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Subdirección de Empleo

Aplicación Programa de Colaboración – CCLLESQUEMA GENERAL

NOVEDADES

AÑADIR BENEFICIARIOS Y VERIFICACIÓN AUTOMÁTICA

DATOS DE GARANTÍA JUVENIL PARA LA GESTIÓN DE BENEFICIARIOS

Mayo 2018

Versión 0.0

En este documento se notificarán las novedades que afecten a la Aplicación SispecanProgramas de Colaboración Corporaciones Locales.

APLICACIÓN SISPECAN PROGRAMA DE COLABORACIÓN - CCLL Página 1 de 35


ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3

2 ESQUEMA GENERAL: ENTIDADES COLABORADORAS / PCOL-CCLL ......................................... 3

3 GESTIÓN ENTIDADES COLABORADORAS: ACCESO Y UTILIDADES ........................................... 9

3.1 UTILIDADES DEL APLICATIVO: ACCESO DE USUARIOS ................................................................................ 9

1Acceso de usuarios ........................................................................................................... 9

2Documentos de apoyo para el acceso ............................................................................ 10

3.2 ESCRITORIO SCE - INICIO ........................................................................................................... 11

4 APLICACIÓN SISPECAN PROGRAMA DE COLABORACIÓN – CORPORACIONES LOCALES ....... 11

4.1 GESTIÓN DE CONVENIOS COLECTIVOS .............................................................................................. 11

4.2 GESTIÓN EMPRESARIO ................................................................................................................ 14

5 FASE DE SOLICITUD ............................................................................................................. 14

5.1 BUSCAR ................................................................................................................................ 14

5.2 NUEVA SOLICITUD: FASE DE SOLICITUD ............................................................................................ 15

1 Estados Solicitud ............................................................................................................ 15

2 Cumplimentar una Solicitud .......................................................................................... 16

6 FASE DE EJECUCIÓN: EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................................................. 19

6.1 BUSCAR ............................................................................................................................... 19

6.2 DATOS DEL PROYECTO: GESTIÓN BENEFICIARIOS .................................................................................... 20

6.3 SOLAPA BENEFICIARIOS .............................................................................................................. 20

6.4 PROCESOS ASOCIADOS A LA SOLAPA BENEFICIARIOS: AÑADIR BENEFICIARIOS Y BOTONERA ................................... 21

1 Añadir Beneficiarios y botonera .................................................................................... 21

2 Botonera: solapa beneficiarios ...................................................................................... 26

6.5 PROCESOS DE VERIFICACIÓN AUTOMÁTICA DE BENEFICIARIOS ................................................................... 27

6.6 SOLAPA SEGUIMIENTO ............................................................................................................... 30

1 Seguimiento: Gestión Beneficiario. ............................................................................... 30

2 Solapa Seguimiento: botones ........................................................................................ 31

6.7 GESTIÓN DE BENEFICIARIAS CON DATOS CONFIDENCIALES .......................................................................... 35



1 Introducción

Se recoge en este documento un esquema general de los procesos de la Aplicación SispecanPrograma de Colaboración – Corporaciones Locales, así como las novedades más significativasque se han incorporado sobre mejoras, nuevos procesos y/o desarrollos que se han realizadoen fechas recientes.

De especial consideración son las mejoras que se han desarrollado para la gestión debeneficiarios en la fase de ejecución que debe venir precedida de la gestión de los candidatosen las ofertas tipo convenios donde se asocia el proyecto con su número de expediente a laentidad colaboradora y con el resultado de selección de “Admitido” para la participación en elproyecto.De la misma manera se incorpora una nuevo proceso para verificación automática diaria delos beneficiarios añadidos y, por otro lado, la verificación y anotación de datos de lacumplimiento de la condición especial de persona beneficiaria en garantía juvenil paraaquellas convocatorias que corresponda.

Asimismo se informa que se está trabajando en un manual más detallado del Aplicativo parapuesta a disposición de los usuarios en misma herramienta. Se informará cuando proceda.

2 Esquema General: Entidades Colaboradoras / PCOL-CCLL

El esquema general de uso de la Aplicación Sispecan Programa de Colaboración –Corporaciones Locales para usuarios de entidades colaboradoras contempla los siguientesprocesos y/o acciones:

1. Fase de Solicitud

a) Actuaciones previas:

Crear o modificar los convenios colectivos con la categoríasprofesionales a solicitar

Crear o modificar previamente los datos gestión de empresario:contacto, representantes, notificación….

b) Acciones: Buscar / Nuevo

Nueva solicitud:

• Asociado a convocatoria/s vigentes

• Crear solicitud: genera nuevo numero de solicitud

Buscar solicitud: Histórico / panel de búsqueda (por convocatoria, año,proyecto, expediente, estados…)

c) Estados de la solicitud:

Iniciada (tras pulsar crear solicitud en Acciones – Nuevo): Borrador

Validada (comprueba que los datos se han rellenado correctamente):continúa siendo un Borrador



Confirmada (la que se consolida para presentar): Definitiva

Registrada: genera número de expediente (tras acción de un gestor delSCE)

Anulada: tras la copia por subsanación (tras acción de un gestor delSCE)

d) Estados de las solicitud en relación con la tramitación:

Dentro de plazo de convocatoria: iniciada, validada, confirmada,registrada o anulada.

Dentro de plazo de copia por subsanación: iniciada, validada,confirmada, registrada o anulada.

Fuera de plazo de convocatoria y/o requerimiento: Confirmad oregistrada.

Borrar Solicitud: solo para iniciadas o validadas en plazo deconvocatoria.

Mensajes e información asociada a cambios de estado.

e) Solapas de la solicitud:

Datos Solicitante (automáticos, vincular de lo informado en gestión deempresarios, de comunicación e IBAN)

Representantes (añadir obtenido desde gestión de empresarios)

Documentación

Datos Obra (identificación de los datos de obra, necesarios antes deavanzar con la solicitud)

Subvención:

▪ Añadir / Modificar Líneas de Solicitud para obtener los costessalariales: Se informará datos de Convenio Colectivo – CategoríaProfesional, Tipo de Contrato, Jornada, Tipo Cotización, NúmeroTrabajadores, Ocupación, Duración Contrato.

▪ Ofertas: por cada línea de solicitud al menos se informará unaoferta.

Acciones Complementarias: acciones formativas, para líneas desolicitud con contratos de formación.

Costes Obra: costes desglosados, autocalculados o no, del proyecto.

Información: estado de la tramitación en Instrucción y Resolución

f) Informes:

Solicitud (Según estados de la solicitud):

• Iniciada y Validada son borradores.

• Confirmada: para presentar



Ofertas: todas las de todas las lineas de la solicitud (según el estadoserán válidas o borradores igual que ocurre para estos)

Líneas de solicitud: hoja de trabajo con las lineas de la solicitudcalculadas.

g) Copia de la Solicitud: tras un requerimiento y autorización para la tramitaciónde un permiso de copia por subsanación.

h) Cambio de estado de una solicitud: solicitud de un cambio de estado deConfirmada a Iniciada cuando la convocatoria de la solicitud está en plazo aún.

2. Fase de Ejecución (una vez resuelto el expediente)

a) Acciones – Buscar: Panel de búsqueda

Buscar: sobre todos los expedientes / proyectos de la entidad, segúncriterios de búsqueda

Buscar: sobre un beneficiario

Informes:

• Informe datos para justificación de un expediente

• Informe beneficiarios Garantía Juvenil por expediente (nuevo)

b) Datos del Proyecto (una vez se accede a este):

▪ Identificación proyecto, entidad, convocatoria

▪ Fechas de inicio / fin (informadas a fechas ciertas con los datos deltrabajador con fecha más antigua en inicio del proyecto con contrastepositivo y la duración del proyecto)

▪ Número máximo de beneficiarios = Total aprobados

▪ Solicitud: consulta solicitud resuelta por la que se aprueba el proyecto

▪ Informe Justificación (igual que el del panel de búsqueda)

c) Solapa Beneficiarios

En esta solapa se mostrarán los beneficiarios que se vayan añadiendo alproyecto. Habitualmente son los que se gestionarán (se contratarán y se lesinformará datos de seguimiento).

▪ Añadir Beneficiarios (nueva forma de añadir beneficiarios, se expondrácon detalle más delante):

• Nueva pantalla: Selección Beneficiarios → procesos de verificar, buscar,añadir, informe de candidatos:

◦ Los candidatos que se muestran en esta pantalla serán aquellosque dispongan el resultado “Admitido” en la oferta del expediente.

• Verificación: varias formas, de uno en uno, varios a la vez con unmáximo de 10 candidatos….



• Añadir: en grupos, seleccionados por en bloque, aleatoriamente, losque cumplen….

• Informe de candidatos: mostrará el resultado de lo información que sedisponga en esta pantalla.

• Datos de los candidatos: N.º documento, nombre, ocupación, nivelprofesional, municipio, oferta, situación candidato, fecha, garantíajuvenil.

• Contadores de candidatos y beneficiarios asociados a la gestión de estapantalla y los añadidos al proyecto.

▪ Verificación de candidato: proceso para verificar candidatos a una fechaconcreta igual o anterior a la actual.

▪ Fecha verificación / situación: si el beneficiario ha sido gestionado (datosde seguimiento) y el contraste es positivo mantendrá la fecha quedisponga, si no es el caso, se actualizará diariamente con el resultado de laverificación automática.

▪ Verificación automática (nuevo proceso)

• Se ejecuta todos los días a las 07:00

• Se realiza con los beneficiarios que no disponen de datos deseguimiento con resultado SI (es decir, para aquellos sin datosgestionados o con valor NO en el contraste)

• Remite un correo electrónico con la identificación del expediente ybeneficiarios de este que incumplen para que se revisen los datos. Estecorreo se remitirá a la cuenta de comunicación informada en lasolicitud del expediente.

▪ Garantía Juvenil: nuevo proceso para verificar la condición especial delbeneficiario en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil:

◦ Cumple

◦ No Cumple

◦ Pendiente Verificación GJ (No dispone el SCE disponible la consultadel servicio de historiales de condiciones especiales)

▪ Borrar: el sistema permite borrar (eliminar) beneficiarios de esta solapacuando estos no dispongan datos de gestión (seguimiento)

▪ Informe Beneficiarios: se obtienen la relación de beneficiarios con datospara informar en los registros de los contratos en Contrat@ (ocupación,número de oferta…..) siempre que estos no dispongan de datos deseguimiento ya informados.

▪ Ofertas de la solicitud: proceso para consultar o imprimir las ofertasasociadas a la solicitud para el expediente.

▪ Contador Beneficiarios: informa el número total de beneficiarios que sehan añadido al proyecto.

d) Solapa Seguimiento



Esta solapa es la que se utiliza para informar y disponer de la informaciónasociada a la gestión de los beneficiarios con la ejecución del proyecto, enresumen:

• Datos de contratación y fechas

• Datos asociados a la línea de la solicitud

• Datos de contraste (verificación de condiciones y contraste)

• Datos de finalización

• Datos de situaciones vulnerables y familiares

• Datos de Garantía Juvenil (nuevos)

• Gestión beneficiario: contempla el grupo de datos necesarios par elseguimiento, como:

▪ Datos contrato / línea de solicitud / fechas / resultado (en su caso parabajas anticipadas)

▪ Datos de situaciones especial y familiar. Informe declaración (requiereantes obtenerse a través del documento “Informe declaración” que seencuentra en la botonera de esta pantalla.

▪ Datos de contraste: resultado de verificación de condiciones y contratode trabajo.

▪ Situación vulnerable (especial) y situación familiar.

▪ Datos Garantía Juvenil

• Borrar: este botón permite borrar datos de contrato (datos de gestión debeneficiario) que no dispongan contraste con valor SI.

• Informe seguimiento: contiene datos de gestión de cada beneficiario

• Informes de errores: se activará cuando existan errores, y mostrá el tipode error del beneficiario que lo tenga.

• Informe Garantía Juvenil: nuevo informe. Contiene los datos de la gestiónde los beneficiarios en relación al programa de Garantía Juvenil.

• Contraste:

▪ Botón Contraste: proceso manual (no se puede pasar el mismo día dela mecanización del contrato en Contrat@)

▪ Contraste Automático: proceso diario, aproximadamente a las 6:30horas, para aquellos beneficiarios que no dispongan contraste convalor SI. Aleatoriamente y otro horario el Sistema realiza contrastesautomáticos a muestras de beneficiarios.

• Oferta Sustitución: Obtiene una oferta idéntica a la informada en lasolicitud para la línea de solicitud del beneficiario seleccionado parasustituir que se asociará a la oferta de sustitución.

e) Acciones – Certificado de Inicio: proceso para obtener la certificación que dainicio de la obra o servicio (dependerá del número mínimo de trabajadoresgestionados: aquellos que dispongan de contraste positivo).



Imagen de la estructura general que afecta a la uso de entidades colaboradoras (sombreadasen amarillo Fases de Solicitud y Ejecución)



3 Gestión Entidades Colaboradoras: acceso y utilidades

1. Acceso al Aplicativo: https://www3.gobiernodecanarias.org/empleo/inicio/

2. Escritorio SCE-Inicio: Aplicación PCOL - Corporaciones Locales.

3. Fases a las que tiene acceso un usuario/a de una entidad colaboradora:A) Fase de Solicitud.B) Fase de Ejecución.

3.1 Utilidades del Aplicativo: Acceso de Usuarios

1 Acceso de usuarios

Para el acceso de usuarios es necesario obtener previamente a través de solicitud porrepresentante legal de la entidad la identificación del usuario/a autorizado por esta. Lo deberealizar a través de petición en la cuenta corporativa de la Aplicación:[email protected]

Acceso de usuarios

1. Nombre de usuario

2. Clave de usuario (contraseña)

3. Ayudas al acceso:

◦ Olvidó su nombre de usuario: con NIF y E-mail se le remitirá de nuevo.

◦ Olvidó su contraseña: Resetear contraseña de forma manual por el usuario.

◦ Ayuda para acceder: Manual de Usuario -Guía de uso para aplicaciones enJava Web Star

4. Perfil del usuario: algunos usuarios de entidades colaboradoras disponen dediferentes perfiles al estar autorizados por estas para acceder a distintasAplicaciones del Servicio Canario de Empleo, como puede ser:

A) Entidad Colaboradora: CIF de entidad + Nombre (para uso deAplicaciones como: PCOL-Corporaciones Locales o PCOL-Organismos oSubvenciones)

B) Entidad Gestora: Nombre de entidad (sin CIF, para uso de AplicaciónSispecan Intermediación: aquellos que dispongan de encomienda degestión para uso de esta herramienta)

5. Diferencia en entre entidad gestora y entidad colaboradora (selección deentidad, en su caso)


mailto:[email protected]

https://www3.gobiernodecanarias.org/empleo/inicio/


2 Documentos de apoyo para el acceso

Los documentos de apoyo para el acceso de usuarios están disponibles en los enlaces al pie delas pantallas del escritorio de SCE-Inicio (pantalla en la que debe informar usuario ycontraseña) y de la pantalla cuando ya ha accedido y se muestran los iconos de los Aplicativos alos que tenga acceso el usuario identificado. Estos serían:

1. Requisitos Técnicos: Los requisitos técnicos actuales recomendados para elfuncionamiento correcto son: ◦ Sistema operativo: Windows 7 ◦ Firefox 58.0.1 (32 bits) ◦ Cliente de Java (versión 1.7 actualización 51) (se recomienda que se descargue

desde la página http://www.gobiernodecanarias.org/empleo/descargas/). ◦ Adobe Reader XI (Puede descargarse desde la página

http://get.adobe.com/es/reader/). ◦ Formatos de documentos abiertos ODF ◦ Conexión Segura SSL (https://www.gobiernodecanarias.org/empleo/inicio/)

2. Política de Seguridad:

◦ Política de Contraseñas

◦ Responsabilidad

◦ Protección de Datos

3. Incidencias y problemas: parte “¿No eres personal del Servicio Canario deEmpleo? “

¿Tienes problemas para acceder a SCE-Inicio?

¿Nunca has accedido a SCE-Inicio?

¿No recuerdas tu contraseña?

¿El sistema te devuelve un error al validarte con tu usuario ycontraseña en SCE-Inicio?

¿Te falta algún icono de acceso a alguna aplicación?

¿Tienes problemas para acceder a una aplicación?

¿No te muestra un informe desde una de las aplicacionesSISPECAN?, ¿tienes problema para imprimir un documentogenerado por la aplicación?


https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.3y58tmeiyotl



https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.c6pmh7d2cl0a

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.9ati6ev0ykhu

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.39uwrjff65wh

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.39uwrjff65wh

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.p58yznh6o8tq

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.kwinrt4ip3jw

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.tfwh6eca2gv1

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.2mcij7jvo0yn

https://sce.gobiernodecanarias.org/sispecan/inicio/incidencias.html#h.2mcij7jvo0yn

https://www.gobiernodecanarias.org/empleo/inicio/

http://get.adobe.com/es/reader/

http://www.gobiernodecanarias.org/empleo/descargas/


3.2 Escritorio SCE - Inicio

En este escritorio se mostrará la los iconos con las herramientas que disponga el usuarioasociadas, además de la siguiente información:

1. Información de usuario: número de usuario del SCE y Login (nombre de usuario)

2. Mensajes:

• Comunicaciones automáticas del sistema, por ejemplo:

◦ Solicitud y autorización de cambio de estado de un expediente en fase desolicitud.

◦ Cambio de estado de un expediente en fase de ejecución (pendiente de cierre).

◦ Comunicación sobre beneficiarios añadidos que incumplen condiciones.

◦ Otro tipos de comunicaciones con información de gestión realizada por el SCE.

• Resaltado el numero blanco sobre fondo rojo los mensajes pendientes de abrir.

3. Configuración de cuenta, de usuario (permite modificar teléfono y cuenta de correoelectrónico)

4. Cambiar Contraseña

5. Desconectar

6. Combo de entidad o entidades asociadas (si se dispone de varias, desde este se puedecambiar el usuario a la entidad con la que quiera trabajar)

4 Aplicación Sispecan Programa de Colaboración – Corporaciones Locales

Acceso permitido a:

1. Convenios Colectivos

2. Fase de Solicitud – Gestión empresario

3. Fase de Ejecución.

4.1 Gestión de Convenios Colectivos

Para llevar a cabo nuevas solicitudes lo adecuado informar o actualizar, en su caso, los datosasociados a las categorías profesionales por la que se solicitará subvención. Este modulo de laAplicación la podrá informar con nuevos datos en cualquier momento, sin que sea necesarioque exista una convocatoria en plazo.

Por tanto, lo adecuado y necesario es realizar esta labor antes de iniciar una solicitud (en laparte de Acciones - Nuevo).

De los datos informados en esta parte el sistema autocalculará la costes salariales a razón delconvenio, categoría profesional, porcentaje de jornada y duración que se informe en la línea desolicitud.



La gestión de convenios permite:

1. Informar nuevos convenios (propio o sectorial) con nuevas categorías profesionalesque quiera la entidad (no todas las del convenios, solo aquellas por la que va tramitarsubvención)

2. Actualizar datos de categorías profesionales existentes. Aunque se hayan usado enanteriores convocatorias (se historiza en la Aplicación los datos de categorías yautilizadas y guarda los nuevos datos salariales) o se estén usando en convocatoriasvigentes (en este caso hay que tener en cuenta los mensajes que indicarán que seactualizarán los costes en la/s solicitud/es que corresponda)

Para realizar estas acciones se accede al a parte de “Gestión de Convenios Colectivos” y seinformarán los datos asociados a las convenios y categorías. Si ya se dispone de conveniosinformados y se va a utilizar los datos que ya contiene el Aplicativo relativos a ConveniosColectivos (Propio de la Entidad o Sectorial) Categorías Profesionales se modifican.

En resumen la gestión de convenios colectivos supone:

Introducción

▪ Gestión previa al inicio de una solicitud en el Aplicativo

▪ Gestión abierta, no asociada a plazos de una convocatoria (se pueden informarnuevos convenios y categorías de estos en cualquier momento sin que existauna convocatoria abierta.

▪ Se puede modificar una categoría de un convenio existente (tener en cuentaque si hay solicitudes iniciadas o validadas se deben gestionar con el recálculoque haga el Aplicativo).

Pantalla Principal Gestión Convenios

1. Búsqueda de convenios ya informados

2. Parte de Convenios

• Añadir: crear nuevo convenio (propio o sectorial, datos de boletín yvigencia)

• Borrar: convenio no utilizado en solicitudes

• Modificar: si no se ha utilizado

• Cerrar: informar fecha fin vigencia.

3. Parte de Categorías Profesionales

◦ Añadir: Crear nueva categorías de un nuevo convenio (los datos salarialesdeben corresponder para una año, luego la aplicación calculará a razón dejornada y meses que se informe en cada solicitud)

▪ Nombre de la categoría (Como se recoja en el boletín oficial delconvenio)

▪ Grupo de Cotización

▪ Salario (mes: 11 meses, el mes 12 en importe vacaciones)



▪ Importe vacaciones

▪ Importe pagas extras……

▪ Pluses

◦ Modificar categorías de un convenio utilizado o no utilizado en anterioressolicitudes

◦ Borrar categorías no utilizadas

◦ Histórico sobre modificaciones de categorías utilizadas.

Imagen esquema general de los procesos de la Gestión de Convenios Colectivos



4.2 Gestión Empresario

En esta parte se informarán los datos asociados a la entidad para que luego se vinculen a lasolicitud. Este módulo está dentro de la Aplicación Sispecan PCOL-CCLL pero es unaherramienta trasversal ya que de la misma se puede asociar información para otros Aplicativosdel Servicio Canario de Empleo que tenga acceso la entidad como centro colaborador.

Los procesos asociados en gestión de empresario son los siguientes:

1. Datos de Empresario: se informan de manera automática (datos de entidades comunesdel Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo, fuente: Ministerio deHacienda). No permite su modificación a usuarios de entidades colaboradoras.

2. Centros de Trabajo: Un centro de trabajo para CCLL.

3. Representantes:

◦ Tipo representación: caso particular

◦ Datos representantes: representante de la entidad. Otra cosa es quien firme lasolicitud por delegación de representación en un momento determinado.

4. Notificaciones

5. Datos de contacto: Persona de contacto

5 FASE DE SOLICITUD

Esta fase se estructura en la siguientes partes:

5.1 Buscar

Este proceso se para buscar solicitudes del histórico asociado a la entidad, tanto deconvocatorias antiguas como vigentes. Se estructura así:

• Panel de Búsqueda

◦ Por convocatoria (nombre completo o alguna palabra de esta que laidentifique)

◦ Por número o parte del número de un expediente

◦ Por nombre del proyecto

◦ Por datos de la fase:

▪ Año

▪ Secuencial

▪ Estado del expediente

• Resultado / Selección: Botón “Abrir” para consultar la solicitud seleccionada



5.2 Nueva Solicitud: Fase de Solicitud

Para una nueva solicitud:

• Seleccionar convocatoria de la solicitud (si solo existe una convocatoria en periodode vigencia estará seleccionada por defecto)

• Crear solicitud: genera un nuevo número de solicitud. Hay que tener en cuenta quecada vez que se ejecute este proceso creará una solicitud nueva no siendonecesario cuando ya se tienen para la convocatoria solicitudes iniciadas o validadasque no se vayan a confirmar.

1 Estados Solicitud

El estado de la solicitud se asocia al momento de evolución que se genera tras la acciones quevaya realizando el usuario/gestor según los datos que informa a la solicitud.

Esta evolución la inicia el usuario de la entidad colaboradora en en los tres primeros estados(Iniciada, Validada y Confirmada) y la finaliza un gestor del SCE (Registrada).

También se puede generar una evolución interna automática tras el proceso de copia desubsanación, de Registrada a Anulada con copia a una idéntica Iniciada y comienzo del ciclo denuevo.

En resumen sería:

• Estados de la solicitud:

◦ INICIADA = Borrador

▪ Permite cambios y modificaciones

▪ Se elimina de la pantalla en cuanto finaliza el plazo de la convocatoria

◦ VALIDADA = Valida los datos de una solicitud iniciada al completo (exceptoalgunos campos que identifica previo a la confirmación)

▪ Permite cambios y modificaciones

▪ Se elimina de la pantalla en cuanto finaliza el plazo de la convocatoria

◦ CONFIRMADA = Lista para presentar

▪ No permite cambios y ni modificaciones

▪ Permite la solicitud de cambio de estado en tanto el plazo de la solicitudesté vigente:

• Emite correo electrónico automático de la solicitud al SCE

• La autorización y cambio la ejecuta un gestor del SCE (emite correo a laentidad en este sentido)

• La devuelve a estado INICIADA

▪ Se mantiene en este estado hasta que un gestor del SCE la registre quecambiará a un nuevo estado: REGISTRADA

▪ Si se lleva a cabo una solicitud de copia por subsanación (tanto durante elplazo de convocatoria como una vez finalizado) una vez se está instruyendo



el expediente la solicitud CONFIRMADA pasará a estado ANULADA y segenerará una solicitud idéntica en estado INCIDA que dispone de los díasque correspondan para su subsanación en relación al trámite delrequerimiento (ordinario o de urgencia)

Imagen del flujo de la solicitud: estados

2 Cumplimentar una Solicitud

La cumplimentación de una solicitud conlleva la información de los siguientes datos:

• Datos de los Solicitante:

◦ Automáticos procedentes de Entidades Comunes (SISPE) de la Entidad.

◦ Los informados en la utilidad: gestor empresario (Notificación y Contacto)

◦ Datos de comunicación: El correo electrónico que se informe en datos decomunicación es el medio automático que dispone el Aplicativo en cuanto acualquier comunicación que emita este de forma automática o a solicitud deun usuario (aunque este disponga de un correo de usuario distinto al decomunicación).

◦ IBAN.



• Representante: muestra tantos como aquellos que no dispongan fecha fin devigencia informada en la la utilidad gestión empresario, debiendo seleccionar unode ellos.

• Documentación: relaciona la establecida en la gestión de convocatoria dentro delAplicativo para que marque la que vaya presentar, además de otra particular quequiera presentar.

• Datos Obra:

◦ Identificación de la obra o servicio (denominación, localización, fecha de inicio-aproximada- y duración).

◦ Preguntas RED NATURA, en su caso.

◦ Datos Mano de Obra.

▪ Número de trabajadores desempleados que participan en la obra: es lareferencia para el total de una o todas las líneas de solicitud, según el caso.

◦ Autorización al SCE a recabar datos tributarios y de Seguridad Social.

• Subvención:

◦ Datos de la pantalla (relación de líneas de solicitud = categorías profesionalespor la que se solicita subvención)

◦ Botonera de procesos (más relevantes):

▪ Añadir / Modificar:

• Selección de convenio y categoría profesional de la línea (Obtención dedatos de la parte de Gestión de Convenios Colectivos).

• Tipo de Contrato: de acuerdo a los establecido en la convocatoria (trestipos posibles).

• Tipo de jornada: según la selección previa del tipo de contrato que sehaya realizado.

• Tipo de cotización: combo con lo preestablecido en el Aplicativo.

• Número de trabajadores a solicitar en la línea de solicitud.

• Ocupación para los trabajadores de la línea de solicitud (combo con lasposibles ocupaciones del CNO. Por las que se sondeará).

• Duración

• Botones:

◦ Guardar: Preguntas en relación a la condición de la aplicación de lareducción del 5%)

◦ Cerrar: para asociar los datos a la linea informada en la relación deestas.

• Coste unitario: Campos autocalculados de acuerdo a los datos de lacategoría profesional (conceptos salariales) la jornada, el tipo decotización, la reducción del RDL 8/2010 en su caso, y la indemnización.



• Costes totales: campos autocalculados de acuerdo al número total detrabajadores que les afecte los costes unitarios.

• Si se ha seleccionado el tipo de contrato de formación: se informaráque se debe asociar a la linea de solicitud las accionescomplementarias relacionadas con estas (solo posibles actualmente deformación).

▪ Oferta: se debe crear al menos una oferta por cada línea de solicitud. Noobstante, se podrán crear tantas como puestos tenga la línea sin que sesupere el número de puestos ofertados en relación al número detrabajadores por el que se solicita subvención.

▪ Resto botones: procesos de consulta, borrado y emisión de informe (hojade trabajo de las líneas de solicitud)

◦ Datos de cálculos totales de las líneas de solicitud:

▪ Total costes de todas las líneas solicitud (según convenios aplicación)

▪ Total costes con RDL 8/2010

▪ Indemnización de todas las líneas de solicitud

▪ Costes total contratación (Total costes RDL 8/2010 + Indemnización total)

• Acciones Complementarias:

◦ Acciones formativas asociados a líneas de solicitud con tipo de contrato:Formación.

◦ Añadir: Tipo de formación → Tablas relacionadas con cada tipo.

• Costes Obra:

◦ Costes Laborales: autocalculados (dependiendo de la convocatoria, conporcentaje a financiar por la entidad colaboradora e indemnización)

◦ Otros Costes / Costes Materiales

◦ Costes Auditoría: autocalculados

◦ Subvención a solicitar al SCE: Costes Laborales y, en su caso, costes de auditoría

• Información:

◦ Fase de Instrucción: estado del expediente

◦ Fase de Resolución: estado del expediente



Imagen esquema de los principales procesos de la Fase de Solicitud

6 FASE DE EJECUCIÓN: Ejecución del proyecto

Una vez resuelto una proyecto de forma favorable este se crea en fase de ejecución en elAplicativo para que la entidad comience a realizar las gestiones que correspondan. Esta puedenser:

6.1 Buscar

A través de este proceso se podrá localizar cualquier expediente de la entidad en esta fase.Estas son sus características:

• Panel de Búsqueda

◦ Grupo de búsqueda del procedimiento

▪ Por Año

▪ Para año y convocatoria

▪ Por número o parte del número de un expediente

▪ Por nombre del proyecto

▪ Estado



◦ Búsqueda para un beneficiario concreto

◦ Informes: buscar informes identificados en el combo

▪ Informe para justificación por expediente (hoja de trabajo en formatoeditable con la relación de los beneficiarios con datos en seguimiento).Informe asíncrono que se remite al e-mail del usuario que ejecuta elproceso.

▪ Informe Beneficiarios Garantía Juvenil por Expediente: informe en formatoeditable con los datos de un proyecto concreto y beneficiarios de este.

• Resultado / Selección: Botón “Abrir” para consultar un expediente.

6.2 Datos del proyecto: gestión beneficiarios

Una vez abierto un expediente en fase de ejecución el Aplicativo mostrará una pantallacompuesta por un grupo de datos del proyecto, estos son:

• Convocatoria / expediente / Solicitante / CIF / Nombre del proyecto / Estado delExpediente

• Fecha Inicio (informada de forma automática):

◦ Primera informada: fecha fin que estable la resolución como tope para iniciar elproyecto

◦ Definitiva informada: la fecha de inicio del primer beneficiario con datos decontraste positivo que se encuentre en el proyecto.

• Fecha Fin: calculada sobre la duración del proyecto en relación a fecha de inicio delprimer beneficiario que inicia el proyecto.

• Número máximo de beneficiarios: total trabajadores desempleados aprobados para elproyecto.

• Botonera:

◦ Solicitud: Consulta de la solicitud que ha sido aprobado para el proyecto

◦ Informe Justificación: igual que el que se obtiene en el panel de búsqueda para unaexpediente.

Bajo esta información se mostrarán las solapas en las que el/la usuario/a debe actuar en lagestión del proyecto, se distribuyen en solapas y procesos asociados a estas. Se exponen acontinuación:

6.3 Solapa Beneficiarios

Relaciona los beneficiarios añadidos para una proyecto informado datos de interés en lagestión, tales como:

• Datos personales: número documento, nombre y teléfono

• Oferta con la que se asocia el beneficiario



• Fecha de verificación: fecha de comprobación manual o automática (se indica másdelante)

• Situación:

◦ Cumple = Demandante de empleo desempleado (situación administrativa de lademanda y laboral que le permite participar en un proyecto en la fecha informadaen la columna Fecha verificación)

◦ No Cumple = Incumple la situación administrativa de la demanda o la situaciónlaboral en la fecha informada en la columna Fecha verificación. No se debe avanzaren la gestión del beneficiario sin resolver esta situación.

• Garantía Juvenil: datos de cumplimiento de la situación de la condición especialpersona beneficiaria del Sistema Nacional de Garantía Juvenil en la fecha deverificación:

• Cumple: En el día de comprobación (fecha de verificación de datos) dispone lacondición especial con fecha real de esta causa -03 Persona Beneficiaria deGarantía Juvenil-, igual a ese día o anterior a este, es decir, vigente esacondición.

• No cumple: No dispone la condición especial 03 (no beneficiario GJ en la fechade verificación, momento concreto).

• Pendiente verificación GJ: No dispone el SCE disponible la consulta del serviciode historiales de condiciones especiales (se ejecutará en otro momento paraque devuelva un cumple o no cumple, según corresponda).

• Mensaje de notificación al acceder al expediente: Alerta cuando en el expediente existenbeneficiarios que NO cumplen condiciones. Con el nuevo proceso diario de verificaciónautomática de condiciones de los beneficiarios (se expone más delante: 6.5. Procesos deVerificación Automática de Beneficiarios|outline ), este mensaje alertará que de losbeneficiarios añadidos hay al menos uno que a la fecha de proceso de acceso a la ejecucióndel expediente se detecta incumplimiento de condiciones.

6.4 Procesos asociados a la Solapa Beneficiarios: Añadir Beneficiarios y botonera

La solapa beneficiarios dispone de una serie de botones a través de los cuales se ejecutandiferentes procesos asociados con los beneficiarios. Se relacionan a continuación:

1 Añadir Beneficiarios y botonera

“Añadir Beneficiarios” es un nuevo proceso que sustituye el anterior proceso antiguodenominado “Añadir” que exigía la información del Documento y fecha para buscar a cadabeneficiario que se pretendía añadir.

Este nuevo proceso no necesita de informar identificadores para obtener los candidatos,aunque se puede utilizar en su buscador. Los obtendrá directamente siempre que se se hayagestionado previamente los resultados de selección de los candidatos.



Imagen denominación nuevo botón: “Añadir beneficiarios”

A continuación se recogen las principales características del proceso:

• Pantalla Selección beneficiarios (nueva pantalla): Obtiene los candidatos de las ofertasgestionadas para el proyecto que dispongan de resultado ADMITIDO en la selecciónefectuada por la entidad. Las características de esta pantalla son:

▪ Se mostrarán sin datos de verificación para que se ejecute antes de serañadidos.

▪ La verificación se podrá hacer para grupos de candidatos (no de uno en unocomo se hacía) hasta una máximo de 10 candidatos en cada grupo (varioscandidatos con resultado “Admitido” en las ofertas del expediente).

▪ Cada vez que se salga y se vuelva a entrar en esta pantalla los datos deverificación se borrarán. Se deberá volver a ejecutar para aquel o aquelloscandidatos que se desee verificar y añadir, en su caso.

▪ Contadores pie de pantalla: se actualizarán de acuerdo a los criterios debúsqueda y/o verificación en la selección de candidatos realizadas. Estoscontadores reflejaran la información que contengan en el mismo momentoque se solicite el informe que se indica a continuación.

▪ Informe: ” Relación de Candidatos a Beneficiarios”: documento en formatoeditable con contadores y relación de candidatos con datos asociados a estos,entre otros de verificación y garantía juvenil.

Por tanto, no se podrán obtener candidatos a beneficiarios que la entidad nohaya comunicado como Admitido y/o que el gestor de la oferta no hayainformado en la misma para el candidato el resultado de selección ADMITIDO.



En la gestión de los candidatos en esta pantalla hay que tener en cuenta que seha diseñado para verificar y añadir los beneficiarios de manera que se puedahacer en bloque tras la selección de los mismos resultantes en la parte de latabla “Ofertas” de esta pantalla.

Esta selección puede ser aleatoria o en grupo continuo de candidatos (no sepodrán superar un número de más de 10 seleccionados debido a los diferenteshistoriales que internamente debe comprobar el sistema, entre otros: situaciónadministrativa de las demandas, situaciones laborales de las demandas,condiciones especiales..., para dar garantías de la información que devuelva).

• Detalle de la Pantalla Selección beneficiarios :

◦ Campos asociados para formular búsquedas:

▪ Documento (tipo, número y letra)

▪ Fecha de comprobación (por defecto toma la del día del proceso, cuando seaccede, pero se puede informar una fecha anterior)

▪ Oferta (identificación estándar: 05 -2018 – 123456 (colocar ceros por delante siel número es inferior a seis dígitos)

▪ Selección de Candidatos: con tres opciones de filtro para el resultado a obteneren la tabla “Ofertas” de esta pantalla.

• Seleccionar todos: (selecciona a todos los candidatos: por ejemplo paraañadirlos tras la verificación en grupos de cada 10)

• Seleccionar cumplen: solo selecciona los que dispongan este resultado trasla verificación.

• Seleccionar por oferta

◦ Puestos del proyecto: contador fijo con el número de puestos aprobados para elexpediente.

◦ Botonera

▪ Buscar: sobre lo informado en los campos de búsqueda anteriores

▪ Añadir: sobre los candidatos de las ofertas relacionados que se hayan señaladoen la tabla “Ofertas” de esta pantalla (en bloque o aleatorios). El proceso deañadir beneficiarios sobre un grupo que se pretenda incorporar mostrarásiempre un mensaje informativo con diferente información, como pudiera ser:

• Para el candidato D-12345678-A debe pasar las condiciones previamente:cuando se intente añadir un candidato a beneficiario sin pasar el procesode “Verificar” previamente.

• El candidato D-12345678-A se ha insertado correctamente. Candidato conresultado “Cumple” en Situación Candidato (si el candidato está verificadoa una Fecha Comprobación anterior a la del día del proceso informará estaen la solapa beneficiarios y al día siguiente entrará en el proceso deverificación automática si no se informa sus datos de contrato y secontrasta positivo previamente.



• El candidato D-12345678-A no cumple condiciones. Candidato conresultado “No Cumple” en Situación Candidato.

• D-12345678-A. El beneficiario no cumple condiciones del Sistema Nacionalde Garantía Juvenil. Candidato que dispone el resultado No cumple en lacolumna “Garantía Juvenil”. Este resultado no impide que sea añadido unbeneficiario, será la entidad la que decida si lo gestiona con esta causa ono.

▪ Informe Candidatos: Este informe es una hoja de trabajo en formato hoja decálculo con la siguientes características:

• Relaciona los candidatos que contiene la pantalla Selección deBeneficiarios, tanto se hayan verificado o no.

• Fecha: en blanco igual a la fecha del proceso, también se puede informaruna fecha anterior para obtener la información a fecha antigua.

• Encabezado: datos del proyecto y datos de los candidatos por el ladoizquierdo, y datos de la gestión de beneficiarios por el lado derecho (losque correspondan con la solapa beneficiarios. Es decir, se refieren acontadores de candidatos, por un lado, y de beneficiarios, por el otro.

• Tabla de datos con información de cada candidato: Documento, nombre yapellidos, ocupación de la oferta, nivel profesional, municipio de la oferta,número de oferta, fecha de verificación, situación del beneficiario, causade incumplimiento, motivo incumplimiento, y situación garantía juvenil.

▪ Verificar: proceso para comprobación de la situaciones de los beneficiariosprevio a ser añadidos o como consulta en pantalla para su comprobación.

• La verificación se debe realizar para un máximo de 10 candidatos

• Actualizará las columnas Situación Candidato y Fecha (esta puede ser la deldía del proceso si se informa o se deja en blanco, o puede ser la informadaa la fecha informada en el campo de Fecha Comprobación)

• Actualizará los contadores de pie de pantalla

• Se puede ir verificando candidatos en grupo y luego añadir todos loscumple de una sola vez.

◦ Ofertas -grupo de datos de los candidatos a beneficiarios-: se asocia a este grupode datos la relación de candidatos que se obtienen cuando se accede al proceso ocuando se ejecuta una búsqueda concreta disponiendo en pantalla de la siguienteinformación sin necesidad de ir añadiendo a cada beneficiario:

▪ Documento y nombre.

▪ Ocupación, Nivel Profesional.

▪ Municipio de la oferta.

▪ Número de Oferta.

▪ Situación del Candidato: en la fecha de acceso a la pantalla o en la fechainformada en el campo Fecha Comprobación (la informada en la columna



Fecha), con el valor Cumple o No cumple, en relación la situaciónadministrativa de la demanda o laboral para la participación en el programa.

▪ Fecha: la de comprobación según se indicó.

▪ Garantía Juvenil: situación especial del candidato de esta condición a fecha decomprobación o de acceso a la pantalla (la informada en la columna Fecha),con los tipo de resultado:• Cumple: En el día de comprobación (fecha de verificación de datos) dispone la

condición especial con fecha real de esta causa -03 Persona Beneficiaria deGarantía Juvenil-, igual a ese día o anterior a este, es decir, vigente esacondición.

• No cumple: No dispone la condición especial 03 (no beneficiario GJ en la fechade verificación, momento concreto).

• Pendiente verificación GJ: No dispone el SCE disponible la consulta del serviciode historiales de condiciones especiales (se ejecutará en otro momento paraque devuelva un cumple o no cumple, según corresponda).

◦ Contadores: darán información de la gestión de candidatos de las ofertas que sepueden añadir como beneficiarios y los que se vayan añadiendo como tal:

▪ Número candidatos totales: corresponde con todos los que tengan resultadoAdmitido en las ofertas a la fecha de comprobación.

▪ Número de candidatos que cumplen (situación administrativa de la demanda ysituación laboral): son aquellos que tras la verificación el sistema obtiene elresultado Cumple.

▪ Número de candidatos que no cumplen (incumplen la situación administrativade la demanda y/o la situación laboral): son aquellos que tras la verificación elsistema obtiene el resultado No Cumple.

▪ Número de beneficiarios añadidos al proyecto: Es el resultante total decandidatos que tras pasar por esta pantalla han sido añadidos al proyecto deuna o varias veces. Estos pueden tener ya haber sido gestionados (con datosinformados en la parte de Seguimiento) o simplemente añadidos sin gestión enla solapa Beneficiarios.



Imagen de la nueva pantalla para selección con candidatos de las ofertas con resultadoAdmitido para verificar condiciones y añadir al expediente:

2 Botonera: solapa beneficiarios

En la solapa de beneficiarios existen otros proceso asociados a los botones ubicados en la parteizquierda, se detalla escuetamente su contenido y procesos:

• Mostrar: Datos de la oferta asociada al beneficiario seleccionado previamente. Seincorpora a esta parte de datos los datos de Garantía Juvenil (fecha comprobación,resultado de la comprobación, procedencia)

• Informe beneficiarios: Con este informe se obtienen los beneficiarios que no dispongande datos de gestión (seguimiento). Se debe usar para trasladar los datos asociados acada beneficiario en la Aplicación Contrat@ (número de oferta, ocupación., municipio,tipo programa de empleo)

• Verificación candidato:

◦ Proceso manual para comprobar la situación de uno o varios beneficiario/s a unafecha concreta igual o anterior a la que se ejecute.

◦ Si se deja en blanco la fecha se ejecutará a fecha del proceso.

◦ Actualizará la fecha de verificación para el beneficiario o los beneficiariosseleccionado/s. Si se ejecuta para la misma fecha del día del proceso actualizará la



fecha de verificación para aquellos que no hayan entrado en el proceso diarioautomático de Verificación Automática.

• Ofertas de la solicitud: Obtiene todas las ofertas asociadas a las líneas de solicitud quese corresponden con la solicitud aprobada para el proyecto. Este proceso permiteimprimir o mostrar la oferta.

6.5 Procesos de Verificación Automática de Beneficiarios

La verificación automática de beneficiarios es un nuevo proceso programado para ejecucióndiaria automatizada que comprobará a determinados beneficiarios añadidos. Suscaracterísticas son:

• Beneficiarios que participan en el proceso de de verificación automática:◦ Beneficiarios añadidos sin gestión (sin datos en seguimiento)◦ Beneficiarios añadidos con gestión (con datos en seguimiento) y valor de contraste

negativo “NO”• Beneficiarios que no participan en el proceso de de verificación automática:

◦ Beneficiarios añadidos con gestión (con datos en seguimiento) y valor de contrastepositivo “SI”

• Se ejecuta diariamente a las 07:00.• Emite correos electrónicos:

◦ Envía Comunicación por e-mail: correo informado en la datos de comunicación dela solicitud para la entidad asociada al expediente en ejecución en la que detectebeneficiarios con incumplimiento de requisitos.

◦ Envía Comunicación por e-mail al correo [email protected], con un resumen de todos aquellosexpedientes que tras la verificación automática detecte beneficiarios queincumplen requisitos.

• Informa en fecha de verificación: actualiza cada día a esa hora la fecha del día• Actualiza los resultados de Situación como corresponda, según definición de

cumplimiento de requisitos configurado en el Aplicativo◦ Datos que se revisan en la verificación automática:

▪ Situación Administrativa de la demanda▪ Situación Laboral▪ Condición Especial Persona Beneficiaria del SNGJ

• Mensaje de notificación: Cuando se acceda al expediente en esta fase de ejecución,una vez se detecta beneficiarios que no cumplen condiciones se mostrara un mensajede alerta en pantalla con la siguiente información: “El expediente contienebeneficiarios que NO cumplen las condiciones”.




Imagen modelo de comunicación a la entidad de candidatos que han pasado el proceso deverificación automática y han dejado de cumplir condiciones

Por tanto, los efectos de la verificación automática podrán ser:

1. Cambiar la situación del beneficiario:

a) Beneficiario que cumple y deja de cumplir: cambia el valor a No Cumple enSituación.

b) Beneficiario que no cumple y ahora cumple: cambia el valor a Cumple en laSituación



2. Mantener la situación del beneficiario:

a) Beneficiario que cumple y sigue cumpliendo: mantiene el valor Cumple enSituación.

b) Beneficiario que no cumple y sigue incumpliendo: mantiene el valor NoCumple en Situación

3. Actualizar la fecha verificación: Actualiza la fecha de verificación de formaautomática cada día cada para lo beneficiarios afectados que participan en en esteproceso.

Imagen esquema de los principales procesos de la Solapa de Beneficiarios



6.6 Solapa Seguimiento

En esta parte constan los beneficiaros añadidos en el proyecto en relación a la gestión que selleve a cabo para los mismos. Por tanto, estos deben disponer de la información asociada a lagestión que se lleve con cada uno de ellos.

La misma se hace exclusivamente en la pantalla de gestión de beneficiario. La vemos acontinuación.

1 Seguimiento: Gestión Beneficiario.

Este es el proceso más amplio del seguimiento de cada beneficiario. Para poder grabar susdatos es necesario actuaciones previas, tales como registrar el contrato de trabajo y obtener elinforme de declaración de situaciones vulnerables y familiares.

La pantalla específica para a la Gestión Seguimiento del Beneficiario contiene la siguienteconfiguración:

• Identificación del beneficiario: datos relativos a Identificador y Nombre, informadosautomáticamente con el beneficiario seleccionado previamente.

• Ocupación y datos del servicio:

◦ Línea de solicitud: se mostrarán para seleccionar las informadas en la solicitudregistrada y aprobada.

▪ No se podrán gestionar más puestos en una línea que el total aprobados.

▪ Para sustituir beneficiarios que causen bajas antes de la finalización delproyecto se debe informar primero la el resultado y con esto liberar el puestode la línea.

◦ Contrato: identificación del contrato. Código provincia, año de registro, ysecuencial de siete dígitos.

◦ Fechas:

▪ Fecha inicio: la informada en el contrato (cuando inicia en el proyecto)

▪ Fecha fin prevista: en la que se prevé finalice el proyecto

▪ Fecha fin real:

• No se informará cuando se finaliza sin baja anticipada (se tomará la fechafin prevista tras la ejecución del Cierre del proyecto)

• Se informará con la fecha de baja anticipada.

◦ Resultado: para una fin real anticipado exclusivamente.

• Datos de contraste: El contraste es el proceso donde se verifican los datos desituaciones administrativas y laborales además de los datos del contrato a la fecha deinicio informada en este para comprobar el cumplimiento de un beneficiario.

◦ Fecha de contraste: fecha en la que se produjo en contraste (tras ejecución manualo automática).

◦ Contrato contrastado: Si o No (Este resultado es que se atenderá para considerarasi es beneficiario subvencionable o no lo es).



• Situación Vulnerable (Especial): de acuerdo a lo declarado por el beneficiario en elInforme de declaración.

• Situación Familiar: de acuerdo a lo declarado por el beneficiario en el Informe dedeclaración.

• SNGJ: Este un grupo de datos nuevos en esta pantalla que dará información sobre lapertenencia o no del beneficiario a la condición especial de Persona Beneficiaria deGarantía Juvenil, con el siguiente detalle:

◦ Fecha SNGJ: se informará la fecha y hora con la que se obtiene el dato de PersonaBeneficiaria en Garantía Juvenil si se dispone de esta condición.

◦ Garantía Juvenil:

▪ Cumple (se informa este valor si el beneficiario dispone vigente la condiciónespecial de Persona Beneficiaria de Garantía Juvenil en fecha igual o anterior alinicio a al proyecto).

▪ No Cumple ((se informa este valor si el beneficiario no dispone la condiciónespecial de Persona Beneficiaria de Garantía Juvenil en la fecha de inicio a alproyecto).

NOTA: En la actualidad nos encontramos desarrollando un serie de procesos para identificar lostrabajadores sustitutos y sustituidos. Estos procesos y pantallas se asociarán a la pantalla degestión seguimiento del beneficiario. Se informará cuando estén disponibles.

2 Solapa Seguimiento: botones

Siguiendo el orden descendente de su disposición en la solapa se indican a continuación:

Cierre de expediente: Este proceso es para cerrar el expediente en el Aplicativo. La ejecucióndel mismo provoca que con un único acto se llevan a cabo varios procesos. Se detalla lascaracterísticas principales del proceso:

1. Cambio de estado: la Aplicación dispone de una configuración asociada al cierre con lassiguientes particularidades: Llegada fecha fin del proyecto (fecha anotada de formaautomática en la fecha fin del proyecto cuando se contrastan los datos de formapositiva del primer trabajador que comience el proyecto en relación a la duración delmismo) se lleva a cabo el cambio de estado: De INICIADO a PENDIENTE DE CIERRE(mismo día de fecha fin del proyecto)

2. Comunicación a la entidad a la cuenta de correo electrónico informada en el campo e-mail de los datos de comunicación de la solicitud aprobada para le proyecto con copiaa la cuenta de correo corporativa [email protected] que llegó la fecha fin del proyecto y se debe cerrar.

3. Bloqueo cuando hay expedientes en estado pendiente de cierre: Se bloque el acceso alAplicativo en Fase de Solicitud (por ejemplo, para realizar una nueva solicitud) y Fasede Ejecución (por ejemplo, para hacer gestiones en otro expediente).

4. Efecto sobre los datos de fecha fin real: Se informa en un solo acto para todos losbeneficiarios la fecha fin real igual a la que tuviesen informado como fecha fin prevista.




Por tanto no de debe intentar hacer de manera individual en la pantalla de gestiónseguimiento del beneficiario.

5. Efecto sobre los datos del beneficiario: el cierre o finalización de un beneficiario en unproyecto provoca el registro y anotación de datos en la demanda del demandante queha participado en el proyecto bajo una programa experiencial.

6. Reapertura: tras el cierre de un expediente la entidad no podrá proceder a lareapertura. Si fuese necesaria o requerida por el SCE se hará por un gestor de SCE.

Informe Seguimiento

Este informe contiene los datos de control del seguimiento con los datos asociados tras lagestión de los beneficiarios.

• Identifica el expediente y la entidad

• Dispone de contadores de total de trabajadores y total contrastados

• Relaciona los datos de cada beneficiario:

◦ N.º Documento – Nombre y Apellidos

◦ Categoría Profesional

◦ N.º Contrato – Fecha de Inicio, Fecha Fin Prevista y Fecha Fin Real

◦ N.º Oferta

◦ Contrato Contrastado

◦ Garantía Juvenil (nueva columna con la información de cumplimiento oincumplimiento en GJ)

Informe de errores

Este botón solo se habilita cuando hay error en los datos de gestión de los beneficiariosasociados a los datos contractuales, indicando si son o si no son solucionables.

Informe Garantía Juvenil

Nuevo informe para obtener datos asociados a la gestión de beneficiarios de Garantía Juvenil.Los datos relacionados con Garantía Juvenil son obtenidos del Sistema de Información de losServicios Públicos de Empleo en el momento que se ejecute la verificación y/o comprobaciónde los beneficiarios al añadir o gestionar los mismos

Este informe se emite en formato editable con los siguiente datos:• Nombre Convocatoria

• Fecha de emisión

• Número de expediente y Nombre proyecto

• Puestos del proyecto: 98

• Número total de beneficiarios gestionados (con datos de seguimiento): 2



• Número total de beneficiarios SNGJ (con cumple en GJ)

• Porcentaje de beneficiarios del SNGJ en relación al total de beneficiarios gestionados

• Número total de beneficiarios con contrato de formación

• Número total de beneficiarios con contrato de formación e inscritos en el SNGJ

• Relación de los datos de los beneficiarios en una tabla:

◦ Identificador

◦ Nombre y apellidos

◦ Edad

◦ Tipo de contrato

◦ Inscrito en el SNGJ

◦ Fecha SNGJ.

Contraste

• Proceso manual para que se verifique los datos de contrato y la situación delbeneficiario a la fecha establecida de inicio en el proyecto.

• No podrá hacerse el mismo día que se mecanice el contrato en Contrat@

• Si no se ejecuta manual el Aplicativo lo hará de forma automática una vez cada día(programado a las 6:30 horas)

Oferta Sustitución: Este es un proceso para obtener una oferta idéntica que identifica albeneficiario seleccionado previamente y al expediente con la línea de solicitud que fueaprobada en la solicitud por la que se concedió subvención.

Pasos para su obtención:

• Selección del beneficiario a sustituir

• Informar los datos de duración, el resto de datos los toma de la oferta de línea quedispone el trabajador a sustituir (revisar el tiempo restante que afecta la nuevasustitución)

• Revisar datos de firma si se requiere cambio.

Plazo para obtener la oferta de sustitución:

• En cualquier momento (no necesariamente que haya llegado la fecha para sustituir)



Imagen esquema general de los procesos de la fase de Seguimiento



6.7 Gestión de beneficiarias con datos confidenciales

Para el caso de beneficiarias que dispongan en su demanda de empleo la confidencialidad desus datos, sean seleccionadas como candidatas para un oferta y por consiguiente, seanseleccionadas como beneficiarias del mismo el procedimiento para la gestión de sus datos enel Aplicativo Sispecan PCOL-CCLL lo debe llevar un gestora autorizada del Servicio Canario deEmpleo. En ningún caso lo podrá hacer un usuario de una entidad colaborada para poder darcumplimiento a la normativa en vigor en este sentido.

Para ello, se atenderá a la forma y momentos de comunicar los datos necesarios para la gestiónde acuerdo a las indicaciones que reciba la entidad de la gestora del Servicio Canario deEmpleo autorizada para informar los mismos.

Así, la primera toma de contacto es que la entidad informe la incidencia a través del correocorporativo de la Aplicación, [email protected], sinaportar datos de la persona a contratar para que la gestora autorizada del SCE le comunique laforma de proceder.

Imagen esquema general para la gestión de beneficiarias con datos confidenciales



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