Programa Operativo Anual Componente de Innovación … · Todo proyecto deber ser ligado a un...

Jornada de CapacitaciónFundaciones Produce

Programa Operativo Anual

Programa Operativo AnualComponente de Innovación y Transferencia de Tecnología (POA)

México, D.F.Junio 2011




Contenido1. Definición2. Proceso de Integración y Operación del POA3. Criterios de observancia al integrar el POA4. Documentos y/o acciones soportes al POA, previos

a su aprobación5. Apartados que contempla 6. Documentos, formatos y/o acciones para su

operación 7. Expediente de Rendición de Cuentas



Programa Operativo Anual (POA)Para el Componente de ITT:

Instrumento de planeación a corto plazo en dondese establecen las acciones y compromisos anualespara dar cumplimiento a la Agenda de InnovaciónEstatal.

1. Definición



2. Proceso de Integración y Operación del POA

Comité Técnico de la FP: Dictamina propuestas recibidas e informes anuales de proyectos

de continuación

FP: Elabora Propuesta de POA

FOFAE: Autoriza Propuesta de POA y compromete recursos

FP: Difunde POA y celebra convenio con las instituciones ejecutoras

FOFAE: Radica recursos a la FP en función del POA comprometido

FP: Ejecuta el POA- Integra expedientes por proyecto - Administra fondos - Seguimiento Técnico y administrativo- Cierre de Convenios - Integración del Expediente de Rendición de CuentasFP: Fundación Produce

Inicia con el cierre de la Convocatoria y los proyectos que se hayan recibido



3. Criterios de observancia al integrar el POA

Que los proyectos sean congruentes con los objetivos vigentes del componente de ITT

Atender los temas referidos en la agenda de innovación, en beneficio de los SP o grupo de productores



Comprobar que la demanda a resolver en el caso de investigación o validación no haya sido ya resuelta anteriormente

Verificar que no se dupliquen recursos y esfuerzos en temas que están siendo o deben ser atendidos por fondos y/o instancias gubernamentales.



Los entregables de cada uno de los proyectos debe estar claramente identificados y corresponder a la demanda a resolver

• Cuidar que la mayor parte de los proyectos sean de transferencia de tecnología, con el fin de fomentar la adopción de los resultados ya generados o validados

Las acciones de transferencia, debe contemplarse en cada uno de los proyectos



• Optimizar el recurso del componente, tratando de no dispersar el recurso en un número grande de proyectos

La actualización de la Agenda de la Innovación no requiere ser considerada como proyecto

Todo proyecto deber ser ligado a un sistema producto



• Verificar que los proyectos de continuidadpresenten un avance técnico de acuerdo a sucronograma y que hayan ejercido el presupuestoanterior, previo a su autorización en el POA



• Los montos de apoyo a los proyectos y demásconceptos que integran el POA debencorresponder a los montos y porcentajes queseñalan las ROP

• El componente de ITT no apoya vehículos,infraestructura y/o equipo, por lo que sugerimosvalidar a detalle la memoria de cálculo de losproyectos.



No desagregar los proyectos por zona, con elfin de evadir el monto máximo por proyecto

• No recortar los recursos para proyectos, alincluir un porcentaje para seguimiento de losproyectos

Verificar que el monto total del POAcorresponda al Anexo Técnico autorizado



4. Documentos y/o Acciones soportes al POA, previos a su aprobación

• Manual organizacional y de procedimientos de las FP

• Agenda de Innovación actualizada y validada por el FOFAE

• Anexo Técnico

• Convenio de SAGARPA-SEDRU-FP

• Convocatoria, bases y términos de referencia



• Definición de criterios para el análisis y dictaminación de proyectos por parte del Comité Técnico de la FP.

• Minutas del Comité Técnico• Dictaminaciones de proyectos

• Protocolos de proyectos• Donde se incluya los entregables-

calendograma, metodología y memoria de calculo.



5. En la integración del POA Anual se consideran los siguientes apartados

1. Introducción

2. Desglose de proyectos de ITT a apoyar en el ejercicio

1. Ficha técnica por proyectoDescribe de manera resumida el proyecto dando énfasis al propósito del mismo, a los productos esperados y quienes serán los beneficiarios finales del proyecto.



4. Plan de supervisión de Proyectos

5. Acciones a desarrollar por la FP como parte de su operación (Programa de trabajo para el Fortalecimiento y Agenda de Innovación)

6. Concentrado por concepto del POA del componente de ITT.



6. Documentos, formatos y/o acciones para la operación del POA

Procedimiento para la coordinación y seguimiento del POA que garantice su logro y cumplimiento de normatividades aplicables.

Convenios por proyecto con instancias ejecutoras

Registro y seguimiento del POA en el SIFUPRO



Gestión ante las instancias que corresponda para recibir en tiempo los montos comprometidos para el componente

Difusión el programa de seguimiento a las instancias que financian los proyectos



Analizar los informes de seguimiento técnicos y financieros de acuerdo a los compromisos convenidos. En caso de alguna desviación notificar al Comisión de Seguimiento y/o Comité Técnico la situación.

Gestionar las solicitudes de prorroga que corresponda ante el Comité Técnico cuando corresponda.

Dar seguimiento a los convenios firmados con las instancias ejecutoras en tiempos y entregables



El POA pueden ser actualizado de acuerdo a la normatividad del componente

Los proyectos a los cuales se les canalice recursos del componente de ITT deben estar autorizado en el POA autorizado por el FOFAE

Cierres finiquito de los convenios con las instancias ejecutoras de proyectos

Cierre finiquito del Convenio SAGARPA-SEDRU-Fundación Produce en tiempo y forma



7. Integración en tiempo y forma del Expediente de Rendición de Cuentas y registro en el SIFUPRO

1. Manual de organizacional y de procedimientos

2. Agenda de Innovación Estatal validada por el FOFAE

3. Copia del Anexo Técnico y Addenda si corresponde

4. Copia del Convenio suscrito entre la Delegación Estatal de la SAGARPA, Gobierno del Estado y la Fundación Produce



5. Convocatoria, bases y términos de referencia

6. Dictaminaciones de proyectos recibidos (minutas)

7. POA del Componente aprobado por el FOFAE

8. Convenios por proyecto

9. Minutas de seguimiento del componente

10.Reporte de la cuenta bancaria específica o un informe financiero del componente de ITT del año en ejercicio en cuestión.



11. Informe anual y final, tanto físico como financiero, de cada uno de los proyectos que incluya la relación de beneficiarios

12.Cierre finiquito por proyecto

13.Reintegros a TESOFE (si corresponde)

14.Acta de cierre finiquito del Convenio de Colaboración suscrito entre la Delegación Estatal de la SAGARPA, Gobierno del Estado y la Fundación Produce



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