Productividad para emprendedores. 7 maneras de optimizar tu tiempo y ahorrar una hora al día -...

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7 ideas para emprendedorespara trabajar 1 hora menos al día ( como mínimo)

SalónMiempresa 21-2-2017

Roberto González Fontenla – Consultor Certificado Evernote


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Emprendedor (2 empresas)

He creado 2 empresas, una

fue un desastre. Otra muy

bien, la vendí

Autónomo

Autónomo convencido,

Defendiendo desde 2011

la figura del Autónomo 2.0

Knowmad

Consultor RRHH.

Técnico Prevención de Riesgos

Formador

Mentor

Trabajador por cuenta ajena

En dos empresas: una genial,

otra un completo desastre.

Autor

Tres libros, los 2 últimos con el

Grupo Planeta. Otro de camino.


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INDICE

1. Toma conciencia

2. Cuidate

3. Traza un plan

4. Workplace.

5. Herramientas

6. Hábitos

7. Tribu


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Reflexión 1

“El 20% de tus acciones genera el 80% de tus resultados”Ley de Pareto

Moraleja:

‘No hay que trabajar más, hay que trabajar mejor

y sobre todo,

en ese 20%”


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Reflexión 2

“Hay 2 tipos de empresas: las rápidas y las muertas”

Andy Grove. Presidente de Intel


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1. Cuida tu cuerpo

• Duerme 5-6 horas como mínimo. Dormir menos es hipotecar el día siguiente.

• Camina 10.000 pasos• Come sano.• Muévete. El sederatismo mata.• No sea un yonki del azúcar o del

café (o acabas diabético o con problemas estómago/corazón)


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2. Cuida tu mente: lee 2 libros al mes

(Lee todos los días 1 hora como mínimo).

Es fácil: apaga la tele, deja whatsapp y no toques Facebook.


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Bonus track: 'Inspiration day'

Las buenas ideas surgen cuando estamos relajados, no en la oficina, en las 3 B’s (bed, bus, bath: en la cama, bus o baño).

Cada 2 semanas tómate una mañana para hacer algo que no haces nunca:

● Curiosear libros en el Fnac (y comprar unos)● Callejear, perderte por una calle desconocida● Hablar con alguien desconocido en un evento● Fomenta la serendipia ● Probar algún tipo de comida que no conoces

Es decir, 'apagar tu cerebro racional' y dejarte llevar,como si fuesen unas 'mini-vacaciones'.


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3. Haz un plan a 12 meses* No seas un apagaincendios *

Elige una metodología:

• GTD (Getting Things done)• Kanban• Agile• Scrum• Sprint

Y aplícala.


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Meditar / Deporte 30 minutos

Correo / llamadas 30 minutos

Proyecto 1 2 horas

Proyecto 2 2 horas

Proyecto 3 2 horas

Revisar, Agenda, etc. 30 minutos

Acciones rutinarias 30 minutos

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07

¿Cuándo trabajar?Busca tus mejores momentos productivos

Muchos empresarios de éxitoson muy madrugadores (5am-6am)como Tim Cook (Apple)


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.

Ideas

Correos electrónicos

Reuniones

.

.

.

LLamadas

Contenidos web

Fotos, PDF

Consejo rápido. Capturarlo todo (en papel, Evernote, etc) y VACIAR la mente


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Delega lo accesorio y céntrate en el 20% (sé un Thinker)Por ejemplo, delega tareas administrativas en Yolanda Pérez. La secretaria externa


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4. Espacio de trabajo

Las oficinas actuales son SALAS DE TORTURA,optimizadas para maximizar la improductividad.

¿Sirven para algo?

RuidoInterrupcionesReuniones absurdas

La gente que de verdad quiere trabajar o llegaantes o se queda a última hora.

Los coworking (como éste), sí que molan


145. Herramientas


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2 pantallas mejor que una...


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Smartphone

• Recomiendo desactivar TODAS las notificaciones (mi caso), crean mucho ruido.

• Instala APPS básicas como Dropbox, Google Drive, Evernote / OneNote / Todoist

• Lleva siempre un 'Powerbank' • Si lo usas mucho, compra un manos libres bluetooth


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Notas, tareas pendientes, >>>> gestión del conocimiento <<<<

Notas sencillas (uso particular )

Usuario avanzadoNotas de texto, voz, fotos, PDF, uso multiusuario, etc.


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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE F

Abrir nuevatienda

Lanzar un producto

Certificarmeen ISO 9000

Buscarcomerciales

Sustituirordenadores

Cambiar de CRM

Hacer un curso

Mini-vacaciones

ProyectosTienes que definir tus proyectos y aplicar una metodólogía)


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Si sois varios, importante la gestión de proyectos


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6. Hábitos

Hábitos buenos:

• Ser ordenado• Planificar• Leer• Hablar con gente mucho más lista que tú• Salir de la zona de confort• Mejorar un poquito cada día, en lo que sea.

Hábitos “malos”:• No responder a correos electrónicos (se hace

mucho, la impresión que se da es pésima)• Perder el tiempo con los medios de

desinformación (prensa, tv)• Whatsapp, Facebook


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7. Crea tu 'tribu' y busca un mentor

No te creas el más listo del barrio, busca ayuda, ideas e inspiración en:

• Consultores • Formadores• Mentores• Familiar emprendedores (el resto te dirán que

apruebes una oposición• Amigos con negocios en marcha.• Grupo de Mastermind• Un mentor• Etc

https://ideaemprende.wordpress.com/2013/05/10/por-que-todo-emprendedor-necesita-un-mentor/


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Muchas gracias por tu atención !

@RRHHMadrid

Servicios:

• Asesoramiento en productividad personal• Masterclass Evernote• Masterclass de productividad (5 horas)

Contactar:

[email protected]

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