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BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - Tema 7

Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI)

1

PROGRAMA FORMATIVO SOBRE “BUENAS PRACTICAS EN LA COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA”

ARGENTINA, 2002-2003

TEMA 7.- GESTIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE

INSTRUMENTOS DE COOPERACIÓN Y ANÁLISIS DE PROCESOS

I. LA GESTIÓN DE LA COOPERACIÓN EN LA ESTRATEGIA INSTITUCIONAL: LA INVESTIGACIÓN COMO RECURSO ESTRATEGICO

?? Investigación a rriieessggoo generadora de oportunidades de negocio (Capacidades y Patentes)

?? Investigación ccooooppeerraattiivvaa base para alianzas estratégicas con la empresa y los agentes sociales (Unidades de Servicio-Negocio)

?? Investigación pprroommoottoorraa ddee IInniicciiaattiivvaass Empresariales (spin off)

II. GESTIÓN DE I+D EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA

?? ¿Qué Gestionamos?

???? CCaappaacciiddaaddeess

???? RReessuullttaaddooss ddee II++DD

???? EExxppeerriieenncciiaa

?? RReellaacciioonneess

?? ¿Cómo lo Gestionamos?

???? VViissiióónn IInntteeggrraaddaa ddeell pprroocceessoo:: PPrroodduucccciióónn ++ VVaalloorriizzaacciióónn ++ PPrroommoocciióónn ++ CCoommeerrcciiaalliizzaacciióónn

???? IInntteeggrraacciióónn ddee llooss SSeerrvviicciiooss ddee GGeessttííóónn ddee II++DD

???? OOrrggaanniizzaacciióónn ppaarraa llaa GGeessttiióónn ddeell RReeccuurrssoo

?? Sistemas de Información para la Gestión

???? BBaasseess ddee DDaattooss ddee PPrroodduucccciióónn CCiieennttííffiiccaa

-- PPuubblliiccaacciioonneess……

-- TTeessiiss yy PPrrooyyeeccttooss PPoossttggrraaddoo

-- PPrrooyyeeccttooss ddee IInnvveessttiiggaacciióónn

???? IInnvveennttaarriioo ddee GGrruuppooss ddee IInnvveessttiiggaacciióónn

-- CCaappaacciiddaaddeess yy RReeccuurrssooss

• Producción Científica • Proyectos de Investigación • Transferencia de Tecnología: Patentes • Acuerdos y Contratos de I+D • Servicios y Asistencia Técnica • Formación a Demanda

• Creación de Empresas



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???? IInnvveennttaarriioo ddee OOffeerrttaa TTeeccnnoollóóggiiccaa

-- CCaappaacciiddaaddeess yy RReeccuurrssooss

-- EEvvaalluuaacciióónn ddee TTeeccnnoollooggííaass:: CCaarrtteerraa TTeeccnnoollóóggiiccaa

???? SSiisstteemmaass ddee IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree FFuueenntteess ddee FFiinnaanncciiaacciióónn eenn II++DD

III. LA GESTIÓN DE CAPACIDADES: ANÁLISIS DE LOS PROCESOS OPERATIVOS.

?? Gestión de Actividades de I+D (Subvencionadas)

?? Gestión de Contratos y Servicios

?? Gestión de Patentes

?? Gestión del Emprendimiento

?? Gestión de Nuevas Estructuras: Institutos; Parques; Plataformas Tecnológicas; Incubadoras…

?? Procesos Operativos: Promoción; Preparación; Ejecución y Cierre de Actividades

IV. LA GESTIÓN DE CONTRATOS

?? Gestión del proceso

?? Marco Legal. Normativas

?? Relación: Acuerdos y Contratos. Presupuestos

?? Gestión de la Actividad: Dotación Económica; Contratación de Personal; Facturación y Cobros; Seguimiento (Informes)

?? Gestión de Resultados

?? Cobro de impagados.

?? Herramientas de apoyo a la Gestión: Informatización de Procesos

V. LA GESTIÓN DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL EN LOS CENTROS PÚBLICOS DE INVESTIGACIÓN

?? Funciones de la Gestión de Patentes

?? Asesoramiento en la Toma de decisiones

?? Asesoramiento técnico en la redacción y gestión

?? Información tecnológica

?? Mantenimiento y Defensa de la patente

?? Asesoramiento en el Proceso de Licencia



3

?? CUANDO; COMO Y QUE patentar

?? Proceso de Gestión de Derechos de Propiedad

?? Posibilidades de la Transferencia

?? Situación del invento: Características técnicas

?? Características del mercado

?? Posición del Inventor

?? Valor Comercial

?? Plazos y costes

VI. LA GESTIÓN DE LAS LICENCIAS. SEGUIMIENTO

?? El Contrato de Licencia: Criterios y procesos en la negociación

?? Preguntas: ¿Qué? ¿A Quien? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿A Que Precio? ?? Acuerdos preliminares: Firts Refusal ?? Contrato: Objetivo y Contenido. Temas de Negociación ?? Contraprestaciones. Evaluación comercial de la Patente

Documentación de Referencia:

?? Procedimientos de Gestión:

o Universidad Politécnica de Valencia: http://www.ctt.upv.es/

o Universidad Miguel Hernández: www.umh.es

o Universidad Carlos III: http://otri.uc3m.es/pages/homeotri.htm

?? Normativas

o Universidad de Santiago de Compostela: http://imaisd.usc.es/

o Universidad de Valencia: http://www.uv.es/otri/

?? Patentes

o Universidad de Barcelona: http://www.ub.edu/recerca/patents.htm

Programa formativo "Buenas prácticas en cooperación universidad-empresa. OEI Argentina. Neuquén, junio de 2003

Dr. D. Rogelio Conde-Pumpido. Director de la Oficina de Investigación y Tecnología de la Universidad de Santiago de Compostela 1

BUENAS PRACTICAS EN COOPERACION UNIVERSIDAD-EMPRESA - ARGENTINA, 2003Programa Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación (CTS+I) de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI)

GESTIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE INSTRUMENTOS DE COOPERACIÓN Y

ANÁLISIS DE PROCESOS

Rogelio Conde-PumpidoRed OTRI de Universidades Españolas

Tema 7


La Investigación en la Estrategia Institucional

� La Investigación entendida como Valor estratégico

Valor AcadémicoValor SocialValor Económico

� La Investigación entendida como Recurso que debe ser rentabilizado




La Investigación en la Estrategia Institucional

De la I+D como OBJETIVO ACADEMICO ...

La I+D como Factor de Competencia: • Posicionamiento MAPA Nacional e Internacional• Articulación Docencia-Investigación-Sociedad.

• Proyección Social e Económica

La I+D como Factor de Crecimiento: • Captación de Recursos: Mantenimiento y Modernización• Estabilización y Renovación (Formación) de Personal

... a la I+D como Recurso Competitivo


La INVESTIGACIÓN entendida como Recurso

Estrategias

�Investigación a riesgo generadora de oportunidades de negocio (Capacidades y Patentes)

�Investigación cooperativa base para alianzas estratégicas con la empresa y los agentes sociales (Unidades de Servicio-Negocio)

�Investigación promotora de IniciativasEmpresariales (spin off)




¿Que gestionamos?

�Capacidades �Resultados de I+D�Experiencia �Relaciones

• Producción Científica• Proyectos de Investigación• Transferencia de Tecnología: Patentes• Acuerdos y Contratos de I+D• Servicios y Asistencia Técnica• Formación a Demanda• Creación de Empresas


¿Cómo lo gestionamos?

�Visión Integrada del proceso: Producción + Valorización + Promoción + Comercialización

�Integración de los Servicios de Gestíón de I+D :

�Organización para la Gestión del Recurso:• Estructuras (Institutos; Parque...)• Programas de apoyo




Gestion del Recurso

Proceso detransformación

en productocomercializable

CARTERA deTECNOLOGÍAS

DESARROLLO TECNOLÓGICOEN COOPERACIÓN

SERVICIOSTECNOLÓGICOS

SPIN-OFF

Plan de Actuación 2002-2004GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO TECNOLÓGICO

BBDD Producción CientíficaBBDD ProyectosBBDD Contratos


Sistemas de Información en la Gestión

� Bases de Datos de Producción Científica• Publicaciones…• Tesis y Proyectos Postgrado• Proyectos de Investigación

� Inventario de Grupos de Investigación• Capacidades y Recursos

� Inventario de Oferta Tecnológica• Capacidades y Recursos• Evaluación de Tecnologías: Cartera Tecnológica

Autosostenidas ⇒⇒⇒⇒ INCENTIVOS

� Fuentes de Financiación en I+D




Sistemas de Información en la Gestión


Sistemas de Información de Producción Científica




Sistemas de Información de Oferta Tecnológica








Sistemas de Información de Fuentes de Financiación




La gestión de Capacidades: Valorización

�Gestión de Actividades de I+D (Subvencionadas)�Gestión de Contratos y Servicios

�Gestión de Patentes

�Gestión del Emprendimiento

�Gestión de Nuevas Estructuras: Institutos; Parques; Plataformas Tecnológicas; Incubadoras…


Gestion de Contratos y Servicios

� Marco Legal complejo

� Relación: Promoción; Negociación; Acuerdos y Contratos� Presupuestos� Dotación Económica; Contratación de Personal� Facturación y Cobros; Seguimiento (Informes)� Gestión de Resultados

COMPLEJO Y MULTITAREA: HAY QUE GESTIONARLO BIEN

¡¡ HAY QUE GESTIONAR BIEN !!

� COMPLEJO Y MULTITAREA

� RELACIONES DE MERCADO EN UN MARCO PUBLICO

� LA GESTION CONDICIONA LA CAPACIDAD DE RELACIÓN




Gestión de Contratos y Servicios

Procesos Operativos: Consideraciones

� Normativas (Sistema Público)� Normativa de Gestión (Regular actividades) � Normativa de Gestión de Personal� Normativa (Proceso) de Gestión Económica� Nornativa de Patentes y Gestión de Resultados

� Procedimientos explícitos (conocidos por todos)

� Eficiencia y agilidad� Para facilitar las cosas� Evaluable: Sistemas de Calidad. Indicadores de Gestión

� Herramientas de Gestión

� Informatización: � Fuente de Información


Gestión: Procesos Operativos




Procesos en la Gestión de Contratos y Servicios


INFORMATIZACIÓN

� Corporativiza la información de gestión de I+D• Integración con información de personas, estructuras,

actividades, terceros (clientes, proveedores)• Registrar y valorar actividad de I+D

� Administración electrónica: Mejora del Servicio• Convocatorias internas• Gestión telemática de procesos• Gestión Económica (Pagos..)

� Gestión de conocimiento• Registrar, difundir• Facilitar interacción




Informatización de la Gestión de Contratos


Informatización de la Gestióon de Contratos




Servicios al Investigador: Gestión Electrónica








¿Cómo gestionamos los Resultados de I+D?

�Difusión Científica

�Servicios I+D-Tecnológicos-Cooperación

�Transferencia de Tecnología

�Creación de empresas con base en la investigación

Protección �� Venta




Proceso de Gestión de Derechos de Propiedad

PATENTAR (Estrategia)

� ¿PARA QUE? � Difusión/Prestigio/Beneficio Ec.� ¿QUÉ? � Patentabilidad/Todo ?/Patente o Secreto � ¿QUIEN? � Pat. Laboral/Compromisos/¿Becarios?� ¿CÓMO? � EDI + Investigadores/Agentes de Prop.� ¿CUÁNDO? � Publicar/Nivel de Desarrollo/Cliente� ¿DÓNDE? � Nacional/Otros Países/ + Paises + caro� ¿CUÁNTO VALE? � Patentar/Vender


Costes de obtención de una patentes (€)1

Datos obtenidos de “Average Costs of Domestic and Foreign Patent Application Procedures”. IPR Helpdesk1 Incluyen tasas de las oficinas de patentes y costes estimados de los agentes de patentes2 No se consideran las fases nacionales3 Incluido examen4 Sin examen

España PCT2 EE.UU. Europa2

Redacción de la solicitud 1.000 2.000 3.000 2.000

Presentación de la solicitud (incluido Informe de Búsqueda)

1.500 3.500 800 3.000

Coste total primeros 3 años 3.500 9.0003 6.000

4

6.100 9.000





P = Coste + Beneficio + Royalty - Debilidades

VALOR DE UNA PATENTE



ESTRATEGIA

�Identificación

�Evaluación

�Protección

�Explotación




INTERNOS

� Coste de patentes

� Valoración Curricular

� Capacidad Económica

� Distribución de beneficios: Reglamento

EXTERNOS

� Política de la Universidad

� Situación del mercado

� Capacidad comercial

� Compromisos previos

Condicionamientos




IDENTIFICACION

�Los Investigadores carecen de mentalidad práctica y comercial: no siempre identifican resultados

�Carecen de conocimientos sobre DPI�La OTRI debe disponer de recursos para hacer una

labor proactiva en la identificación

EVALUACION�De patentabilidad: Asesoramiento�Comercial

PROTECCION�¿Disponemos de expertos para patentar?

� Disponibilidad económica





� Posibilidades de la Transferencia� Situación del invento: Características técnicas� Características del mercado� Posición del inventor

� Determinar el Valor Comercial� Definir objetivos en la Comercialización

� Beneficio Económico: Licencia; Venta� Exclusividad; Licencias parciales� Relaciones en I+D

� Identificar Licenciatarios: Contrato

EXPLOTACION:LICENCIA


Posibilidades de la Transferencia

� ¿qué hace? Proceso; producto; I+D

� ¿I+D? ¿dónde estamos? ¿qué hitos faltan? ¿cuánto tiempo? ¿cuánto cuesta?

� ¿qué resuelve?

� ¿existen mecanismos para producir – desarrollar?

� ¿existen obstáculos o disposiciones legales asociadas?

� ¿Es la tecnología compatible o depende de otras patentes? ¿son negociables? ¿a que precio?

Situación del invento: Características técnicas




Posibilidades de la Transferencia: Características del mercado

• ¿Hay una necesidad reconocida en relación a la tecnología?

• ¿Cómo está cubierta actualmente esta necesidad?

• ¿Por qué es esta tecnología mejor?

• Determinar el tamaño del mercado y la tasa de mercado potencial? Ver “Fuentes de Información sobre Mercados y Competencia”

• ¿Qué otros usos o mercados hay?

• ¿Qué empresas están en esos mercados? ¿Quién está invirtiendo en esos mercados?

• ¿Por qué estarían ellos interesados en tu tecnología?


Posibilidades de la TransferenciaPosición del Inventor

• Patente/Know how/Secreto Comercial/ Propiedad material

• Patentabilidad; Extensión y Fuerza de las Reivindicaciones

• Protección sin Patentabilidad: capacidad para detectar Infracciones; Para defenderse de litigios

• Conocimiento de las actividades de la competencia ¿qué tienen ellos en cartera?

• Efecto de una publicación automática de la solicitud de patente

• Libertad para ponerla en práctica ¿se dominará un conjunto de patentes o se requerirán costosas licencias? ¿Qué otros elementos serán necesarios para hacer un producto?

• Ciclo de Vida: La patente expirará antes de comercializar; la tecnología estará obsoleta antes de la concesión de la Patente

• Experiencia previa/Contactos con la industria/Prestigio en el campo científico/Perspectivas realistas




Posibilidades de la TransferenciaValor Comercial

• ¿Tiene la tecnología potencial comercial?

• ¿Cuál es el mercado potencial de la tecnología?

• ¿Cuál sería el mejor vehículo para su comercialización?

� Coste: mirar hacia atrás� Mercado: mirar alrededor� Ingresos: mirar hacia delante

Precio = Coste + Beneficio + Royalty - Debilidades


Posibilidades de la TransferenciaValor Comercial

CONTRAPRESTACIONESVarían en función del valor de lo que se licencia. Que en el momento de licenciar normalmente no se conoce, salvo que se realice una evaluación biológica intensiva.Este valor, depende a su vez del estado de desarrollo en que se encuentre la TECNOLOGÍA asociado al riesgo del licenciatario.

Condicionadas por aspectos como:• Novedad • Situación de patentes• Valor tecnológico• Mercado potencial• Competencia• Precio, margen• Imagen científica• Disponibilidad de Producto• Fiabilidad del modelo

Cuantos menos datos se conozcan

durante la negociación, menos valor obtendremos




Posibilidades de la TransferenciaBúsqueda de Licenciatarios

• El proceso de marketing y la búsqueda de socios comienza en el momento en que se evalúa la tecnología

• Pensar en la evaluación de la tecnología y en la búsqueda y calificación de socios para la comercialización como un sólo proceso continuado, no como objetivos independientes

� Recursos primarios:

- Contactos personales y de negocio- Los inventores y sus contactos- Habilidad técnica y de mercado

� Recursos secundarios:

- Directorios de industrias- Bases de datos internas e externas- Directorios de asociaciones profesionales y comerciales


Posibilidades de la TransferenciaContrato de Licencia

TEMAS DE NEGOCIACION• Qué se va a licenciar:

� Derechos de patente/mejoras. Know How� Exclusividad/co-exclusividad/no exclusividad� Opción - Licencia – Venta� Ambito de la licencia

• Reserva de derechos� Derecho de uso de quien cede� Seguimiento

- Desarrollo de los hitos- Tasas de mantenimiento de las licencias- Informes de progreso

• Garantías� Validez/infracción de la patente� Renuncia General

• Resolución de litigios




Posibilidades de la TransferenciaNEGOCIACION

• Planificación y preparación• Hablar primero de los temas no económicos

� Confidencialidad. Derechos de publicación. Propiedad de los datos. Indemnizaciones. Garantías. Cumplimiento de los hitos. Derechos sobre las mejoras

• Trabajo en casa o Reuniones previas con colegas para establecer criterios y aspectos como� Plazos� Qué podrían hacer ellos� Alternativas

• Definir tu mejor alternativa para la negociación del acuerdo

• Enviar (o recibir y estudiar) la propuesta/oferta• Prenegociación


Gestion de Patentes: PROCESO

Evaluación de Patentabilidad Evaluación de la Tecnología y Mercado

Fases Nacionales

Extensión de la Protección

Análisis de Novedad, Evaluación OpcionesExtensión, Redepósito, Abandono

Presentación de la solicitud de Patente

Redacción

Redacción NPD y mailings Informe Confidencial

Acciones de Transferencia

Oferta Tecnológica

Evaluación

Entrevista de Solicitud de Protección

Solicitud de Protección




Funciones y Acciones de la Gestión de Patentes

� Realizar Informes (Estado de la Técnica)� Asesorar la Gestión de Resultados en Contratos� Evaluar la conveniencia de patentar � Asesorar la confección la memoria � Gestionar la solicitud de patente, y, en su caso, la extensión internacional.� Gestionar los exámenes y la relación con Agentes y OPM� Mantener vigente la patente: tasas. Obtener extensiones de la vigencia� Defenderla frente a infracciones

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