EventiEventiALEXANDRA CARVAJALALEXANDRA CARVAJAL

ANDREA TAPIASANDREA TAPIASSARGIO AYALASARGIO AYALA

TATIANA ORDOÑEZTATIANA ORDOÑEZ

MISIÓNMISIÓNSomos una empresa Somos una empresa innovadora que busca innovadora que busca

satisfacer las satisfacer las necesidades dentro de necesidades dentro de las universidades, en las universidades, en

cuestión de organización cuestión de organización de eventos de de eventos de Comunicación.Comunicación.

En el 2015 seremos En el 2015 seremos una empresa con una empresa con

proyección nacional proyección nacional e internacional en la e internacional en la

organización de organización de eventos dentro de eventos dentro de las universidades las universidades

con el sello efectivo con el sello efectivo de puntualidad e de puntualidad e innovación que innovación que

caracteriza a Eventi.caracteriza a Eventi.

VISIÓNVISIÓN

Descripción general de la Descripción general de la ideaidea

Eventi es una empresa, que le Eventi es una empresa, que le brinda ayuda a las universidades brinda ayuda a las universidades

de Bucaramanga , en la de Bucaramanga , en la organización de eventos organización de eventos

enfocados en el área de la enfocados en el área de la Comunicación en todos sus Comunicación en todos sus

campos, brindándoles un servicio campos, brindándoles un servicio exclusivo , educativo y exclusivo , educativo y

especializado en el tema especializado en el tema solicitado, con el objetivo de solicitado, con el objetivo de

ayudar a los organizadores del ayudar a los organizadores del evento a crear una actividad lo evento a crear una actividad lo

mejor posible.mejor posible.

Elementos diferenciadoresElementos diferenciadores Con nosotros, usted estará seguro de tener en Con nosotros, usted estará seguro de tener en

cuenta hasta el último detalle, acorde al tipo de cuenta hasta el último detalle, acorde al tipo de evento que desee desarrollar, también le evento que desee desarrollar, también le

brindamos los mejores conferencistas brindamos los mejores conferencistas especializados en el tema que desea desarrollar en especializados en el tema que desea desarrollar en

el evento. el evento. Defina el lugar y fecha para el desarrollo del Defina el lugar y fecha para el desarrollo del

evento.evento. Seleccione junto con nosotros, los equipos Seleccione junto con nosotros, los equipos

necesarios para lograr un excelente sonido y necesarios para lograr un excelente sonido y ambientación.ambientación.

A partir de su idea, y con ayuda de nuestros A partir de su idea, y con ayuda de nuestros diseñadores, seleccionamos y marcamos el material diseñadores, seleccionamos y marcamos el material

promocional y los recordatorios.promocional y los recordatorios. Elaboramos invitaciones, avisos para Internet, Elaboramos invitaciones, avisos para Internet,

medios impresos, pendones y folios. medios impresos, pendones y folios. Ofrecemos el servicio de traducción en caso de ser Ofrecemos el servicio de traducción en caso de ser

requerido.requerido.

Necesidades a satisfacerNecesidades a satisfacer La primordial necesidad a La primordial necesidad a

satisfacer por parte de satisfacer por parte de nuestra empresa es la falta nuestra empresa es la falta

de organizadores de organizadores especializados en este campo especializados en este campo

comunicacional, ya que no comunicacional, ya que no hay personas que se hay personas que se

encarguen de esto sino que encarguen de esto sino que los mismo directivos de las los mismo directivos de las

universidades son los que se universidades son los que se encargan de solucionar todo encargan de solucionar todo lo concerniente a este tema.lo concerniente a este tema.

Otra de las necesidades Otra de las necesidades a a satisfacer por parte de satisfacer por parte de

EVENTI es simplificarle las EVENTI es simplificarle las necesidades y contra necesidades y contra tiempos a los clientes,tiempos a los clientes,

se manejaran se manejaran diferentes formas de diferentes formas de pago , que sean pago , que sean cómodas para nuestros cómodas para nuestros usuarios y que no usuarios y que no generen pérdidas en generen pérdidas en nuestra empresa.nuestra empresa.

Situación del entornoSituación del entorno Al existir tanto a nivel nacional como Al existir tanto a nivel nacional como

internacional muchas agencias encargadas internacional muchas agencias encargadas de la organización de eventos, nosotros de la organización de eventos, nosotros

vamos un paso adelante creando una vamos un paso adelante creando una empresa exclusivamente para las empresa exclusivamente para las

universidades, prestando nuestros universidades, prestando nuestros servicios en el área de eventos servicios en el área de eventos

comunicacionales como conferencias, comunicacionales como conferencias, capacitaciones, seminarios, entre otros.capacitaciones, seminarios, entre otros.

Inversión Inversión Eventi estará situado en una casa en la calle Eventi estará situado en una casa en la calle

53 con cr. 31 , la cual se puede adaptar 53 con cr. 31 , la cual se puede adaptar muy fácilmente en una empresa con el muy fácilmente en una empresa con el

perfil que estamos necesitando, las perfil que estamos necesitando, las ventajas es que es una casa propia de uno ventajas es que es una casa propia de uno

de los integrantes del grupo por de los integrantes del grupo por consiguiente, no requiere arriendo, consiguiente, no requiere arriendo, únicamente los servicios públicos y únicamente los servicios públicos y

salarios de los empleados.salarios de los empleados.

Bucaramanga, Santander.

SectorSector

La empresa estará La empresa estará localizada en el localizada en el

sector cabecera de sector cabecera de la cuidad de la cuidad de

Bucaramanga, Bucaramanga, hemos pensado en hemos pensado en éste ya que es una éste ya que es una zona central y muy zona central y muy concurrida por los concurrida por los

ciudadanos.ciudadanos.

Análisis Análisis DEBILIDADES: Ya existe en el mercado DEBILIDADES: Ya existe en el mercado

empresas que se encargan de empresas que se encargan de organizaciones de eventos.organizaciones de eventos.

OPORTUNIDADES: OPORTUNIDADES: brindar el servicio al brindar el servicio al público, de un evento organizado no por público, de un evento organizado no por

personas que poco saben de la personas que poco saben de la comunicación, sino organizada por comunicación, sino organizada por

comunicadores para comunicadores y en el comunicadores para comunicadores y en el momento en que se amplié nuestro público momento en que se amplié nuestro público meta, los profesionales de la comunicación meta, los profesionales de la comunicación

estarán netamente capacitados para estarán netamente capacitados para organizar y dirigir cualquier tipo de evento.organizar y dirigir cualquier tipo de evento.

FORTALEZAS: FORTALEZAS: Es una empresa que no Es una empresa que no cubre toda clase de eventos festivos, son cubre toda clase de eventos festivos, son

eventos únicamente académicos en el eventos únicamente académicos en el área de la comunicación social con mira área de la comunicación social con mira hacia otras facultades, y además ofrece hacia otras facultades, y además ofrece

no solo el servicio de lugares, refrigerios, no solo el servicio de lugares, refrigerios, organización, decoración y entrega de organización, decoración y entrega de folletos o recordatorios, sino también folletos o recordatorios, sino también

ofrece una parrilla de especialistas en los ofrece una parrilla de especialistas en los diversos campos de la carrera y le facilita diversos campos de la carrera y le facilita

el alojamiento del mismo.el alojamiento del mismo.

Entradas Entradas Procesos Procesos SalidasSalidas

n Recurso humanoRecurso humanon ConferencistasConferencistas

n SalonesSalonesn BufetesBufetes

n AlojamientoAlojamienton Transporte del Transporte del

conferencistaconferencista

Buscar el clienteBuscar el cliente Tener una lista Tener una lista de opciones para de opciones para

que el cliente que el cliente escoja.escoja.

Poner en marcha Poner en marcha la organización del la organización del evento de acuerdo evento de acuerdo a las indicaciones a las indicaciones

del usuariodel usuario Tener el evento a Tener el evento a tiempo y con todo tiempo y con todo lo expuesto por el lo expuesto por el

consumidor.consumidor.

nEvento Evento organizado organizado

efectivamente con efectivamente con la plena la plena

satisfacción del satisfacción del cliente.cliente.

Impacto Impacto EVENTI, es una empresa que generara EVENTI, es una empresa que generara gran impacto social pues esta destinada gran impacto social pues esta destinada

a las personas logrando un a las personas logrando un mejoramiento en el sector mejoramiento en el sector

organizacional pues como mencionamos, organizacional pues como mencionamos, pocas o mejor dicho ninguna persona se pocas o mejor dicho ninguna persona se dedica exclusivamente a satisfacer las dedica exclusivamente a satisfacer las

necesidades de los directivos en las necesidades de los directivos en las universidades en lo concerniente con universidades en lo concerniente con

dichos eventos.dichos eventos.