Programar un Proyecto

Usar métodos de Diagrama

¿Porqué preparar un cornograma?

• Establece compromisos acerca de cuando estarán hechas las cosas

• Alienta a todos en el proyecto a que vean su participación en él.– Define quienes hacen las tareas

– Crea un compromiso psicológico hacia todo el proyecto

• Divide el proyecto en porciones manejables

• Proporcionar un medio para dirigir y controlar el proyecto

¿Porqué preparar un cronograma?

• Mientras más complejo sea el proyecto, más crcial es tener un cronograma

• Los cronogramas dan a los administradores de proycetos la base para hacer preguntas, hacer ajustes y ayudan al equipo a hacer las cosas

Un Mal métedo

• Abrir una herramienta de software

• Crear una lista de tareas

• Calcular cada tarea por medio de suposiciones

• Calcular los plazos de inicio y finalización

Un mal método

• Relaciones entre tareas no especificadas, sólo supuestas

• Cuando el proyecto tiene errores – los efectos sobre otras tareas no son claros

• Diferentes personas mirando al proyecto predicen diferentes resultados

• Demasiado optimistas

Un Enfoque más Eficaz

• Comienza con la estructura de trabajo desglosado (wbs)

• Entiende cada tarea:– Qué es?

– Cuánto tiempo tomará?

– Quién más está relacionado?

– Quién puede hacerlo?

• Luego despliegue gráficamente la relación entre las tareas.

Calcular y Programar

• Dos causas de fracaso:

– Fallamos al identificar todas las actividades del proyecto

– Calculamos inexactamente tiempo y recursos necesarios para terminar las actividades que hemos identificado

Tipos de Estimados

• Estimado estratégico:– El equipo ejecutivo hace su cálculo basado en las

necesidades estratégicas de cartera

• Calibrar el estimado:– Hecho por el equipo del proyecto en el o cerca del

inicio de una proyecto para calcular el tiempo y costo totales. Se compara con el estimado estrategico

• Estimado basado en la tarea:– Hecho durante el proyecto para estimar la siguiente

etapa o etapas.

Tarea de información histórica

• Use la información histórica ¿Su organización tiene información de proyectos del pasado?

• ¿Es válida esa información?

• ¿es pertinente la información?– Mismo tipo de proyecto

– Entorno técnico equivalente

– Personal

– Política

– Compromiso

Usar información histórica

• Calibrar el estimado

– Reunir la información de cualquier fuente disponible

– Intente obtener tres números (LOP=

– Likely time (plazo probable)

– Optimistic time (plazo optimista)

– Pessimistic time (plazo pesimista)

LOP

• Probable, optimista, pesimista• Use una hoja de trabajo de cálculo, registre su plazo

más probable de esfuerzo, el más optimista y el más pesimista.

• Optimista: Suponiendo que todo encaja en su lugar, y que no existen ni problemas ni imprevistos. ¿Cuál es el plazo más breve posible para concluir esa tarea?

• Probable ¿Cuánto tardará este proyecto en circunstancias normales?

• Pesimista SI todo sale mal¿Cu´´anto tardará este proyecto o tarea?

• Documente sus supuestos como se necesite.

Calcular las estadísticas

• Use estadísticas simplificadas para ayudar a entender el estimado más probable para la tarea y escala de tiempo entre optimista y probable

• Tiempo estimado = OP+ 4 (likely) + PE

6

Es probable que el proyecto se termine dentro de la escala de optimista a pesimista 95% de las veces. Existe también una posibilidad de 2.5% de que se concluya en menos del estimado oprimista.

Calibrar Modelos

• LOP es principalmente una herramienta de calibración cuando se inicia al inicio de un proyecto

• Arrojan un mejor estimado de una tarea que una simple suposición

• Calibrar estimados son “sólo del órden de la magnitud”

• Use como primera “suposición”. Luego vuelva a calcular a media que la información se vuelve disponible

Armar el Cronograma

• Tome su mejor estimao para cada tarea

• Especifique la relación entre tareas

• Extienda las tareas una gráfica de GANTT

Diagrama de Gantt