PROPUESTA DE UN MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN PARA EL ...
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UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
CIENCIAS ECONÓMICAS
TRABAJO DE TITULACIÓN COMO REQUISITO PREVIO PARA LA
OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
ECONOMISTA CON MENCIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL
PROPUESTA DE UN MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN PARA EL ALMACÉN DE TELA EL TIJERAZO
“UNICOMPANY S.A.”
GABRIELA DAYANA PINTO ESPINOZA
TUTOR:
ECON. GALO MOYA CASTILLO, MSC
GUAYAQUIL, ECUADOR
2021
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UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
CERTIFICACIÓN
El suscrito, docente de la Universidad Agraria del Ecuador, en mi calidad de
director CERTIFICO QUE: he revisado el trabajo de titulación, denominado
PROPUESTA DE UN MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN PARA EL
ALMACÉN DE TELA EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”, el mismo que ha
sido elaborado y presentado por la estudiante, Gabriela Dayana Pinto
Espinoza; quien cumple con los requisitos técnicos y legales exigidos por la
Universidad Agraria del Ecuador para este tipo de estudios.
Atentamente,
Econ. Galo Moya Castillo, Msc
Guayaquil, 16 de septiembre de 2021
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UNIVERSIDAD AGRARIA DEL ECUADOR
FACULTAD DE ECONOMÍA AGRÍCOLA
TEMA
PROPUESTA DE UN MODELO DE CONTROL DE GESTIÓN PARA EL
ALMACÉN DE TELA EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
AUTOR
GABRIELA DAYANA PINTO ESPINOZA
TRABAJO DE TITULACIÓN
APROBADA Y PRESENTADA AL CONSEJO DIRECTIVO COMO
REQUISITO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
ECONOMISTA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
TRIBUNAL DE SUSTENTACIÓN
______________________________ Ing. Rina Bucaram Leverone MSc. PhD. César Freire Quintero. PRESIDENTE EXAMINADOR PRINCIPAL ______________________________ Econ. Galo Moya Castillo, Msc. EXAMINADOR SUPLENTE
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AGRADECIMIENTO
Al finalizar este trabajo quiero utilizar este espacio para agradecer primeramente a
Dios, a mis padres Gladys Espinoza y Ernesto Pinto quienes con su amor y
esfuerzo me han permitido llegar a cumplir hoy un sueño más.
A mi hermana Gladys Sánchez y a su esposo Luis Díaz por su cariño y apoyo
incondicional, durante todo este proceso, a mi sobrina Zayra Díaz por estar
conmigo y estar pendiente siempre.
A mis amigas, por apoyarme cuando más las necesito.
A mi mejor amigo Bryan Escalante por estar conmigo y darme fuerzas para seguir
adelante y por siempre sacarme una sonrisa.
Los amo a todos por siempre estar para mí en todo momento.
A la Universidad Agraria del Ecuador y a cada uno de los docentes que formaron
parte de este proceso quienes me formaron académicamente y brindaron sus
sabios consejos para ser una gran persona y llegar hasta el final de este proceso.
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DEDICATORIA
El presente trabajo de investigación está dedicado primeramente a Dios por
haberme permitido terminar este trabajo con sabiduría y éxito, a mi madre y
familia en general por todo el apoyo, a mis pocas amistades que han sido
sinceras en esta etapa de mi vida.
A mis entrañables amigos, Evelin González, Wendy Perero, Maybelline Loor,
Bryan Bustos, Andreina Muñoz, Ruddy Macías, Gustavo Andrade e Israel
Sánchez por siempre estar al pendiente, motivándome a que termine la presente
tesis.
Todos han sido un motor fundamental en mi vida. Los amo mucho
GABRIELA DAYANA PINTO ESPINOZA
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RESPONSABILIDAD
La responsabilidad, derecho de la investigación,
resultados, conclusiones y recomendaciones
que aparecen en el presente Trabajo de
Titulación corresponden exclusivamente al
Autor/a y los derechos académicos otorgados a
la Universidad Agraria del Ecuador
Gabriela Dayana Pinto Espinoza
C.I. 0941509119
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RESUMEN
La investigación se basa en proponer la implementación de un modelo Balanced ScoreCard en el Almacén textil El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” con el fin de mejorar el rendimiento de la empresa, la cual se dedica a la venta y distribución de telas. Considerando que la aplicación del Balanced ScoreCard de Kaplan y Norton en sus 4 perspectivas básicas demostró ser la mejor propuesta de control de gestión. Metodológicamente se enmarcó en la organización del Almacén de telas de la ciudad de Guayaquil, Ecuador. Se utilizó un enfoque inductivo, de tipo descriptivo y diseño no experimental, los cuales permitieron examinar las variables objeto de estudio y proceder a elaborar los informes correspondientes utilizando las herramientas estadísticas. Por consiguiente, se desarrolló un marco teórico y estudios de fuentes secundarias. Para llevar a cabo esta propuesta se realizó un análisis FODA a partir de una encuesta a los trabajadores, para determinar los lineamientos estratégicos. Finalmente se diseña el sistema de control de gestión usando la metodología del Balanced ScoreCard. Concluida la arquitectura del cuadro integral se plasma en un software para que la empresa la personalice y la ponga en acción.
Palabras claves: Balanced ScoreCard, Perspectivas, Análisis FODA, Control de
Gestión, trabajadores.
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SUMMARY
The research is based on proposing the implementation of a Balanced ScoreCard
model in the El Tijerazo textile warehouse "UNICOMPANY S.A." in order to
improve the performance of the company, which is dedicated to the sale and
distribution of fabrics. Considering that the application of the Kaplan and Norton
Balanced ScoreCard in its 4 basic perspectives proved to be the best
management control proposal. Methodologically, it was framed in the organization
of the Fabric Warehouse of the city of Guayaquil, Ecuador. An inductive,
descriptive and non-experimental design approach was used, which allowed us to
examine the variables under study and proceed to prepare the corresponding
reports using statistical tools. Consequently, a theoretical framework and studies
of secondary sources were developed. To carry out this proposal, a SWOT
analysis was carried out based on a survey of workers, to determine the strategic
guidelines. Finally, the management control system is designed using the
Balanced ScoreCard methodology. Once the architecture of the integral panel is
completed, it is translated into software for the company to personalize and put it
into action.
Keywords: Balanced ScoreCard, Perspectives, SWOT Analysis, Management Control, workers.
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 1 CARACTERIZACIÓN DEL TEMA. .................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA. ..................................................... 3 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DEL ESTUDIO. ............................................................. 3 DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA. .................................................................................. 4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. ................................................................................. 4 OBJETIVOS. ............................................................................................................. 4 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................. 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................... 4 APORTE TEÓRICO O CONCEPTUAL. ............................................................................ 5 APLICACIÓN PRÁCTICA. ............................................................................................. 5
CAPÍTULO 1 ......................................................................................................... 6 MARCO TEÓRICO ................................................................................................ 6 1.1. ESTADO DEL ARTE. .......................................................................................... 6 1.2. BASES CIENTÍFICAS Y TEÓRICAS DE LA TEMÁTICA. .............................................. 8
CAPÍTULO 2........................................................................................................ 17 ASPECTOS METODOLÓGICOS ......................................................................... 17 2.1. MÉTODOS. .................................................................................................... 17 2.3. POBLACIÓN Y MUESTRA. ............................................................................... 18 2.3. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS. .......................................................... 18 2.4. METODOLOGÍA DESCRIPTIVA E INFERENCIAL ................................................... 19 2.5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................... 20 RESULTADOS .................................................................................................... 21 DISCUSIÓN ......................................................................................................... 49 BIBLIOGRAFÍA CITADA ..................................................................................... 54 ANEXOS .............................................................................................................. 61 APÉNDICE .......................................................................................................... 66
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ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo Nº 1 Matriz de Operacionalización de las Variables. ................................ 61
Anexo Nº 2 Encuesta para personal de El Tijerazo. ............................................ 62
Anexo Nº 3 Encuesta para clientes de El Tijerazo. .............................................. 64
Anexo Nº 4 Encuesta para jefes y personal administrativo de El Tijerazo. .......... 65
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ÍNDICE DE APÉNDICES
Apéndice Nº 1 Encuesta 1 Modelo de Gestión Estratégica ............................... 66
Apéndice Nº 2 Encuesta 1 Planificación Estratégica ......................................... 66
Apéndice Nº 3 Encuesta 1 Planificación y control de tiempo. ............................ 66
Apéndice Nº 4 Encuesta 1 Misión y visión de empresa. .................................... 67
Apéndice Nº 5 Encuesta 1 Planificación de empresa. ....................................... 67
Apéndice Nº 6 Encuesta 1 Capacitaciones en área de trabajo.......................... 67
Apéndice Nº 7 Encuesta 1 Comunicación entre trabajadores y clientes. ........... 68
Apéndice Nº 8 Encuesta 1 Calidad del servicio. ................................................ 68
Apéndice Nº 9 Encuesta 1 Planificación en procesos internos. ......................... 68
Apéndice Nº 10 Encuesta 1 Planificación Estratégica. ...................................... 69
Apéndice Nº 11 Encuesta 2 Personal necesario para almacén. ........................ 69
Apéndice Nº 12 Encuesta 2 Personal apto para almacén. ................................ 69
Apéndice Nº 13 Encuesta 2 Personal capacitado. ............................................ 70
Apéndice Nº 14 Encuesta 2 Satisfacción del servicio. ....................................... 70
Apéndice Nº 15 Encuesta 2 Volver a comprar en El Tijerazo. ........................... 70
Apéndice Nº 16 Encuesta 2 Comunicación cliente y empleados. ...................... 71
Apéndice Nº 17 Encuesta 2 Calidad del servicio. .............................................. 71
Apéndice Nº 18 Encuesta 2 Planificación en los procesos internos. ................. 71
Apéndice Nº 19 Encuesta 2 Planificación en los procesos internos. ................. 72
Apéndice Nº 20 Encuesta 3 Misión y visión ...................................................... 72
Apéndice Nº 21 Encuesta 3 Manual de funciones. ............................................ 72
Apéndice Nº 22 Encuesta 3 Capacitaciones a trabajadores. ............................. 73
Apéndice Nº 23 Encuesta 3 Clima organizacional. ............................................ 73
Apéndice Nº 24 Encuesta 3 Comunicación entre clientes y trabajadores. ......... 73
Apéndice Nº 25 Encuesta 3 Capacitaciones a trabajadores. ............................. 74
Apéndice Nº 26 Encuesta 3 Capacitaciones jefe a trabajadores. ...................... 74
Apéndice Nº 27 Encuesta 3 Calidad del servicio. .............................................. 74
Apéndice Nº 28 Encuesta 3 Planificación en procesos internos. ....................... 75
Apéndice Nº 29 Encuesta 3 Productividad de “UNICOMPANY S.A.”. ............... 75
Apéndice Nº 30 Matriz DAFO de El Tijerazo. .................................................... 76
Apéndice Nº 31 Cuadro de Mando Integral de El Tijerazo. ............................... 76
Apéndice Nº 32 Logo comercial de El Tijerazo.................................................. 78
Apéndice Nº 33 Local de El Tijerazo “UNICOMPANY S, A,”. ............................ 78
Apéndice Nº 34 Encuesta a gerentes ................................................................ 79
Apéndice Nº 35 Encuesta a empleados ............................................................ 79
Apéndice Nº 36 Encuesta a clientes ................................................................. 79
INTRODUCCIÓN Caracterización del Tema.
En la actualidad, los almacenes textiles de nuestro país tienen que
enfrentar grandes y constantes cambios que las fuerzan a tomar decisiones
oportunas para mantener el equilibrio y de esa manera lograr mantener su
permanencia en el mercado. Por ello, es indispensable mantener al día toda la
información necesaria para conocer satisfactoriamente cómo ha sido el
desempeño de su gestión en cada periodo y en toda la organización.
El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” es una empresa
dedicada a operaciones preparatorias de fibras textiles: devanado y lavado de
seda, desengrase, carbonización y teñido de vellón, cardado y peinado de toda
clase de fibras animales, vegetales, artificiales: así también a la venta al por
menor de productos textiles, cuenta con la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme (CIIU) C1311.01.
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” inició sus actividades comerciales el
cinco de junio del 2006 como SOCIEDADES, su Registro Único de
Contribuyente (RUC) es 0992459603001, está ubicada en Guayaquil, Guayas,
Ecuador y es parte de la Industria de Artículos Deportivos, Hobby e
Instrumentos Musicales. Su dirección es Aguirre Nro. 418-420 entre Chile y
Chimborazo. “UNICOMPANY S.A.” tiene 33 empleados en total en todas sus
ubicaciones y genera USD 3,12 millones dólares en ventas anuales. La
empresa “UNICOMPANY S.A.”, no ha implementado un sistema de control de
gestiones para poder cumplir con sus objetivos.
“UNICOMPANY S.A.” está careciendo de propuestas de mejoras en el
área administrativa y operativa de la empresa. Este panorama de desorden
organizacional, aunado con una ardua competencia del sector textil de
Guayaquil, ha traído como consecuencia la pérdida de competitividad y se ha
visto en la obligación de buscar herramientas que les permita alcanzar sus
metas financieras, situación que ha motivado a iniciar este trabajo de
investigación.
2
Mediante el Balance ScoreCard se puede dar seguimiento a todas las
áreas así de esta manera tomar acertadas decisiones para el mejor
funcionamiento del almacén de tela El Tijerazo que desde su creación no se
han implementado ningún método o herramienta que le permita obtener algún
rumbo definido.
Uno de los mercados que más se moviliza en nuestro país es la industria
textil. Muchas provincias se dedican a la producción de productos textiles con
gran aceptación nacional e internacional. La industria textil ecuatoriana se
remonta a la época colonial, cuando la lana de oveja se utilizaba en los obrajes
donde se fabricaban los tejidos. Posteriormente, aparecieron las primeras
industrias dedicadas al procesamiento de la lana hasta principios del siglo XX,
cuando se introdujo el algodón, consolidando el uso de esta fibra en la década
de 1950.
En la actualidad, la industria textil ecuatoriana fabrica productos de todo
tipo de fibras, siendo las más comunes el ya mencionado algodón, poliéster,
nylon, acrílico, lana y seda. Por esta razón, el Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”
brinda gran variedades de telas para el uso de sus clientes, con personal
contratado que deberá ser capacitado de manera obligatoria y tener
conocimiento de las actividades y funciones que realizará; deberá trabajar en
equipo y en total armonía para que la empresa cumpla sus objetivos de forma
eficiente y sea mucho más productiva.
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” no realiza controles de gestión que
permita evaluar y controlar de forma habitual la productividad de la empresa,
generando una falta de alineación en los procesos de la compañía.
Por esta razón, este proyecto tiene como objetivo crear sistema de
control de gestión basado en Balanced ScoreCard para dar solución a esta
problemática y garantizar la efectividad y productividad de la empresa. Esto lo
realizará mediante el método inductivo que permitirá sacar conclusiones en
base a los hechos que ocurran en la empresa. Con este sistema se tendrá una
mejor gestión de sus procesos tanto internos como externos logrando una
mayor efectividad en la toma de decisiones.
3
Planteamiento de la Situación Problemática.
El Balanced ScoreCard (BSC), es un sistema de medida del rendimiento,
derivado de la visión y la estrategia, que refleja los aspectos más importantes
del negocio, es una herramienta de control de gestión que determina la
alineación de los recursos humanos de la empresa, información y organización
del capital con su estrategia de desarrollo, sistema que el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” no cuenta hasta el momento,
Aplicando el sistema de Balanced ScoreCard en el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” existe la probabilidad de solucionar la
problemática en el periodo actual mediante la información recopilada, con la
finalidad de cumplir con los objetivos planeados. En la actualidad el almacén de
tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con 33 empleados entre el
personal administrativo, vendedores y seguridad.
Justificación e Importancia del Estudio.
El Balanced ScoreCard ayuda a la medición del rendimiento, porque así
da a conocer cómo se desenvuelve una empresa en los ámbitos ya sea:
financieros, de clientes, de empleados y la organización, para poder evaluarlos,
determinar anomalías, y centrarnos en sus soluciones en beneficio del
rendimiento de la organización.
El problema principal del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.” es el hecho de contar con una herramienta adecuada que permita integrar
la información para un previo análisis gerencial. Dado que el Balanced
ScoreCard ha sido catalogado como la opción más viable para gestionar toda
la información, siempre y cuando esté orientada a lograr los objetivos
establecidos.
Para la obtención de información del trabajo de investigación se realizará
encuestas y entrevistas a los trabajadores del almacén de tela el Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” ubicada en la ciudad de Guayaquil. Es viable realizar el
estudio en la empresa debido a la oportunidad de contar con el apoyo de los
4
superiores de la misma empresa, quienes nos brindarán toda la información
necesaria para realizar la investigación.
Delimitación del Problema.
El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” se encuentra en la
ciudad de Guayaquil, su dirección es calle Aguirre Nro.418-420 entre Chile y
Chimborazo frente al Centro Comercial Unicentro. En la actualidad cuenta con
33 empleados: 12 en el departamento administrativo, 19 en el área de ventas y
2 en el área de seguridad.
Formulación del Problema.
¿La propuesta de elaborar un sistema de control de gestión basado en
Balanced ScoreCard permitirá una mejora en la ejecución de los objetivos del
almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Objetivos.
Objetivo General
Elaborar un sistema de control de gestión basado en Balanced
ScoreCard, para el mejoramiento continuo del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”.
Objetivos Específicos
Realizar un diagnóstico de la situación actual del almacén de tela el
Tijerazo “UNICOMPANY S.A
Determinar los objetivos estratégicos y líneas de acción estratégicas
mediante la realización y análisis de una encuesta.
Diseñar un cuadro de mando integral “Balanced Scorecard” con la
finalidad de controlar los resultados a través de indicadores.
5
Aporte Teórico o Conceptual.
El presente trabajo pretende demostrar paso a paso, todo el proceso a
desarrollarse en el Balanced ScoreCard para el mejoramiento continuo del
almacén de tela el Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” El uso de herramientas de
gestión como el Balanced ScoreCard pretende contribuir a mejorar la cultura
organizacional en toda la empresa. En este sentido, el sistema Balanced
ScoreCard va a permitir comunicar la estrategia a todos los niveles de la
organización consiguiendo así alinear a las personas con las estrategias, por
ser una herramienta dinámica, conversacional y participativa.
Aplicación Práctica.
Se realizará un plan estratégico para cada área del almacén de Tela
“UNICOMPANY S.A.”, esto ayudará a identificar y orientar las dificultades de la
empresa a corto, mediano y largo plazo. Este estudio beneficiará a los
estudiantes para conocer la manera de realizar un plan estratégico, también se
mostrará la forma de elaboración del Balanced ScoreCard y su funcionalidad.
6
CAPÍTULO 1
MARCO TEÓRICO
1.1. Estado del arte.
Las microempresas en el Ecuador juegan hoy un papel protagónico en el
ámbito económico y social, canalizando nuevas estrategias de desarrollo para
el país y la provincia, y tienen como mejor aliado el esfuerzo humano de sus
trabajadores, quienes son beneficiarios de derechos y deberes dentro de la
relación laboral. Sin embargo, la mayoría de estas empresas no tienen una
dirección adecuada y oportuna para alcanzar sus metas y objetivos, lo que
provoca problemas no sólo en el ámbito financiero sino también en la gestión.
Al respecto, García y Durán (2017) consideran que “hoy en día las
empresas buscan ser más eficaces, como resultado de la competencia que el
mercado global establece entre ellas” (p. 14), de allí que sea un requisito
organizacional la implementación de herramientas y estrategias para alcanzar
adecuadamente los objetivos trazados, dentro de su proceso de planeación
estratégica.
Lograr una adecuada gestión en las organizaciones es un reto que como
lo afirma Díaz (2018), conforme se hace “más exigente ya sea por la naturaleza
del negocio, por la competitividad que se debe asegurar de los mismos o por
las nuevas tendencias de compra generadas en los mercados” (p. 15).
De manera que, hay que proponer herramientas que identifiquen y
orienten las dificultades de la empresa a corto, mediano y largo plazo. Tal es el
caso que Martínez y Mieles (2014) pudieron determinar mediante el Balanced
ScoreCard, la manera de mejorar el rendimiento de la empresa THAR S.A.,
dedicada a la fabricación de insecticidas para fundas de banano.
Dentro de este contexto, Zambrano (2020) hace una reflexión acerca de
los grandes beneficios que brinda la herramienta el Balanced ScoreCard a los
procesos de gestión administrativa. La autora concluye que “esta herramienta
es de gran ayuda para las organizaciones modernas que buscan ser altamente
competitivas”. (p. 22).
7
En efecto, para Norton y Kaplan (2000) sostienen que “el sistema de
medición de una organización afecta muchísimo el comportamiento de la gente,
tanto del interior como del exterior de la organización” (p. 36). Situación que
desgraciadamente muchas organizaciones no hacen, puesto que todas sus
metas están motivadas en lo financiero, olvidando implementar estrategias con
respecto a las relaciones con clientes, las competencias centrales y las
capacidades organizativas. (p. 37).
Por ello, Niven (2015) señala en su libro "Balanced Scorecard Step by
Step" que el resultado de esta herramienta del BSC ha ayudado a resolver dos
problemas básicos, a saber: medir la actividad de forma eficaz y conseguir el
control en la empresa para aplicar con éxito dicha estrategia. Tradicionalmente,
los negocios se han medido en términos financieros, pero los críticos señalan
que las medidas financieras están desfasadas del mundo empresarial actual.
Niven sostiene que, “aunque estas métricas financieras son importantes,
carecen de poder predictivo y pueden sacrificar el pensamiento a largo plazo y
no significar nada para muchos niveles de la empresa”. (p. 28).
No obstante, Norton y Kaplan (2000) detallan que, el cuadro de Mando
Integral “conserva la medición financiera como un resumen crítico de la
actuación gerencial” (p. 34)., pero realza un conjunto de mediciones más
generales e integrales que vinculan al cliente actual, los procesos internos, los
empleados y la actuación de los sistemas con el éxito financiero a largo plazo
En el estudio “El BSC como factor clave para la innovación de las
empresas PYMES” por Jiménez (2017) concluye que las pequeñas y mediana
empresas al implementar la herramienta de Balanced ScoreCard (BSC) puede
fortalecer y protegerse de los factores interno y externos de la organización.
Otro estudio titulado “Modelo de Gestión Balanced Scorecard aplicado a
la Escuela de Graduados Facultad de Odontología de la Universidad de Chile”
hecho por Cifuentes (2010) se evidencio que “el BSC es una herramienta de
actuación aplicable que permite mantener la gestión y controlar funciones que
normalmente no se pueden observar a simple vista” (p. 28).
8
El Balanced ScoreCard (también conocido como Cuadro de Mando
Integral) ha despertado un gran interés entre gerentes y emprendedores, tanto
que es considerado uno de los modelos de planificación y gestión más
importantes de los últimos años. Para Fernández (2001) es un modelo de
gestión que “traduce la estrategia en objetivos relacionados, medidos a través
de indicadores y ligados a unos planes de acción que permiten alinear el
comportamiento de los miembros de la organización”. (p. 42).
Los autores afirman que su conclusión en este estudio es que hay
muchas herramientas para aplicar eficazmente la estrategia, pero ninguna se
puede comparar con el Cuadro de Mando Integral. Esta herramienta crea un
sistema de gestión completa e innovadora que las empresas pueden utilizar
para apoyar una aplicación estratégica eficaz.
1.2. Bases Científicas y Teóricas de la Temática.
1.2.1. El Cuadro de Mando Integral
El Cuadro de Mando Integral (CMI) es una herramienta de gestión
empresarial muy útil para medir la evolución de la actividad de una compañía,
sus objetivos estratégicos y sus resultados, desde un punto de vista estratégico
y con una perspectiva general. Gerentes y altos cargos la emplean por su valor
al contribuir de forma eficaz en la visión empresarial a medio y largo plazo.
Dicha definición concuerda con Kaplan y Norton (2016) cuando
sostienen que el “Cuadro de Mando Integral (CMI) es un revolucionario e
innovador sistema de gestión orientado a canalizar energías, habilidades y
conocimientos específicos de los colaboradores de una organización hacia la
consecución de objetivos estratégicos a medio y largo plazo” (p. 25).
Saber establecer y comunicar la estrategia corporativa para alinear los
recursos y las personas no es tarea sencilla, y un Cuadro de Mando resulta de
gran ayuda para lograrlo. A través de sus indicadores de control, financieros y
no financieros, se obtiene información periódica para un seguimiento en el
cumplimiento de los objetivos establecidos previamente, y una visión clara del
desarrollo de la estrategia.
9
Por ello, Triginé y Gan (2006) tuvieron razón al decir que “el Cuadro De
Mando Integral se está convirtiendo en una de las herramientas más utilizadas
en las empresas y organizaciones competitivas de este siglo XXI” (p. 12), por
sus características de claridad, estructura en sus enfoques o perspectivas y
definición de indicadores.
Según Baraybar (1974), los orígenes del Cuadro De Mando Integral
(CMI) datan en 1990, cuando KPMG patrocinó un estudio sobre empresas
conocido como "Medición de resultados en la empresa del futuro", impulsado
por la creencia de que los enfoques existentes se “basaban en valoraciones
financieras y no cubrían las necesidades de las empresas, porque estas
medidas interfirieron con la capacidad y habilidad de las organizaciones en el
proceso de creación de valor” (p. 5). .
Es pertinente indicar de la eficacia del Balanced Scorecard como una
herramienta que ayuda a administrar el control de indicadores clave de la
organización a través de un modelo diseñado para implementar la estrategia de
su empresa. El BSC es utilizado por reconocidas empresas internacionales con
excelente desempeño, y se ha incorporado al proceso de gestión estratégica
del 60% de las grandes empresas estadounidenses desde que fue lanzada por
dos autores Robert Kaplan y David Norton en 1992.
El Cuadro de Mando Integral sigue poniendo énfasis en la consecución
de objetivos financieros, pero también incluye inductores de actuación de esos
objetivos, que organizados como un conjunto coherente de indicadores de
actuación, se enfocan desde cuatro perspectivas diferentes:
1. Actuación Financiera
2. Conocimiento del cliente
3. Procesos internos
4. Formación y crecimiento
1.2.1.1. Perspectivas de Actuación Financiera
Según Muñoz (2014), “la creación de un Cuadro de Mando Integral
permite crear una unidad que alinea los objetivos financieros con las
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estrategias de la empresa” (p. 46). En toda organización, las metas financieras
sirven como foco de metas e indicadores en todas las demás perspectivas del
Cuadro de Mando. Cada una de las medidas seleccionadas debe ser parte de
una relación de causa-efecto, que culmina en la mejora de la actuación
financiera.
La perspectiva financiera del BSC es el vínculo final de los objetivos de
cada unidad de negocio con la estrategia organizativa, o el objetivo final que se
persigue en la empresa, la generación de beneficios. Esto es muy importante
para analizar el desempeño de la empresa como generadora de ingresos.
1.2.1.2. Perspectiva de Conocimiento del Cliente
Esta perspectiva responde a las expectativas del cliente. Sin embargo, la
consecución de los objetivos planteados en esta perspectiva dependerá en
gran medida de la generación de ingresos y por tanto de la generación de valor
ya reflejada en la perspectiva presentada anteriormente, la financiera.
Comprender el negocio es una base fundamental para medir la capacidad de la
organización para mantener y satisfacer sus necesidades.
Bajo este contexto, Espino, Nogueira, Sánchez y Aguilera (2015)
sostienen que, “en análisis de la perspectiva del cliente, las empresas
identifican los segmentos de cliente y de mercado en que han elegido competir”
(p. 17), es por eso, que estos segmentos representan las fuentes que
proporcionarán el componente de ingresos de los objetivos financieros de la
empresa.
1.2.1.3. Perspectiva de Procesos Internos
De acuerdo con Solórzano (2014), en esta perspectiva, la empresa
“debe enfocarse en llevar a cabo sus operaciones de manera efectiva y
eficiente” (p. 29), ya que esto le permitirá brindar propuestas de valor que le
permitan obtener y retener clientes seleccionados, buscando a través de los
procesos satisfacer sus necesidades, por lo que es fundamental identificar
nuevos clientes, mejorar la calidad de los servicios y productos, administrar los
recursos de manera eficiente y fortalecer la imagen o marca, así como obtener
11
mayores retornos financieros que cumplan con las expectativas de los
accionistas o dueños de la entidad.
Con la finalidad de mejorar las técnicas internas para poder lograr la
innovación y además siguiendo con los pasos operativos, terminando con el
servicio posventa que brindan el valor agregado a los clientes.
1.2.1.4. Perspectiva de Formación y Crecimiento
Asimismo, Dávila (1999) expresa que, “cualquier estrategia, los recursos
materiales y las personas son la clave del éxito” (p. 64). Pero sin un modelo de
negocio adecuado, muchas veces es difícil apreciar la importancia de invertir, y
en tiempos de crisis lo primero que se corta es precisamente la fuente primaria
de creación de valor: las inversiones para la mejora y desarrollo de recursos.
Existen tres tipos de activos que deben estar perfectamente alineados con
la estrategia de la empresa para que este mismo alcance el éxito, estos son:
Capital humano: Ingenio, técnicas e intelecto. Es decir, las habilidades
que tiene el empleado su evaluación y la efectividad de su capacidad
para hacer su trabajo.
Sistemas e infraestructura: este punto se refiere a los medios,
implementos, dotación que la empresa ofrece a su talento humano para
llevar con satisfacción y esmero las actividades que el puesto amerite.
Clima Estructural: Es un punto muy importante ya que nos permite
visualizar e indicar como se sienten los trabajadores en la empresa
desempeñando sus labores. Es decir, si se sienten involucrados y con
voz dentro de la compañía, estos aspectos pueden repercutir en el
desempeño y la productividad de los trabajadores.
1.2.2. Importancia del Balanced Scorecard
Al respecto Chablay, Mora y Siguencia (2011) aseguran que, el
Balanced ScoreCard ayuda a “medir el desempeño, porque de esta manera
revela cómo se comporta una empresa, ya sea financiera, clientes, empleados
12
y organización, con el fin de evaluar, determinar anomalías y enfocarse en sus
soluciones en beneficio del desempeño de la organización”. (p. 54).
El Balanced ScoreCard es considerado en la actualidad uno de los
modelos de gestión y planificación más importantes, capaz de diagnosticar y
resolver problemas financieros y no financieros de todo tipo de organizaciones
ya que entiende la relación entre estrategias competitivas y objetivos marcados
medidos a través de indicadores que permiten la implementación de planes de
acción para alinear y equilibrar todas las áreas de una empresa a través del
desempeño profesional de todos los empleados. (Alvarez, Chavez, y Moreno,
2018).
1.2.3. Cómo funciona el Balanced Scorecard
De acuerdo con Romero y Puin (2017), “el Balanced ScoreCard, como
herramienta de control que integra las finanzas, el mercado, los procesos clave
y el aprendizaje, funciona adecuadamente para organizar los procesos y así
orientar el desarrollo organizacional” (p. 25). Pues son el eje que conecta todas
las acciones y las orienta para lograr los objetivos. A pesar de su importancia,
este es uno de los procesos más difíciles de cualquier organización.
El Balanced ScoreCard nació de la necesidad de ofrecer a los gerentes
una visión completa del desempeño de una empresa. Funciona como
controlador y regulador de todas las actividades de las diferentes áreas de la
organización.
Al respecto, Murillo (2019) afirma que, “la clave de su diseño radica en
los factores críticos de éxito, definidos como aquellos aspectos de la empresa
en los que es fundamental” (p. 12), es decir, un resultado satisfactorio para un
adecuado funcionamiento de la empresa, y qué indicadores para su
seguimiento se establecerán.
1.2.4. Beneficios del Balanced Scorecard
De acuerdo a Chablay, Mora y Siguencia (2011), medir el
desempeño de una organización, ya sea pública o privada, es la clave
13
para optimizar su estrategia y alcanzar el éxito. La metodología Balanced
ScoreCard o Cuadro de Mando Integral permite entre otras cosas:
A los gerentes y directivos a tener la capacidad de tomar decisiones
que beneficien a la productividad de la organización
concentrándose en la información obtenida que puede ser
financiera y no financiera, pero con ayuda de indicadores darle la
prioridad pertinente a las áreas que se vean descuidadas.
Detectar procesos críticos que podrían afectar a la empresa en
donde se debería priorizar en actuar a tiempo para producir mejores
cambios significativos.
Llegar a tener una visión clara hacia el éxito que desea la empresa
mediante sus indicadores y metas.
Poder tener una mejor comprensión mediante un mapa estratégico
en donde se ve de forma visual los pasos que se va a seguir para el
logro de las metas de la empresa, siendo una parte muy importante
de un BSC el mapa estratégico, ayuda a comprender la relación
entre los objetivos estratégicos mediante sus relaciones causales.
Rediseñar la estrategia en base a resultados obtenidos.
1.2.5. ¿Cómo hacer un Balanced Scorecard?
Para Roncancio (2019), apenas “un 2% de los líderes confía en que
alcanzará el 80-100% de los objetivos de su estrategia.” (p. 2). Esto hace
evidente la dificultad que implica planear y ejecutar exitosamente un plan
estratégico. El Cuadro de Mando Integral es uno de los mejores sistemas de
gestión estratégica disponibles en el mercado. Es una forma de ver una
organización usando una “fotografía panorámica” de los objetivos estratégicos.
El Balanced ScoreCard o Cuadro de Mando Integral es Integral porque
establece un balance al medir una empresa son base en KPIs financieros y no
financieros, indicadores históricos e inductores, externamente e internamente, y
al usar métricas a corto y largo plazo
14
De manera detallada, Zambrano (2020) da indicaciones a seguir para
realizar el Balanced Scorecard de forma correcta:
Definir la estrategia. Para ello hay que definir “la misión (la razón por la
que existe la empresa), la visión (hacia dónde se dirige la empresa), los
valores de la empresa (su filosofía) y la estrategia (el plan a seguir).
(González, Salazar, Ortíz, y Verdugo, 2019)”.
Establecer de objetivos.
Generar el formato de Balanced Scorecard. En él se agregarán la
siguiente información: objetivo definido, métrica, meta a lograr para
todos los miembros de la organización.
Asignar los objetivos a cada miembro del equipo, incluido directivos
y gerentes, se le asignará una serie de objetivos en función de su área
de operación.
Hay que asegurar que las fuentes de información son fiables,
accesibles, fáciles de obtener y están actualizadas.
Efectuar revisiones del Balanced Scorecard. Consiste en evaluar
periódicamente las operaciones de la empresa para poder tomar
decisiones respecto al plan de acción.
Implementación de un ciclo de mejora. Se trata de hacer una revisión,
cada seis meses, de la estrategia establecida, “así como de las metas y
trazar los ajustes que permiten cumplir esos objetivos”. (Garcia y Durán,
2017, p. 16).
1.2.6. Balanced Scorecard como herramienta de gestión para mejorar la
productividad de las Pymes.
Según Alomoto y Valarezo (2017), “el incremento de las pequeñas y
medianas empresas PYMES en el Ecuador ha sido de gran importancia, ya que
se han convertido en generadoras de ingresos, de empleo y juegan un rol
importante en el desarrollo del país” (p. 2). Es importante por lo tanto, que para
que este sector continúe en crecimiento y mejore su nivel competitivo,
implemente herramientas de aprendizaje y mejora continua que impulsen a
alcanzar todos los objetivos institucionales.
15
De igual manera, Mayor (2016) asegura que “contar con una
herramienta de gestión administrativa como Balance ScoreCard, en las PYMES
de la ciudad de Bogotá; es importante porque se puede determinar una mayor
eficacia en las decisiones gerenciales.” (p. 7).
Mediante la aplicación del modelo; la gerencia de las PYMES podrá
basar sus decisiones en una estructura estratégica que encamine sus
esfuerzos a la consecución no solo de la supervivencia empresarial, sino de
una consolidación empresarial que garantice el crecimiento sostenible y el
ingreso a economías fuertes.
Sin embargo, Cusiquispe (2019) concluye que “en nuestro país se
evidencia que son pocas las empresas que aplican herramientas de gestión
integradas” (p. 15), esto se debe a la alta demanda de tiempo que requiere
implementarlas, el costo elevado para adquirirlas o el temor a la falta de
compromiso y concientización de todo el capital humano.
Todo ello repercute en la débil generación de ingresos, ya que la falta de
una correcta planificación y la aplicación de estrategias no permiten el
desarrollo de una organización. (Mondragón Salas, 2016).
1.2.7. El Balanced Scorecard y sus efectos a la rentabilidad.
Para Uchasara (2018), la implementación del BSC, “permite a las
organizaciones ser más receptivas a los cambios en el panorama competitivo”
(p. 33).
Pulido (2010) afirma que actualmente, el Balanced Scorecard se ha
“consolidado como un aliado para presidentes y directivos de las más
importantes compañías multinacionales, debido a que este les garantiza el
cumplimiento de la visión de sus compañías.” (p. 3).
Por tal razón es importante que pequeñas y medianas empresas
entiendan su valor y la necesidad de incorporar este tipo de metodologías
dentro de sus organizaciones con el fin de mejorar sus resultados a mediano y
largo plazo, disminuyendo de esta forma el porcentaje de empresas que
16
fracasan por los constantes cambios en el mercado, dado que cuando un
empresario solicita hacer un diagnóstico de la empresa, lo que esencialmente
desea, es no solo identificar los problemas, sino saber cómo resolverlos. (Niven
P. , 2007)
El Balanced Scorecard permite “hacer un diagnóstico de lo que se hace
en la empresa y de esta forma centrarse en la estrategia enfocándose en lo
que debe hacer y mejorar, para alcanzar el éxito. (Jadeed, 2017, p. 25).”
17
CAPÍTULO 2
ASPECTOS METODOLÓGICOS
2.1. Métodos.
En esta tesis se utilizará:
Método Inductivo, método que utiliza el razonamiento para la obtención
de conclusiones que inician en hechos particulares aceptados como válidos,
para llegar a conclusiones cuya aplicación sea de carácter general. El método
parte de un estudio individual de los hechos para formular conclusiones
universales que se postulan como leyes, principios o fundamentos de una
teoría. (SIPUAE, 2020, p. 26).
Este método facilitará en la consecución de resultados precisos y
efectivos respecto a los problemas que aquejan actualmente el almacén de tela
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”. Brindando agilidad al momento de interpretar
las conclusiones y seguridad y confianza al momento de realizar el Cuadro de
Mando Integral.
2.1.1. Modalidad y tipo de investigación.
El presente trabajo de investigación corresponde a una modalidad No
experimental ya que “no se modifica o manipula las variables” (Sampieri, 2014,
p. 62), basado primordialmente en la observación de los hechos tal como se
dan en su contexto natural, para analizarlos con posterioridad. La información a
estudiarse será cualitativa.
La investigación es de tipo descriptiva, “porque pretendió observar y
describir el comportamiento de un sujeto sin influir sobre el de ninguna manera,
cuya finalidad es la evaluación de algunas características de una población o
situación en particular.” (Zambrano, 2020, p. 35).
2.2. Variables.
2.2.1. Variable Independiente.
Procesos internos y externos.
18
2.2.2. Variable Dependiente.
Sistema de control de gestión BSC.
2.2.3. Matriz de Operacionalización de las variables.
Matriz de Operacionalización de las variables (Anexo Nº 1).
2.3. Población y Muestra.
2.3.1 Población.
Para Hernández (2010) la población es “el conjunto de todos los casos
que concuerdan con una serie de especificaciones” (p. 85).
Por consiguiente, la población objeto de estudio es el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” de la ciudad de Guayaquil, de manera específica
los 33 empleados que laboran allí: 12 en el departamento administrativo, 19 en
el área de ventas y 2 en el área de seguridad.
2.3.2. Muestra.
En cuanto a la muestra, se utilizó un Diseño No Probabilístico de
conveniencia, esto es, un procedimiento donde “las unidades muéstrales no se
selecciona al azar, sino que se basa en el criterio del investigador, por lo que
no presenta la capacidad para medir el error o nivel de confianza ante el hecho
de no incluir ecuaciones de probabilidad” (SIPUAE, 2020, p. 33).
Por lo tanto, el almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” es la
muestra, siendo las unidades informantes en este caso, los 33 empleados: que
laboran allí: 12 en el departamento administrativo, 19 en el área de ventas y 2
en el área de seguridad, y por cada vendedor 5 clientes respectivamente.
2.3. Técnicas de Recolección de Datos.
Observaciones: Para esta investigación se realizará el Muestreo
estratificado el cual Implica dividir a la población en clases o grupos, llamados
estratos. Las unidades incluidas en cada capa deben ser relativamente
homogéneas con respecto a las características a estudiar.
19
Como parte de este muestreo, “se toma una submuestra de cada estrato
mediante un procedimiento aleatorio simple, de manera que para obtener la
muestra total se combinan submuestras de todos los estratos” (Porras, 2017, p.
28).
Entrevistas: La entrevista es una herramienta que permite recoger
información necesaria de datos basada en la interacción de dos partes: el
entrevistador y el encuestado.
Encuestas: La encuesta es un tipo de estudio descriptivo y, por tanto,
pretende obtener la información respectiva en la gestión empresarial. Suelen
ser una primera toma de contacto con la realidad que nos interesa y de la que
obtenemos un estudio en profundidad del fenómeno educativo que revela el
estudio de la encuesta.
En el trabajo de investigación, los datos son primarios ya que se utilizará
entrevistas y encuestas que se realizará a los empleados para obtener la
información que se necesita.
2.4. Metodología Descriptiva e Inferencial
Para el procesamiento de los datos, se utilizaran las técnicas de análisis
que corresponden a cada objetivo establecido.
Para el cumplimiento del objetivo 1 de esta tesis se utilizará un
cuestionario de preguntas cerradas para los 33 empleados de la empresa El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, además de los 95 clientes que continuamente
visitan el almacén del centro de la ciudad. Los resultados se plasmaran por
medio de graficas de pastel y tablas.
Para el cumplimiento del objetivo 2, que pide determinar los objetivos
estratégicos y líneas de acción estratégicas, se utilizara los resultados de la
encuesta realizada a los empleados y clientes de la empresa, para luego
generar una matriz FODA.
Finalmente, con esas líneas de acción estratégicas se hará el objetivo 3,
que consiste en realizar el Cuadro de Mando Integral llamado también como
20
Balanced ScoreCard para el almacén de telas El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.”. Con base en ellos, se podrán tomar las mejores decisiones.
Se realizará las encuestas en Formulario de Google y se utilizará Excel
para reflexionar sobre la investigación creada en su momento, y posteriormente
analizar e interpretar los datos mediante gráficos y tablas.
2.5. Cronograma de actividades
El cronograma de actividades sobre la ejecución del proyecto muestra
las etapas que siguió la autora desde la búsqueda de bibliografía hasta
la sustentación de la tesis.
Tabla 1
Cronograma de Actividades
Fuente y Elaborado por: La Autora, 2021
Actividades Tiempo
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Búsqueda de bibliografía
Elaboración del proyecto
Presentación del proyecto
Aprobación del proyecto
Elaboración del marco teórico
Elaboración del segundo
capitulo
Elaboración del tercer
capitulo
Conclusiones
Revisión de tesis del tutor
Encuadernación y entrega
Aprobación de la tesis
Sustentación de la tesis
21
RESULTADOS
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ALMACÉN DE TELA EL
TIJERAZO “UNICOMPANY S.A”.
Para realizar un diagnóstico de la situación actual del almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, había que analizar el entorno interno y externo
en el que se desenvuelve la empresa, mediante una encuesta a los 6 miembros
de alto mando (Gerente, Jefe de Bodega, Jefe de Venta, Jefe de Talento
Humano, Asistente de Gerencia), a 33 empleados que conforman el
departamento de ventas, mantenimiento, bodega y seguridad, y otra para los
95 clientes del almacén (5 clientes por cada vendedor). Una vez realizado esta
actividad se pudo obtener la información que sirvieron de base para el resto de
los objetivos de esta investigación.
ENCUESTA PARA EL PERSONAL DEL ALMACEN EL TIJERAZO
“UNICOMPANY S.A.”
1. ¿Tiene conocimiento de que es un modelo de gestión estratégica
Balanced ScoreCard?
SI
No
Figura 1 Personal que conoce del modelo BSC
Elaborado por: La Autora, 2021
30%
70%
Personal que conoce el sistema Balanced ScoreCard
SI NO
22
De acuerdo con la encuesta realizada al personal de la empresa El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, del 100% de los trabajadores, un 70% (23
personas) afirman no conocer en que consiste el sistema de control Balanced
ScoreCard, mientras un 30% (10 empleados) dicen conocer el modelo
Balanced ScoreCard. (Figura 1).
2. ¿Tiene conocimiento que es una planificación estratégica?
SI.
No.
Figura 2 Personal que conoce lo que Planificación Estratégica.
Elaborado por: La Autora, 2021
Del 100% del personal de la empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”,
un 73% (24 personas) afirman no saber lo que es una Planificación
Estratégica, mientras un 27% (9 personas) dicen que si conocer levemente lo
que es Planificación Estratégica, (Figura 2).
3. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con una
planificación y control de tiempo en las funciones que cada empleado
desarrolla a diario?
Siempre
De vez en cuando
Nunca
27%
73%
Conocimiento de Planificación Estratégica
SI NO
23
Figura 3 Planificación y control del personal de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021
La Figura 3 explica que un 48% (16 personas) de los empleados de El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, afirma que siempre han contado con una
planificación y control de tiempo en las funciones que desarrolla cada
empleado de la empresa, mientras que un 18% (6 personas) dicen que de vez
En cuando es que hay esa planificación y control para los empleados, y un 33%
(11 personas), sostiene que nunca han contado con dicha planificación y
control del personal.
4. ¿Sabe la misión y visión de la empresa?
SI.
NO.
Nunca se ha mencionado.
Figura 4 Personal de El Tijerazo que conoce Misión y Visión
Elaborado por: La Autora, 2021
48%
18%
33%
La empresa cuenta con Planificación y control de tiempo diaria
Siempre
De vez encuantoNunca
64%15%
21%
Misión y Visión de la Empresa
SI
NO
Nunca se hamencionado
24
Al preguntarle al personal de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, acerca
de que si sabe la misión y visión de la empresa donde laboran, un 64% (21
personas) dijo” Si “conocer cuál era la misión y la visión de su empresa, un
15% (5 personas) alega “no” saber y un 21% (7 personas) dijo que nunca se lo
habían mencionado. (Figura 4).
5. ¿Considera Usted que el almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.” llega a conseguir la misión y visión?
SI.
No, porque no existe ninguna planificación.
Nunca
Tal vez.
Figura 5 El Tijerazo cumple con su Misión y Visión.
Elaborado por: La Autora, 2021
El 42% de los encuestados mencionó que la empresa si consigue a
cumplir con la misión y visión que se ha trazado, el 27% (9 personas) dicen que
tal vez la empresa cumpla con su misión y visión, mientras un 21% (7
personas) creen que no lo cumplen, porque no existe planificación, finalmente,
un 9% (3 personas) que opina que nunca lo cumple. (Figura 5).
42%
21%
9%
27%
Empresa cumple con la Misión y Visión
Si
No, porque no existeninguna planificación.
Nunca
Tal vez.
25
6. ¿Ha recibido capacitaciones de acuerdo con su área de trabajo y con
qué frecuencia?
Una vez al mes
Una vez al año
Nunca
Figura 6 Capacitaciones para el personal de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021
La Figura 6 muestra que un 21% (7 empleados), afirma que ha recibido
una vez al mes, capacitaciones de la empresa en relación a su competencia
laboral, un 45% (15 empleados), admite que solo ha tenido capacitaciones una
vez al año, y por último, un 33% (11 empleados), dicen que nunca han recibido
capacitaciones referente a sus funciones en la organización.
7. ¿Cómo calificaría la comunicación entre los trabajadores, y clientes a
quien les brinda el servicio?
Buena
Muy buena
Mala
Pésima
21%
45%
33%
Capacitaciones para el personal
Una vez al mes
Una vez al año
Nunca
26
Figura 7 Comunicación del personal de El Tijerazo con sus clientes.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 7 muestra que hay un 52% (17 personas) que mantiene una
buena comunicación con los clientes, un 24% (8 personas) dicen que esa
comunicación es muy buena, un 18% (6 personas) admiten que hay mala
comunicación con los clientes y un 6% reconoce que es pésima la
comunicación con los clientes del almacén El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”.
8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” a sus clientes?
Buena
Excelente
Pésimo servicio
Figura 8 Calidad de servicio El Tijerazo con sus clientes.
Elaborado por: La Autora, 2021.
52%
24%
18%
6%
La comunicación entre empleados y clientes
Buena
Muy buena
Mala
Pésima
70%
27%
3%
Calidad del servicio en el almacén El Tijerazo
Buena
Excelente
Pésimoservicio
27
Con relación a la calidad de servicio que brinda el personal del almacén
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, un 70% (23 personas) de los encuestados la
califica de buena, un 27% (9 personas) dice que es excelente y tan solo un 3%
de los encuestados lo califica de pésimo servicio. (Figura 8).
9. ¿Tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en los
procesos internos y externos en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
Tal vez.
No tiene conocimiento.
Figura 9 Planificación de El Tijerazo con sus empleados.
Elaborado por: La Autora, 2021.
Asimismo, la Figura 9 trata de buscar respuestas en relación a si los
empleados tienen conocimiento de la existencia de algún tipo de planificación
en los procesos internos y externos en el almacén El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.”, existe un 30% (10 personas) que si tiene conocimiento de algún tipo de
planificación del local, mientras que un 33% (11 personas) dice que no existe
30%
33%
18%
18%
Planificación en los procesos internos y externos en El Tijerazo
Si existe una planificación
No existe una planificación
Tal vez.
No tiene conocimiento
28
una planificación, un 18% piensa que talvez y un 18% dice que no tiene
conocimiento.
10. ¿Considera usted, qué si existiera modelo de planificación estratégica
mejorará la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Si fuere efectivo.
No existe conocimiento
Tal vez.
Figura 10
Productividad de El Tijerazo.
.
Elaborado por: La Autora, 2021.
Finalmente, la Figura 10 muestra que hay un 76% (25 empleados) que
opina que de haber un modelo de planificación estratégica si fuere efectivo,
mejoraría la productividad del almacén, sin embargo, un 15% piensa que tal
vez y un 9% (3 personas) cree que no existe conocimiento de esa actividad
económica.
Brevemente se puede concluir que en el personal se evidencia un total
desconocimiento de las políticas y reglamentos de la Institución donde prestan
sus servicios, esto permite que en muchas de las ocasiones ocurran retrasos y
olvidos, faltas al lugar de trabajo, creando de esta manera un mal ambiente
laboral. Por otro lado, el personal demuestra profesionalismo con los clientes,
76%
9%
15%
Mejoras de Productividad de El Tijerazo
Si fuere efectivo
No existe conocimiento
Tal vez
29
son pocos vendedores reacios a las capacitaciones de ventas que se realizan
de vez en cuando. Muchos de ellos si desean que estas capacitaciones sean
más seguidos e integrales.
ENCUESTA PARA LOS CLIENTES DEL ALMACEN DE TELA EL TIJERAZO
“UNICOMPANY S.A.”
La opinión de los clientes es muy importante, y más aún, el saber
escuchar sus necesidades y satisfacerlos es la clave del éxito de toda
empresa. De manera que, un cliente satisfecho es “un consumidor que, luego
de elegir y pagar por un servicio, se siente a gusto con su compra y considera
que la misma ha satisfecho su necesidad o deseo” (Da Silva, 2020, p. 10).
En este segmento se encuestaron a 95 clientes (5 personas por 19
vendedores) que usualmente compran en El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”. A
continuación los resultados de esta investigación.
1. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con
personal suficiente para dar un buen servicio?
Si cuenta con los suficientes.
Les hace falta más personal.
Figura 11 Personal suficiente en el almacén de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
79%
21%
Personal suficiente en el almacén
SI cuenta conlos suficientes
Les hace faltamas personal
30
Del total de clientes de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” encuestados un
79% (75 personas) dicen que si cuenta con personal suficiente para que los
atienda en sus locales, mientras que un 21% (20 personas) opinan que les
hace falta más personal para una atención ágil, inteligente y personalizada.
(Figura 11).
2. ¿Cree usted qué el personal son lo suficientemente aptos para realizar
bien sus funciones?
Si son aptos.
No están aptos.
Están dando un pésimo servicio.
Figura 12 Personal apto en el almacén de El Tijerazo
Elaborado por: La Autora, 2021.
Del 100% de clientes encuestados, un 85% (81 personas) piensa que SI
SON APTOS en sus funciones, un 13% opina que no son aptos y por último, un
2% sostienen que están dando un pésimo servicio a ellos. . (Figura 12).
3. ¿Cree que los trabajadores de almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” están bien capacitados para brindar el servicio?
Si están capacitados.
No están capacitados.
85%
13%
2%
Vendedores aptos en sus funciones
Si son aptos.
No están aptos.
Están dando unpésimo servicio.
31
Figura 13 Vendedores capacitados en el almacén de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 13 muestra que un 89% (85 personas) de los clientes
encuestados cree que los vendedores de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” si
están capacitados para brindar el servicio al público, mientras que un 11% (10
personas) opina lo contrario, es decir, dicen que los vendedores del almacén
no están capacitados en sus funciones.
4. ¿Está satisfecho con el servicio que brinda el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Si por supuesto que sí.
Tal vez.
No para nada.
Figura 14 Vendedores capacitados en el almacén de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
89%
11%
Vendedores Capacitados
Si estáncapacitados.
No estáncapacitados
97%
1% 2%
Satisfaccion del servicio
Si por supuestoque sí.
Tal vez.
No para nada
32
La Figura 14 muestra que un 97% (92 personas) de los clientes
encuestados está satisfecho con el servicio que le brinda El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”, mientras que un 2% (2 personas) opina que para nada,
y 1% (1persona) piensa que tal vez quedo satisfecho del servicio.
5. ¿Volvería a comprar el producto en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” en el futuro?
Si por supuesto que sí.
Tal vez .
No para nada.
Figura 15 Clientes motivados a comprar de nuevo en El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 15 muestra que un 98% (93 personas) de los clientes
encuestados está satisfecho con el servicio que le brinda El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” y volvería a comprar en el futuro, mientras que un 2% (2
personas) opina que para nada.
6. ¿Cómo es la comunicación entre usted como cliente, y los
trabajadores del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Muy buena.
Mala.
Pésima.
98%
0% 2%
Clientes regresarian a comprar de nuevo al almacen El Tijerazo
Si por supuestoque sí.
Tal vez.
No para nada
33
Figura 16 Clientes motivados a comprar de nuevo en El Tijerazo
Elaborado por: La Autora, 2021.
Asimismo, la Figura 16 trata de buscar respuestas a cómo es la relación
entre los clientes y empleados del almacén El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”,
existe un 63% (60 personas) que dicen tener muy buena comunicación con los
vendedores y demás trabajadores del almacén, mientras que un 20% (19
personas) expresa que es buena, un 15% (14 personas) piensa que es mala y
un 2% (2 personas) dice que pésima.
7. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Excelente.
Pésimo servicio.
Figura 17 Clientes motivados a comprar de nuevo en El Tijerazo
Elaborado por: La Autora, 2021.
38%
52%
11%
La Calidad del servicio
Buena
Excelente
Pésimo Servicio
20%
63%
15%
2%Comunicación cliente-trabajadores
Buena
Muy Buena
Mala
Pésima
34
La Figura 17 muestra que un 52% (49 personas) de los clientes
encuestados considera que es EXCELENTE el servicio que le brinda El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, mientras que un 38% (36 personas) opina que
buena y un 11% (10 personas) piensa que la empresa da un pésimo servicio.
8. ¿Usted ha visto algún tipo de planificación en los procesos internos y
externos del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
Tal vez.
No tienen conocimiento.
Figura 18 Planificación de El Tijerazo
Elaborado por: La Autora, 2021.
La pregunta 8 muestra que un 75% (71 personas) clientes perciben que
en El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, existe PLANIFICACIÓN, mientras que un
16% (15 personas) expresa que es no existe planificación, un 7% (7 personas)
piensa que es tal vez y un 2% (2 personas) dice que no tiene conocimiento
(Figura 18).
9. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tiene conocimiento.
75%
16%
7%
2%
Planificación interna y externa
Si existe unaplanificación
No existe unaplanificación
Tal vez.
No tieneconocimiento
35
Figura 19 Productividad de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
Finalmente, la Figura 19 muestra que un 97% (92 personas) de los
clientes encuestados considera que de implementarse un modelo de
planificación estratégica mejorará la productividad de El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”, mientras que un 1% (1 persona) opina que tal vez y un
2% (2 personas) piensa que no tiene conocimiento al respecto.
ENCUESTA PARA LOS JEFES DE GERENCIA Y ADMINISTRATIVOS DEL
ALMACEN DE TELA EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
En toda empresa es importante evaluar al equipo de trabajo, esto debido
a que el éxito de la organización está “basado en gran parte en el desempeño
de las personas, y mientras este sea medido y monitoreado será posible tomar
decisiones y emprender acciones orientadas a obtener mejores resultados en
la productividad de la compañía” (Pérez, 2021, p. 5).
A continuación los resultados.
1. ¿Considera que “UNICOMPANY S.A.” si apunta o no apunta a poder
lograr la misión y visión?
SI siempre.
No para nada.
Tal vez
97%
1%2%
Productividad de El Tijerazo
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tieneconocimiento
36
Figura 20 Misión y visión de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
El 33% del personal administrativo de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”,
manifestó que tal vez la empresa puede llegar a cumplir con sus metas
planteados, un 50% que siempre cumplido con todos sus objetivos y el 17%
dijo que no. (Figura 20).
2. ¿Para las actividades de los colaboradores se ha elaborado un
Manual de Funciones y procedimientos que sirva como guía para
su desempeño?
SI existe.
No para nada.
Existe, pero no lo implementan.
Figura 21 El Tijerazo cuenta o no con Manual de Funciones.
Elaborado por: La Autora, 2021.
50%
17%
33%
Misión y visión de El Tijerazo
Si, siempre
No para nada
Talvez
67%
0%
33%
Manual de Funciones y Procedimientos Guia
Si existe
No para nada
Existe , pero nolo implementan
37
El 67% del personal administrativo de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”,
manifestó que existe un manual de funciones guía para los trabajadores cuyas
directrices la están llevando a cabo con los trabajadores, sin embargo, hay un
33% de los jefes de área que no lo implementan en sus colaboradores. (Figura
21).
3. ¿Con qué frecuencia se realizan capacitaciones para reforzar a los
trabajadores para cumplir su objetivo?
Una vez al mes.
Una vez al año.
Nunca.
Figura 22 Frecuencia de capacitaciones.
Elaborado por: La Autora, 2021.
El 67% del personal administrativo de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”,
manifestó que existe un manual de funciones guía para los trabajadores cuyas
directrices la están llevando a cabo con los trabajadores, sin embargo, hay un
33% de los jefes de área que no lo implementan en sus colaboradores. (Figura
22).
4. ¿El clima organizacional en el trabajo de qué manera afecta al
trabajador?
Brindan incentivos.
Buenas remuneraciones.
Premian al mejor trabajador.
No hacen nada.
33%
50%
17%
Frecuencia de las capacitaciones
Una vez al mes
Una vez al año
Nunca
38
Figura 23 Clima organizacional.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 23 muestra que el personal administrativo considera que
brindando incentivos a los trabajadores afectaría positivamente en el clima
organizacional general (50%). Asimismo, los gerentes (17%) creen que dando
buenas remuneraciones al personal, la respuesta de los empleados sería
positiva, lo cual ocurre cuando premian al mejor trabajador (33%).
5. ¿Cómo es la comunicación entre Ud como Jefe Superior y los
trabajadores de “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Mala.
Pésima.
Figura 24 Relación Gerentes y Trabajadores.
Elaborado por: La Autora, 2021.
50%
17%
33%
0%
Clima Organizacional
Brindan incentivos
Buenasremuneraciones
Premian al mejortrabajador
No hacen nada
83%
17%
0%
Comunicación Gerentes y Vendedores
Buena
Mala
Pésima
39
Por otro lado, la Figura 24 trata de buscar respuestas a cómo es la
comunicación entre jefes y empleados del almacén El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.”, el personal administrativo cree en un 83% que dicen tener buena
comunicación con sus vendedores y demás trabajadores del almacén, mientras
que un 17% expresa que es mala, un 0% pésima.
6. ¿Con que frecuencia usted ha presenciado alguna de las
capacitaciones que hace “UNICOMPANY S.A.” a sus trabajadores?
Una vez al mes.
Una vez al año.
Nunca.
Figura 25 Capacitaciones de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
El Anexo 26 muestra que un 50%, afirma que ha presenciado una vez al
mes las capacitaciones que hace El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, a los
trabajadores, un 50% de los jefes admite que solo ha presenciado las
capacitaciones una vez al año con los trabajadores.
7. ¿Cómo es la comunicación entre usted como jefe superior y los
trabajadores de “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Muy buena.
Mala.
Pésima.
50%50%
0%
Capacitaciones de “UNICOMPANY S.A.”
Una vez al mes
Una vez al año
Nunca
40
Figura 26 Comunicación Jefe-empleados.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 26 muestra que un 50% del personal administrativo que
mantiene una buena comunicación con los trabajadores, un 33% dicen que esa
comunicación es muy buena, un 17% admiten que es mala comunicación con
los empleados y un 0% reconoce que es pésima la comunicación jefe-
trabajador del almacén El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”.
8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda
“UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Excelente.
Pésimo servicio.
Figura 27 Calidad de servicio El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
50%
33%
17%
0%
Comunicación Jefe-Trabajadores
Buena
Muy Buena
Mala
Pésima
33%
67%
0%Calidad del servicio
Buena
Excelente
PésimoServicio
41
La Figura 27 muestra que un 67% de los gerentes encuestados
considera que es excelente la calidad de servicio que brinda El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”, mientras que un 33% opina que buena y un 0% piensa
que la empresa da un pésimo servicio.
9. ¿Usted tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en
los procesos internos y externos de “UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
Tal vez.
No existe conocimiento.
Figura 28 Existe o no planificación.
Elaborado por: La Autora, 2021.
La Figura 28 muestra que el 67% del total de los gerentes encuestados
perciben que en El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, existe planificación en los
procesos internos y externos, mientras que un 33% expresa que no existe
planificación.
10. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad de “UNICOMPANY S.A.”?
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tiene conocimiento.
67%
0%
33%
0%
Planificación de El Tijerazo.
Si existe una planificación
No existe una planificación
Tal vez.
No tiene conocimiento
42
Figura 29 Productividad de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
Por último, la Figura 29 muestra que un 97% del personal administrativa
considera que de implementarse un modelo de planificación estratégica
mejorará la productividad de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, mientras que un
1% (1 persona) opina que tal vez y un 2% (2 personas) piensa que no tiene
conocimiento al respecto.
DETERMINAR LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LÍNEAS DE ACCIÓN
ESTRATÉGICAS MEDIANTE LA REALIZACIÓN Y ANÁLISIS DE UNA
ENCUESTA.
Con los resultados de las encuestas hechas al personal del almacén de
tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, se tiene un panorama claro sobre las
ventajas competitivas y las limitantes más importantes de la organización. El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” debe tomar en consideración esta información
clave para decidir cuál será su plan de acción.
Por consiguiente, se procederá a definir los objetivos estratégicos y las
líneas de acción estratégicas orientadas para medir la eficiencia y el logro de
cada meta establecida en su consecución, para esto se necesitará la misión,
visión, los objetivos de la empresa, su política de calidad previo análisis FODA
de la empresa.
97%
1% 2%
Productividad de “UNICOMPANY S.A.”
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tieneconocimiento
43
Misión
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, es una empresa comercializadora de
tela que opera activamente en el sector desde el 2006, utilizando estrategias
comerciales y operativas busca cumplir con sus objetivos y lograr su visión.
Visión
Ser líderes reconocidos en el sector textil por la solidez financiera,
variedad de telas y alta calidad de las mismas, comprometidos con el bienestar
de vida de sus trabajadores, el desarrollo del sector comercial y la
conservación del producto nacional.
Objetivos estratégicos
Superar las expectativas de calidad de nuestros clientes
Aplicar estrategias innovadoras para promover el producto textil
nacional.
Trabajar bajo las mejores condiciones de seguridad, para prevenir
posible contingencia consecuente de incendios.
Ser socialmente y económicamente responsables con los grupos de
interés internos y externos.
Política de Calidad
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, con el propósito de conseguir la
mejora continua en la gestión empresarial y económica de la sociedad como
misión y con una posición de liderazgo nacional en las actividades inherentes a
la recuperación textil como proyecto, adopta los siguientes compromisos que
conforman su política de calidad:
Cumplir con toda la legislación vigente en cada momento y con
aquellos requisitos que suscriba voluntariamente.
Apostar por la mejora continua de sus productos y servicios
estableciendo objetivos periódicos integrales y corrigiendo sus
44
desviaciones utilizando como marco de referencia la misión y el
proyecto empresarial.
Comunicar este compromiso en la organización, así como también al
resto de agentes económicos con los que interactúa.
El Análisis FODA
Para el proceso administrativo, se elaboró una matriz FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas), con la finalidad de generar
alternativas de estrategias que planteen la forma en la cual la empresa El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, afrontará su entorno (Oportunidades y
Amenazas) a partir de sus recursos y capacidades (Fortalezas y Debilidades).
(Apéndice 30)
DISEÑAR UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL “BALANCED
SCORECARD” CON LA FINALIDAD DE CONTROLAR LOS RESULTADOS
A TRAVÉS DE INDICADORES.
Para cumplir con este último objetivo, se utilizó las líneas estratégicas de
acción para diseñar el Cuadro de Mando Integral, conocida también como
“Balanced ScoreCard” para la empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, en
conjunto con los objetivos y sus indicadores. A continuación el Apéndice Nº 31
presenta el proceso paso a paso de elaboración del Mapa Estratégico.
1. Perspectiva Financiera
Con el objeto de alcanzar una mayor rentabilidad para que el almacén El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, continúe funcionando en estos tiempos de
pandemia, esta propuesta se basa en 2 objetivos estratégicos que son:
Objetivos Estratégicos
Incrementar los beneficios
Optimizar los gastos.
45
Indicadores
Ingresos – Egresos.
Activos – Pasivos
La perspectiva Financiera en el Cuadro de Mando Integral es la principal,
ya que se orienta a la consecución de objetivos de accionistas y socios. Los
accionistas son quienes a cambio de resultados enmarcados en la rentabilidad
y el retorno de su inversión, deciden continuar o no inyectando capital para el
funcionamiento de la actividad económica en la que han decidido invertir.
Bajo este contexto, Incrementar los beneficios y optimizar los gastos son
objetivos estratégicos muy atractivos para ellos, económicamente hablando, si
la empresa aporta sustentabilidad y continuidad en el negocio sus stakeholders
se mantendrán o aumentarán el interés.
2. Perspectiva de clientes
El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” ha recibido muchas
quejas a través de las redes sociales, por lo que se hace imprescindible que la
empresa cuente con un personal preparado para cumplir y, sobre todo
entender el problema que tienen los clientes, sabiendo que cuanto más rápido
se conteste, mejor reputación tendrá la empresa. Teniendo como objetivos el
mejorar el servicio a los clientes, garantizar la retención del cliente y la
adquisición de clientes futuros para brindar rentabilidad a la organización. De
esto depende en gran parte la generación de ingresos que se verán reflejados
en la perspectiva financiera.
Los objetivos estratégicos y sus indicadores son los siguientes:
Objetivos Estratégicos
Mejorar la atención al cliente.
Fidelizar clientes.
Indicadores
Encuesta de satisfacción a los clientes por el servicio dado.
46
Porcentaje de clientes que compran mensualmente.
Estos indicadores ayudarán a responder a las expectativas de los
clientes. Permitirá a la compañía alcanzar de manera satisfactoria sus metas y
destacarse frente a la competencia.
3. Perspectiva de procesos internos
El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” al igual que las
demás organizaciones, están sujetas a constantes cambios como respuesta
para adaptarse al entorno, para adelantarse a tendencias que se van
desarrollando y como resultado a situaciones a las que se debe enfrentar con
la intención de mantenerse, fortalecerse y potencializar el desempeño que tiene
en sector textil del que hace parte.
Los objetivos estratégicos y sus indicadores son los siguientes:
Objetivos Estratégicos
Automatizar procesos de atención al cliente.
Implementar modelos de calidad.
Indicadores
Reportes del comportamiento de compra de los clientes.
Evaluación de Modelos de calidad.
Se hace indispensable la relación que existe entre la perspectiva y las
demás ya que la mejora continua de la organización está dada por la
observación constante de cada uno de los procesos y actividades que involucra
la operación del día a día y que hacen parte de los planes para alcanzar la
estrategia establecida por la gerencia.
4. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, es consciente de
que se debe poner especial atención en sus tres áreas principales: capital
humano, sistemas e infraestructura y clima organizacional, para obtener
47
resultados y asegure su capacidad de renovación a largo plazo, como
mantener el conocimiento en las áreas que se consideran competencias
básicas.
Es por ello, la importancia de desarrollar un proceso de aprendizaje
constante entre las personas operativas que se desempeñan en los almacenes,
pues son ellos quienes adelantan actividades definitivas en el cumplimiento de
la misión de la empresa.
Los objetivos estratégicos y sus indicadores son los siguientes:
Objetivos Estratégicos
Mejorar el clima organizacional.
Promover motivación y satisfacción al personal.
Indicadores
Porcentaje de trabajadores de atención al cliente capacitados.
Número de trabajadores que ingresaron en un plan de carrera
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, está en la obligación de identificar qué
tareas (capital humano), qué tecnología (sistemas e infraestructura) y qué
entorno (clima organizacional) se necesitan para apoyar los procesos, la
creación de valor se producirá, por ende, se cumplirán los objetivos financieros.
En este caso específico de la empresa El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.”, implementara la motivación del personal a través de los empleados que
ingresan al plan de carrera y capacitación en todos los niveles, esto es,
capacitaciones motivacionales y de sus funciones.
El Apéndice Nº 31 muestra el Mapa Estratégico, donde se detallan los
objetivos estratégicos planteados por la empresa, los cuales han sido
ordenados de acuerdo a las características que se asemeja a cada perspectiva.
Las flechas de color azul indican la relación causa-efecto considerada entre
cada objetivo, los cuales se analizan de abajo hacia arriba; en donde, los
48
elementos de abajo son considerados los efectos de los elementos de arriba
(causas).
Por lo tanto, se puede analizar de la siguiente manera:
Como principal objetivo de la misión y visón empresarial que posee El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, la cual se enfoca en mantener una imagen
empresarial de servicio a la comunidad; como primera causa a tomar en
consideración el almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”, el lograr
mejorar la atención al cliente y conseguir así, un mayor grado de fidelización de
sus clientes (Perspectiva Cliente); dando como efecto que la organización
busque aumentar su rentabilidad, mediante el crecimiento de beneficios que se
conjuga con el optimizar los costos y gastos, para poder continuar con esta
actividad económica (Perspectiva Financiera); ésta a la vez es la causa para
que la empresa procure mejorar sus procesos que creen valor en el futuro para
sus clientes, en este caso, automatizando los procesos de atención al cliente, y
con la implementación de modelos de calidad, facilitando a los compradores
obtener el nivel de satisfacción y calidad en el servicio que ellos requieren.
(Perspectiva de procesos internos); y por último, estas causas dan como efecto
que la empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” procure desarrollar una
adecuada gestión sobre su personal mediante capacitaciones por ejemplo, de
manera que éstos puedan brindar un servicio óptimo a sus clientes y de esta
forma se lograría cumplir con el alcance de la meta (Perspectiva Aprendizaje y
crecimiento). (Apéndice Nº 32 -36).
49
DISCUSIÓN
La presente investigación tuvo como fin hacer una propuesta de un
modelo de control de gestión para el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”. Es por ello, que se pretendió determinar objetivos y
líneas de acción estratégicas a través de una encuesta en conjugación con
análisis DAFO para luego implementar un cuadro mando Integral con esos
lineamientos resultados. A continuación, se estarán discutiendo los principales
hallazgos de esta tesis;
La encuesta de índole situacional que se realizó a toda la organización
de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” pudo detectar algunas deficiencias, entre
ellas, la falta de control en los procesos internos, los mismos jefes no asisten a
las capacitaciones que de vez en cuando se socializan, desconocen en su
mayoría el correcto uso del Manual de Funciones que la empresa tiene. La
escasez de cursos de capacitaciones en los trabajadores contribuye en muchos
de los casos, en el bajo rendimiento de ventas, y esto se refleja luego en el no
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Por ende, la misión y la visión de
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”
Al respecto, Jiménez (2017) considera que la idea de misión es
entendida como “aquella actitud ante los recursos humanos, articulada para
acciones concretas como son: la capacitación, desarrollo, captación, difusión y
sociabilidad” (p. 652), idea que concuerda en este caso, porque la empresa El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” no puede hacerle frente al presente proyecto por
ser tan complejo, dinámico y cambiante en el que está inmerso la organización,
sin la implementación de herramientas como el Balanced ScoreCard.
El éxito del Balanced ScoreCard está en que esta herramienta busca
monitorear el desempeño de la organización como un todo por medio de
indicadores clave que resumen si la empresa va por buen camino o no.
En el proceso investigativo se pudo observar que, al realizar el análisis
DAFO, la empresa cuenta con un personal destinado para cada función, que
goza de buena comunicación organizacional, brinda excelente servicio al
cliente, sin embargo, les hace falta implementar un plan de carrera para
50
empleados que reúnen los requisitos para ello, y también, crear un modelo de
capacitaciones para mejorar los índices de motivación y cultura organizacional
en el personal en general.
Bajo este contexto, Martínez y Mieles (2014) señalan “la importancia de
la herramienta Balanced ScoreCard en conjunto con las perspectivas que la
acompañan (p. 124). En este sentido, la gerencia se enfoca en desarrollar
“estrategias encaminadas a lograr un buen desempeño, en acorde con el
ambiente competitivo, en el cual están inmersas” (Garcia y Durán, 2017, p. 15).
Por lo tanto, es importante capacitar a los trabajadores para que su
desenvolvimiento en sus funciones sea la más óptima posible, produciendo en
ellos un excelente ambiente laboral, sabiendo que, las organizaciones a lograr
un alto grado de eficiencia deben “trabajar en ambientes motivadores,
retadores, participativos, con un personal altamente motivado e identificado con
la organización, siendo así que el empleado debe ser considerado como un
activo vital dentro de ella” (Garcia y Durán, 2017, p. 15).
Asimismo, para Zambrano (2020), “en todas las empresas ya sean
públicas o privadas debe de existir un plan estratégico para poder lograr la
misión, visión, valores y objetivos futuros” (p. 56). Sin embargo, hay que
mantener una imagen empresarial de servicio a la comunidad; lograr mejorar la
atención al cliente y conseguir así, un mayor grado de fidelización de sus
clientes, dando como efecto que la organización busque aumentar su
rentabilidad, mediante el crecimiento de beneficios que se conjuga con el
optimizar los costos y gastos.
51
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Las conclusiones que se determinan después de la elaboración del
presente trabajo de investigación son las siguientes:
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” es una empresa importadora y
distribuidora de textiles de hogar, fiesta y moda a los mejores precios, que se
ha mantenido en el mercado gracias a sus telas exclusivas, sin embargo, no
posee una correcta estructuración correspondiente al Manual de Funciones de
las áreas relacionadas con los procesos internos. Los resultados indican
también que, la mayoría del personal desconoce de las políticas y reglamentos
de la empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”
Es por eso, que la propuesta de implementación del Balanced
ScoreCard en la empresa podría marcar un antes y un después, debido a lo
siguiente:
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” depende directamente del sector textil,
cuya producción nacional cayó en un 11,3% para el año 2020 y espera ver un
repunte de al menos un 4,7% en 2021. El Ecuador fue uno de los países más
golpeados de la región en el segundo trimestre del año con un pico
descontrolado de contagio y decesos. “Al cierre de un 2020 más que retador, la
industria textil y de moda en Ecuador registro una contracción de al menos un
45%”. (González T. , 2021).
Por lo cual, se considera que uno de los principales propósitos de esta
investigación es que la empresa disponga de un soporte que les permita asumir
los procesos de cambio de manera eficiente, así como también de un personal
dispuesto para gestionar transformaciones, obtener beneficios y permanecer en
el mercado con niveles de competitividad, dado a los lineamientos estratégicos
que se encontraron en el análisis DAFO,
En conclusión general, el Balanced ScoreCard permite a todos los
trabajadores de El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” trabajar en un mismo sentido
52
(Mapa Estratégico) con 4 perspectivas que analizaron la situación de la
empresa, donde se encontró al personal con falta de motivación y de
capacitación. En cambio, con la propuesta de un modelo de control de gestión
como es el Balanced ScoreCard, lo trabajadores han asumido su compromiso
laboral debido a que están conscientes de la importancia y el valor que genera.
Por lo que, la implementación del Balanced ScoreCard ayudaría a la
empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” a ser más competitiva, ganar
participación de mercado, tener una cultura organizacional adecuada, motivar a
sus empleados, retroalimentar estrategias y cumplir con los objetivos
establecidos.
53
RECOMENDACIONES
Luego de la investigación realizada acerca de la implementación de la
herramienta del Balanced ScoreCard en la empresa El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” se hace las siguientes recomendaciones:
Actualizar por lo menos una vez cada dos años, los manuales de
funciones y procedimiento.
Mejorar la comunicación de información importante y relevante entre
los diferentes departamentos.
Realizar un seguimiento de los entornos interno y externo de la
empresa El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” con el fin de afrontar
posibles impactos, los cuales pueden afectar de manera positiva o
negativa para la empresa.
Al momento de implementar el Balanced ScoreCard, se recomienda
comunicar a toda la empresa lo que se desea lograr, de manera que
tanto el personal administrativo como operativo aporten mediante
lluvia de idas para obtener beneficios de parte a parte: es decir, que
El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” crezca y pueda brindar más telas
con un excelente servicio por parte de sus trabajadores, mientras que
el personal se beneficiaría obteniendo más ingresos.
En vista que la empresa no tenía un Análisis FODA, se recomienda
que se emplee el análisis propuesto en el presente trabajo, ya que en
el mismo se detallan los principales aspectos que influyen con el
desenvolvimiento de la organización.
54
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EZmtOcXRmZz09
61
ANEXOS
Anexo Nº 1 Matriz de Operacionalización de las Variables. Elaborado por: La Autora, 2021
ENCUESTA PARA EL PERSONAL DEL ALMACEN EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿Tiene conocimiento de que es un modelo de gestión estratégica
Balanced ScoreCard?
SI.
No. 2. ¿Tiene conocimiento que es una planificación estratégica?
SI.
No. 3. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con una
planificación y control de tiempo en las funciones que cada empleado
desarrolla a diario?
Siempre
De vez en cuando
Nunca
Tipo de
variable
Definición
operacional Dimensión Indicadores
Tipo de
medición
Instrumentos
de medición
Ind
ep
en
die
nte
Procesos
Internos
y
Externos.
Serán medibles a
través de
indicadores
estratégicos para
analizas cada área
de la organización.
Esquema
de
prestación
de
servicios.
Esquema de
prestación de
servicios
Cualitativa Observación
de procesos
De
pe
nd
ien
te Sistema
de
control
de
gestión
BSC
Es un conjunto de
indicadores que
brindan una alta
dirección de una
visión integral del
negocio y las
herramientas de
gestión que
traducen la
estrategia de la
empresa.
Perspectiva
financiera,
cliente,
procesos
internos,
aprendizaje
y
crecimiento.
Ganancia.
Ingresos.
Ambiente
organizacional.
Satisfacción
del personal.
Satisfacción
del cliente.
Cuantitativa
y
Cualitativa
Encuestas
62
4. ¿Sabe la misión y visión de la empresa?
SI.
NO.
Nunca se ha mencionado. 5. ¿Considera Usted que el almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.” llega a conseguir la misión y visión?
SI.
No, porque no existe ninguna planificación.
Nunca
Tal vez. 6. ¿Ha recibido capacitaciones de acuerdo con su área de trabajo y con
qué frecuencia?
Una vez al mes
Una vez al año
Nunca 7. ¿Cómo calificaría la comunicación entre los trabajadores, y clientes a
quien les brinda el servicio?
Buena
Muy buena
Mala
Pésima 8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” a sus clientes?
Buena
Excelente
Pésimo servicio 9. ¿Tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en los
procesos internos y externos en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
Tal vez.
No tiene conocimiento. 10. ¿Considera usted, que si existiera modelo de planificación estratégica
mejorará la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Si fuese efectivo.
No existe conocimiento
Tal vez.
Anexo Nº 2 Encuesta para personal de El Tijerazo. Elaborado por: La Autora, 2021.
63
ENCUESTA PARA LOS CLIENTES DEL ALMACEN DE TELA
EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con personal suficiente para dar un buen servicio?
Si cuenta con los suficientes.
Les hace falta más personal.
2. ¿Cree usted que el personal son lo suficientemente aptos para realizar bien sus funciones?
Si son aptos.
No están aptos.
Están dando un pésimo servicio.
3. ¿Cree que los trabajadores de almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” están bien capacitados para brindar el servicio?
Si están capacitados.
No están capacitados. 4. ¿Está satisfecho con el servicio que brinda el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Si por supuesto que sí.
Tal vez.
No para nada. 5. ¿Volvería a comprar el producto en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” en el futuro?
Si por supuesto que sí.
Tal vez .
No para nada. 6. ¿Cómo es la comunicación entre usted como cliente, y los
trabajadores del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Muy buena.
Mala.
Pésima.
7. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Excelente.
Pésimo servicio.
8. ¿Usted ha visto algún tipo de planificación en los procesos internos y
externos del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
64
Tal vez.
No tienen conocimiento.
9. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tiene conocimiento.
Anexo Nº 3 Encuesta para clientes de El Tijerazo. Elaborado por: La Autora, 2021.
ENCUESTA PARA LOS JEFES DE GERENCIA Y ADMINISTRATIVOS DEL ALMACEN DE TELA EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿Considera que “UNICOMPANY S.A.” si apunta o no apunta a poder
lograr la misión y visión?
SI siempre.
No para nada.
Tal vez
2. ¿Para las actividades de los colaboradores se ha elaborado un
Manual de Funciones y procedimientos que sirva como guía para
su desempeño?
SI existe.
No para nada.
Existe, pero no lo implementan.
3. ¿Con que frecuencia se realizan capacitaciones para reforzar a los
trabajadores para cumplir su objetivo?
Una vez al mes.
Una vez al año.
Nunca.
4. ¿El clima organizacional en el trabajo de qué manera afecta al
trabajador?
Brindan incentivos.
Buenas remuneraciones.
Premian al mejor trabajador.
No hacen nada.
65
5. ¿Cómo es la comunicación entre los trabajadores y clientes?
Buena.
Mala.
Pésima.
6. ¿Con que frecuencia usted ha presenciado alguna de las
capacitaciones que hace “UNICOMPANY S.A.” a sus trabajadores?
Una vez al mes.
Una vez al año.
Nunca.
7. ¿Cómo es la comunicación entre usted como jefe superior y los
trabajadores de “UNICOMPANY S.A.”?
Buena.
Muy buena.
Mala.
Pésima.
8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda
“UNICOMPNAY S.A.”?
Buena.
Excelente.
Pésimo servicio.
9. ¿Usted tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en
los procesos internos y externos de “UNICOMPANY S.A.”?
SI existe una planificación.
No existe una planificación.
Tal vez.
No existe conocimiento.
10. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad de “UNICOMPANY S.A.”?
Sí, claro que sí.
Tal vez.
No tiene conocimiento.
Anexo Nº 4 Encuesta para jefes y personal administrativo de El Tijerazo. Elaborado por: La Autora, 2021.
66
APÉNDICE
ENCUESTA PARA EL PERSONAL DEL ALMACEN EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿Tiene conocimiento de que es un modelo de gestión estratégica
Balanced ScoreCard?
Apéndice Nº 1 Encuesta 1 Modelo de Gestión Estratégica
RESPUESTA CANTIDAD %
SI 9 27%
NO 24 73%
Encuestados 33 100%
Elaborado por: La Autora, 2021.
2. ¿Tiene conocimiento que es una planificación estratégica?
Apéndice Nº 2 Encuesta 1 Planificación Estratégica
Elaborado por: La Autora, 2021.
3. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con una
planificación y control de tiempo en las funciones que cada empleado
desarrolla a diario?
Apéndice Nº 3 Encuesta 1 Planificación y control de tiempo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
RESPUESTA CANTIDAD %
SI 9 27%
NO 24 73%
Encuestados 33 100%
RESPUESTA CANTIDAD %
Siempre 16 48%
De vez en cuanto 6 18%
Nunca 11 33%
Encuestados 33 100%
67
4. ¿Sabe la misión y visión de la empresa?
Apéndice Nº 4 Encuesta 1 Misión y visión de empresa.
Elaborado por: La Autora, 2021
5. ¿Considera Usted que el almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY
S.A.” llega a conseguir la misión y visión?
Apéndice Nº 5 Encuesta 1 Planificación de empresa.
Elaborado por: La Autora, 2021
6. ¿Ha recibido capacitaciones de acuerdo con su área de trabajo y con
qué frecuencia?
Apéndice Nº 6 Encuesta 1 Capacitaciones en área de trabajo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
RESPUESTA CANTIDAD %
SI 21 64%
NO 5 15%
Nunca se ha mencionado 7 21%
Encuestados 33 100%
RESPUESTA CANTIDAD %
Si 14 42%
No, porque no existe
ninguna planificación.
7 21%
Nunca 3 9%
Tal vez. 9 27%
Encuestados 33 100%
RESPUESTA CANTIDAD %
Una vez al mes 7 21%
Una vez al año 15 45%
Nunca 11 33%
Encuestados 33 100%
68
7. ¿Cómo calificaría la comunicación entre los trabajadores, y clientes a
quien les brinda el servicio?
Apéndice Nº 7 Encuesta 1 Comunicación entre trabajadores y clientes.
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 17 52%
Muy buena 8 24%
Mala 6 18%
Pésima 2 6%
Encuestados 33 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” a sus clientes?
Apéndice Nº 8 Encuesta 1 Calidad del servicio.
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 23 70%
Excelente 9 27%
Pésimo servicio 1 3%
Encuestados 33 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
9. ¿Tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en los
procesos internos y externos en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
.
Apéndice Nº 9 Encuesta 1 Planificación en procesos internos.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si existe una planificación 10 30%
No existe una planificación 11 33%
Tal vez. 6 18%
No tiene conocimiento 6 18%
Encuestados 33 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
69
10. ¿Considera usted, que si existiera modelo de planificación estratégica
mejorará la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 10 Encuesta 1 Planificación Estratégica.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si fuere efectivo 25 76%
No existe conocimiento 3 9%
Tal vez 5 15%
Encuestados 33 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
ENCUESTA PARA LOS CLIENTES DEL ALMACEN DE TELA
EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿El almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.” cuenta con
personal suficiente para dar un buen servicio?
Apéndice Nº 11 Encuesta 2 Personal necesario para almacén.
RESPUESTA CANTIDAD %
SI cuenta con los suficientes 75 79%
Les hace falta más personal 20 21%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
2. ¿Cree usted que el personal son lo suficientemente aptos para realizar
bien sus funciones?
Apéndice Nº 12 Encuesta 2 Personal apto para almacén.
Elaborado por: La Autora, 2021
RESPUESTA CANTIDAD %
Si son aptos. 81 85%
No están aptos. 12 13%
Están dando un pésimo servicio.
2 2%
Encuestados 95 100%
70
3. ¿Cree que los trabajadores de almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” están bien capacitados para brindar el servicio?
Apéndice Nº 13 Encuesta 2 Personal capacitado.
Elaborado por: La Autora, 2021
4. ¿Está satisfecho con el servicio que brinda el almacén de tela El
Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 14 Encuesta 2 Satisfacción del servicio.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si por supuesto que sí. 92 97%
Tal vez. 1 1%
No para nada 2 2%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
5. ¿Volvería a comprar el producto en el almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.” en el futuro?
Apéndice Nº 15 Encuesta 2 Volver a comprar en El Tijerazo.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si por supuesto que sí. 93 98%
Tal vez. 0 0%
No para nada 2 2%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
RESPUESTA CANTIDAD %
Si están capacitados. 85 89%
No están capacitados 10 11%
Encuestados 95 100%
71
6. ¿Cómo es la comunicación entre usted como cliente, y los
trabajadores del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 16 Encuesta 2 Comunicación cliente y empleados.
Elaborado por: La Autora, 2021
7. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda el almacén
de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 17 Encuesta 2 Calidad del servicio.
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 36 38%
Excelente 49 52%
Pésimo Servicio 10 11%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
8. ¿Usted ha visto algún tipo de planificación en los procesos internos y
externos del almacén de tela El Tijerazo “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 18 Encuesta 2 Planificación en los procesos internos.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si existe una planificación 71 75%
No existe una planificación 15 16%
Tal vez. 7 7%
No tiene conocimiento 2 2%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 19 20%
Muy Buena 60 63%
Mala 14 15%
Pésima 2 2%
Encuestados 95 100%
72
9. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad del almacén de tela El Tijerazo
“UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 19 Encuesta 2 Planificación en los procesos internos.
RESPUESTA CANTIDAD %
Sí, claro que sí. 92 97% Tal vez. 1 1% No tiene conocimiento
2 2%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
ENCUESTA PARA LOS JEFES DE GERENCIA Y ADMINISTRATIVOS DEL ALMACEN DE TELA EL TIJERAZO “UNICOMPANY S.A.”
1. ¿Considera que “UNICOMPANY S.A.” si apunta o no apunta a poder
lograr la misión y visión?
Apéndice Nº 20 Encuesta 3 Misión y visión
RESPUESTA CANTIDAD %
Si, siempre 3 50%
No para nada 1 17%
Talvez 2 33%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
2. ¿Para las actividades de los colaboradores se ha elaborado un
Manual de Funciones y procedimientos que sirva como guía para
su desempeño?
Apéndice Nº 21 Encuesta 3 Manual de funciones.
Elaborado por: La Autora, 2021
RESPUESTA CANTIDAD %
Si existe 4 67% No para nada 0 0% Existe , pero no lo implementan 2 33%
Encuestados 6 100%
73
3. ¿Con que frecuencia se realizan capacitaciones para reforzar a los
trabajadores para cumplir su objetivo?
Apéndice Nº 22 Encuesta 3 Capacitaciones a trabajadores.
RESPUESTA CANTIDAD %
Una vez al mes 2 33%
Una vez al año 3 50%
Nunca 1 17%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
4. ¿El clima organizacional en el trabajo de qué manera afecta al
trabajador?
Apéndice Nº 23 Encuesta 3 Clima organizacional.
RESPUESTA CANTIDAD %
Brindan incentivos 3 50%
Buenas remuneraciones 1 17%
Premian al mejor trabajador 2 33%
No hacen nada 0 0%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
5. ¿Cómo es la comunicación entre los trabajadores y clientes?
Apéndice Nº 24 Encuesta 3 Comunicación entre clientes y trabajadores.
Elaborado por: La Autora, 2021
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 5 83%
Mala 1 17%
Pésima 0 0%
Encuestados 6 100%
74
6. ¿Con que frecuencia usted ha presenciado alguna de las
capacitaciones que hace “UNICOMPANY S.A.” a sus trabajadores?
Apéndice Nº 25 Encuesta 3 Capacitaciones a trabajadores.
RESPUESTA CANTIDAD %
Una vez al mes 3 50%
Una vez al año 3 50%
Nunca 0 0%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
7. ¿Cómo es la comunicación entre usted como jefe superior y los
trabajadores de “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 26 Encuesta 3 Capacitaciones jefe a trabajadores.
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 3 50%
Muy Buena 2 33%
Mala 1 17%
Pésima 0 0%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
8. ¿Cómo considera usted la calidad del servicio que brinda
“UNICOMPNAY S.A.”?
Apéndice Nº 27 Encuesta 3 Calidad del servicio.
RESPUESTA CANTIDAD %
Buena 2 33%
Excelente 4 67%
Pésimo Servicio 0 0%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
75
9. ¿Usted tiene conocimiento si existe algún tipo de planificación en
los procesos internos y externos de “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 28 Encuesta 3 Planificación en procesos internos.
RESPUESTA CANTIDAD %
Si existe una planificación 4 67%
No existe una planificación 0 0%
Tal vez. 2 33%
No tiene conocimiento 0 0%
Encuestados 6 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
10. ¿Considera que mediante un modelo de planificación estratégica
mejorara la productividad de “UNICOMPANY S.A.”?
Apéndice Nº 29 Encuesta 3 Productividad de “UNICOMPANY S.A.”.
RESPUESTA CANTIDAD %
Sí, claro que sí. 92 97%
Tal vez. 1 1%
No tiene conocimiento
2 2%
Encuestados 95 100%
Elaborado por: La Autora, 2021
76
Apéndice Nº 30 Matriz DAFO de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
LINEAS DE ACCIÓN ESTRATÉGICAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 Demanda creciente del sector textil.
A1 Faltan planes de capacitación
O2 Prestigio de la empresa A2 Debido a la pandemia, la empresa posiblemente tenga que despedir gran parte de su personal.
O3 Las empresas que están en la competencia son pocas agresivas
A3 Competencia desleal en el mercado
O4 La empresa es miembro de la Asociación de Industriales Textiles del Ecuador (AITE), institución que se encarga de regular el sector textil y ayuda a conseguir ayudas financieras del gobierno.
A4 Incremento en Compras de tela, y demás artículos textiles por vía Internet
FORTALEZAS ACCIÓN ESTRATÉGICA FO ACCIÓN ESTRATÉGICA FA
F1 La empresa cuenta con personal destinado a cada función
F1-O1 Crear un modelo de capacitación del personal para mejorar los índices de motivación y cultura organizacional
F1-A1 Capacitar y brindar cursos de capacitación de ventas y atención al cliente a todo el personal
F2 Es una empresa con 15 años en el mercado
F2-O3 implementar un plan de marketing para la captación de clientes potenciales
F2-A4 Utilizar buenas estrategias de precios
F3 Excelente calidad de servicio. F3-O4 Implementar un plan de carrera para los mejores colaboradores de la empresa.
F3-A2 Sistema de reconocimiento ligado a esfuerzo y desempeño
F4 Existe muy buena comunicación en la organización
F4-O2 Aumentar las tasas de retención de clientes a través de herramientas BI
F4-A3 incrementar la competitividad de la organización,
DEBILIDADES ACCIÓN ESTRATÉGICA DO ACCIÓN ESTRATÉGICA DA
D1 Ciertos empleados y jefes desconocen la misión, visión de la empresa
D1-O2 Implementar estrategias de branding sostenible, que permita que los empleados se involucren de manera orgánica en cómo funciona el negocio, en el entorno económico y social.
D1-A3 Plan de fidelización de los clientes
D2 Falta de capacitación del personal
D2-O1 Planificar un cronograma de capacitación mensual
D2-A4 Capacitar al personal en la utilización de redes sociales.
D3 El sueldo de los trabajadores es muy bajo
D3-O4 Diseñar una estrategia de salario emocional que permita retener el talento humano de la empresa El Tijerazo
D3-A2 Revisar y redefinir las metas, así como el período que se tomará en consideración, alineándolos a la nueva realidad de la empresa.
D4 Los jefes generan desconfianza en el equipo de trabajo
D4-O3 Crear grupos de trabajo, para que el personal sea más unido y comunicativo al momento de realizar actividades
D4-A1 Utilizar excelentes prácticas de contratación para garantizar que todos los procesos se racionalizan.
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Apéndice Nº 31 Cuadro de Mando Integral de El Tijerazo.
Elaborado por: La Autora, 2021.
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Apéndice Nº 32 Logo comercial de El Tijerazo
Fuente: Almacén El Tijerazo, 2021
Apéndice Nº 33 Local de El Tijerazo “UNICOMPANY S, A,”.
Fuente: Almacén El Tijerazo, 2021
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Apéndice Nº 34 Encuesta a gerentes
Apéndice Nº 35 Encuesta a empleados
Elaborado por: La Autora, 2021
Elaborado por: La Autora, 2021
Apéndice Nº 36 Encuesta a clientes
Elaborado por: La Autora, 2021.