Paseo del Prado Entre Plaza de Cibeles y Plaza Neptuno Domingo 16 de septiembre de 2018 Horario de 9 am a 16 pm

SAAKAS DAY

ARTES ESCENICAS EN LA CALLE

SAAKAS DAY

ARTES ESCÉNICAS EN LA CALLE

En una iniciativa que nace a partir de la Semana Europea de la

Movilidad, el Ayuntamiento de Madrid ofrece los espacios del Paseo

del Prado a la libre circulación peatonal y a las actividades culturales

y recreativas. En una iniciativa pionera, Casa Asia, a través de su

centro en Madrid, y Puzzle Cultural S.L. ofrecen un ciclo inédito de

actividades relacionadas al circo callejero. El segundo domingo de

septiembre de 2018 se aprovecha el espacio comprendido entre la

Plaza de Cibeles y la Plaza de Neptuno albergar distintas

representaciones de magia, acrobacias, malabarismos, clown y

música y permitirle a los ciudadanos una oportunidad única de

disfrutar del talento y la inventiva de los artistas callejeros.

Con un acento decididamente asiático, el Centro Casa Asia-Madrid

invita a seis compañías de todos los rincones del Lejano Oriente

para deleitar a los madrileños: Kai Cao con sus increíbles malabares

y los acróbatas de la Yunnan Acrobatic Troupe llegarán desde China

mientras que el duo Love in Spring y la compañía Trinh tra My, nos

sorprenderán desde Vietnam con sus acrobacias aéreas y sus

combates con espadas. Por último desde Japón el Kinetic Art Crew y

la troupe Zola de Mongolia cierran el cartel de artistas extranjeros.

Para terminar, la programación no se ha olvidado del talento

nacional. A través de una convocatoria pública se hará llamamiento

a artistas que residan legalmente en el territorio español: quince

artistas circenses y cinco músicos formarán parte de las actividades.

Saakas Day espera ser una actividad multidisciplinaria que ofrezca

una nueva perspectiva sobre el esfuerzo, magia y disciplina de los

artistas callejeros, así como crear sinergias entre Asia y España y

así promover la diversificación de la producción artística.

PUZZLE

CULTURAL

Empresa de gestión

cultural orientada al

asesoramiento,

optimización y creación

de proyectos de

encuentro intercultural.

Atendemos las

necesidades,

demandas y

propuestas de cuantos

viven en la Comunidad

de Madrid por medio

de proyectos de

divulgación, educación

y ocio cultural.

ÍNDICE

EL PROYECTO ................................................................................................................................. 3

Las compañías .............................................................................................................................. 3

Artistas Internacionales .............................................................................................................. 3

Artistas nacionales ..................................................................................................................... 3

El espacio ...................................................................................................................................... 3

CONSIDERACIONES LEGALES ...................................................................................................... 4

ANÁLISIS DE MERCADO ................................................................................................................. 6

Análisis Externo ............................................................................................................................. 6

PEST ......................................................................................................................................... 6

Análisis interno .............................................................................................................................. 7

Cuadro de recursos .................................................................................................................... 7

Benchmarking ............................................................................................................................ 7

CONCLUSIONES DAFO ................................................................................................................... 9

PLAN DE COMUNICACIÓN ............................................................................................................ 10

Antes del evento .......................................................................................................................... 10

Creación del cartel y logotipo del acontecimiento ..................................................................... 10

Creación de una web específica .............................................................................................. 11

Evento en Facebook ................................................................................................................ 11

Creación de una newsletter ...................................................................................................... 11

Elaboración de un teaser ......................................................................................................... 11

Gabinete de prensa .................................................................................................................. 11

Publicidad ................................................................................................................................ 11

Creación del perfil del evento en Eventbrite ............................................................................. 11

El día del evento .......................................................................................................................... 11

Después del evento ..................................................................................................................... 11

Recopilación de experiencias ................................................................................................... 11

Financiación .................................................................................................................................... 12

ANEXOS ......................................................................................................................................... 13

Modelo de rider ............................................................................................................................ 13

EL PROYECTO

Sakas Day es el primer día dedicado al circo asiático organizado por Centro Casa Asia-Madrid. Durante este día los asistentes podrán disfrutar de un recorrido por el Paseo del Prado lleno de música y diferentes actos callejeros que van desde los malabares y la danza hasta las maravillosas acrobacias aéreas todo esto en un ambiente lleno de alegría. Lugar: Paseo del Prado (Cibeles a Neptuno) Fecha: Domingo, 16 de septiembre de 2018 Costes de entrada: Gratuito.

Las compañías

ARTISTAS INTERNACIONALES - China: Kai Cao (malabares) y la Yunnan Acrobatic Troupe (acrobacias) - Vietnam: Trinh tra My (acrobacia aérea con espadas), duo Love in Spring (acrobacia aérea) - Japón: Kinetic Art Crew (danza) - Mongolia: la troupe Zola (circo nacional de Mongolia)

ARTISTAS NACIONALES Se hará una convocatoria para seleccionar 15 artistas circenses callejeros y 5 músicos callejeros que formaran parte de las actividades del día.

El espacio

Fue escogido el Paseo del Prado puesto que los domingos se cierra al tráfico vehicular y habilitarlo para su uso peatonal. Dentro del lateral Este del Paseo del Prado se encontraran 6 estaciones que estarán diseñadas para los artistas internacionales con todo el andamiaje necesario para la presentación de sus espectáculos. Esparcidos por el área Noroeste y Sur estarán ubicadas las áreas para los artistas nacionales. Cada espacio de presentación estará custodiado por un voluntario o una persona del staff que estará al servicio del artista por cualquier incidencia.

CONSIDERACIONES LEGALES

Atendiendo a la normativa de la Comunidad de Madrid (Ley 17/1997, de 4 de julio, de Espectáculos

Públicos y Actividades Recreativas) y a los lineamientos del Ayuntamiento de Madrid, se exponen

las siguientes consideraciones:

- Al tratarse de artistas circenses callejeros no se realizarán grandes escenarios ni

estructuras. En el caso de ser necesarias requerirán de la debida inspección del

Ayuntamiento, así como respectar las medidas de seguridad y de solidez establecidas en la

Ley 17/1997.

- Para llevarse a cabo, Saakas Day cuenta con las autorizaciones del Ayuntamiento de

Madrid, posteriormente presentadas ante las autoridad de la Comunidad de Madrid, según lo

establecido en la ley: la autorización de actos públicos en las zonas verdes municipales,

autorización de actos en la vía pública y la solicitud de autorización para realizar actuaciones

musicales en las vías o espacios públicos del Distrito de Centro.

- Del mismo modo se contempla el pago de la fianza de seguridad para actividades

extraordinarias, establecida en la Orden 10494/2002 de la Conserjería de Economía e

Innovación Tecnológica. La fianza, por un monto de 6.010,12 euros, será presentada ante la

Tesorería General de la Conserjería de Hacienda a la expectativa de tener un aforo de 300

personas.

- Pack de seguros para espectáculos contratado con la empresa Urquía&Bas Corredora

de Seguros que se compone de: seguro de suspensión, seguro de responsabilidad civil y

seguro de accidentes para los espectadores e intervinientes en eventos, festejos y

espectáculos según especificaciones de Decreto 44/2014 de 25 de marzo (BOPV nº 61

de 28 de marzo de 2014) hasta 200.000 euros.

- Los niveles sonoros respetarán en todo momento los términos establecidos en la propia

Ordenanza de Protección contra la Contaminación Acústica y Térmica.

- Según la normativa municipal, las representaciones estarán separadas entre sí por al menos

75 metros de distancia.

- La presencia de vigilancia, los servicios de ambulancias y los planes de seguridad y

emergencia serán determinados por Comunidad de Madrid según su naturaleza, aforo o

incidencia en la convivencia ciudadana.

- Tomando en consideración la Ley 8/1993, de 22 de junio sobre la accesibilidad de personas

con discapacidades, se les asegurará plazas prioritarias para las personas con dificultades

motoras y visibilidad reducida.

- Cada evento contará con la presencia constante de un miembro del equipo de voluntarios,

además de los equipos de seguridad.

- El espacio contará con cuatro baños químicos para uso exclusivo de los actores y equipo

técnico, seis aseos químicos para el público y un aseo químico accesible para el uso de

forma autónoma de personas con movilidad reducida.

- Realización de convocatoria pública para la contratación de las compañías o artistas

circenses españoles. En la misma se establecerá:

o Las compañías o artistas deberán estar en posesión de la debida autorización del

Ayuntamiento para realizar espectáculos públicos, así como poder demostrar su

repertorio a través de un videoclip o de un portfolio. Los artistas deben respetar la

temática circense de la actividad, por lo que sólo se aceptarán solicitudes de

acróbatas, magia, espectáculos de clown, malabarismo y músicos.

o Los artistas deben haber cumplido los 18 años y ser residentes españoles.

o Las fechas de recepción de solicitudes será en los veinte días hábiles siguientes a la

publicación de la convocatoria.

o Remuneración: los organizadores no ofrecen una remuneración monetaria para los

artistas. Sin embargo se ofrece la posibilidad de realizar individualmente una colecta

después de cada acto. Lo recaudado de dichas colectas irá en beneficio directo al

artista.

o Los horarios de representación serán adjudicados por el comité de jurados y en

ningún momento podrán sufrir modificación a manos de los artistas.

ANÁLISIS DE MERCADO

Análisis Externo

PEST

Político

La renovación política que ha vivido la Comunidad de Madrid en las últimas elecciones autonómicas

supone una esperanza para el fomento de su oferta cultural. Las líneas estratégicas que ha

propuesto el nuevo gobierno local respecto a este ámbito pasan por asuntos como la

descentralización de la programación cultural en beneficio de algunos distritos más alejados,

diseñar dispositivos de visualización y discusión de los presupuestos dedicados a la cultura y un

programa integral de ayudas a la creación de proyectos culturales—como ejemplo, en el presente

año destinarán 146.000€ a la creación de festivales.

Estos pequeños avances se producen en un delicado contexto político salpicado por la ausencia de

un gobierno definitivo, lo cual dificulta la toma de decisiones de proyectos que permanecen en

stand-by como la mencionada Ley de Mecenazgo o la reducción del I.V.A cultural. Con todo,

podemos decir que el contexto político local en el que se va a desarrollar el festival Saakas Day es

favorable.

Económico

Los festivales, sean del género que fuesen, están hoy en día en declive: cuando en el 2011 se

realizaron en Madrid 123 festivales, en el 2014 sólo se contabilizaron 90. La principal razón de esto

es el elevado coste que supone un festival y que, gracias al descenso de número de ayudas

públicas que otorga el gobierno a raíz de cortes presupuestarios, no siempre pueden ser cubiertos

por sus organizadores.

En cuanto al gasto cultural de las familias, uno de los targets de Saakas Fest, la encuesta de

Presupuestos Familiares elaborada por el Instituto Nacional de Estadística (INE) en 2015 determina

que, si bien desde 2007 el consumo de productos culturales y de entretenimiento ha disminuido, las

familias de la Comunidad de Madrid y Navarra son las que más recursos dedican a estos ámbitos,

especialmente las que tienen hijos menores de 16 años. Es más, en encuestas sobre presupuestos

mensuales, el 45,8% responde que al no poder permitirse pasar las vacaciones fuera de casa,

invierten en el disfrute de la oferta cultural local.

Social

A pesar de la posición que tuvo en algún momento el circo como parte del entretenimiento familiar

en las épocas estivales, hoy por hoy se ha visto relegado como un pasatiempo secundario. Según

los números del Anuario de Estadísticas Cutlurales 2015 tan sólo un 7,7% de la población que

asiste regularmente a actividades de artes escénicas fue a ver actividades circenses en el 2014.

Una de las razones de esta cifra tan baja la podemos encontrar en el mismo modelo de negocio que

sigue el circo, formado por una compañía de gran envergadura y que requiere grandes espacios así

como un presupuesto elevado y una logística compleja para presentar sus propuestas, lo que

encarece el precio de las entradas en un momento donde la crisis aún deja marcas en los

presupuestos familiares.

Por otro lado existe también un cierto recelo al modelo tradicional del espectáculo circense: a raíz

de ciertas legislaciones, especialmente de tipo autonómico, los números con animales han sido

prohibidos y se ha hecho un esfuerzo por eliminarlos por completo, alegando casos de maltrato y

abusos. A pesar de que muchas compañías han sabido adaptarse con gran éxito a los nuevos

tiempos, ofreciendo espectáculos de corte más interpretativo y acrobático como el aclamado Cirque

du Soleil o el “circo callejero”, sí es cierto que la sociedad parece más reacia en aceptar esta forma

de entretenimiento.

Tecnológico

Las nuevas tecnologías están cambiando poco a poco el panorama circense: las TIC y la tecnología

robótica han hecho acto de aparición para cuestionar y evolucionar las prácticas circenses,

apostando por un espectáculo más vanguardista, que desafía la concepción clásica de los payasos

y malabaristas. Las herramientas que más se utilizan son el project mapping, un tipo de proyección

computarizada altamente calibrada que parece responder de forma intuitiva a los movimientos del

artista, creando shows interactivos de danza y malabares, tal y como demuestran las compañías de

Quixotic Fusion o ENRA. Los drones, robots controlados a distancia que se incorporan al circo para

crear espectáculos aéreos como en el caso de AIR, el primer circo realizado completamente por

drones en Ámsterdam, o las coreografías con drones del Cirque du Soleil.

Análisis interno

CUADRO DE RECURSOS Tangibles Financieros Comisión por servicios, patrocinios, convenios de

colaboración, subvenciones.

Físicos Espacio del Paseo del Prado, instalaciones para

acróbatas aéreos (freestanding rigging)

Intangibles Reputación Prestigio del espacio elegido como un lugar de

entretenimiento; prestigio dentro y fuera de las

fronteras de las compañías a presentar.

Humanos Personal cualificado, internacional y multilingüe,

con contactos profesionales en el sector cultural.

Tecnológicos I+D

BENCHMARKING

Competidor Nº1

Competidor: Teatro Circo Price

Información general: El Circo Price fue un circo fundado en 1853 por el écuyer irlandés

Thomas Price e instalado en el paseo de Recoletos de la ciudad de Madrid (España) y

trasladado en 1880 a la Plaza del Rey, ocupando el solar en el que habían estado el Circo

Olímpico y luego el Teatro del Circo. El antiguo Teatro-Circo de Price fue demolido en 1970.

En marzo de 2007, el Ayuntamiento de Madrid le dio este nombre de al nuevo centro cultural

de la Ronda de Atocha, que incluye un circo estable.

Catálogo Promoción Segmentación Posicionamien

to en el

mercado

Servicio al

cliente

- Teatro

- Espectáculos

circenses

- Conciertos

- Actividades

infantiles

- Festivales

- Actividad

comercial

- Página web.

- Redes

sociales.

- Familias

residentes en

Madrid.

- Público

infantil.

- Institución

histórica y de

referencia en la

escena

circense de la

ciudad.

- Especialización

en oferta teatral y

de circo nacional

e internacional.

- Consideraciones

especiales para el

público familiar.

Página web - http://www.teatrocircoprice.es/web/index.php

Fortalezas - Proyecto pionero. - Poca competencia en el mundo del circo madrileño. - Oferta variada, tanto educativa como de espectáculos.

Debilidades - Nueva reforma, quizás aún poco conocida e internalizada por el público.

Competidor Nº2

Competidor: Festival Internacional de Clown de Madrid

Información general: el Maratón de Clown del Festival Internacional de Clown de Madrid

(Sala el Montacargas) busca la mejor forma de exhibir números de clown, así como la mejor

forma de verlos y disfrutarlos. En total son cinco representaciones de clown, que se rotan

cada hora y media.

Catálogo Promoción Segmen

tación

Posicionamiento en

el mercado

Servicio al

cliente

- Números de clown

- Meet and greet con

los performers.

- Página

web.

- Redes

sociales.

- Público

familiar.

- Público

infantil.

- Uno de los pocos

festivales de género

circense en la ciudad

de Madrid.

- Posibilidad de

encuentros con

el artista.

Página web - www.teatroelmontacargas.com/privado/medio-ambiente.htm

Fortalezas - Propuesta novedosa.

Debilidades - Web no puede abrirse. - Se desconoce la programación definitiva. - La iniciativa puede verse como “amateur”.

CONCLUSIONES DAFO

Debilidades Fortalezas

- Actividad al aire libre cuyo éxito depende del estado meteorológico.

- Horarios matutinos pueden afectar la afluencia de público, ya que los domingos suelen ser días en que las familias salen más tarde a las actividades culturales.

- Al ser entrada libre y en vía pública no hay control de aforo.

- Espacio idóneo y muy concurrido los

domingos.

- Es el primer festival de este tipo

(espectáculos callejeros)

- Al ser en un lugar totalmente

peatonal es más seguro.

- Se le da exposición a artistas locales.

- Es una actividad para todo público.

Amenazas Oportunidades

- Los domingos se hacen otras actividades que tienen artistas callejeros tal como El Rastro.

- Actividad que permitirá captar un tipo

de público familiar para el Centro

Casa Asia- Madrid.

- Crear una comunicación directa con

el público.

PLAN DE COMUNICACIÓN

Las redes sociales son mucho más que una moda pasajera, son un nuevo modelo comunicación

que logran dar un mensaje más personalizado y una conversación continua entre el producto y el

consumidor. Dentro de la cultura se basa en el relato de un suceso en vivo y en directo. Eso

significa que ya no podemos basarnos solamente en una acción publicitaria concreta para difundir

un evento, sino que hay que crear un plan de comunicación integral y estratégico para que el

alcance del mismo sea posible.

Nuestro plan de comunicación se basa en la combinación de un plan de acción online en redes

sociales y como soporte, otro offline con publicidad tradicional. Los pasos a seguir serán la creación

de la marca y logo del acontecimiento, estrategia social media y la difusión del evento en redes

sociales afines (bloggers, medios y artistas)

Antes del evento

CREACIÓN DEL CARTEL Y LOGOTIPO DEL ACONTECIMIENTO Estas imágenes serán el avatar de los perfiles sociales dedicados exclusivamente al evento.

CREACIÓN DE UNA WEB ESPECÍFICA Queremos darle al evento la suficiente importancia como para disponer de una página web propia a

la que acudir para informarse del mismo y de los artistas que participaran en el Saakas Day. El link

a la homepage aparecerá en las biografías de las redes sociales.

EVENTO EN FACEBOOK Al tratarse de la primera edición hemos considerado la creación de un evento exclusivo e

informativo en Facebook con el que hacer la difusión junto con las redes sociales de Puzzle Cultural

y en las de Casa Asia.

CREACIÓN DE UNA NEWSLETTER En este punto, necesitaremos de las bases de datos del Centro Casa Asia- Madrid para la difusión

semanal del newsletter. El contenido abarcará desde las novedades referidas a la preparación del

día hasta las últimas noticias vinculadas a los artistas y el mundo circense.

ELABORACIÓN DE UN TEASER Un vídeo de 30 segundos, compuesto por una selección de extractos de los espectáculos y

compañías. Se difundirá a través de nuestros canales sociales para generar expectación y

aumentar el interés hacia el evento.

GABINETE DE PRENSA La difusión entre portales locales, agendas urbanas y medios afines es un paso clave a considerar a

la hora de elaborar cualquier estrategia de comunicación.

Nuestra intención es solicitar la redacción de un artículo exclusivo sobre Saakas Day en los diarios

del país. Esto lo lograremos a través de la colaboración contactos del Centro Casa Asia y de su

colaboración en eventos anteriores.

PUBLICIDAD Instalación de carteles y publicidad alrededor de la ciudad una semana antes de la fecha del

festival. Este es un paso clave a considerar a la hora de elaborar cualquier estrategia de

comunicación, pues refuerza la publicidad aparecida en web. Las plataformas consideradas para

esta acción son: cafés, teatros, escuelas y universidades.

CREACIÓN DEL PERFIL DEL EVENTO EN EVENTBRITE

El día del evento

- Informar live a través de nuestros canales de Facebook, Twitter e Instagram

- Un community manager se encargará de informar del desarrollo del día a través de nuestras

plataformas oficiales y animará a los asistentes a que hagan lo propio con el mencionado

hashtag #Saakasday.

Después del evento

RECOPILACIÓN DE EXPERIENCIAS Una vez finalizado el día, se publicará un mensaje de agradecimiento por la asistencia en

Facebook, Twitter, Instagram y la homepage. Un par de días después se procederá a la publicación

de los momentos clave de los espectáculos a través de una galería de fotos y un pequeño vídeo.

FINANCIACIÓN

GASTOS

Cache compañías (6). 18 artistas 18000

Materiales 800

Traslado artistas internacionales 9000

Camerino para artistas 800

Honorarios Puzzle Cultural S.L. 2000

Seguro responsabilidad civil 375

Prima del seguro para accidentes 500

Carpas y escenarios 1500

Caché artistas locales (20) 1000

Fianza Actos extraordinarios en la vía pública 6200

Alojamiento y dietas artistas internacionales 3000

TOTAL 43175

INGRESOS

Colaboración Embajada de China 7270

Iberia 9000

Devolución fianza 6200

Colaboración Embajada de Vietnam 7270

Colaboración Embajada de Japón 3635

Colaboración Embajada de Mongolia 3635

TOTAL 37010

COSTE PARA CASA ASIA MADRID 6165

ANEXOS

Modelo de rider

Madrid, a 11 de abril de 2016

R E U N I D O S:

De una parte PATRICIA PORTILLO, Coordinadora de Programación y Educación de la empresa

Consultoría y Gestión Puzzle Cultural S.L. (en adelante la EMPRESA)

De otra, VU NGOAN HOP, representante de la VIETNAM CIRCUS FEDERATION (en adelante la

COMPAÑÍA)

Ambas partes se reconocen competencia y capacidad respectivamente para la formalización del

presente contrato, afirmando el contratista bajo su responsabilidad, no hallarse comprendido en

ninguno de los casos de prohibiciones para contratar a que se refiere el artículo 60 del Real

Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley

de Contratos del Sector Público.

MANIFIESTAN

Con este contrato suscrito el día 11 de abril de 2016 en la ciudad de Madrid, España por la

empresa CONSULTORÍA Y GESTIÓN PUZZLE CULTURAL S.L. (en adelante EMPRESA) y la

compañía VIETNAM CIRCUS FEDERATION. (en adelante COMPAÑÍA) convienen de mutuo

acuerdo y según el artículo 74 LPI la participación de la COMPAÑÍA o sus derechohabientes para

representar o ejecutar públicamente su obra Love in Spring mediante compensación económica. El

cesionario se obliga a llevar a cabo la comunicación pública de la obra en las condiciones

convenidas y con sujeción a lo dispuesto en esta Ley.

Condiciones generales

Objeto: UNA (1) representación escenográfica de la obra Love in Spring en el marco del

Saakas Day, a realizarse el 09 de septiembre de 2018.

Remuneración: remuneración estipulada en 3.000 euros que incluye: caché previamente

establecido por la COMPAÑÍA por la representación teatral, pago de dietas, traslado y alojamiento,

seguro, porcentaje de seguridad social y porcentaje por distribución.

El pago de la contraprestación se llevará a cabo por la EMPRESA, mediante transferencia

bancaria, en el plazo de 30 días desde la presentación de la correspondiente factura por parte de

la Compañía, previa liquidación de la taquilla la acreditación de la conformidad con la actuación,

por parte de la Entidad Local, en el plazo de 5 días desde la fecha prevista del evento.

Tiempo: La representación será a las 10:00 del día d o m i n g o , 09 de septiembre de 2018. El

tiempo total remunerado constará de 4 horas laborables, lo que incluye el tiempo montaje y

desmontaje, el tiempo de representación, de ensayos y de descanso.

Obligaciones de las partes:

Obligaciones de la COMPAÑÍA.

- Estar en posesión de todas las autorizaciones, licencias y derechos de comunicación

pública de la obra y entregar, antes del estreno, la documentación acreditativa de esta

circunstancia a la EMPRESA.

- Facilitar a la EMPRESA la ficha artística del espectáculo, junto con una relación de

necesidades técnicas y de personal, con al menos 15 días de antelación sobre la fecha

prevista de la representación. La comunicación se realizará por escrito que será firmado

por ambas partes.

- Entregar la obra totalmente montada, con todos los elementos para su exhibición,

respetando el cumplimiento estricto de los horarios de actuación, cargas y descargas,

montaje y desmontaje acordados.

Obligaciones de la EMPRESA.

- Efectuar la comunicación del evento sin hacer en la obra variaciones, adiciones, cortes o

supresiones no consentidas por la COMPAÑÍA y en condiciones técnicas que no

perjudiquen el derecho moral de éste.

- A satisfacer puntualmente la remuneración convenida, que se determinará conforme a lo

dispuesto en el artículo 46 de la LPI.

- Presentar una evaluación de riesgos referida al espectáculo.

- Mantener un seguro de responsabilidad civil y un seguro a todo riesgo de los materiales

que forman parte de la obra, durante todo el período de montaje y representaciones objeto

del contrato.

Resolución del contrato: Será causa de ineficacia del presente contrato la no realización de la

actuación prevista, por cualquier motivo. En estos casos la EMPRESA no estará obligada al pago

de cantidad alguna en concepto de compensación.

Legislación y jurisdicción: Las controversias que surjan entre las partes serán resueltas por el

Orden Jurisdiccional competente. En el caso de que sea competente para conocer del litigio el

Orden Jurisdiccional Civil, las partes se someten al Fuero Territorial de Madrid.

Explicitación del papel negociador y decisor de la EMPRESA: la EMPRESA firma este contrato

con la intención de ser un mediador en los trámites de negocios, legales y de gestión entre la

COMPAÑÍA y el Ayuntamiento de Madrid. Como órgano intermediario tendrá la potestad de aceptar,

cancelar y actuar sobre el presente contrato con el mismo peso de la COMPAÑÍA.

Obligaciones legales: La COMPAÑÍA no asumirá ninguna responsabilidad ante terceras personas

por cuestiones económicas, laborales o jurídicas derivadas de la representación del espectáculo por

la Compañía.

Obligaciones de la Compañía en cuanto a Plan técnico: la COMPAÑÍA, y por extensión su

DISTRIBUIDORA, se comprometen a actuar sobre el Plan técnico previamente entregado y

aprobado. Cualquier modificación a éste hecha con menos de 72 horas de antelación puede estar

sujeta a la cancelación del presente contrato.

Prensa: la EMPRESA se reserva el derecho de realizar el diseño y difusión del evento,

utilizando los materiales gráficos e informativos proporcionados por la COMPAÑÍA. Del mismo modo

la EMPRESA conscientes a agregar a cualquier artículo de prensa o difusión el logo de la

COMPAÑÍA, en calidad de colaborador.

RIDER TÉCNICO

TOUR TEAM

- 2 artists, 1 trainer

LODGING

- 3 hotel rooms provided by the producer.

DAY OF THE SHOW TIMETABLE

- Arrival

- Setup for acrobatics (90 minutes)

- Rehearsal: Sound and lighting checks if needed (30 minutes)

- Show (30 or 45 minutes)

- Tear down (30 minutes)

MINIMAL SPACE REQUIREMENTS

For this total theatre spectacle we have our own freestanding rig, measuring D9 x H8 x W12 meter.

Performance space for an outside show is minimum 12 x 9 meter.

Stage or performance space: min. 4,5 meter wide

min. 4,5 meter deep

Height: min. 7 meter form the floor to the rigging point

The rigging, or connection point for this act must be able to carry a minimal load of 500 – 1000

kilogram. Another possibility is (also for when the rigging point is higher than 8 metres) the use of a

motor chain, two speed control w.l.l. 500 – 1000 kilogram.

SOUND

- 2 amplified speakers at least on speaker stand (ex: JBL EON 615)

- 2 XLR cables (10m / 30' each) that can reach the center of the stage (music is managed by artists

from the stage)

- 1 power outlet (which can reach the center of the stage)

LIGHTING

- Lighting plan to be approved by THROW2CATCH if the event takes place inside or in the evening

- Presence of a qualified lighting technician during the show

DRESSING ROOM / CATERING

- 1 dressing room for 3 people, heated, equipped with mirror, sink, shower and 3 chairs.

- Water bottles, coffee, tea, juice, fruits, nuts and crackers or cookies would be appreciated.

- 2 bags of ice or bags of frozen peas (in case of an injury).

WARDROBE MASTER OR MISTRESS (IF THERE IS MORE THEN 2 REPRESENTATIONS)

- Prepare, wash, iron and repair (if needed) costumes for each representation.

- Costumes must be ready 60 minutes before the beginning of the show. If possible, the touring team

would appreciate if they could have access to the laundry room.

OTHER REQUESTS

- For representations which requires air travel, and for the version of the show that includes

Teeterboard, the producer must provide a mat for performer’s reception (10 feet long x 6 feet large x

1 feet high)and a road case (60 inches long x 30 inches large x 30 inches high).

Agreed and accepted in , on the /_ /_

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PURCHASER PUZZLE CULTURAL S.L.

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VIETNAM CIRCUS FEDERATION COMPANY