PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de...

25
PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES PLA DE FORMACIÓ 2011 Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected] 1

Transcript of PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de...

Page 1: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES

PLA DE FORMACIÓ 2011

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

1

Page 2: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

ÍNDEX

Pàg.

1.INTRODUCCIÓ 3

2.DETECCIÓ DE NECESSITATS FORMATIVES 4

3.MISSIÓ 5

4.COORDINACIÓ FORMATIVA 6

5.PROFESSORAT. 7

6.INFRAESTRUCTURES DOCENTS 9

7.MODALITAT EN LÍNIA 9

8.AVALUACIÓ 11

9.CERTIFICACIÓ. CRITERIS D’ADMISSIÓ 12

10.FORMACIÓ CONVENIADA AMB EMPRESES PÚBLIQUES,ORGANISMES AUTÒNOMS I EBAP 14

11.FORMACIÓ CONTÍNUA SUBVENCIONADA 15

12.FORMACIÓ ADREÇADA A LA CIUTADANIA 15

13.CAP A UNA MILLORA EN ELS SISTEMES DE GESTIÓ 15

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

2

Page 3: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

1. INTRODUCCIÓ

Tenint present l’objectiu general de la nostra Escola Municipal de Formació: “col·laborar en la millora del servei a la ciutadania a través de la formació del personal al servei de l’Ajuntament, determinant les competències a adquirir i proporcionant-li els coneixements, les habilitats, els valors i les motivacions que han de tenir per desenvolupar les tasques que els pertoquin”, us volem presentar el Pla de formació 2011, dissenyat a partir de l’estudi de l’informe de detecció de necessitats formatives i de la constant revisió i accions de millora tant a nivell d’infraestructures com pel que fa als mecanismes que fan possible assolir l’esmentat objectiu.

Enguany, atesa la necessitat d’arribar al màxims de persones treballadores hem començat les tasques de repartiment i recollida dels qüestionaris d’opinió i les entrevistes amb els diferents comandaments dins la segona quinzena del mes de setembre. Això ha permès conèixer i analitzar les necessitats formatives, les quals, conjuntament amb les informacions dels comandaments, ens aporten una bona informació, que immediatament s’ha processat i analitzat, tal com ens indica el procediment de qualitat pertinent.

És important destacar que 1.082 persones han participat en aquesta part del procés, dada que supera amb escreix les obtingudes els anys anteriors i suposa un gran avanç en la recerca de necessitats formatives.

La passa següent, sense oblidar que ens ajustam al procés de qualitat establert, es redactar l’informe que conté l’anàlisi de detecció de necessitats formatives –DNF–, l’avaluació de les accions formatives de l’any anterior i l’anàlisi de percepció de l’equip tècnic de l’EMF, els quals constituiran l’esborrany del Pla, que es presentarà a la direcció de l’Escola perquè el validi.

Durant el procés d’elaboració del Pla hem hagut de comparar les accions formatives demanades, les que són necessàries per a la millora professional i les que ja tenen els destinataris de la formació, entre d’altres dades importants i necessàries com edats, grups de pertinença, sexe, mancances, etc.

Aquest Pla de formació per l’any 2011 es du a terme en funció d’una política organitzativa que respon als interessos de les persones treballadores, i intentant ser un mitjà de promoció professional i personal. Per això tota l’activitat que el Pla genera ha de ser avaluada des de diversos paràmetres: la rendibilitat, la millora als llocs de feina i l’eficàcia i eficiència.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

3

Page 4: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

El Pla de formació 2011 es basa, com l’anterior, en tres eixos importants: la igualtat, la qualitat i l’Administració local. Els dos primers es manifesten de manera transversal, oferint als treballadors municipals un ampli ventall de possibilitats per a assolir els objectius formulats, i també una varietat de modalitats formatives. Pel que fa al tercer eix, consideram la nostra EMF com una escola especialitzada en les matèries que són pròpies de l’Administració local i les que genera un contacte directe amb la ciutadania.

Aquest aspecte suposa un canvi en la metodologia d’acció i ens basam en la programació de tipologies de formació permanent.

2. LA DETECCIÓ DE NECESSITATS FORMATIVES

Creim necessari que la formació compleixi una sèrie de condicions: ha de ser part d’un procés seqüencial i lògic, en el qual el primer pas és respondre a les necessitats reals de la institució (Ajuntament de Palma), tenint en compte tant l’estat actual de l’organització com la projecció del que l’organització necessitarà. En funció dels resultats obtinguts a partir de l’anàlisi de necessitats es plantejaran objectius de formació, disseny i, finalment, es duran a terme l’avaluació i la transferència del que s’ha après al lloc de feina.

La importància de l’anàlisi de necessitats formatives apareix insistentment en la literatura sobre formació i es considera un factor clau per al coneixement de les deficiències i si la formació ofereix solucions viables o no.

Hi ha tota una sèrie de tècniques per a recollir la informació sobre les necessitats. L’EMF ha dissenyat un qüestionari que intenta implicar el màxim de persones de l’Ajuntament, recollir la informació a partir de l’experiència dels treballadors (comandaments) i oferir la màxima llibertat perquè cada persona respongui el que considera important.

En general, el procés de detecció de necessitats de formació ha estat orientat a la deficiència. Des de l’EMF també volem orientar-la i definir-la com la diferència entre l’acompliment desitjat i l’acompliment present.

Estructuració de l’oferta formativa

La programació es divideix en tres blocs: oferta d’activitats d’incidència transversal, específica, formació d’altres col·lectius i la orientada a col·lectius externs.Incidència transversal:1. Normativa2. Formació en igualtat3.Gestió administrativa4. Informàtica general

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

4

Page 5: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

5. Temàtiques específiques6. Formació en prevenció de l’estrès, mobbing, assetjament7. Formació en eficàcia al lloc de feina8. Formació en transversalitat.9. Formació de personal formador

Les d’incidència específica:1. Col·lectiu de personal policial2. Col·lectiu de personal bomber.

Formació d’altres col·lectius:1. Benestar Social2. Serveis de proximitat3. Infraestructures4. Mobilitat5. Multes6. Notificadors7. Personal administratiu no policial8. Serveis personals9.Població10.Mercats i Inspecció11. Protocol12. Oficina del Defensor de la Ciutadania13. Qualitat i Avaluació

Les orientades a col·lectius externs:1. Programa de seguretat viària “Respectant, hi guanyam tots”2. Programa de reeducació viària “Damunt rodes”, en col·laboració amb la Direcció 1. General de Menors del Govern de les Illes Balears.3. Programa “Viure i créixer”, en col·laboració amb la Regidoria d’Igualtat i Drets

Cívics4. Programa “Autoprotecció per a vícitimes de violència de gènere”, en col·laboració

amb la Policia Local

3. MISSIÓ

En coherència amb la missió de l’Àrea, aquest projecte pretén per a aquest exercici assolir els objectius que marca el Pla estratègic de l’Àrea pel que fa a la creació i la gestió del coneixement de l’organització, per a millorar-ne l’eficiència mitjançant la millora contínua en la qualitat dels serveis i la professionalitat, i de les competències, les habilitats, les aptituds i les actituds dels seus recursos humans, amb la idea d’optimitzar els resultats de capital intangible, expressats en creació de valor públic.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

5

Page 6: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

S’estableixen com a eixos estratègics la igualtat, la qualitat i l’Administració local, dels quals es derivaran accions formatives amb la finalitat d’implementar procediments i actituds per a afavorir i desenvolupar aquests principis.

4. LA COORDINACIÓ FORMATIVA Part de les tasques indispensables per a l’execució de les activitats formatives, la recollida i el tractament informàtic de les dades per a l’avaluació s’assignaran al personal coordinador.

Podran realitzar tasques de coordinació el personal administratiu de l’EMF i persones de les empreses subministradores, que actuïn sota la supervisió de l’Escola Municipal de Formació. Les tasques de coordinació realitzades pel personal administratiu de l’EMF es faran d’acord amb les directrius i les obligacions que marca la instrucció de treball corresponent.

4.1.Tasques bàsiques d’execució i coordinació d’accions formatives

Es preveuen tres classes de tasques:

1. Les que permeten assegurar el desenvolupament de les accions formatives abans, durant i després de la seva realització: informació, obertura i condicionament de locals, aparells tecnològics, subministrament i distribució de materials didàctics, assistència i comunicació amb el personal docent, control de presència, etc.

2. Representar el personal tècnic de l’EMF en cas d’absència, per a la qual cosa han de prendre les decisions que calguin per a garantir el funcionament normal de l’Escola. En tot moment han de posar en coneixement del cap d’estudis qualsevol eventualitat per a la seva resolució. Qualsevol incidència que es produeixi ha de ser anotada i comunicada a la persona responsable tècnica i al cap d’estudis, segons estableix a la instrucció de treball corresponent.

3. Realitzar tasques administratives pròpies de l’EMF quan quedin pendents d’execució i finalització i no hagin estat resoltes durant la jornada laboral.

4.2. Remuneració del personal coordinador

Les tasques de coordinació es remuneraran mitjançat abonament en nòmina, d’acord amb els preus establerts en aquest mateix document.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

6

Page 7: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

5. PROFESSORAT. CLASSIFICACIÓ I REMUNERACIÓ

L’EMF disposa de la instrucció de treball per a la selecció del seu professorat, el qual es classifica en diferents categories en relació amb la matèria impartida:

1. Persones docents amb titulació universitària.2. Persones docents especialitzades i/o amb experiència professional.3. Personal monitor.4. Personal tutor.

La classificació del professorat per a cada acció formativa anirà ressenyada a la fitxa tècnica, entenent que aquesta assignació a les diferents categories correspon al personal tècnic responsable, el qual ha d’establir els següents nivells: nivell 1 per a totes les persones docents que acreditin la titulació universitària directament relacionada amb la matèria impartida, nivell 2 per a les persones amb experiència i/o especialització professional en relació amb la matèria impartida; nivell 3 per als monitors de tir i a les de preparació física, nivell 4 per als tutors encarregats de la supervisió del procés formatiu en el mateix lloc de treball, per a les accions formatives dissenyades amb aquesta metodologia.

El personal docent propi de la corporació es remunerarà mitjançant abonament en nòmina; la resta, mitjançant transferència bancària pel concepte de fer classes a un curs, seguint les següents consideracions i atesa la instrucció de treball corresponent.

Aquests preus inclouen preparació i elaboració de material didàctic, emissió d’un informe d’avaluació dels alumnes (en cas de cursos d’aprofitament) i avaluació de l’activitat formativa dins les 48 h següents a la seva finalització. Durant aquest curs totes les persones docents rebran de l’EMF i en suport informàtic les instruccions que regulen la seva activitat i la plantilla on han d’enregistrar els apunts amb la finalitat d’homogeneïtzar i normalitzar els apunts dels alumnes.

Una vegada feta l’avaluació i tramesa a l’EMF s’iniciaran els procediments necessaris per a pagar l’acció formativa. Els honoraris s’abonaran, un cop fets els descomptes corresponents, mitjançant transferència bancària. En d’altres casos seran els que s’acordin segons l’oferta. Quan sigui necessari i en tot cas quan es tracti de docents de fora de l’illa s’abonaran les despeses de viatge i allotjament.

Aquest Pla inclou la programació de diverses accions formatives dirigides al professorat o a les persones que volen ser-ho. Es programa un curs per a l’ús de la plataforma Moodle, un seminari de formació per a formadors bombers, un seminari per a tot el personal que vulgui participar com a professor a l’EMF i un seminari d’habilitació com

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

7

Page 8: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

a monitor per a l’espai de simulació. Els objectius dels cursos són proporcionar les tècniques i les habilitats adients i homogeneïtzar l’actuació docent.

En el web de l’EMF figurarà la possibilitat de comunicar els projectes formatius que qualsevol funcionari vulgui posar a disposició de l’EMF.

HONORARIS DEL PROFESSORAT (2011)

Aquests honoraris es refereixen a una sessió d’una durada de 50 minuts i inclouen la preparació, l’elaboració de material didàctic i l’informe d’avaluació. Se n’exceptuen les conferències, que tindran una durada mitjana de 2 hores. Quan aquestes accions siguin en horari nocturn (de 22 a 6 h), en cap de setmana (dissabtes o diumenges) o festius, els honoraris establerts s’incrementaran en un 20%.

Tots els professors es comprometran a presentar els apunts en els suports informàtics que se’ls entregaran en el moment de formalitzar la seva participació a l’acció formativa.

Aquesta taula d’honoraris ha sofert modificació en relació amb l’any anterior, amb una reducció del 5%.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

8

Tipologia de persones docents honoraris €/hFora de servei Dins servei

Nivell 1. Personal docent amb titulació universitària 90 44

Nivell 2. Personal especialitzat i/o amb experiència 73 37

Nivell 3. Mmonitor 51 25

Nivell 4. Tutor 9

Personal coordinador 31

Conferència 257

Taula rodona 102

Page 9: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

6. INFRAESTRUCTURES DOCENTS

Es considera prioritari l’ús de les aules de l’Escola Municipal de Formació, tot i que, si cal, es poden utilitzar els següents espais:- sala de conferències de l’Arxiu Municipal (Can Bordils)- aula i tallers del Departament d’Infraestructures (Son Pacs)- sala de reunions de la Gerència d’Urbanisme- dependències dels Vivers Municipals- Parcs de Bombers- Centre Social Flassaders- sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran

L’EMF disposa d’un espai de simulació per als exercicis pràctics de la Policia Local, si bé consideram que pot tenir una utilització més àmplia: Benestar Social, Bombers...

Per a una correcta utilització d’aquest espai es programen uns tallers per a habilitació com a monitor, els quals ens permetran dinamitzar i gestionar correctament l’aula de simulació.

L’EMF compta amb una Ordenança de regulació de preus públics per a la utilització de les infraestructures, personal docent, instruments i tecnologia, la qual cosa ens permet tenir un ajut per al seu manteniment, fruit dels ingressos generats. Per a l’any 2011 es preveu introduir-hi canvis per a adequar-la al canvis soferts.

7. MODALITAT DE FORMACIÓ EN LÍNIA Una vegada que entri en funcionament la nova eina de gestió formativa, l’EMF disposarà de la plataforma Moodle per al desenvolupament de la modalitat en línia o blended (una part de l’acció formativa en línia i l’altra presencial). Aquesta modalitat ofereix la participació a col·lectius de treballadors que no tenen disponibilitat per a assistir a les classes presencials i aprofita l’ús de les noves tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) per a implementar noves metodologies d’aprenentatge que afavoreixen el procés d’ensenyament i aprenentatge en el temps i espai que més s’ajusta a les necessitats de la persona, el foment de la responsabilitat i l’autonomia de l’alumnat i la implicació directa i activa en el seu procés d’aprenentatge. Així mateix, la interacció i l’aprenentatge col·laboratiu esdevé un element clau en aquesta modalitat d’aprenentatge.

L’EMF disposarà, com s’ha dit, amb la plataforma Moodle i tindrà professorat i personal tècnic format per a utilitzar durant l’any i anar adaptant activitats formatives a les possibilitats que ofereixen les TIC.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

9

Page 10: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

Així mateix, l’EMF també comptarà amb empreses especialitzades, amb una plataforma pròpia que disposarà dels elements tecnològics adients i posarà a l’abast dels participants els continguts dels cursos, les activitats i les eines de comunicació que permetin la interacció entre participants-professorat, participants-participants i participants-continguts.

Les plataformes virtuals tindran com a mínim amb els elements següents:

- programa complet del curs- calendari d’activitats- consulta de materials didàctics- fitxes de contingut- activitats d’avaluació i autoavaluació- consulta de resultats d’avaluacions- enllaços a altres pàgines (Internet)- llistes d’usuaris: professors i alumnes (correu electrònic)- fòrums de debat (activitats asíncrones) - xats (activitats síncrones programades o lliures)- glossari- zona de descàrrega del programari d’Acrobat

Així mateix, la proliferació de les eines que ofereix la Web 2.0, que són a l’abast fora de la plataforma i que possibiliten un entorn d’aprenentatge personal (Google Groups, Google Docs, wikis, blocs, entre d’altres), també es poden utilitzar eventualment per a enriquir o complementar les metodologies utilitzades en les nostres activitats formatives.

Si cal, també es podran preveure sessions presencials de presentació i d’avaluació. En acabar els cursos els responsables de les plataformes lliuraran informes d’aprofitament a cada alumne/na que indicaran els accessos per alumne/na, la realització d’activitats, les puntuacions obtingudes i les participacions a activitats síncrones (xats) i asíncrones (fòrums de debat), etc., i s’emetrà una valoració global de l’acció formativa.

L’avaluació en línia sol tenir en compte els ítems següents:

activitats individuals (30%) activitats grupals (40%) participació a la plataforma (20%) avaluació qualitativa (10%)

Aquesta modalitat serà utilitzada en diferents cursos o seminaris, tots prèviament oferits amb aquesta modalitat. Al Pla del 2011 es preveu utilitzar el sistema en línia als nivells avançats d’Excel, Accés i Word.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

10

Page 11: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

En tot cas, i de forma general, aquests cursos són considerats com a realitzats fora del servei.

8. AVALUACIÓ DE LA FORMACIÓ

L’avaluació de les accions formatives és regulada pel procediment de qualitat específic atesa la importància d’aquest procés.

A més de l’avaluació de l’aprenentatge realitzada pel personal docent durant les accions formatives concretes es desenvoluparà l’avaluació de la qualitat de les accions formatives i de la gestió de la formació mitjançant els següents recursos:

1. Enquestes d’avaluació una vegada acabada l’acció formativa.2. Informe d’avaluació del professorat.3. Enquestes i sessions en grup per a avaluar l’impacte i la transferència de

l’aprenentatge als llocs de treballm un cop passats alguns mesos des de l’acabament de les accions formatives.

L’avaluació té dues funcions: la de reforçament, que ens informa de les coses positives que resulten de la formació i també ens indica els aspectes vàlids que poden ser implantats i consolidats en successives accions formatives, i la de canvi, que ens informa sobre alguns aspectes formatius que necessiten reformular i adaptar. No són excloents sinó complementàries. La finalitat de l’avaluació de les accions formatives és valorar l’eficàcia o l’èxit en relació amb uns criteris, els quals poden ser els que l’organització indica o els orientats a la millora de la qualitat del servei que es dóna a la ciutadania.

L’avaluació d’impacte o diferida és una de les modalitats que ens pot indicar amb més claredat l’eficàcia de l’acció formativa.

L’avaluació ha de recollir tres aspectes fonamentals:

1. La qualitat de l’acció formativa, que comprèn els materials, el formador i l’organització.

2. El grau de coneixements dels alumnes i l’adquisició d’habilitats i capacitats.3. El grau d’aplicabilitat de l’acció formativa a l’activitat professional.

Tal vegada aquest darrer punt és el més important, el que més ens informa del grau d’assoliment d’objectius operatius. Utilitzarem els qüestionaris d’impacte o transferència de la formació, on es recollirà el grau d’aplicabilitat de l’acció formativa: adaptació als continguts del lloc de treball, grau d’utilització dels continguts a l’àmbit de treball, records del que s’ha après i valoració de l’activitat formativa.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

11

Page 12: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

S’aplica l’avaluació de transferència o impacte a totes les accions formatives originades per demandes de millora i que es relacionin amb l’aprenentatge d’habilitats o eines de treball. Han de dur realitzar aquestes modalitats d’avaluació els responsables del departament o servei que ha demanat l’acció formativa, a petició de l’EMF, una vegada transcorregut de 5 a 6 mesos des que hagi acabat l’acció formativa.

9. CERTIFICACIÓ I CRITERIS D’ADMISSIÓ I PARTICIPACIÓ

La participació del personal al servei de l’Ajuntament en accions formatives gestionades per l’Escola Municipal de Formació donarà lloc a l’emissió d’un diploma, que certificarà dos supòsits: assistència o aprofitament.

9.1. Criteris d’admissió i participació a accions formatives

Perquè les persones interessades siguin admeses a les accions formatives i puguin prendre-hi part, en espera de l’entrada en funcionament de la nova eina de gestió virtual les inscripcions es faran a través de la Intranet corporativa.

La participació en accions formatives específiques segons necessitats de les diferents àrees i serveis està condicionada a la designació dels participants per part dels responsables dels col·lectius demandants. En aquests casos l’EMF no es farà responsable de la selecció de les persones participants.

En tot cas, la participació en accions formatives dins l’horari laboral està condicionada per les necessitats del servei i la relació directa de la formació amb el lloc de treball, i requereix justificació i autorització superior, prèvia a la data de realització. La participació en activitats formatives de caràcter voluntari dins l’horari de servei estarà supeditada a la presentació del full de sol·licitud d’utilització de les 40 hores anuals per a formació, signat pel superior jeràrquic, el qual s’ha de presentar el primer dia de classe als serveis administratius de l’Escola.

La presència com a alumne en activitats formatives dins l’horari de servei es podrà certificar i comunicar als comandaments que ho sol·licitin.

Amb la finalitat de rendibilitzar la despesa dels cursos, en el moment que acabiel termini d’inscripció s’exigirà que el nombre d’inscrits sigui almenys el 70% del total de les places oferides. En cas contrari l’acció formativa no es podrà iniciar.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

12

Page 13: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

9.2. Criteris d’admissió segons l’article 47 del conveni de treballadors municipals

Ens atenem al que disposa l’article 47 però ressenyam els següents punts:

“El personal de l’Ajuntament de Palma té dret a participar en les activitats formatives de l’EMF en els termes i les condicions que determini en cada cas el Pla de formació i la convocatòria específica de cada curs. Per garantir la major participació possible del personal en les activitats formatives només es pot sol·licitar un curs de l’àrea de llengües per convocatòria i fins a 5 de la resta d’àrees i per convocatòria.”

“El personal que es troba en situació d’IT (incapacitat temporal per malaltia o accident) no pot participar a les accions formatives llevat dels supòsits en què el facultatiu corresponent ho autoritzi expressament”.

“Els criteris de selecció dels aspirants admesos a les activitats formatives es basen en els principis d’objectivitat i publicitat. Si no hi ha un criteri específic previst a la convocatòria de cada curs, la selecció té lloc amb el següent ordre de preferència:

1. Estar en situació d’actiu a l’Administració local.2. Trobar-se en algun dels supòsits de conciliació de la vida familiar, personal i

laboral que d’acord amb la normativa aplicable tinguin prioritat en l’accés a accions formatives.

3. Ser funcionari de carrera.4. No haver participat a cap activitat formativa corresponent al pla en vigor o al de

l’any anterior.5. No haver renunciat dins el termini previst a fer-ho a una activitat formativa en la

qual sent admès no s’hagués participat, dins els darrers 2 anys.6. La data de presentació de la sol·licitud.

9.3. Criteris de participació

- L’assistència a les accions formatives és obligatòria.- L’assistent a les accions formatives té dret a l’emissió de:

certificat d’assistència , quan la persona hagi acreditat la seva presència en un mínim del 80% de les hores lectives.

certificat d’aprofitament , quan, a més d’haver participat en un mínim del 80% de les hores lectives l’avaluació del seu aprenentatge feta pel personal docent hagi resultat positiva.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

13

Page 14: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

Quan en accions formatives de curta durada (fins a 10 h) l’absència en una jornada suposi més del 20% i no superi el 30% del total d’hores i aquesta absència sigui degudament justificada i acreditada atenent causes mèdiques es podrà certificar l’assistència o aprofitament.

Si l’almune/na s’ha incrit/ta en un curs i no hi ha assistit ha de notificar la baixa al curs o seminari cinc dies hàbils abans de l’inici de l’activitat. En cas contrari se sancionarà la infracció amb la penalització d’un any sense poder-se inscriure a cap curs amb caràcter voluntari dels organitzats per l’Escola Municipal de Formació.

L’EMF, com qualsevol altre espai de formació, és considerat com a lloc de treball; per tant, la conducta dins una aula serà la que asseguri el clima d’estudi i aprenentatge, per la qual cosa s’han de desconnectar els aparell mòbils a l’entrada de l’aula, abstenir-se de consumir-hi begudes i menjars, i respectar el silenci per a l’atenció al personal docent o a la metodologia d’aprenentatge.

Els controls d’assistència de l’alumnat correspon al professor i/o als coordinadors, els quals són els responsables d’oferir i retirar el full de control tantes vegades com sigui necessari. No firmar els fulls de control és considerat com no-assistència a l’interval de temps que hi haurà fins a un posterior control.

Quan una persona arribi tard o se’n vagi abans que acabi una jornada formativa podrà firmar el full de control especificant l’hora en què ha entrat o sortit. Si la persona arriba quan ja ha transcorregut la meitat de la sessió s’entendrà que no pot signar l’entrada.

10. FORMACIÓ CONVENIADA AMB EMPRESES PÚBLIQUES I ORGANISMES AUTÒNOMS. CONVENI AMB L’EBAP

L’any 2010 l’EMF ha subscrit convenis de col·laboració amb diferents empreses públiques i organismes autònoms, els quals possibiliten la participació del seus treballadors al Pla de formació.

Valoram positivament aquest nou camp ja que suposa un enriquiment de l’alumnat perquè es posa en vàlua diferents experiències i punt de vista dins l’aula, com també l’augment d’extensió de l’activitat formativa de l’EMF.

Malgrat el nostre camp d’actuació en la detecció de necessitats no es contemplin aquests col·lectius una vegada aprovada aquesta programació totes les empreses i organismes autònoms firmants seran degudament informats de l’oferta formativa.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

14

Page 15: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

Dins aquest Pla 2011 també se subscriurà un conveni de col·laboració entre l’EMF i l’EBAP que té com a objectiu principal sumar esforços, infraestructura i experiència en el camp formatiu. Això suposarà un avanç important en l’externalització de l’EMF i millores per a l’alumnat.

11. FORMACIÓ CONTÍNUA SUBVENCIONADA

Des de l’EMF es gestionarà el Programa de formació contínua 2011 subvencionat per l’INAP-MAP informant les parts intervinents dels models i tipologies de formació que hauran de presentar totes les organitzacions sindicals que vulguin acollir-se a aquestes subvencions. Es tractaran les temàtiques i les modalitats que l’EMF no pot oferir, sempre seguint els tres eixos bàsics de la vertebració de l’activitat formativa de l’EMF: igualtat, qualitat i Administració local.

12.F ORMACIÓ ADREÇADA A LA CIUTADANIA

L’EMF gestiona des de l’any 2000 el programa de seguretat viària “Respectant hi guanyam tots”, en el marc del Decret de batlia del 3 d’agost de 2009, la qual cosa suposa dirigir l’activitat formativa a la ciutadania i que ens possibilita l’externalització de l’Escola. També succeeix així pel que fa als programes “Autoprotecció víctimes de violència de gènere”, en col·laboració amb la Policia Local; “Damunt rodes”, amb el Departament de Menors del Govern de les Illes Balears, i “Viure i créixer”, amb la Regidoria d’Igualtat i Drets Cívics.

13. CAP A UNA MILLORA EN ELS SISTEMES DE GESTIÓ. WEB

La proposta d’una nova eina de gestió formativa que figurava a la programació de l’any 2010 es fa realitat en aquesta programació del 2011. L’EMF disposarà d’un web propi, que ha de ser capaç d’oferir-nos una millora en tres camps d’actuació:

1. La interacció amb els nostres usuaris. Ha de suposar una eina eficaç, amb la qual els alumnes puguin gestionar la seva formació, consultar el seu bagatge formatiu, inscriure’s a les accions formatives que desitgen, donar-se de baixa, consultar el Pla, etc.

2. Com a mecanisme d’externalització de l’EMF mostrant qui som, què feim i per a què servim.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

15

Page 16: PROGRAMACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES · Web viewParcs de Bombers Centre Social Flassaders sala de conferències de l’edifici de Sant Ferran L’EMF disposa d’un espai de simulació

3. Com a eina eficaç de gestió de la formació ja que necessitam aplicacions ràpides per a poder oferir una gestió eficient, moderna i útil, que ens informi de l’estat dels indicadors establerts, de les bases de dades per a les certificacions i les expedicions de diplomes, dels expedients acadèmics i del pagament i el control econòmic de l’Escola. Ha de ser, en definitiva, un web que suposi una millora global per als treballadors de l’Escola i, lògicament, per al seu conjunt d’usuaris.

L’EM un any més, és immersa en un procés de canvi i millora: en les infraestructures –aules, recursos, espais de praxi–, en el seu entorn i en el seu funcionament. Això ha estat possible gràcies a la implicació de la Regidoria de Funció Pública, que l’ha dotada de tot el personal previst a l’organigrama, i a la col·laboració de molts departaments del nostre ajuntament: Policia, Recursos Humans, Bombers, Qualitat, Infraestructures, Atenció a la Ciutadania, departaments administratius, etc. Sense aquests aliats i col·laboradors no podríem assolir el compromís que ens hem marcat.

Av. de Sant Ferran, s/n. 07013 Palma. Tel.: 971 225 535. Fax.: 971 284 023. [email protected]

16