PROJECT

PROJECT

DEFINICINEs un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestin de proyectos.Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

TAREASon las actividades que vamos a realizar en nuestro proyecto, las cuales nos van a conducir a cumplirlo.

RECURSOSe asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realizacin de las mismas. La asignacin de recursos tambin ayuda a determinar cunto tardar en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un seguimiento de los costos, cunto costar la tarea.

HITOEs una tarea que representa una fecha importante en un proyecto, como la finalizacin de una fase del proyecto, o la fecha de un informe en particular es vencimiento.

DEPENDENCIA ENTRE TAREASFin a comienzo (FC)La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar hasta que no comience (A)

Fin a fin (FF)La tarea (B) no puede finalizar hasta que Finalice la tarea (A)Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)

PARTES DE UN PROYECTOTAREASDURACINFECHA INICIOFECHA FINRECURSOSConstruccin de una casaFASE 1Compra del terreno

FASE 2Diseo de la casaElaboracin de Planos

FASE 3Compra de materiales de construccinBloquesCementoArenaLadrilloRipio

FASE 4Contratar personas que van a construir la casa

1 ao

1 da

10 das5 das

25 das

5 das5 das5 das5 das5 das

5 das01/01/2009

01/01/2010

11/01/201017/01/2010

23/02/2010

18/02/201024/02/201005/03/201015/03/201025/03/2010

01/04/201031/12/2009

01/01/2010

16/01/201022/01/2010

17/02/2010

23/02/201001/03/201010/03/201020/03/201030/03/2010

05/04/2010

ArquitectoDueo de la casa

Arquitecto

Dueo de la casa

Arquitecto

PASOS PARA ESQUEMATIZAR UN PROYECTOEstructurar una lista de tareas:Pasos para crear una tarea de resumen:- Seleccionar una o ms tareas debajo de la que va a ser tarea de resumen

PASOS PARA INGRESAR NUMEROS DE ESQUEMAEn el men Ver, haga clic en una vista de hoja(hoja: representacin similar a una hoja de clculo [en filas y columnas] de la informacin sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una tarea o recurso individuales. Cada columna [campo] especifica un tipo de informacin, como fechas de comienzo o tasas estndar.) (por ejemplo, en la vista Uso de tareas).Para utilizar una vista que no est en el men Ver, haga clic en Ms vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la lista Vistas y, a continuacin, haga clic en Aplicar.En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Vista. En Opciones de esquema para, active la casilla de verificacin Mostrar nmeros de esquemaPASOS PARA INSERTAR TAREAS REPETITIVASEn el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la tarea repetitiva.En el men Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.En el cuadro Nombre de tarea, especifique el nombre de tarea.En el cuadro Duracin, especifique la duracin de una nica repeticin de la tarea.En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o AnualEspecifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificacin junto a cada da de la semana en el que debera tener lugar la tarea.En Intervalo de repeticin, especifique una fecha de comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la fecha de comienzo del proyecto.Haga clic en Terminar despus de o Terminar el. Si ha hecho clic en Terminar despus de, especifique el nmero de repeticiones de la tarea.Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.En Calendario para programar esta tarea, seleccione un calendario de recursos si desea aplicar un calendario a la tarea

PASOS PARA INGRESAR UNA NOTA DE TAREAEn el men Ver, haga clic en una vista Hoja de tareas, recursos o de usos.Para agregar una nota a una tarea, haga clic en el men Proyecto y, a continuacin, haga clic en Notas de tareas. Para agregar una nota a un recurso, seleccione el recurso, haga clic en el men Proyecto y haga clic en Notas del recurso.Para agregar una nota a la asignacin, seleccione sta que se muestra debajo del recurso o tarea en la Vista de uso, haga clic en el men Proyecto y, a continuacin, haga clic en Notas de la asignacin.En el cuadro Notas, especifique el contenido de la nota y haga clic en Aceptar.Para dar formato al texto, seleccinelo y, a continuacin, haga clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o en Lista con vietas.Para insertar una imagen, grfico o archivo, haga clic en Insertar objeto .

PASOS PARA SUPERPONER O RETRASAR TAREASUna vez que ha establecido la secuencia de las tareas mediante su vinculacin, tambin puede superponerlas o retrasarlas. En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposicin a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto. Tambin puede escribir el tiempo de adelanto o de posposicin en forma de porcentaje de la tarea.