Pronostico de Personal

García de Quevedo GabrielMayo Valadez Roberto

Hernández Torres Karin

Pronostico de Personal El Pronostico de Recursos Humanos sirve para predecir

las necesidades del personal de la empresa. Es determinar las necesidades de la fuerza de trabajo.

Este pronostico está enfatizado siempre a futuro, es decir, tiene la intención de prever los acontecimientos que se presentan como resultado de una planeación y busca aplicar ciertos ajustes o acomodamientos que por fuerzas externas o internas a la organización se hayan generado.

Los principales factores que influyen en la estructura de los pronósticos de requerimientos en los recursos humanos son la producción, las condiciones de la oferta y la demanda de la mano de obra, los cambios tecnológicos y la planeación de carreras institucionales.

Los pronósticos de personal sirven para determinar:Cuantos empleados serán requeridos para dotar a un departamento.De que tipo son requeridos para una función en particular en uno, tres o cinco años.Cuantos empleados actuales estarán disponibles para cubrir estas necesidades.Cuantos de estos nuevos empleados, vendrán del exterior durante estos periodos.Si habrá escasez o abundancia de empleados.Cuales son los principales problemas y oportunidades de personal que se encontrarán en el camino.

El Proceso del Pronostico1.Formulación del problema y recolección de datos. Estos dos elementos se tratan como un único paso porque el problema determina los datos adecuados. Si no se dispone de los datos adecuados el problema tendría que redefinirse o se tendría que acudir a un método puramente cualitativo.2.Manipulación y limpieza de datos. Es posible tener muchos o pocos datos, datos irrelevantes, datos desactualizados, etc., todos ellos requerirán de cierto procesamiento para obtener los datos necesarios y adecuados.3.Construcción y evaluación del modelo. Implica emplear los datos en un modelo de pronósticos que sea adecuado en términos de minimización del error de pronóstico.4.Aplicación del modelo (el pronóstico real). Consiste en los pronósticos reales del modelo que se generan una vez que se han recolectado y quizás reducido a sólo los datos adecuados, tan pronto se ha elegido un modelo adecuado de pronósticos.5.Evaluación del pronóstico. Implica comparar los valores del pronóstico con los valores históricos reales. Frecuentemente, el examen de los patrones de errores lleva al analista a modificar el procedimiento de pronósticos.

Técnicas de pronóstico de personal

Las técnicas de pronóstico de personal son de naturaleza cuantitativa o cualitativa. Las técnicas de pronóstico de personal cuantitativas son aquellas que emplean operaciones matemáticas a diferencia de las técnicas de pronóstico de personal de carácter cualitativas que están basadas en los juicios subjetivos de las personas.

Estimación de expertosEl método con menos herramientas matemáticas para pronosticar el empleo y consiste en que uno o varios ‘expertos’ hagan para la organización estimaciones de la demanda, basados en su experiencia, conjeturas, intuición y evaluaciones subjetivas de los indicadores económicos y de mano de obra

1-El coordinador presenta a cada experto la especificación y un formulario de estimación.2-Los estimadores trabajan individualmente. (Se puede hacer esto tras el paso 3)3 - Se hace una reunión en la que los expertos hablan de los posibles problemas de estimación.4 - Los expertos rellenan las estimaciones y se las dan al coordinador de manera anónima.5 - El coordinador prepara un resumen de las estimaciones y la reparte a todos los expertos.6 - Se reúnen tanto el coordinador como los expertos para ver variaciones en las estimaciones.7 - Los expertos votan anónimamente si aceptan la estimación media. Si alguien vota que no se vuelve al paso 3.8 - La estimación final es una estimación única (single-point estimate). También podría ser un rango creado durante la estimación en la que la single-point es el caso esperado (recordad lo de caso más probable, menos probable y caso esperado).

Proyección de Tendencias Consiste en proyectar las tendencias de personal partiendo de bases de datos históricos. La técnica de proyección de Tendencias se clasifica en dos métodos: a) Indexación: Es un método útil para estimar las necesidades futuras, mediante el cual se establece una comparación entre el incremento en los niveles de empleo con un índice determinado.

Como la relación que hay entre el número de trabajadores de los departamentos de producción y las cifras de producción de la compañía

b) Extrapolación: Es un método en el cual se requiere prolongar las tendencias de cambio del pasado a fases futuras.

Análisis de cadena de Markov Método que muestra el porcentaje (y cantidad real) de

empleados que permanecen en un trabajo durante un año al siguiente, así como la proporción de los que son promovidos, transferidos o que se van de la organización.

Técnica del grupo nominalConsiste en un pequeño grupo de expertos se reúne cara a cara. Tras un proceso que incluye una discusión abierta y valoraciones particulares, el grupo alcanza una estimación sobre la demanda y oferta futura de recursos humanos.Objetivos Asegurar diferentes procesos en la aplicación de cada fase de la técnica. Equilibrar la participación entre las personas participantes. Incorporar técnicas matemáticas de votación en el proceso de decisión del grupo.

La aplicación de la Técnica de Grupo Nominal se lleva a cabo en las fases

siguientes:1. Definir la tarea: En forma de pregunta, por escrito de manera visible para el grupo, asegurando que la cuestión sea comprendida por todos.2. Generar ideas: Trabajando en silencio, los miembros del equipo escriben sus ideas en tarjetas, a razón de 1 idea por tarjeta, durante un tiempo limitado. 3.Registrar ideas: Una vez finalizada la fase anterior, el facilitador de la técnica recoge las tarjetas y lee cada una de las ideas aportadas. Cada idea se escribe en una pizarra u otro dispositivo 4.Clarificar ideas:  Se da oportunidad a los participantes de explicar las ideas aportadas y de solicitar aclaraciones sobre aquellas expresadas por otros miembros del grupo. 5.Hacer la selección: Una vez que se cuenta con una relación de ideas definitiva, es el momento de llevar a cabo la votación que dará lugar a su jerarquización. 6. Determinar la prioridad: Se procede a la suma de las puntuaciones otorgadas a cada idea. La que posee una puntuación mayor será la considerada como más importante por el grupo. Es la que tiene mayor prioridad

Análisis de regresión múltiple Fórmula matemática utilizada para relacionar el

personal con diversas variables (por ejemplo producción, combinación de productos, productividad per capita).