PROPUESTA COMERCIAL “ZAMBRA GERENCIAL”

A&GE EMPRESARIAL ., se ha destacado por la creatividad, calidad y compromiso de servicio a todos nuestros clientes. Diseña, desarrolla, implementa y comercializa soluciones de software para empresas públicas y privadas de los diferentes sectores tanto industriales, comerciales y de servicios, utilizando la tecnología como base para garantizar productos y servicios con los más altos estándares de calidad.

Nuestra empresa cuenta con un importante grupo de profesionales que estarán atentos a prestar soporte cuando el cliente así lo requiera, también estará atento a prestar este soporte en la ejecución y avance de cada proyecto, en el proceso de instalación, implantación y capacitación.

PROPUESTA: Software “ZAMBRA GERENCIAL” Herramienta Informática –

para monitoreo, seguimiento, evaluación y control de la gestión pública en

su municipio.

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INFORMACIÓN GENERAL

1. NOMBRE DE LA PROPUESTA

Fortalecer la gestión con el uso de tecnologías de la información Software

“ZAMBRA GERENCIAL” Herramienta Informática – para implementación,

monitoreo, seguimiento, evaluación y control de la gestión pública territorial

orientada a resultados en su municipio.

2. PROPUESTA CONVENIO DE COOPERACIÓN.

Esta propuesta se presenta en el marco de la legislación Colombiana,

Ley 1150 de 2007, artículo 20 y Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.4.4.1,

que disponen la posibilidad de realizar convenios de cooperación internacional,

y específicamente con el siguiente objeto.

Objeto: Aunar esfuerzos entre la Gobernación y la Organización de

Estados Iberoamericanos (OEI) con el fin de mejorar la gestión pública y

realizar monitoreo, seguimiento, evaluación y control con enfoque orientado a

resultados, a través de licencia y uso del software “ZAMBRA GERENCIAL” y

brindar asistencia técnica para la aplicación de esta herramienta.

3. DESCRIPCION PROPUESTA

El mandato de los gobiernos locales inicia con el Programa de Gobierno,

este documento incluye las propuestas para mejorar la calidad de vida,

cualificar y facilitar la participación ciudadana, fortalecer la gestión

institucional y promover los derechos humanos en el territorio. Por lo tanto,

se convierte en en un pilar fundamental para la formulación del plan de

desarrollo de la entidad territorial.

El Plan de Desarrollo traza los resultados y metas a alcanzar, que se

logran a través de productos (bienes y servicios) que deben gestionar y

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proveer las administraciones departamentales o municipales, y de lo cual los

gobernantes rinden cuentas a la ciudadanía, para que este proceso sea

eficiente y eficaz es necesario concretar lo planificado en los diferentes

instrumentos normativos dispuestos para tal fin como son plan indicativo, plan

operativo anual de inversiones, plan financiero, presupuesto, plan de acción,

plan anual de adquisiciones y contratación, ciclo sobre el cual se debe realizar

monitoreo, seguimiento, evaluación y control permanente, tendiente a la

identificación de oportunidades de mejora y acciones correctiva, “ZAMBRA

GERENCIAL” provee el servicio de articular los diferentes instrumentos a

través de sus herramienta informáticas, los que se detallan en la siguiente

grafica.

Adicionalmente para el logro de resultados se requiere de

administraciones eficientes, y para ello es necesario integrar en un solo

sistema las diferentes políticas y planes como lo establece el Modelo Integrado

de Planeación y Gestión MIPG, cuyo modelo de operación se basa en procesos,

y fin último es la mejora del servicio al ciudadano con la entrega de productos

(bienes y servicios) de manera oportuna, de calidad y con calidez,

Instrumentos de la Gestión Publica Territorial - DNP

Plan de Desarrollo

Plan indicativo

cuatro años

Plan Financiero

Plan Operativo Anual de

Inversiones

Presupuesto anual

Plan de Acción Anual

El Plan Anual de

Adquisiciones

Contratación

Gestión Publica

Orientada a Resultados

Causas Consecuencia

Riesgos

CiudadanoServicios

Harold E. Benavides Osejo

Principios de la Gestión Publica

*Planeación*Coherencia* Consistencia* Viabilidad *Eficiencia*Eficacia* Efectividad* Equidad*Focalización*Transparencia* Participación

ProductosResultadosImpactos

Programa de Gobierno

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fortaleciendo así la confianza ciudadana, “ZAMBRA GERENCIAL” facilita el

modelo de operación por procesos.

Fuente: Función Pública MIPG

El nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG articula el nuevo

Sistema de Gestión, que integra los anteriores sistemas de Gestión de Calidad

y de Desarrollo Administrativo, con el Sistema de Control Interno.

El MIPG está pensado para que las entidades disponga de información

oportuna y de calidad para los diferentes controles como son el control interno,

fiscal y social, y para integrar los lineamiento y las (17) políticas de gestión y

desempeño institucional que son parte del engranaje de las administraciones

públicas y lideradas por entidades nacionales, y de esta manera mejore el

servicio al ciudadano con la entrega de productos (bienes y servicios) de

manera oportuna, de calidad y con calidez, “ZAMBRA GERENCIAL” integra

como sistema las 17 políticas públicas que se detallan en la gráfica siguiente.

Operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)

Evaluación

de Resul tados

Información y

Comunicación

2Operación

Gestión del Conocimiento

y la Innovación Direccionamiento

Estratégico y Planeación

Gestión con

Valores para

Resul tados

Las entidades y servidores públicos

son además sujetos de:• Control social• Control fiscal

• Control disciplinario• Control político

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Políticas de Gestión y Desempeño Institucional

Fuente: Función Pública MIPG

La evaluación de riesgos según ISO 31000:2018 es un proceso dinámico,

sistemático y repetitivo que pretende identificar, calificar y evaluar las

amenazas a las que está expuesta una organización, con el fin de tomar las

acciones necesarias para eliminar, mitigar, compartir o tratar los riesgos.

1. Planeación Institucional

2. Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público

3. Talento Humano

4. Integridad

5. Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción

6. Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos

7. Servicio al ciudadano

8. Participación ciudadana en la gestión pública

9. Racionalización de trámites

10. Gestión documental

11. Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea

12. Seguridad Digital

13. Defensa jurídica

14. Gestión del conocimiento y la innovación

15. Control Interno

16. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional

17. Mejora Normativa Fuente: Función Pública

11 Entidades 17 Políticas

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Dentro de las varias decenas de normas de sistemas de gestión en las

organizaciones públicas y empresariales existen diversas de ellas que nos

encontramos en el día a día, como por ejemplo ISO 9001 de calidad, ISO

14001 de medio ambiente o ISO 45001 de seguridad y salud, siendo la de

calidad la más implantada.

Dichos sistemas ayudan en el día a día a cumplir con los requisitos legales y

avanzar en la mejora continua en cualquiera de dichos campos, sea en una

pequeña, mediana o gran empresa.

Para conocer si estos sistemas de gestión funcionan se pueden realizar

auditorías por parte de la propia organización o internas (de primera parte),

por proveedores o partes interesadas externas (segunda parte), o por parte

de organismos de certificación o reguladores (tercera).

La regulación de cómo hay que auditar dichos sistemas está marcada por la

norma ISO 19011

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El 25 de septiembre de 2015, los líderes mundiales adoptaron un conjunto

de objetivos globales para erradicar la pobreza, proteger el planeta y

asegurar la prosperidad para todos como parte de una nueva agenda de

desarrollo sostenible. Cada objetivo tiene metas específicas que deben

alcanzarse en los próximos 15 años.

Para alcanzar estas metas, todo el mundo tiene que hacer su parte: los

gobiernos, el sector privado, la sociedad civil y personas como usted.

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Finalmente “ZAMBRA GERENCIAL” es un instrumento que hace más

accesible la gestión, reduce los tiempos y costos operativos, fortalece la

transparencia, el uso responsable de los recursos públicos, la lucha contra la

corrupción y las buenas prácticas administrativas, en suma, fortalece la

Gobernanza.

Cabe destacar que zambra gerencial cuenta con el apoyo de la universidad de

Nariño, lo que le ha permitido convertirse en la única herramienta a nivel de

Latinoamérica con los mejores componentes para el seguimiento evaluación y

control de las empresas del sector público y privado.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA PROPUESTA

CADENA DE VALOR

4. OBJETIVO

Fortalecer la gestión con el uso de tecnologías de la información Software

“ZAMBRA GERENCIAL” Herramienta Informática – para implementación,

monitoreo, seguimiento, evaluación y control de la gestión pública territorial

orientada a resultados en su municipio.

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5. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

FLEXIBILIDAD DEL SOFTWARE: ya que los entes organizativos no son iguales, se adapta el proceso de implementación a su particular ambiente de trabajo. La instalación del sistema se completa de forma rápida. El consistente código fuente del programa minimiza el esfuerzo y los recursos requeridos para su funcionamiento. Dicha Institución tiene movimientos especiales propios de su entorno, por lo cual necesitan que el software permita manipular la información, por esta razón el software “ZAMBRA GERENCIAL” Herramienta Informática satisface las mencionadas necesidades particulares. OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS: Obtener el máximo rendimiento de un sistema requiere de comprensión de cómo se interrelacionan las tecnologías. El Software está diseñado para ofrecer la máxima eficiencia en conformidad con los estándares técnicos, lo cual facilita la integración de otras tecnologías. Se puede realizar pruebas de desempeño para asegurar que su sistema este corriendo a su máxima capacidad y que cumple los criterios de rendimiento. SOFTWARE A LA MEDIDA: Las aplicaciones de adaptan a las necesidades particulares de la organización o entidad. TECNOLOGÍA DE DESARROLLO: El software está desarrollado en Visual Basic .Net y uno de los motores de Bases de Datos (SQL Server 2012 Express Edition o) más Rápidos y Potentes que existen, este programa trabaja en Red aplicando la Arquitectura Cliente/Servidor. Plataforma de Instalación: Este software puede ser instalado en los siguientes sistemas operativos: Xp / NT SERVER/ VISTA/7/8/10) SOFTWARE MODIFICABLE: El programa no está limitado o cerrado a lo que posee en el momento, si el cliente desea que se adicione alguna utilidad nueva se puede realizar. PARAMETRIZACIÓN: Permite que el usuario cambie cualquier parámetro del

Programa sin necesidad de nuestra intervención. COMPATIBILIDAD CON OTROS PROGRAMAS: Todos los informes que emite el programa, pueden ser convertidos en archivos planos, en formato de Word, Excel o Archivos para enviar por correo electrónico.

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5. PROPUESTA ECONOMICA

ACUERDO ENTRE LAS PARTES

6. DATOS DE CONTACTO

Javier Zambrano Director de Proyectos – 316 8750712- 313 5505504 Ingeniero de sistemas Especialista en gerencia – Universidad de Nariño Magister en Administración - Universidad del Valle Can. Doctorado ingeniería industria y organizaciones- Universidad nacional de Colombia Javi1498@hotmail.com

www.aygempresarialsas.com