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Programa Institucional de Asesoría Académica Estudiantil Gaceta Universitaria N° 91

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El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", reunido en su sesión N° 1634, Ordinaria, celebrada, el día seis de julio del año dos mil cinco, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere el numeral 21 del artículo 26 de la Ley de Universidades y el Numeral 23 del artículo 9 del Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” APROBO: Programa Institucional de Asesoría Académica Estudiantil.

PRESENTACIÓN Los cambios constantes que se producen en el sistema educativo y el ambiente sociocultural del país, exigen cada vez mas el establecimiento de nuevas políticas de educación que permitan un creciente desarrollo con acciones eficientes en pro de la formación de profesionales competentes. De allí la necesidad de la Universidad, en desarrollar programas complementarios a la actividad académica de los jóvenes estudiantes, garantizando su prosecución en los estudios y calidad profesional. Unos de estos programas es el de Asesoría Académica, a través del cual el docente, el estudiante y la institución se integran directamente en el acto educativo, considerando al educador y al alumno como agentes principales en los procesos de formación integral, propiciando la integración a la dinámica y retadora vida universitaria y brindándole la oportunidad de comprometerse con su propio proceso de aprendizaje y desarrollo personal. Esto en atención, al número significativo de jóvenes que ingresan al sistema de educación superior careciendo de una orientación adecuada y de sólidos conocimientos, que se traducen en inminentes problemas en el desempeño estudiantil, caracterizados por la desadaptación, desmotivación, altos niveles de repitencia, ausentismo, y otras situaciones problemáticas que obstaculizan un adecuado rendimiento académico.

No obstante, la Universidad en las últimas décadas ha desarrollado en algunos Decanatos de manera particular, la Asesoría Académica como acción que contribuye a mejorar el desempeño estudiantil, con la limitante de no contar con los lineamentos de un programa institucional que regule la implementación, ejecución y evaluación de las actividades de guía y apoyo académico al estudiante, tanto de manera preventiva como asistencial.

De allí, la presente propuesta del Programa Institucional de Asesoría Académica, constituido por cada uno de los elementos que lo sustentan desde el punto de vista académico y técnico para su implantación.


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SITUACIÓN ACTUAL DEL PROGRAMA DE ASESORÍA ACADÉMICA. El Programa Nacional de Asesoría Académica fue aprobado por el Núcleo de Directores de Desarrollo Estudiantil, en noviembre del año 1994, para ese año “las Instituciones de Educación Superior enfrentaban serios problemas debido a las altas tasas de repitencia y deserción escolar como indicadores de ineficiencia y baja productividad” (Programa Nacional de Asesoría Académica NUDIDE 94)

El Núcleo de Directores de Desarrollo Estudiantil consideró a la Asesoría Académica como una fase primordial del proceso educativo que tenia como propósito fundamental “contribuir en la formación integral del estudiante y mejorar su rendimiento académico”. La Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, inicia en el año 1994 la implementación del Programa de Asesoría Académica y es la Dirección de Desarrollo Estudiantil quien promueve su inicio. A través de los programas de Profesores Asesores y Estudiantes Asesores. A continuación se presenta un resumen de las acciones que se llevan a cabo y las unidades responsables en cada Decanato.

Decanato Inicio Responsables (Unidades) Acciones

Agronomía 1994 Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Departamento de Orientación y Desarrollo.

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores GEO.

• Formación de Estudiantes Asesores • Iniciación Universitaria • Trabajos Grupales de apoyo académico al

estudiante. • Formación de Profesores Asesores que

trabajan como consejeros. • Se establece la Asesoría Académica a

través de las modalidades consejería y consejería especial.

• Asesoría laboral para los estudiantes del VI semestre.

Administración 1997 Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores IDEA.


estudiante. Ciencias y Tecnología

1995 Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores MOUSE.


estudiante.


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• Tutorías de profesores asesores o

estudiantes regulares y estudiantes del régimen de repitencia.

• Talleres en el área de educación integral. • Charlas en asesoría laboral.

Ingeniería

Civil

1997 Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores APOYO.


estudiante. • Asesoría Académica para estudiantes en

condición menor o igual a los bachilleres de reingreso.

• Asesoría laboral o charlas a los estudiantes del X Semestre.

Medicina 1977

Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Dirección del Programa

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores GREMIAN.


estudiante. • Asignación de Profesor Asesor a los

alumnos que se encuentran en condición de repitientes

Enfermería 1994 Departamento de Orientación de la

Dirección de Desarrollo Estudiantil. Dirección del Programa COORDINADOR DE LA ACTIVIDAD (docente)

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores GREMIAN.


estudiante. • Elaboración de los programas

instruccionales de consejerías académicas I, II, III. (I, II y VII semestre).

• Selección de los docentes consejeros. • Entrenamiento y asesoramiento a los

docentes consejeros. • Asignación de los alumnos a los docentes,

aproximado 10 a 12 alumnos. • Aplicación de instrumento al alumno para

determinar factores de riesgo. • Captación de alumnos con problemas a fin

de ser referidos a otros especialistas.


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Veterinaria 1995 Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Dirección de Programa

• Conformación del Grupo de Estudiantes Asesores JAVIS.


estudiante. • Asignación de Profesor Asesor a los

alumnos que reingresan por aplicación de Régimen de Repitencia y/o Permanencia.

DISEÑO ACADÉMICO DEL PROGRAMA ASESORÍA ACADÉMICA.

• Definición de Asesoría Académica • Fundamentación Legal • Objetivos del Programa • Características del Programa • Fases del Programa:

- Sensibilización - Formación - Ejecución - Evaluación

• Perfil del Docente Asesor • Perfil del Estudiante Asesor

DEFINICIÓN DE ASESORÍA ACADÉMICA. Es común que las Instituciones de Educación Superior desarrollen un proceso de enseñanza y aprendizaje en un ambiente impersonal, sin considerar, en algunos casos, que el estudiante universitario, posee creencias, valores y actitudes que condicionan su actuación en la Institución. La Asesoría Académica se base en una concepción del hombre como un ser integral y susceptible de cambio, con derecho al desarrollo de sus potencialidades en igualdad de convicciones y oportunidades, digno de respeto por su condición humana. Es por ello que esta dirigida a reconocer la individualidad de cada estudiante, explorando sus expectativas y ofreciendo alternativas viables que faciliten el logro de su formación personal y académica. Schonfeld y Barrios (s/f) definen la Asesoría Académica como una actividad sistemática y continua cuyo fin es apoyar y asesorar al estudiante en la resolución exitosa de sus situaciones personales y académicas. Asimismo, se concibe como un


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proceso progresivo, continuo e integral entre docentes, estudiantes y el resto de los integrantes de la comunidad universitaria, permitiendo la planificación y desarrollo de experiencias que propicien la formación integral del estudiante así como también, optimizar la función del docente de tal manera de elevar el rendimiento académico e institucional (Núcleo de Directores de Desarrollo Estudiantil, 1994). De allí, que la Asesoría Académica, en la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” se concibe como un proceso de ayuda integral al estudiante, que tiene como objetivo fundamental la humanización y personalización de la educación, especialmente lo que se refiere a la relación Docente-Estudiante, y la formación de un ambiente de aprendizaje y desarrollo humano rico en experiencias y oportunidades de autorrealización.

FUNDAMENTACION LEGAL. La fundamentación legal que sustenta la existencia de un programa de Asesoría Académica, se encuentra contenida en el Proyecto de Ley de Educación Superior (año 1999) el cual en el Artículo 152 hace previsiones precisas en materia de asesoramiento estudiantil: “ Los Institutos de Educación Superior deben protección académica a sus alumnos, al efecto en cada instituto funcionará una dependencia encargada de ejecutar la política de desarrollo estudiantil de cada institución e impulsar Programas de Tutorías Académicas, Orientación Vocacional, Asistencia Psicológicas, Seguimiento y cualquier otra actividad que coadyuve a elevar el rendimiento estudiantil y la formación integral de profesionales aptos” En las políticas y estrategias para el Desarrollo de Educación Superior en Venezuela (2000-2006) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en la política 3: dirigida a mejorar la equidad en el acceso y desempeño de los estudiantes, se establece en una de sus estrategias: “Promover en las Instituciones de Educación Superior la implementación de Programas de Apoyo Académico al comportamiento continuo del desempeño estudiantil”.

El Núcleo de Directores de Desarrollo Estudiantil aprueba en el año 1994 el programa Nacional de Asesoría Académica, considerada como: “Una fase primordial del proceso educativo, que tiene como propósito fundamental contribuir con la formación integral del estudiante y mejorar su rendimiento académico”.

La Ley de Universidades (año 1970) en su artículo 121 hace referencia a la Orientación y a la Asesoría en los siguientes términos:


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“Para Orientarse en sus estudios, los alumnos consultarán a los Profesores Consejeros designados por el Decanato, quienes los guiarán en todo lo relativo a sus labores Universitarias”. El Reglamento General de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en el Titulo III del Personal Docente articulo 57, aparte 7, dice: “Son deberes de los miembros ordinarios y especiales del personal académico; actuar permanentemente como consejeros y guías de los alumnos”. Así mismo, el Artículo 37 del Reglamento General de Evaluación del Rendimiento Académico Estudiantil de la UCLA que establece lo siguiente:

“ A objeto de guiar en sus estudios a aquellos estudiantes que así lo requieran, las Escuelas establecerán un régimen de Profesores Consejeros, el cual tendrá un carácter permanente para aquellos alumnos que hayan sido objeto de las sanciones contempladas en el Artículo Treinta y Cinco (35)”

Plan estratégico de la UCLA (1996-1999) establece dentro de sus políticas institucionales “El proceso Educativo atiende la función profesional del estudiante y su desarrollo integral como ser humano”.

En el Plan Funcional de la UCLA (1998-1999) base para estructurar los planes operativos, proyectos y actividades en las diferentes funciones de la docencia se expresa: “Utilización de metodologías de enseñanzas aprendizajes activas centradas en el estudiante y basadas en los procesos de pensamiento y resolución de problemas”; además se establece “ la Orientación y tutoría al estudiante desde el inicio hasta la culminación de los estudios en la institución”.

En el documento de Políticas Académicas de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” del año 2004, aprobado en Consejo Universitario en el número 1522 del 14/04/04 área de Desarrollo Estudiantil en la política II, se señala: Consolidar el asesoramiento en las áreas académicas vocacional, personal y social del estudiante como elemento inherente al mejoramiento continuo del desempeño estudiantil. Asimismo en una de las estrategias se establece: “ Realizar cursos dirigidos a formar y actualizar al personal docente en el área de Asesoría Académica.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA.

- Estimular la permanencia eficiente y efectiva del estudiante en la Institución Universitaria.


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- Identificar permanentemente los factores ( a nivel del estudiante, profesor, proceso enseñanza-aprendizaje y de la Institución) que limitan el logro académico.

- Lograr que el estudiante supere su condición académica irregular (bajo

rendimiento estudiantil, repitencia y ausentismo en las actividades de formación).

- Estimular el desarrollo de actitudes positivas y valores que permitan al

estudiante enfrentar con madurez y determinación las dificultades particulares en su proceso de formación integral.

- Orientar oportunamente al estudiante en cuanto a estrategias de aprendizaje y

metodologías de estudio adecuadas, tomando como base el proceso de metacognición particular.

- Apoyar al estudiante en el desarrollo de la confianza y aceptación de sí mismo,

como base para su realización profesional y personal.

- Ofrecer asesoría vocacional al estudiante, considerando la relación aptitudes-intereses-productividad estudiantil.

- Promover en el estudiante los recursos personales (talento, vocación, valores)

que le permitan asumir constructivamente, su responsabilidad como miembro de la comunidad universitaria.

- Consolidar grupos de estudiantes asesores de apoyo y estímulo a la población

estudiantil.

CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA.

- El Programa en esencia es de carácter preventivo y asistencial.

Preventivo, puesto que ofrece apoyo académico al estudiante con miras a crear las condiciones básicas necesarias que le permitan desempeñarse adecuadamente en la prosecución de sus estudios.

Asistencial, dado que posibilita al estudiante con bajo desempeño estudiantil, la expresión de debilidades, dudas y conflictos, de tal forma que observe e internalice la necesidad de comprometerse consigo mismo, para superar su condición académica y definir claramente su proyecto de vida.


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- Permite que el estudiante continúe y desarrolle su carga académica normal, teniendo una disciplina de estudio auto evaluada y adecuadamente supervisada.

- Refuerza las potencialidades y recursos, cognitivos, sociales y afectivos, para

lograr un desarrollo e impacto positivos en su vida académica.

- Es una de las estrategias institucionales dirigida a atender a los estudiantes que por diversos factores endógenos y exógenos, no han alcanzado el éxito académico y que se requiere sean asesorados de forma personalizada y grupal para que no reincidan en un estatus académico irregular.

- Se fundamenta en las necesidades, intereses y expectativas de la población

estudiantil, en congruencia con la Misión, Visión y Valores de la Institución.

- Contribuye al desarrollo armónico del estudiante en los aspectos intelectuales, humanos, científicos, técnicos y éticos.

- Ofrece un espacio para la reflexión personal, así como el diálogo constructivo

(docente-estudiante), mediante el cual, éste forma su criterio, desarrolla las habilidades necesarias para el trabajo en equipo y el dominio de estrategias de estudio y aprendizaje.

FASES DEL PROGRAMA.

FASE DE SENSIBILIZACIÓN.

El programa de Asesoría Académica de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, inicia sus acciones con una fase de Sensibilización, dirigida a la comunidad universitaria en su totalidad, cuyo propósito es lograr la reflexión sobre la importancia y necesidad de desarrollar estrategias tendentes a mejorar la adaptación del estudiante a la vida universitaria, al logro de la prosecución académica y la mejora del rendimiento estudiantil, en función de un egresado de calidad con un perfil de competencias integral. De igual manera, pretende, resaltar la importancia y necesidad de que el docente asuma su rol como asesor y guía, con la intención de implementar el programa de asesoría académica.

Para lograr estos propósitos se desarrollaran diversas actividades.

a) Período de Divulgación.


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Divulgación de material informativo sobre el Programa de Asesoría Académica a través la Red UCLA, carteleras dispuestas en cada Decanato y la elaboración de trípticos que refieran los objetivos y actividades del mismo. Encuentros divulgativos, de corta duración, a fin de motivar y crear expectativas favorables hacia el programa, dirigidos a docentes y estudiantes.

Responsables: Dirección (es) de Programa (s) en cada Decanato, Dirección de Desarrollo Estudiantil (Departamento de Orientación) y Comisión Coordinadora del Programa.

b) Taller de Sensibilización. Dirigido a docentes de los primeros semestres en una primera etapa, en una segunda etapa se facilitará al resto de los docentes. En el mismo se realizan actividades de tipo vivencial y reflexivas.

FASE DE FORMACIÓN.

DEL DOCENTE ASESOR. Para lograr la implementación del Programa de Asesoría Académica, es fundamental la capacitación de los docentes, para ello se requieren las siguientes actividades: a) Curso Básico de Formación del Docente Asesor b) Programa de Seguimiento y Formación Permanente del Docente Asesor. a) Curso Básico de Formación del Docente Asesor: Es un curso diseñado

especialmente para los docentes que ejercerán la función de asesores académicos, cuyo propósito es ofrecer a los participantes la posibilidad de revisar sus actitudes hacia la acción orientadora y adquirir las herramientas básicas que le permitan establecer una relación de ayuda con el estudiante. La metodología se enmarca en la modalidad de taller, en el que se realizan actividades de tipo vivencial y reflexivas, con un enfoque andragógico en el que se establece una relación horizontal entre el Facilitador y los estudiantes. Se basa en el principio de aprender haciendo, en este sentido los temas tratados en cada taller están encaminados a resolver problemas, tomando en cuenta que cada participante es capaz de aportar soluciones basadas en sus experiencias y conocimientos previos, así como en la lectura de diferentes fuentes bibliográficas. Entre la temática a desarrollar se recomienda:


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1. La Asesoría Académica como programa institucional. 2. Desempeño y rendimiento estudiantil 3. Información Institucional: Estructura de la UCLA, Reglamentos de Evaluación y

Procedimientos Académicos Planes de Estudio de los diferentes Decanatos. 4. La entrevista como estrategia de asesoría 5. Comunicación efectiva 6. Metodologías de estudio y aprendizaje eficaz 7. Desarrollo psicoevolutivo del joven.

b) Programa de Seguimiento y Formación Permanente del Docente Asesor: Este

programa pretende dar apoyo y acompañamiento al docente asesor en su labor orientadora, así como promover su formación permanente en el área de la asesoría académica. Para ello se ejecutan las siguientes actividades: • Reuniones periódicas, por lo menos cada 15 días, para la discusión de los casos

que así lo ameriten, con la participación de especialistas en el área (orientador, psicólogo, docente, psiquiatra, trabajador social) lo que permite buscar alternativas de abordaje para el estudiante.

• Reuniones de estudio con material actualizado que conduzcan a aumentar las herramientas de ayuda.

• Asesorías individuales al docente asesor en aquellos aspectos donde presenta dudas para el desarrollo de su labor.

Responsables: Dirección (es) de Programa (s), Departamentos Académicos (Jefes de Departamentos), Dirección de Desarrollo Estudiantil (Departamento de Orientación), Comisión Coordinadora del Programa, Dirección de Formación del Personal Académico o la Unidad encargada de la formación docente en el Decanato.

DEL ESTUDIANTE ASESOR. La figura de Estudiante Asesor se refiere, al estudiante universitario que reúne una serie de características personales y académicas, que le permiten establecer una relación de ayuda y apoyo, dirigida a canalizar satisfactoriamente la adaptación y prosecución académica de sus pares estudiantes. A fin de desarrollar su rol de guía, líder, facilitador del aprendizaje y apoyo personal de sus compañeros, es preciso la implementación del Programa de Formación de Estudiantes Asesores, el cual ofrece la oportunidad de potenciar sus habilidades y desarrollar herramientas que le permitan desempeñarse como asesor estudiantil. Dicho programa esta estructurado por módulos contentivos de un grupo de talleres y se divide en tres niveles sistemáticos y progresivos en su grado de dificultad.


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Nivel Básico: se capacita al estudiante en aspectos generales de la Asesoría Académica y Reglamento General de Evaluación de la UCLA.

Nivel Medio: ofrece formación para difundir programas institucionales de tipo educativo, formativo, recreativo y cultural. Corresponde también el suministro de herramientas para el manejo de pequeños grupos y trabajo de Asesoría Académica, entre la habilidades que se estimulan se encuentran trabajo en equipo, liderazgo estrategias innovadoras del aprendizaje, manejo del tiempo, y gerencia del cambio entre otras.

Nivel avanzado: capacita al estudiante asesor para guiar a otros estudiantes en las dificultades que se le presente en le proceso enseñanza aprendizaje y en el rendimiento académico. Requiere además un dominio de la materia que se va asesorar. Igualmente se le inculcará conocimientos sobre, planificación estratégica, gerencia organizacional, mejoramiento continuo de la calidad, elaboración de proyectos y cambio organizacional entre otros. Para cubrir estos niveles se diseñaron 22 talleres los cuales pueden ser modificados en base a las necesidades sentidas y las diversas problemáticas que se vayan sucediendo, lo que promueve la actualización y el intercambio de ideas y conocimientos con diversos especialistas en el área del comportamiento humano.

Responsables: Dirección de Desarrollo Estudiantil (Departamento de Orientación).

FASE DE EJECUCIÓN. El desarrollo del Programa de Asesoría Académica se llevará a la práctica a través de los subprogramas: Modalidad Preventiva (anexo 1) y Modalidad Asistencial (anexo 2), los cuales se detallan de manera sinóptica, con la finalidad de delimitar los criterios institucionales básicos a considerar en la planificación y ejecución de las actividades de asesoría académica, que se desarrollarán de acuerdo a las necesidades particulares de cada decanato (ver anexos).

FASE DE EVALUACIÓN. Con la finalidad de conocer el impacto del Programa de Asesoría Académica en los diferentes Decanatos de la UCLA, se hace imprescindible la realización de un proceso de evaluación continuo y sistemático, que permita la retroalimentación en cada una de sus fases y el planteamiento de acciones tendentes a superar las debilidades y afianzar los logros alcanzados. En este sentido es viable la evaluación en cada una de las fases de implantación del Programa, revisando su fluidez, coherencia, impacto, desde el punto de vista


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preventivo como asistencial en el alumnado, profesores y la institución universitaria en general.

Para ello se tomarán criterios cualitativos y cuantitativos que permitan visualizar de manera clara los aspectos a mejorar, así como los logros alcanzados en el desarrollo del Programa de Asesoría Académica.

Criterios Cuantitativos:

• Indicadores de rendimiento estudiantil • Nivel de prosecución estudiantil • Nivel de deserción • Nivel de repitencia • Número de estudiantes atendidos en forma grupal o individual • Número de problemas conductuales atendidos.

Criterios Cualitativos:

• Identificación y resolución de nudos críticos a lo largo de las diferentes fases del programa.

• Logro de los objetivos planteados • Satisfacción del estudiante asesorado con el Programa de Asesoría Académica • Mejoras en la relación docente – alumno • Mejoras en las metodologías aplicadas en las asignaturas.

PERFIL DEL DOCENTE Y DEL ESTUDIANTE ASESOR. Para el éxito en la ejecución del Programa de Asesoría Académica se requiere que tanto el docente como el estudiante asesor cuenten con un conjunto de cualidades personales y académicas, acordes con el rol a desempeñar y que se describen en los siguientes perfiles: PERFIL DEL PROFESOR ASESOR.

• Motivación hacia el rol de asesor • Sentido de pertenencia con la Institución Universitaria • Interés hacia la problemática del desempeño estudiantil • Comprensión hacia las necesidades del estudiante • Respeto hacia la autonomía del estudiante en la toma de decisiones


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• Capacidad para trabajar en equipo. • Habilidad para comunicarse interpersonalmente • Haber realizado el proceso de formación que le acredite como Asesor • Tener la disposición para mantenerse actualizado.

PERFIL DEL ESTUDIANTE ASESOR.

• Ser estudiante de la UCLA • No estar incurso en sanciones disciplinarias y académicas • Disponer del tiempo que requiere el programa para el desarrollo de las

actividades inherentes a su rol. • Habilidad para comunicarse • Capacidad para el trabajo en equipo • Madurez psicológica y académica • Haber realizado los cursos de formación que le acrediten como Asesor.

DISEÑO TÉCNICO DEL PROGRAMA ASESORÍA ACADÉMICA:

• Actividades del Docente Asesor • Actividades del Estudiante Asesor • Lineamientos Administrativos del Programa • Recursos • Infraestructura física • Flujograma de Implantación del Programa • Flujograma: Fase de Ejecución del Programa

ACTIVIDADES DEL DOCENTE ASESOR.

Las responsabilidades centrales que corresponden a la labor de asesor académico son: la de guía y apoyo en los aspectos académicos, personales y sociales de los alumnos, con la finalidad de contribuir con el desarrollo armónico de su personalidad, su adaptación y sentido de pertenencia a la institución; y la de experto para la asesoría en el área de conocimiento que le compete. En este sentido el rol del docente asesor involucra una gran responsabilidad y compromiso, al asumir la asesoría académica como una labor que exige vocación, dedicación y actualización constante, entre sus actividades se destacan:

• Explorar y verificar la existencia de redes de apoyo institucionales y de aquellas que ofrece la comunidad, en pro de la formación integral de los estudiantes.


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• Convocar y atender al grupo de alumnos asignados para asesorías. • Proporcionar asesorías individuales y grupales a los estudiantes. • Realizar un diagnóstico inicial a su grupo de estudiantes a fin de determinar el

tipo de abordaje a realizar. • Atender al estudiantado para colaborar con el desarrollo integral de su

personalidad. • Orientar a los estudiantes en cuanto a los hábitos y estrategias de

aprendizaje exitosas en aquellas asignaturas donde es experto. • Ofrecer refuerzo pedagógico en el área de su competencia. • Supervisar el rendimiento académico de sus alumnos asesorados, a fin de

intervenir oportunamente. • Organizar conjuntamente con el estudiante asesor actividades académicas

grupales. • Orientar a los estudiantes sobre aspectos legales y reglamentarios. • Participar en reuniones interdisciplinarias de discusión de casos. • Participar en las actividades de actualización y seguimiento. • Remitir al Departamento de Orientación los casos que así lo ameriten

ACTIVIDADES DEL ESTUDIANTE ASESOR.

• Brindar apoyo a los estudiantes de nuevo ingreso, a los regulares y a los que confrontan problemas de rendimiento, de acuerdo a los lineamientos emanados por la Dirección de Programa y el Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil, a través de la Comisión Coordinadora nombrada para tal fin.

• Remitir al Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo

Estudiantil, aquellos estudiantes con problemas personales y académicos que inciden en su rendimiento y que estén fuera de su competencia como asesor.

• Apoyar a los estudiantes en el manejo del plan de estudio, en los procesos de

inscripción, retiro e inclusión de materias.

• Orientar a los estudiantes en la utilización de estrategias de aprendizaje que le permitan mejorar su rendimiento estudiantil.

• Actuar como cofacilitador en las actividades dirigidas al desarrollo personal y

académico . • Presentar periódicamente un informe de las actividades cumplidas y la

evaluación de las mismas.


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LOS ASESORADOS.

• Los estudiantes de la UCLA tienen el derecho a recibir Asesoría Académica, de manera oportuna y en términos de calidad a través de docentes y estudiantes debidamente formados para tal fin, con miras a crear condiciones adecuadas para su prosecución académica.

• Los estudiantes en condición de R.P, R.R ó con problemas severos de

rendimiento estudiantil deben: Participar en las actividades (consultas, reuniones, talleres) convocadas

por la Dirección de Programa, el Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil ó la Comisión Coordinadora del Programa y el Asesor Académico.

Someterse a un plan de recuperación académica programado de mutuo

acuerdo y seguimiento del mismo.

• En caso de incompatibilidad en la relación Docente Asesor-Estudiante, el estudiante podrá solicitar cambio de Asesor ante la Dirección de Programa, respectiva.

LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL PROGRAMA.

- El Programa de Asesoría Académica estará adscrito al Vicerrectorado Académico

y la ejecución del mismo a cargo de la (s) Dirección (es) de Programa (s) de cada Decanato.

- El Vicerrectorado Académico a través de la Dirección de Desarrollo Estudiantil,

supervisará y evaluará el desarrollo del Programa en los Decanatos.

- La (s) Dirección (es) de Programa (s) junto con el Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil, analizarán los criterios para la planificación, ejecución y evaluación de las actividades a desarrollar en el Programa de Asesoría Académica.

- La (s) Dirección (es) de Programa (s) nombrará (n) una Comisión Coordinadora del

Programa de Asesoría Académica, la cual estará conformada por un (1) Jefe de Departamento, representante de los demás Jefes de Departamento quien fungirá como Coordinador, el Orientador del Decanato, un (1) Docente Asesor y un (1) Estudiante Asesor.


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- La planificación de las acciones a desarrollar a través del Programa de Asesoría Académica, deben tomar en cuenta las características del estudiante por carrera en cuanto a las variables, relacionadas con el desempeño estudiantil. Dicha información será suministrada por la unidad encargada del Estudio “Perfil Integral del Estudiante Universitario”.

- Las actividades de asesoría académica serán realizadas por profesores y

estudiantes, debidamente formados y por el personal de Orientación de la Institución.

- La (s) Dirección (es) de Programa (s), nombrará (n) formalmente los profesores

que se desempeñarán como asesores, y establecerá (n) los mecanismos de compromiso con las actividades del Programa de Asesoría Académica. Asimismo, garantizará (n) a los alumnos con problemas de rendimiento estudiantil, la asignación de un Docente Asesor.

- Los Docentes Asesores dedicarán un mínimo de 3 horas semanales para las

actividades del Programa de Asesoría Académica del las cuales serán reconocidas en su carga académica.

- El Departamento de Orientación de la Dirección de Desarrollo Estudiantil,

conformará los grupos de Estudiantes Asesores quienes apoyarán a los Docentes Asesores con las actividades de carácter preventivo y asistencial del programa.

- La labor realizada por los Estudiantes Asesores será reconocida como credencial

de mérito. - El Programa de Asesoría Académica en sus modalidades Preventiva y Asistencial

atenderá a los estudiantes a través de actividades grupales (talleres) e individuales (consultas).

- La Unidad de Registro Académico del Decanato pasará por escrito a la (s)

Dirección (es) de Programa (s) en los 15 días hábiles de iniciado el semestre, un listado detallado de estudiantes con problemas de rendimiento estudiantil, el cual será remitido a la Dirección (s) de Programa (s)

- Para los efectos del Programa de Asesoría Preventiva y Asistencial, los alumnos

serán distribuidos proporcionalmente por la (s) Dirección (es) de Programa (s), entre el número de Docentes Asesores disponibles (máximo 8 a 10 estudiantes por docente).


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- Las Asesorías de tipo asistencial tendrán carácter obligatorio y serán establecidas de mutuo acuerdo entre el Docente Asesor y el Estudiante Asesorado. La frecuencia de las mismas dependerá de la situación académica del estudiante.

- La Dirección de Desarrollo Estudiantil apoyará la atención multidisciplinaria del

estudiante con problemas de rendimiento estudiantil, a través del Orientador, Psicólogo, Psiquiatra, Trabajador Social y/o Médico, según referencia que realice el Docente Asesor. El especialista informará por escrito, al docente Asesor sobre la atención y seguimiento del caso.

- La Coordinación del Programa de Asesoría Académica convocará periódicamente a

reuniones técnicas con la participación de los Docentes Asesores y Estudiantes Asesores, a fin de planificar, evaluar y brindar apoyo a las actividades que se desarrollan en el Programa.

- Los Docentes Asesores y Estudiantes Asesores presentarán, en el tiempo que lo

estipule la Coordinación del Programa, informes técnicos sobre las actividades realizadas.

- La (s) Dirección (es) de Programa (s) canalizará (n) ante la Coordinación del

Programa de Formación y Actualización Docente y/o unidad (es) de Formación Docente de los Decanatos, los cursos necesarios para la capitación del Docente Asesor.

- La (s) Dirección (es) de Programa facilitará (n) los recursos materiales,

tecnológicos y el espacio físico necesarios para el desarrollo de las actividades establecidas en el Programa Asesoría Académica.

RECURSOS PARA EL PROGRAMA.

- Humanos:

• Directores de Programa • Jefes de Departamento • Docentes Asesores • Estudiantes Asesores • Personal de Desarrollo Estudiantil: Orientadores, Psicólogo-Psiquiatra,

Trabajadores Sociales, Médicos. • Cabe destacar la necesidad de asignar un Orientador ó Psicólogo por Decanato,

incluyendo los Núcleos foráneos para garantizar el apoyo académico integral a los estudiantes asesorados.


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- Tecnológicos: • Data proyector • Computadora • Reproductor (CD) • DVD • Red UCLA

- Materiales:

• Insumos para el trabajo de oficina • Insumos para la elaboración de material impreso.

INFRAESTRUCTURA FÍSICA. - Se requiere de los siguientes espacios:

• Local para la realización de talleres, conferencias y otros trabajos grupales, debidamente acondicionado, con capacidad para 25 personas aproximadamente.

• Sala para reuniones de la Comisión Coordinadora. • Cubículos de los Docentes Asesores • Local para los Estudiantes Asesores


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Sensibilización

FASES

Formación Ejecución Evaluación

Divulgación Talleres de Sensibilización

Programa Preventivo

Programa Asistencial

Criterios cualitativos y cuantitativos

Programa Asesoría Académica

Talleres dirigidos a: a: docente asesor y estudiante asesor


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Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” Vicerrectorado Académico

Programa de Integración Universitaria

I Semestre Otros semestres

Prog. Preventivo Prog. Asistencial

Talleres en las áreas: cognitiva, afectiva, social, académica.

Seguimiento del rendimiento estudiantil. Determinación de

factores de riesgo.

Con dificultades

Asignación de alumnos a profesores

Personal Social

Académica

Encuentros: Individuales y

Grupales

Referencia a especialistas

Seguimiento del caso

Prog. Preventivo Prog. Asistencial

Oferta de talleres según necesidades detectadas

Personal Social

Académica

Encuentros: Individuales y Grupales

Referencia a especialistas

Seguimiento del caso

Sin dificultades

Continuar con talleres preventivos

FASE DE EJECUCIÓN (Modalidad Preventiva y Asistencial)




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SUB-PROGRAMA ASESORÍA ACADÉMICA: MODALIDAD PREVENTIVA

(ANEXO 1)

FUNDAMENTACIÓN. El programa de Asesoría Académica de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, plantea entre sus objetivos, estimular el desarrollo de actitudes positivas y valores que permitan al estudiante enfrentar con madurez y determinación las dificultades particulares que se puedan presentar en su proceso educativo. Así como, potenciar en el alumno sus recursos personales (talento, vocación) que conlleve a la generación de un profesional con un perfil de competencias integral. En este sentido, lo que se propone es contribuir al desarrollo integral de los estudiantes a través del fortalecimiento de los factores protectores y la disminución de los factores de riesgo, que pueden llevar al fracaso académico. Estos objetivos y propósitos pueden se encauzados a través de acciones preventivas que la institución universitaria debe realizar de manera continua y sistemática. A pesar de que la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” ha efectuado intentos en algunos de sus decanatos desarrollando acciones preventivas, éstas se han dado en un momento preciso antes de que aparezcan los problemas, las mismas han sido puntuales y referidas a problemas específicos, lo que no permite que el alumno desarrolle de manera integral estrategias para afrontar diversos problemas que pudiesen presentarse en su vida. Por ello, la necesidad de concebir las acciones preventivas desde un punto de vista holístico, con un enfoque centrado en el ser humano, que favorezca el fortalecimiento de los factores protectores (personales, sociales, familiares) y la reducción de los factores de riesgo. Desde este punto de vista se concibe la prevención como el conjunto de procesos dirigidos a promover el desarrollo integral del ser humano. Por consiguiente, la acción preventiva del Programa de Asesoría Académica pretende brindar al estudiante herramientas personales que le permitan su desenvolvimiento apropiado en situaciones de la vida cotidiana, y de hecho en su trayectoria académica, fomentando su independencia personal, responsabilidad y la toma de decisiones acertadas.


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Objetivos Generales.

• Facilitar el proceso de integración del estudiante de nuevo ingreso al medio universitario.

• Brindar asesoramiento oportuno a fin de facilitar la prosecución y el éxito académico.

• Promover el desarrollo de habilidades personales en el estudiante que le permitan afrontar satisfactoriamente las diferentes situaciones que intervienen en su área personal social y académica.

• Proporcionar al alumno los recursos y estrategias de aprendizaje adecuados a las necesidades académicas en el transcurso de sus estudios.

Objetivos Específicos.

• Informar sobre el funcionamiento, estructura, valores de la UCLA, pensum de estudio, prelaciones, perfil del egresado, reglamentos.

• Propiciar en el alumno la auto evaluación de sus habilidades personales y académicas.

• Ofrecer técnicas de autoayuda de manera sistemática a fin de que el alumno las incorpore en su vida cotidiana.

• Revisar junto con el alumno la efectividad de las estrategias de estudio utilizadas con mas frecuencia.

• Orientar al estudiante en las estrategias de estudio más apropiadas en las diversas asignaturas contenidas en el currículo.

Contenidos:

• Visión, misión y valores de la UCLA • Estructura académico administrativa de la UCLA. Servicios que ofrece

Desarrollo Estudiantil. • Pensum de estudio, perfil del egresado, Reglamento de General de Evaluación. • Código de conducta del estudiante de cada decanato. • Autoestima • Comunicación asertiva • Resolución de problemas • Toma de decisiones • Afrontamiento al estrés • Proyecto de vida y metas • Técnicas de respiración, relajación, visualización. • Estrategias de estudio. Condiciones para el estudio. Mapas mentales,

conceptuales, lectura comprensiva, técnica para realizar exposiciones, preparación para los exámenes.


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Metodología. Las actividades de prevención se realizaran en forma grupal, de manera que todos los estudiantes se beneficien de ellas. La modalidad para el desarrollo de los contenidos es de tipo taller, eminentemente práctica y vivencial, donde la participación activa del estudiante es fundamental para la construcción del conocimiento a través de dramatizaciones, discusiones grupales, entre otras.

Para la asesoría individual, se aplicará la técnica de la entrevista. Recursos. Materiales: Programa de Asesoría Académica. Nivel preventivo, Bibliografía

especializada, documentos de la UCLA y material de apoyo impreso. Humanos: Alumnos, profesores asesores, estudiantes asesores, psicólogos,

psiquiatras, orientadores, trabajadores sociales, médicos y otros especialistas.

SUB-PROGRAMA ASESORÍA ACADÉMICA: MODALIDAD ASISTENCIAL

(ANEXO 2) FUNDAMENTACIÓN. Actualmente algunos estudiantes que ingresan a la Institución, presentan ciertas deficiencias a nivel Personal – Social, Psicológico, Afectivo y Vocacional entre otros, que repercute en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Si a esto le añadimos, la carga académica que la mayoría de las carreras tienen, la deserción, producto de la desorientación en la que ingresan nuestros jóvenes, la perdida de motivación por los estudios producto de una inadecuada elección profesional o como consecuencia de problemas socioeconómicos y familiares, se puede entender que las barreras para la formación profesional se incrementen. Por lo tanto, la finalidad del programa asistencial, es aportar a l estudiante en dicha condición, la información básica en las áreas afectiva cognitiva y social, que le permita a través de una auto-evaluación, identificar los factores y variables que puedan estar incidiendo en el bajo rendimiento académico, e modo que cuente con un marco de referencia suficiente para comprender mejor su problemática y estar preparado para asumir un proceso de autogestión, encaminado a lograr la superación de su situación académica, tanto desde el punto de vista cualitativo como cuantitativo. Ante esta


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realidad es imprescindible implementar con carácter de obligatoriedad el presente programa. Objetivos Generales.

• Ofrecer una atención integral a los estudiantes que presenten dificultades a nivel personal, social y académico, con la finalidad de mejorar el desempeño estudiantil.

• Fomentar en el estudiante actitudes y destrezas para la superación de posibles interferencias u obstáculos que puedan afectarlo en su desempeño académico.

Objetivos Específicos.

• Iniciar un diagnostico al grupo de estudiantes con dificultades académicas, a fin de determinar el tipo de abordaje a implementar.

• Orientar a los estudiantes, en cuanto a los hábitos y estrategias de aprendizaje exitosos en aquellas asignaturas donde es experto.

• Desarrollar programas alternativos, que permitan mejorar el bajo rendimiento estudiantil.

• Canalizar de manera oportuna la referencia de estudiantes a especialistas, según las necesidades detectadas.

• Establecer una adecuada y directa relación entre profesores y alumnos con dificultades académicas.

• Facilitar la interacción estudiante-Estudiante Asesor, guiándolo en las áreas académicas en donde presentan dificultad.

Contenido.

• Factores que inciden en el rendimiento estudiantil. • Estrategias de aprendizaje aplicables a las asignaturas de mayor dificultad. • Organización del tiempo y técnicas de estudios. • Técnicas de comunicación, barreras y retroalimentación. • Talleres de logro personal y éxito académico. • Preparación para los exámenes.


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Metodología.

Las actividades de carácter Asistencial, se realizarán en forma grupal, de manera que los estudiantes con dificultades académicas se benefician de ella. La modalidad para el desarrollo de los contenidos es de tipo taller, eminentemente práctica o asistencial, donde la participación activa del estudiante es fundamental para concientizar sus procesos de metacognición en el logro de un aprendizaje efectivo, a través de dinámicas dramatizaciones, discusiones grupales, entre otros.

Para la Asesoría Individual, se aplicará la técnica de Entrevista. Recursos. Materiales: Programa de Asesoría Académica, Bibliografía especializada, Material

de apoyo impreso. Humanos: Alumnos, profesores asesores, estudiantes asesores, psicólogos,

psiquiatras, orientadores, trabajadores sociales, médicos y otros especialistas.

Dado sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en su sesión No. 1634, Ordinaria, celebrada el día seis de Julio del año dos mil cinco. Lic. Francesco Leone Durante Prof. Nelly Velásquez Velásquez Rector Secretaria General

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