proporcionada por el departamento de posgrado, de acuerdo a los períodos marcados en el calendario escolar vigente. Todo alumno deberá entregar su comprobante de pago bancario al departamento de Recursos financieros, para que esté genere un recibo original y copia de su pago; la copia será entregada en el departamento de posgrado (control escolar). Los alumnos de nuevo ingreso entregaran todos los documentos marcados en la convocatoria para el proceso de inscripción. Si por alguna causa el alumno no puede continuar con sus procesos de inscripción por causa personal, deberá entregar su carta de motivos al Departamento de Posgrado. Para los alumnos que no entregaron la Cédula y el Título en la Inscripción se les concederá dos semestres de gracia. En el tercer semestre no se podrán reinscribir si no entregaron dicha documentación. Cuando un alumno que esté en baja por decisión propia deberá haber solicitado ante colegio de profesores su revocatoria y esta deberá haber pasado por CAP para poder realizar su pago y hacer el trámite de inscripción. Se deberá de hacer dicho trámite por lo menos con dos meses de anticipación. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Efectúa el pago en el banco correspondiente al número de cuenta proporcionado y entrega el comprobante de pago al departamento de Recursos financieros

Estudiante

Recibo de pago

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2. Concilia el pago en la cuenta del CBG y genera un recibo original con copia.

Recursos financieros Recibo

3. El estudiante presenta en el dpto. de posgrado, copia del recibo de pago de inscripción proporcionado por el departamento de recursos financieros

Estudiante

Copia recibo

4. Verifica el recibo de pago y el tipo de proceso a realizar (inscripción o reinscripción)

Control escolar

Reinscripción, conecta con punto 9

5. Inscripción, entrega los documentos solicitados en la convocatoria de ingreso al posgrado.

Estudiante

6. Revisa documentos con la lista de verificación. SIP ¿Cumple con los requisitos necesarios?

Control escolar

SIP-00 (Anexo 1)

7. No, Argumenta decisión y solicita al estudiante complete el expediente. Conecta con el punto 5

8. Si, se ingresa al sistema SICEP para generar el número de registro y registrar al alumno

Control escolar número de registro

9. Imprime del sistema SICEP formato SIP-10 y recaba las firmas necesarias, sella, saca copias y archiva

Control escolar

SIP 10 (Anexo 2)

10. Termina de inscribir/reinscribir a todos los alumnos imprime formato SIP-22, saca copia y archiva

Control escolar

SIP 22

11. Envía a SIP por medio de oficio las inscripciones y reinscripciones originales

Control escolar Oficio

12. Recibe y revisa documentación ¿Cumple con los requisitos necesarios?

Secretaría de Investigación y Posgrado

13. No, argumenta la decisión y retorna la documentación al departamento de Docencia Conecta con el punto no. 11

Secretaría de Investigación y Posgrado

Oficio

14. Si, da Vo. Bo. y envía el acuse de recibido

Secretaría de Investigación y Posgrado

Acuse

15. Recibe los acuses y archiva Control escolar

16. Entrega al estudiante por oficio su número de alumno con el que

Control escolar oficio

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se identificara para todo el programa

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.2 Proceso de Asignación de Director y Proyecto de Tesis Este procedimiento está en proceso de autorización ante la Academia del Programa de Maestría en Ciencias en Biotecnología Genómica 6.3. Solicitudes De Autorización De Examen De Grado Políticas De Operación Cuando el examen es de grado, el estudiante de posgrado deberá tener firmada la SIP 14 para poder iniciar el trámite de solicitud de examen Si el estudiante tiene adeudos de documentos al momento de haberse inscrito a alguno de los programas, deberá entregarlos antes de la solicitud de su examen de grado. Cuando la tesis de algún estudiante requiere confidencialidad deberá ser avalado por colegio de profesores y se hará llegar a la SIP la carta de confidencialidad como anexo a la solicitud de examen de grado. El estudiante deberá entregar un ejemplar empastado de su tesis, para el acervo Bibliográfico, así como las fotografías para el diploma y el certificado de estudios antes del día del examen de grado. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Recibe por escrito del Director de Tesis del alumno la solicitud para iniciar el trámite de autorización para presentar su examen de grado.

Departamento de Posgrado

Oficio o correo electrónico

2. Elabora la carta de sesión de derechos para firma del estudiante.

Control Escolar

3. Entrega la SIP-14 y la carta de sesión de derechos al estudiante para que ambos documentos se incluyan en el escrito de tesis final.

4. Entrega a Control Escolar dos CD con el documento final de la tesis en formato PDF.

Estudiante

5. Recibe los Cd´s y elabora sus etiquetas y portadas, recopila los formatos SIP, elabora el oficio para solicitar la autorización de examen de grado, recaba firmas, sella y saca copias.

Control Escolar

SIP-8 Bis. SIP-13 o SIP -13 BIS SIP -14 o SIP 14 BIS Carta de sesión de derechos. Copia de acta de colegio donde se designó al comité de tesis, director de tesis y título de tesis. Examen del idioma

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inglés (Cenlex) 1 ejemplar de la tesis en Cd. Copia del último formato SIP 10 (reinscripción). Copia del Título y Ced. Prof. (Para el caso de maestría) copia del grado de maestría (Para el caso de doctorado) En el caso de alumnos extranjeros se debe anexar copia de la residencia temporal vigente. En caso de que algún miembro del comité sea externo al CBG se debe enviar la copia de evidencia de grado del profesor.

6. Envía el paquete de la solicitud a la SIP.

Oficio y expediente

7. Revisa la solicitud del examen ¿Está completa la solicitud?

SIP

8. No, Argumenta y solicita se complete, conecta con el punto 5

9. Sí, acusa de recibido y emite respuesta de autorización.

SIP Oficio

10. Revisa después de 5 a 8 días de enviada la solicitud en la página de la SIP-IPN en el rubro de trámites y consultas, si ya se encuentra la autorización de examen e Informa al Director de tesis del estudiante.

Departamento de Posgrado

FIN DEL PROCEDIMIENTO

6.4 Solicitudes De Expedición De Documentos Oficiales (Certificado Y Diploma De Grado). Políticas De Operación Se procederá a la expedición de documentos oficiales siempre y cuando el expediente del estudiante cumpla con la normatividad estipulada por el REP en conjunto con los lineamientos que la SIP haya establecido. La expedición de los documentos oficiales correspondientes al grado académico obtenido como lo es el certificado de terminación de estudios de posgrado y el diploma de grado se

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solicita y expiden juntos. Para su trámite es requisito haber realizado el examen de especialidad o de grado. Para realizar el trámite de diploma o título el estudiante deberá contar con su acta de examen con firmas y sellos completos por la SIP, una vez que Control Escolar cuente con ésta se podrá realizar el pago correspondiente. Para el trámite de diploma y certificado de grado o la entrega de estos, lo puede solicitar tanto el interesado como otras personas, siempre y cuando estas presenten carta poder original y copia fotostática de identificación oficial tanto de quien otorga el poder como de quien lo obtiene con la respectiva firma de dos testigos. En el caso de miembros del comité de grado sean externos al Centro, Control escolar realizará las gestiones necesarias para recabar las firmas y completar el acta de examen de grado. Control escolar realiza llamadas cada 2 meses a la SIP, para estar al pendiente de los trámites solicitados y tratar de darle agilidad. Todo estudiante deberá estar al pendiente de sus trámites ante el departamento de posgrado personalmente por correo electrónico o vía telefónica. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Acude a control escolar para solicitar los requisitos de trámite de diploma de grado y certificado de estudios

Estudiante

2. Entrega los requisitos para iniciar trámite

Control escolar

Formato (2 fotografías tamaño oval diploma y 4 fotografías tamaño oval credencial, b/n en papel mate auto adherible)

3. Realiza el pago correspondiente y entrega el comprobante original y las fotografías en control escolar.

Estudiante Baucher de pago

original y fotografías

4. Elabora el oficio y llena el formato R-17-01 de la SIP y los envía a la SIP

Control escolar 3 R-17-01 hoja blanca

y 1 hoja azul oficio

5. Recibe la solicitud. ¿Está completa?

SIP acuse

6. No, argumenta y devuelve la solicitud hasta que se complete. Conecta con punto 4

7. Si, acusa de recibido e inicia el trámite.

8. Envía al CBG el Diploma para recabar firmas y sellos del director y subdirector académico

Diploma

9. Recaba firmas y sellos, elabora oficio y devuelve a la SIP para firmas.

Control escolar Oficio

y diploma

10. Acusa de recibido y una vez que el SIP Diploma y certificado

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documento contenga todas las firmas envía al CBG diploma y certificado para entregar al estudiante.

11. Recibe los documentos, saca copias para resguardo en el expediente del estudiante e informa vía correo electrónico al mismo para su recepción.

Control escolar

Copias y correo electrónico

12. Acusa de recibido los documentos entregados.

Estudiante

13. Envía el acuse a la SIP para su resguardo

Control escolar

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.5 Solicitud De Beca De Movilidad Académica Políticas De Operación El proceso se iniciará a partir de la emisión de una convocatoria emitida por la coordinación de cooperación académica. El alumno es responsable de conocer los requisitos específicos de participación, la documentación necesaria, las fechas límites de entrega de documentos y el proceso administrativo de movilidad. Para estancias de Investigación nacional es necesario: Estar al menos en el 2º semestre del posgrado, ser alumno regular y estar formalmente inscrito, promedio mínimo de 8.5. Para estancias de investigación internacional: además de lo anterior, es necesario tener conocimientos de inglés Para estancias de Cursos a nivel Nacional: Los alumnos de posgrado que realicen estancias de movilidad nacional con la finalidad de cursar asignaturas no serán elegibles para concursar por los apoyos económicos de movilidad; el apoyo institucional consistirá en realizar ante la Institución de Destino las gestiones para su aceptación. Los requisitos son: Estar al menos en el 2º semestre del posgrado, ser alumno regular y estar formalmente inscrito, promedio mínimo de 8.5. Para estancias de Cursos a nivel Internacional: Los alumnos de posgrado que realicen estancias de movilidad internacional con la finalidad de cursar asignaturas no serán elegibles para concursar por los apoyos económicos de movilidad; el apoyo institucional consistirá en realizar ante la Institución de Destino las gestiones para su aceptación. Los requisitos son: Estar al menos en el 2º semestre del posgrado, ser alumno regular y estar formalmente inscrito, promedio mínimo de 8.5, conocimientos de inglés nivel B1 en el Marco Común de Referencia Europeo (aún para España, Latinoamérica o el Caribe), Conocimientos del idioma en que se impartirán los cursos nivel B1 en el Marco Común Europeo de Referencia. Si la convocatoria marca aval de colegio para la movilidad, por lo menos la carta de aceptación del estudiante y la solicitud para colegio deberán estar en tiempo y forma para la junta de colegio más próxima y previa al vencimiento de la convocatoria. De la fecha límite programada por la CCA para entrega de documentación en la Unidad Académica se aceptarán en esta jefatura de posgrado los expedientes con 5 días hábiles antes de esa fecha, para enviar en tiempo y forma los documentos, de lo contrario se cancelará el trámite. Procedimiento

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Publica la convocatoria correspondiente.

CCA Convocatoria

2. Informa y difunde a la comunidad del CBG la convocatoria, por correo electrónico y por medio de posters.

Dpto. de Posgrado

Correo electrónico

3. Decide con su tutor que tipo de movilidad aplicará. (Nacional o Internacional)

Estudiante

4. Recaba los documentos marcados en la convocatoria y los entrega el expediente en el Dpto. de Posgrado para su revisión

5. Revisa que el expediente cumpla con los documentos solicitados. ¿Cumple con los documentos?

Dpto. de posgrado

6. No, argumenta la decisión. Conecta con punto 4

7. Si, realiza el oficio de postulación firmado por dirección.

Oficio y Expediente

8. Envía por paquetería el expediente como lo marca la convocatoria a la CCA y espera su evaluación.

Paquete

9. Revisa, el expediente. ¿Cumple con los requisitos necesarios?

CCA

10. No, argumenta la decisión porque no es aceptada la propuesta.

Conecta con el punto no. 5

11. Si, Notifica por correo electrónico a los jefes de movilidad y a los alumnos, la resolución del comité y solicita a aquel estudiante de movilidad internacional realice sus trámites migratorios.

12. Solicita al estudiante por medio de correo electrónico proporcione los datos de una cuenta bancaria para el depósito.

13. Abre su cuenta bancaria e informa el número a la CCA espera depósito.

Estudiante No. de cuenta

14. Informa del inicio y término de su movilidad, así como reincorporación al centro al Dpto. de Posgrado vía correo electrónico.

correo electrónico

15. Al término de su movilidad enviará a la CCA su informe de actividades

Reporte de actividades

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de acuerdo a lo que marque la convocatoria y entregará una copia al Dpto. de Posgrado para su expediente.

16. Recibe copia del informe y resguarda en el archivo de control escolar.

Departamento de Posgrado

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.6. Solicitud De Beca Mixta CONACYT

Políticas De Operación Es responsabilidad del alumno leer la convocatoria antes de solicitar el trámite. El tiempo mínimo para iniciar el trámite será con 2 meses de anticipación El tiempo de duración de la estancia no debe exceder al término de vigencia de la convocatoria El tiempo de estancia no debe ser menor a un mes o mayor a doce meses para estudiantes a nivel doctorado ni mayor a seis meses para estudiantes a nivel maestría o especialidad. Toda solicitud se capturará a más tardar en los primeros 15 días de cada mes. El resultado se dará el último viernes de cada mes a través del sistema CONACYT. (Aproximadamente un mes después de iniciado el proceso). En el segundo mes se hará el papeleo para pagar la beca por parte de CONACYT. En caso de anomalías, el proceso de aceptación tanto en el CBG como en el CONACYT, se puede alargar. Al concluir la estancia el estudiante entregará un expediente de término que constara del formato de reporte de beca mixta y el reporte de actividades desglosado y avalado por su tutor y co-tutor sobre los logros y productos alcanzados en los siguientes 15 días después de terminada la estancia. El expediente deberá estar completo de lo contrario no lo recibirá el coordinador. Para obtener el formato de reporte de beca mixta, el estudiante deberá revisar la página de CONACYT en el apartado de convocatoria de beca mixta e imprimir dicho formato. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1.Recopila los requisitos de la convocatoria y arma el expediente que entregará en la jefatura de Posgrado

Estudiante

Carta de aceptación oficial de la institución, empresa, organismo o dependencia donde se realizará la estancia. Programa de trabajo.

2. Recibe y revisa que se cumpla con

los requisitos de la convocatoria y

acusa de recibido, resguardando el

expediente

Dpto. de Posgrado

Expediente beca mixta

CONACYT

3. Informa por correo electrónico al coordinador del Posgrado el número de

INDICE

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expedientes que existen para postular a beca mixta e iniciar el trámite.

4. Ingresa en la plataforma CONACYT y comienza la captura de la solicitud del aspirante según convocatoria.

4. Informa por correo electrónico a la Jefatura de Posgrado y automáticamente se avisa al estudiante por parte de CONACYT.

Coordinador del Programa

Correo electrónico

5. Captura por completo las pestañas de

la solicitud y firma electrónicamente.

El aspirante ya no podrá modificar los

datos.

Estudiante

6. Revisa el contenido que capture el

estudiante ¿Esta completa? Coordinador del

Programa

7. No, el coordinador activara la

solicitud para que el aspirante pueda

modificarla y avisa por correo al

estudiante para que complete. Conecta

con 5.

8. Si, se envía la solicitud a CONACYT

(ya no podrá acceder a la solicitud.)

9. Informa el resultado de la beca a los

solicitantes postulados y al Dpto. de

Posgrado

10. Entregará una copia al dpto. de

posgrado una copia de la formalización

de beca que emite el sistema de

CONACYT para anexar en expediente.

Estudiante

Hoja de formalización

11. Avisara el inicio y término de la

estancia al Coordinador del posgrado,

así como la reincorporación a las

actividades del programa de posgrado,

vía correo electrónico.

12. Imprime de la página de CONACYT,

el formato de reporte de beca mixta y lo

llena con los datos solicitados al término

de la estancia.

13. Entregará al coordinador el

expediente de término al concluir la

estancia.

Expediente

14. Revisa el expediente del

estudiante y lo entrega a la Jefatura de

Posgrado

Coordinador del Programa

Expediente archivado

15. Recibe expediente y lo resguarda

en el Dpto. de Control escolar. Departamento de

Posgrado

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16. Sube a la plataforma de

CONACYT el informe de actividades

en formato PDF según el instructivo

“para el informe del desempeño

académico de los becarios” que se

encuentra en la página de

conacyt.gob.mx

Coordinador del Programa

FIN DEL PROCEDIMIENTO

6.7. Solicitud De Beca Tesis Políticas De Operación El proceso se iniciará a partir de la emisión de una convocatoria emitida por la SIP, por conducto de la Dirección de posgrado. El alumno es responsable de conocer los requisitos específicos de participación, la documentación necesaria, las fechas límites de entrega de documentos. Esta beca se tramita para aquellos estudiantes que no han rebasado los plazos máximos para la obtención del grado académico que estipula el reglamento de Estudios de posgrado del IPN vigente al momento de la publicación de los requisitos para dicha beca. Para Beca Tesis de Maestría: El estudiante deberá haber concluido la totalidad de los créditos del programa y tener un avance de tesis escrita igual o mayor al 80% y del 100% experimental; este avance de tesis deberá estar avalado y firmado por el Comité Tutorial o con el formato SIP-14, debidamente requisitado y firmado. La beca Tesis se otorga por única vez por un semestre para la obtención del grado de maestro y el pago se realiza solo hasta el mes de la obtención de dicho grado. El CBG deberá dar aviso por escrito de la fecha del examen de grado a la Coordinación Administrativa de la SIP, a fin de no incurrir en pagos indebidos. De la fecha programada en la convocatoria para entrega de expedientes a los responsables del trámite en los Centros de Investigación, el Dpto. de posgrado del CBG recibirá los documentos tres días hábiles antes de esa fecha, con el fin de cumplir en tiempo y forma. Después de esa fecha ningún trámite será aceptado. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Publica la convocatoria correspondiente.

SIP Convocatoria

2. Informa y difunde a la comunidad la convocatoria. Por correo electrónico y en posters.

Dpto. de Posgrado

Correo electrónico poster

3. Registra su solicitud a través de la página de www.becasposgrado.ipn.mx

Estudiante

4. Integra el expediente de acuerdo a lo que marca la convocatoria y lo entrega en el Dpto. de posgrado.

5. Recibe y revisa que el expediente Dpto. de Posgrado

INDICE

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cumpla con los documentos solicitados. ¿Cumple con los documentos?

6. No, argumenta la decisión. Conecta con punto 4

7. Si, Elabora el oficio de postulación y recopila firma de la dirección del centro

8. Envía el expediente por paquetería a la SIP.

Dpto. de Posgrado

9. Revisa, el expediente. ¿Cumple con los requisitos necesarios?

SIP

10. No, argumenta la decisión porque no es aceptada la propuesta y emite comunicado con fechas para presentar el recurso de reconsideración por el centro.

Conecta con el punto no. 4

11. Si, Notifica a través de la página www.becasposgrado.ipn.mx los resultados preliminares.

12. Emite los resultados finales a través de la página www.becasposgrado.ipn.mx.

correo electrónico

13. Envía al estudiante la tarjeta para pago una vez aceptada la beca.

14. Recibe tarjeta y espera el depósito correspondiente mes con mes. Estudiante

tarjeta

15. Envía al término del semestre a la SIP un reporte del estatus de los estudiantes que solicitaron beca.

Departamento de Posgrado.

oficio

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.8 Solicitud De Beca BEIFI

Políticas De Operación Es responsabilidad del estudiante entregar los documentos que marca la convocatoria, así como entregar su expediente completo a Control Escolar. Para estudiantes que están en IV semestre de los posgrados deberá anexar a su expediente la carta compromiso PIFI 03, de lo contrario no se aceptara el expediente y su beca no se aprobará en la SIP. En cada expediente la hoja correspondiente al sistema SICEP donde indica que el estudiante está inscrito, así como su historial deberá ir firmada y sellada por el coordinador de BEIFI. En caso de que el tutor no pueda firmar el estudiante deberá solicitar al Coordinador de BEIFI que firme por ausencia. Del tiempo límite que marca la convocatoria para entrega de expedientes al coordinador el estudiante deberá entregar 5 días hábiles antes, de lo contrario ya no se aceptarán

INDICE

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expedientes, esto con el propósito de hacer llegar la documentación a la SIP en tiempo y forma. Una vez concluido el proceso Control escolar entregará un expediente al estudiante y otro para su resguardo en el archivo C1. Es responsabilidad del estudiante y su Director de tesis estar al pendiente del estatus de su expediente en el portal BEIFI. http://www.informatica.sip.ipn.mx/pifi/(S(laqp3tgpzxu3fhigd310lzgx))/Convocatoria.aspx Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Registra en línea la solicitud e imprime documentos para conformar expediente, según documentos que marque la convocatoria.

Estudiante

2. Entrega por triplicado con broche baco #8 el expediente a Control escolar.

3 Solicitudes y hoja de calificaciones

3. Recibe y revisa el expediente. ¿Está completo?

Control Escolar

4. No, argumenta porque no está completo. Conecta con el punto 3.

5. Si, Pasa el expediente a firma del Coordinador BEIFI (compulsar)

6. Firma los expedientes y entrega a Control escolar.

Coordinador de BEIFI

7. Sella los expedientes y recaba las prioridades para cada estudiante.

Control Escolar

8. Entrega al Coordinador de BEIFI las prioridades.

9. Registra en línea las prioridades e imprime el reporte de la página de Becas BEIFI para anexar al oficio de envío a la SIP.

Coordinador de BEIFI

10. Elabora el oficio y envía el paquete a la SIP.

Control escolar Oficio

11. Recibe oficio y revisa los expedientes ¿Está completa la documentación?

SIP

12. Si, emite resultado de otorgamiento de la beca.

13. No, informa al Coordinador de BEIFI y conecta con punto 2.

14. Espera oficio de la SIP informando resultados de las becas aceptadas y entrega copia al Departamento de Posgrado

Coordinador de BEIFI

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para su resguardo.

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.9 Entrega De Informe De Beca BEIFI Políticas De Operación Es responsabilidad del estudiante entregar el expediente completo con las evidencias de lo comprometido. Así como entregar su expediente completo a Control Escolar. En cada expediente la hoja correspondiente al sistema SICEP donde indica que el estudiante está inscrito, así como su historial deberá ir firmada y sellada por el coordinador de BEIFI. En caso de que el tutor no pueda firmar el estudiante deberá solicitar al Coordinador de BEIFI que firme por ausencia. Una vez concluido el proceso Control escolar entregará un expediente al estudiante y otro para su resguardo en el archivo C1. Del tiempo límite que marca la convocatoria para entrega de expedientes al coordinador el estudiante deberá entregar 5 días hábiles antes, de lo contrario ya no se aceptarán expedientes, esto con el propósito de hacer llegar la documentación a la SIP en tiempo y forma. Es responsabilidad del estudiante y su Director de tesis estar al pendiente del estatus de su expediente en el portal BEIFI. http://www.informatica.sip.ipn.mx/pifi/(S(laqp3tgpzxu3fhigd310lzgx))/Convocatoria.aspx Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Registra en línea el informe de actividades y productos e imprime documentos para conformar expediente.

Estudiante

2. Entrega por triplicado el informe a Control escolar, con broche Baco #8

3 expedientes

3. Recibe el expediente y revisa que este completo ¿Está completo?

Control Escolar

4. No, argumenta porque no está completo. Conecta con el punto 2

5. Si, Pasa el expediente a firma del Coordinador BEIFI (compulsar)

6. Firma y sella los expedientes y entrega a Control escolar

Coordinador BEIFI

7. Elabora oficio y envía a la SIP Control escolar

8. Recibe los expedientes y acusa de recibido.

SIP

FIN DE PROCEDIMIENTO

INDICE

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6.10 Presentación De Seminarios De Alumnos De Posgrado (Anteproyecto,

Avances, Terminación O Trabajo De Tesis)

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Publica las fechas para presentación de seminarios de los estudiantes de posgrado dos meses antes de que termine cada semestre y las envía por correo electrónico a los estudiantes y comité tutorial.

Dpto. de Posgrado

calendario correo electrónico

2. Entrega al comité una semana antes de la fecha de presentación, el documento escrito del anteproyecto, avances o terminación según corresponda.

Estudiante

Escrito

3. Elabora su presentación en ppt. con un máximo de duración de 30 min de exposición.

Presentación ppt.

4. Se presenta en la fecha y hora acordada a la exposición del estudiante, para evaluarlo.

Comité tutorial

5. Realiza su exposición de tema. Estudiante

6. Inicia la sesión de preguntas para evaluar una vez concluida la exposición del estudiante.

Comité tutorial

7. Entrega las actas internas de seminario de tesis para evaluación del estudiante, de acuerdo al formato establecido.

Dpto. de Posgrado

formato

8. Realiza las observaciones pertinentes y las asienta en el acta, firma y registra calificación del estudiante, puede ser el mismo día o en un máximo de tres días.

Comité tutorial

Formato con calificación

9. Recibe las actas internas y las entrega a control escolar para reportar cuando corresponda en el sistema.

Dpto. de Posgrado

calificación

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.11 Examen de Inglés CENLEX

Políticas De Operación El oficio de solicitud debe ir dirigido al Jefe del Departamento de Promoción y Desarrollo Educativo del CENLEX con firma del jefe de Posgrado.

INDICE

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El día del examen el solicitante deberá presentarse 20 min antes de la hora acordada. El responsable de la supervisión del examen será el jefe de posgrado. El tiempo para la presentación del examen es de 1 hora para una habilidad (lectura y comprensión) y 1 hora con 50 min para el examen de 4 habilidades. En el examen de 4 habilidades el estudiante primero presentará el examen oral vía SKYPE, y después continuará con el examen en línea, es necesario traer consigo su credencial de elector ya que el profesor la solicitará. Para el examen de 4 habilidades si el estudiante reprobó una habilidad con más de 60 y el promedio general es arriba de 80, tiene derecho a pagar y presentar solo esa habilidad en menos de 30 días. Si reprobó 2 habilidades y el promedio general es =o mayor a 80, deberá presentar otra vez todo el examen después de 30 días. En el caso del examen de comprensión y lectura la calificación mínima aprobatoria será 80 de lo contrario podrá volver a presentar después de 30 días. El departamento de Control Escolar será el encargado de resguardar la hoja de calificaciones en el expediente del estudiante o en la carpeta de exámenes del CENLEX del Dpto. ya que este es de uso exclusivo para el IPN. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Solicita al CENLEX (Santo tomas o Zacatenco) fechas disponibles para presentar exámenes de inglés vía telefónica y agenda verbalmente.

Dpto. de Posgrado

2. Difunde las fechas disponibles para examen de inglés de 4 habilidades (doctorado) o comprensión y lectura (maestría).

Correo electrónico

3. Se registra en el dpto. de Posgrado para presentar examen con un mínimo de 7 días hábiles antes de la fecha programada.

Estudiante

Registro

4. Proporciona el número de cuenta para realizar pago de examen y solicita los documentos para completar expediente de solicitud.

Dpto. de Posgrado

Copia de credencial de elector. Comprobante de pago original. Si es estudiante del IPN copia de la credencial, acta de examen o constancia de inscripción.

5. Entrega los documentos al Dpto. de posgrado.

Estudiante

6. Solicita al Dpto. de Informática el apoyo para el día de la presentación.

Dpto. de Posgrado Equipos de apoyo (IP de computadoras Audífonos)

7. Realiza oficio de solicitud 5 días antes de la fecha programada.

Control Escolar Oficio

8. Escanea y saca copias de los Copia de expedientes

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expedientes de los solicitantes y envía por paquetería y correo electrónico la documentación al CENLEX correspondiente.

9. Acusa de recibido y envía por correo electrónico al jefe de Posgrado las claves y contraseñas para los exámenes el día del examen.

CENLEX

Acuse Claves por correo electrónico

10. Ingresa el día del examen las claves y contraseñas en la plataforma del CENLEX para dar inicio a dicho examen.

Dpto. de Posgrado

11. Avisa al jefe de Posgrado al concluir el examen en línea.

Estudiante

12. Envía hoja de resultados en un mínimo de 3 semanas.

CENLEX calificaciones

13. Recibe calificaciones e informa al estudiante los resultados.

Dpto. de Posgrado

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.12 Receso De Semestre

Políticas De Operación La solicitud se deberá entregar a la jefatura de posgrado con un mínimo de 2 meses antes de que inicie el siguiente semestre. El receso deberá ser registrado en el sistema SICEP. Cuando se solicite la reinscripción del estudiante se deberá enviar en el paquete de inscripciones y reinscripciones a la SIP la solicitud del estudiante y la minuta donde quedó asentado el trámite. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Presenta al Dpto. de Posgrado la solicitud por escrito del receso de semestre con el aval de su director de tesis o comité tutorial.

Estudiante

2. Recibe y Acusa de recibido Dpto. de Posgrado calendario

3. Presenta en Reunión de colegio de profesores la carta del estudiante.

4. Revisa el caso y da su veredicto. ¿Avala la solicitud presentada?

Colegio de Profesores

5. No, Argumenta la decisión porque no es aceptada la solicitud y hace recomendaciones. Conecta con 1

6. Si, se avala la solicitud y se lleva a cabo la votación.

minuta de colegio firmada

INDICE

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7. Realiza los trámites correspondientes según el REP ante la CAE

Dpto. de Posgrado

8. Envía por paquetería a la SIP copia de autorización otorgada por el Colegio y archiva copia en expediente del estudiante.

9. Recibe la solicitud del trámite y acusa de recibido.

SIP Acuse de recibido

10. Espera el oficio de autorización de trámite.

Dpto. de Posgrado

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.13 Solicitud De Baja De Posgrado

Políticas De Operación Un estudiante puede solicitar su baja al programa de Posgrado en cualquier momento del semestre en que esté inscrito. Se deberá asentar en acta de Colegio de Profesores la baja de estudiantes. Cuando se lleve a cabo el proceso de inscripciones y reinscripciones se deberá informar a la SIP que el alumno ha sido dado de baja por no cumplir con los tiempos máximos para graduarse que marca el REP. En el quinto semestre para el programa de Maestría y de octavo para el Programa de Doctorado no es necesario solicitar la baja del Programa, ya que el estudiante que no se gradué al término de esos semestres automáticamente será dado de baja del IPN por faltar al REP y solo se informará a la SIP en el inicio del siguiente semestre con los siguientes datos: Nombre del estudiante. Número de boleta. Nombre del Programa de Posgrado. Motivo por el cual causó baja. Copia de la carta de solicitud de baja. Cuando la solicitud de baja se hace después de las 6 semanas de iniciado el semestre, se deberá solicitar el aval de colegio de profesores y ya no será como un aviso. Procedimiento

ACTIVIDAD

RESPONSABLE REGISTROS

1. Entrega al Dpto. de Posgrado por escrito la solicitud para darse de baja del programa de posgrado

Estudiante carta

2. Recibe y Acusa de recibido Dpto. de Posgrado acuse de recibido

3. Informa en Reunión de colegio de profesores la solicitud del estudiante.

4. Recibe la información y queda registrado en minuta de colegio.

Colegio de Profesores

minuta de colegio firmada

5. Registra la baja en el sistema Dpto. de Posgrado

INDICE

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SICEP y registra el motivo de la baja, anexando en PDF la carta de solicitud del estudiante.

6. Envía el oficio de bajas a la SIP al momento de enviar todas las inscripciones y reinscripciones del período vigente.

Oficio y copia de la carta de solicitud de baja.

7. Recibe y acusa de recibido regresando al Dpto. de Posgrado.

SIP

8. Recibe acuse y resguarda documentos en el expediente del estudiante

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.14 Revocatoria De Baja

Políticas De Operación Toda solicitud para revocatoria de baja deberá avalarse por el H. Colegio de Profesores del CBG, siempre y cuando la baja haya sido por las siguientes causas: Por solicitud propia, por abandonar estudios sin autorización, por presentar un trabajo de tesis o tesina copiado en su mayor parte y en lo esencial, de otro trabajo realizado por otros alumnos o investigadores, por incurrir en faltas a los ordenamientos vigentes en el Instituto, exceder los plazos establecidos para obtener el diploma o grado correspondiente Revocatoria de baja para presentar examen: Se deberá anexar al oficio de solicitud de revocatoria de baja lo siguiente para el H. Colegio de Profesores:

Carta de solicitud de revocatoria con el Vo. Bo. de Director Tesis

SIP-14 firmada

CD con el escrito final de la tesis o tesis impresa. Si la revocatoria fue aprobada para el caso anterior se deberá anexara al oficio del CAE la minuta de colegio donde fue atendido el caso para la solicitud, así como la solicitud del estudiante avalada por su consejero y todos los documentos requeridos para autorización de examen de grado (revisar procedimiento solicitud de examen de grado) y una vez que el CAP aprueba su revocatoria se podrá solicitar a la SIP la autorización para dicho examen lo más pronto posible a la SIP. Revocatoria de baja para continuar estudios: Se deberá anexar al oficio de solicitud de revocatoria de baja lo siguiente para el H. Colegio de Profesores: Carta de solicitud de revocatoria con el Vo. Bo. de su director de tesis. Si la revocatoria fue aprobada para el caso anterior se deberá anexara al oficio del CAE lo siguiente: Copias de la minuta colegiada donde fue atendida la solicitud en cuestión, así como de la solicitud del alumno avalada por su Director si el estudiante cursó menos del 50% de créditos. Copias de la minuta colegiada donde fue atendida la solicitud en cuestión, así como de la solicitud del alumno avalada por su Director anexar documentos probatorios del avance de tesis de grado del 75 % o más, avalado por el (la) Director(a) de Tesis y comité tutorial en el caso de haber cursado más del 75 % de créditos. Procedimiento

INDICE

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Entrega al Dpto. de Posgrado por escrito la carta dirigida al Colegio de profesores donde solicita su revocatoria de baja (esta deberá presentarse 2 meses mínimo antes de que inicie el semestre al cual quiera reincorporarse)

Estudiante

Carta Avalada por su

Director de Tesis

2. Recibe y Acusa de recibido Dpto. de Posgrado Acuse de recibido.

3. Presenta en Reunión de colegio de profesores la solicitud del estudiante.

4. Revisa el caso y da su veredicto. ¿Avala la solicitud presentada?

Colegio de Profesores

.

5. No, Argumenta la decisión porque no es aceptada la solicitud y rechaza la solicitud. Conecta con 1

6. Si, se avala la solicitud y se vota a favor.

minuta de colegio firmada

7. Elabora el oficio y anexos Dpto. de Posgrado

Oficio Anexos

8. Envía la solicitud al CAE para su aprobación.

9. Emite el veredicto y envía oficio con las indicaciones correspondientes al caso.

CAE Oficio

10. Recibe oficio del CAE e informa al estudiante.

Dpto. de Posgrado Acuse de recibido

11. Continua con el proceso según indicaciones

12. Resguarda los documentos en el expediente del estudiante

Control escolar

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.15 Solicitud De Examen Predoctoral

Políticas De Operación El Dpto. de posgrado entregará al inicio del cuarto semestre de los estudiantes de doctorado el oficio de aviso de tiempo máximo para presentar el examen predoctoral con los requisitos que se deben cumplir. El examen predoctoral deberá presentarse A partir del 1er. semestre y como máximo en el 4° semestre, la presentación tanto oral como visual deberá ser en el idioma inglés y el estudiante deberá entregar un escrito al jurado mínimo una semana antes de presentar. Procedimiento

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Emite oficio dirigido al director de tesis del estudiante de doctorado los requisitos para que solicite al Colegio de profesores el aval para la presentación de examen predoctoral y del jurado de examen.

Dpto. de Posgrado

Oficio

2. Solicita al Colegio de profesores por lo menos dos meses antes de concluir el semestre en el que presentará el alumno el aval para el examen predoctoral.

Director de Tesis

Oficio a Colegio

3. Avala la solicitud de examen predoctoral.

Colegio de Profesores

Acta de colegio firmada

4. Informa a Control escolar la solicitud (es) de Examen Predoctoral.

Departamento de Posgrado

5. Conforma el expediente del estudiante y realiza oficio de solicitud para firma del Director del Centro.

Control escolar

Copia del título y cédula de licenciatura. Diploma y cédula de Maestría. Acreditación del examen de inglés de 4 habilidades (CENLEX). Acta de colegio de autorización. Oficio de solicitud.

6. Envía a la SIP por paquetería el oficio y el expediente del estudiante.

Expediente

7. Revisa la solicitud del examen ¿Está completa la solicitud?

SIP

8. No, Argumenta, emite oficio de autorización pero condiciona al estudiante para completar su expediente para su Examen Predoctoral.

9. Sí, emite respuesta de autorización.

10. Revisa después de 5 a 8 días de enviada la solicitud en la página de la SIP-IPN en el rubro de trámites y consultas mediante clave y contraseña, si ya se encuentra la autorización de examen e Informa al Director de tesis del estudiante.

Departamento de Posgrado

11. Fija la fecha y hora con el jurado del estudiante para la

Director de Tesis

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presentación del examen de grado e informa al departamento de posgrado.

12. Solicita al estudiante por correo electrónico las fotografías

Dpto. de posgrado (Control Escolar)

6 fotografías tamaño oval diploma y 2 fotografías tamaño oval credencial, b/n en papel mate.

13. Envía la invitación por correo electrónico y la pública en el Centro con la fecha y hora de la presentación del examen con tres días hábiles de antelación.

14. Entrega las fotografías al Dpto. de Posgrado y espera a la presentación de examen.

15. Elabora las actas de examen (SIP-15-Cl) y prepara el libro de actas para entregar al jurado el día de la presentación de examen.

Dpto. de Posgrado

Acta de Examen y Libro de Actas

16. Presenta su examen predoctoral en fecha y hora acordada.

Estudiante

17. Finalizado el examen da lectura al Acta, delibera e informa el resultado del Examen al estudiante.

Jurado de Examen

Acta de Examen Firmada y libro de actas firmado

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.16 Registro De Materia Optativa

Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Les recuerda a los estudiantes del primer semestre, dos semanas antes de que se termine el período, se acerquen a su director de tesis para que los oriente que materia optativa elegir de acuerdo a su tema de proyecto de tesis.

Dpto. de Posgrado

2. Elige la materia optativa que llevará durante el segundo semestre.

Estudiante

3. Reporta mediante correo electrónico la elección de la materia a la Jefatura de Posgrado.

4. Recibe los correos y realiza la Dpto. de Posgrado

INDICE

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lista de las materias optativas para entregar a Control escolar

5. Solicita a los alumnos acusen de recibido la materia

Control escolar firma

6. Resguarda una copia en el expediente del estudiante.

Copia

7. Registra la asignatura en el Sistema

8. proceso de reinscripciones

9. Informa vía correo electrónico al titular de la materia optativa el número de estudiantes que tomarán su asignatura y las fechas en que se impartirá al inicio del semestre.

Dpto. de posgrado

Acuse de recibido

10. Informa a los estudiantes en el calendario semestral las fechas de inicio y término de la materia optativa

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.17 Solicitud de Credencial Digitalizada POLITICAS De Operación El trámite de credencial plastificada será solo en el primer mes de iniciado el semestre vigente. En caso de extravió de la credencial plastificada el estudiante deberá avisar en Control escolar para que le realicen una credencial interna y solicitará su trámite hasta que corresponda. El Dpto. de control escolar recibirá las solicitudes solo 3 días hábiles en horario de 9:00 a.m.13:00 p.m. con los requisitos siguientes: Constancia de Inscripción, Copia de Identificación oficial con fotografía, Copia de Comprobante de domicilio reciente y Ficha de pago original. No se recibirá documentación incompleta a ningún estudiante. Si el estudiante extravía su credencial y la solicita antes de que el Dpto. de Posgrado lleve a cabo el trámite cada semestre, le corresponderá al estudiante pagar la guía de envío a la DAE. Si el estudiante extravía su credencial y desea solicitar una credencial provisional está tendrá un costo mínimo de recuperación. Es obligatorio realizar este trámite una vez que ingresa el estudiante a alguno de los programas de posgrado y deberá portarla como identificación diariamente mediante su estancia en el centro. A todo estudiante de nuevo ingreso se le realizará una credencial provisional una vez ingrese al centro mientras llega la digitalizada. Procedimiento

INDICE

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Revisa en la página de internet www.dae.ipn.mx//tramites el costo de credencial correspondiente al periodo vigente.

Control escolar

Fechas

2. Envía por correo electrónico las fechas en las que se realizará el trámite en control escolar, la cuenta a la que deberán depositar el costo de la credencial y los requisitos.

Dpto. de Posgrado

Correo electrónico

3. Reúne los documentos para trámite y los entrega en Control escolar.

Estudiante Documentos para

trámite

4. Solicita a la Unidad de Tec. Educativa y Campus Virtual la toma de fotos para los estudiantes que solicitaron credencial.

Dpto. de Posgrado

5. Envía las fotografías editadas a control escolar

UTEyCV Fotografías

6. Entrega al estudiante el formato de credencial digitalizada adjuntando la fotografía para recabar firma.

Control escolar Formato firmado

7. Llena la solicitud, la firma y la entrega en Control escolar

Estudiante

8. Entrega al jefe de Posgrado los formatos de solicitud para revisión y firmas y sella las solicitudes.

Control Escolar

9. Realiza oficio correspondiente para la solicitud de la elaboración de credenciales al Jefe de la DAE, firmado por el director del Centro.

Oficio con firma y solicitudes

10. Envía paquete a la DAE y da seguimiento del trámite mediante llamadas telefónicas semanalmente.

Paquete

11. Elabora las credenciales y las envía al centro en el tiempo acordado (aproximadamente 1 mes).

DAE

credenciales

12. Recibe las credenciales y avisa a los estudiantes para que recojan su credencial.

Dpto. de Posgrado Acuse de recibido

FIN DE PROCEDIMIENTO

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6.18 Presentación de Examen de Grado. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Fija la fecha y hora con el comité del alumno para la presentación del examen de grado e informa al departamento de posgrado

Director de Tesis

2. Informa al estudiante de los requisitos que debe entregar antes de presentar el examen de grado.

Control Escolar

4 fotografías tamaño oval diploma b/n en papel mate auto adherible. 7 tesis.

3. Envía la invitación por correo electrónico y la pública en el Centro con la fecha y hora de la presentación del examen con tres días hábiles de antelación

Dpto. de Posgrado

Invitación

4. Entrega las fotografías y las tesis impresas al Dpto. de Posgrado y espera a la presentación de examen

Estudiante

5. Elabora las actas de examen (SIP-15, 16,17-Cl) y prepara el libro de actas para entregar al jurado el día de la presentación de examen.

Dpto. de Posgrado

3 Acta de Examen y 1 cuarta acta (otro color)

6. Presenta su examen de grado en fecha y hora acordada.

Estudiante

7. Finalizado el examen da lectura al Acta, delibera e informa el resultado del Examen al estudiante.

Jurado de Examen

Acta de Examen Firmada

8. Revisa si el oficio de autorización de examen de grado fue condicionado.

¿Fue condicionado? Control escolar

oficio autorización

9. No, Envía a la SIP las actas de examen firmados por el comité tutorial y director del Centro. Pasa a 11

Actas de examen de grado y cuarta acta

10. Si, reúne las evidencias y completa el expediente que satisfaga la condición requerida , elabora oficios y envía a la SIP

Expediente Y oficios

11. Recibe las actas y verifica que este completo el expediente. ¿Está completa?

SIP

12. No, Argumenta decisión y solicita a Posgrado complete el expediente. Conecta con el punto 10

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13. Si, procederá a la firma del secretario (a) de la SIP.

Actas firmadas

14. Envía al Centro en un lapso de 30 a 60 días hábiles el acta firmada y sellada para su resguardo

15. Recibe el acta e informa al estudiante para que inicie el trámite de diploma y certificado de estudios.

Posgrado Acta de examen

Correo electrónico

Fin del procedimiento

6.19 Permisos de Salida Para Estudiantes Internos y Externos del CBG

Políticas De Operación Si el estudiante no cuenta con documento probatoria para su salida, deberá tener el aval de su director de tesis para justificar y solicitar el permiso. Si el estudiante viaja en vehículos oficiales del IPN, se deberá entregar una copia del permiso de salida a la Subdirección Administrativa. Cuando el estudiante transporte muestras es necesario especificar en el oficio que el material que transporta es inocuo y no es nocivo para la salud y solo se usara con fines de investigación. Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Avisa al Dpto. de Posgrado que se ausentará del Centro, informa el motivo (muestreo, congreso, radio, estancia, etc) y solicita el oficio de salida

Estudiante

2. Solicita los datos para realizar oficio.

Dpto. de Posgrado

Lugar, fecha, evento, responsable.

3. Elabora el oficio para el estudiante, firma oficio, sella, saca copia.

4. Entrega el oficio al estudiante.

5. Firma de recibido. Estudiante Acuse

6. Anexa la copia en la carpeta de permisos de salida de acuerdo al programa de posgrado.

Dpto. de Posgrado

FIN DE PROCEDIMIENTO

INDICE

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6.20 Préstamo y Entrega en el ALEPH 500 Procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Solicita el servicio de préstamo de acervo bibliográfico.

Usuario Plantilla

2. Coloca el número de matrícula o empleado del solicitante en el sistema aleph 500

Bibliotecario

3. Elige el icono de préstamo y el cursor inicia a parpadear en el casillero donde se registrará el número de libro o material a prestar y automáticamente se carga de la base de datos del inventario de la biblioteca.

4. Entrega el material solicitado al usuario y notifica el día que deberá entregar y la multa si hace caso omiso al sistema. Entrega el material solicitado al usuario y notifica el día que deberá entregar y la multa si hace caso omiso al sistema.

5. Entrega el material solicitado en el tiempo marcado.

Usuario

6. Elige el casillero superior derecho del sistema aleph 500, registra el número del usuario y posteriormente ingresa el número ítem del material que se está devolviendo.

Bibliotecario

7. Elimina el material automáticamente y libera al usuario de dicho préstamo que tenía

Sistema Aleph 500

FIN DE PROCEDIMIENTO

6.21 Préstamo de Libros en Biblioteca

Políticas de Operación: El material bibliográfico que NO sale a aprestamos a domicilio son tesis empastadas tesis en CD, y diccionarios, así como acervos con los que se cuente con un solo título. El usuario tendrá derecho a mantener el libro a préstamo en domicilio por 15 días, si lo requiere más tiempo tendrá que solicitar el material con el responsable o renovarlo a través del sistema Aleph 500 y se le renovara el préstamo por 7 días más. En caso de no renovar el préstamo el usuario tendrá una multa de $5.00 por día atrasado. Si el usuario llegase a perder mutilar o dañar el material prestado, este lo tendrá que recuperar o pagar en efectivo la cantidad del costo del material Procedimiento

INDICE

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ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS

1. Solicita el acervo bibliográfico de su interés.

Usuario

2. Se verifica que este registrado como usuario en el sistema y se le guía a la estantería para mostrarle el acervo con el que se cuenta

Bibliotecario

3. Elige el acervo que consultará. Usuario

4. Se registra en el diario de préstamos diarios y en el sistema Aleph 500, se le asigna el acervo en el mismo sistema.

Bibliotecario

Datos del estudiante Datos del préstamo.

5. Indica al estudiante los días que se le puede prestar el libro

Bibliotecario

6. Entrega el acervo solicitado. Estudiante Registro en sistema

7. Da de baja en el sistema Aleph 500 el acervo entregado y en el diario de préstamos diarios.

Bibliotecario Registro en sistema

FIN DE PROCEDIMIENTO

7. ELABORACIÓN DE TESIS

En la siguiente liga podrás consultar la guía a seguir para la elaboración de tesis de los estudiantes de posgrado de este Centro. http://www.cbg.ipn.mx/OfertaE/MCBG/Documents/GUIA_TESIS.pdf Para el programa de Doctorado, existe la posibilidad de escribir bajo formato de artículos científicos (un artículo equivale a un capítulo). Para esta última modalidad se considerará que el documento de tesis debe incluir al menos tres artículos.

8. ESTÍMULOS POR TU ESFUERZO U OPCIONES DE RECONOCIMIENTO 8.1 Premio a la Mejor Tesis. El IPN otorga el premio a la Mejor Tesis de posgrado anualmente, con el propósito de reconocer la dedicación y desempeño de sus egresados y de impulsar y premiar la formación de recursos humanos de calidad. El centro postula a sus alumnos seleccionando el mejor trabajo, por programa de posgrado, el cual se envía a la Secretaría de Investigación y Posgrado del Instituto. Las tesis presentadas son evaluadas por un jurado integrado por especialistas de las áreas del conocimiento correspondientes. 8.2 Premio al Mejor Desempeño El IPN premia anualmente a los alumnos con Nacionalidad Mexicana otorgando la Distinción al Mejor Desempeño Académico de posgrado. Se designará un estudiante por programa dentro de los tres alumnos con el más alto promedio. La convocatoria respectiva definirá los criterios de selección que podrán incluir entre otros la productividad científica de los seleccionados.

INDICE

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Además durante la ceremonia de entrega de constancias de término de estudios del Programa de Maestría en Ciencias en Biotecnología Genómica se entrega la constancia al Mejor Promedio de cada Generación. 9. REGLAMENTOS Reglamento interno del IPN http://www.cbg.ipn.mx/OfertaE/MCBG/Documents/ReglamentoInterno.pdf El Reglamento de Becas, Estímulos y otros Medios de Apoyo para Alumnos del Instituto Politécnico Nacional se podrá consultar en: http://www.aplicaciones.abogadogeneral.ipn.mx/reglamentos/ReglamentoBecas....pdf Los Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN se pueden consultar: http://www.posgrado.ipn.mx/formatos/Documents/Manual_lineamientos_CEP.pdf

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10 ANEXOS

10.1 PROGRAMAS DE LAS ASIGNATURAS DE LA MAESTRÍA EN CIENCIAS EN BIOTECNOLOGÍA GENÓMICA

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10.2 BIBLIOTECA DEL CBG

Misión de la Biblioteca

Ofrecer servicios bibliotecarios y fuentes de información de calidad, en un ambiente que estimule y facilite al usuario la investigación, la lectura y el aprendizaje.

Visión de la Biblioteca.

Generar y desarrollar investigación científica en el campo de la salud-enfermedad y de las ciencias sociales y humanísticas que aporte nuevos conocimientos respecto a problemáticas locales, regionales e internacionales, que fortalezcan la calidad de la enseñanza superior y contribuyan al mejoramiento de las prácticas institucionales y poblacionales

Para tener acceso, el usuario deberá llenar la solicitud de servicios Bibliotecarios al inicio de Semestre con aceptación del presente reglamento, y presentar su credencial vigente, que lo acredite como usuario interno

Biblioteca Digital

El equipo, software y servicios de la Biblioteca Digital son para uso de los usuarios internos y externos,

Horario: de 9:00 a 16:00 Hrs. de lunes a viernes;

En días festivos no hay servicio.

Se prohíbe:

1. Extraer de la biblioteca cualquier material y/o equipo, sin previo permiso escrito y autorizado, será considerado como robo.

2. El préstamo externo de material para visitantes y usuarios externos. 3. Mutilar o rayar el material bibliográfico. 4. Utilizar la credencial de otro usuario. 5. Esconder el material bibliográfico. 6. Entrar sin autorización a las áreas administrativas. 7. Hablar en la Sala de Estudio Individual 8. Hacer ruido en la áreas generales de la biblioteca 9. Introducir alimentos y/o bebidas en las Salas. 10. Fumar 11. Pegar propaganda sin autorización 12. Introducir material de la biblioteca, sin registro de préstamo, en las oficinas y

sanitarios. 13. Utilizar el equipo computacional y materiales bibliográficos con fines no

académicos. 14. Modificar la configuración del equipo de cómputo de la biblioteca. 15. Llevar los textos fuera del área de las instalaciones del CBG.

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10.3 INFORMES Si deseas conocer sobre alojamiento, transporte, compras, seguridad y vida cotidiana en Reynosa, Tamaulipas, con un enfoque específico para los estudiantes del CBG/IPN, así como apoyo en el transporte en zonas aledañas al Centro, dirígete a la Jefatura de Posgrado para darte informes.