CÓMO HACER UNA PROGRAMACIÓN DE METAS

Elaborado por: Lic. Lérida González

14 de julio de 2013

Puntos importantes para elaborar una Programación de Metas

• Definir el problema.

• Diferenciar el concepto de “Objetivo” y “Meta”.

• Plantearse una meta y los objetivos para llegar a ella.

UN PROBLEMA ES:

Una situación no deseada que se quiere, puede o trata de cambiar en un período de tiempo determinado.

La Descripción del ProblemaDEBE RESPONDER A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

¿La magnitud y tendencias del problema?

¿De quién es el problema o a quienes afecta?

¿Cuál es el ámbito geográfico?

¿Cuándo ocurre generalmente?

No existe un adecuado sistema de información, no es el problema.

El problema puede ser que existen múltiples registros en funcionamiento

que no responde a los intereses del equipo de salud.

CONCEPTO DE META

Es el resultado u objetivo final que se persigue luego de la ejecución de una serie de actividades para lograrlo.Expresa, además, el número de veces que necesitamos ejecutar una actividad y cuántas personas o entidades van a participar en ellas, para alcanzar los resultados esperados.

CONCEPTO DE META

Lugar o punto en que se termina una carrera, fin al que se dirige una acción u operación. Es el fin u objetivo de cualquier acción.

Requiere estar enfocado y motivado, tener tiempo y fechas.

Qué es lo que quiero, qué es lo que espero, se hace en base a porcentajes.

LA META

• M…DEBE SER MEDIBLE.

• E…DEBE SER EVALUADA.

• T…DEBE LOGRARSE EN DETERMINADO TIEMPO (DURACIÓN).

• A…POSEER ACTIVIDADES.

PASOS DE UNA META

Identificación de los Objetivos.Identificación de los beneficios y beneficiarios.Fijación de Límite de tiempo.Identificación de los Obstáculos.Habilidad y conocimiento requeridos.Individuo, Grupo, organización,

compañíaDesarrollo del plan de acción

EJEMPLOS DE OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

OBJETIVO:

Incrementar el consumo de sal yodada al 90% de la población en el Distrito de …..

ACTIVIDADES: 1.Reuniones de concertación con comerciantes expendedores de sal.2.Vigilancia de la calidad de la sal.3.Charlas educativas a la comunidad.

EJEMPLOS DE OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

OBJETIVO: Mejorar la capacidad de gestión y prestación de servicios del 70% del personal de salud en la Provincia de …

ACTIVIDAD: Capacitación al personal en temas de gestión y áreas técnico – asistenciales.

TÉCNICA DAFO-CAME

• Corregir las Debilidades

•Afrontar las Amenazas

•Mantener las Fortalezas

• Explotar Oportunidades

¿QUÉ SON LOS INDICADORES?

Los indicadores son relaciones numéricas que señalan un grado de cumplimiento a partir de la relación entre un resultado obtenido y un resultado esperado.

El que mida las metas o recursos descritos en el programa.

El que se formule bajo la razón: “ejercido/programado”

El que sea fácil de medir.

El que sea útil para tomar decisiones.

¿CUÁL INDICADOR ES EL

CORRECTO?

¿CÓMO FUNCIONA EL INDICADOR?

Mide la aplicación del uso de los recursos en el logro de los objetivos aceptados, de la siguiente manera:

Alcanzar el máximo resultado con el conjunto de recursos asignados.

Emplear el mínimo de recursos para ofrecer un bien o servicio de la calidad deseada.

INDICADOREs el número de cantidad realizada

sobre la cantidad programada

por cien.

Cantidad realizada X 100

Cantidad programa

Cantidad realizada X 100

3

Cantidad realizada X 100

12

Cantidad realizada X 100

6

EFICACIA y EFICIENCIA

Eficacia se define como: “Capacidad para obrar o para conseguir un

resultado determinado.”

Eficiencia se define como: “Capacidad para lograr un fin empleando los

mejores medios posibles”

Una Programación es Eficaz y Eficiente si:

Existe un plan o programa con objetivos claros y metas definidas.

Sigue las estrategias y actividades establecidas en ese plan o programa.

Cumple con los objetivos aprobados en los planes y programas.

Satisface las demandas de la población.

Se es eficiente si

Transforma los recursos en bienes y servicios con un rendimiento adecuado.

Ofrece la mayor cantidad de bienes y servicios para un conjunto de recursos dado.

Emplea el mínimo posible de recursos para satisfacer un bien o servicio con la cantidad y calidad demanda.

ESTIMACIÓN DE RECURSOS/PRESUPUESTO

1. Se necesita establecer todas las actividades,2. Estimar los recursos que necesitamos para poder

cumplirlas, tanto en personal de salud, como en materiales, insumos servicios y otros

3. Estimar los costos de cada una,4. Contar con una lista de precios actualizados de los

principales recursos considerados en el plan,5. Elaborar el presupuesto por programas y

áreasviabilizando la adecuada distribución de los escasos recursos; facilitando la gerencia dinámica, flexible y oportuna.

CÁLCULO DE LOS RECURSOS

Una vez establecidas las metas se calcularán los recursos en dos grandes áreas:

1.Cálculo de los recursos humanos (el tipo y número).

2.Cálculo de los gastos operativos (materiales, servicios, bienes), equipamiento e infraestructura.

PRESUPUESTO

• Estimado económico que necesitamos para cada actividad y cuánto nos cuesta todo esto.

• Refleja al detalle los costos de las actividades y tareas previstas.

• Se especifican los rubros y tipos de gasto que se realizarán para poder ejecutar y alcanzar los objetivos planteados.

Para hacer un presupuesto debemos:

• Contar con una lista de precios actualizados de los principales recursos considerados en el plan.

• Utilizar varios (Personas) un formato:

–Por objetos de gastos (alimentación, transporte, papelería).

–Uno de presupuesto general consolidado.

EVALUACIÓN Impacto: Es el porcentaje (%) de lo

realizado.Nudo Critico: Es todas las limitantes o

todos los obstáculos encontrados para lograr la meta.

Proyección: Es lo que se planea en un futuro, es base a la meta.

CUADRO GUÍA PARAPROGRAMACIÓN DE METAS

SITUACIÒN/PROBLEMA

METAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR PERIODO FUENTE RECURSO COSTO

EJEMPLO:PROGRAMACIÓN DE METAS

SITUACIÒN/PROBLEMA

METAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACTIVIDADES INDICADOR PERIODO FUENTE RECURSO COSTO

Se programa lo que se

puede hacer.

Situación lo que pasa.

Problema, lo que está pasando

actualmente.

Qué es lo que quiero,

qué es lo que espero, se hace en %, es el %

de lo logrado que

se programa.

Se trazan en base a los problemas

de enfermería.

Que se cumpla lo planeado,

que se realice la actividad.

Cómo lo voy a lograr.

Cómo lo voy a hacer.

Por trimestre:______ x 100 3

Por semestre:______ x 100 6

Anual:______ x 100 12

Realizado------------x 100Programado

Tiempo que se puede

realizar, que se planea para

hacerlo.

Procedencia de los datos, evidencia, (archivo y

dato)

Material que se

utiliza para hacer la

meta.

HumanoMaterialPapeleríaTodo lo utilizado

para hacer el trabajo.

Variable

CUADRO GUÍA PARA LA EVALUACIÓN DE METAS

METASACCIONES

SUPERVISIÒN MONITOREO

FUENTES INDICADOR IMPACTO NUDO CRÌTICO PROYECCIONES

EJEMPLO DE LA EVALUACIÓN DE METAS

METASACCIONES

SUPERVISIÒN MONITOREO

FUENTES INDICADOR IMPACTO NUDO CRÌTICO PROYECCIONES

Actividades que se realizan para

verificar el impacto de la programación.

Entrevistas, rondas,

supervisión.

Es el % de lo realizado, cambios

logrados y objetivos

alcanzados.

Todas las limitantes, los obstáculos que se han tenido,

se informa aunque la meta

se alcance.

Acciones programadas para resolver los nudos críticos y lograr

metas programadas.

Problema: Obstáculo o inconveniente que impide o entorpece la realización de una cosa. Es lo que esta pasando actualmente.

Programación: Se refiere a idear y ordenar las acciones que se realizarán en el marco de un proyecto. Se programa lo que se puede hacer o alcanzar.

Objetivo: Es una finalidad a cumplir para la que se disponen medios determinados, finalidad de una acción, que se cumpla lo planeado, que se realice la actividad.

DEFINICIÓN FINAL DE CONCEPTOS:

DEFINICION DE CONCEPTOS:Estrategias: Mecanismos por lo cuales se

busca lograr algo.Actividad: Cómo lo voy a hacer.Periodo: Es el tiempo en que se pude realizar,

el tiempo que se planea hacerlo.Fuente: Es la evidencia

de donde viene la información,

puede ser de archivos, datos.

DEFINICION DE CONCEPTO:Recursos: Material utilizado para la realización

del trabajo o de la meta.Situación: Conjunto de las realidades o

circunstancias que se producen en un momento determinado para la existencia de las personas o cosas. Es lo que pasa.

Evaluación: Análisis de todo lo que se realizo,

que se pudo obtener de lo trazado.Logro: Lo obtenido, lo alcanzado

de lo que se realizo.