Productividad Personal

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Productividad personal La via para conseguir objetivos -Menos recursos -Menos esfuerzos Que es y para que nos sirve un plan estratégico -Herramiento para conocernos mejor (autoconocimiento) -Donde estamos y donde queremos llegar -Falta de planificación: situaciones que crean insatisfacción en lo personal y en lo profesional -Todo mundo ocupa un plan estratégico -Insatisfacciones causadas por objetivos , prioridades Si la inexistencia de objetivos nos genera malestar , necesitamos un plan estratégico -No siempre es el momento para alcanzar objetivos; depende de momento vital, como nos situamos en una fecha concreta, responsabilidades Debe ser una herramienta útil Autoconocimiento Establecimiento de objetivos -Autoconocimiento : Quien soy? Proceso reflexivo que genera conciencia: Valores, competencias, preferencias, gestión emocional -Que mas entienden las personas de nosotros? --Ventana de Johari *detectar valores principios que orientan nuestros comportamientos para sentirnos más auto realizados --Actividad Referentes, todos tenemos un referente Identificar características especiales de nuestros referentes; tiene que ver con nuestros valores - la Vision: es el ideal que tenemos. -Como identificar competencias? *conocimientos(Saber)

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Productividad personalLa via para conseguir objetivos-Menos recursos-Menos esfuerzos

Que es y para que nos sirve un plan estratégico-Herramiento para conocernos mejor (autoconocimiento)-Donde estamos y donde queremos llegar-Falta de planificación: situaciones que crean insatisfacción en lo personal y en lo profesional

-Todo mundo ocupa un plan estratégico-Insatisfacciones causadas por objetivos , prioridadesSi la inexistencia de objetivos nos genera malestar , necesitamos un plan estratégico-No siempre es el momento para alcanzar objetivos; depende de momento vital, como nos situamos en una fecha concreta, responsabilidadesDebe ser una herramienta útil

AutoconocimientoEstablecimiento de objetivos

-Autoconocimiento : Quien soy?Proceso reflexivo que genera conciencia: Valores, competencias, preferencias, gestión emocional-Que mas entienden las personas de nosotros?--Ventana de Johari

*detectar valoresprincipios que orientan nuestros comportamientos para sentirnos más auto realizados

--Actividad Referentes, todos tenemos un referente Identificar características especiales de nuestros referentes; tiene que ver con nuestros valores- la Vision: es el ideal que tenemos.-Como identificar competencias?*conocimientos(Saber)*Habilidades (Saber hacer)*Actitudes (Querer hacer)

Preferencias:Lo que nos gusta hacerNuestra elección ante un conjunto de multiples alternativas: que me gusta hacer? Cuando? Con quien?---Test mtbi---

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Corregir nuestras tendencias de comportamientoComo solemos responder ante determinadas situaciones: Reflexionar (Saber si tenemos que potenciar algo o cuidar algunos aspectos)

Gestión emocional:Modelo de Goleman*Autoconocimiento*Autocontrol*Motivacion*Empatia*Habilidades sociales

Valorar conductas en base a las competencias emocionales

Objetivos y plan de acciónComo identificar objetivos?

--Dinamica rueda de la vida 8 aspectos importantes de nuestra vida Dibujar una circuenferencia y dividir en 8 partes, en escala del 0 al 1, ( 0 en el centro) sirve para ver que aspectos de nuestra vida están mas descuidados o saber si queremos trabajar en ellos.

Como fijar objetivos ? algunas veces son demasidado generales o no dependen de nosotros-Objetivos de finalidad: tienen una meta final, son a largo plazo y no dependen 100% de nosotros.(Por ejemplo conseguir un trabajo especifico)-Objetivos de rendimiento: dependen de nosotros 100%, son a corto o medio plazo, su satisfacción nos ayuda a conseguir los objetivos de finalidad(Realizar un manejo efectivo o tener mayor formación)

Identificar dificultades, facilidades, amenazas, oportunidades

---Actividad, POSITIVOS NEGATIVOS: Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas, Origen interno y externo

Plan de acción consta de objetivos de rendimiento + Actuaciónes asociadas a cada objetivo

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Colaboracion: Quien me ayuda?-Para conseguir un plan estratégico

Sugerencias para planificar:Contar con profesionales de la materia en nuestro plan de acción, grupos de trabajo con intereses a fines (Hace mas entretenido, llamativo y eficaz)-Mentores, orientadores, equipo de trabajo, asociación, personas con intereses similaresTecnicas directivas: orientación o tutorías (Transmiten conocimientos o habilidades) consejos o pautas de acción.

Tecnicas no directivas : Como coaching, nos ayuda a generar una mayor conciencia y responsabilidad ,desde un plano horizontal. A diferencia de de un mentor u orientador; un coach no te dice lo que tienes que hacer si no facilita la labor para que te des cuenta cual es el camino mas adecuado.El coach se basa en la herramienta de la pregunta: cuanto mejor sean las preguntas que nos hacemos es mayor conciencia y campo de acción. Es mejor dejar que lo haga un profesional a que lo hagamos nosotros mismos. Para generar mas conciencia; Nosotros normalmente tenemos mecanismos que reducen la conciencia para evitar la sobrecarga de información. Cuando delegamos actividades a otra persona útil en el área, puede darnos un punto de vista fresco y visto desde una perspectiva neutra.La calidad de nuestros pensamientos, determina la calidad de nuestra vida.

“por que hiciste esto?” trataras de defenderte y usar excusas “Que razón te llevo a actuar de esta forma?” Te obligara a indagar en otros campos en los que normalmente no piensas.

Coach, ayuda a responsabilizar de tus acciones, no te manda, tu lo eliges.

“estas interesado en el arte?” -Te voy a contar sobre una exposición que vi , te explicare , te transmite conocimiento MENTOR-Que cuadros están expuestos en “determinada” expocision, que “colores” . Te obliga a activarte a pensar COACH

Siempre se puede hacer un grupo de trabajo.

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Modulo 2.-

Introduccion a la marca personal integral y reputación online

Marca personal: surge en la literatura empresarial estadounidense a finales de los 90 por tom peters y dan schawbel.Consiste en considerarse a uno mismo como una marca, con animo de diferenciarse con otros para conseguirse mayor éxito en nuestras relaciones laborales y personales.

dos fases

1.- Concretar y transmisión a Ciudadanos y consumidores. Primero concretar para luego difundir.

- Características deseables : concreción de la marca personal: características que nos diferencian.

.-conjuntos de características combinadas que generan valor (polivalencia)

.- características comunes en las que somos buenos.

.-características deseables por la mayoría

pasar del “soy yo” al “que te puedo aportar”

2.- Quien es nuestro publico objetivo?

.- adaptamos el mensaje y transmitirlo en una forma clara y convicente

Ser y parecer bueno.

Argumentario de ventas: el valor añadido

Es una herramienta que sirva para concretar el mesnaje que queremos transmitir a nuestro publico

Reflexiones previas

Reflexionar registro de autoconocimiento-. Que características nos definen-.identificar nuestro objetivo de resultado : que personas y que organizaciones? que valor puedo aportar

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Procedimiento de definición del argumentario de venta1.- características. Lo que nos define2.- diferenciales. Aquellas combinadas o lo que somos muy buenos3,. Beneficios para interlocutor: el “yo se hacer esto”4.- demostrar que sabes: profesionales que trabajan con nosotros, personas que nos conocen, clientes anteriores. Para constatar que efectivamente soy bueno en algo

COMUNICADO DE NUESTRA MARCA

Entorno online : Marca personalentorno offline: toda la información que transmitimos a través de los demás.

aveces crear marca cuesta mucho.

Influir sobre los contenidos que se publican.

----Hay algo mas importante que la comunicaion?Comunicación 2.0

Brevedad concisión y claridadcreatividad compartir información y conocimiento colectivo

Las modas cambian: comunicación 2.0Antecedentes históricos: ha habido revolucionesPrensa de masas: revolución industrial y del transporte, modernización del estado.

TV/Radio: periodo entreguerras (primera y segunda guerra mundial) auge de infraestructuras y medios audiovisuales.internet. Guerra fría /sistema de bloques/ Arpanet. Nace como ingeniería militar y después deriva en medio de comunicación.

Atecedentes históricos 2,.- Sociedad de la información. Tras la caída del muro de berlin en los 90, las TIC comienzan a popularizarse las tic (tecnologías de información y comunicación)

Contexto: mundo globalizado. Son fronteras. Todos interconectados

Refuerzo: revolución tecnológica.. irrupción de nuevos soportes, canales, medios y herramientas.

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Antecedentes históricos 3,.-Emision-Mensaje- receptor

Medios tradicionales e incipientes paginas web. Modelo de comunicación 1.0 (t.v, prensa, radio)

Modelo unidireccional.Emisor lanza un mensaje al receptor.

Receptor pasivo.Se limita a consumir información en escasos soportes. Escaso poder de elección

NUEVO MODELO: Nuevos medios (webs, wikis ,blogs RRSS) y nuevos dispositivos(smartphones, tablets)

Modelo 2.0 bidireccionall. Emisor lanza mensaje a receptor, que también emite y crea contenido

Receptor activo y dinamico. El protagonista.

Emisor-mensaje-receptor-Feedback-Emisor

La escencianuevos medios. Con nuevos códigos, usos y lenguajes. Auge de las redes.

Compartir información y contenidos. Generar conversaciones y participativas.

Cambio de modelo y paradigma:Combinacion de ambos modelos

Modelo 1.0 : Emisor-Receptor. Uso adecuado y criterios éticos del uso de la información.

2.0 dinamismo, participación y conocimiento colectivo.

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REDES, No navegues sin rumbo:

La figura del comunnity manager: gestor de la comunidad online.definir la estrategia en las redes sociales.Vigilar por los contenidos de calidad.Atender las necesidades de los usuarios.Dinamizar las cuentas.monitorizar los impactos

En difinita, construir una reputación online positiva.No todos tenemos que ser community manager:Recomendaciones básicas para RRSS:conocimiento previo. Cada red social es diferente con naturaleza, usos , lenguajes y públicos diferentes.Definicion de estrategia; elige la mas adecuada para tu objetivo.Documentacion previa y especializada. Textos, imágenes, videos, enlaces…El poder de la conversación; Interactua y participa!!!..

Objetivo a seguir: que es lo queremos contar, a quien , cuando , como , en donde, por que, elegir la red social mas ideoneas, después contruir una estrategia.

Recomendaciones para redes sociales: Estar por estar. Independientes. No sincronices tus cuentas, cada red conlleva un uso y lenguaje diferente.

Momento oportuno. Elije la franja horaria con mas impacto.

Te debes a tu publico. Cambia la forma de escribir. Atiende correctamente con ética y respeto. Mensaje breve, claro, original y de calidad.

Evalua y monitoriza. No todo son números!!!

Compartir contenidos organizados y de calidad. Interactua con tus usuarios.

-,.-La escritura en internet: modelo de lecturasPeriodico : LinealPantalla:; en “F”

Obliga el rediseño de escritura en internet ”incluir textos de diseño” Claridad y consicionNo contenido saturado. Contenido irrelevante pleonasmos o archiverbalismos

Ejemplo :”Llegada la tarde habrá preticipaciones en forma de nieve” en red social: “llegada la tarde, nevara”

Con escritura mas concreta, tendremos mejor posicionamiento en los buscadores SEO(search engine organización)

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No confundir : concretar información clara. Con el empobrecimiento de el mensaje.

¿hay algo mas importante que la comunicaion?Quiza si, la necesaria imperiosa necesidad de adaptarnos a los cambios.

La nueva comunicación navegue con buen rumbo.

Importancia del trabajo de equipo en entorno digital

En ocasiones los planes proyectos exigen la colaboración y aportación de varias personas para poder llevarse a cabo

En el ámbito digital es posible trabajar en equipo

La evolución de las tecnologías de información y comunicación TIC ha hecho posible desarrollar proyectos de manera diferida, asincrónica.

Grupo VS Equipo

Es necesario distinguir

Grupo: Objetivos individualesBajo compromisoLas tareas realizan igualitarioIndependenciaEvaluacion centrada en el resultado

Equipo:Objetivos comunesCompromiso elevadoLas tareas se realizan por capacidad y habilidadEvaluacion centrada en el proceso y el resultado

Sinergia: acción conjunta de los integrantes de equipo que produce que el todo sea mayor a la suma individual de las partes 2+2=5

Competencia de trabajo en equipo:

Obejtivos comunes: compartido e interdependientes.

Interaciones sinérgicas: colaboración y participación

Compartir: recursos experiencias conocimientos y procedimientos/ comunicación eficiente

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Herramientas colaborativas en el ámbito virtual que posibilitan el trabajo en equipo

Por que utilizarlas? Reducen los costes.Ejemplo, las reuniones , ya no tenemos que desplazarnos a un lugar, si on que podemos hacerlo en nuestra casa u oficina.Mayor flexibilidad, no se depende del tiempo ni espacioFacilitan la gestión del conocimiento. Podemos almacenar y construir colaborativamente el conocimiento.Mayor transparencia. Todo queda registrado.Herramientas de comunicación / gestión de conocimiento

Herramientas de comunicación nos permite la comunicación interna y externa del equipo.Ejemplos: redes sociales, blogs, foros, comunicación en tiempo real video/audio/texto.

Herramientas que permiten gestión del conocimiento: wikis,

Plataformas integradas:

Redbooth, yammer y basecamp/wiggio

Creatividad e innovación en la productividad personal

RAE Innovacion: capacidad de crear o modificar un producto y su introducción en un mercado

J.A Schumpeter: Es la introducción de nuevos productos y servicios, nuevos procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la organización insdustrial de manera continua, y orientada al cliente, consumidor o usuario.

Innovación en nuestros proyectos: Requiere la introducción de un cambio que nos genere valor, una ventaja competitiva que nos permita llevar a cabo nuestros objetivos de una manera en la que ganemos algo.

Pueden ser dos vías:1 Crear algo completamente nuevo2 Modificar algo que ya existe para mejorarlo

No conseguiras resultados diferentes, si sigues haciendo las cosas igual.

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Cuando somos creativos Ganamos capacidad de análisis para tener una visión de conjunto de una idea principal para poder segmentarla e ir trabajando por partes.

Que ganamos innovando?

Aumentamos nuestra competitividad

Creamos oportunidades

Nuestra comunicación y eficiencia personal

Como podemos innovar? Descubriendo nuestros talentos ocultos, a través de nuestra experiencia y formación.

La mejor innovación es aquella que aporta una ventaja competitiva o una mejora a un conjunto (a nuestro entorno y sociedad)

Creatividad: la capacidad para generar nuevas ideas y comunicarlas o generar combinaciones de ideas para comunicarlas y suplir carencias o necesidades.

Según la RAE: facultad de crear. Capacidad de creación.

Que ganamos siendo creativos? Fluidez, originalidad, capacidad de análisis, síntesis y motivación.

Innovación + creatividad = valor añadido

Herramientas digitales que facilitan la generación creativa de ideasPara generar ideas Moodstream.com ------ tdbsspecialproyects.com ----- visualthesaurus

Mapas mentales : bubbl.usMapa mental: es un diagrama usado que representa ideas dispuestas radialmente alrededor de una idea central, es muy eficaz para extraer y memorizar información. Son nuna forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas.

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El concepto de problema y su análisisMetodo de análisis y resolución de problemas

Circunstancia no deseable, lesiva frente a nuestros intereses u objetivos

Es solucionable si no, no es un problema.

Oportunidad de aprendizaje y de mejora de las personas y organizaciones

Problemas con los problemas: La ignorancia de que se están produciendo.

Falta de análisis de las causas

No acotar los limites para que esa circunstancia sea manejable

Problema simple: una causa produce un efecto

Problemas complejos: varias causas producen uno ovarios efectos. Son difíciles de identificar.

Actitudes ante los problemasProactividad vs negatividad.

Proactividad: dispuestos resolverlos

Negatividad: te dejas llevar por los problemas

Riesgo: evento incierto que, de producirse tiene un impacto psotivo o negativo en nuestra persona o empresa.

Característica de riesgo: incertidumbre- probabilidad- impacto- repetidos-

Identificar un riesgo:; se hace un análisis cualitativo de probabilidad e impacto que generara-

Análisis cuantitativo: numéricamente el impacto del riesgo

Los tres tipos habituales de resoluciones de problemas:

Estilo practico: prgamatico, sin sentimentalismos. Abordar directamente el problema.

Estilo creativo: recurri al pensamiento lateral, a la imaginación, la creatividad, buscar soluciones nuevas.

Estilo analítico: identificar el problema, anailzar las causas, buscar las mejores soluciones, planificar su implementación, implementarlas, evaluar los resultados.

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IMPORTANTE: corregir los efectos cuando se ha detectado un problema. Prevenir para que no vuelva que vuelva a ocurrir. Analizar las causas. No buscar culpables, buscar causas y solucionarlas.

Metodo 8D (8 disciplinas para resolución de problemas)

Inicio en los estados unicdos con la segunda guerra mundial

Despues FORD en los 60-70 como estándar para los autos

Despues método 8Diciplinas

Es un método complejo para resolución en sectores industriales

Causa raíz: identificar mediante listados de causas potenciales, las que pueden originar el problema.

Seleccionar las causas potenciales.

Proceso: Habremos aislado la causa raíz que es el origen del problema.

Como vemos el potencial de las medidas correctivas?Evaluación previa, analizando resultados restricciones de tiempo, económicas y de alcance.

Analizar los riesgos derivados

Establecer un sistema de medición para controlar si los efectos son adecuados.

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Metodo de 5 porques:

Identificar problema

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La importancia de la gestión del tiempo en los entornos digitales

Tiempo; magnitud física que permite ordenar los sucesos .

Tener dos dimensiones: interna, aquella que surge de nuestra percepción o gestión del tiempo.

Externa: la marca otras personas, calendarios, deadlines, plazos

Hay muchas posibilidades de distracción

Gestionar adecuadamente el tiempo. Que hacemos? Como lo hacemos? /Correciones/ Para que actuar?

Como actuar? Cuando.

Importante VS Urgente

Como planificar tareas. La organización y la planificación en la gestión del tiempo son claves, pero es fundamental que se basen en prioridades.

Prioridades.planificacion.cumplimiento.

Dos dimensiones: importancia y urgencia

Importancia: tareas cuya realización nos apoya a cumplimiento de objetivos (nos hace productivos)Urgencias: deben cumplirse YA en el menor lapso de tiempo

Lista de tareas: Asignar importancia y urgencia alta o baja. Debe de haber una base semanal ya que es el lapso en el cual estructurasmos normalmente nuestro trabajo.

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El cuadrante dos es el epicentro de la productividad personal

Las interrupciones afectan nuestra productividad

Ritmo de trabajo, concentración, nos hacen mas torpes y lentos.

Nos separan de nuestros objetivos.

Y nos van desgastando poco a poco: disminuyen motivación. Creatividad. Buen humor. Son fuente de estrés y ansiedad.

Interrupciones: no se puden eliminar al 100% pero si se pueden combatir.

Son causadas por los ladrones de tiempo en el ámbito general

1.- Identificar los ladrones de tiempo: email. Twitter youtube whatsapp.

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4 Algunas claves. Desactivar todas las notificaciones y marcar unas horas del dia especificas para revisar el mail. Redes sociales etc.

Recordar el propósito cada vez que entramos en una web, red social.etc. evitar la navegación inconciente.

Abrir solo las pestañas del navegador que sean estrictamente necesarias.

Cuando estemos haciendo algo importante, dejar el teléfono en silencia, quitar la conectividad. Etc.

Utilizar para nuestro proyecto únicamente aquellas redes sociales que sean indispensables. A mas redes, mas interrupciones.

Un proyecto puede ser arruinado por una mala presentación

En el ámbito digital no contamos con la presencia física (comunicación no verbal, gestos, prescencia etc)¿significa que no se puede realizar presentaciones de impacto en el ámbito digital? NO

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El entorno digital nos permite utilizar las herramientas de una manera distinta. Hemos de lograr que el mensaje se transfiera generando impacto.

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Software y paginas de utilidad.Powerpoint.Keynote.Prezi (presentaciones tridimensional)Pagina de utilidad , para ideas. Slideshare

Incrustación de elementos audiovisuales.