Propuesta sesión 2908 modificar el acuerdo del ci so no 2784 artículo 8 dos

PROPUESTA

Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta:

ASUNTO: Modificación al acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 2784 Artículo 9, del

27 de setiembre del 2012. “Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, -Proyecto de Financiamiento con el Banco Mundial”; específicamente en lo

concierne a lo definido para la Sede Regional San Carlos CONSIDERANDO QUE:

1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2784 Artículo 9, del 27 de setiembre del 2012, tomó el acuerdo denominado: “Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, -

Proyecto de Financiamiento con el Banco Mundial; que será firmado por el Ministro de Educación Pública”.

2. En el documento “Plan de Mejoramiento Institucional Definitivo -Proyecto de

Financiamiento con el Banco Mundial” punto 3.1.8 Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos, insumo para el acuerdo supra citado, dice:

“La iniciativa de Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos se alinea con el

objetivo de alto nivel del proyecto de mejoramiento de la Educación Superior,

ofreciendo una alternativa para fortalecer y desarrollar las capacidades del talento

humano potenciando el conocimiento e incorporando la ciencia, la tecnología y la

innovación, en las áreas sustantivas de las universidades estatales. Además se

alinea con los objetivos de desarrollo del proyecto ofreciendo una opción para

mejorar la calidad y la pertinencia de la formación de los estudiantes y de los

recursos humanos de las instituciones y fortalecer la innovación y el desarrollo

científico y tecnológico.

La iniciativa fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos incluye la

construcción de 2100 m2 distribuidos en:

1. Infraestructura para el mejoramiento del núcleo de investigación con una

inversión de $ 1,090,000, (ver anexo 3: Cuadro de costos unitarios).

2. Edificio de aulas y laboratorios con una inversión de $ 3,010,000 (ver anexo

3: Cuadro de costos unitarios) “

El mejoramiento de las facilidades de investigación permitirá potenciar las

capacidades de respuesta en los servicios de investigación-extensión-innovación

de los pequeños y medianos productores de la Región Huetar Norte, el

aprovechamiento de infraestructura existente y permitirá integrar los espacios

designados para los profesores con los requerimientos de laboratorios

Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional

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especializados y las necesidades de atención para los estudiantes de las carreras.

“

3. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión No. 543-2013, celebrada el 8 de agosto de 2013, cuenta con la presencia, vía video conferencia, del Ing. Rafael Angel Calderón Arce, acompañado del Dr. Tomás Guzmán, integrante de esta Comisión; desde

la Sede Regional San Carlos, quienes exponen su preocupación referente al Proyecto del Banco Mundial, advierten sobre la variación en el Plan de Mejoramiento Institucional,

específicamente para “La iniciativa de Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos”. Indica que los recursos fueron direccionados solo para el Edificio de aulas y laboratorios, dejando a un lado la infraestructura para el mejoramiento del núcleo de investigación.

Conscientes de que esto supone un incumplimiento de acuerdo, se decide convocar a reunión con las personas involucradas en la decisión de la variación indicada.

4. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión No. 597-2014, realizada el 16 de octubre de 2014, en el apartado de correspondencia conoce el oficio AUDI-191-2014,

referente a solicitud de información como insumo para la definición del Plan de Trabajo 2015: Al respecto el señor Tomás Guzmán considera sano dar seguimiento a las obras que se están realizando vía Banco Mundial, ya que según se había acordado que cuando

se realizara una construcción, la Comisión Interna del Banco Mundial, debía consultarle al Consejo Institucional, sin embargo, únicamente se ha seguido ese procedimiento con el

Edificio de Residencias Estudiantiles. (Anexo 1) 5. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión No. 607-2015 realizada el 29 de

enero de 2015, cuenta con la asistencia del Ing. Luis Paulino Méndez, y la BQ. Grettel Castro Portuguez, quienes hacen la presentación de la Licitación Pública Internacional.

En esta reunión el señor Tomás Guzmán vía videoconferencia se refiere al tema, se realizan las observaciones y aclaraciones pertinentes en los siguientes términos:

a) De forma reiterada el señor Tomás Guzmán ha externado su inconformidad respecto a la distribución de fondos, considera que no se están aplicando según el

acuerdo del Consejo Institucional.

b) Los recursos están siendo usados únicamente en Docencia dejando descubierto la parte de investigación en la Sede Regional San Carlos.

c) Se dispone volverlo a conversar en la Comisión para ver el punto en particular y luego reunirse con los interesados.

6. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No. 608-2015, del 5 de febrero de 2015, recibe la visita del Ing. Luis Paulino Méndez y la BQ. Grettel Castro

Portuguez, para conversar nuevamente sobre el tema de la Licitación Internacional del Banco Mundial, haciendo énfasis en lo que le corresponde a la Sede Regional San Carlos.

En esta reunión se realiza un amplio debate sobre el tema, se realizan las observaciones

y aclaraciones pertinentes en los siguientes términos:


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a. El señor Tomás Guzmán externa que había una determinada cantidad de

dinero para Docencia y otra para Investigación y ahora resulta que todo va para Docencia y nada para Investigación y considera que si el Consejo Institucional aprobó un acuerdo donde señala la distribución de este dinero se debe cumplir

como tal, considera que se debe apoyar la construcción de muchas escuelas pero también para investigación. .

b. El señor Luis Paulino Méndez acota que conversaron en diciembre con el señor Edgardo Vargas y se convocó, a la comunidad de San Carlos, y el señor

Edgardo Vargas documento lo dicho. Añade que no se ha dejado la construcción votada.

c. El señor Tomás Guzmán consulta qué van a ser para cumplir el acuerdo del Consejo Institucional si todo el dinero se va para Docencia.

d. La señora Grettel Castro externa que como Proyecto Banco Mundial, se recibió una nota del Director de la Sede donde indica que el Consejo Asesor decidió

sobre la distribución de los fondos; se trabajó con el grupo que designó la Sede. Considera que el reclamo no se les debe hacer a ellos, como comisión ejecutora

del proyecto, sino al Director de Sede.

e. El señor Jorge Carmona explica que lo que quieren es determinar lo que está

en el acuerdo, si se produjo un error que les digan dónde está y si hay que corregirlo se procede de esa manera.

f. La señora Grettel Castro indica que no se puede quitar dinero a otra iniciativa y todo, empezó por una mala interpretación en la construcción, donde la

propuesta original no consideraba dentro de los metros cuadrados de construcción las áreas comunes, se les aclaro que tenían que decidirlo en un periodo razonable sino pasa otro proyecto adelante, el señor Edgardo Vargas

llegó con la nota correspondiente.

g. El señor Alexander Valerín acota que le pedirá permiso al señor Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles para conversar con el señor Edgardo Vargas que estará en el Consejo de Docencia

del viernes 6 de febrero de 2015, ya que estarán en reunión de Asuntos Académicos y Estudiantiles.

7. La Comisión de Planificación y Administración en conjunto con la Comisión de Asuntos Académicos, en Reunión No 456, del viernes 6 de febrero de 2015, recibe la visita del Sr.

Alberto Camero, Sr. Sergio Torres, de la Sede Regional San Carlos mediante videoconferencia, el Sr. Edgardo Vargas, Director Sede Regional San Carlos, la señora

Grettel Castro y el señor Luis Paulino Méndez, encargados del Proyecto Banco Mundial, En esta reunión se informó sobre las consideraciones para la variación en las prioridades del Plan presentado inicialmente, algunas de ellas incluían acuerdos tomados por el

Consejo Institucional después de haber tomado el acuerdo de la asignación de recursos para el Plan de Mejoramiento Institucional.


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Por lo anterior, se les solicita, enviar la documentación respectiva que sustenta el

replanteamiento de la asignación de los recursos en el proyecto, para la Sede Regional San Carlos.

8. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No 609, celebrada el 12 de febrero de 2015, le cede un espacio al señor Tomás Guzmán, quien solicita un paréntesis

para contar sobre un correo que le pasó el señor Edgardo Vargas, sobre la propuesta para modificación del acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2784 Artículo 9, del 27 de setiembre del 2012, “Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, que será firmado por el Ministro

de Educación, Proyecto de Financiamiento con el Banco Mundial”, pero le deben dar seguimiento a este tema.

En esta misma reunión el señor Jorge Carmona recuerda que es necesaria la solicitud de parte del Vicerrector de docencia, ya que él es el encargado del proyecto, de lo contrario

no se puede proseguir.

9. La Secretaría del Consejo Institucional recibe copia del oficio DSC-52-2015, con fecha de recibido 16 de febrero de 2015, suscrito por el M.Sc. Edgardo Vargas Jarquín, Director Sede Regional San Carlos, dirigido al Ing. Luis Paulino Méndez Badilla, Vicerrector de

Docencia, con copia al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, Dr. Tomás Guzmán Hernández, Miembro del Consejo Institucional, M.Sc. Alexander Valerín Castro, Coordinador Comisión

de Planificación y Administración (Adjunto a este oficio remiten el DSC-49-2014, el Acta CAS-1-2014), en el cual remiten la propuesta de modificación del acuerdo del Consejo Institucional del Proyecto de Fortalecimiento de la Sede Regional con Fondos del préstamo

del Banco Mundial. (Anexo 2)

10. La Secretaría del Consejo Institucional recibe el oficio ViDa-UCPI-18-2015, con fecha de recibido 18 de febrero de 2015, suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez Badilla, Coordinador de la UCPI, dirigido al Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador Comisión

de Planificación y Administración (Adjunto a este oficio remiten DSSC-260-2011, DSSC-264-2011, DSSC-168-2011, DSC-46-2014, ViDa-UCPI-08-2014 y el Acta CAS-1-2014 de

la Aprobación Edificio Docencia-Investigación), entre los que se destaca: (Anexo 3) a. Conformación de una comisión para la revisión de la Propuesta original para el

Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos, incluido en el Plan de Mejoramiento

Institucional.

b. La Comisión nombrada encuentra variaciones importantes en las necesidades de la

Sede Regional San Carlos, en donde se visualiza un gran crecimiento en la actividad

de la docencia específicamente en la oferta académica.

c. Existe un compromiso para atender las necesidades de la actividad de investigación,

una vez concluido el edificio de aulas y laboratorios, siempre y cuando alcance el

presupuesto.


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11. La Comisión de Planificación y Administración en reunión No 610, celebrada el 19 de febrero de 2015, conoce los oficios supra citados, una vez corroborado que el oficio ViDa-

UCPI-18-2015, viene dirigido directamente a la Comisión de Planificación y Administración, no así el DSC-52-2015, la comisión analiza la situación acontecida y llega a las siguientes conclusiones:

a. Ni la comisión, ni el pleno del Consejo Institucional fue informado formalmente

de incumplimiento del acuerdo acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre del 2012, sobre la variación del uso de los fondos destinados al mejoramiento de la Sede Regional de San Carlos, donde se dejó

de lado el monto destinado a investigación para destinar todos los fondos a la infraestructura de docencia.

b. La administración gestionó a través de una comisión la variación del plan original a solicitud del director de la Sede Regional de San Carlos, sin advertir que se estaba dando una variación en el uso de los recursos con base en el acuerdo

tomado por el Consejo Institucional No. 2784. c. La comisión anteriormente mencionada planteo las modificaciones expuestas en

el oficio DSC-264-2011, y no contempló las áreas comunes que debían incluir las edificaciones.

d. Ya se cuenta con la no objeción por parte del Banco Mundial para sacar dicho

proceso a licitación. e. La comisión a cargo de la ejecución del proyecto de mejoramiento Institucional

(PMI) con fondos del Banco Mundial, no veló por el cumplimiento del acuerdo del Consejo Institucional No. 2784, donde se indicaba claramente cuál debería de ser la distribución de los fondos del PMI, incluyendo la Sede Regional San Carlos

en su punto 3.1.8.

Luego de los anteriores razonamiento se dispuso, elevar la propuesta al pleno para modificar el acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre del 2012 sobre el Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, específicamente en lo que

concierne a lo definido para la Sede Regional San Carlos en el punto 3.1.8.

SE PROPONE:

a. Modificar el acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre del

2012, sobre el Plan de Mejoramiento Institucional específicamente en el punto 3.1.8

Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos, para que los recursos asignados para el

Fortalecimiento de dicha sede por $4.1 millones de dólares sean destinados en su

totalidad para la construcción del Edificio de aulas y laboratorios docentes.

b. Solicitar a la Administración un plan de inversión para cubrir las necesidades de la

investigación en la Sede Regional San Carlos, que cubra los indicadores planteados

inicialmente en el Plan de Mejoramiento Institucional, haciendo un estudio actuarial de las

mismas, a más tardar al 6 de abril del 2015.


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c. Solicitar a la Administración que antes de que cualquier proyecto salga a licitación, el

mismo esté ajustado al monto presupuestado en el acuerdo de la Sesión Ordinaria No.

2784 Artículo 9 del 27 de setiembre del 2012 sobre el Plan de Mejoramiento Institucional ,

con una nota certificada de la Oficina de Ingeniería hacia el Consejo Institucional donde

indique que el proyecto a licitar incluye todos los detalles necesarios para el buen

funcionamiento del edificio (plantas eléctricas, acometidas eléctricas, parqueos, áreas de

acceso, sistemas de aires acondicionados, alarmas de incendios, áreas comunes entre

otras cosas).

d. Hacer un llamado de atención a la Administración, indicando que los acuerdos del Consejo

Institucional son de acatamiento obligatorio, y ante alguna imposibilidad de ejecución del

mismo tal y como fue planteado, hacer la advertencia y solicitud de modificación en el

momento oportuno; sin detrimento del cumplimiento del objetivo para el cuál fue adoptado.

Palabra clave: Modificación-Acuerdo-2784-Plan de Fortalecimiento-Sede San Carlos-Banco Mundial

Responsable: Comisión de Planificación y Administración FIRMAS

Ing. Alexander Valerín, Coordinador _______________________________

MAE. Bernal Martínez Gutiérrez _______________________________

Máster María Estrada Sánchez ________________________________

Máster Jorge Carmona Chaves ________________________________

Sr. Alonso Brenes Ramírez ________________________________

Dr. Tomás Guzmán Hernández ________________________________

FECHA: 3 de marzo 2015 Presentada en Sesión No. 2908 $TEC-Datos/Comisiones/Comisión Planificación y Administración/2015/propuestas/2908/ Solicitud Plan de Mejoramiento Sede Regional San Carlos, Banco Mundial AV/apmc


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ANEXO 1 AUDI-191-2014

Memorando

Para: Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente Consejo Institucional

De: Máster Adriana Rodríguez Zeledón

Auditora Interna a.i. Fecha: 07 de octubre del 2014

Asunto: Solicitud de información como insumo para la definición del Plan de Trabajo 2015

Esta Auditoría ha iniciado el proceso de elaboración del plan de trabajo que ejecutará en el año 2015, en acato a lo dispuesto en el apartado No. 2. “Normas sobre el Desempeño”, de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público1, la Norma No. 203 del Manual de Normas Generales de Auditoría para el Sector Público2 y en el artículo 21, inciso g del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna del Instituto Tecnológico de Costa Rica3. Dicho Plan será puesto en conocimiento del Consejo Institucional y de la Contraloría General de la República, para lo que corresponda. En razón de lo anterior, interesa conocer si esa instancia tiene especial interés en que se evalúe alguna de las áreas, programas, actividades o procesos institucionales, a efecto de apoyar la futura toma de decisiones, dirigidas a lograr la óptima utilización de los recursos o propiciar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Las solicitudes que se reciban en este sentido, serán valoradas y consideradas como un insumo más para establecer prioridades en los estudios, siempre y cuando sean de competencia de la Auditoría Interna y los recursos con que se dispone, así lo permitan. Agradezco la respuesta a la presente solicitud, antes del 24 de octubre, en razón de que el programa de trabajo deberá ser presentado antes del 15 de noviembre del año en curso. Atentamente,

ARZ/lsm

1 Normas para el Ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público. Aprobadas mediante Resolución del Despacho de la Contralora General de la República, R-DC-119-2009, del 16 de diciembre del 2009 y publicadas en La Gaceta No. 28 del 10 de

febrero del 2010. 2 Manual de Normas Generales de Auditoría para el Sector Público. Aprobadas mediante Resolución del Despacho de la Contralora General de la República, No. R-CO-94-2006 del 17 de noviembre, 2006 y publicada en La Gaceta No. 236 del 8 de diciembre del 2006 3 Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna. Aprobado en la Sesión Ordinaria del Consejo Institucional No. 2535, artículo 13, del 08 de noviembre del 2007 y publicado en La Gaceta No. 10 del 15 de enero del 2008.


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Archivo

Ref./ GAA-012-2014

ANEXO 2

DSC-52-2015

Memorando

PARA: Ing. Luis Paulino Méndez Badilla, Vicerrector Vicerrectoría de Docencia

DE: M.Sc. Edgardo Vargas Jarquín Director

Sede San Carlos

CI: Dr. Julio César Calvo Alvarado, Rector ITCR Dr. Tomás Guzmán Hernández, Miembro Consejo Institucional

MSc. Alexander Valerin Castro, Coordinador Comisión de Planificación y Administración CI

Archivo

FECHA:

Viernes 13 de febrero de 2015

ASUNTO: Propuesta de modificación del acuerdo del Consejo Institucional del proyecto de Fortalecimiento de la Sede Regional con Fondos del préstamo del Banco Mundial

Me permito presentarle un borrador de propuesta para modificar el acuerdo del Consejo Institucional

de la Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012. Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, que será firmado por el Ministro de Educación, Proyecto de Financiamiento con

el Banco Mundial:

Propuesta de modificación del proyecto de Fortalecimiento de la Sede Regional de San Carlos incluido en el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012.

Plan de Mejoramiento Institucional

Considerando que:

1. La Dirección de Sede Regional de San Carlos planteó, ante la Rectoría, la posibilidad de revisar la propuesta original de Fortalecimiento de la Sede Regional que se incluía en el proyecto de

infraestructura, conocido como Plan de Mejoramiento Institucional financiado con el Banco Mundial, solicitud que fue acogida por la Rectoría.


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2. Con el aval de la Rectoría, el Director de la Sede Regional, instauró una comisión de trabajo que fue coordinada por el Dr. Tomás Guzmán Hernández, miembro del Consejo Institucional, la

cual trabajó en dos instancias, una comisión de análisis integrada por 6 personas y una comisión de Sede integrada por 19 personas (2 por cada escuela más 5 estudiantes). Dicha comisión

rindió su informe por medio del oficio DSSC/260/2011 (documento adjunto).

3. En el informe DSSC/260/2011 se redefinió todas la áreas y se le dio prioridad a la infraestructura

de docencia que tiene que ver con el desarrollo de las nuevas carreras (Producción Industrial y Electrónica), así como a la que se necesitaría para apoyar el crecimiento de Escuela de Ciencias

y Letras. Mientras en la parte de Investigación se dio prioridad a un edificio que mejora las facilidades de los laboratorios relacionados principalmente con biotecnología y biología

molecular.

4. El informe del oficio DSSC/260/2011 fue presentado a la Rectoría por medio del oficio

DSSC/264/2011 del miércoles 26 de octubre de 2011.

5. Las propuestas presentadas por la Comisión consideraron áreas útiles y no se definió, por

carecer de la competencia para hacerlo, las áreas adicionales de estos dos edificios.

6. Las discusiones alcanzadas hasta ese momento dieron como resultado que se definiera que el edificio docente debía tener 1340 m2 de área útil o área objetivo, el edificio de investigación

debía tener 560 m2 y una consideración preliminar de infraestructura de apoyo de 320 m2, lo que sumaba un área total de 2252.

7. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012, aprobó el Plan de Mejoramiento Institucional definitivo, que sería firmado por el Ministro de

Educación, Proyecto de Financiamiento con el Banco Mundial.

8. El Plan de Mejoramiento Institucional define en el Anexo 3, página 51, los costos unitarios de

las obras y establece que el costo de construcción por metro cuadrado será de $1951,56 dólares.

9. La Dirección de Sede conforma las comisiones que acompañarían a la Oficina de Ingeniería en la definición de requisitos de las dos obras y lo comunica a el Ing. Saúl Fernández por medio

del oficio DSSC-168-2013 viernes 24 de mayo de 2013.

10. En cumplimiento de los objetivos y compromisos adquiridos alrededor del plan de Fortalecimiento de la Sede Regional, se toman decisiones institucionales y se aprueba la

apertura de la Carrera de Producción Industrial en el 2012 y la apertura de la carrera de Electrónica en el 2013 y como consecuencia del crecimiento del número de profesores, producto

de estas dos nuevas carreras, se inicia la discusión de la división de la Escuela de Ciencias y Letras, la cual finalmente se dividió en la Escuela de Ciencias Naturales y Exactas y en la

Escuela de Idiomas y Ciencias Sociales.

11. También para acompañar la producción científica, la Rectoría aprueba los planes del Vicerrector

de Investigación y dota con recursos para la creación de un edificio para un vivero automatizado y climatizado por 100 millones de colones y la extensión de la red de fibra óptica de manera que

el nuevo edificio de investigación pueda interconectarse.

12. También la Sede se prepara para poder manejar el impacto del crecimiento en infraestructura y

evalúa el sistema de agua potable y el sistema de tratamiento de aguas servidas. Con este estudio se corrigen problemas y se toman las medidas para poder manejar las aguas residuales

de los dos nuevos edificios.


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13. A finales del 2013 se le plantea a la Dirección de Sede, por parte del Vicerrector de Docencia, la necesidad de poder definir una estrategia para poder realizar los dos edificios que necesita la

Sede Regional, pues, según los diseños alcanzados hasta ese momento, el edificio de Docencia mide 2150 m2 y el de investigación mide 560 m2 y según lo costos definidos solo se podría

construir aproximadamente 2100 m2.

14. El Director de Sede, junto con el Ing. Rafael Quesada del Departamento Administrativo de la

Sede Regional y encargado de la Ayudantía de Construcciones, evalúan la situación y preparan un grupo de escenarios que fueron presentados ante el Consejo Asesor de la Sede Regional de

San Carlos, en la Sesión Extraordinaria N°. 1-2014, celebrada por el Consejo Asesor de Sede el miércoles 22 de enero del año 2014 (documento adjunto: Ayuda Memoria CAS-1-2014).

15. En dicha sesión participaron el máster Alberto Camero Rey, Director de Agronomía; Lic. Arturo Carvajal Garro, Director Administrativo a.i., máster Edgardo Vargas Jarquín, Director de Sede,

quien presidió, la máster Eileen Barrantes Barrantes, Coordinadora Carrera Administración de Empresas, el Dr. Óscar Chaves Jiménez, Director Escuela Ciencias y Letras, el máster Rogelio

González Quirós, Coordinador CTEC, el Ing. Sergio Morales Hernández, Coordinador Carrera Ing. Electrónica, la Licda. Xinia Artavia Granados, Directora DEVESA, la máster Gaudy Esquivel

Vega, representa a Leonardo Víquez, Coordinador de la Carrera de Computación, la Bach. Milena Bermúdez Badilla, de Proveeduría, el Ing. Rafael Quesada Arce, Ayudantía de

Construcciones, el máster Sergio Torres Portuguez, Coordinador del CIDASTH de Escuela Agronomía y la Dipl. Kattia Ulate Campos, Secretaria, quien tomó el acta.

16. En lo fundamental, en la Sesión Extraordinaria N°. 1-2014, se decidió:

“Aprobar la propuesta que presenta Edgardo Vargas y Rafael Quesada, de construir primero el edificio de aulas (docencia) y terminarlo completamente, una vez terminado este, se inicia con la construcción del edificio de (investigación) en caso de que alcance el presupuesto”. Se

aprueba por unanimidad, mediante votación pública y en firme.”

17. Los resultados de la sesión de marras número 1-2014 se comunicó al Sr. Vicerrector de

Docencia, coordinador institucional del Proyecto de Mejoramiento Institucional por medio del oficio DSC-462014, del lunes 3 de marzo de 2014.

18. En lo fundamental, en el oficio DSC-46-2014, se razonó lo siguiente:

18.1 La Sede hizo un ejercicio de revaloración de las necesidades para lograr el cumplimento de los objetivos incluidos en el proyecto Fortalecimiento de la Sede Regional de San Carlos (PFSR). Esta revaloración la realizó una comisión de la Sede, la cual fue coordinada por el Dr.

Tomás Guzmán y fue integrada por representantes de todas las dependencias de la Sede.

18.2 El resultado de dicho trabajo se comunicó a la Rectoría por medio del oficio DSSC-264-2011, con el que se adjuntó el oficio DSSC-260-2011 dirigido por el Dr. Guzmán a mi persona y al Rector Dr. Julio Calvo.

18.3 Con el trabajo posterior para la definición de los requisitos de los edificios se llegó a la conclusión de que se necesita construir 1540 m 2 de área objetivo, para poder cubrir las

necesidades de los compromisos docentes. A esto hay que agregarle aproximadamente 600 m 2 en pasillos y obras complementarias, lo que da un total aproximado de 2140 m2. Estos datos siguen siendo preliminares hasta que se tenga el diseño definitivo.


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18.4 Las necesidades para cubrir los requisitos de investigación, cuyo objetivo es incrementar en cuatro el número de publicaciones indexadas, pueden ser cubiertas con la construcción de

un edificio con una arquitectura minimalista y austera y los requisitos podrán ser cubiertos con un área de construcción que podría alcanzar hasta los 600m2. Sin embargo, esta construcción podría postergarse en virtud de que los requisitos más determinantes para cumplir los

compromisos del PFSR, son los establecidos para tener un incremento de la población estudiantil y que la Sede espera sea la consolidación y total apertura de las carreras de Ingeniería en Producción Industrial e Ingeniería en Electrónica.

18.5 Es conveniente para la Sede realizar la licitación del edificio docente y revisar la disponibilidad de recursos para ejecutar la segunda obra y dimensionar esta segunda obra con

la disponibilidad de los recursos, con el objeto de no comprometer recursos de otras obras en la Sede Central, dado que solo se adjudicó para estas dos obras un total de 4.1 millones de dólares.

18.6 La evaluación de costos que ha realizado la Sede sobre obras recientes en el campus de San Carlos y otras obras, permite afirmar que mientras la obra se construya con

características arquitectónicas semejantes a los edificios que actualmente tiene la Sede, los recursos para el PFSC son suficientes para las dos obras, pero considerando el margen de seguridad que debe tener la Rectoría para la ejecución de todas la obras, y hasta considerando

a los oferentes locales, por sus capacidades financieras, es recomendable partir la obras en dos licitaciones.

19. Debido a la necesidad de consolidar el proceso de apertura de las carreras con las que se fortalece el proceso docente de la Sede Regional y la investigación, han considerado apropiadas

estas medidas y para garantizar la ejecución de todo el proyecto de Fortalecimiento de la Sede Regional, ya evalúa la inclusión de un financiamiento especial para asegurar la construcción del

edificio de investigación por medio de fondos producto de apalancamientos, plan que está pendiente de presentar a la corriente del Consejo Institucional.

20. La Comisión de Planificación y Administración del Consejo Institucional analizó el viernes 6 de febrero del 2015, junto al Vicerrector de Docencia, MSc. Luis Paulino Méndez, la Bach. Grettel

Castro, el M.Sc. Edgardo Vargas J, Director de la Sede Regional, el avance de esta iniciativa y considero prudente que se le presentara una propuesta de modificación del acuerdo de la

Sesión del Consejo Institucional Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012, del Plan de Mejoramiento Institucional, para incluir los cambios propuestos por la Dirección de

la Sede de San Carlos.

21. El proyecto del edificio docente que alberga fundamentalmente la infraestructura de las carreras

de Producción Industrial y Electrónica, y de la nueva Escuela de Ciencias Naturales y Exactas, tiene ya la no objeción del Banco Mundial, por lo que se podrá licitar sin ningún retraso.

Por tanto se propone:

a. Aprobar que se modifique el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012, del Plan de Mejoramiento Institucional para que se destinen los fondos del

proyecto de Fortalecimiento de la Sede Regional para la construcción del Edificio de Docencia.


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b. Ratificar que los propósitos institucionales definidos para esta iniciativa que en lo fundamental dice:

Incrementar la cobertura y el acceso a las universidades estatales con equidad y en forma planificada [de tal forma] que permita[n] promover la cohesión y la movilidad social y acciones estratégicas relevantes, a decir:

Gestionar nuevos recursos para ampliar la oferta de programas académicos interdisciplinarios e interuniversitarios en las universidades estatales.

Establecer condiciones que permitan la equidad y oportunidad de acceso a las poblaciones vulnerables.

c. Ratificar que los resultados esperados en esta iniciativa son:

i) Aumento en al menos 2 nuevas opciones académicas en la Sede Regional.

ii) Aumento del número de estudiantes a 315 (al final del proyecto)

iii) Aumento en 4 (20%) proyectos adicionales de las iniciativas de investigación realizadas en

la

Sede Regional iv) Aumentar en 5 el número de

publicaciones anuales.

Me despido, agradezco el apoyo que me puedan brindar y quedo a sus órdenes.

EVJ/KUC


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ANEXO 3

ViDa-UCPI-18-2015

Memorando Para: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador

Comisión de Planificación y Administración

Consejo Institucional De: Ing. Luis Paulino Méndez Badilla

Coordinador de la UCPI Fecha: 17 de febrero de 2015 Asunto: Solicitud de modificación del acuerdo del Consejo Institucional sobre el Proyecto de

Mejoramiento Institucional, específicamente sobre la iniciativa Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos

Según lo conversado en la reunión de la Comisión del viernes 6 de febrero de 2015, para el trámite correspondiente se adjunta el oficio DSC-52-2015, del cual a usted, en su calidad de Coordinador de la Comisión se le envió copia. En este oficio se encuentran las razones que

fundamentan el cambio del acuerdo de la Sesión Ordinaria 2784, Artículo 9, del 27 de setiembre de 2012, específicamente lo relacionado con la distribución de los recursos

disponibles para Docencia e Investigación de la iniciativa Fortalecimiento de la Sede Regional San Carlos.

No omito manifestarle, que los compromisos adquiridos por la Sede Regional, se mantienen tal como estaban definidos en el Proyecto aprobado, es decir no se estarían modificando.

Agradezco el trámite urgente que se le dé a la presente gestión, pues es sumamente importante mantener los cronogramas con el fin de ejecutar todas las iniciativas del Proyecto

y usar completamente los recursos del financiamiento.

Atentamente,

LPM/gcp

ci: Archivo Consejo Institucional

Ref: 18- Solicitud de modificación del acuerdo del Consejo Institucional sobre el PMI iniciativa

Fortalecimiento de la SRSC


Ext. 2716-2239

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Propuesta sesión 2908 modificar el acuerdo del ci so no 2784 artículo 8 dos

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