Metodología de Trabajo Ágil y Eficiente: El método Scrum aplicado a la Gestión de Proyectos en general

PROGRAMA FORMATIVO DE POSTGRADO“COMPETENCIAS PARA LA INCORPORACIÓN LABORAL Y 

PROFESIONAL”

Metodología de Trabajo Ágil y Eficiente: El método Scrum aplicado a la Gestión de Proyectos en general

TEMA 2.­ GESTIÓN DE PROYECTOS

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SÉ ÁGIL EN TU TRABAJO: USA SCRUM Y DESTACA

Prof. Manuel G. Fraga Castromanuelfragacastro@gmail.com

Metodología de Trabajo Ágil y Eficiente: El método Scrum aplicado a la Gestión de Proyectos en general

Índice de contenido2 ­ Gestión de proyectos  ...........................................................................................................................3    

2.1 ­ ¿Qué es un proyecto?  ..................................................................................................................3    

2.2 ­ Entorno de los proyectos  ............................................................................................................4    

2.3 ­ ¿Para qué gestionar proyectos?  ...................................................................................................4    

2.4 ­ La realidad de la gestión de proyectos  .......................................................................................4    

2.5 ­ El éxito de los proyectos  ............................................................................................................5    

2.6 ­ ¿Por qué se fracasa?  ...................................................................................................................5    

2.7 ­ La idea popular de la gestión de proyectos  ................................................................................6    

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2 Gestión de proyectos

Como vimos en el capítulo anterior debemos de seguir una serie de controles para el éxito 

de un proyecto. Esos controles nos permitirán tener una visibilidad completa del proyecto 

y organizar los recursos y las actividades.

Como  se  comentó   en   la   introducción   la  gestión de  proyectos   clásica  puede  llegar   a 

complicar esta tarea de sobremanera, sin embargo Scrum nos permite realizar esta labor 

de una manera mucho más grata.

En   este   capítulo   veremos   someramente  algunos   conceptos   necesarios   de   gestión   de 

proyectos, pero ajustándonos a los que nos serán de utilidad para Scrum

2.1 ¿Qué es un proyecto?

Intuitivamente   podemos   comprender   un   proyecto   como   una   serie   de  actividades 

interrelacionadas, con una fechas de inicio y fin claramente determinadas y que emplean 

una serie de recursos para lograr un objetivo definido.

Las  actividades  son   las   tareas   que   debemos   de   realizar   para   conseguir  el   objetivo 

deseado.   Por   ejemplo   para   pintar   una   pared   las   actividades   podrían   ser:   proteger 

mobiliario,  ventanas y suelos,  dar una primera 

capa y dar una segunda capa. Para cada actividad 

debemos   de   tener   en   cuenta   el  tiempo  y   la 

prioridad.

Los  recursos  son los elementos necesarios para 

poder llevar a cabo cada una de las tareas. En el 

ejemplo anterior podrían ser: rodillo, cubeta y pintura. Según el autor y la metodología se 

incluyen aquí los recursos humanos necesarios.

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2.2 Entorno de los proyectos

Las organizaciones de hoy en día no fabrican productos, si no que desarrollan proyectos. 

Pero ¿a qué es debido esto?

• El entorno es dinámico.

• Los mercados son cambiantes.

• Se necesita adaptación constante.

• Se piden reacciones rápidas.

• Se trabaja con crecimiento exponencial.

• La competencia es creciente.

• Suelen existir varias líneas de negocio abiertas.

• La omnipresente necesidad de recortar costes y gastos.

• Se debe poseer un visión global del trabajo en curso.

2.1 ¿Para qué gestionar proyectos?

La importancia de la gestión de proyectos radica en lo siguiente:

• Dar una respuesta rápida.

• Maximizar la capacidad    de la organización.

• Coordinar recursos    internos y externos.

• Extraer información    de una visión global.

• Aprender lecciones     de experiencias pasadas 

para la mejora continua.

2.2 La realidad de la gestión de proyectos

Extrañamente lo que se ve en la mayoría de las empresas y proyectos es:

✗ Nombramiento accidental de jefes de proyecto. No suele ser vocacional ni estar 

formado convenientemente.

✗ Ausencia de metodología definida y homogénea.

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✗ La información suele estar diseminada: lecciones aprendidas, mejores prácticas ...

✗ Los proyectos avanzan gracias a contados “héroes” que lo impulsan.

2.3 El éxito de los proyectos

El éxito de un proyecto es lo que busca la organización, el cliente y el equipo de trabajo. 

Desgraciadamente el fracaso es a lo que se tiende si el proceso de gestión del proyecto no 

es lo suficientemente bueno, si el equipo no funciona bien junto, si no hay implicación 

por parte de la directiva, si el cliente no se involucra ...

El informe del Standish Group arroja unas cifras sobre este aspecto:

● Proyectos cancelados: 31%

● Proyectos problemáticos: 53%

● Proyectos exitosos: 16%

En el campo de proyectos de desarrollo software este 

informe revela lo siguiente:

✗ Que las funcionalidades creadas por el equipo 

y que el usuario nunca usa asciende al 64%

✗ Los elementos usados rara vez es del 16%

✗ Mientras que las funcionalidades que usa el usuario constantemente tan solo es del 

20%

¿No resulta extraño que el 64% del esfuerzo  invertido en un proyecto no le valga al 

cliente? ¿Qué le ocurría a la persona encargada de supervisar el proyecto?

2.4 ¿Por qué se fracasa?

Ya   hemos   visto   características   cuantitativas   del   fracaso   de   los   proyectos,   pero   ¿qué 

aspectos son clave para el éxito/fracaso?

➔ Especificaciones: determinar claramente lo que quiere el cliente

➔ Objetivos: ¿Para qué y por qué necesita eso el cliente? Puede que esté confundido

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➔ Cambios: los cambios no suelen ser bien aceptados.

➔ Planificación: una mala planificación puede arruinar un proyecto.

➔ Metodología: debe de existir un modo de trabajo común o entendido.

➔ Visibilidad: tener una visión general clara y real del estado actual del proyecto nos 

permitirá tomar las acciones pertinentes en caso de ser necesario.

2.5 La idea popular de la gestión de proyectos

La gestión de proyectos se suele ver como:

● Papeleo y burocracia. Parálisis por el análisis

● Los presupuestos siempre se exceden, las planificaciones son para inclumplirlas

● Auditoría, control y acusación de los que no cumplen

En el siguiente capítulo veremos como Scrum puede cambiar ese concepto gracias a su 

sencillez y dinamismo.

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La elaboración del presente documento se ha basado en la obra de Ángel Medinilla de la empresa Proyectalis al cual se ha solicitado y ha concedido su consentimiento expreso.

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