PROPUESTA DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE ... -...

Presidencia JUNTA DE EXTREMADURA Secretaria General

Paseo de Roma, s/n Módulo E, 3ª Planta

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Manual para la adecuada justificación de subvenciones de concesión directa 1

MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA ADECUADA JUSTIFICACIÓN DE LAS

SUBVENCIONES DIRECTAS CONCEDIDAS POR LA PRESIDENCIA DE

LA JUNTA DE EXTREMADURA.

Por favor, lea atentamente las orientaciones recopiladas en este manual, le ayudará, como Entidad Beneficiaria de una Subvención Directa, a justificar adecuadamente la aplicación de los fondos públicos percibidos, posibilitando que pueda optar al pago fraccionado de la subvención concedida en tiempo y forma. Para cualquier aclaración pueden dirigirse a las direcciones y teléfono de contactos del Centro Gestor responsable de la tramitación y justificación de las citadas subvenciones.



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ÍNDICE DE CONTENIDO

0. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 3

1. CUESTIONES GENERALES .................................................................................................. 3

2. PLAZOS Y FORMAS DE PAGO ........................................................................................... 3

3. PLAZOS Y FORMAS DE JUSTIFICACIÓN ........................................................................ 4

3.1 PLAZOS DE JUSTIFICACIÓN ....................................................................................... 4

3.2 FORMAS DE JUSTIFICACIÓN ...................................................................................... 4

4. JUSTIFICANTES DE GASTO Y PAGO ............................................................................... 5

4.1 DOCUMENTOS DE GASTO: FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS. ................ 5

4.2 DOCUMENTOS DE PAGO. ........................................................................................... 6

4.3 IMPUTACIÓN DE GASTOS ENTRE LOS DISTINTOS FINANCIADORES DEL

PROYECTO O ACTIVIDAD SUBVENCIONADA. .............................................................. 7

5. GASTOS SUBVENCIONABLES ............................................................................................ 7

5.1 GASTOS DE PERSONAL IMPUTADOS AL PROYECTO. COSTES SALARIALES .................................................................................................................................................... 8

5.2 JUSTIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN SEGUROS ................................................... 9

5.3 JUSTIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN ARRENDAMIENTOS DE LOCALES

AFECTOS A LA ACTIVIDAD .............................................................................................. 10

6. GASTOS NO SUBVENCIONABLES ................................................................................... 10

7. INCUMPLIMIENTOS ............................................................................................................ 10

ANEXO I (modelo de cartel publicitario) ...................................................................... 12

ANEXO II (modelo de Certificado para Ayuntamientos) ......................................... 13

ANEXO II (modelo de Certificado para entidades sin ánimo de lucro) ............. 14

ANEXO III (modelo de Memoria Económica para Ayuntamientos) ...................... 15

ANEXO III (modelo de Memoria Económica para entidades sin ánimo de

lucro) ........................................................................................................................................... 16

ANEXO IV (modelo de estampillado para incorporar a las facturas que se

presenten para justificar) .................................................................................................. 17



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0. INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene por objeto orientar a los beneficiarios perceptores de subvenciones otorgadas mediante el procedimiento de concesión directa contemplado en el Capítulo III del Título II de la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura (en adelante LSEx), sobre la documentación a presentar para la correcta ejecución y adecuada justificación de los proyectos subvencionados. La modalidad de justificación más generalizada para las subvenciones concedidas por la Presidencia de la Junta de Extremadura, es la de Cuenta Justificativa con aportación de justificantes de gasto, en los términos indicados en el art. 72 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (en adelante RLGS). Si bien, debe tenerse presente en todo caso lo recogido en la correspondiente Resolución de Concesión.

1. CUESTIONES GENERALES

De modo particular, respecto a las subvenciones directas objeto del presente Manual, para la admisión de los gastos (gasto elegible) declarados en la justificación de estas subvenciones, dichos gastos deben:

Responder de manera indubitada a la naturaleza de la actividad subvencionada, resultando por ello estrictamente necesarios.

Ser producidos una vez dictada la resolución de concesión de subvención y siempre dentro del período subvencionable (entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018). Respecto a los gastos producidos con anterioridad a la fecha de la resolución de concesión, se considerarán subvencionables siempre que quede constancia de que los mismos tienen su origen en la realización de la actividad subvencionada y que, en todo caso, se produzcan y abonen en el ejercicio presupuestario de 2018.

Ser abonados con anterioridad a la finalización del plazo límite de justificación al que correspondan (téngase presente lo determinado en el apartado 3.1).

De igual modo, el beneficiario de la subvención estará obligado a acreditar los pagos efectuados para la realización del proyecto financiado, con los justificantes correspondientes.

2. PLAZOS Y FORMAS DE PAGO

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 21.1.a) de la LSEx, el abono de estas subvenciones directas se harán de forma fraccionada:

Con un PRIMER PAGO del 50% del importe total de la subvención, una vez notificada la Resolución de concesión y acreditado por la entidad beneficiaria el cumplimiento de la adopción de las medidas de publicidad exigidas en el Decreto 50/2001, de 3 de abril, sobre medidas adicionales de gestión de inversiones financiadas con ayudas de la Junta de Extremadura, en línea con lo regulado en el artículo 17.3 de la LSEx.



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La forma de acreditar la publicidad indicada se regulará en la correspondiente Resolución de Concesión, si bien se ajunta a esta Manual, como ANEXO I, un modelo de cartel publicitario orientativo. La no acreditación de difusión de la financiación pública recibida es una de las causas de revocación y reintegro de la subvención, establecidas en el art. 43 de la LSEx.

Y con un SEGUNDO PAGO del otro 50% de la subvención concedida, una vez justificado el destino dado, al menos, al primer 50% recibido. Para ello la entidad deberá formular la correspondiente solicitud de abono de este segundo 50% con anterioridad al 30 de noviembre de 2018, en la forma establecida en el apartado 3.2 de esta propuesta de resolución.

3. PLAZOS Y FORMAS DE JUSTIFICACIÓN

3.1 PLAZOS DE JUSTIFICACIÓN Como regla general, salvo que en la Resolución de Concesión se regule de otro modo, se establecerán dos plazos de justificación de la subvención directa concedida:

El relativo al primer 50 % de la ayuda abonada: debe presentarse CON ANTERIORIDAD AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2018 la justificación tanto de la realización de las actuaciones, como del pago de los gastos declarados.

Ello no impedirá al beneficiario a que si ha realizado y pagado el 100% de la actividad/inversión apoyada, pueda presentar la justificación del 100% del proyecto.

El concerniente al segundo 50 % de la ayuda abonada: debe presentarse en el plazo de TRES MESES DESDE LA FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA y, en todo caso, ANTES DEL 31 DE MARZO DE 2019.

3.2 FORMAS DE JUSTIFICACIÓN La obligación principal del beneficiario es el cumplimiento de los objetivos perseguidos con el proyecto subvencionado, la ejecución del mismo, la realización de la actividad o la adopción del comportamiento que fundamente la concesión de la subvención en cuestión; además de la justificación de los gastos inherentes al proyecto, y la adopción de las medidas de publicidad sobre la financiación pública de la actividad subvencionada. La justificación del cumplimiento de las condiciones impuestas y de la consecución de los objetivos previstos en el acto de concesión de la subvención se documentará mediante la presentación CUENTA JUSTIFICATIVA con aportación de Justificantes de gastos. En concreto:

- Se considerará JUSTIFICADO EL PRIMER 50 % DE LA SUBVENCIÓN ABONADA mediante la presentación, previo registro, ante la Secretaría General de la Presidencia de la Junta de Extremadura (como órgano gestor), de:



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Un Certificado, expedido por el Secretario Interventor, con Vº Bº del Alcalde/Alcaldesa, en el caso de Ayuntamientos, o del responsable de la entidad beneficiaria, en el supuesto de entidades sin ánimo de lucro; acreditando que la subvención ha sido destinada a los fines específicos para los que fue concedida (se adjunta modelo a este Manual, como ANEXO II)

Una Memoria Económica justificativa de los gastos realizados para cumplir con el objeto de la subvención concedida, que contendrá: a) La relación clasificada de los gastos, con identificación del acreedor y del

documento (factura o documento de valor probatorio equivalente), su importe, fecha de emisión y fecha del pago, así como la naturaleza del gasto efectuado. Todo ello, conforme a la tabla incluida en el ANEXO III.

b) Una relación detallada de otros ingresos o subvenciones que hayan financiado alguno de los gastos objeto de subvención, con indicación del importe y su procedencia. En caso de no percibir subvención alguna se hará manifestación expresa de esta circunstancia.

c) Y debe acompañarse a esta memoria los originales o copias compulsadas de las facturas o documentos contables de valor equivalente acreditativos de los gastos y pagos efectivamente realizados. Con el fin de controlar la concurrencia de subvenciones para un mismo proyecto o actividad, los justificantes originales de las facturas presentadas se marcarán, por el beneficiario, con un estampillado en el que indicará la subvención para la que han sido presentados, y la cuantía de la factura, y el % de la misma, que es imputada a la subvención. Para dicha estampilla habrá que seguir el modelo establecido en el ANEXO IV, ajunto a este Manual.

- Para la JUSTIFICACIÓN DEL SEGUNDO 50 % DE SUBVENCIÓN, o el que esté pendiente, si antes del 30 de noviembre de 2018 se hubiera justificado un % mayor, la entidad beneficiaria tendrá que presentar la misma documentación justificativa que para el primer 50 %, incorporando adicionalmente una Memoria Final de Actuaciones, que incluirá la declaración de la totalidad de las actividades realizadas y financiadas con la subvención (¿qué se ha hecho?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿por qué?, ¿dónde? y ¿quién o quiénes lo han hecho?), con el detalle de su coste y el desglose de cada uno de los gastos en los que se haya incurrido. Esta memoria no es, en ningún caso, ni debe ser una copia literal del proyecto, debiendo señalarse en la misma, en su caso, las incidencias en la ejecución del proyecto, y debe reforzarse con imágenes gráficas del antes y el después de la inversión, o del desarrollo de la actividad apoyada, inclusive fotos del cartel publicitario del evento si existiese. Por último, solo en el caso de que el beneficiario sea un Ayuntamiento, se podrá aplicar a la justificación de la subvención concedida lo previsto en el artículo 35.9 de la LSEx, pudiendo consistir la justificación en la certificación de su intervención, o en su defecto, del órgano que tenga atribuidas las facultades de la toma de razón en contabilidad, respecto de los gastos y pagos realizados y del cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida, acompañados, en su caso, de las listas de comprobación e informes de control efectuados sobre los gastos que se certifiquen.

4. JUSTIFICANTES DE GASTO Y PAGO

4.1 DOCUMENTOS DE GASTO: FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS. Respecto de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente (entre los que se incluyen las facturas electrónicas, siempre que cumplan los requisitos exigidos para su aceptación en el ámbito tributario), estos deberán:



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Ser originales. En el caso de que se solicite la devolución de los documentos originales, el beneficiario deberá presentar fotocopias junto con los originales debidamente estampillados, para la devolución de éstos y subsiguiente incorporación al expediente de las fotocopias.

Expresar con detalle los bienes y servicios adquiridos o contratados.

Tener referencia a gastos generados por la actividad objeto de la subvención.

Cumplir con los requisitos legales de las facturas: Numeración, fecha de expedición, datos del expendedor y del destinatario (Nombre y apellidos o Razón Social, NIF, y domicilio fiscal), descripción de la operación, tipo de gravamen y cuota. En el supuesto de que la operación esté exenta o no sujeta al impuesto se deberá hacer expresa referencia a ello y al motivo.

Por otro lado, debe tenerse en cuenta que en ningún caso se considerarán factu-ras, ni justificantes acreditativos del gasto, los siguientes documentos:

Copia de Facturas enviadas en soporte electrónico (ficheros Pdf, Word, Excel...), por e-mail o similar, sin diligenciar o emitir desde el sistema contable.

Copia de Facturas enviadas por fax.

Fotocopias.

Tickets o documentos similares que no reúnan los requisitos exigibles para su consideración como factura.

Como norma general, no se considerarán validas a efectos de justificación las facturas emitidas a persona jurídica distinta del beneficiario, salvo que se justifique adecuadamente.

4.2 DOCUMENTOS DE PAGO. De acuerdo con el artículo 36.2 LSEx, se considerará gasto realizado el que ha sido efectivamente pagado con anterioridad a la finalización del periodo de justificación determinado por la normativa reguladora de la subvención. En el caso concreto de las subvenciones objeto de estudio, deben ser pagos abonados con anterioridad a la finalización del plazo límite de justificación al que correspondan (téngase presente lo ya determinado en el apartado 3.1). Se considerarán admisibles como justificantes de pago algunos de los documentos siguientes:

Extractos o certificaciones bancarios.

En el caso de pagos mediante cheque se justificará el pago mediante el extracto o detalle bancario que justifique el cargo en la cuenta del beneficiario.

Depósitos en fedatarios públicos (notarios, etc.)

Recibí del pago en efectivo del proveedor, siendo preciso que incluya nombre, fecha, sello y firma original del perceptor1.

Los documentos acreditativos del pago, del gasto subvencionable, han de hacer constar de forma expresa:

la fecha del pago que debe ser como máximo la fecha tope de ejecución del proyecto establecida en la Resolución de concesión.

La identificación del beneficiario del pago y del ordenante del mismo.

1 Los pagos de facturas de importe superior a 2.500 euros deberán justificarse necesariamente mediante documentos bancarios (cheques, transferencias, pagarés, etc...) y su correspondiente justificación de cargo en cuenta (mediante certificado de la entidad bancaria, listados de movimientos de cuentas, documentos de cargo en cuenta, etc...).



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Concepto en que se ordena el pago, con indicación expresa del número o números de factura a que corresponde. (si el documento de pago como tal no hace referencia a la/s factura/s, deberá ir acompañado de la documentación complementaria que permita verificar la correspondencia entre gasto y pago).

No se aceptarán aquellos documentos de pago que, aun siendo conformes con los requisitos formales señalados anteriormente, no permitan identificar claramente las facturas o justificantes vinculados al proyecto al que correspondan. El beneficiario debe conservar los justificantes acreditativos de la realización del pago material al proveedor o prestador del servicio, que, en su caso, podrán ser requeridos por la Administración.

4.3 IMPUTACIÓN DE GASTOS ENTRE LOS DISTINTOS FINANCIADORES DEL PROYECTO O ACTIVIDAD SUBVENCIONADA. Se cumplimentará este apartado cuando exista más de un financiador, público o privado, del proyecto subvencionado, distribuyendo cada justificante de gasto entre los mismos.

5. GASTOS SUBVENCIONABLES

Tal y como ya se introdujo en el apartado 1 (Cuestiones Generales), para que todo gasto realizado con cargo al proyecto subvencionado sea subvencionable/admisible debe reunir una serie de requisitos. Aunque en cada caso habrá que estar a los gastos especificados en la memoria presentada por el beneficiario al solicitar la subvención, estos podrán consistir en alguno de los siguientes conceptos vinculados a la ejecución del programa subvencionado, con las especificaciones previstas en la Resolución de concesión:

i. Retribuciones y gastos de personal afecto a la actividad. ii. Gastos de material, específico de la actividad. iii. Seguros de accidentes o responsabilidad civil afectos a la actividad o proyecto

subvencionado. iv. Pequeños gastos de reparación, mantenimiento y conservación de bienes. v. Adquisición de material de oficina no inventariable. vi. Otros gastos diversos, entre ellos los publicitarios y de propaganda, organización de

reuniones, conferencias y eventos. vii. Gastos relativos a la realización de cursos afectos a la actividad subvencionada. viii. Gastos de asesoría fiscal, laboral o contable. ix. Los tributos son gasto subvencionable (si reúnen los requisitos para ser gasto elegible)

cuando el beneficiario de la subvención los abona efectivamente. Así, el IVA es subvencionable cuando el beneficiario lo paga y no se lo deduce posteriormente.

x. Los costes indirectos (arrendamientos, suministros, comunicaciones), siempre que estén directamente vinculados al proyecto o actividad subvencionada y correspondan al período de ejecución establecido en la Resolución de concesión o convenio.



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5.1 GASTOS DE PERSONAL IMPUTADOS AL PROYECTO. COSTES SALARIALES Se consideran subvencionables los gastos correspondientes al personal que se contrate específicamente para el desarrollo del proyecto o actividad. En el caso de personal propio de la entidad beneficiaria que hayan sido designados a la realización del mismo, deberá emitirse un certificado de designación. En el caso de trabajadores que no estén asignados para la totalidad de su jornada al proyecto o actividad deberá justificarse el porcentaje que se imputa a la subvención, mediante un método de cálculo coherente que justifique tal imputación de gastos. Serán subvencionables los salarios (salarios brutos), seguros sociales (cuota de Seguridad Social a cargo de la empresa) y otros costes salariales como pagas extras (la parte proporcional devengada en el periodo de imputación), complementos salariales, etc. devengados durante el periodo de ejecución y en función del porcentaje de dedicación al proyecto. En el caso de personal contratado expresamente para su ejecución, se podrán imputar todos sus costes salariales, si se justifica su contratación en exclusividad para el proyecto, aportando copia del respectivo contrato de trabajo. Estos gastos podrán ser acreditados mediante los siguientes documentos:

Contratos del personal. Certificado de designación, en el caso de personal propio de la entidad beneficiara

asignado al proyecto o actividad. Certificado de porcentaje de imputación de gastos al proyecto o actividad, en el caso

de personal cuya jornada se impute parcialmente al mismo. Nóminas del personal. TC1 y TC2 (relación nominal de trabajadores para la cuenta de cotización de la

entidad beneficiaria de la ayuda) de los meses imputados a la subvención. Se señalarán en el documento, en su caso, las líneas correspondientes a los trabajadores que imputan horas al proyecto. El Modelo TC1 debe estar mecanizado o sellado por la entidad bancaria y puede ser sustituido por el Recibo de Liquidación de Cotizaciones, también sellado o mecanizado por el banco, o por el recibo bancario que acredita el pago de la Seguridad Social por cada uno de los meses imputados.

Modelo 110/111 y 190, en su caso.

5.1.1 NÓMINAS DEL PERSONAL AFECTO AL PROGRAMA. Para probar el pago efectivo de las nóminas imputadas, la entidad debe aportar: Transferencia bancaria: Debe identificarse el destinatario, el importe y la fecha de la

misma. Es importante tener en cuenta que no es válida la Orden de Pago, se requiere el justificante bancario o, en su caso, un certificado bancario en el que se recojan los apartados mencionados anteriormente, firmado y sellado por la entidad financiera en cuestión.

Remesas: En caso de que los justificantes de pago estén por el total de los trabajadores, deberá presentarse el desglose por trabajador. La entidad puede presentar:



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- Certificado bancario que acredite que en la remesa bancaria presentada se incluyen los pagos de los trabajadores imputados: El certificado debe detallar el número de remesa, su fecha, los nombres de los trabajadores, la nómina pagada y su importe.

- Documentos del sistema contable que permitan verificar que los pagos de dichos trabajadores se incluyen en la remesa. Para ello es necesario poder identificar que el importe total de los documentos del sistema contable es el importe que figura en la remesa. La entidad puede omitir los nombres de los trabajadores no imputados a la subvención si así lo desea, pero debe permitir visualizar el total de los importes que suman la cuantía total de la remesa.

- También sería posible aportar por parte de la entidad documentos contables donde se pudiera identificar al trabajador e importe de la nómina imputada junto con el número de remesa, de modo que permitiera comprobar que el pago de dichas nóminas está incluido en la remesa bancaria. En ningún caso los cuadros explicativos elaborados por la entidad beneficiaria se estimarán como un documento del sistema contable. Los documentos que deben presentar las entidades deben pertenecer a su sistema contable.

- Algunas entidades bancarias pueden facilitar a las entidades el recibo de las transferencias individualizadas realizadas a cada trabajador. Estos documentos servirían para acreditar el pago de las nóminas.

Pago mediante cheque nominativo o pagaré: La entidad debe aportar copia del talón

nominativo (cheque/pagaré) y copia del extracto bancario que acredita el cargo.

5.1.2 GASTOS DE SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA. Para probar el pago efectivo de los gastos de Seguridad Social, la entidad debe aportar:

1. Documentos TC1 y TC2 en los que aparezca el sello de compensación (sello de pago efectivo, no de registro o de recepción salvo examen) o el pago efectivo de la entidad financiera correspondiente. El TC2 podrá no contener el sello de compensación siempre que venga acompañado de un recibo bancario o de un TC1 o “Recibo de Liquidación de Cotizaciones” que contengan el sello de compensación.

2. Cuando los pagos a la Tesorería General de la Seguridad Social se realicen por el Sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos), el pago se justificará de la siguiente manera:

Si el pago se realiza por domiciliación bancaria, mediante el adeudo realizado en

la cuenta bancaria. Si el pago se efectúa a través de una entidad financiera, mediante el “Recibo de

Liquidación de Cotizaciones” sellado o validado mecánicamente por la entidad financiera.

Si el pago se realiza a través de otros canales, se justificará mediante el “Recibo de Liquidación de Cotizaciones” y el justificante bancario de pago.

5.2 JUSTIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN SEGUROS Siempre que la Resolución de concesión lo prevea, y sea un gasto necesario para la realización del proyecto subvencionado, tal y como debe haber queda indicado al solicitar la subvención, las entidades beneficiarias podrán imputar gastos derivados de los seguros suscritos.



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En el expediente deben constar los siguientes documentos justificativos:

- Copia de la póliza del seguro.

- Recibo bancario. La copia de la póliza del seguro debe detallar el periodo de cobertura, el número o nombre de los asegurados e identificación del nº de expediente o título del proyecto.

5.3 JUSTIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN ARRENDAMIENTOS DE LOCALES AFECTOS A LA ACTIVIDAD Siempre que la Resolución de concesión lo prevea, y sea un gasto necesario para la realización del proyecto subvencionado, tal y como debe haber queda indicado al solicitar la subvención, se acreditará mediante los siguientes documentos:

- Copia del contrato de arrendamiento.

- Justificantes acreditativo del pago y

- Justificantes de ingreso de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en relación con rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos (modelos 115 y 180).

6. GASTOS NO SUBVENCIONABLES

En contraposición a lo dispuesto en el punto anterior, no serán subvencionables, los siguientes gastos:

xi. Los gastos y pagos que hayan sido realizados FUERA DE LOS PLAZOS de ejecución establecido en la Resolución de concesión o convenio.

xii. Gastos asociados a PERSONAL QUE NO IMPUTE HORAS directamente al proyecto. xiii. Inversiones financiadas mediante arrendamiento financiero o leasing. xiv. Intereses deudores de las cuentas bancarias, recargos, gastos derivados de

operaciones de crédito, gastos financieros, así como cualquier gasto derivado de una inadecuada o ineficiente gestión de los fondos públicos.

xv. Intereses, recargos y sanciones administrativas y penales, así como los gastos de procedimientos judiciales.

xvi. Los impuestos indirectos (IVA) cuando sean susceptibles de recuperación o compensación, y los impuestos personales sobre la renta (IRPF).

7. INCUMPLIMIENTOS

En términos generales, el incumplimiento de las obligaciones del beneficiario establecidas por la normativa de aplicación, así como de las condiciones específicas que se hayan establecido en la correspondiente resolución de concesión, dará lugar a la pérdida del derecho al cobro de la ayuda o, en su caso (si el pago es anticipado), previo inicio del oportuno procedimiento de reintegro, a la obligación de devolver total o parcialmente las ayudas percibidas, incrementadas en los intereses de demora correspondientes, conforme a lo dispuesto en el Título III, Capítulo I LSEx.



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Cuando transcurrido el plazo otorgado para la presentación de la justificación, ésta no se hubiera efectuado, se acordará el reintegro de la subvención, previo requerimiento establecido en el apartado 3 del artículo 70 RLGS. Se entenderá incumplida la obligación de justificar cuando la Administración, en sus actuaciones de comprobación, detectara que en la justificación realizada por el beneficiario:

- se hubieran incluido gastos que no respondieran a la actividad subvencionada,

- se hubieran incluido gastos que no fueran susceptibles de subvención,

- se hubieran incluido gastos ya financiados por otras subvenciones o recursos, o - se hubieran justificado gastos mediante documentos que no reflejaran la realidad de

las operaciones. En estos supuestos, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder, procederá el reintegro de la subvención correspondiente a cada uno de los gastos anteriores cuya justificación indebida hubiera detectado la Administración.

Será igualmente de aplicación lo previsto en el Título V LSEx, si concurriesen los supuestos de infracciones administrativas en materia de subvenciones en él establecidos.



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ANEXO I (modelo de cartel publicitario)

* Cuando el proyecto reciba apoyo desde más de una Consejería, sólo aparecerá el logotipo de la Junta de Extremadura, sin referencia a las Consejerías implicadas. * Cotas en metros.



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ANEXO II (modelo de Certificado para Ayuntamientos)

CERTIFICACIÓN

D. /Dª._______________________________________________________, con DNI nº ____________________, como Secretario/ Interventor del Excmo. Ayuntamiento de __________________________________________________, con CIF nº ____________________, con domicilio en _____________________________________________________, código postal___________, en relación a la subvención concedida por la Secretaría General de la Presidencia de la Junta de Extremadura, por importe de___________________________, para la realización del proyecto ____________________________________________________________________________________________________________________________________________, durante el ejercicio ____________,

CERTIFICA

que dicha subvención ha sido destinada a los fines específicos para los que fue

concedida.

En ________________________________, a ____, de_______________, de 201___

El Secretario/ Interventor

Fdo.:___________________________

Vº Bº Alcalde/Alcaldesa

Fdo.:___________________________



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ANEXO II (modelo de Certificado para entidades sin ánimo de lucro)

CERTIFICACIÓN

D./Dª._______________________________________________________, con DNI nº ____________________, como representante legal de la Entidad __________________________________________________, con CIF nº ____________________, con domicilio en _____________________________________________________, código postal___________, en relación a la subvención concedida por la Secretaría General de la Presidencia de la Junta de Extremadura, por importe de___________________________, para la realización del proyecto ____________________________________________________________________________________________________________________________________________, durante el ejercicio ____________,

CERTIFICA

que dicha subvención ha sido destinada a los fines específicos para los que fue

concedida.

En ________________________________, a ____, de_______________, de 201___

El representante legal de la entidad

Fdo.:___________________________


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Manual para la adecuada justificación de subvenciones de concesión directa

ANEXO III (modelo de Memoria Económica para Ayuntamientos)

Nombre Entidad Beneficiaria: C.I.F.:

Importe Subvención concedida: Euros Importe Total Justificado (1ª justificación): Euros

Importe Total Justificado (2ª justificación): Euros

Nº

Orden

Nº factura Fecha

factura

Identificación del proveedor Concepto factura Importe

IVA

Incluido

Pago /

Fecha

Forma

de Pago (1)

Naturaleza del gasto

(personal, km, telefonía,

etc.)

Observaciones

El Secretario/ Interventor

Fdo.:___________________________

Vº Bº Alcalde/Alcaldesa

Fdo.:___________________________


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Manual para la adecuada justificación de subvenciones de concesión directa

ANEXO III (modelo de Memoria Económica para entidades sin ánimo de lucro)

Nombre Entidad Beneficiaria: C.I.F.:

Importe Subvención concedida: Euros Importe Total Justificado (1ª justificación): Euros

Importe Total Justificado (2ª justificación): Euros

Nº

Orden

Nº factura Fecha

factura

Identificación del proveedor Concepto factura Importe

IVA

Incluido

Pago /

Fecha

Forma

de Pago (1)

Naturaleza del gasto

(personal, km, telefonía,

etc.)

Observaciones

El representante legal de la entidad

Fdo.:___________________________



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ANEXO IV (modelo de estampillado para incorporar a las facturas que se presenten para justificar)

Modelo de sello para validación y estampillado:

JUNTA DE EXTREMADURA

Presidencia

Proyecto:

% de imputación del gasto ___________________%

Importe imputado ________________________euros

Fecha:

PROPUESTA DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE ... -...

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