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PROGRAMA DE PRÁCTICAS
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
BOGOTA D.C., MARZO DE 2014
TABLA DE CONTENIDO
PROGRAMA DE PRÁCTICAS .......................................................................................................................... 1
1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................................................... 2
2. MODALIDAD DE ENTREGA DE HOJAS DE VIDA ..................................................................................... 2
3. FECHAS DE INICIO DE PRÁCTICA .......................................................................................................... 2
4. CARACTERISTICAS DE LA PRÁCTICA ..................................................................................................... 3
5. FUNCIÓN, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES POR PROGRAMA ACADEMICO ................................. 3
A) ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ...................................................................................................... 3
B) ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES ....................................................................... 4
C) ADMINISTRACIÓN EN LOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN ............................................................................ 4
6. OTRAS CONSIDERACIONES .................................................................................................................. 5
A) DEL APOYO ECONOMICO O REMUNERACION A LOS ESTUDIANTES ................................................. 5
B) ENTREGA DE HOJAS DE VIDA ............................................................................................................ 5
C) PROCESOS DE SELECCIÓN ................................................................................................................. 5
7. TIPOS DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE ........................................................................................... 1
8. DATOS DE CONTACTO COORDINACION DE PRÁCTICAS ........................................................................ 1
CONVOCATORIA DE PRÁCTICAS PARA EL 2014-1SP ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN – UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
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PROGRAMA DE PRÁCTICAS
El Programa de Prácticas de la Escuela de Administración de la Universidad del Rosario
tiene como objetivo principal generar espacios de aprendizaje al interior de cualquier tipo
de organización para el desarrollo de habilidades y competencias de estudiantes de los
programas profesionales quienes en su último semestre deben, como requisito
obligatorio, desarrollar su práctica.
La Universidad del Rosario a través de la Escuela de Administración ofrece el NIVEL PROFESIONAL, que se diferencian de la técnica y tecnológica, representado en tres programas académicos:
1. Administración de Empresas (10 Semestres, 5 años) 2. Administración de Negocios Internacionales (10 Semestres, 5 años) 3. Administración en Logística y Producción (8 Semestres, 4 años)
El Programa de Prácticas esta dirigido a cualquier tipo de Organización: 1) De carácter
público, 2) Sin ánimo de Lucro, y 3) De iniciativa privada y con ánimo de lucro; las cuales
deben estar legalmente constituidas y tener como mínimo 3 años de creación y duración
continúa en el mercado.
El procedimiento para ser parte del programa es:
A) Utilizar como apoyo la información suministrada en este documento para definir el
cargo y funciones que se quieren asignar al estudiante de carrera profesional.
B) Diligenciar y enviar el formato de solicitud de practicantes (archivo en Excel) a la
coordinación de prácticas al correo electrónico
[email protected], en las fechas establecidas para tal fin.
C) Solicitar cualquier información adicional, Informar de la selección de practicante
de manera escrita y/o verbal, realizarse el trámite jurídico si es necesario y
cualquier otro tipo de solicitud que requiera colaboración de parte de la Escuela.
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1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuación se relacionan las fechas programadas para la recepción de ofertas de
práctica, selección entrega de hojas de vida y procesos de selección para el desarrollo de
prácticas en el primer semestre de 2014:
ACTIVIDADES INICIO FIN
Apertura de la Convocatoria 24-feb-14
Recepción Ofertas para práctica
01-abr-14 15-ago-14 Revisión de Ofertas por parte de estudiantes
Envió de Hojas de Vida a empresas
Fin de convocatoria 15-ago-14
Solicitud de firma de Convenios o Cartas de Compromiso Individual
01-jun-14 01-ago-14
2. MODALIDAD DE ENTREGA DE HOJAS DE VIDA
La recepción de ofertas será continua, pero solo se enviarán hojas de vida dos veces a la
semana así:
Entrega de Hojas de Vida a las empresas
Viernes en la mañana
Lunes en la mañana
3. FECHAS DE INICIO DE PRÁCTICA
La Escuela de Administración desea estandarizar el inicio y finalización de prácticas en los
periodos académicos establecidos por la universidad, por lo cual relaciona las posibles
fechas aproximadas para el desarrollo de estas:
DESARROLLO DE LA PRÁCTICA (aprox.) MINIMO MAXIMO
Inicio de la práctica 01-jun-14 15-ago-14
En el caso que se encuentren estudiantes aún disponibles para realizar práctica después
de la fecha máxima de inicio seguiremos con la recepción de ofertas de práctica por parte
de las empresas.
Tenemos definido este cronograma con el fin de estandarizar las fechas de inicio y
finalización de prácticas según los tiempos estipulados por la universidad para facilitar el
reconocimiento, registro y aprobación de este requisito para que los estudiantes puedan
optar a grado profesional en las fechas establecidas.
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4. CARACTERISTICAS DE LA PRÁCTICA
Las prácticas de la Escuela de Administración tienen las siguientes características:
Característica Descripción
Requisitos estudiante: Haber aprobado la totalidad de los créditos obligatorios del programa académico y haber cursado el seminario pre práctica.
Tipología: Obligatoria
Número de prácticas: Empresas Dos (2) Prácticas
Negocios Internacionales
Una (1) Práctica (con la posibilidad para extender la práctica por seis meses más)
Logística y Producción
Una (1) Práctica (con la posibilidad para extender la práctica por seis meses más)
Desarrollo de la práctica: Empresas En 9 y 10 semestre
Negocios Internacionales
En 10 semestre
Logística y Producción
En 8 semestre
Duración: Mínimo cuatro (4) o Máximo seis (6) meses
Dedicación: Tiempo Completo
Tipo de Vinculación: Convenio Marco o Carta de compromiso Individual Contrato de Aprendizaje Contrato Laboral Prestación de Servicios
Horario Laboral Lo establecido por la organización
Lugar En las instalaciones de la organización
Funciones y Responsabilidades: Acordes al programa académico
5. FUNCIÓN, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES POR PROGRAMA ACADEMICO
Estas tareas las puede desarrollar siempre y cuando tenga la guía necesaria por parte de la
empresa, y el acompañamiento permanente de su jefe directo asignado.
A) ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de:
Desarrollar actividades que permitan al estudiante, conocer la dinámica de la organización, comprender el impacto de su trabajo y responsabilidades en la empresa.
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Diseñar y apoyar actividades relacionadas con temas de finanzas, mercadeo, administración, producción, estrategia, y que tengan relación e impacto en el área en la cual se desempeñe el estudiante en práctica
Apoyar permanentemente al jefe directo, en sus tareas y funciones, buscando en él, retroalimentación de su trabajo y de los resultados del mismo.
Diseñar proyectos de mejoramiento en actividades y funciones que permitan optimizar el funcionamiento del área de desarrollo de la práctica por parte del estudiante.
Apoyar las tareas y funciones que el Jefe directo le encomienden y que surjan de la dinámica diaria del área o empresa donde esté trabajando el estudiante en práctica
Capacidad para dar solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos)
B) ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de:
Desarrollar operaciones de comercio exterior en el sector financiero, manejo de divisas, cartas de crédito y futuros dependiendo del sector al que aplique la práctica.
Diseñar actividades de mercadeo en la organización enfocada hacia el mercado internacional.
Aplicar régimen de importación o exportación en Empresas de Intermediación Aduanera, Agencias de carga o empresas que inician operaciones de comercio exterior en términos de aduana.
Diseñar un plan adecuado de entrada al mercado internacional para la empresa que inicia actividades de exportación o importación.
Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
Capacidad de solución de problemas con clientes nacionales o internacionales de la organización (resolución de conflictos)
C) ADMINISTRACIÓN EN LOGÍSTICA Y PRODUCCIÓN
Para que la práctica cumpla su objetivo el estudiante debe estar en función de:
Comprender la cadena de abastecimiento de la organización, de tal forma que pueda identificar los puntos más críticos en el desarrollo de la operación.
Diseñar e implementar un modelo de planeación y presupuesto para las compras o contratación de proveedores, tanto nacional e internacional.
Desarrollar los debidos planes de acción o diseñar un sistema logístico que optimice las diversas operaciones en la cadena, como los inventarios, el plan de transporte, la logística internacional y el servicio posventa.
Evaluación y diseño de sistemas de producción que mejoren los niveles de competitividad y productividad a un costo razonable.
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Desarrollar actividades logísticas en términos de contratos de transporte, negociación de términos INCOTERMS y entrega de mercancía en Colombia o en el exterior.
Diagnóstico y diseño de sistemas ambientales para cualquier tipo de organización
6. OTRAS CONSIDERACIONES
A) DEL APOYO ECONOMICO O REMUNERACION A LOS ESTUDIANTES Es potestad solo de la organización definir los valores correspondientes de cualquier apoyo económico o remuneración que consideren pertinente, dependiendo de la modalidad, a los estudiantes vinculados como practicantes. Solicitamos amablemente no divulgar este tipo de información hasta que sea seleccionado
al estudiante para dar trámite de inicio de práctica.
Una vez seleccionado, ningún estudiante puede rechazar ninguna oferta de práctica por
razones relacionadas con el apoyo económico o remuneración de dicha práctica.
B) ENTREGA DE HOJAS DE VIDA
Como se les informaba al inicio de este documento, la Coordinación entregará solo la relación de hojas de vida de estudiantes interesados para cada una de las ofertas entregadas por las Organizaciones, dos veces por semana: Los lunes y los viernes en las horas de la mañana. El envió de la relación se hace por correo electrónico y no se adjuntaran archivos u hojas de vida, por cuanto en la relación aparecerá un link de descarga para ello. También se incluirá en la relación por cada estudiante la siguiente información: Vinculo Hoja de Vida, Número de Documento, Nombres, Apellidos, programa de Estudio y Nombre de la empresa.
C) PROCESOS DE SELECCIÓN
Es potestad de la organización realizar y definir el proceso de selección que considere
pertinente para escoger y cubrir la vacante de práctica que se oferta para los estudiantes.
La Coordinación de Prácticas no realiza ningún proceso de selección previo al envió de las
Hojas de Vida.
IMPORTANTE
Recuerde que el estudiante paralelamente se encontrará en otros procesos de selección
que la Coordinación ha ofertado con otras organizaciones, por cuanto es importante
aclarar que los estudiantes están obligados a realizar su práctica en la primera oferta que
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haya sido aceptado y donde la organización lo ha notificado oficialmente por escrito, por
ello es necesario que las empresas una vez hayan seleccionado al estudiante informe
oportunamente tanto a la Coordinación de Prácticas como al estudiante.
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7. TIPOS DE VINCULACIÓN DEL ESTUDIANTE
La organización puede establecer cualquier tipo de relación entre la Universidad-Empresa-Estudiante las cuales se describen a
continuación:
TIPO MODALIDAD DESCRIPCIÓN Apoyo Económico o Remuneración y Prestaciones Sociales
CONVENIO CONVENIO DE APOYO INTERINSTITUCIONAL
Formalización de mutuo acuerdo para el desarrollo de prácticas en el largo plazo (1-3 años). Se realizará una carta de inicio para cada uno de los estudiantes vinculados a través del convenio
-No hay remuneración. -Puede haber un apoyo económico pero lo determina la Empresa El estudiantes deberá estar como beneficiario en una EPS o Prepagada -No hay aportes de pensión o cesantías.
CARTA DE COMPROMISO INDIVIDUAL
Formalización de mutuo acuerdo para el desarrollo de la práctica de un estudiante en un periodo determinado.
CONTRATO APRENDIZAJE Lo estipulado por la Ley Colombiana según: -Decreto número 933 de 2003 -Decreto número 1295 20 de abril de 2010
-Apoyo económico que estipula la ley -El 100% de los costos los asume la Empresa -El estudiante no es beneficiario sino cotizante
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LABORAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Lo estipulado en la Ley Colombiana -Hay Remuneración -Lo que acuerden estudiante y organización
TERMINO FIJO O INDEFINIDO
Si decide utilizar las modalidades de Convenio puede solicitar a la coordinación de prácticas los formatos correspondientes para dar inicio del trámite que tendrá una duración de mínimo 15 días hábiles una vez recibidos los documentos de la empresa. Para la firma de estos es necesario que, según el tipo de entidad, se entregue el formato de convenio diligenciado con la siguiente documentación:
TIPO DE ENTIDAD DOCUMENTOS
PRIVADA
- Certificado de la Cámara de Comercio - Copia de cedula del representante legal o autorizado para la firma del
convenio - RUT ( Registro Único Tributario) - RIT ( Registro de Información Tributaria)
PUBLICA - Acta de Posesión y nombramiento de quien firma el convenio - Copia de cedula del autorizado para la firma del convenio
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8. DATOS DE CONTACTO COORDINACION DE PRÁCTICAS
ESTAREMOS ATENTOS A CUALQUIER INQUIETUD, COMENTARIO O SUGERENCIA PARA
MEJORAR EL PROGRAMA DE PRÁCTICA Y/O PASANTÍA DE LA ESCUELA DE
ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, USTED PUEDE CONTACTAR A:
COORDINACION DE PRÁCTICAS
Maria Fernanda Torres Rangel
Escuela de Administración
Universidad del Rosario
Tel. (+571) 2970200 Ext. 8216
E-mail: [email protected]
Natalia Mendez Garcia
Auxiliar de Prácticas
Escuela de Administración
Universidad del Rosario
Tel. (+57 1) 2970200 Ext. 8093
E-mail: [email protected]
DIRECCION:
SEDE COMPLEMENTARIA
MODULO D
Calle 200 entre Autopista Norte y Carrera Séptima
BOGOTÁ D.C.