Propuesta Modelo Funcional de Procesos Nuevo Sistema ... · Dirección General de Presupuesto...
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Dirección General de PresupuestoMinisterio de Hacienda
República Dominicana
DIGEPRES
Procesos del Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano
DISEÑO FUNCIONAL
VERSIÓN 1.0
Dirección General de Presupuesto Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano
Propuesta de Diseño Versión Consulta Órganos Rectores
Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano
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TABLA DE CONTENIDOS
1 INTRODUCCIÓN 6
2 IMPLICACIONES DEL NUEVO SISTEMA PRESUPUESTARIO DOMINICANO 8
3 MAPA DE PROCESOS POR ETAPAS DEL PRESUPUESTO 10
ETAPA FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA 13
4 PROCESO FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA 14 4.1 PROYECCIÓN PLURIANUAL DE INGRESOS ........................................................... 15
Calcular especializaciones y porcentajes de ley .................................. 15 4.1.1 Determinar asignación de ingresos ................................................... 18 4.1.2 Estimar ingresos ............................................................................ 19 4.1.3
4.2 DISEÑO DE PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS ORIENTADOS A RESULTADOS Y CATEGORÍAS EQUIVALENTES ................................................................................................. 23
Identificar y definir necesidades públicas que originan IEEPR o Programas 4.2.1Presupuestarios Plurianuales ........................................................................ 24
Diseñar Programa Presupuestario ..................................................... 25 4.2.2 Evaluar Viabilidad Técnica ............................................................... 27 4.2.3 Actualizar Estructura Programática ................................................... 28 4.2.4 Diseñar IEEPR ............................................................................... 29 4.2.5
4.3 ESTIMACIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ......................................................... 32 Seleccionar los Productos a Costear .................................................. 33 4.3.1 Clasificar los costos ........................................................................ 34 4.3.2 Determinar costos de producción ..................................................... 36 4.3.3 Agregar costos al programa ............................................................. 38 4.3.4 Analizar composición de costos ........................................................ 39 4.3.5
4.4 PROYECCIÓN PRESUPUESTARIA PLURIANUAL DE GASTOS Y APLICACIONES FINANCIERAS .... 41 Estimar gastos de funcionamiento plurianual ..................................... 42 4.4.1 Elaborar escenarios de gastos y aplicaciones financieras ...................... 43 4.4.2 Estimación gasto de cada Nueva Política ........................................... 46 4.4.3
4.5 PROYECCIÓN PLURIANUAL DEL FINANCIAMIENTO .................................................. 48 Analizar brecha entre ingresos y gastos ............................................ 49 4.5.1 Analizar sostenibilidad de la deuda ................................................... 50 4.5.2 Actualizar con nuevas fuentes y aplicaciones ..................................... 51 4.5.3 Realizar consolidado de proyecciones de ingresos, gastos y financiamiento4.5.4
52 4.6 ELABORACIÓN DE LA POLÍTICA PRESUPUESTARIA PLURIANUAL .................................. 53
Construir escenarios plurianuales de presupuesto ............................... 54 4.6.1 Elaborar y remitir lineamientos para formulación ................................ 55 4.6.2
4.8 ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PLURIANUAL Y ANUAL INSTITUCIONAL ORIENTADO A RESULTADOS .................................................................................. 57
Realizar Presupuesto Plurianual con primer año desagregado ............... 58 4.8.1 Validar Anteproyecto de Presupuesto Institucional .............................. 59 4.8.2 Ajustar Proyectos de Inversión ......................................................... 60 4.8.3 Validar Anteproyectos institucionales ................................................ 60 4.8.4 Agregar y Aprobar Anteproyecto institucional ..................................... 61 4.8.5 Priorizar los Proyectos de Inversión Plurianual .................................... 63 4.8.6
4.9 ELABORACIÓN, DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS PRESUPUESTARIOS ............... 64
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Analizar anteproyectos Institucionales .............................................. 66 4.9.1 Validar los niveles de desagregación del Anteproyecto de Presupuesto 4.9.2
General del Estado ...................................................................................... 68 Generar libros del PGE .................................................................... 70 4.9.3 Remitir Anteproyecto de Presupuesto General del Estado ..................... 72 4.9.4 Verificar ajustes al Presupuesto anterior ............................................ 74 4.9.5 Aprobar Anteproyecto de Presupuesto ............................................... 75 4.9.6 Discutir, conocer y aprobar el proyecto del Presupuesto ...................... 75 4.9.7 Promulgar el PGE ........................................................................... 77 4.9.8 Introducir ajustes al presupuesto del año anterior .............................. 78 4.9.9 Realizar Ajustes al PGE ................................................................... 79 4.9.10
ETAPA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 81
5 PROCESO PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 84 5.1 PROGRAMACIÓN ANUAL TRIMESTRALIZADA DE INGRESOS Y FINANCIAMIENTO POR FUENTES 85
Realizar solicitud de programación de ingresos y financiamiento ........... 86 5.1.1 Proyectar Ingresos a Devengar ........................................................ 86 5.1.2 Consolidar Programación de ingresos ................................................ 87 5.1.3 Consolidar programación ingresos y financiamiento ............................ 87 5.1.4 Programar Financiamiento ............................................................... 88 5.1.5 Realizar programación de Ingresos captación directa .......................... 88 5.1.6 Programar de forma agregada ingresos de captación directa ................ 88 5.1.7
5.2 SOLICITUD Y PROGRAMACIÓN FÍSICO-FINANCIERA GLOBAL ANUAL TRIMESTRALIZADA DE GASTOS Y APLICACIONES FINANCIERAS .................................................................... 89
Realizar la programación anual en base a entregables definidos en el POA5.2.1 90
Elaborar solicitud Programación de la Ejecución del gasto .................... 91 5.2.2 Analizar solicitudes programación de compromiso y devengado ............ 92 5.2.3 Ajustar Solicitudes Programación de compromiso y devengado ............. 95 5.2.4 Consolidar Recomendaciones Programación Ejecución del gasto ........... 97 5.2.5 Analizar Solicitudes Programación proyectos inversión pública .............. 99 5.2.6 Ajustar Solicitudes Programación proyectos inversión pública ............... 99 5.2.7 Consolidar Solicitudes Programación proyectos IP ............................... 99 5.2.8
5.3 PROGRAMACIÓN GLOBAL DE INGRESO, GASTO, APLICACIONES Y FINANCIAMIENTO ........ 100 Analizar y ajustar las proyecciones y recomendaciones ...................... 101 5.3.1 Realizar Propuesta de Cuotas Anuales Trimestralizadas ..................... 101 5.3.2 Realizar aprobación ...................................................................... 102 5.3.3
6 PROCESO MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA 103 6.1 ELABORACIÓN DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ................................... 104
Analizar necesidad físico-financiera y sus implicaciones ..................... 105 6.1.1 Elaborar solicitud de modificación presupuestaria físico-financiera 6.1.2
plurianual ................................................................................................ 107 Analizar y aprobar modificación presupuestaria y su impacto ............. 109 6.1.3 Solicitar modificación para Reformulado .......................................... 110 6.1.4
6.2 MODIFICACIÓN AL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO ....................................... 113 Identificar prioridades gubernamentales .......................................... 114 6.2.1 Analizar las demandas de variación de las metas de producción 6.2.2
institucional ............................................................................................. 114
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Realizar proyecciones de gastos y comparar con apropiación .............. 115 6.2.3 Analizar proyecciones presupuestarias de Reformulado ..................... 116 6.2.4
7 PROCESO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 119 7.1 PERCIBIDO DE INGRESOS Y FINANCIAMIENTO ................................................... 120
Realizar la captura directa de recursos de las recaudadoras y de las 7.1.1unidades ejecutoras en la CUT .................................................................... 121
Consolidar informes de recaudaciones ............................................. 121 7.1.2 Analizar percibido de ingresos y financiamiento ................................ 122 7.1.3 Gestionar Desembolsos de recursos de créditos ............................... 124 7.1.4 Gestionar Desembolsos de donaciones externas ............................... 124 7.1.5
7.2 AFECTACIÓN PREVENTIVA DEL GASTO ............................................................ 125 Determinar necesidad ................................................................... 125 7.2.1 Verificar disponibilidad de cuota a comprometer ............................... 126 7.2.2 Registrar y/o modificar Preventivo .................................................. 127 7.2.3 Comparar oferta ganadora con reserva preventiva ............................ 127 7.2.4 Realizar ajustes a necesidad .......................................................... 128 7.2.5
7.3 COMPROMISO DEL BIEN, SERVICIO U OBRA Y OTRAS OPERACIONES ......................... 129 Verificar necesidad de certificación ................................................. 129 7.3.1 Certificar contratos y órdenes de compra. ....................................... 130 7.3.2 Realizar ajustes ........................................................................... 130 7.3.3 Registrar y/o modificar el compromiso ............................................ 130 7.3.4
7.4 DEVENGADO DEL BIEN, SERVICIO U OBRA Y OTRAS OPERACIONES ........................... 132 Comparar comprometido con devengado ......................................... 132 7.4.1 Registrar Devengado .................................................................... 133 7.4.2
7.5 LIBRAMIENTO Y PAGO ............................................................................... 134 Emitir solicitud de orden de pago o libramiento ................................ 135 7.5.1 Verificar y aprobar libramiento u Orden de Pago ............................... 135 7.5.2 Corregir expediente de libramiento ................................................. 137 7.5.3 Emitir pago aprobado ................................................................... 137 7.5.4
ETAPA DE EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA 138
8 PROCESO EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA 139 8.1 SEGUIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN DE LAS METAS FÍSICAS Y EJECUCIÓN FINANCIERA ..... 140
Establecer alertas tempranas físico financieras (mensual / trimestral) . 141 8.1.1 Monitorear Indicadores de Desempeño semestrales / anuales ............ 143 8.1.2 Estimar desviaciones de costos de producción .................................. 144 8.1.3 Estimar curvas de rendimiento ....................................................... 146 8.1.4 Realizar Descomposición factorial al ciclo de ejecución del gasto ......... 147 8.1.5 Establecer tablero de control (IDG) ................................................ 148 8.1.6
8.2 EVALUACIÓN CONSOLIDADA DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ............................. 149 Realizar Planeación Plurianual de la Evaluación ................................ 150 8.2.1 Autorizar Programa Anual de Evaluaciones ...................................... 151 8.2.2 Realizar Planificación anual y Selección del programa presupuestario 8.2.3
institucional y/o la IEEPR transversal ........................................................... 151 Diseñar la evaluación .................................................................... 152 8.2.4 Contratar la evaluación ................................................................. 154 8.2.5 Ejecutar la evaluación ................................................................... 155 8.2.6 Realizar Análisis y uso de los resultados .......................................... 156 8.2.7
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Publicar y difundir resultados ......................................................... 157 8.2.8
9 PROCESO AGREGACIÓN Y CONSOLIDACIÓN 159 9.1 AGREGACIÓN Y CONSOLIDACIÓN PRESUPUESTARIA ............................................. 160
Realizar agregación físico-financiera ............................................... 160 9.1.1 Clasificar operaciones recíprocas .................................................... 162 9.1.2 Consolidar Información Financiera .................................................. 163 9.1.3 Verificar y corregir registros de las transferencias y otras operaciones 9.1.4
reciprocas ................................................................................................ 165
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Lista de acrónimos
CAF (Marco Común de Evaluación, en inglés)
CAIF Cuenta de Ahorro Inversión y Financiamiento
CC Centro de Costos
CD Costo Directo
CF Costo Fijo
CGR Contraloría General de la República Dominicana
CI Costo Indirecto
CUT Cuenta Única de Tesoro
CV Costo Variable
DAF Dirección Administrativa y Financiera
DGA Dirección General de Aduanas
DGBN Dirección General de Bienes Nacionales
DGCP Dirección General de Contrataciones Públicas
DGCrP Dirección General de Crédito Público
DIGECOG Dirección General de Contabilidad Gubernamental
DIGECOM Dirección General de Cooperación Multilateral
DIGEPRES Dirección General de Presupuesto
DGII Dirección General de Impuestos Internos
DGIP Dirección General de Inversión Pública
DGPLT Dirección General de Política y Legislación Tributaria
EFI Espacio Fiscal Intertemporal
END Estrategia Nacional de Desarrollo
GC Gobierno Central
GGN Gobierno General Nacional
IDG Índice de Desempeño General
IEPRs Iniciativas Estratégicas Plurianuales Orientadas a Resultados
MAP Ministerio de Administración Pública
MEPYD Ministerio de Economía Planificación y Desarrollo
MH Ministerio de Hacienda
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MP Modificación Presupuestaria
MSP Ministerio de Salud Pública
NSPD Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano
PAE Plan Anual de Evaluaciones
PEI Plan Estratégico Institucional
PGE Presupuesto General del Estado
PNPSP Plan Nacional Plurianual del Sector Público
PAFI Programa de Administración Financiera Integrada
POA Plan Operativo Anual
PP Presupuesto por Programa
PpA Presupuesto Plurianual
PPE Plan Plurianual de Evaluaciones
PPI Programa Presupuestario Institucional
PPoRs Presupuesto Plurianual Orientado a Resultados
PpR Presupuesto por Resultados
SEDP Seguimiento y Evaluación de Desempeño Presupuestario
SIAFE Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado
SIGEF Sistema de Información de la Gestión Financiera
TN Tesorería Nacional
TI Tecnología de la Información
TIC Tecnología de la Información y la Comunicación
UPI Unidad de Presupuesto Institucional
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1 INTRODUCCIÓN
El Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano –NSPD-‐ define el conjunto de principios, normas, órganos y herramientas que regirán los procesos presupuestarios de las instituciones del Sector Público Dominicano, con la finalidad de asignar y utilizar los recursos públicos de forma eficaz y eficiente dando cumplimiento a las políticas y al logro de los objetivos del Estado.
El NSPD incorpora los atributos presupuestarios contemplados en la Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Público de la Plurianualidad, Consolidación, Gestión por Resultados, Seguimiento y Evaluación por Desempeño y Transparencia y Rendición de Cuentas al sistema financiero público. Adicionalmente, busca introducir las mejores prácticas internacionales del Cero Papel, la Gestión por Procesos y la Interoperabilidad entre sistemas como elementos que aporten mayor eficiencia y eficacia al ejercicio presupuestario público en la República Dominicana.
El NSPD a su vez está plasmado en una documentación en donde se expresa el diseño propuesto de los principales conceptos y funcionalidades presupuestarias, en una nomenclatura de procesos de negocios dividida en Macroprocesos, Procesos, Subprocesos, Actividades y Tareas relativas al ámbito presupuestario de los Ingresos, Gastos y Financiamiento Público, incluso cuando su elaboración sea responsabilidad de otras instituciones.
Cuando los elementos propuestos en este Diseño del NSPD se refieren a elementos diferentes a los Ingresos, Gastos o al Financiamiento, los mismos están siendo considerados insumos o entradas de información y solamente se identifican las características que los mismos deberán de tener para satisfacer los atributos del NSPD y la interoperabilidad de los sistemas. Toda la documentación está expresada en nomenclatura BPMN 2.0 para facilitar el desarrollo de herramientas automatizadas y la gestión de los flujos de trabajo.
Teniendo en cuenta las características actuales del proceso presupuestario dominicano, con esta propuesta de diseño del Nuevo Sistema Presupuestario se busca lograr:
• Consolidar las operaciones fiscales de todo el Sector Público Dominicano y evaluar su riesgo fiscal. Introducir criterios relativos al logro de resultados y el desempeño institucional como elementos determinantes en los procesos de toma de decisión en materia presupuestal.
• Tomar decisiones en el marco de un horizonte plurianual y consistente con la política macroeconómica y las prioridades del gobierno.
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• Maximizar el rendimiento de los recursos públicos en cuanto a la prestación de bienes y servicios para la ciudadanía.
• Gestionar por procesos el Presupuesto.
• Interoperar con el resto de los sistemas administrativos públicos.
• Ser soportado en procedimientos enteramente digitales (cero papel).
• Mejorar continuamente mediante procesos de seguimiento, evaluación, calidad y aprendizaje.
• Tener operaciones transparentes y rendición de cuenta a la ciudadanía y a las autoridades.
De forma resumida, la imagen objetivo del Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano se podría sintetizar en los siguientes atributos: consolidación, plurianualidad, resultados, desempeño, cero papel, interoperabilidad y rendición de cuentas.
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2 IMPLICACIONES DEL NUEVO SISTEMA PRESUPUESTARIO DOMINICANO
El Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano propuesto, constituye el paso evolutivo lógico de la Reforma Estructural de las Finanzas Públicas en el ámbito de la gestión presupuestaria. Está encaminada no sólo a perfeccionar los procesos y procedimientos operativos en el sistema presupuestario dominicano vigente, sino a modificar la actual cultura de gestión presupuestaria. En particular, promoviendo un cambio en la gestión pública en general, no sólo desde la perspectiva del Órgano Rector Presupuestario (Dirección General de Presupuesto -‐ DIGEPRES), sino también de los otros actores (roles) fundamentales del sistema presupuestario: las instituciones ejecutoras, los órganos rectores de los otros sistemas administrativos con los que se relaciona el sistema presupuestario y las autoridades políticas.
Esto implicará un proceso de cambio complejo, progresivo y a mediano plazo que requiere no sólo de ampliadas capacidades técnicas, tanto en el Órgano Rector Presupuestario como en los operadores presupuestarios institucionales independientemente del ámbito al cual pertenezcan, sino también de una decidida y perseverante voluntad política de Gobierno e institucional del Ministerio de Hacienda.
Evidentemente, la envergadura de este proceso requiere de una gerencia efectiva de la Reforma sobre la base de una Hoja de Ruta de la Reforma Presupuestaria que garantice una idónea secuencialidad y materialización de los cambios, absorbiendo y minimizando los costos de éstos y socializando los beneficios del mismo. El fin último del proceso de reforma presupuestaria es: mejorar significativamente el nivel de calidad de las operaciones fiscales (tanto desde el lado del gasto y las aplicaciones financieras como también desde la perspectiva del ingreso y el financiamiento público) y de las intervenciones estatales que contribuyen a la mejora del bienestar de la sociedad.
Esto implica hacer una serie de transformaciones en varias dimensiones. En primer lugar, se requerirán cambios en la dimensión política institucional, relacionadas tanto con el nivel de planificación, priorización y orden en el proceso de toma de las decisiones de asignación y aplicación de los fondos públicos, así como con el nivel de discrecionalidad y responsabilidad de los funcionarios y políticos que toman las decisiones. En efecto, la reforma presupuestaria permitirá fortalecer un modelo general de articulación que permitirá contribuir a la resolución de problemas tales como: (i) la articulación entre el plan y el presupuesto, (ii) el balance entre flexibilidad y discrecionalidad en las decisiones, (iii) la real aplicación del principio de centralización normativa y descentralización operativa (fortaleciendo y concentrando el control presupuestario estratégico en el MH/DIGEPRES y delegando el control presupuestario operativo en las Instituciones Ejecutoras), (iv) la interoperación entre los distintos sistemas administrativos públicos y la capacidad estructurante del proceso presupuestario respecto a ellos, entre otros.
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Los macro-‐procesos, procesos, subprocesos, actividades y participantes se resumen según la tabla siguiente:
El modelo de cada uno de los procesos que componen el modelo funcional son presentados a continuación junto a una breve descripción. Además, se incluyen gráficas que muestran la interrelación que debería existir en cada uno de estos procesos a nivel de actividad, a fin de lograr mayor eficiencia en la realización de las actividades que se realizan para lograr los resultados esperados en cada etapa del presupuesto dominicano.
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3 MAPA DE PROCESOS POR ETAPAS DEL PRESUPUESTO
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Etapa FormulaciónPresupuestaria
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4 Proceso Formulación Presupuestaria
La Formulación Presupuestaria comprende desde los trabajos orientados a estimar el flujo de ingresos y financiamiento públicos disponibles para el año para el cual se formula el presupuesto y los siguientes 3 ejercicios fiscales (pues se está proponiendo un presupuesto plurianual de periodo móvil de 4 años) de manera consistente con la política económica y fiscal, hasta la integración de los distintos presupuestos aprobados mediante un proceso de trabajo de consolidación (eliminando las operaciones recíprocas) del Presupuesto del Sector Público.
Este proceso da inicio al ciclo presupuestario, iniciando con dos elementos esenciales: los fundamentos de la estimación de ingresos, y la vinculación inicial con el PNPSP a través de los programas orientados a resultados. Se prosigue con el gasto y el financiamiento, para así completar el eje central del presupuesto. Finalmente, se prosigue con su integración y la fase de aprobación por la autoridad competente.
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4.1 Proyección Plurianual de Ingresos
Para la Proyección Plurianual de Ingresos se ha identificado la participación de las Unidades Ejecutoras del sistema presupuestario, Tesorería Nacional, las entidades recaudadoras: Dirección General de Impuestos Internos y Dirección General de Aduanas; Dirección General de Política y Legislación Tributaria y Dirección General de Presupuesto. Consiste en estimar posibles montos de ingreso frente a diversos shocks externos (financieros o reales). Construir escenarios optimista, pesimista y promedio de acuerdo a las variables macroeconómicas y sus impactos.
CALCULAR ESPECIALIZACIONES Y PORCENTAJES DE LEY 4.1.1Descripción
Calcular los objetivos de especializaciones y porcentajes del ingreso que establecen las leyes.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Estadísticas de Ingresos
mensual
Dirección General
de Política y
Legislación
Tributaria
1. Envío mensual, dos semanas
después del cierre del mes
2. Se actualizan mensualmente
3. Deben tener los ingresos
Extraordinarios, por efecto
marginal de reforma, ingresos
del sector minero
Indispensable
Estadísticas de Ingresos
diario
Dirección General
de Política y
Legislación
Tributaria
1. Envío diario, solo para días
hábiles
2. Se actualizan diariamente
3. Deben tener los ingresos
Extraordinarios, por efecto
marginal de reforma, ingresos
del sector minero
Indispensable
Marco Macroeconómico
Ministerio de
Economía,
Planificación y
Desarrollo
1. Provienen de fuentes oficiales
2. Debe ser actualizado
y entregado trimestralmente Indispensable
Estadísticas de
Commodities Bloomberg (web)
1. Se publican de manera
constante en la página web de
la institución
2. Deben ser descargos
individualmente
Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recopilar datos Analista
Determinar la metodología Aprobador
Elaborar escenarios Analista
Ejecutar metodología Analista
Obtener resultados Analista
Determinar del porcentaje a aplicar Analista
Determinar la Institución Recaudadora a la que va destinada el
monto Analista
Tomar decisión correspondiente Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Proyección Plurianual de Ingresos
por Fuentes Específicas afectados
por ley
Dirección General de
Presupuesto
1. Debe ser realizada a más tardar la
segunda semana de Agosto
2. Los resultados serían usados a lo
interno
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Gobierno Local; Empresas Públicas; Instituciones Descentralizadas y Autónomas.
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DETERMINAR ASIGNACIÓN DE INGRESOS 4.1.2Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyección
Plurianual de
Ingresos por Fuentes
Específicas afectados
por ley
Dirección General de
Presupuesto
1. Debe ser realizada a más
tardar la segunda semana
de Agosto
2. Los resultados serían
usados a lo interno
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Determinar metodología Analista
Determinar la Institución Recaudadora a la que va destinada el monto Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Asignación de ingresos de parte de
cada Recaudadora
Dirección General de
Presupuesto
Debe ser entregada antes de
primero (1) de Mayo
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ESTIMAR INGRESOS 4.1.3Descripción
Consiste en proyectar los ingresos directos que percibirá la institución y programar el calendario de percepción.
Responsable
Unidad Ejecutora
Precondición
Las proyecciones de ingresos directos deben ser aprobadas por la autoridad correspondiente al finalizar el
proceso de formulación con el total de ingresos que proyecta percibir la Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Histórico de
Ingresos Propios
Dirección Financiera /
Departamento de Ejecución
Presupuestaria
1. Plasmar utilizando el
clasificador
presupuestario: Concepto
del Ingreso, Fuente de
Recursos Propios, Fuentes
Específicas, Organismo
Financiador.
2. Contener información de
la ejecución de los
ingresos propios de los
últimos 4 años.
3. Que contenga el
comparativo por concepto
del ingreso y fuente
específica de la ejecución
Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
de los ingresos propios de
los últimos cuatro
años.
Reporte (resumen)
de la ejecución
presupuestaria de
los ingresos propios
del primer semestre
y el informe de
proyección al cierre
del año (actual)
Dirección Financiera /
Departamentos de
Tesorería/Departamento de
Ejecución Presupuestaria
Deberá contener los niveles de
ejecución y modificación por
Concepto del Ingreso, Fuente
Específica y a nivel total de
ingresos propios con
periodicidad mensual del
primer semestre con
proyección al cierre,
ponderando la proyección al
cierre del año actual.
Indispensable
Informe contentivo
de los
contribuyentes,
volúmenes de
prestación de
bienes y servicios
Dirección Financiera / Rentas y
Arbitrios
1. Listado actualizado de
contribuyentes.
2. Incluir la posible apertura
de bienes y servicios con
tarifas actualizadas
aprobadas
Indispensable
Reporte de los
ingresos
devengados pero
aún no percibidos
(Cuentas por
Cobrar)
Dirección Financiera / Tesorería
/ Rentas y Arbitrios
1. Debe estar elaborado
conforme a lo establecido
en los procedimientos
según las Normas e
Instructivos de Gestión de
Cobro Municipal
actualizados.
2. Que identifique los
compromisos de pago por
parte de los
Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
contribuyentes.
3. Que considere todos los
conceptos de ingresos que
hayan generado cuentas
por cobrar por la Fuente
de Financiamiento de
Ingresos Propios.
4. Que establezca el
momento posible de
recaudación.
Política Tributaria Dirección Financiera / Tesorería
Municipal
1. Debe estar elaborada de
acuerdo con las normas
fiscales vigentes y sus
modificaciones contenidas
en las leyes nacionales y
las ordenanzas
municipales
2. Proyectada a mediano
plazo
3. Debe estar actualizada en
lo concerniente a los
impuestos, arbitrios, tasas,
contribuciones especiales,
de cualquiera otra
procedencia.
4. Debe establecer o
determinación el hecho
imponible, sujeto pasivo,
exenciones, reducciones y
Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
bonificaciones, base
imponible y liquidable,
tipo de gravamen o cuota
tributaria y período
impositivo; los regímenes
de declaración y de
ingreso; las fechas de su
aprobación y del comienzo
de su aplicación. (Ley 176-‐
07 Art. 278)
Plan Anual de
Recaudaciones Dirección Financiera
Debe contener las líneas
estratégicas y de acción que se
implementarán a corto plazo
en materia de recaudación,
establecidos en el Plan
Estratégico
Institucional Municipal
Indispensable
Plan Operativo
Anual
Dirección de Planificación /
Dirección Financiera
1. Debe ser el POA del año a
proyectar
2. Información de la Oferta y
Demanda vinculada a las
variables a proyectar.
Indispensable
Información Productos
Producto Cliente
Estimación de Ingresos de Captación Directa Tesorería
Ámbito de Aplicación
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Gobierno Central; Gobierno Local
4.2 Diseño de Programas Presupuestarios Orientados a Resultados y Categorías Equivalentes
En el Diseño de Programas Presupuestarios Orientados a Resultados y Categorías Equivalentes se identifica la participación de la Autoridad Política, el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, la Dirección General de Presupuesto y las Unidades Ejecutoras del sistema presupuestario. En este subproceso las instituciones diseñarán los programas presupuestarios utilizando la metodología de marco lógico, el programa es planteado para resolver un problema específico vinculado a un macro problema de política pública y presenta una estructura causal definida, la misma que está compuesta por un Resultado Final, un Resultado Específico (que le da nombre al programa), un conjunto de Productos claramente identificados mediante los cuales se logra los resultados, y Actividades agregadas mediante las cuales se generan los Productos y que son presupuestadas a partir de los insumos que consumen.
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IDENTIFICAR Y DEFINIR NECESIDADES PÚBLICAS QUE ORIGINAN IEEPR 4.2.1O PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS PLURIANUALES
Descripción
Consiste en aplicar el modelo de marco lógico con el propósito de identificar si es una IEEPR o Programa presupuestario
Ejecutantes
Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo / DIGEPRES, Dirección General de Presupuesto
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Prioridades identificadas
por Autoridad Política Autoridad Política
Aprobadas por el
Presidente Indispensable
Planes sectoriales,
regionales Unidades Ejecutoras
Ley Planificación e
inversión publica Indispensable
Planes Estratégicos
Institucionales Unidades Ejecutoras
Ley Planificación e
inversión publica Indispensable
PNPSP vigente
Ministerio de Economía,
Planificación y
Desarrollo
Ley Planificación e
inversión publica Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificar el problema Analista
Examinar los efectos del problema Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificar las posibles causas del problema Analista
Definir los objetivos para la solución Analista
Formular acciones para solucionar el problema Analista
Configurar alternativas viables y pertinentes Analista
Identificación y análisis de involucrados Analista
Información Productos
Producto Cliente
Propuesta de intervenciones identificados Unidades Ejecutoras
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Gobierno Local; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
DISEÑAR PROGRAMA PRESUPUESTARIO 4.2.2Descripción
Consiste en el diseño de los programas presupuestarios institucionales utilizando el modelo de marco lógico.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Árbol de problemas e involucrados Ministerio de Economía,
Planificación y Desarrollo / Dirección Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
General de Presupuesto
Matriz de marco lógico Dirección General de Presupuesto Indispensable
Estructura Orgánica Unidad Ejecutora Indispensable
Plan Estratégico Institucional Unidad Ejecutora Indispensable
Manual de Procesos y
Procedimientos Unidad Ejecutora No Indispensable
Base Legal Unidad Ejecutora Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar insumos Analista
Realizar Análisis de focalización Analista
Identificar Situación Actual: El Problema Analista
Identificar Situación Deseada: La Solución Analista
Desarrollar Estrategia: La Alternativa de Intervención Analista
Realizar Síntesis: La Matriz Lógica Analista
Registrar programa en sistema Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Programa presupuestarios
institucionales
Dirección General de
Presupuesto
Cumplir con la norma técnica de
marco lógico
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Requisitos de propuesta de
programa
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Gobierno Local; Empresas Públicas; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
EVALUAR VIABILIDAD TÉCNICA 4.2.3Descripción
Analizar si los objetivos del programa son coherentes con los objetivos del PNPSP, y la consistencia metodológica vía sistema informático.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Memoria de
programas Unidad Ejecutora
Debe contener
1. Costeo de la producción
2. Análisis de problema
3. Análisis de objetivo
4. Análisis de alternativa
5. Resumen de marco lógico
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir la memoria de programas Analista
Estudiar el documento Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Realizar observaciones y recomendaciones Analista
Aprobar programa presupuestario Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Informe de evaluación de los PPI e IEEPR Dirección General de Presupuesto Ley 423-‐06
ACTUALIZAR ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA 4.2.4Descripción
Consiste en realizar las actualizaciones de la estructura programática vigente en el sistema el cual incluye los programas vigentes y los nuevos diseñados.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Estructura programática
vigente Unidad ejecutora
Debe estar aprobada
por la DIGEPRES Indispensable
Programa presupuestario
diseñado / rediseñado según
aplique
Unidad ejecutora Debe estar aprobada
por la DIGEPRES Indispensable
Clasificador funcional Dirección General de
Presupuesto A determinar Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Unidades Responsables
Identificadas Unidades Ejecutoras A determinar Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Capturar estructura programática del sistema Analista
Validar estructura programática Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Actualización de estructura
programática en sistema
Dirección General de
Presupuesto
Debe contener la aprobación de
la solicitud
DISEÑAR IEPRS 4.2.5Descripción
Consiste en elaborar IEEPRs (programas transversales) aplicando la matriz de marco lógico.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Prioridades identificadas
por Autoridad Política Autoridad Política
Aprobadas por el
Presidente Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Planes sectoriales y
regionales Unidades Ejecutoras
Ley Planificación e
inversión pública Indispensable
Planes Estratégicos
Institucionales Unidades Ejecutoras
Ley Planificación e
inversión pública Indispensable
PNPSP vigente
Ministerio de Economía,
Planificación y
Desarrollo
Ley Planificación e
inversión pública Indispensable
Propuesta de
intervenciones identificadas
Ministerio de Economía,
Planificación y
Desarrollo
A determinar Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Determinar problema Analista
Intervenir en problema Analista
Caracterizar cuantitativamente Analista
Definir indicadores efecto Analista
Realizar propuesta inicial Analista
Definir modelo conceptual Analista
Seleccionar alternativa Aprobador
Determinar producción actores Analista
Realizar Síntesis del análisis Analista
Compatibilizar demanda Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Realizar creación de IEPRs en sistema Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Propuesta de Programas
transversales (IEPR's)
Dirección General de
Presupuesto
1. Aprobada por la Máxima Autoridad
Institucional
2. Cumplir con la Metodología y Norma
Técnica de diseño de programas
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4.3 Estimación de Costos de Producción
Como participantes de la Estimación de Costos de Producción se considera a las Unidades Ejecutoras y la Dirección General de Presupuesto y radica en la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de producción en los procesos. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades responsables Institucionales para realizar su producción; los gastos de capital, constituido por los proyectos de inversión, pagos de sueldos, salarios y prestaciones de la seguridad social a empleados, así como también los bienes y servicios consumidos en el proceso productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).
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SELECCIONAR LOS PRODUCTOS A COSTEAR 4.3.1Descripción
Consiste en identificar los productos que serán costeados en base a los productos y proyectos prioritarios gubernamentales seleccionados y aquellos productos que genera la institución según su mandato legal.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Prioridades
presupuestarias
plurianuales
Depto. de
Planificación
Institucional
Que las prioridades
seleccionadas sean
incorporadas al PEI y POA Indispensable
Cartera de servicios o
productos finales que
brinda la institución
Depto. de
Planificación
Institucional
Los productos deberán tener
idenficados los centros de
costos en donde se realiza la
producción.
La estructura programática
deberá contemplar los
proyectos nuevos y los
programas priorizados.
Indispensable
Plan Estratégico
Institucional
Depto. de
Planificación
Institucional
A determinar Indispensable
Plan Operativo Anual
Depto. de
Planificación
Institucional
A determinar Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Solicitar los programas y proyectos prioritarios Solicitante
Realizar recepción de la Información Solicitante
Incorporar al PEI y POA las prioridades identificada Analista
Elaborar cartera de productos que ofrece la institución Analista
Seleccionar los productos a costear Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Productos a costear
Escogidos Depto. Presupuesto
Los productos seleccionados contendrán las prioridades
presupuestarias y cualquier otro producto que entregue
la institución y lo haya autorizado el superior para su
costeo.
CLASIFICAR LOS COSTOS 4.3.2Descripción
Identificar los insumos que intervienen en la producción publica y clasificarlos en los distintos elementos del costo y tipo de costos (costos directos, indirectos, fijos y variables).
Responsable
Unidad Ejecutora
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Productos Seleccionados
para el Costeo
Depto. de Planificación
Institucional A determinar Indispensable
Insumos a utilizar en la
producción de los bienes
y servicios
Centros de costos
La información se requiere
por cada uno de los centro
de costos que interviene
en la producción
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Solicitar información de los productos seleccionados para costeo Solicitante
Solicitar bienes y servicios que serán utilizados para elaboración del producto Solicitante
Distribuir y clasificar en cada elemento y tipo de costos (CD,CI,CF,CV) los bienes y
servicios que serán consumido en el proceso productivo Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Identificación de los Elemento del costo
y tipo de costo que intervienen en la
producción pública
Depto. Presupuesto
Institucional
Que los elementos y tipo de costos
sean identificados en cada centro
productivo.
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DETERMINAR COSTOS DE PRODUCCIÓN 4.3.3Descripción
Consiste en cuantificar el costo unitario y costo total de la producción pública seleccionada.
Responsable Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Plantilla de Personal
Plurianual aprobada
RR.HH y Depto. de
Planificación o Centro
de costos
Ultimo mes de nómina antes
de iniciar el costeo deberá
contener los beneficios
colaterales que se otorgan al
personal, identificar la
cantidad de personas y a
cuales grupos ocupacionales
pertenecen, que se entregue
por los centro donde se
genera la producción.
Indispensable
Plan de Compra
Plurianual Depto. de Compras
Debe incluir los materiales y
servicios a contratar. Conocer
fecha de vencimiento de los
servicios, la cantidad
requerida y el precio unitario
de cada insumo.
Indispensable
Histórico de Ejecución Depto. de Ejecución A determinar No Indispensable
Clasificación de los
insumos a utilizar en el
proceso productivo
Depto. presupuesto
Institucional
Es necesario identificar los
insumos a utilizar por cada
centro de costos Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Definir método de cálculo a utilizar Aprobador
Registrar cuadro para cálculo para cada elemento de costo Digitador
Aplicar métodos de cálculos a los elementos Analista
Validar resultado por elemento del costo Validador
Agregar los elementos costeados Analista
Información Productos
Producto Cliente
Estimación de costo de la producción pública Dirección General de Presupuesto
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Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Gobierno Local; Empresas Públicas; Instituciones Descentralizadas y Autónomas.
AGREGAR COSTOS AL PROGRAMA 4.3.4Descripción
Estimación de costo de la producción pública
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
PPoRs y Estructura Programática
validadas
Depto. de presupuesto
institucional Indispensable
Producción Pública costeada Depto. de presupuesto
institucional Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificar programas Analista
Incorporación del costo de la producción pública a los programas transversales e
institucionales presupuestarios. Analista
Validación de la incorporación de los datos Validador
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Incorporación del costo a programas
presupuestarios
Depto. de presupuesto
institucional
Que la estructura programática haya
sido validada y/o actualizada.
ANALIZAR COMPOSICIÓN DE COSTOS 4.3.5Descripción
Consiste en el análisis que el Analista de la DIGEPRES deberá realizar a los programas costeados en base a los datos que se generaron en la Determinación del costo.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Estimación de costos de
producción
Depto. de
presupuesto
Institucional
Deberá ser un anexo de los
programas presupuestarios
costeados Indispensable
Programas Prespuestarios
costeado
Depto. de
presupuesto
Institucional
A determinar Indispensable
Lineamientos
Presupuestarios
Dirección General de
Presupuesto A determinar Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Validar información de los productos Analista
Incorporar los productos en las proyecciones plurianuales Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Verificar programas costeados en techos presupuestarios Analista
Elaborar recomendación Analista
Remitir recomendaciones Aprobador
Aplicación de ajustes a los costos Analista
Información Productos
Producto Cliente
Validación de los programas costeados Dirección General de Presupuesto
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4.4 Proyección Presupuestaria Plurianual de Gastos y Aplicaciones Financieras
Para la Proyección Presupuestaria Plurianual de Gastos y Aplicaciones Financieras se ha identificado la intervención de la Dirección General de Presupuesto. Mediante este subproceso se elaboran distintos escenarios económicos financieros, teniendo en consideración las prioridades, contenidos y variables macroeconómicas establecidas por las autoridades, para el periodo plurianual, en sintonía con los lineamientos del Plan Nacional del Sector Público, destinados a establecer las limitaciones presupuestarias necesarias de considerar, sin afectar los resultados prioritarios definidos por el Gobierno, dentro de un marco de equilibrio básico presupuestario.
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ESTIMAR GASTOS DE FUNCIONAMIENTO PLURIANUAL 4.4.1Descripción
Determinar gastos estructurales (Seguridad Social e intereses), gastos operacionales (cargas fijas) y gastos de proyectos de inversión de arrastre.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Productos
Insumo Proveedor
Política Fiscal Existente Dirección General de Política y Legislación Tributaria
Proyectos de arrastre Dirección General de Inversión Pública
Histórico de gastos Sistema
POA vigente Unidad Ejecutora
PEI vigente Unidad Ejecutora /Ministerios
Información de Donaciones Vigentes Cooperación Internacional
Proyección Plurianual de Ingresos por fuente Dirección General de Política y Legislación Tributaria
Financiamiento contratado vigente Dirección General Crédito Público
Estimación de Intereses y Aplicaciones Financieras Dirección General Crédito Público
Estimación agregada de gastos de producción Sistema
Planes y Políticas de RRHH Ministerio de Administración Pública
Lineamientos de Proyección Autoridad Política
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir lineamientos base de política Analista
Apertura y configuración del modulo de Proyecciones Analista
Generar los reportes de ejecución histórico físico financiera Digitador
Realizar análisis de la ejecución Presupuestaria (histórico) Analista
Realizar estimación de las metas físicas Analista
Realizar Proyección de los gastos Analista
Registrar Proyección de las Aplicaciones Financieras Digitador
Validar estimación de las metas físicas y Proyección de los gastos Validador
Generar los reportes de proyección Digitador
Presentar informes con las proyecciones físicas financieras a las autoridades Aprobador
Información Productos
Producto
Gastos de funcionamiento Plurianual estimado
ELABORAR ESCENARIOS DE GASTOS Y APLICACIONES FINANCIERAS 4.4.2Descripción
Elaborar escenarios a partir de los datos disponibles de ingresos, gastos y financiamiento.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Informes de Ejecución de
Ingresos y Gastos Unidad Ejecutora
Fecha de entrega, 2da
semana Julio Indispensable
Base de datos SIGEF SIGEF Data interactiva,
actualizada diariamente Indispensable
Base de datos TI Dirección General de
Presupuesto
Validada por los
analistas Indispensable
Política Fiscal Existente
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria
A determinar A determinar
Proyectos de arrastre Dirección General de
Inversión Pública A determinar A determinar
Histórico de gastos Unidad
Ejecutora/DIGEPRES A determinar A determinar
POA vigente Unidad Ejecutora A determinar A determinar
PEI vigente Unidad Ejecutora
/Ministerios A determinar A determinar
Información de Donaciones
Vigentes
Cooperación
Internacional A determinar A determinar
Proyección Plurianual de
Ingresos por fuente
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria A determinar A determinar
Financiamiento contratado
vigente
Dirección General de
Crédito Público A determinar A determinar
Estimación agregada de Unidad Ejecutora A determinar A determinar
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
gastos de producción
Planes y Políticas de RRHH Ministerio de
Administración Pública A determinar A determinar
Lineamientos con nuevas
políticas para Proyección A determinar A determinar A determinar
Estimación de Intereses y
Aplicaciones Financieras
Dirección General de
Crédito Público A determinar A determinar
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificar que esté correcta la información de los informes Analista
Comparar informes con lo que está plasmado en SIGEF Analista
Corregir posibles errores Analista
Crear escenario base Analista
Establecer parámetros de Proyección A determinar
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Escenarios de Proyecciones Presupuestaria Plurianual de
Gastos y aplicaciones financieras elaborados DIGEPRES
Fecha de entrega, 1er
semana de Agosto
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ESTIMACIÓN GASTO DE CADA NUEVA POLÍTICA 4.4.3Descripción
Determinación del gasto de cada Nueva Política de Gasto Plurianual (planes, programas y proyectos).
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor
Proyectos a desarrollar a mediano plazo Dirección General Inversión Pública
Estimación agregada de gastos de producción Unidad Ejecutora
Política Fiscal Existente Dirección General de Política y Legislación
Tributaria
Histórico de gastos Unidad Ejecutora/DIGEPRES
POA vigente Unidad Ejecutora
PEI vigente Unidad Ejecutora /Ministerios
Información de Donaciones Vigentes Dirección General de Cooperación
Multilateral
Proyección Plurianual de Ingresos por fuente Dirección General de Política y Legislación
Tributaria
Financiamiento contratado vigente Dirección General de Crédito Público
Planes y Políticas de RRHH Ministerio de Administración Pública
Lineamientos con nuevas políticas para Proyección A determinar
Estimación de Intereses y Aplicaciones Financieras Dirección General de Crédito Público
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir nuevos lineamientos de políticas Analista
Realizar análisis para considerar las nuevas proyecciones Analista
Realizar proyecciones con las nuevas políticas físicas financieras Analista
Registrar Proyección de las Aplicaciones Financieras Analista
Generar reportes con la proyección físico financiera Analista
Validar estimación de las metas físicas y Proyección de los gastos Validador
Presentar informes con las nuevas proyecciones físicas financieras a las
autoridades Analista
Realizar análisis de impacto por nuevas políticas asumidas Analista
Aprobar estimación Aprobador
Información Productos
Producto
Gastos de nuevas políticas Plurianual estimados
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4.5 Proyección Plurianual del Financiamiento
En la Proyección Plurianual del Financiamiento se ha identificado la contribución de la Dirección General de Crédito Público, la Dirección General de Presupuesto y la Unidad de Política Fiscal. Esta proyección consiste en estimar posibles montos de financiamiento frente a diversos shocks externos (financieros o reales) que permitan identificar el impacto potencial de los diversos riesgos fiscales (como por ejemplo, la realización de pasivos contingentes), la sostenibilidad de la deuda pública y la aplicación explícita de reglas fiscales (esencialmente de naturaleza cuantitativa) que contribuyan a brindar sostenibilidad a la política fiscal en general y de la política presupuestaria en particular.
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ANALIZAR BRECHA ENTRE INGRESOS Y GASTOS 4.5.1Descripción
Consiste en analizar la brecha entre las proyecciones de ingresos y fuentes de financiamiento versus las proyecciones de gastos y aplicaciones plurianuales.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyección Plurianual de
Ingresos por fuentes y
afectados por ley
DGPLT
Debe ser entregado a
más tardar la segunda
semana de Septiembre Indispensable
Proyección Presupuestaria
Plurianual de Gastos y
aplicaciones financieras
DIGEPRES
Debe ser entregado a
más tardar la segunda
semana de Septiembre Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Revisar el Marco Macroeconómico con Horizonte Plurianual Analista
Revisar el Plan de gobierno y la END Analista
Analizar Proyecciones de Ingresos y Gastos Plurianual Analista
Realizar proyecciones Analista
Aprobar Necesidades de Financiamiento Aprobador
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Necesidad de Financiamiento
identificada
Dirección General de
Crédito Público
Debe ser entregado a más tardar la
última semana se Septiembre
ANALIZAR SOSTENIBILIDAD DE LA DEUDA 4.5.2Descripción
Análisis del financiamiento tomando como base el impacto de tasas, de las canastas y composición de monedas. Proyectar el impacto presupuestario del financiamiento de proveedores y de endeudamiento estacional de caja que se transforman en permanentes. Estimar las operaciones avaladas por el Estado para medir los impactos o riesgos que podrían acarrear.
Esta actividad toma en cuenta lo siguiente: 1. La posibilidad de que crédito Publico no pueda cubrir el déficit fiscal proyectado. 2. La posibilidad de que las oficinas recaudadoras no logren obtener los ingresos previstos. 3. La posibilidad de que los gastos aumenten por encima de lo previsto.
Responsable
Dirección General de Crédito Público
Información Insumos
Insumo
Proyección Plurianual de nuevas fuentes de financiamiento
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ACTUALIZAR CON NUEVAS FUENTES Y APLICACIONES 4.5.3Descripción
Actualización de las nuevas fuentes y aplicaciones.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyección Plurianual de
nuevas fuentes de
financiamiento
Dirección General de
Crédito Público
Debe de ser entregado
en la primera semana
de Septiembre Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir información Analista
Identificar Auxiliares y fuentes de financiamiento Analista
Registrar en el SIGEF Analista
Enviar Email confirmando el registro Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Registro de las nuevas fuentes en
SIGEF A determinar
Debe de ser registrado antes de la segunda
semana de Septiembre
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REALIZAR CONSOLIDADO DE PROYECCIONES DE INGRESOS, GASTOS Y 4.5.4FINANCIAMIENTO
Descripción
Consiste en agrupar en un solo archivo los datos pertinentes a los ingresos y gastos, así como el financiamiento, del presupuesto formulado.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Ingresos formulados DGPLT Indispensable
Gastos formulados Instituciones Indispensable
Financiamiento formulado Crédito Público Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Revisar balance resultante entre ingresos y gastos Analista
Consolidar datos en un solo documento Analista
Información Productos
Producto Cliente
Consolidado de proyecciones de ingresos, gastos y financiamiento DIGEPRES
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4.6 Elaboración de la Política Presupuestaria Plurianual
Para la Elaboración de la Política Presupuestaria Plurianual se identifica la intervención de la Dirección General de Presupuesto, el Consejo de Ministros y el Ministerio de Hacienda. La Elaboración de la Política toma como base las proyecciones plurianuales y construcción de distintos escenarios para determinar las prioridades sectoriales anuales identificando los programas y sus objetivos, metas y resultados considerados preponderantes, al mismo tiempo que se definen las políticas presupuestarias tanto para los ingresos como gastos de funcionamiento, inversiones y financiamiento. En base a estas prioridades se establecen las Políticas y Lineamientos para la Formulación del Presupuesto Plurianual la cual será aprobada por el Consejo de Ministros.
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CONSTRUIR ESCENARIOS PLURIANUALES DE PRESUPUESTO 4.6.1Descripción
Consiste en Analizar, construir y comparar escenarios basados en proyecciones de ingresos, financiamiento, gastos y prioridades nacionales.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyección Plurianual de Ingresos
por fuente
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria
Se debe recibir
antes del 30 de
Abril Indispensable
Proyección Plurianual de
Financiamiento Ajustada
Dirección General de
Crédito Público
Se debe recibir
antes del 30 de
Abril Indispensable
Programas Presupuestarios y
Estructura Programática validadas
Dirección General de
Presupuesto
Se debe recibir
antes del 30 de
Abril Indispensable
Proyección Presupuestaria
Plurianual de Gastos
Dirección General de
Presupuesto
Se debe recibir
antes del 30 de
Abril Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Validación de insumos Analista
Agregación de Escenarios Analista
Cálculo de resultados Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Revisión de escenarios Validador
Aprobación de Escernarios Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Escenarios Plurianuales de
Presupuesto Ministerio de Hacienda
Debe elaborarse a más tardar la última
semana de Mayo
ELABORAR Y REMITIR LINEAMIENTOS PARA FORMULACIÓN 4.6.2Descripción
Elaborar y remitir techos institucionales plurianuales, asignación de recursos a programas y proyectos priorizados e identificación de los montos de gastos flexibles.
A más tardar el 15 de julio.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
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Información Insumos
Insumo
Política Preupuestaria Plurianual Aprobada
Información Productos
Producto
Lineamientos Presupuestarios
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4.8 Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Plurianual y Anual Institucional
Orientado a Resultados
En la Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Plurianual y Anual Institucional Orientado a Resultados se ha identificado la colaboración de la Dirección General de Inversión Pública, las Unidades Ejecutoras y sus respectivas Unidades de Presupuesto Institucional (UPI). Este subproceso consiste en la elaboración de los Anteproyectos Institucionales de presupuesto anuales, con la desagregación al mínimo nivel del clasificador presupuestario, estructurados en categorías programáticas con marco lógico, incluyendo la identificación de los productos, programas y proyectos priorizados o no, contenido en los Planes Operativos Institucionales, con estimación de costos detallado y definición de metas, para la asignación de los recursos (topes de gastos) de acuerdo a los lineamientos generales de la política presupuestaria.
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REALIZAR PRESUPUESTO PLURIANUAL CON PRIMER AÑO DESAGREGADO 4.8.1Descripción
Consiste en Elaboración del anteproyecto de Presupuesto Institucional anual y Plurianual Físico/ Financiero ajustado a la Estructura de Costo de los Productos.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Política
presupuestaria
Consejo de Ministros
/DIGEPRES
1. Aprobada por el Consejo
de Ministros
2. Incluir Lineamientos Indispensable
POA Institucional Unidad Ejecutora POA aprobado por la máxima
autoridad competente Indispensable
PEI Nivel de Producto
Unidad de Presupuesto
Institucional (UPI) / Unidad
Ejecutora
PEI aprobado por la máxima
autoridad competente Indispensable
Estructura
Programáticas
aprobadas
Unidad Ejecutora/DIGEPRES Aprobada por DIGEPRES Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto Institucional
Plurianual del gasto no asociado a Proyecto con
primer año desagregado
Unidad Ejecutora Cumplimiento de la Política
Presupuestaria aprobada
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VALIDAR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 4.8.2Descripción
Las Unidades Ejecutoras validan y consolidan los Anteproyectos Institucionales de gasto corriente e inversión pública.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Anteproyecto de
Presupuesto Plurianual de
Inversión Pública
Dirección General de
Inversión Pública
Ajustado a la política
presupuestaria Indispensable
Anteproyecto de
Presupuesto Institucional
Plurianual del gasto no
asociado a proyecto con
primer año desagregado
Unidad Ejecutora Debe estar ajustado a la
política presupuestaria Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto Institucional
Plurianual con el primer año desagregado
Unidad Presupuesto
Institucional
1. Ajustado a la política
presupuestaria
2. Consonancia entre metas físicas
y recursos financieros.
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AJUSTAR PROYECTOS DE INVERSIÓN 4.8.3Descripción
Verificar y validar las observaciones remitidas y proceder a realizar los ajustes físicos financieros plurianual a los proyectos de inversión en caso de ser necesario.
Responsable
Dirección General de Inversión Pública
Información Insumos
Insumo Proveedor
Anteproyecto de Presupuesto Plurianual de Inversión Pública
Validado Dirección General de Inversión Pública
Plan Nacional de Inversión Pública Actualizado Dirección General de Inversión Pública
Ajustes solicitados por autoridad competente Autoridad competente
Información Productos
Producto Cliente
Anteproyecto de Presupuesto Plurianual de Inversión Pública ajustado Unidad Ejecutora
VALIDAR ANTEPROYECTOS INSTITUCIONALES 4.8.4Descripción
Es la certificación de que los anteproyectos institucionales de las Unidades Ejecutoras estén en consonancia con
las metas de producción del ministerio.
Responsable
Unidad de Presupuesto Institucional
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
PEI Nivel de Producto Unidad Ejecutora Revisado por la
MEPyD Indispensable
Anteproyecto de Presupuesto
Institucional de las Unidades
Ejecutoras
Unidad Ejecutora A determinar A determinar
POA institucional Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto Institucional
Plurianual con primer año desagregado
Unidad Presupuesto
Institucional
Cargados y validados por las
Unidades Ejecutoras
AGREGAR Y APROBAR ANTEPROYECTO INSTITUCIONAL 4.8.5Descripción
Agregar, Validar y aprobar conforme al PEI.
Responsable
Unidad de Presupuesto Institucional
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Anteproyecto de Presupuesto
Institucional Plurianual Agregado
con primer año desagregado
Unidad Presupuesto
Institucional A determinar Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Agregar Anteproyecto Validador
Aprobar Anteproyecto Aprobador
Notificar agregación y aprobación de Anteproyecto Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto
Institucional Plurianual con
primer año desagregado
aprobado
Dirección General de
Presupuesto
1. Ajustado a la política presupuestaria 2. Alineado al PNPSP 3. Alineado con la END 4. Que reflejen las prioridades
gubernamentales
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PRIORIZAR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PLURIANUAL 4.8.6Descripción
Es la priorización de proyectos, en base a las prioridades gubernamentales y los techos Presupuestarios
destinados a los gastos de Inversión Pública.
Responsable
Dirección General de Inversión Pública
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Política presupuestaria Consejo de Ministros /DIGEPRES
1. Aprobada por el
Consejo de Ministros
2. Incluir
Lineamientos
Indispensable
Programas
Presupuestarios y
Estructura Programática
validadas
Unidad Ejecutora/DIGEPRES Aprobada por
DIGEPRES Indispensable
Cartera de Proyectos
Plurianuales Aprobados
Dirección General de Inversión
Pública
Se debe incluir los
proyectos de arrastre Indispensable
Desembolsos de
proyectos de inversión
Dirección General de Crédito
Público A determinar Indispensable
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Información Productos
Producto Cliente
Anteproyecto de Presupuesto Plurianual de Inversión Pública Unidad Ejecutora
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Gobierno Local; Empresas Públicas; Instituciones
Descentralizadas y Autónomas
4.9 Elaboración, Discusión y Aprobación de Proyectos Presupuestarios
Para la Elaboración, Discusión y Aprobación de Proyectos Presupuestos se considera la participación de la
Dirección General de Presupuesto, el Ministerio de Hacienda, el Consejo de Ministros, el Poder Ejecutivo, el
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Congreso Nacional y la Cámara de Cuentas. Este subproceso radica en someter, evaluar y aprobar los
anteproyectos de presupuestos institucionales anuales, en un ciclo de aprobaciones que inicia en la Dirección
General de Presupuesto, Prosigue en el Congreso Nacional y culmina en el Poder Ejecutivo, con la promulgación
del Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Públicos.
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ANALIZAR ANTEPROYECTOS INSTITUCIONALES 4.9.1Descripción
Validar que los anteproyectos Institucionales cumplan con los lineamientos de las políticas presupuestarias y los
techos asignados.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Lineamientos de la políticas
presupuestarias
Dirección General de
Presupuesto A determinar Indispensable
Plan Estratégico Institucional Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Plan Operativo Anual Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Estructura programática
aprobada
Dirección General de
Presupuesto/ Unidad
Ejecutora
A determinar Indispensable
Techos Institucionales Dirección General de
Presupuesto A determinar Indispensable
Anteproyecto de Presupuesto
Institucional Plurianual Unidad Ejecutora
Debe cumplir con
lineamientos
establecidos Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Cerrar versión de Anteproyecto Institucional Plurianual Aprobador
Generar Reporte y/o base de datos de Ante Proyecto Institucional Plurianual del
SIGEF Analista
Analizar Ante Proyecto Institucional Plurianual físico-‐financiero este acorde con
lineamientos y políticas presupuestarias Analista
Consultar con las instituciones Analista
Realizar informes de análisis de Anteproyecto Analista
Revisar informe de anteproyecto Validador
Remitir informe de anteproyecto Validador
Validar sugerencia de ajustes Validador
Autorizar ajustes Aprobador
Realizar apertura de versión de Anteproyecto de presupuesto Aprobador
Registrar ajustes aprobados por el Director Aprobador
Realizar cierre temporal de versión de Anteproyecto Presupuesto Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto
Institucional analizado
Dirección General de
Presupuesto
Anteproyecto de Presupuesto Institucional
Plurianual cargados en el SIGEF
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VALIDAR LOS NIVELES DE DESAGREGACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE 4.9.2PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO
Descripción
Consiste en realizar el cuadre del Presupuesto General del Estado (considerando los ingresos, gastos y el
financiamiento)
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyección Presupuestaria
de Ingresos
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria/ Dirección
General de Presupuesto
Debe de ser entregado
entre la última semana
de Julio y la segunda
semana de Agosto
Indispensable
Proyección Presupuestaria
de gastos
Dirección General de
Presupuesto
Debe de ser entregado
entre la última semana
de julio y la segunda
semana de agosto.
Indispensable
Proyección del
financiamiento
Dirección General de
Crédito Público/ Dirección
General de Presupuesto
Debe de ser entregado
entre la última semana
de julio y la segunda
semana de agosto.
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir anteproyectos de ingresos, gastos y financiamiento de las instituciones Analista
Validar la desagregación de los anteproyectos Analista
Remitir la autorización para la agregación Analista
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Generar financiamiento de Crédito Publico Validador
Recibir Proyección de Ingresos de DGPLT Validador
Generar el Anteproyecto de Presupuesto en sus diferentes clasificaciones Validador
Determinar el cuadre en sus diferentes niveles Validador
Consolidar los diferentes ámbitos Institucionales que establece la Ley Validador
Realizar ajustes de fuentes de financiamiento Analista
Certificar ajustes de fuentes de financiamiento Validador
Notificar finalización del proceso Validador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Anteproyecto de Presupuesto General del
Estado cuadrado
Departamento de
Consolidación
Anteproyecto de Presupuesto
General del Estado ajustado a las
proyecciones de ingresos, gastos y
Financiamiento
Autorización vía email para arreglar, en
caso de que no esté correcta, o aprobar la
agregación de los anteproyectos de
presupuestos de ingresos, gastos y
financiamiento de las instituciones en el
aplicativo.
Analistas de la Dirección
General de Presupuesto
Debe de ser validada a más tardar la
tercera semana de Julio.
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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GENERAR LIBROS DEL PGE 4.9.3Descripción
Esta actividad consiste en agrupar en un solo documento los proyectos de presupuesto institucional, la política
macro, el informe explicativo, análisis de la CAIF, según la estructura detallada en la ley 423-‐06 capítulo III Artículo
35 al 38 para este documento. Así mismo, consiste en la impresión de los documentos que componen los
proyectos de Ley, así como los reportes según las clasificaciones presupuestarias.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Presupuesto de ámbitos
consolidado
Departamento de
Tecnología de la
DIGEPRES
Debe de ser entregado a la
DIGEPRES antes de la
segunda semana de
Agosto del año en curso
Indispensable
Informe explicativo y
política presupuestaria A determinar A determinar Indispensable
Articulados de la ley A determinar A determinar Indispensable
Misión, Visión y Estructura
Institucional Unidad Ejecutora
La Estructura Orgánica
debe estar aprobado por
el Ministerio de
Administración Pública.
Indispensable
Reportes de producción
física, anual y plurianual
Direcciones de Servicios
DIGEPRES
Debe estar acorde con la
Estrategia Nacional de
Desarrollo, Plan Operativo
Anual, Plan Estratégico
Institucional y presupuesto
consolidado.
Indispensable
Reportes de ingresos, Direcciones de Servicios Cuadrado y consolidados Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Gastos y Fuentes
financieras anual y
plurianual
DIGEPRES de acuerdo a los
lineamientos y producción
física.
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir información del gasto tributario, informe explicativo, política
macroeconómica, proyecto de ley y proyectos de inversión Analista
Verificar los estándares predeterminados Analista
Estructurar libro de anteproyecto a partir de la información antes recibida Analista
Incorporar el Informe explicativo Analista
Incorporar Articulados del Proyecto de Ley Analista
Generar reportes físico financiero, en las diferentes clasificaciones Analista
Revisar y validar las informaciones del sistema Validador
Generar libro desde el aplicativo Analista
Revision del libro de presupuesto Aprobador
Impresión y encuadernación Analista
Información Productos
Producto Cliente
Libro de Anteproyecto de Ley de Presupuesto General del Estado Ministro de Hacienda
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Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
REMITIR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO 4.9.4Descripción
Consiste en remitir al Consejo de Ministros por parte del Ministro de Hacienda el Anteproyecto de Presupuesto
General del estado para fines de aprobación.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
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Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Comunicación para la entrega de los anteproyectos Ministerio de Hacienda Indispensable
Libro del anteproyecto de Presupuesto General del
Estado Físico Financiero del Gobierno Central Ministerio de Hacienda Indispensable
Libro del anteproyecto de Presupuesto General del
Estado Físico-‐Financiero de Instituciones
Descentralizadas y de la Seguridad Social
Ministerio de Hacienda Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Redactar comunicaciones de remisión de DIGEPRES a Ministro de Hacienda, de
Hacienda al Poder Ejecutivo, y del Poder Ejecutivo al Congreso Nacional Aprobador
Remitir libro Analista
Información Productos
Producto Cliente
Anteproyecto de Ley de Presupuesto General del Estado Consejo de Ministros
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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VERIFICAR AJUSTES AL PRESUPUESTO ANTERIOR 4.9.5Descripción
Consiste en la verificación por parte de la cámara de cuentas de los ajustes realizados al presupuesto del año
anterior sometido por el Poder Ejecutivo.
Responsable
Cámara de Cuentas
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Ley de Presupuesto
General del Estado
aprobado por el Congreso
con cambios
Poder Ejecutivo
Aprobación del Proyecto de
Ley de Presupuesto General
del Estado por el Congreso Indispensable
Ley de Presupuesto
General del Estado del
año anterior
Poder Ejecutivo
No Aprobación del Proyecto
de Ley de Presupuesto
General del Estado por el
Congreso
Indispensable
Información Productos
Producto Cliente
Ley de Presupuesto General del Estado del año anterior con
modificaciones. Poder Ejecutivo
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APROBAR ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 4.9.6Descripción
Consiste en dar a conocer al consejo de ministros el Anteproyecto de presupuesto plurianual del estado y
posterior aprobación del mismo.
Responsable
Consejo de Ministros
Información Insumos
Insumo Proveedor
Anteproyecto de PGE Plurianual Orientado a Resultado Ministerio de Hacienda
Información Productos
Producto Cliente
Proyecto de ley Presupuesto General del Estado Poder Ejecutivo
DISCUTIR, CONOCER Y APROBAR EL PROYECTO DEL PRESUPUESTO 4.9.7Descripción
Consiste en la discusión, y aprobación del proyecto de Presupuesto General del Estado para convertirlo en Ley.
Responsable
Congreso Nacional
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Proyecto de ley
Presupuesto General del
Estado
Poder Ejecutivo
Debe ser sometido
por el Poder
Ejecutivo Indispensable
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Información Productos
Producto Cliente
Ley de Presupuesto General del Estado aprobada Poder Ejecutivo
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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PROMULGAR EL PGE 4.9.8Descripción
Consiste en la promulgación la Ley del PGE del año correspondiente en la gaceta oficial.
Responsable
Poder Ejecutivo
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Presupuesto General del
Estado Aprobado Congreso Nacional Aprobado Indispensable
Producto Cliente
Presupuesto General del Estado Promulgado Ministerio de Hacienda
Modificación a Ley del Presupuesto General del Estado
Promulgado Ministerio de Hacienda
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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INTRODUCIR AJUSTES AL PRESUPUESTO DEL AÑO ANTERIOR 4.9.9Descripción
El poder ejecutivo realiza los ajustes conforme al artículo 42 de la ley 423-‐06.
Responsable
Poder Ejecutivo
Información Insumos
Insumo
Presupuesto año anterior
Información Productos
Producto
Presupuesto año anterior ajustado
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REALIZAR AJUSTES AL PGE 4.9.10Descripción
Incluye realizar los cambios sugeridos por el Consejo de Ministros, las modificaciones que realiza el Congreso
Nacional al proyecto de Ley PGE o aquellos cambios que surjan de la No Aprobación del anteproyecto del
presupuesto y que regirá el presupuesto del año anterior.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Anteproyecto de
Presupuesto General del
Estado
Congreso Nacional
Debe contener las
modificaciones a realizar de
aumento y disminución de
las partidas por Capitulo
Institucional
Indispensable
Presupuesto año anterior
ajustado Poder Ejecutivo A determinar Indispensable
Ajustes instruidos por el
consejo de ministros al
Anteproyecto de
Presupuesto General del
Estado
Ministro de Hacienda
Comunicación remitida por
el Ministro de Hacienda con
las modificaciones
acordadas por el Consejo de
Ministros
Indispensable
Adendum sometido al
Congreso por el Poder
Ejecutivo al Proyecto de
Ley de Presupuesto
General del Estado
Poder Ejecutivo
La solicitud debe ser
sometida por el Poder
Ejecutivo Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Cargar cubo de datos desde la base de TI Analista
Hacer modificaciones al Libro de PGE Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Proyecto de Ley de Presupuesto General del
Estado Ministro de Hacienda A determinar
Ley de Presupuesto General del Estado del
año anterior con modificaciones. (para
nueva actividad a crear)
Poder Ejecutivo A determinar
Proyecto de Presupuesto General del Estado
ajustado con Ademdum Poder Ejecutivo
Adendum emitido por el Poder
Ejecutivo
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas.
Etapa de EjecuciónPresupuestaria
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Etapa de Ejecución Presupuesaria
La etapa de Ejecución Presupuestaria contempla la programación presupuestaria, la ejecución presupuestaria y
las modificaciones presupuestarias. Empieza con la programación anual con ajuste trimestral de ingresos y
financiamiento y de gastos y aplicaciones financieras a fin de poder autorizar cuotas de compromiso anuales con
ajuste trimestral, realizar la ejecución física y financiera del ingreso y del gasto en sus diferentes momentos y
concluye con el seguimiento físico y financiero de la ejecución presupuestaria. Incluye también las
modificaciones presupuestarias que se realicen según amerite el caso, y concluye con la implementación de los
momentos del gasto.
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5 Proceso Programación Presupuestaria
A fin de poder iniciar el uso de los recursos por parte de las entidades gubernamentales, es necesario programar
la entrada estimada de ingresos junto con la ejecución deseada de gastos, a fin de verificar si es viable el uso de
los recursos en el espacio temporal que solicitan las unidades ejecutoras. En caso de que se disponga de los
fondos en el momento solicitado, se contempla la posibilidad de reubicar o reestructurar el gasto solicitado, a
través de la reiteración de este proceso.
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5.1 Programación Anual Trimestralizada de Ingresos y Financiamiento por Fuentes
Para la Programación Anual Trimestralizada de Ingresos y Financiamiento por Fuentes se identifica la
colaboración de la Tesorería Nacional, Dirección General de Política y Legislación Tributaria, Dirección General de
Impuestos Internos, Dirección General de Aduanas, Dirección General de Crédito Público, Dirección General de
Presupuesto y Unidades Ejecutoras, se basa en programar de acuerdo a la estacionalidad prevista en cada uno de
los ingresos, discriminándolos por fuente, además de programar la estacionalidad del financiamiento
estableciendo el ritmo de percepción de los desembolsos asociados a la inversión pública además radica en
programar la estacionalidad o ritmo de desembolsos del financiamiento asociado a los proyectos u obras en
ejecución y los nuevos priorizados que forman parte del presupuesto a ejecutar.
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REALIZAR SOLICITUD DE PROGRAMACIÓN DE INGRESOS Y 5.1.1FINANCIAMIENTO
Descripción
Se solicita entre primer y segundo trimestre del año para ser utilizado en la programación de cuotas.
Responsable
Dirección General de Política y Legislación Tributaria
Información Productos
Producto
Solicitud de programación financiamiento
Solicitud de programación Ingreso
PROYECTAR INGRESOS A DEVENGAR 5.1.2Responsable
Dirección General de Aduanas y Dirección General de Impuestos Internos
Información Insumos
Insumo
Solicitud de programación Ingreso
Información Productos
Producto
Programación de Ingresos
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CONSOLIDAR PROGRAMACIÓN DE INGRESOS 5.1.3Descripción
Captación directa y recaudaciones.
Responsable
Dirección General de Política y Legislación Tributaria
CONSOLIDAR PROGRAMACIÓN INGRESOS Y FINANCIAMIENTO 5.1.4Descripción
DIGEPRES realiza la consolidación en su rol de Secretario Ejecutivo del Comité Interinstitucional de Cuotas.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo
Programación de Ingresos
Programación del Financiamiento
Información Productos
Producto
Programación de Ingreso y Financiamiento
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PROGRAMAR FINANCIAMIENTO 5.1.5Responsable
Dirección General de Crédito Público
Información Insumos
Insumo
Programación de desembolsos Inversión Pública
Información Productos
Producto
Programación del Financiamiento
REALIZAR PROGRAMACIÓN DE INGRESOS CAPTACIÓN DIRECTA 5.1.6Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo
Información de Captación directa
PROGRAMAR DE FORMA AGREGADA INGRESOS DE CAPTACIÓN DIRECTA 5.1.7Responsable
Tesorería
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5.2 Solicitud y Programación Físico-‐Financiera Global Anual Trimestralizada de Gastos y Aplicaciones Financieras
En la Solicitud y Programación Físico-‐Financiera Global Anual Trimestralizada de Gastos y Aplicaciones
Financieras se contempla la participación de la Dirección General de Inversión Pública, Dirección General de
Presupuesto y cada una de las Unidades Ejecutoras, este subproceso consiste en programar de forma trimestral
las autorizaciones de gastos anuales, desagregadas por programa y cuenta, en base a la estacionalidad que ha
sido establecida en el Plan Operativo Anual, mediante el cual se establecieron los plazos de ejecución para cada
acción, como así también la concurrencia de los insumos necesarios para su logro. En dicha programación
además pueden introducirse los ajustes por los posibles cambios que hayan surgido en el último trimestre del
año durante el proceso de formulación, así como los cambios que puedan surgir a lo largo de cada trimestre del
año.
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REALIZAR LA PROGRAMACIÓN ANUAL EN BASE A ENTREGABLES 5.2.1DEFINIDOS EN EL POA
Descripción
Consiste en realizar la programación anual trimestralizada del presupuesto físico-‐financiero aprobado. En esta
actividad se elabora el cronograma de entregables del POA.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Presupuesto aprobado
Presidencia de la
República/ Dirección
General de
Presupuesto
*Apropiaciones
presupuestarias aprobadas
*Vinculación Física Financiera
aprobada
Indispensable
Plan Operativo Anual
Ajustado Conforme al
Presupuesto Aprobado
Unidad Ejecutora
Debe contener metas,
productos, costo, indicadores,
responsable, medio de
verificación, supuestos
Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Programación Física-‐Financiera Anual
y trimestral registrada Unidad Ejecutora
La Programación físico-‐financiera
debe estar acorde con las metas y el
plan operativo anual
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ELABORAR SOLICITUD PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL GASTO 5.2.2Descripción
Consiste en realizar la programación anual trimestral para la ejecución del gasto según programación de metas
físicas establecida.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Programación Física Unidad Ejecutora *POA ajustado y
aprobado Indispensable
Presupuesto Aprobado Presidencia de la
República
Debe haberse realizado
la Publicación del
Presupuesto en la gaceta
oficial
Indispensable
Información Productos
Producto Cliente
Solicitud de Programación de Compromiso Dirección General de Presupuesto
Solicitud de Programación de Devengado Dirección General de Presupuesto
Solicitud de Programación de Preventivo Dirección General de Compras y Contrataciones
Solicitud de Programación de Proyectos de Inversión Dirección General de Inversión Pública
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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ANALIZAR SOLICITUDES PROGRAMACIÓN DE COMPROMISO Y 5.2.3DEVENGADO
Descripción
Revisión de las solicitudes de la programación físico financiera del compromiso y devengado, elaborado por las
Unidades Ejecutoras, para poder establecer límites en las asignaciones de cuota de las instituciones.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Solicitud de Programación de
Compromiso Unidad Ejecutora
Debe llegar última
semana segundo mes
actual trimestre.
Debe ser cargada en la
aplicación informática
Indispensable
Solicitud de Programación de
Devengado Unidad Ejecutora
Debe llegar última
semana segundo mes
actual trimestre
Deber ser cargada en
la aplicación
informática
Indispensable
Estimaciones de Ingresos
Tesorería Nacional/
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria
Principios de último
mes del Trimestre Indispensable
Estimaciones de
Financiamiento
Dirección General de
Crédito Público
Principios de último
mes del Trimestre Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar estimaciones de ingresos Analista
Analizar solicitudes compromiso Analista
Analizar solicitudes de devengado Analista
Realizar proyecciones Analista
Validar las solicitudes de programación con las metas físicas Analista
Evaluar escenarios Validador
Establecer Recomendaciones Analista
Someter Reporte Final Aprobador
Consulta con la Unidad Ejecutora Analista
Remitir informe con recomendaciones de ajustes a programación recibida, en
caso de ser necesario. Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Recomendaciones sobre asignaciones de
recursos Encargado Departamental
Debe estar validado por
analista y entregado a más
tardar final de la primera
semana del último mes del
trimestre.
Solicitudes Programación de
compromiso y devengado analizadas
Encargado Departamental
Dirección General de Presupuesto
Debe estar validado por
analista y entregado a más
tardar final de la primera
semana del último mes del
trimestre.
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Debe cumplir con las metas
físicas y no exceder el
presupuesto asignado.
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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AJUSTAR SOLICITUDES PROGRAMACIÓN DE COMPROMISO Y 5.2.4DEVENGADO
Descripción
Consiste en ajustar las asignaciones de recursos de las solicitudes de programación físico-‐financiera de
compromiso y devengado elaborado por las Unidades Ejecutoras para cubrir compromisos no previstos en la
programación inicial.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Recomendación de
Reprogramación de Cuotas
Compromiso y pago
Dirección General de
Presupuesto
Debe ser presentada
la primera semana del
nuevo trimestre. Indispensable
Lineamientos de la Dirección
General
Dirección General de
Presupuesto
Debe ser presentada
la primera semana del
nuevo trimestre. Indispensable
Estimaciones de Ingresos
Tesorería Nacional/
Dirección General de
Política y Legislación
Tributaria
Presentar Si Cambian
al momento de hacer
ajustes Indispensable
Estimaciones Financiamientos Dirección General de
Crédito Público
Presentar Si Cambian
al momento de hacer
ajustes. Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir los lineamientos de ajustes Analista
Realizar los ajustes de programación Digitador
Presentar en diferentes clasificaciones la Programación de Cuota Validador
Instruir Ajustes de programación anual trimestral Aprobador
Aprobar recomendaciones presentadas Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Ajustes a Programación de
Compromiso Dirección General de Presupuesto
Los ajustes deben ser realizados
a más tardar la última semana
del primer mes del trimestre
Ajustes a Programación de Devengado Dirección General de Presupuesto
Los ajustes deben ser realizados
a más tardar la última semana
del primer mes del trimestre
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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CONSOLIDAR RECOMENDACIONES PROGRAMACIÓN EJECUCIÓN DEL 5.2.5GASTO
Descripción
Esta actividad agrupa las recomendaciones realizadas de la Programación anual trimestralizada de proyectos de
inversión, programación de Licitación o Preventivo y la programación de compromiso y devengado, realizadas
por los diferentes órganos rectores para fines de presentar los lineamientos finales para la programación de
cuotas del trimestre en el Comité Interinstitucional de Cuota.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Recomendación de
programación de Proyectos
de Inversión
Dirección General de
Inversión Pública
Debe contener una
consolidación
Solicitudes de
programación proyectos
de inversión pública.
Debe entregarse en la
última semana antes del
inicio del nuevo
trimestre.
Indispensable
Recomendación
Programación de licitación o
Preventivo
Dirección General de
Compras y Contrataciones
Debe entregarse en la
última semana antes del
inicio del nuevo
trimestre.
Indispensable
Recomendación
programación de
compromiso y devengado
Dirección General de
Presupuesto
Debe entregarse en la
última semana antes del
inicio del nuevo
trimestre.
Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Recomendación de
programación de las
remuneraciones y
contribuciones
Ministerio de
Administración Pública A determinar Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar las solicitudes de programación cuota Analista
Realizar informe de propuestas Analista
Validar informe de propuestas realizados Validador
Presentar Propuesta de Programación Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Carta de Compromiso Ministerio de Hacienda
Debe entregarse en la última
semana antes del siguiente
trimestre.
Recomendaciones de programación de
cuota de compromiso y devengado
consolidado.
Comité Interinstitucional de
Programación de Cuota de
Compromiso y Pago
Debe realizarse 15 días antes
del trimestre para el inicio de
la programación anual y de la
revisión trimestral.
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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ANALIZAR SOLICITUDES PROGRAMACIÓN PROYECTOS INVERSIÓN 5.2.6PÚBLICA
Responsable
Dirección General de Inversión Pública
Información Insumos
Insumo
Solicitud de Programación de Proyectos de Inversión
AJUSTAR SOLICITUDES PROGRAMACIÓN PROYECTOS INVERSIÓN 5.2.7PÚBLICA
Responsable
Dirección General de Inversión Pública
CONSOLIDAR SOLICITUDES PROGRAMACIÓN PROYECTOS IP 5.2.8Responsable
Dirección General de Inversión Pública
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5.3 Programación Global de Ingreso, Gasto, Aplicaciones y Financiamiento
Como partícipes de la Programación Global de Ingreso, Gasto, aplicaciones y Financiamiento se ha identificado al
Comité Interinstitucional de Programación de Cuotas de Compromiso y Pago y al Ministerio de Hacienda.
La Programación Global de Ingreso, Gasto, Aplicaciones y Financiamiento consiste en conciliar las
programaciones anteriores de ingresos, gastos y financiamiento, a fin de poder crear un cronograma de uso de
recursos, el cual será necesario para la programación de cuotas de compromiso del gasto, que pueda ser
sostenido por la entrada oportuna de recursos provenientes de los ingresos y financiamiento programados.
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ANALIZAR Y AJUSTAR LAS PROYECCIONES Y RECOMENDACIONES 5.3.1Descripción
Analizar y ajustar las proyecciones de Ingresos y Fuentes con las recomendaciones de programación de Gastos y
Aplicaciones Financieras
Responsable
Comité Interinstitucional de Programación de Cuota de Compromiso y Pago
Información Insumos
Insumo
Programación de Ingresos y fuentes
Recomendaciones de Programación de Gastos, Aplicaciones y financiamiento
Lineamientos para Ajustes
REALIZAR PROPUESTA DE CUOTAS ANUALES TRIMESTRALIZADAS 5.3.2Descripción
Recomendar:
a) Calendario de procesos de licitación y programación del preventivo
b) Cuotas para comprometer por tipo de gasto
c) Programación de la ejecución de los proyectos de inversión pública
d) Programación del devengado
e) Programación de manejo de caja y financiamiento de corto plazo
f) Programación de desembolsos y operaciones de crédito público
Responsable
Comité Interinstitucional de Programación de Cuota de Compromiso y Pago
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Información Productos
Producto
Programación de los Momentos del Gasto
Propuesta de Cuotas Anuales Trimestralizadas
REALIZAR APROBACIÓN 5.3.3Descripción
Aprobar:
a) Calendario de procesos de licitación y programación del preventivo
b) Cuotas para comprometer por tipo de gasto
c) Programación del devengado
d) Programación de manejo de caja y financiamiento de corto plazo
e) Programación de desembolsos y operaciones de crédito público
Responsable
Ministro de Hacienda
Información Insumos
Insumo
Propuesta de Cuotas Anuales Trimestralizadas
Información Productos
Producto
Lineamientos para Ajustes
Cuotas para Comprometer
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6 Proceso Modificación Presupuestaria
Debido a que todo presupuesto debe contar con cierto nivel de flexibilidad, este modelo contempla la posibilidad
de realizar cambios al gasto programado inicialmente. Estas modificaciones conllevan sopesar tanto la
disponibilidad de recursos para ejecutarlas, como su impacto en las metas de producción trazadas en la
planificación gubernamental.
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6.1 Elaboración de las Modificaciones Presupuestarias
En la Elaboración de las Modificaciones Presupuestarias se ha identificado la participación de la Dirección
General de Presupuesto, la Unidad Ejecutora y la Autoridad Política desempeñando roles de Solicitante y
Aprobador atendiendo a la modificación, las Modificaciones Presupuestarias permiten introducir ajustes,
cambios o compensaciones físicas y/o financieras en las partidas sobre las apropiaciones de gastos, en las
fuentes de financiamiento, los organismos financiadores, traslados de recursos entre Instituciones y crear nuevas
categorías programáticas o unidades ejecutoras, de acuerdo a lo solicitado y justificado por las distintas
instituciones.
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ANALIZAR NECESIDAD FÍSICO-‐FINANCIERA Y SUS IMPLICACIONES 6.1.1Descripción
Consiste en identificar la necesidad de recursos en una Institución para cubrir gastos, y la disponibilidad o
insuficiencia de apropiación para cubrir los mismos, los cuales tendrán impacto físico. Consiste en verificar de la
necesidad de modificar, mediante consultas a los balances de apropiación correspondientes.
Responsable
Órgano Rector, Unidad Ejecutora y Autoridad Política
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Identificación de la
necesidad de
Modificación
Órgano Rector, Unidad
Ejecutora y Autoridad
Política
A determinar Indispensable
Presupuesto disponible Solicitante A determinar Indispensable
Metas físicas por afectar Solicitante A determinar Indispensable
Cuota Programada Solicitante A determinar Indispensable
Identificación de las
metas físico-‐financiera
que puedo afectar
Dirección Planificación
Institucional Deber ser Oficial y aprobado No Indispensable
Resultado de las
consultas a los balances
de apropiación
SIGEF
Que estén todos los datos
requeridos y a la fecha del
día Indispensable
Necesidad de
Modificación Responsable Programa
Autorizado por Encargado de
Ejecución A determinar
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Generar reportes Analista
Realizar análisis Analista
Presentar análisis Validador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Informe de análisis físico financiero de
Modificaciones Presupuestarias
Órgano Rector, Unidad Ejecutora y
Autoridad Política
Normas de presupuesto
orientado a resultados
(Evaluación de Calidad del
Gasto)
Análisis de factibilidad (MSP) Enc. Ejec. Presupuestaria, Analista,
Enc. De Programa, DIGEPRES A determinar
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ELABORAR SOLICITUD DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA FÍSICO-‐6.1.2FINANCIERA PLURIANUAL
Descripción
Consiste en la elaboración en la plataforma tecnológica de registrar las solitudes de modificación presupuestarias
físico-‐financiera, para cubrir necesidad/compromiso institucional.
Responsable
Órgano Rector, Unidad Ejecutora y Autoridad Política
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Balance de Presupuesto
disponible Solicitante A determinar Indispensable
Metas físicas por afectar Solicitante A determinar Indispensable
Cuota Programada Solicitante A determinar Indispensable
Informe de análisis físico
financiero de Modificaciones
Presupuestarias
Solicitante A determinar Indispensable
Estructura Programática Solicitante Que esté aprobada por la
DIGEPRES Indispensable
Clasificadores
Presupuestarios Solicitante
Manual de Clasif. Vigente
Que esté aprobado por la
DIGEPRES Indispensable
Modificación Presupuestaria Solicitante A determinar Indispensable
Análisis de factibilidad Analista
Completitud de los campos
Si es de compensación, que
la suma de las partidas sea
cero
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir Informe con el análisis de la modificación requerida Analista
Registro de Solicitud Analista
Remitir al superior inmediato (validador) Analista
Validación de formulario de Modificación Validador
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Remitir solic. De modificación para aprobación Validador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Solicitud de Modificación
Presupuestaria Fisico-‐Fianciera Aprobador
Debe estar registrado en la Plataforma
Tecnológica
Solicitud de Modificación
Presupuestaria DIGEPRES Órgano Rector
Resolución vigente para el régimen de
modificaciones
ANALIZAR Y APROBAR MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y SU IMPACTO 6.1.3Descripción
Consiste en analizar y aprobar la solicitud de modificación presupuestaria físico financiera, verificando que las
partidas afectadas son las relacionadas a dicha necesidad, verificar el impacto y aprobar.
Responsable
Unidad Ejecutora u Órgano Rector
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Solicitud de MP Solicitante Status "Verificado" Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir la solicitud de modificación Aprobador
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Tramitar al área correspondiente Aprobador
Anlizar la solicitud MP Analista
Consultar con el solicitante modificación presupuestaria Analista
Tramitar al encargado para aprobación Analista
Aprobar modificación presupuestaria Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Modificaciones Presupuestarias
aprobada /devuelta Solicitante Validación por la DAF o UPI
Solicitud de MP aprobada Unidad Ejecutora Cumplir con las normas del régimen
de modificaciones
SOLICITAR MODIFICACIÓN PARA REFORMULADO 6.1.4Descripción
Consiste en solicitar y/o definir la inclusión de recursos adicionales al presupuesto vigente para cubrir las
necesidades no contempladas y/o deficiencia de apropiación
Responsable
Órgano Rector, Unidad Ejecutora y Autoridad Política
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Presupuesto Físico-‐ Órgano Rector, A determinar Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Financiero Vigente Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
Análisis de no
disponibilidad de
apropiaciones
presupuestarias
Órgano Rector,
Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
*Que se hayan autorizado
asignaciones extrapresupuestarias
*Necesidad de recursos financieros
para cerrar el año
Indispensable
solicitudes de recursos
adicionales de las
Instituciones
Órgano Rector,
Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
*Que se hayan autorizado
asignaciones extrapresupuestarias
*Necesidad de recursos financieros
para cerrar el año
Indispensable
autorizaciones de las
autoridades a favor de las
Instituciones
Órgano Rector,
Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
*Que se hayan autorizado
asignaciones extrapresupuestarias
*Necesidad de recursos financieros
para cerrar el año
Indispensable
Análisis de Impacto en
productos y metas de
asignación de recursos
adicionales
Órgano Rector,
Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
A determinar Indispensable
Análisis de Impacto
plurianual en presupuesto
físico financiero de
asignación de recursos
adicionales
Órgano Rector,
Unidad Ejecutora
y Autoridad
Política
A determinar Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar solicitud recursos adicionales Analista
Tramitar Oficio de solicitud recursos adicionales Validador
Analizar la solicitud recursos adicionales / Análisis de determinación de
deficiencia/ superávit de apropiación Analista
Autorización/rechazo Aprobador
Incorporación al Proyecto de Modif. Al PGE Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Solicitud de modificación al
PGE
Ministerio de Hacienda, Autoridad Política e
Instituciones favorecidas/afectadas
Tener consistencia entre lo
físico y financiero (no
entiendo)
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6.2 Modificación al Presupuesto General del Estado
Para la Modificación al Presupuesto General del Estado se ha identificado la intervención del Ministerio de
Economía, Planificación y Desarrollo, la Unidad Ejecutora y la Dirección General de Presupuesto, la misma
incorpora las modificaciones presupuestarias que implican ajustes, cambios o compensaciones físicas y/o
financieras en las partidas sobre las apropiaciones originales de gastos, en las fuentes de financiamiento, los
organismos financiadores, traslados de recursos entre Instituciones y crear nuevas categorías programáticas o
unidades ejecutoras, de acuerdo a lo solicitado y justificado por las distintas instituciones.
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IDENTIFICAR PRIORIDADES GUBERNAMENTALES 6.2.1Descripción
Prioridades a tratar con los recursos adicionales
Responsable
Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo
Información Insumos
Insumo
Actualización del Plan de Gobierno
ANALIZAR LAS DEMANDAS DE VARIACIÓN DE LAS METAS DE 6.2.2PRODUCCIÓN INSTITUCIONAL
Descripción
Consiste en analizar las variaciones de las metas de producción institucional y su impacto
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo
Actualización del Plan de Gobierno
Identificación de recursos adicionales
Disponibilidades Presupuestarias
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Información Productos
Producto
Informe de análisis físico financiera de las necesidades adicionales
REALIZAR PROYECCIONES DE GASTOS Y COMPARAR CON APROPIACIÓN 6.2.3Descripción
Consiste en realizar las proyecciones de gastos comparando las apropiaciones disponibles en bases a la variación
de las metas físicas aprobadas por la MEPyD.
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Actualización del Plan de
Gobierno MEPyD
Aprobado por la
Presidencia Indispensable
Prioridades gubernamentales
identificadas MEPyD Revisado por la MEPyD Indispensable
Actualización de las metas
físicas Unidad Ejecutora
Ajustadas a las prioridades
gubernamentales Indispensable
Presupuesto Vigente y
Disponible Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Proyección Presupuestaria de Gastos
ajustadas a las metas física -‐ financieras
para el reformulado
DIGEPRES A determinar
ANALIZAR PROYECCIONES PRESUPUESTARIAS DE REFORMULADO 6.2.4Descripción
Consiste en el análisis de las solicitudes de presupuesto enviadas por las UE por las diferentes clasificaciones
presupuestarias.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Solicitudes de recursos
adicionales Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Estimación de Ingresos
Adicionales DGPLT A determinar Indispensable
Proyección Presupuestaria de
Gastos ajustadas a metas físicas Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Proyecciones por las diferentes
fuentes de financiamiento
Crédito Publico,
DGPLT A determinar A determinar
Proyecciones por las diferentes
clasificaciones presupuestarias DIGEPRES A determinar Indispensable
Actualización del Plan de
Gobierno MEPyD A determinar A determinar
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Prioridades gubernamentales
identificadas MEPyD
Revisado por la MEPyD
A determinar
Actualización de las metas
físicas Unidad Ejecutora
Ajustadas a las prioridades
gubernamental
A determinar
Presupuesto Vigente y
Disponible Unidad Ejecutora A determinar A determinar
Variables Macroeconómicas MEPyD-‐MH Bco
Ctral, MEPyD Revisado por la MEPyD A determinar
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recibir las solicitudes Analista
Tramitar al área correspondiente Analista
Analizar las solicitudes MP Analista
Discutir con el solicitante los requerimientos de recursos Analista
Compilar autorizaciones de Recursos Adicionales Analista
Realizar proyección de gastos Analista
Realizar propuesta de aumentos /disminuciones Analista
Presentar informaciones al Director DIGEPRES Analista
Aprobar/rechazar las solicitudes Aprobador
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Información Productos
Producto Cliente Reglas
Proyecciones de ingresos, gastos
aplicaciones y fuentes de financiamiento
para la modificación al Presupuesto General
del Estado
Ministerio de Hacienda
Debe ser remitido después del
1ro de Julio de cada ano,
párrafo II del artículo 48
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7 Proceso Ejecución Presupuestaria
Ejecución presupuestaria, en esta fase se muestra el uso efectivo de los recursos por parte de las unidades
ejecutoras, dividiendo el mismo en etapas marcadas por los distintos momentos del gasto, lo cual involucra la
gran parte de las entidades rectoras del SIAFE.
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7.1 Percibido de Ingresos y Financiamiento
El Percibido de Ingresos y Financiamiento identifica la participación de la Tesorería Nacional, Dirección General
de Política y Legislación Tributaria, Dirección General de Cooperación Internacional, Dirección General de
Crédito Público y Dirección General de Presupuesto.
El Percibido de ingresos y financiamiento plasma la captación efectiva de recursos por parte de las entidades
correspondientes, a fin de poder contar con una disponibilidad real de recursos a la hora de asignar cuotas de
gastos a las instituciones.
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REALIZAR LA CAPTURA DIRECTA DE RECURSOS DE LAS RECAUDADORAS 7.1.1Y DE LAS UNIDADES EJECUTORAS EN LA CUT
Responsable
Tesorería Nacional
Información Insumos
Insumo
Informe de Captación Directa
Información Productos
Producto
Informe de Ingresos Percibidos
CONSOLIDAR INFORMES DE RECAUDACIONES 7.1.2Responsable
Dirección General de Política y Legislación Tributaria
Información Insumos
Insumo
Informe de ingresos percibidos
Información Productos
Producto
Informe de ingresos percibidos consolidado
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ANALIZAR PERCIBIDO DE INGRESOS Y FINANCIAMIENTO 7.1.3Descripción
Consiste en elaborar informes para analizar el comportamiento de las recaudaciones y las fuentes financieras en
ciertos periodos de tiempos.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Estadísticas de Ingresos
mensual
Dirección General
de Política y
Legislación
Tributaria
1. Envío mensual, dos semanas
después del cierre del mes
2. Se actualizan mensualmente
3. Deben tener los ingresos
Extraordinarios, por efecto
marginal de reforma,
ingresos del sector minero
Indispensable
Estadísticas de Ingresos
diario
Dirección General
de Política y
Legislación
Tributaria
1. Envío diario, solo para días
hábiles
2. Se actualizan diariamente
3. Deben tener los ingresos
Extraordinarios, por efecto
marginal de reforma,
ingresos del sector minero
Indispensable
Estadísticas de
Financiamiento
Dirección General
de Política y
Legislación
Tributaria
Fuentes oficiales a las que se les
pueden hacer análisis que pueden ser
publicadas Indispensable
Estadísticas Económicas Banco Central de Debe ser descargos individualmente, Indispensable
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
la República
Dominicana
se recopilan de la web del Banco
Central de la República Dominicana.
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Recopilar información y estadísticas Analista
Observar estadísticas Analista
Analizar de resultados Analista
Realizar Conclusiones Validador
Realizar Comunicación Aprobador
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Reporte de Ingresos y financiamiento
Percibido Dirección General de Presupuesto
Debe realizarse diario
Informe de Ingresos y financiamiento
Percibido Dirección General de Presupuesto
Debe ser mensual
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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GESTIONAR DESEMBOLSOS DE RECURSOS DE CRÉDITOS 7.1.4Responsable
Dirección General de Crédito Público
Información Insumos
Insumo
Informe de préstamos gestionados
GESTIONAR DESEMBOLSOS DE DONACIONES EXTERNAS 7.1.5Responsable
Cooperación Internacional
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7.2 Afectación Preventiva del Gasto
Para la Afectación Preventiva del Gasto se ha identificado la participación de la Unidad Ejecutora y sus Áreas
Operativas, consiste en la disminución de la disponibilidad presupuestaria de los gastos previstos en el
presupuesto formulado de cada institución, para reservar apropiación con el objetivo de dar inicio al
momento de compromiso.
DETERMINAR NECESIDAD 7.2.1Responsable
Área Operativa interna
Información Productos
Producto
Solicitud de Verificación disponibilidad de Cuota a comprometer
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VERIFICAR DISPONIBILIDAD DE CUOTA A COMPROMETER 7.2.2Descripción
Consiste en verificar que el monto de cuota a comprometer esté disponible para la fecha programada. Esta
cuota para comprometer es indicativa para todo el año. (Conforme lo establece la ley 423-‐06 Art. 54 b).
Responsable
Unidad Financiera
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Solicitud de Verificación
disponibilidad de Cuota a
comprometer
Área Operativa interna
Completitud de los datos
requeridos para
verificación Indispensable
Reporte disponibilidad de
cuota SIGEF
Existencia de cuota de
compromiso, fecha al día
del reporte Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Cuota de compromiso verificada Área Operativa Interna, Ejec.Presup.,
Unidad Planificación Institucional A determinar
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REGISTRAR Y/O MODIFICAR PREVENTIVO 7.2.3Descripción
Consiste en un registro o modificación de las partidas o tiempo estipulado para la ejecución.
Responsable
Unidad Financiera
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Cuota de compromiso
verificada Unidad Ejecutora A determinar Indispensable
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Afectación preventiva del gasto Contraloría General de la
República
Disponibilidad de cuota de
compromiso
COMPARAR OFERTA GANADORA CON RESERVA PREVENTIVA 7.2.4Responsable
Unidad Financiera
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REALIZAR AJUSTES A NECESIDAD 7.2.5Descripción
Opción 1= Cubrir menos de la necesidad -‐-‐-‐ comunican a unidad operativa que ajuste la necesidad
Opción 2= Solicitar al órgano rector Reprogramar la cuota para comprometer
Opción 3= Solicitar modificación presupuestaria
Responsable
Área Operativa interna
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7.3 Compromiso del Bien, Servicio u Obra y otras Operaciones
En el Compromiso del bien, servicio u obra y otras operaciones se identifica la participación de las Unidades
Ejecutoras y la Contraloría General de la República, consiste en el registro y control de las operaciones que se
desarrollan bajo un acto administrativo o relación jurídica con terceros, que impacta en el ejercicio por el
monto que se devengara en el mismo.
VERIFICAR NECESIDAD DE CERTIFICACIÓN 7.3.1Responsable
Unidad Ejecutora
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Insumos
Información Insumos
Insumo
Nómina
Afectación preventiva del Gasto
Contrato Adjudicado y Firmado u orden de compra
CERTIFICAR CONTRATOS Y ÓRDENES DE COMPRA. 7.3.2Descripción
Validar que las condiciones en contratos y órdenes de compras se ajustan a programación devengada
Responsable
Contraloría
Información Productos
Producto
Certificación de contrato u orden de compra
REALIZAR AJUSTES 7.3.3Responsable
Unidad Ejecutora
REGISTRAR Y/O MODIFICAR EL COMPROMISO 7.3.4Descripción
• Este registro debe ser físico y financiero.
• A nivel de sistema se realiza el consumo de la cuota compromiso
Responsable
Unidad Ejecutora
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Información Insumos
Insumo
Certificación de contrato u orden de compra
Expediente (Documentos Soporte)
Información Productos
Producto
Registro del Compromiso
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7.4 Devengado del Bien, Servicio u Obra y otras Operaciones
El Devengado del bien, servicio u obra y otras operaciones, identifica la intervención de la Unidad Ejecutora,
este subproceso radica en la recepción de conformidad de bienes, obras y servicios que se adquieren con
financiamiento que supere el ejercicio en curso. El registro del devengado contiene la afectación contable o
de inventario. Para el devengado de donaciones se determina el consumo de bienes y servicios no sujetos a
procesos de compras y contrataciones y es responsabilidad de Crédito Público.
COMPARAR COMPROMETIDO CON DEVENGADO 7.4.1Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo
Registro de Compromiso
Certificación de Recepción de bien, servicio u obra
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REGISTRAR DEVENGADO 7.4.2Descripción
El registro del devengado contiene la afectación contable o de inventario (revisar con normas DIGECOG).
Tipos de Devengado: Gastos de Personal, Servicio de la Deuda Interna y Externa (intereses, gastos
operativos, amortizaciones)
Para el devengado de donaciones se determina Consumo de bienes y servicios no sujetos a procesos de
compras y contrataciones y es responsabilidad de Crédito Público.
Se debe aplicar y plasmar política de pago en este registro.
Reglas/Acciones automáticas:
• Analizar los Consumos en las categorías programáticas
• Ajustar programa a lo realmente consumido en el ejercicio
• Realizar afectación física y Financiera de la Disponibilidad del Devengado
Responsable
Unidad Ejecutora
Información Productos
Producto
Registro de Devengado
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7.5 Libramiento y Pago
Para el Libramiento y Pago se contempla la participación de la Unidad Ejecutora, la Contraloría General y la
Tesorería Nacional. Este subproceso se basa en emitir el pago efectivo al suplidor estatal.
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EMITIR SOLICITUD DE ORDEN DE PAGO O LIBRAMIENTO 7.5.1Responsable
Unidad Ejecutora
Información Insumos
Insumo
Registro de Devengado
Información Productos
Producto
Solicitud de Orden de pago o libramiento
VERIFICAR Y APROBAR LIBRAMIENTO U ORDEN DE PAGO 7.5.2Descripción
Verifica si este se ajusta a normativa y términos contractuales de la programación de devengado institucional
y aprueba si corresponde.
Responsable
Contraloría
Información Insumos
Insumo
Solicitud de Orden de pago o libramiento
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Información Productos
Producto
Libramiento u Orden de pago
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CORREGIR EXPEDIENTE DE LIBRAMIENTO 7.5.3Responsable
Unidad Ejecutora
EMITIR PAGO APROBADO 7.5.4Responsable
Tesorería
Información Insumos
Insumo
Libramiento u orden de pago
Información Productos
Producto
Información de pago completado
Etapa de EvaluaciónPresupuestaria
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8 Proceso Evaluación Presupuestaria
Comprende los distintos procesos de trabajo vinculados a la realización de evaluaciones de diseño (ex-‐ante)
y de resultados (ex-‐post) de la ejecución presupuestaria, a través de evaluaciones realizadas por los
órganos rectores y por autoevaluaciones de cada entidad gubernamental.
Con el propósito de asegurar que el uso de los recursos del Estado vaya acorde con los objetivos que se han
trazado, se han establecido mecanismos y controles que permitan monitorear el avance en término del
logro de resultados, así como el uso eficiente y eficaz de dichos recursos.
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8.1 Seguimiento y Autoevaluación de las Metas Físicas y Ejecución Financiera
En el Seguimiento y Autoevaluación de las Metas Físicas y Ejecución Financiera se identifica la participación de
las Unidades Ejecutoras y la Dirección General de Presupuesto, consiste en comparar lo planeado versus lo
ejecutado para los ámbitos de control de la cadena de valor público (insumos, productos, resultados e impactos)
e identificar los factores (y áreas o dependencias directamente vinculadas) que explican una menor o mayor
ejecución a la prevista, además de garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los
evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas
presupuestarios evaluados, retroalimentando a la formulación posterior de los PP y a los ciudadanos.
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ESTABLECER ALERTAS TEMPRANAS FÍSICO FINANCIERAS (MENSUAL / 8.1.1TRIMESTRAL)
Información Insumos
Insumo Proveedor
Presupuesto aprobado / Programación anual física
financiera Unidad Ejecutora
Ejecución física y financiera Unidad Ejecutora
Información validada sobre metas físicas reportadas Unidad Ejecutora
Parámetros de semaforización Unidad Ejecutora
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Determinar parámetros de semaforización para indicar el comportamiento del
indicador físico financiero
Analista Institución –
DIGEPRES
Capturar información sobre la Programación y ejecución física financiera de cada
Programa Presupuestario Analista DIGEPRES
Registrar avance físico financiero Analista institución
Validar y consistenciar la información sobre las metas físicas financieras reportadas
por las instituciones Analista DIGEPRES
Establecer desviaciones entre la ejecución y la programación física financiero Analista institución
Determinar las causas de desviación del indicador físico financiero, si se produce Analista institución
Proponer correctivos a la desviación del indicador físico financiero, si se produce Analista institución
Elaborar reporte del periodo Analista institución
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Consolidar reportes de alertas tempranas y elabora informe consolidado de
recomendaciones Analista DIGEPRES
Información Productos
Producto
Reporte mensual / trimestral Institucional con Desviaciones físico financieras, causas y correctivos
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MONITOREAR INDICADORES DE DESEMPEÑO SEMESTRALES / ANUALES 8.1.2Descripción
Se fundamentan en comparar lo planeado vs lo ejecutado para los ámbitos de control de la cadena de valor
público (insumos, productos, resultados e impactos)
Información Insumos
Insumo Proveedor
Programación indicadores desempeño Unidad Ejecutora
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Determinar parámetros de semaforización para indicar el comportamiento de los
indicadores de desempeño físico financiero
Analista Institución –
DIGEPRES
Capturar información sobre la programación y ejecución de los indicadores anuales
de desempeño físico financiero de cada Programa Presupuestario Analista DIGEPRES
Validar y consistenciar la información los indicadores anuales de desempeño físicos
financieros reportados por las instituciones Analista DIGEPRES
Establecer desviaciones entre la ejecución y la programación física financiero de sus
indicadores anuales de desempeño Analista institución
Determinar las causas de desviación del indicador físico financiero, si se produce Analista institución
Proponer correctivos a la desviación del indicador físico financiero, si se produce Analista institución
Elaborar informe institucional de desempeño Analista institución
Consolidar informes institucionales y elabora informe consolidado de
recomendaciones Analista DIGEPRES
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Información Productos
Producto
Informe Institucional semestral / anual
ESTIMAR DESVIACIONES DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 8.1.3Descripción
Se fundamentan en comparar lo planeado vs lo ejecutado para los ámbitos de control de la cadena de valor
público (insumos, productos, resultados e impactos).
Información Insumos
Insumo Proveedor
Ejecución indicadores desempeño Unidad Ejecutora
Información validada sobre indicadores desempeño
reportados Unidad Ejecutora
Ejecución física financiera Unidad Ejecutora
Parámetros de semaforización Unidad Ejecutora
Ejecución indicadores desempeño Unidad Ejecutora
Información validada sobre indicadores desempeño
reportados A determinar
Ejecución física financiera A determinar
Parámetros de semaforización A determinar
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Determinar parámetros de semaforización para indicar el comportamiento de los
costos de producción anuales
Analista Institución –
DIGEPRES
Sistematizar información sobre la Programación y ejecución física financiera de los
costos de producción anuales de cada Programa Presupuestario Analista DIGEPRES
Registrar avance físico financiero Analista institución
Validar y consistenciar la información sobre los costos anuales de producción
reportados por las instituciones Analista DIGEPRES
Establecer desviaciones entre la ejecución y la programación de sus costos de
producción anuales si se produce Analista institución
Proponer correctivos a la desviación del indicador físico financiero, si se produce. Analista institución
Preparar informe institucional semestral / anual de costos de producción que
abarque el conjunto de sus programas presupuestarios, Analista institución
Consolidar informes institucionales y elabora informe consolidado de
recomendaciones Analista DIGEPRES
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ESTIMAR CURVAS DE RENDIMIENTO 8.1.4Descripción
Identificar los factores (y áreas o dependencias directamente vinculadas) que explican una menor o mayor
ejecución a la prevista.
Información Insumos
Insumo Proveedor
Informe anual consolidado de los hallazgos DIGEPRES
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Representar en forma gráfica la relación que existe, en una fecha determinada,
entre las metas físicas alcanzadas de un producto determinado y el tiempo que
falta para ejecutar todo su presupuesto anual asignado
Aprobador
Determinar las desviaciones físicas y financieras que puede sufrir ese producto en
el transcurso del año. Aprobador
Información Productos
Producto
Informe Institucional anual
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REALIZAR DESCOMPOSICIÓN FACTORIAL AL CICLO DE EJECUCIÓN DEL 8.1.5GASTO
Descripción
Identificar los factores (y áreas o dependencias directamente vinculadas) que explican una menor o mayor
ejecución a la prevista.
Información Insumos
Insumo Proveedor
Ratios reflejen el nivel de implicación de las distintas
áreas de una organización (oficina de presupuesto,
oficina legal, oficina de logística, área usuaria del servicio
y otros)
DIGEPRES
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Descomponer el ratio de ejecución presupuestaria (lo
devengado respecto a lo presupuestado) en un conjunto
de otros ratios que reflejen el nivel de implicación de las
distintas áreas de una organización:
(oficina de presupuesto, oficina legal, oficina de logística,
área usuaria del servicio y otros)
Aprobador
Relacionar los aspectos financieros y no financieros en el
proceso de seguimiento presupuestario Aprobador
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ESTABLECER TABLERO DE CONTROL (IDG) 8.1.6Descripción
Garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente
incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas presupuestarios evaluados,
retroalimentando a la formulación posterior de los PP y a los ciudadanos.
Información Insumos
Insumo Proveedor
Algoritmos intra grupo e inter grupos de indicadores DIGEPRES
Información Productos
Producto
Informe consolidado del desempeño presupuestario global
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8.2 Evaluación Consolidada de la Ejecución Presupuestaria
La Evaluación Consolidada de la Ejecución Presupuestaria contempla la participación de la Dirección General de
Presupuesto, el Consejo de Ministros y Evaluadores Externos. En este subproceso se realiza la medición de los
resultados obtenidos y el análisis de las variaciones físicas y financieras observadas, evaluando la ejecución física
financiera de los programas, productos, objetivos y metas en el marco de los programas del sector público,
establecidos en el presupuesto y el plan operativo anual, y elaboración de recomendaciones para el diseño de la
programación del año siguiente.
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REALIZAR PLANEACIÓN PLURIANUAL DE LA EVALUACIÓN 8.2.1Descripción
Consiste en la propuesta de un listado de diferentes programas presupuestarios a ser evaluados en el tiempo
(próximos tres años) en el marco del SEDP, como resultado de un proceso analítico del rol y desempeño que han
tenido esos programas en la elaboración.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Tipo
Necesidades de evaluación Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificar las necesidades plurianuales de evaluación Validador
Presentar el Plan plurianual de evaluación al Consejo de Ministros Validador
Aprobar y Autorizar Aprobador
Información Productos
Producto Cliente
Propuesta Plan plurianual de evaluación Dirección General de Presupuesto
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AUTORIZAR PROGRAMA ANUAL DE EVALUACIONES 8.2.2Descripción
Consiste en autorizar la propuesta de plan de evaluación presupuestaria plurianual.
Responsable
Consejo de Ministros
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Propuesta de Plan Plurianual de
Evaluaciones DIGEPRES Indispensable
Información Productos
Producto Cliente
Plan Plurianual de Evaluaciones Dirección General de Presupuesto
REALIZAR PLANIFICACIÓN ANUAL Y SELECCIÓN DEL PROGRAMA 8.2.3PRESUPUESTARIO INSTITUCIONAL Y/O LA IEEPR TRANSVERSAL
Descripción
Consiste en la planificación y selección del PP / IEEPR, en base al Plan Plurianual de Evaluaciones (autorizado por
el Consejo de Ministros).
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Criterios base para selección de
programas A determinar Indispensable
Plan Plurianual de Evaluaciones Consejo de Ministros Indispensable
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Conformar y convocar al Comité de Evaluación Coordinador
Elaborar propuesta del PAE de acuerdo al PPE Validador
Definir el Plan Anual de Evaluaciones (PAE) Validador
Validar propuesta y aprobar PAE Aprobador
Información Productos
Producto Cliente
Plan Anual de Evaluaciones aprobado Dirección General de Presupuesto
DISEÑAR LA EVALUACIÓN 8.2.4Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Plan Anual de Evaluaciones DIGEPRES Indispensable
Memoria de Programas Dirección General de Presupuesto Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar la cadena de valor del programa presupuestario Analista
Identificar las hipótesis a probar Aprobador
Definir el alcance de la evaluación Aprobador
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Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Definir la metodología a utilizar Aprobador
Elaborar un costeo del trabajo a realizar Aprobador
Establecer el perfil requerido del Equipo Consultor que evaluara Aprobador
Elaborar un cronograma tentativo Analista
Conformar el Comité de Selección (MEPyD, Sociedad Civil, DIGEPRES y otros ). Coordinador
Elaborar los términos de referencia Validador
Información Productos
Producto Cliente
Términos de Referencia Dirección General de Presupuesto
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CONTRATAR LA EVALUACIÓN 8.2.5Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Términos de referencia DIGEPRES Indispensable
Requerimientos de ley compras
publicas
Dirección General de compras y
contrataciones Publicas Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Lanzar el proceso de selección, licitación, adjudicación Solicitante
Evaluar las propuestas técnicas y económicas Analista
Negociar las propuestas Aprobador
Contratar a los adjudicados Aprobador
Información Productos
Producto Cliente
Contrato de la Evaluación Evaluador Externo
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EJECUTAR LA EVALUACIÓN 8.2.6Responsable
Evaluador Externo
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Memoria de Programas Dirección General de Presupuesto Indispensable
Metodología de evaluación A determinar Indispensable
Contrato de evaluación Dirección General de Presupuesto Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Elaborar el diagnóstico del programa Evaluador
Diseñar los instrumentos a utilizar Evaluador
Levantar, recopilar y sistematizar la información requerida Evaluador
Analizar los datos e información recopilados (cuantitativos y cualitativos) Evaluador
Realizar la comprobación de las hipótesis empleadas (eslabón insumos-‐productos,
eslabón productos-‐resultados y eslabón resultados impactos) Evaluador
Proponer recomendaciones y conclusiones Evaluador
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Información Productos
Producto Cliente
Evaluación concluida con recomendaciones y plan de mejora Dirección General de Presupuesto
REALIZAR ANÁLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS 8.2.7Descripción
Esta actividad se realiza en conjunto con la Unidad Ejecutora o Institución.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Evaluación concluida con
recomendaciones y plan de mejora Evaluador Externo Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Analizar las diversas recomendaciones Analista
Elaborar el Plan de acción para ajustes en el programa Analista
Formalizar los compromisos de Mejora en Desempeño Analista
Dar seguimiento de los compromisos de Mejora en Desempeño Validador
Realizar la retroalimentación respectiva para la formulación y difusión y preparar
la socialización a los grupos de interés. Validador
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Informacion de Producto
Producto Cliente
Retroalimentación resultados para la formulación y difusión y
conocimiento al publico Dirección General de Presupuesto
PUBLICAR Y DIFUNDIR RESULTADOS 8.2.8Descripción
Consiste en la divulgación oportuna de los resultados de la evaluación a los diferentes grupos de interés.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Insumos
Información Insumos
Insumo Proveedor Tipo
Informe de evaluación del desempeño Dirección General de
Presupuesto Indispensable
Retroalimentación resultados para la
formulación y difusión y conocimiento al
publico
Dirección General de
Presupuesto Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Convocar a los diferentes grupos de interés Coordinador
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Socializar los resultados obtenidos Validador
Presentar las recomendaciones y conclusiones, así como los compromisos de Mejora en
Desempeño
Validador
Informacion de Producto
Producto Cliente
Presentación de los resultados Todos los ciudadanos y autoridades interesadas
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9 Proceso Agregación y Consolidación
A fin de destacar sus características únicas, se ha separado este proceso del resto de la formulación. Además,
dicho proceso es reiterativo, y está presente tanto en la formulación como en la evaluación, al consolidar la
ejecución de períodos anteriores. Básicamente consiste en eliminar partidas redundantes dentro del
presupuesto, a fin de que contar con cifras más certeras.
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9.1 Agregación y Consolidación Presupuestaria
La Agregación y Consolidación Presupuestaria contempla la intervención de la Dirección General de
Presupuesto, consiste en agrupar las transacciones que provienen de una misma fuente, ya sea para fines de
catálogo o para eliminar con partidas recíprocas e identificar las operaciones recíprocas en el Presupuesto y
se clasifican según las transferencias otorgadas y recibidas y las operaciones intra e inter sectoriales, además
de eliminar las operaciones inter-‐relacionadas o recíprocas, las mismas son operaciones de compra y venta
entre instituciones, préstamos, transferencias; asimismo verificar aquellas transacciones financieras
recíprocas que no coinciden en el monto, a fin de aplicar las correcciones que correspondan.
REALIZAR AGREGACIÓN FÍSICO-‐FINANCIERA 9.1.1Descripción
Consiste en agrupar las transacciones que provienen de una misma fuente, ya sea para fines de catálogo o
para eliminar con partidas recíprocas.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
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Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Anteproyectos Institucionales Unidad Ejecutora Fecha de entrega:
segunda semana de
Agosto
Indispensable
Informes de Ejecución Unidad Ejecutora Fecha de entrega: 30
días luego de
culminado el período
Indispensable
Presentación de informe de
avance de las proyecciones
macroeconómicas y fiscales,
resultados económicos y
financieros y prioridades
presupuestarias del
Presupuesto General del Estado
A determinar Ley 423-‐06: Ley
Orgánica de
Presupuesto para el
Sector Público
Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Verificación Analista
Clasificación Analista
Agrupación Analista
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Información Producto
Producto Cliente Reglas
Análisis Anteproyectos Dirección General de Presupuesto Para realizarse entre la segunda y
tercera semana de Agosto
Información Agregada Dirección General de Presupuesto
Para realizarse entre la cuarta
semana de Septiembre y la primera
de Octubre
CLASIFICAR OPERACIONES RECÍPROCAS 9.1.2Descripción
Consiste en identificar las operaciones recíprocas en el Presupuesto y se clasifican según las transferencias
otorgadas y recibidas y las operaciones intra e inter sectoriales.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Información Agregada Dirección General de
Presupuesto
Para realizarse entre la
segunda y tercera semana
de Agosto Indispensable
Análisis Anteproyectos Dirección General de
Presupuesto
Para realizarse entre la
cuarta semana de
Septiembre y la primera de
Octubre
Indispensable
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Proccedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificación de contrapartes Analista
Señalamiento de contrapartes Analista
Revisión de las transacciones Analista
Información Productos
Producto Cliente Reglas
Transacciones recíprocas identificadas Dirección General de Presupuesto A determinar
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
CONSOLIDAR INFORMACIÓN FINANCIERA 9.1.3Descripción
Esta actividad consiste en eliminar las operaciones inter-‐relacionadas o recíprocas, las mismas son
operaciones de compra y venta entre instituciones, préstamos, transferencias.
Código
Transacciones agregadas
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Dirección General de Presupuesto Nuevo Sistema Presupuestario Dominicano
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Transacciones corregidas
(cuando aplique)
Dirección General de
Presupuesto A determinar Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Eliminación gasto Analista
Eliminación Ingreso Analista
Análisis de resultados Analista
Elaboración de informe Analista
Producto Cliente
Presupuesto consolidado Dirección General de Presupuesto
Informe del Presupuesto de Ejecución Consolidado Dirección General de Presupuesto
Informe del Presupuesto Formulado Consolidado Dirección General de Presupuesto
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas
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VERIFICAR Y CORREGIR REGISTROS DE LAS TRANSFERENCIAS Y OTRAS 9.1.4OPERACIONES RECIPROCAS
Descripción
Consiste en verificar aquellas transacciones financieras recíprocas que no coinciden en el monto, a fin de
aplicar las correcciones que correspondan.
Responsable
Dirección General de Presupuesto
Información Insumos
Insumo Proveedor Reglas Tipo
Operaciones recíprocas
clasificadas
Dirección General de
Presupuesto
Debe realizarse entre
la segunda y tercera
semana de Agosto. Indispensable
Procedimiento
Nombre de la tarea Rol
Identificación de origen Analista
Revisión de errores Analista
Correcciones Analista
Verificación Analista
Información Producto
Producto Cliente Reglas
Operaciones recíprocas corregidas Dirección General de Presupuesto A determinar
Ámbito de Aplicación
Gobierno Central; Instituciones de la Seguridad Social; Instituciones Descentralizadas y Autónomas