PROFESOR JUAN RIVAS COSIO LA OFICINA. PROFESOR JUAN RIVAS COSIO SU FUNCION Y OBJETIVO SUS FUNCIONES...
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
SU FUNCION Y OBJETIVOSUS FUNCIONES
ESENCIALES
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA ES UN CENTRO DE TRABAJO FACILITADOR DE LOS NEGOCIOS , CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. PARA LOGRARLO , LA OFICINA CUMPLE UNA LABOR DE SERVICIO GENERAL , O ESPECIALIZADO.
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
ES EL CENTRO NERVIOSOS DE UNA EMPRESA, PUES ES EL LUGAR DONDE SE INICIAN LOS TRAMITES , SE REGISTRAN LOS ASUNTOS, SE RECOPILAN LA INFORMACION, SE RECIBEN LOS REPORTES DE Y PARA CADA UNA DE LAS DIVERSAS UNIDADES DE LA EMPRESA.
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
LA OFICINA ES EL CENTRO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, PUES A ELLA LLEGAN LAS COMUNICACIONES ; Y A ELLA ACUDEN LAS PERSONAS QUE TIENEN ALGUN ASUNTO QUE TRATAR CON LA EMPRESA.
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
CONSIDERANDO LA IMPORTANCIA DE LA OFICINA Y LA NECESIDAD QUE DE ELLA TIENEN TODOS LOS DEPARTAMENTOS, PODEMOS DEDUCIR QUE ESTA PUEDE TRABAJAR EN DOS FORMAS:
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
CENTRALIZADA Y DESENTRALIZADA
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CENTRALIZADA CUANDO CONSTITUYE UNA UNIDAD DE SERVICIO GENERAL, ORGANIZADA FUNCIONALMENTE. ESTA UNIDAD CENTRALIZADA REALIZA TODOS LOS SERVICIOS DE OFICINA QUE RECLAMA LA EMPRESA, PERMITE EL AHORRO DE RECURSOS Y HACE POSIBLE QUE EL JEFE DE LA OFICINA ORGANICE MEJOR SU TRABAJO Y ASUMA SU RESPONSABILIDAD.
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DESENTRALIZADA CUANDO CADA DEPARTAMENTO Y AUN CADA SECCION, TIENE SU OFICINA PARA DESARROLLAR SU TRABAJO ESPECIALIZADO O RUTINARIO. EN ESTE CASO, CADA OFICINA ORGANIZADA EN FORMA LINEAL.
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ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
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OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
LA ORGANIZACIÓN TIENE POR OBJETO LA COORDINACION ARMONICA DE LAS ACTIVIDADES HUMANAS Y DE LOS RECURSOS MATERIALES, PARA QUE TRABAJEN EN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN
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PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACION
ORGANIZAR SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA : HUMANOS , MATERIALES E INTANGIBLES, PARA TRABAJAR EFICAZMENTE.
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FUNCIONES A LAS QUE SIRVE LA ORGANIZACIÓN
ESENCIALMENTE SON TRES LAS FUNCIONES A QUE DEBE ATENDER UNA EMPRESA: DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR, Y A ELLAS SIRVE PRINCIPALMENTE LA ORGANIZACIÓN.
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PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACION
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LINEAL O MILITARFUNCIONAL O
DEPARTAMENTALY EL DE COMITES O
CONSEJOS
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EL TIPO LINEAL O MILITAR ES EL QUE CONSENTRA EN UNA SOLA PERSONA-PROPIETARIO, GERENTE,DIRECTOR; EN UNA SOLA PALABRA EL JEFE-EL MANDO DE TODAS LAS FUNCIONES , Y POR ELLO ESTA ASUME LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES . DE ESTE MODO EL JEFE DECIDE, PROYECTA Y DISTRIBUYE EL TRABAJO Y LOS SUBALTERNOS ESTRICTAMENTE.
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TIPO LINEAL O MILITAR( COSENTRA EL MANDO)
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL
( DELEGA EL MANDO)
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
EL TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ES EL QUE DIVIDE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EN FUNCIONES, CREANDO PARA CADA UNA UN DEPARTAMENTO JEFATURADO POR UN ESPECIALISTA . LO MISMO HACE PARA CADA DEPARTAMENTO CREANDO SECCIONES
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FUNCIONAL O DE TAYLOR
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
TIPO DE COMITES O CONSEJOS ( COMPARTE EL MANDO)
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
EL TIPO DE COMITES O CONSEJOS ES EL QUE SOMETE LAS DISPOSICIONES QUE VAN A DICTARSE, AL ACUERDO DE CUERPOS DE INDIVIDUOS A CUYO CARGO ESTAN LA DIRECCION, LA ADMINISTRACION O LA VIGILANCIA DE UNA EMPRESA O DE UNA INSTITUCION ESTOS CUERPOS COMPARTEN LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES .
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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO
PREGUNTAS
• CONCEPTO GENERAL DE OFICINA
• LA OFICINA PUEDE TRABAJAR
• LA OFICINA SE ORGANIZA EN FORMA
• QUE ES LA ORGANIZACIÓN
• FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
• OBJETIVO DE LA ORGANIZACION