Propuesta Auspicios - Comunicaciones UC

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PROPUESTA ANUALCENTRO DE ESTUDIANTES

COMUNICACIONES UC

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¿A QUIÉN LLEGARÁ SU EMPRESA?

El Centro de Estudiantes de Comunicaciones (CECOM) es el organismo

que representa a los más de 500 alumnos de Comunicaciones de la Pontificia

Universidad Católica de Chile. Éste se encarga de velar por el bienestar de los

alumnos y por generar instancias de participación a nivel universitario.

El CECOM es el vínculo directo con los alumnos de la escuela, los

académicos y funcionarios; lo que genera un alto impacto en el desarrollo

social de cada persona que participa en las actividades.

La relación se plasma en la ejecución de estas diversas actividades, en

las que se incluyen seminarios, foros, debates, difusión, proyectos sociales e

instancias de integración. Todo esto con el fin de lograr que los estudiantes

de Comunicaciones se relacionen con el mundo universitario y con el exterior.

El público objetivo de nuestros eventos son:

1. Estudiantes de Comunicaciones de la Universidad Católica

Alumnos de excelencia, ya que más del 67% de los estudiantes

alcanzaron puntajes superiores a 700 puntos, y dentro de este

porcentaje, se encuentran los máximos puntajes que ingresan año a

año y que integran el universo de nuevos estudiantes de

comunicaciones en el país.

Alumnos con Alto Poder Adquisitivo, ya que el 67% pertenece al quintil

más alto, donde una mayoría considerable pertenece al segmento

ABC1.

Excelente posicionamiento en el mercado laboral, donde la gran

mayoría de sus egresados alcanza importantes puestos en empresas

de gran relevancia mediática.

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2. Público Indirecto

Gran circulación de estudiantes de otras carreras por el patio de

Comunicaciones en el campus Casa Central. Es el patio central de

este campus, y funciona como acceso directo a las otras facultades –

Medicina, Derecho y Ciencias Biológicas- y a otras unidades de la

Universidad, como el Centro de Extensión, el Hospital Clínico de la

Universidad Católica y la Clínica de la Universidad Católica.

Alta asistencia a eventos organizados por el CECOM, a nivel de

Facultad, Universidad e Interuniversitarios. La fundación de la Red

Metropolitana de Estudiantes de Periodismo (REMEP) ha permitido al

Centro de Estudiantes de Comunicaciones masificar las invitaciones a

eventos, congresos y seminarios realizados durante el año.

Infraestructura utilizada por alumnos de muchas facultades, debido a

la implementación del Plan de Formación General y para impartir

ramos electivos a otras carreras de la Universidad.

¿CÓMO LLEGAMOS AL PÚBLICO?

Presencia Física:

Stands durante el año con promotores/as u otros elementos que la

empresa decida durante ciertas épocas del año.

Lienzos/Pendones tanto fijos como móviles en los eventos, charlas e

infraestructura del CECOM.

Afiches/volantes promocionales de todos nuestros eventos, que

incluirán el logo de su marca.

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Implementación de Artículos: Por ejemplo, taca-tacas, máquinas de

videojuegos, mesas de pingpong u otras ideas a convenir, son muy

valorados por los alumnos, ya que incentivan la recreación en las

largas horas de estudio y realización de trabajos en la facultad. Estos

artículos pueden tener todo tipo de imágenes de la empresa.

Presencia en Comunicaciones

Publicidad Televisiva: Este año planeamos innovar con un sistema de

transmisión cerrada en la sala de estar de Comunicaciones en

plasmas en los que rotarán spots publicitarios de su empresa en la

programación.

Página Web: Que cuenta con 1000 visitas diarias. Tendrá un banner y

link a la página de la empresa. Es el medio fundamental de

comunicación, con gran participación en las diversas áreas de trabajo

del Centro de Estudiantes y en las actividades oficiales organizadas por

la Facultad.

Caleidoscopio: Revista publicada por el Centro de Estudiantes de

Comunicaciones donde se pueden incluir desde logos hasta páginas

completas de su empresa según sea acordado.

Posibilidad de crear bases de datos.

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PRESENCIA EN EVENTOS

El CECOM organiza durante el año innumerables eventos culturales,

deportivos, sociales, tecnológicos, entre los cuales destacan:

1. Matrícula Novatos Los días 13, 14 y 15 de Enero se realizará el proceso de matrícula e

inscripción en las respectivas facultades de la UC. Es por eso que nosotros

como Centro de Estudiantes queremos estar presentes en la matrícula de los

nuevos alumnos de la Facultad de Comunicaciones.

Para esta ocasión contaremos con una serie actividades que

pretenden integrar a los nuevos estudiantes de Comunicaciones y procuran

mostrar al Centro de Alumnos como una plataforma de ayuda subsidiaria

gracias a las marcas que colaboran con nuestra gestión.

En esta actividad participan alrededor de 120 nuevos alumnos

matriculados que llegan a la Facultad de Comunicaciones. Es la instancia

perfecta para mostrar quiénes somos y cuáles son las marcas que apoyan

nuestra gestión, a la nueva generación que ingresa a la Universidad.

Para tal instancia tendremos distintas estaciones a las que los nuevos

estudiantes se acercarán para entregar su información personal para la

incorporación en la base de datos del Centro de Estudiantes, recibirán

información sobre Involucra -trabajos voluntarios interdisciplinarios realizados

con Arquitectura y Construcción Civil- y podrán introducirse temáticamente

en sus primeros ramos gracias a los tutores de años más grandes que

participarán en la actividad.

En todo este proceso se les entregará una Carpeta que contiene el

“Manual del Novato”, informativos sobre actividades universitarias, una

pulsera de la Facultad de Comunicaciones UC y otros regalos gracias a las

marcas que estarán presentes los días de Matrícula.

La actividad estará además disponible en internet. Esto implica la

disposición en línea y en constante actualización de las fotos, videos,

comentarios y más información, respecto a la actividad.

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Además este año se ha planteado innovar en temas comunicacionales

implementando un sistema de transmisión online y en vivo de los comentarios

de los nuevos alumnos. Habrá equipos disponibles para que los novatos

tengan su primera experiencia frente a cámara y puedan ser entrevistados

sobre sus proyectos, intereses o expectativas sobre la carrera. Esto será

transmitido en vivo a través de LiveStream y expandido por las redes sociales

de la Facultad y la Universidad.

¿Cómo podría participar su empresa en esta actividad?

La alianza entre el Centro de Estudiantes de Comunicaciones (CECOM)

y su empresa para esta actividad, busca que su marca pueda desarrollar

distintos medios de difusión e inclusión con los estudiantes. Usted puede

contar con distintos tipos de presencia publicitaria, según lo acordado.

A continuación presentamos el listado de opciones de publicidad

ofrecido por el CECOM, sin perjuicio que su empresa cuenta con la libertad

de proponer otros ítems de acuerdo a su estrategia de marketing.

1. Presencial:

• Formar parte en la promoción de la actividad, principalmente a través

de nuestra página web: www.cecomuc.cl.

• Formar parte del nombre de la actividad, la que será mencionada a

través del Live Stream, y de los diversos medios del Centro de

Estudiantes y de la Facultad. (Ejemplo: Bienvenida Novatos “Marca”).

2. Stand:

• Lugar para promocionar o vender sus productos durante los 3 días del

proceso de matrículas.

3. Promotores:

• Permisos para tener promotores/as en todo el patio de

Comunicaciones durante los días de matrícula.

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4. Publicidad Estática:

• Autorización para poner todo tipo de publicidad estática en la zona del

edificio de alumnos y patio, tales como: pendones, lienzos, elementos,

etc.

5. Polera:

• Logotipo de su empresa en la polera que se entrega de regalo a todos

los novatos y a todo el equipo de trabajo de la actividad (150 en total).

Dichas poleras son utilizadas por los novatos todo el año en Casa

Central.

6. Carpeta:

Logotipo de su marca en la portada de la carpeta que se le entrega a

todos los novatos, o página completa en la contratapa (de acuerdo a la

campaña de marketing que la empresa desee). Dicha carpeta contiene:

a) Manual del novato

b) Flyers promocionales de Pastoral, proyectos de acción social y diversas

actividades de la facultad.

c) Revista “Caleidoscopio” de Comunicaciones.

7. Manual del novato:

Logotipo de su marca en la portada o contraportada del Manual

Novato, o página completa de publicidad, de acuerdo a la campaña de

marketing que la empresa desee. El Manual del Novato es guardado con

mucho aprecio por los estudiantes durante mucho tiempo.

8. Caleidoscopio

La edición de novatos del boletín del Centro de Estudiantes que se

reparte en Marzo llega a más de 600 estudiantes de todo el Campus de Casa

Central, por lo que la propuesta de publicidad en esta área podría constar:

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A) De una falsa portada

B) De un inserto en un cuarto de la portada

C) De media falsa portada vertical

D) De contraportada completa

E) De media contraportada

F) Inserto de página entera

G) De inserto periodístico

8. Otros: A su vez, la participación de su empresa se puede dar a través de

otras alternativas y formatos creativos e innovadores a conversar. De acuerdo

a los ítems que la empresa esté interesada se ajustará al precio o la debida

prestación en una reunión de mutuo acuerdo entre el CECOM y su firma.

2. Semana Novata: La primera semana de clases los Docentes y encargados Académicos

de la Facultad de Comunicaciones realizan una serie de actividades para

darle la bienvenida a los nuevos estudiantes. El Centro de Estudiantes estará

presente junto a todo su equipo para complementar esta bienvenida con

diversas actividades durante toda la semana.

• Competencia deportiva: aprovechando las instalaciones del Campus

San Joaquín, realizaremos una tarde deportiva con los nuevos

estudiantes que ingresarán a Comunicaciones. El evento comenzará a

las 10:00 hrs. y finalizará a las 18:00 hrs. La idea es que los nuevos

alumnos compartan con los antiguos, a través de las competencias de

fútbol, tenis, voleibol y ping pong. Esto terminará con una premiación

por categoría y con un asado.

• Charla Política Universitaria: Será la instancia de presentación de las

distintas entidades de la Facultad de Comunicaciones de la Pontificia

Universidad Católica de Chile. Contará con la participación de la

Consejera Territorial, de los Consejeros Académicos y de los integrantes

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del Centro de Estudiantes de Comunicaciones (CECOM). Además,

contaremos con la presencia del Presidente de la Federación de

Estudiantes de la UC Giorgio Jackson. La charla se efectuará a las

13:00 hrs. en el Patio o en el Auditorio de la Facultad de

Comunicaciones y contará con la presencia de 200 a 300 personas,

según la disposición de espacios con los que se cuenten.

• Fiesta Cierre Semana Novata: El Evento se desarrollará en el patio de

comunicaciones y contará con la participación de aproximadamente

400 personas. Durante la fiesta se ejecutará un karaoke, un concurso

de baile y otras actividades, los cuales terminarán con la entrega de

premios y regalos.

3. Semana de Comunicaciones

La semana de comunicaciones es una celebración anual en la que

todas las generaciones de la Facultad se convierten en alianzas y compiten

en distintas actividades para ser coronadas los ganadores del año y obtener

un premio en dinero.

Lo característico de esta semana es que se divide a las generaciones

con algún tema en especial, por ejemplo: películas de Pixar, como fue el año

recién pasado. Participan alrededor de 300 personas de la Facultad y

empieza con actividades en el Patio de Comunicaciones para posteriormente

finalizar la semana con una fiesta en un centro de eventos a determinar.

4. Actividades Culturales

Durante el año el CECOM realiza una serie de actividades destinadas al

fomento cultural y artístico de los estudiantes. Destacan las exposiciones

realizadas por los estudiantes que participan de los talleres gestionados por el

Centro de Estudiantes. Destacan las exhibiciones realizadas por los talleres de

Teatro -La realización de variadas funciones en el Centro de Extensión de la

Universidad- y de Fotografía -Como la exposición de las mejores fotografías

realizadas durante el año-.

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5. Acción Social

Alianza Fundación Amor y Esperanza: El Equipo de Comunicaciones

ha convenido apadrinar a la fundación, encargada de acoger y

prestar ayuda psicológica y médica a los niños con cáncer, y a sus

familias. Los objetivos principales son, acercar a la comunidad de la

Facultad de Comunicaciones con proyectos sociales externos a la

Universidad, y fomentar la responsabilidad social de nuestras marcas

asociadas.

Clases de Desarrollo Personal para Funcionarios de la Universidad:

Este proyecto se centra en la impartición de clases a los funcionarios,

enfocadas al desarrollo de habilidades comunicativas tanto orales

como escritas, dándoles herramientas que los ayuden a desenvolverse

en su ambiente social y laboral. Este programa comenzará el Segundo

Semestre.

6. Copa de la Amistad

Copa de Fútbol organizada por el CECOM y en el cual participan tanto

estudiantes como funcionarios. Incluye a hombres como mujeres, entregando

premios para los ganadores de ambas categorías. Se realiza durante el

primer semestre, y participan en total un promedio de 300 personas.

7. Fonda Casa Central

Durante el mes de Septiembre los Centros de Estudiantes del Campus

de Casa Central, organizan sus correspondientes Semanas de la Chilenidad,

que culminan con una gran fonda organizada en conjunto por todos los

Centros de Estudiantes, en la que participan más de 1000 personas.

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8. Fiesta de Gala La Gala de Comunicaciones es un evento tradicional de nuestra

Facultad,en donde se reúnen todos los estamentos que la componen. En este

evento, realizado una vez al año, los estudiantes comparten con profesores y

funcionarios un cóctel que se realiza una vez por año. Consiste en un coctel y

después una fiesta al que asisten aproximadamente 600 personas. Se lleva a

cabo en el Campus Oriente, específicamente en el centro de eventos.

9. Asados en el Patio Los asados en el horario de almuerzo organizados por los distintos

Centros de Estudiantes del Campus, congregan a más de 2000 personas por

ser un horario común para compartir espacios. Su marca puede estar

presente en estas actividades, de la forma en la que más se acomode a su

estrategia de marketing.

10. Ferias Tecnológicas La Facultad de Comunicaciones junto a la Escuela de Ingeniería de la

Universidad Católica, son las dos unidades académicas con mayor prestigio

a la hora de ser elegidas para exhibir las nuevas tecnologías disponibles en el

mercado. Su Marca puede estar presente de diversas formas en estas

actividades en las que confluye una gran cantidad de personas.

11. Semana Verde Será una semana completa en donde habrá distintas actividades para

los estudiantes de Comunicaciones y Casa Central. Es una instancia es

donde los alumnos tienen la posibilidad de informarse sobre la actualidad en

tema medioambientales, crear conciencia y ver las herramientas que

tenemos como comunicadores para entregar mensajes en la materia.

Habrá un ciclo de charlas, exhibición de películas, cortos y

documentales que traten sobre el cuidado al entorno. Se llevará a cabo en el

Patio de Comunicaciones al aire libre y también serán invitadas autoridades,

profesores y representantes de los colectivos ecológicos.

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Debido a la sensibilidad con la que se entiende, convergen las distintas

discusiones medioambientales, su empresa tiene la libertad de escoger o no

la exhibición y difusión de su marca en cualquiera de los hitos de esta

semana; que no implique daño alguno a la imagen que planteamos

posicionar de su marca, construyendo así un feedback necesario y preventivo

de las diversas contingencias que se planteen en el desarrollo de esta

actividad.

12. Foros y Charlas El CECOM durante el año realizará charlas, debates y foros donde

distintos invitados, expondrán y conversarán con los estudiantes acerca de

diversos temas. El año pasado, por ejemplo, uno de los ciclos de charlas

realizado se denominó “Protagonistas Mediales del País” donde Tomás

Mosciatti, Felipe Harboe y Ché Sandoval, conversaron con los estudiantes

para comentar el actual escenario de los medios en Chile. Por esto, queremos

potenciar junto a su marca estas actividades para generar debate y opinión

en asuntos de contingencia nacional y universitaria.

13. Alameda 340

Es un festival de bandas musicales, organizado por todos los Centros

de Estudiantes de Casa Central y donde se premia a una banda compuesta

por algún estudiante de la UC. Este evento se transmite en vivo por RadioUC y

cerca de 500 personas a escuchar a las bandas.

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GARANTÍAS

Exclusividad: El Centro de Estudiantes de Comunicaciones tiene

entre 6 y 7 auspiciadores permanentes durante el año, por lo que es

técnicamente factible asegurar exclusividad de rubro.

Feedback constante: El CECOM mantiene informado

constantemente a sus auspiciadores de los eventos y actividades,

cómo se han llevado a cabo y cómo fue evaluada la marca en

cada evento. Nos comprometemos a entregar un informe anual al

final del año para evidenciar las metas publicitarias de su empresa

en nuestra Facultad y Universidad.

Seriedad y Responsabilidad: El CECOM está integrado y guiado

por personas que han trabajado por la facultad durante años, el

apoyo a su gestión lo respaldan Directivos, Académicos,

Funcionarios y Estudiantes de la Universidad Católica, como

también el historial de excelentes relaciones con sus auspiciadores.

Otras Consideraciones

El Centro de Estudiantes, puede a través de la Dirección Académica Estudiantil,

emitir certificados de Donación, por lo que su empresa se puede acoger, en caso

que la ley lo permita, al artículo N°69 de la ley 18.681 sobre donaciones a

universidades, descontando el 50% del monto al impuesto de Primera Categoría o al

Global Complementario de la siguiente declaración.

Agradeciendo su tiempo, se despide atentamente,

Equipo de Financiamiento CECOM2011

Rodrigo Cornejo Zanni [email protected] / 7-8921372

Valentina Williamson Ureta [email protected] / 9-7583850

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