Manual de uso de Profit Plus Paquete Administrativo.

¿Que es el Profit Plus?

Es un sistema que permite automatizar

las operaciones empresariales de forma

integral y flexible en las áreas de: Inventario,

Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,

Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo

dar una visión global de negocios, lo cual

significa disponibilidad de información para la

toma de decisiones en el momento oportuno,

aumentando la competitividad de su empresa.

Características Generales ● Multi-Empresa.

● Multi-Sucursal.

● Multi-Almacén.

● Multi-Unidades.

● Multi-Moneda.

● Multi-Idioma.

● Múltiples Criterios de Costeo.

● Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).

● Flexible y altamente Parametrizable.

● Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema, bien sea automáticamente

Otras Características • Ediciones en SQL Server Express: Home: disponible para 1 usuario. Lite: disponible para 3 usuarios. Small Business: disponible para 5 usuarios. Profesional: disponible para 10 usuarios. ● Ediciones en SQL Server 2008: Corporativo Small Business: disponible para 20 usuarios. Corporativo: sin limite de usuarios ● Módulos totalmente integrados. ● Ayudas en línea con “comentarios editables”. ● Provee programas para: Auto validar la consistencia de los datos. Respaldar/Recuperar los datos. Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.

Más Características Tesorería:

Programación de Pagos: Generación de cronograma de pagos, autorización y pagos parciales.

Conciliación Bancaria automática (electrónica) y lectura de los estados de cuentas bancarias.

Control de Cheques y Chequeras por responsable.

Manejo de imágenes y Gráficos.

Totalmente compatible con Periféricos:

Lectores de Códigos de Barras.

Gavetas porta billetes.

Display de Ventana.

Impresoras de Ticket.

Gestión de Códigos de Barras.

Gestión de Seriales.

Conformado por:

Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema Administrativo.

La opción Tareas: permite la ejecución y envío de reportes de forma automática a través de correo electrónico, en formato “.tif.”

La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas: sólo aplica para la edición Corporativa del Sistema Administrativo versión 7.0 o superior.

Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas: pueden ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas, montos de documentos, etc.

Avisos y Tareas

Es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el Sistema Administrativo y la programación de tareas

específicas para la emisión de reportes

Requisitos de Hardware y Software para Profit Plus Administrativo y Avisos de Tareas.

Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo 2K8 Versión 7.02 en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 GHZ o superior.

• 256 MB de memoria RAM o superior.

• Monitor SVGA color.

• Unidad lectora de DVD.

• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.

• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Consideraciones

TOME EN CUENTA QUE: 1.- Si adquirió la edición corporativa de Profit Plus debe tener instalado Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 3 o superior) o Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 1 o superior), como manejador de base de datos, en el servidor. 2.- Si adquirió Profit Plus versión Small Business, recuerde que ésta limita el número de usuarios concurrentes que pueden usar el sistema a tres (3). 3.- Si adquirió la edición Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta no puede ser usada en red. 4.-Es necesario tener instalado Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior, para el acceso a las opciones de Internet, disponibles en la interfaz Look and Feel. 5.-Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.0 o superior, si se tiene cualquiera de los sistemas operativos mencionados en los requisitos de hardware y software. 6.- El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor

Profit Plus:

Profit Plus representa una nueva era en Sistemas de Información Integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio de Microsoft®, y tecnología SQL Server 2005 como base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.

Como así en materia innovadora es la incorporación constante de los más novedosos procesos de negocios venezolanos, estructurados bajo las exigencias legales vigentes; apoyándonos con la más avanzada tecnología.

Paso 1: Al ingresar al programa se encuentra el Menú principal siguiente:

Paso 2: Una vez seleccionada la opción Archivo del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 3: Al seleccionar la opción Edición del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 4: Seleccionada la opción Procesos del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 5: Una vez seleccionada la opción Tablas del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 6: Al seleccionar la opción Reportes del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 7: Una vez seleccionada la opción Mantenimiento del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 8: Una vez seleccionada la opción Desplazamientos se puede:

Paso 10: Una vez seleccionada la opción Ayudas del menú principal aparece el submenú con las siguientes opciones:

Paso 9: Una vez seleccionada la opción Ventanas del menú principal se puede:

Paso 12: Al seleccionar el botón de búsquedas se ejecuta lo siguiente:

Paso 11: Respecto a la Barra de Herramientas, al seleccionar los botones de flechas o desplazamientos se ejecuta lo siguiente:

Paso 14: Al seleccionar uno de los botones: cerrar, cambiar orden, próximo código o exportar registros se ejecuta lo siguiente:

Paso 13: Al seleccionar uno de los botones: nuevo, eliminar, guardar, restaurar o imprimir se ejecuta lo siguiente:

Paso 16: Al seleccionar uno de los botones: Información contable, Información contable (renglón) o información administrativa se ejecuta lo siguiente:

Paso 15: Al seleccionar uno de los botones: Agregar renglón o Eliminar renglón se ejecuta lo siguiente:

Ventajas

PROFIT PLUS maximiza el uso de la interface Gráfica de

Windows, Simplifica el registro de datos, Permite consultas

y reportes gerenciales, Se ahorra tiempo e incrementa su

productividad al tener la posibilidad de activar

simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de

gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

Desventajas

Eliminar las barreras de tiempo y espacio, Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresa, No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la misma.

Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa.