Microsoft Project

¡ Excelencia Académica Para Grandes Cambios !

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Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administración de proyectos

desarrollado y vendido por Microsoft.

Paso 1. Definir la duración del proyecto, por la fecha de inicio del proyecto o la fecha de

finalización el proyecto:

Para definir la duración del proyecto se detalla los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha proyecto.

2. En el grupo de herramientas Propiedades, elije información del proyecto.

3. Si va trabajar por fecha Comienzo seleccione la fecha, como muestra la siguiente

imagen:

4. Si va trabajar Por fecha fin, en la misma ventana busque la opción programar a

partir y elija fecha de finalización del proyecto:

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Luego ingrese la fecha fin:

Paso 2. Definir el horario de trabajo. Los pasos son:

1. Clic en la ficha Proyecto

2. Ubicar Grupo de herramientas propiedades

3. Clic en Cambiar tiempo de trabajo

4. Aparecerá la siguiente ventana, ubique y haga clic en el botón crear calendario

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5. En la siguiente ventana, En nombre escriba algo relacionado al horario de su

proyecto, elija la opción crear nuevo calendario base y Aceptar.

6. Fíjese en la ventana principal el calendario tomara el nombre que Ud. designo.

Ahora haga clic en la ficha semanas laborales.

7. Haga clic en el botón Detalles, y aparecerá la siguiente ventana.

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8. En esta ventana, elija los días de trabajo con un clic y arrastre de lunes hasta el

día que corresponda de trabajo.

9. Luego elija la opción Establecer días en estos periodos laborables. Se activará el

horario e ingrese.

10. Seleccione los días no laborables y elija la opción establecer días como periodo

no laborable.

11. Finalmente aceptar y aceptar.

Paso 3. Configura el calendario del Diagrama de Gantt

1. Haga clic derecho sobre el calendario de diagrama de Gantt.

2. En el menú cascada elija periodos no laborables.

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3. En la ventana que aparece, ubique calendario y elija el calendario a utilizar.

4. Finalmente haga clic en aceptar.

Paso 4. Ingresar las tareas y subtareas

1. Verificar que se encuentre en Inicio/Diagrama de Gant/Opción Diagrama de Gant

(check al costado).

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2. Ingrese las tareas, en la columna Nombre de tarea de la siguiente manera:

3. Seleccione todas las tareas pero dejando el nombre de la tarea principal y aplique

la herramienta aplica sangría a la tarea (es una flecha verde que mira hacia el

lado derecho en la cinta de opción Tarea/ grupo de herramientas

programación).Así:

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4. Ahora selecciona las subtareas, y aplique la herramienta aplica sangría a la tarea,

de la siguiente manera:

Paso 5. Ingresar la duración de las tareas

1. Ubicar la columna duración, e ingrese el tiempo de duración por subtarea.

2. Si es días solo ingrese el número y enter. SI se trata de horas, ingrese el número

acompañado de la letra H de hora y enter.

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Paso 6. Vincular las tareas

1. Seleccionar todas las tareas. De la siguiente manera:

2. Haga clic en la herramienta vincular tareas (cinta tarea/grupo de herramienta

programación)

3. Se llena de manera automáticamente las fechas de trabajo de las subtareas. Quedará

de las siguiente manera:

4. Aprovecha la selección y conviértelo al modo de

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Paso 7. Crear dependencias.

1. Mientras trabajamos las actividades, de modo simultáneo se crea el diagrama de Gant.

2. Los plomos son las tareas y los de color las subtareas. Entre ellas vemos unas flechas.

Trabajaremos sólo con las subtareas (de color).

3. Haga doble clic en la flecha que une a la subtarea 1.1. y 1.2.

4. Aparece la siguiente ventana:

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5. Elija el tipo de dependencia, de acuerdo a lo que te piden:

6. Finalmente aceptar.

7. Repita lo mismo en las demás relaciones.

Paso 8. asignar recursos

1. Haga clic en cinta de opción tarea/grupo de herramientas/ver/Diagrama de

Gant/Hoja de Recursos.

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2. Se observa de la siguiente manera:

3. Ingrese el nombre del recurso/el tipo/lo que requiere los recursos/el horario del

proyecto.

5. Haga clic en cinta de opción tarea/grupo de herramientas/ver/Diagrama de

Gant/Diagrama de Gant.

4. Ingrese todos los recursos.

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6. En la hoja de tareas ubique el encabezado recurso. Allí haga clic y aparecerá el listado

de los recursos. Elija el recurso por tarea o sub tarea.

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Resumen de pasos

Definir la duración del proyecto.

Definir el horario de trabajo.

Configura el calendario del Diagrama de Gantt.

Ingresar las tareas y subtareas.

Ingresar la duración de las tareas.

Vincular las tareas.

Crear dependencias

Asignar Recursos

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