7/25/2019 Programa de Gestion Para Distribuidores de Alimentacion Al Mayor

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PROGRAMA DE GESTION PARA DISTRIBUIDORES DE ALIMENTACION AL MAYOR 

 

Software de Gestión Comercial para Mayoristas de Alimentación orientado a empresas de

distribución de productos alimenticios con reparto, varios almacenes, preventa y autoventa:

distribuidores de bebidas, congelados, lácteos, etc.

l programa es multialmac!n, multiempresa y multie"ercicio. Abarca almacenes de reparto en ve#$culos, control de almac!n, ventas, compras, tesorer$a de cobros, tesorer$a de pagos, control de

finan%as y módulo de mar&eting. 'ntegra la comunicación bidireccional, con los sistemas estándar

del mercado, para facilitar el traba"o de sus vendedores, (ue a menudo utili%an má(uinas de

facturación de bolsillo.

)as empresas con varias delegaciones y (ue necesitan llevar un control del traba"o de vendedores y 

repartidores encuentran en este potente software una #erramienta idónea para centrali%ar la gestión

en tiempo real.

l software genera automáticamente los movimientos contables a trav!s del *rograma de

Contabilidad, lo (ue permite tener una e+acta visión al d$a de la situación de la empresa o los

 beneficios.

 

Clientes:

nv$o automático de correo electrónico, asociación de web de internet, tarifas personali%adas de

precios y descuentos por productos o grupos de productos, orden de descarga y ruta, control de

cr!dito, acceso a e+tractos contables, datos de central y delegaciones, diferentes formas de pago,

#istórico de ventas y beneficios por productos, bs(uedas por nombre, población, provincia,

tel!fonos, C'-, arc#ivo de documentación catálogo de documentos tramitados: /ord, +cel, etc.0,

etc.

 

Control de almacén:

1ecuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de eti(uetas de código de barras para

cabeceras y productos, trasvases entre almacenes, reposición automática segn má+imos y m$nimos

 y consumos #istóricos, preparación de pedidos y cargas para reparto por rutas, eti(uetado de bultos,

recuperación o actuali%ación de art$culos de catálogos de fabricantes, control de roturas y 

caducidades, cambios de precios automati%ada, etc.

 

Otros archivos:

*ersonal de la empresa, familias y grupos de productos, vendedores, sectores y subsectores declientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y %onas, bancos y ca"as.

 

 Artículos:

1eferencias de fabricantes o proveedores, acceso por códigos internos, denominación de producto,

códigos de barras, etc. Catalogación por grupos y familias, control de caducidades, precios de tarifa,

coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, asociación de imágenes, nmero ilimitado

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de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, informes de cambios de

precio, comisiones de venta, stoc& por almacenes con má+imos, m$nimos y ubicaciones, descripción

e+tendida, ofertas de venta y compra entre fec#as, fec#as de control, #istóricos de venta y 

movimientos, clasificaciones especiales, asociación de páginas de internet, etc.

 

 Proveedores:

nv$o automático de correo electrónico, datos de identificación, asociación de web de internet,

descuentos especiales, e+tractos contables, contactos y cargos, arc#ivo de documentación catálogo

de documentos tramitados: /ord, +cel, etc.0, formas de pago, bs(uedas por nombre, población,

provincia, tel!fonos, C'-, #istórico de compra por productos, etc.

 

 Preventa y autoventa:

2rasvase de datos de ruta art$culos, pendiente de cobro, precios especiales, clientes, etc.0 a los

ordenadores de los vendedores, control de stoc& por ve#$culos de reparto, captura de datos de venta

de los ordenadores de los vendedores pedidos, cobros, facturas o albaranes0, comisiones a

 vendedores y repartidores, cuentas de li(uidación de vendedores. 2ambi!n puede conectar

directamente los ordenadores de vendedores a la central con tecnolog$a G*1S en tiempo real lo (ue

#ace innecesarios los programas de preventa o autoventa y el trasvase a ordenadores de vendedores,

 ya (ue, con un coste m$nimo, lo reali%a la aplicación0.

 

Ventas:

Control de pendientes de entrega, control de pedidos, generación de albaranes de venta a partir de

pedidos, presupuestos a clientes, env$o automático por e3mail o fa+, planificación de entrega, gastos

financieros y costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre lamarc#a, tic&ets de venta para cas#, control pendiente de facturar, control de facturas pendientes de

cobro, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, beneficios y desviaciones comparando

 varios e"ercicios cerca de 455.555 posibilidades0, facturación automática por delegaciones,

almacenes, vendedores, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de

cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, registros de

'6A y retenciones, facturación de inmovili%ado, estad$sticas gráficas con #istogramas de ventas.

 

Compras:

Creación automática por reposición de almac!n o por pedidos de clientes de los (ue no #ay stoc&,

asociación a pedidos de uno o varios clientes, env$o por e3mail o fa+, pedidos a proveedor, informesde pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y a partir de

estos los de venta si están asociados a clientes, generación de cartera de pagos para pagos

programados, conformación de facturas recibidas muy buena, facturas de inmovili%ado o gastos,

informes de facturas pendientes de pago, registros de '6A y retenciones, programación de cambios

de precios, etc.

 

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Cobros:

Cancelación de parte de una factura o un con"unto de facturas con un cobro, cobros con distintos

tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos

financieros, movimientos de tesorer$a, cuadrantes de ca"a, informes de previsión de cobro,

construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CS7 48

o 9 para banca electrónica, cálculo de pla%os medios de cobro en d$as y coste financiero delapla%amiento de cobro por cliente, vendedor, %ona, delegaciones o total y de forma gráfica, distintos

documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagar!s, transferencias, efectivo, reposición, tar"etas

de cr!dito, etc.

 

 Pagos:

Generación automática de pagos periódicos, previsión de pagos por fec#as y bancos, impresión de

documentos de pago talones, pagar!s, recibos, efectos, etc.0, cartas de pago, cálculo de pla%os

medios de pago en d$as e ingreso financiero (ue presupone apla%ar los pagos de forma gráfica,

control de pagos fi"os previstos para cálculos de previsión de tesorer$a, arc#ivos CS7 para pago por

transferencia con banca electrónica, etc.

 

 Liquidación del VA:

n cual(uier momento puede obtenerse el estado de cuentas con ;acienda en cuanto a '6A:

compras, ventas, la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversión o inmovili%ado y gastos.

 

Cone!ión contable:

'ntegración automática en el Software de Contabilidad de los siguientes asientos contables: gastos y 

movimientos entre cuentas de tesorer$a, cobro efectos a cobrar0, devolución de cobro, facturasemitidas, facturas recibidas, pagos efectos a pagar0, etc.

 

 Previsión de tesorería:

Segn las fec#as de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real,

calcula anticipadamente el estado de tesorer$a de un futuro: saldo inicial < pedidos de clientes

confirmados < albaranes pendientes de facturar < facturas pendientes de cobro < cobros en cartera

3 anticipos de clientes 3 pedidos a proveedores 3 albaranes pendientes de recibir factura 3 facturas

pendientes de pago 3 pagos en cartera 3 pagos fi"os previstos.

 

 Protocolos de procedimientos:

*rocedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los (ue se accede por palabras clave:

preguntas y respuestas. *ara centrali%ar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos

empleados.

 

 "ar#eting y $uturos clientes:

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*rogramación del traba"o de comerciales y vendedores. 2elemar&eting. studia a posibles clientes

con programación de visitas, llamadas telefónicas, env$os de publicidad por e3mail e impresa.

 

Creación de in$ormes de usuario:

Modifica, crea y reutili%a informes tabulares a partir de cual(uier arc#ivo del programa con susrelaciones previas= ofrece tambi!n visuali%ación en ventanas, env$o por e3mail, imprimir o e+portar

a formato ASC'' o +cel.

 

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnolog$a C>M para intercomunicación entre aplicaciones: /ord,

+cel y Access. Mensa"er$a instantánea entre usuarios de la red. Mensa"er$a programada o

macroagenda corporativa. 1egistro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de

la empresa. ;istorial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. ;istórico de e3

mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y arc#ivos.