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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

Área de la Educación el Arte y la Comunicación

Informática IV

Mg. Sc Lena Ruiz

IMPLEMENTACION DE BASES DE DATOS EN PEQUEÑA

EMPRESA

Taller de Análisis y Diseño de Software

Gabriela Jiménez Díaz

Yadira Quezada Castillo

Ana Cristina Largo

PROPUESTA

RESUMEN

En este trabajo comenzamos analizando la necesidad tecnológica de las

pequeñas empresas, la presente propuesta se enmarcara en poner a

consideración del usuario y microempresario la aplicabilidad de criterios de

integración de bases de datos con el fin de mejorar la funcionalidad, dinámica

y eficiencia de su empresa, utilizando metodologías de integración, en un

contexto donde las bases de datos a integrar contienen información precisa y

exacta de su negocio.

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INDICE

Portada 1

Introducción 3

Objetivos 3

Propuesta 4

Conclusiones 6

Bibliografía 7

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INTRODUCCION

Una base de datos es una estructura que nos permite almacenar

de una forma ordenada una gran cantidad de información

relacionada entre sí, de manera que pueda ser procesada

posteriormente con facilidad. Surge ante la necesidad de

controlar y manejar grandes flujos de datos, de forma que el

coste de procesarlos no supere al valor que se pueda obtener

de los mismos

Dentro de este proyecto encontraremos como implementar una

base de datos dentro de una pequeña empresa, así como

algunas definiciones de los aspectos que se usan comúnmente

en las bases de datos dentro de las empresas, como realizar un

mejor manejo para obtener mejores resultados al utilizar este

almacenamiento de datos.

OBJETIVOS

Analizar la aplicabilidad de las bases de datos dentro de

pequeños, medianos y grandes negocios comerciales.

Desarrollar una propuesta a partir de dicho análisis, la

misma que responda a las necesidades del usuario.

Crear una estructura de base de datos que debe estar

acorde a las necesidades de establecimiento donde se la va

a implementar, deber ser adaptable a futuros cambios,

flexible ya que no siempre se dispondrá de los mismos

datos.

Aplicar los conocimientos adquiridos durante los cursos

talleres sobre programación y Base de Datos

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PROPUESTA

DATOS INFORMATIVOS DE LA EMPRESA

Nombre Comercial: Su color Express

Dirección: Av. Orillas de Zamora 09-63 y Guayaquil

Ciudad: Loja-Ecuador

Teléfono: 07-2561730 - 090366054

RUC: 1103988414001

Actividad Económica Principal: Venta de pinturas Automotrices

y preparación de colores computarizados

Sucursales: ninguna

Representante: Freddy Sánchez

Modelado a Utilizar:

En el caso de la empresa en la cual vamos a trabajar la actividad

comercial de la misma es la venta de pinturas automotrices y la

preparación de colores computarizados, considerando relevante

que la base de datos contenga la información detallada y de los

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productos en este caso las pinturas clasificadas y codificadas

por marcas y colores, así mismo un registro de la cantidad que

ingresa y egresa para saber los colores en stock, y el déficit de

estas para su posterior pedido al proveedor; Un registro de la

cantidad utilizada para la preparación de los colores; Registro de

proveedores, clientes, empleados, fechas y pedidos.

Adicionalmente al ser una empresa sin sucursales es decir un

"único lugar" implica que los datos se encuentran lógicamente

unificados e interrelacionados, constituyendo un todo, que debe,

por lo tanto, diseñarse, administrarse y usarse desde un punto

de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse

desde el punto de vista de la ubicación física.

Estructurar los datos de una sola forma, de "la forma natural":

La Base de Datos de una empresa debe en todo momento

reflejar la realidad de la forma más fidedigna que se pueda

lograr porque esto ayuda a comprender su estructura y

funcionamiento. El diseño de la Base de Datos es crucial por ese

motivo, y es entonces a partir de la realidad que debe

dibujarse la Base de Datos y no la realidad

ajustarse a esta.

Proporcionar acceso a los mismos a través de lenguajes

"naturales": Qué ocurriría si nuestra Base de Datos está

perfectamente diseñada y funcionando de manera óptima, pero

cada vez que se consultan algunos datos, están a nuestro

entender incompletos, con información redundante y/o

mostrados de forma tal que dificultan su análisis? El objetivo por

el cual se implementó la Base de Datos no está siendo logrado.

Es así que la comunicación entre las Base de Datos y los

usuarios también posee una importancia vital y se la debe

diseñar con cuidado para reflejar el flujo natural de datos hacia

la Base de Datos y desde ella. Las impresiones y pantallas que

muestran información deben adecuarse a las necesidades

puntuales de cada caso. Lo mismo sucede con las pantallas de

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entrada de datos. Estas deberán acomodarse de forma natural,

sencilla y entendible para que los usuarios puedan interactuar

con la Base de Datos de forma fluida y sin limitaciones.

Ventajas de utilizar Bases de Datos

Es compacto: No hacen falta archivos de papeles que

pudieran ocupar mucho espacio.

Es rápido: Se puede obtener y modificar datos con mayor

velocidad dado que se lo hace a partir de la computadora.

Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos

a mano y elimina tareas mecánicas y rutinarias

de mantenimiento de los datos.

Es eficaz: se puede disponer de información precisa, en el

momento, lugar y forma deseados.

Es posible optimizar los datos: se puede disminuir las

redundancias y evitar inconsistencia.

Es posible compartir los datos

Es posible hacer cumplir normas: al tener un control

centralizado de los datos, un administrador puede

garantizar la observancia de todas las normas aplicables

para la representación de los datos.

Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener

jurisdicción completa sobre a Base de Datos, el

administrador puede:

1. Asegurar que el acceso a los datos se realice a través de

los canales adecuados;

2. Definir controles y restricciones de acceso a cada

elemento de información de la Base de Datos.

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CONCLUSIONES

Al finalizar el presente trabajo se analizaran los resultados

obtenidos y se comprobara hasta qué punto se cumplirán los

objetivos del mismo. Así mismo se analizan las posibles vías de

continuación de desarrollo y las mejoras que pueden llevarse a

cabo así como las nuevas funcionalidades que se puedan añadir

a futuro.

BIBLIOGRAFIA

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Youtube.com

Monografías.com

PCF Pablo Burno Escribano Universidad Carlos III de Madrid.

Ideas SGDB Instituto de computación, Facultad de Ingeniería,

Universidad de la Republica de Montevideo, Uruguay.