Programa Anual

de Trabajo 2017

Secretaría de Comunicación Institucional del CEN del PRI

ÍNDICE

Programa de Trabajo Secretaría Particular Subsecretaría de Información Coordinación Administrativa Coordinación de Monitoreo Coordinación con los Estados Coordinación de Planeación y Producción

3 5 7 10 13 16 18

Programa de Trabajo PÁG. 3

La Secretaría de Comunicación

Institucional del Comité Ejecutivo de

Nacional del Partido Revolucionario

Institucional planea dar cobertura y

modernizar la manera en que se trabaja

en esta Secretaría Anteriormente.

El objetivo de nuestra comunicación es

hacer más directa y empática la

información que le proveemos a la

ciudadanía. Los tiempos actuales, en los

que existen distintos métodos de

comunicación y donde la información llega

a la ciudadanía de manera casi

instantánea cada día, requiere de nosotros

un mayor esfuerzo para estar a la par de

los tiempos.

Debemos de generar información más útil,

entendible, y digerible para las y los

ciudadanos, que les permita a cualquier

persona comprender e identificarse con la

labor de nuestro partido.

De esta manera renovamos estrategias;

diseños; lenguaje; eventos y forma.

Siempre teniendo en mente que la tarea

principal de nuestro partido es velar por la

confianza de las y los mexicanos.

Programa de Trabajo

// PÁG. 4

SECRETARÍA PARTICULAR PÁG. 5

Actividad

Unidad de

Medida

Meta

Anual

Meses que comprende la actividad

E F M A M J J A S O N D

1 Reuniones de acercamiento con

representantes de medios de

comunicación

Reuniones 120 26 38 35 32 49 59

41 8 9 13 10 15

2 Atención personalizada a representantes

de medios de comunicación nacionales y

estatales

Atención 180 34 28 19 28 43 48 45 20 22 19 15 19

3 Reuniones de vinculación con las áreas de

prensa de sectores, organizaciones y

estructuras afines al partido

Reuniones - 0

1

CTM

2

RJXM ICADEP

1

ONMPRI 0

1

CTM

1

ICADEP

1

RJXM

1

ICADEP

1

CPN

3

CPN

RJXM

ENCC

4

ONMPRI

DEM. SOCAIL AVE

U. REV. CONALPRI

4 Acciones de vinculación con las áreas de

prensa de los Comités Estatales y

Municipales

Acciones 160 15 22 17 15 144 37 29 3 3 5 3 5

5 Acciones de vinculación con agentes de

comunicación política Acciones 144 22 20 20 22 38 36 32 12 10 15 10 13

6 Gestión, atención y seguimiento de

entrevistas en los distintos medios de

comunicación

Atención 120 28 21 24 26 51 43

38 15 10 13 9 17

7 Atención y vinculación con diversas áreas

del partido Atenciones 180

42 48 38 38 36 51 42

20 23 20 25 26

Secretaría Particular

// PÁG. 6

SUBSECRETARÍA DE INFORMACIÓN PÁG. 7

Subsecretaría de Información

Unidad Administrativa: Subsecretaría de Información.

Número de la acción estratégica: 6.

Descripción de la acción estratégica: Difundir en los diversos medios, acciones del partido en materia de la nueva agenda que incorpore temas de actualidad.

// PÁG. 8

Actividad

Unidad de

Medida

Meta

Anual Meses que comprende la actividad

E F M A M J J A S O N D

1 Reuniones de acercamiento con

representantes de medios de

comunicación

Reuniones 120 26 38 35 32 49 59

41 8 9 13 10 15

2 Atención personalizada a representantes de

medios de comunicación nacionales y estatales Atención 180

34 28 19 28 43 48 45

20 22 19 15 19

3 Reuniones de vinculación con las áreas de

prensa de sectores, organizaciones y

estructuras afines al partido Reuniones -

0

1

CTM

2 RJXM

ICADEP

1

ONMPRI 0

1

CTM

1

ICADE

P

1

RJXM

1

ICADEP

1

CPN

3

CPN

RJXM

ENCC

4

ONMPRI

DEM. SOCAIL

AVE U. REV.

CONALPRI

4 Acciones de vinculación con las áreas de prensa

de los Comités Estatales y Municipales Acciones 160

15 22 17 15 144 37 29

3 3 5 3 5

5 Acciones de vinculación con agentes de

comunicación política Acciones 144

22 20 20 22 38 36 32

12 10 15 10 13

6 Gestión, atención y seguimiento de entrevistas

en los distintos medios de comunicación Atención 120

28 21 24 26 51 43 38

15 10 13 9 17

7 Atención y vinculación con diversas áreas del

partido Atenciones 180

42 48 38 38 36 51 42

20 23 20 25 26

// PÁG. 9

Actividad

Unidad de

Medida

Meses que comprende la actividad

E F M A M J J A S O N D

14

Invitación a medios de

comunicación para eventos.

Sujeto a la

determinación

del CEN

1 6 3 1 2 2 4 1 1 1 3 1

15 Cobertura informativa en

estados que tendrán elecciones. 28 9 7 8 9 9 3 1 2 1 2 0 3

16

Coberturas especiales. CPN,

CPP, asambleas de organismos

priistas y adherentes. 2 0 1

CTM

2

RJXM ICADEP

1

ONMPRI 0

1

CTM

1

ICADEP

1

RJXM

1

ICADEP

1

CPN

3

CPN

RJX

M

ENC

C

4

ONMPRI

DEM.

SOCAIL

AVE U.

REV.

CONALPR

I

17

Difusión de las convocatorias

nacionales y estatales que

publicaron los órganos internos

del partido.

Sujeto a la

determinación

del CEN

0 1 1 2 0 1 1 1 0 2 0 1

18 Fotografías y videos entregados

en CD.

Sujeto a

petición 17 63 39 46 39 14 41 32 66 38 33 38

19 Grabación, edición y envío de

Cápsula de radio. 30 1 3 2 2 3 0 0 0 0 0 0 0

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA PÁG. 10

Actividad

Unidad

de

Meta

Anual Meses que comprende la actividad

Medida E F M A M J J A S O N D

1 Desarrollar los planes de trabajo, programas

operativos anuales, así como los indicadores

de desempeño, evaluación y seguimiento

de la Secretaría de Comunicación

Institucional

Plan de

Trabajo

1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 Elaboración del informe mensual de Trabajo

12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

3 Elaboración del Programa Anual de Trabajo 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 Estructurar y someter a consideración del

área correspondiente el presupuesto de

egresos de esta Secretaría para el

cumplimiento de los planes, proyectos y

programas de trabajo anuales

1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0

5 Elaboración del proyecto de presupuesto

anual de Trabajo

1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Coordinación Administrativa

// PÁG. 11

// PÁG. 12

Actividad

Unidad

de

Meta

Anual Meses que comprende la actividad

Medida E F M A M J J A S O N D

6 Comprobación de fondo fijo mensual 12 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7 Planear y operar la contratación de

medios y servicios de comunicación

para la mejor difusión y promoción de

las tareas partidistas, en observancia de

las nuevas reglas establecidas para la

operación de la propaganda electoral

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

8 Proveer de recursos financieros y materiales

a los funcionarios que cubren los eventos

del CEN dentro y fuera del partido

Recursos 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

9 Apoyos logísticos al área de Información Logística 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

10 Incremento del equipo de cómputo de

distintas áreas de la Secretaría. N/A

11 Propuesta de cursos y capacitación,

actualización y profesionalización 3

0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1

COORDINACIÓN DE MONITOREO PÁG. 13

// PÁG. 14

Actividad Unidad de

Medida Meta Anual

Meta mensual

E F M A M J J A S O N D

1 Envío de síntesis informativa a miembros del CEN del PRI

Documento 365 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31

2 Elaboración y envío de cortes informativo a miembros del CEN del PRI

Documento 1460 124 112 124 120 124 120 124 124 120 124 120 124

3 Alertas informativas vía WhatsApp

Envío 18250 1550 1400 1550 1500 1550 1500 1550 1550 1500 1550 1500 1550

4

Seguimiento del impacto de la información del presidente del CEN del PRI, Enrique Ochoa Reza en prensa nacional y estatal

Cuantificación Por

demanda NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

5

Seguimiento especial a precandidatos de todas las fuerzas políticas en los estados donde habrá renovación de gobierno

Documento

12 *durante proceso electoral

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

6

Seguimiento especial a candidatos de todas las fuerzas políticas en los estados donde habrá renovación de gobierno

Documento 12*durante

proceso electoral

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

Área de Monitoreo

// PÁG. 15

Actividad Unidad de

Medida Meta Anual

Meta mensual

E F M A M J J A S O N D

7 Impactos en medios de comunicación de boletines y comunicados emitidos por la Subsecretaría de Información.

Documentos Según meta estimada por la Subsecretaría de Información

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

8 Panoramas informativos de los Estados que visitará el presidente del CEN del PRI, Enrique Ochoa reza

Documentos Según giras programadas.

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

9 Perfiles de comunicadores y programas televisivos

Documento 104 10 8 8 10 8 8 10 8 8 10 8 10

10 Recopilación de material periodístico de temas coyunturales, solicitado por las diferentes secretarias del CEN del PRI.

Documento 52 5 4 4 5 4 4 5 4 4 5 4 5

COORDINACIÓN DE ESTADOS PÁG. 16

Coordinación de Estados

Actividad

Meta

Anual Meses que comprende la actividad

E F M A M J J A S O N D

1 Llamadas para coordinar acciones con las

Secretarías de Prensa y Propaganda de los

CDE

700

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

50

2 Envío a los CDE de boletines de prensa

que emite la Secretaría de Comunicación

Institucional.

A consideración

del envío de

información

que emita la

SCI

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

3 Envío de información de los CDE para su

difusión en la página web del partido.

A consideración

del envío de

información

que haga cada

CDE

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

4 Envío de la información, emitida por la

Secretaría de Comunicación Institucional,

a los reporteros de distintos medios de

comunicación locales.

A consideración

del envío de

información

que emita la

SCI

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

--

// PÁG. 17

PRODUCCIÓN AUDIO VISUAL Y DIFUSIÓN PÁG. 18

Producción Audiovisual y Difusión

Área encargada de la producción y postproducción de diversos materiales en video y audio para la Presidencia del CEN del PRI, Secretaría General así como para las secretarías y diversos organismos del partido para su publicación en los canales oficiales del Partido Revolucionario Institucional, así como en medios de comunicación nacionales y locales. Asimismo, se lleva un archivo digital de los eventos públicos del Partido. En ese sentido, el área atiende las peticiones de las secretarías que requieren de un testigo audiovisual para su archivo o bien, material en alta calidad para editarlo y publicarlo por su cuenta. Está conformada por un Coordinador, dos camarógrafos y un gestor de contenido. Se han establecido horarios escalonados de ingreso y salida del personal con la finalidad de que siempre sean atendidas las solicitudes de grabación, edición o entrega de archivo. Objetivo Sin desatender las actividades cotidianas del área, y en concordancia con la estrategia de comunicación, se propone reforzar la información en las redes sociales de la Secretaría de Comunicación Institucional con la elaboración periódica de cápsulas informativas en audio y/o video, cuyo formato y duración se ajusten a los requerimientos de dichos medios. En ese tenor, y siempre sujetándose a una estrategia de comunicación definida, se producirá material en video y/o audio que complemente la información escrita difundida por la Secretaría de Comunicación Institucional. Acciones estratégicas · Grabación de los eventos públicos y/o con presencia de medios de comunicación de las actividades del CEN del PRI (Conferencia de prensa, Entrevistas, Discursos, Pronunciamientos, Mensajes, Reconocimientos). · Difusión de material en alta calidad (HD) editado para su transmisión en Televisión. Envío a mesas de edición. · Publicación de material optimizado para su publicación y visualización en redes sociales (YouTube, Twitter, Facebook, Soundcloud)

// PÁG. 19

Actividad

Unidad de

Medida

Meta

Anual Meses que comprende la actividad

E F M A M J J A S O N D

1 Grabación de eventos realizados por el CEN del PRI (asambleas, consejos, reuniones, cursos, recorridos, reconocimientos, inauguraciones).

Evento 144 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

2 Grabación de conferencias de prensa, entrevistas, discursos, pronunciamientos, mensajes del Presidente de CEN del PRI y las diferentes Secretarías.

Evento 168 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

3 Cobertura de giras de trabajo del Presidente de CEN del PRI y las diferentes Secretarías.

Evento 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

4 Edición y distribución de material audiovisual a medios de comunicación de eventos y giras de trabajo del CEN

Envío 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

5 Edición especial de material solicitado por la Secretaría de Estrategia Digital

Video 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

6 Publicación de material audiovisual en los canales oficiales y redes sociales de la Secretaría de Comunicación Institucional.

Publicación 240 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

7 Captura y publicación en los canales oficiales y redes sociales del partido de entrevistas y programas especiales en los que participa algún integrante del CEN del PRI transmitidos por medios de comunicación.

Publicación 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 44 4 4

// PÁG. 20