Programa SciELO - Gestión online de manuscritos
17
Programa SciELO Gestión online de manuscritos Reunión de la Red SciELO, Conferencia SciELO 15 Años, 22 de octubre de 2013 Adriana Luccisano Programa SciELO [email protected]
-
Upload
scielo-scientific-electronic-library-online -
Category
Documents
-
view
413 -
download
0
description
Um dos serviços prioritários que o Programa SciELO promove e implementa é a gestão online de manuscritos por meio de ferramentas de controle de fluxos de submissão, avaliação e estatísticas dos processos realizados . A implantação de sistemas de gestão online de manuscritos constitui um avanço no desenvolvimento da capacidade dos periódicos nacionais, viabilizando gestão e operação dos fluxos editoriais, reduzindo os custos operacionais e de infraestrutura e o tempo entre a submissão e a publicação. Atualmente o SciELO oferece , sem custo para o periódico, dois sistemas: (Open Journal System – OJS da PKP e ScholarOne da Thomson Reuters). A adoção de um sistema de gestão online é essencial para avançar o estado da arte dos periódicos brasileiros. One of the priority services that the SciELO Program promotes and implements is the online management of article submissions. This is carried out by means of tools which monitor submission flows, the evaluation process and the statistics which relate to the processes carried out. The introduction of systems for the online management of article submissions represents a step forward in the development of the capabilities and capacities of national journals by facilitating the management and operation of publishing flows, and by reducing the operational and infrastructure costs, and the time between the submission and publication of an article. Currently, SciELO offers two systems at no cost to the journal: Open Journal System – OJS from PKP, and ScholarOne from Thomson Reuters. The adoption of an online management system is essential for the advancement of the state of the art of Brazilian journals. Uno de los servicios prioritarios que el Programa SciELO promueve e implementa es la gestión de manuscritos en línea a través de herramientas de control de flujos de presentación, evaluación y estadísticas de los procesos realizados. La implementación de sistemas de gestión en línea de manuscritos constituye un gran avance en el desarrollo de la capacidad de las revistas nacionales, lo que permite la gestión y operación de los flujos editoriales, reduciendo los costos operativos y de infraestructura y el tiempo entre la presentación y la publicación. En la actualidad la colección SciELO proporciona sin costo alguno para la revista, dos sistemas: (Open Journal System – OJS de PKP y ScholarOne de Thomson Reuters). La adopción de un sistema de gestión en línea es esencial para avanzar en el estado del arte de las revistas brasileñas.
Transcript of Programa SciELO - Gestión online de manuscritos
Programa SciELOGestión online de manuscritos
Reunión de la Red SciELO, Conferencia SciELO 15 Años, 22 de octubre de 2013
Adriana LuccisanoPrograma [email protected]
IntroducciónAntecedentes - Motivación
1
Servicios de Gestión online de manuscritos
Promover y operar – sin costo para la revista - la adopción y operación de sistemas de envío de manuscritos
2006Open Journal System - OJSPublic Knowledge Project
2012 ScholarOne
Thomson Reuters
Capacitación - equipos de a revista Soporte técnicoA adopción del Sistemas SciELO es voluntaria
Sistemas de gestión online de manuscritos Permite:
Administración y control de los procesos editoriales que involucran autores, evaluadores y editores
Reducir el tiempo dedicado a las tareas de administración, edición y mantenimiento de los procesos editoriales.
Revisión del flujo de trabajo y tareas editoriales
Revisión de las instrucciones a los autores
Optimización de tareas editoriales reduciendo el tiempo entre el envío y la publicación
Aumento del número de envíos y de visibilidad
Facilitan la administración de tareas operacionales permitiendo que los editores concéntrense en tareas cualitativas que aumentan el valor científico de los artículos
Proceso editorial transparente y adecuado que contribuí para la cualidad de los artículos publicados
Sistemas de gestión online de manuscritos
... Promueven:
Formación y expertise de los equipos editoriales
Gestión Online de manuscritosLíneas de acción para los años 2014 a 2016 para incrementar la visibilidad de las revistas y colecciones de la Red SciELO
2
Pasos del proceso editorial que pueden ser apoyados por sistemas de gestión de manuscritos.
Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
envío de manuscrito
Peer-review
Interoperabilidad
EdiciónArchivos HTML,
PDF, EpubFormatación
do XML
Publicación
Sistemas de Gestión Online
Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO :
Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
Programa SciELO – Gestión online de manuscritos
Esquemas editoriales recomendados pela Red SciELO
Otros servicios además de los provistos por la plataforma SciELO podrán ser certificados.
Características obligatorias para certificación
estadísticas de control:
número de manuscritos recibidos;
número de rechazos en el análisis preliminar;
número de aprobados/rechazados;
tiempo promedio de evaluación de los pares;
Características deseables
sistema de identificación de plagio
localización de evaluadores;
cobranza de tasas de publicación
Sistemas de Gestión Online de Manuscritos – Criterios de Certificación
SciELO BrasilEstado Actual
3
Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil
90 revistas operando con los sistemas OJS y ScholarOne;
25 revistas capacitadas en proceso de adopción
1 capacitación mensual.
620 manuscritos procesados por media/mes en 2013;
Estado actual – Revistas Colección SciELO Brasil
Solicitación de adhesión: Email para [email protected]
Modelo de capacitación
Documentación de adhesión CRD - Configuration Requirements
Document – ScholarOne
Creación del sitio (OJS e ScholarOne)
Definición del Workflow
Idioma ScholarOne (inglés) – OJS (inglés, español y portugués)
Soporte técnico
Capacitación online
Capacitación presencial de 2 días
Adhesión y capacitación
Enlace para el Sistema
Avances y Desafíos4
Avances y Desafíos
Consolidar las recomendaciones de la Reunión de la Red
Finalizar el documento de criterios para sistemas de gestión
online.
Apoyar la expansión para la Red SciELO
Trabajo de convencimiento y apoyo a los equipos editoriales.
Todas las revistas de las colecciones utilizando sistemas de
Gestión online
