Invitamos al lector avanzado a hacer caso omiso de los puntos:

Qu es una hoja de clculo?

Qu es una macro?

Creando mi primer macro.

Programando en Excel

Debemos hacer notar al lector la diferencia entre programar y disear. Al abrir Excel el lector

se podr preguntar en que consiste la programacin en este producto ofimtico. Podr notar

que solo contamos con un espacio de diseo de tablas de insercin de texto y dems

herramientas similares a un procesador de textos y muy propias de est hoja de clculo como:

Realizacin de operaciones (Sumas, restas, productos, divisiones, etc.). Ahora invitamos al

lector visualizar un proyecto en el que no solo se necesite realizar operaciones de orden simple

como las mencionadas anteriormente. El proyecto que visualizara es el siguiente. Se necesita

crear una hoja de clculo que permita al usuario introducir valores de forma dinmica es decir

el mismo proyecto le solicitara inserte el primer operando el operador y el segundo operando.

Es una manera sencilla de comenzar pensar pues si como en todo manual vamos por el

principio en este manual comprender el uso bsico de un planteamiento estructural como

toda programacin moderna por as contemplarlo ya que en nuestros tiempos ah surgido algo

con mayor avance y alcance como lo es la Programming Oriented Objects (POO), pero eso ser

tema de otro manual, as que pasamos a lo que nos compete por ahora.

Qu es una hoja de clculo?

Una hoja de clculo es un programa ofimtico que permite la realizacin de operaciones

matemticas y de texto. Cuenta con un conjunto de funciones propias de la aplicacin que nos

permitir la manipulacin de caracteres alfabtico-numricos.

En este sistema ofimtico se trabaja en un sistema de tabulado

constituido de filas y columnas y por ello cada fila esta enlazada con

todas las columnas y cada columna con todas las filas. Las columnas

tienen un identificativo Alfabtico y en Microsoft Excel van desde A

hasta XFD (Fig. 2) y de 1 hasta 1048576 (Fig. 3) para las filas. La unin de una fila y una

columna se conoce como celda (Fig. 4). Comprender que el sistema que le permitir sacarle

todo el jugo a la herramienta programativa no es el mismo programa Excel. Es en s lo que lleva

en su ncleo. Excel permite el trabajo con macros las cuales no son ms que un conjunto de

instrucciones codificadas en un lenguaje de programacin llamado Visual Basic el cual lo

podemos encontrar en mltiples interfaces de la paquetera bsica de Microsoft Office en sus

distintas versiones (Office 98 hasta 2007).

(Fig. 2) Columna

(Fig. 3) Fila

(Fig. 4) Celda en Excel

Qu es una macro?

Una macro es un conjunto de instrucciones que se ejecutan en forma sucesiva por una

aplicacin como una hoja de clculo o un procesador de palabras y sirven para reproducir

procesos o tareas repetitivas de teclas o instrucciones con el "mouse" o tareas que serian

imposibles de llevara cabo haciendo solo uso de la interfaz que ofrece Excel. En la actualidad

se han vuelto ms complicados y poderosos debido a que se pueden programar en Visual

Basic.

He de decir que la tcnica mostrada no es compatible con todas las versiones del sistema

ofimtico aqu comentado propiedad de Microsoft. En este tutorial trabajamos con la ltima

versin salida al mercado: Microsoft Office 2007, por ser la versin que posee el autor. A pesar

de que esta versin se hace notar como poco intuitiva veremos como desplazarnos hasta la

seccin crear macro.

Creando mi primer macro.

Para crear esta primer macro trataremos de familiarizar al lector con algunas de las

caractersticas que ya debera poseer dentro de sus conocimientos sin embargo trataremos de

mostrarlas para no omitir a ninguna persona que va siguiendo de manera integra este manual

1. Abra una hoja de clculo

1.1. Presione Men Inicio

1.2. Despliegue el submen todos los programas

1.3. Microsoft Office

1.4. Microsoft Office Excel 2007

2. Dirjase al men Vista

3. Pestaa Macros

4. Grabar macro

5. Creamos la macro

5.1. Damos nombre a la macro

5.2. Colocamos un atajo de teclado

5.3. Elegimos donde guardar la macro, en este caso hemos decidido que la vamos a utilizar

en todo el libro y no en otro libro ni en uno personal como lo muestran las otras

opciones.

5.4. Damos una descripcin a la macro. La descripcin es opcional, pero es recomendable

colocarla.

6. La macro ha comenzado a ser grabada y todo lo que hagamos en la hoja se ira

almacenando en la macro como si de una cmara se tratase las acciones que realicemos en

ella se almacenaran en el cdigo de nuestra macro (Deshacer. Escribir texto. Dar formato

al texto. Realizar bsquedas)

5.1

5.2

5.3

5.4

Es por lo anterior que se dice que la macro se utiliza comnmente para hacer tareas de rutina

como colocar el tamao de una fuente a un pixeleado de 15 o un color naranja o ambos a la

par.

El lector para este momento podr presentar la queja de que le hemos dicho que le

presentaramos la forma de trabajar con el corazn de la aplicacin y hasta ahora no hemos

ms que hecho darle vuelta a la interfaz. Es real aquellos que se hayan dado a la tarea de dar

esta queja, es comprensible; pero esperen que aqu hemos llegado al punto en donde nos

embarraremos de cdigo as que estn listos. La macro que hemos creado tiene un cdigo en

un lenguaje que ya habamos mencionado anteriormente Visual BASIC.

Qu es Visual BASIC?

Es un lenguaje de programacin desarrollado por Alan Cooper para Microsoft. El lenguaje de

programacin es un dialecto de BASIC, con importantes aadidos. Su primera versin fue

presentada en 1991 con la intencin de simplificar la programacin utilizando un ambiente de

desarrollo completamente grfico que facilitara la creacin de interfaces grficas y en cierta

medida tambin la programacin misma.

Constituye un IDE (entorno de desarrollo integrado o en ingls Integrated Development

Enviroment) que ha sido empaquetado como un programa de aplicacin, es decir, consiste en

un editor de cdigo (programa donde se escribe el cdigo fuente), un depurador (programa

que corrige errores en el cdigo fuente para que pueda ser bien compilado), un compilador

(programa que traduce el cdigo fuente a lenguaje de mquina), y un constructor de interfaz

grfica o GUI (es una forma de programar en la que no es necesario escribir el cdigo para la

parte grfica del programa, sino que se puede hacer de forma visual).

Dnde encuentro el editor de Visual BASIC?

El autor de esta obra da por entendido la creacin de una macro y lo que pasamos a ver a

continuacin es la edicin de la misma. Para ello seguimos los siguientes pasos:

Nos dirigimos al men Vista y en la pestaa Macros

seleccionamos de su respectivo submen Ver macros

con lo que nos mostrara una ventana como la que se

muestra en la siguiente figura.

Esta ventana nos muestra el conjunto de macros

que tenemos creadas en nuestro caso solo

contamos con una y las opciones que se nos

presentan son:

1. Ejecutar: nos permite llevar a cabo las

acciones para las cuales fue creada esa

macro.

2. Paso a Paso: Nos permite ejecutar la

macro en modo depuracin por as

llamarle es decir en modo ejecucin

accin a accin.

3. Modificar: Esta accin resulta interesante y ser motivo de charla en el siguiente

captulo.

4. Crear: Nos permite crear una Macro la cual se encuentra deshabilitada al momento de

la creacin del manual.

5. Eliminar: Nos permite eliminar una macro.

6. Opciones: Nos permite modificar el atajo de teclado con el que se ejecuta la macro as

como la descripcin de la misma.

7. Macros en: Visualiza las macros almacenadas en todos los libros abiertos, libro actual,

etc.

Modificar una macro?

Nos permite modificar la macro en el entorno IDE que Visual BASIC nos ofrece.

Lo que vemos a continuacin no es un secreto que nos ha puesto Microsoft, no es una ventana

oculta ni similar, es lo que comentbamos anteriormente el ncleo programativo es decir lo

que nos permitir crear aplicaciones con el uso de Excel.

Programando una condicional en visual BASIC

Primero hacemos notar al usuario la forma en que se comunica Visual BASIC con la aplicacin

EXCEL en el ejemplo mostrado a continuacin se esta accediendo al contenido de la celda C4

es decir la Columna C de la fila 4 en la cual colocamos el texto Hola mundo!!

Range("C4").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola mundo!!"

El cdigo siguiente solo configura la interfaz de la fuente.

El cdigo se nos presenta como parte no del lenguaje Visual BASIC en si, si no como parte de la

aplicacin de Microsoft.

Entonces donde queda Visual BASIC?

En ese trozo de cdigo queda, pero bien donde poner ese trozo de cdigo pues sencillo solo

con colocarlo en la ventana anteriormente expuesta y sabiendo el uso de la sintaxis de visual

BASIC es mas que suficiente.

Sencillo no?

With Selection.Font

.Name = "Cambria"

.FontStyle = "Normal"

.Size = 11

.Strikethrough = False

.Superscript = False

.Subscript = False

.OutlineFont = False

.Shadow = False

.Underline = xlUnderlineStyleNone

.ThemeColor = xlThemeColorLight1

.TintAndShade = 0

.ThemeFont = xlThemeFontMajor

End With

MsgBox ("Hola mundo!!" & vbCrLf & "En visual basic")

As que ahora tenemos un poder sobre nuestra aplicacin haremos que el usuario introduzca

su edad y en base a ella determinaremos si es mayor de edad y si puede hacer uso de nuestro

documento en caso contrario lo sacaremos de la aplicacin y este es el cdigo de nuestra

aplicacin:

Explicamos a detalle el cdigo anterior. La numeracin anterior va segn el orden de ideas a

explicar a continuacin:

1. Se crea un procedimiento

2. Se selecciona la celda que contiene la edad del usuario

3. Se declara la variable que contendr la edad del usuario

4. Se pasa el valor de la celda activa a Edad

5. Se selecciona la celda que contiene el nombre del usuario

6. Se declara la variable Nombre que contendr el nombre del usuario

7. Se pasa el valor de la celda activa a la variable Nombre

8. Se realiza la condicional para saber si el usuario es mayor de edad

1 Sub btn_detect()

2 Range("E11").Select

3 Dim Edad As Integer

4 Edad = ActiveCell.FormulaR1C1

5 Range("E13").Select

6 Dim Nombre As String

7 Nombre = ActiveCell.FormulaR1C1

8 If Val(Edad) >= 18 Then

9 MsgBox Nombre & " es usted mayor de edad puede ver el contenido de

nuestro archivo ;)"

10 Else

11 MsgBox Nombre & " eres un niato bye"

12 Beep

13 End

14 End If

15 End Sub

9. Si la condicin se cumpli, se le informa al usuario del xito que tuvo

10. En caso contrario

11. Se le informa el fallo de la condicional

12. Se manda un Sonido de cierre

13. Se termina de ejecutar la macro

14. Se termina la condicional

15. Se termina el procedimiento

Tan simple para aquel que es conocedor del lenguaje Visual BASIC y para el que no estamos

intentando tambin lo sea.

Colocaremos 2 ejemplos ms antes de dar por finalizada nuestra publicacin:

Programa que sumara dos nmeros si la suma diera un total de 100 habr xito, si sumara

menos de 100 habr derrota, si sumara ms de 100 habr sobre cupo, la salida ser impresa en

la celda J6.

Solo hablaremos de la parte del cdigo que se presenta resaltada en verde que es la que nos

interesa por ahora:

8. Se crea un selector multi-opciones que suele ser muy similar a una sentencia if then,

pero que a diferencia de este el select case no redunda en comparar la misma variable

llamando a su denominante en mltiples ocasiones, ya que da por hecho que se trata

de la misma variable la que se esta comparando

9. La primera comparacin si es igual a 100 xito

11. Si es menor a 100 Derrota

13. Si es mayor a 13 Sobre cupo

1 Sub btn_suma()

2 Dim n1 As Integer

3 Dim n2 As Integer

4 Dim resultado As Integer

5 n1 = Val(Range("I5"))

6 n2 = Val(Range("J5"))

7 resultado = n1 + n2

8 Select Case (resultado)

9 Case 100

10 Range("J6") = "xito"

11 Case Is < 100

12 Range("J6") = "Derrota"

13 Case Is > 100

14 Range("J6") = "Sobrecupo"

15 End Select

16 End Sub

Y nuestro ejemplo final el uso de bucles:

El programa contara la suma total desde la posicin B53 hasta B74 y la mostrara en la celda

C53, en las celdas B53 a B74 se colocaran valores arbitrarios solo para uso de ejemplo.

3. El FOR es una sentencia de bucle que tras condicionarse se evaluara y se ejecutara

hasta que la condicin deje de cumplirse, en este caso el bucle terminara cuando num

sea mayor que 74.

4. Se suma el valor contenido en la celda Range("B" & num) a la variable total

5. Se continua con la ejecucin del bucle

6. Se coloca el valor de la variable total en la celda C53

1 Sub btn_total()

2 Dim total As Integer

3 For num = 53 To 74

4 total = total + Val(Range("B" & num))

5 Next num

6 Range("C53") = total

7 End Sub

Esperando les haya gustado y sea de su buen ver el conocimiento que aqu se plasma.