PROSEDUR NORMA BAHARU COVID-19 DI NIOSHextranet.niosh.com.my/.../05/Prosedur-Norma-Baharu... ·...

NATIONAL INSTITUTE OF OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH

Prosedur Norma Baharu COVID-19 di NIOSH

No. Dokumen Muka Surat

NIOSH/05/POSH/COVID/01 1/12

PROSEDUR NORMA BAHARU COVID-19 DI NIOSH NIOSH MALAYSIA

PROSEDUR

NORMA BAHARU COVID-19 DI NIOSH

NIOSH- ISO 45001






1.0 OBJEKTIF

1.1 Untuk memastikan kakitangan dan pihak berkepentingan mematuhi

perundangan yang berkaitan dengan norma baharu COVID-19

1.2 Untuk mencegah jangkitan virus ini akhirnya dapat menghentikan penyebaran

jangkitan virus tersebut.

1.3 Untuk membudayakan norma baharu supaya pandemik COVID-19 tidak

tersebar dengan mudah dan dapat dihentikan.

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini adalah untuk pematuhan perundangan berkaitan COVID-19 serta

langkah – langkah norma baharu COVID-19 di tempat kerja khususnya untuk

kakitangan, peserta kursus, pelawat dan lain – lain lagi sekiranya mereka bekerja

atau menjalankan aktiviti atau berurusan dengan NIOSH.

3.0 RUJUKAN

3.1 COVID19: Social Distancing Guidelines for Workplaces, Homes and Individuals,

Guidelines for COVID-19 Management, Ministry of Health Malaysia. No.5/2020 (24

Mac 2020)

3.2 COVID19: Management Guidelines for Workplaces, Guidelines for COVID-19

Management, Ministry of Health Malaysia. No.5/2020 (24 Mac 2020)

3.3 Getting Your Workplace Ready for COVID-19, World Health Organization, 19 Mac

2020.

3.4 ISO 45001: Clause 8.1 Operational planning and control

4.0 DEFINISI

4.1 COVID-19

4.1.1 Penyakit Koronavirus 2019 adalah strain baru coronavirus yang sebelum ini

tidak pernah dikenalpasti. Berdasarkan maklumat terkini, COVID-19

berjangkit dari individu ke individu melalui titisan pernafasan atau

sentuhan. Gejala yang diterima jika individu itu terkena jangkitan

coronavirus adalah seperti demam, batuk dan sukar bernafas.






4.2 Kontraktor

4.2.1 Terdiri daripada kontraktor dalaman dan luaran. Kontraktor dalaman

terdiri daripada pengawal keselamatan, penyedia makanan di cafeteria,

panel pembersihan bangunan dan landskap. Kontraktor luaran pula

terdiri daripada vendor, pembekal dan mana-mana kontraktor yang

datang jika diperlukan.

5.0 SINGKATAN

5.1 KKM – Kementerian Kesihatan Malaysia

5.2 ADFD – Administrative and Facilities Division

5.3 COVID – Coronavirus Disease

5.4 NIOSH – National Institute of Occupational Safety and Health

5.5 NEFT – NIOSH Emergency First Response Team

5.6 PPE – Personal Protective Equipment

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Majikan

6.1.1 Menyediakan tempat untuk mencuci tangan atau hand-sanitizer untuk

kakitangan, pelawat dan orang awam. Pastikan hand-sanitizer sentiasa

diisi semula.

6.1.2 Menyediakan alat perlindung pernafasan yang sesuai kepada

kakitangan pada setiap hari bekerja

6.1.3 Menyediakan kemudahan tong sampah khas untuk membuang alat

perlindungan pernafasan dan tisu yang telah digunakan.

6.1.4 Memastikan penjarakan sosial di kalangan kakitangan, pelawat dan

orang awam sentiasa dipraktikkan

6.1.5 Mengarahkan kakitangan untuk mendapatkan rawatan dan berada di

rumah masing-masing jika mereka tidak sihat atau bergejala

6.1.6 Melakukan rutin pembersihan tempat kerja secara berkala, termasuk

membersihkan kotoran pada permukaan tempat kerja (contohnya

meja), peralatan dan objek-objek lain (contohnya telefon, papan

kekunci, tombol pintu)






6.1.6 Memastikan penyelia memantau serta mengenalpasti kakitangan dan

pelawat yang tidak sihat/ bergejala di tempat kerja.

6.1.7 Memastikan keperluan untuk mendapatkan perisytiharan kesihatan /

sejarah perjalanan dari kakitangan, pelawat dan kontraktor sebelum

memasuki premis kerja.

6.1.8 Menangguhkan mesyuarat atau aktiviti yang memerlukan perkumpulan

yang ramai

6.1.9 Menggalakkan penggunaan kaedah alternatif dalam berkomunikasi

(misalnya mesyuarat dalam talian)

6.2 Kakitangan

6.2.1 Mengamalkan etika kebersihan dan kawalan jangkitan yang betul

6.2.2 Kerap mencuci tangan dengan sabun dan air sekurang-kurangnya

20 saat. Jika tiada sabun dan air, cuci tangan dengan menggunakan

hand sanitizer (yang mengandungi alkohol sekurang-kurangnya 60%

kepekatan)

6.2.3 Elakkan menyentuh hidung dan mulut dengan tangan yang tidak dicuci

6.2.4 Elakkan kontak rapat dengan orang yang tidak sihat/ bergejala

6.2.5 Mengamalkan etika batuk dengan betul

6.2.6 Mengamalkan penjarakan sosial dikalangan kakitangan

6.2.7 Mengamalkan etika menyapa tanpa bersalaman

6.2.8 Elakkan menggunakan telefon, meja dan peralatan yang digunakan

oleh kakitangan lain

6.2.9 Sekiranya kakitangan mengalami gelaja, hendaklah melapor kepada

penyelia dengan segera. Pakai alat pelindung pernafasan, elakkan

kontak rapat dengan kakitangan lain dan dapatkan rawatan segera.

7.0 PERINCIAN PROSEDUR

7.1 Mengenal Pasti dan Mengasingkan Orang yang Bergejala/ Sakit

7.1.1 Mana-mana kakitangan atau pihak berkepentingan digalakkan

memantau sendiri tanda- tanda gejala COVID-19.

7.1.2 Sekiranya kakitangan atau pihak berkepentingan tidak sihat/ bergejala

perlu melaporkan diri kepada pihak yang berkaitan.






7.1.3 Melaksanakan pengasingan segera sekiranya kakitangan atau pihak

berkepentingan bergejala/ sakit segera (contoh: ruangan yang

ditetapkan / ruang pengasingan), langkah-langkah untuk mengehadkan

penyebaran jangkitan (contoh: menyediakan alat perlindungan

pernafasan) dan penghantaran segera ke kemudahan kesihatan jika

terdapat orang yang bergejala/sakit di tempat kerja.

7.1.4 Melindungi kakitangan lain yang mempunyai kontak rapat (dalam jarak 1

meter) dengan orang yang tidak sihat/ bergejala dengan langkah yang

sesuai (kawalan kejuruteraan, kawalan pentadbiran, amalan kerja yang

selamat, PPE)

7.2 Komunikasi Mengenai Dasar, Perlindungan dan Kelonggaran di Tempat Kerja

7.2.1 Memaklumkan dan menggalakkan mana-mana kontraktor, pelawat atau

pelanggan untuk berada di rumah jika sakit/ bergejala, sebelum

memasuki tempat kerja anda

7.2.2 Sentiasa peka dan mengambil maklum kebimbangan kakitangan

berkaitan gaji, cuti, keselamatan dan isu-isu lain yang mungkin timbul

semasa wabak itu.

7.2.3 Memantau cuti sakit dan ketidakhadiran kakitangan

7.2.4 Memantau sebarang masalah kesihatan psikososial di kalangan

kakitangan. Lakukan penilaian kesihatan mental dan jalankan langkah-

langkah yang sesuai untuk membendungnya.

7.2.5 Menyemak semula keperluan perjalanan ke luar negara (Dapatkan

nasihat daripada pihak berkuasa dan elakkan perjalanan yang tidak

penting).

7.3 Mempraktikkan Jarak Sosial di Tempat Kerja

7.3.1 Kawasan dalam pejabat

7.3.1.1 Elakkan menghampiri ruang kerja kakitangan lain. Sekiranya perlu

berurusan pastikan jarak sosial 1 meter.






7.3.2 Dalam kenderaan

7.3.2.1 hanya 2 orang sahaja boleh menggunakan kenderaan yang

sama pada satu-satu masa atau 50% penumpang sahaja.

7.3.3 Kafetaria

7.3.3.1 Elakkan makan secara berkumpulan dan sebaiknya

menggunakan perkakas makanan sendiri seperti pinggan, sudu

dan botol air. Jangan berkongsi makanan atau bekas makanan.

7.3.3.2 Sila duduk di kawasan-kawasan yang telah ditanda mengikut

lakaran yang telah disediakan

7.3.3.3 Sila beratur mengikut tanda penjarakan sosial yang telah

ditetapkan.

7.3.3.4 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan 3 kali sehari.

7.3.4 Mesyuarat

7.3.4.1 Susun atur kedudukan semasa mesyuarat dan memastikan

pengudaraan yang baik di dalam bilik mesyuarat. Elakkan

mesyuarat sekiranya melibatkan lebih daripada 10 orang.

Jalankan mesyuarat melalui persidangan video atau secara

maya.

7.3.4.2 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan setiap kali

penggunaan.

7.3.5 Dalam lif

7.3.5.1 Menandakan lantai lif untuk menentukan bilangan penumpang

yang dibenarkan menggunakan lif pada satu-satu masa. Di

Bangunan Utama, hanya terdapat 1 lif sahaja. Berdasarkan

keluasan lif tersebut, hanya 2 orang sahaja dibenarkan

menggunakan lif pada masa yang sama. Gunakan alternatif lain

untuk menekan butang lif samada menggunakan pen atau siku.

Jika menggunakan tangan, segera cuci menggunakan sabun

atau pensanitasi yang sesuai.

7.3.5.2 Papan tanda arahan akan disediakan di setiap kawasan lif






7.3.5.3 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan setiap 2 jam.

7.3.6 Tandas

7.3.6.1 Penggunaa hanya dibenarkan 2 orang sahaja dalam 1 masa

7.3.6.2 Papan tanda arahan akan disediakan di setiap kawasan tandas.

7.3.6.3 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan setiap 2 jam.

7.3.7 Surau

7.3.7.1 Papan tanda pemberitahuan had jemaah dan penjarakan sosial

akan diletakkan di kawasan surau.

7.3.7.2 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan 3 kali sehari.

7.3.8 Bilik Latihan/ Dewan/ Perpustakaan

7.3.8.1 Patuhi penjarakan sosial mengikut penanda jarak yang telah

disediakan.

7.3.8.2 Hadkan jumlah orang yang berada di dalam bilik latihan/ dewan/

perpustakaan tidak melebihi 10 orang.

7.3.8.3 Elakkan berjabat tangan dengan sesiapa atau melakukan

sentuhan fizikal.

7.3.8.4 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan setiap kali

penggunaan.

7.4 Pemeriksaan Saringan Suhu Badan Setiap Hari

7.4.1 Mematuhi prosedur pemeriksaan suhu badan seperti yang diarahkan

oleh pihak pengurusan NIOSH.

7.4.2 Semua kakitangan/ peserta kursus/ kontraktor/ pelawat dan lain-lain

yang ingin masuk ke dalam premis NIOSH perlu dijalankan saringan

kesihatan terlebih dahulu bagi memastikan suhu badan yang normal

untuk menjalankan tugas atau aktiviti.

7.4.3 Pemeriksaan saringan kesihatan suhu badan akan dijalankan oleh

Pengawal Keselamatan Pondok Pengawal 1 dan 2 setiap kali masuk ke

premis. Aktiviti ini akan dipantau oleh Ahli NEFT.






7.4.4 Sekiranya kakitangan/ peserta kursus/ kontraktor/ pelawat dan lain-lain

menunjukkan tanda-tanda tidak sihat, sila dapatkan pemeriksaan doktor

segera.

7.4.5 Setiap individu yang masuk ke dalam premis digalakkan memakai alat

perlindungan pernafasan bagi mengelakkan penyebaran virus tersebut.

7.4.6 Kakitangan/ peserta kursus/ kontraktor/ pelawat dan lain-lain tidak

dibenarkan memasuki premis Sekiranya bacaan suhu badan melebihi

37.5◦c / 100◦F.

7.5 Operasi Latihan/ Peperiksaan

7.5.1 Peserta kursus yang hadir mestilah menjalankan saringan kesihatan

terlebih dahulu sebelum masuk ke bilik latihan.

7.5.2 Petugas-petugas yang menjalankan saringan kesihatan mesti memakai

alat perlindungan pernafasan atau kelengkapan yang berkaitan semasa

menjalankan saringan kesihatan.

7.5.3 Sekiranya peserta kursus berada di dalam premis NIOSH, mereka perlu

mematuhi dan mengamalkan penjarakan sosial di kawasan – kawasan

awam di NIOSH seperti di bilik latihan, dalam lif, surau, dewan makan,

kafe, tandas, kaunter pendaftaran, lobbi, tangga kecemasan, laluan

jambatan menara NIOSH dan sebagainya.

7.5.4 Setiap kelas yang menjalankan kursus hanya boleh dihadkan jumlah

peserta kursus seramai 10 orang sahaja.

7.5.5 Bungkusan makanan akan diserahkan kepada peserta kursus semasa sesi

rehat. Mereka perlu makan di dalam kelas di meja masing –masing bagi

mengelakkan penyebaran virus.

7.5.6 Proses nyahkuman (disinfection) akan dijalankan selepas setiap kursus

berakhir.

7.5.7 Pendaftaran dan pembayaran kursus perlu dilaksanakan di dalam kelas.

7.6 Operasi Kenderaan NIOSH

7.6.1 Setiap permohonan kenderaan di dalam sistem online perlu menyatakan

nama dan bilangan penumpang






7.6.2 Hanya 2 orang penumpang atau 50% dari kapasiti penumpang

kenderaan.

7.6.3 Pemandu dan penumpang perlu duduk secara bersilang mengikut

penjarakan sosial mengikut lakaran yang telah disediakan.

7.6.4 Pemandu dan penumpang disarankan memakai alat perlindungan

pernafasan semasa di dalam kenderaan.

7.6.5 Hand Sanitizer akan disediakan di setiap kenderaan NIOSH.

7.6.6 Proses nyahkuman akan dijalankan oleh pihak ADFD selesai sahaja

kenderaan NIOSH digunakan oleh kakitangan.

7.7 Persediaan Apabila Melakukan Tugasan Luar

7.7.1 Pastikan anda dalam keadaan yang sihat.

7.7.2 Lakukan perjalanan tugasan luar dengan memastikan jarak sosial di

dalam kenderaan.

7.7.3 Memastikan peralatan perlindungan diri (PPE) yang diperlukan cukup dan

tersedia sebelum menjalankan tugasan.

7.7.4 Jangan berkongsi atau bertukar-tukar PPE dengan orang lain dan

pastikan PPE dibersihkan mengikut prosedur yang ditetapkan sebelum

mengembalikannya ke stor simpanan PPE.

7.7.5 Sekiranya berada di tempat awam, elakkan menghampiri tempat orang

ramai.

7.7.6 Jika perlu, gunakan alat perlindungan pernafasan untuk mengelakkan

terdedah kepada risiko jangkitan.

7.8 Menjalankan Lawatan Tapak di Premis Pelanggan

7.8.1 Bawa bersama hand sanitizer untuk memastikan kebersihan tangan

setiap masa

7.8.2 Terhadkan bilangan kumpulan kepada maksimum tiga orang sahaja

setiap lawatan

7.8.3 Pastikan pelanggan mempunyai polisi / prosedur langkah kawalan

pencegahan wabak

7.8.4 Pastikan peralatan saintifik dinyahkuman sebelum dan selepas digunakan

7.8.5 Praktikkan perjarakan sosial sepanjang sesi lawatan






7.8.6 Terhadkan masa yang sesuai dengan keperluan penilaian sahaja

7.8.7 Kenalpasti kontak rapat disepanjang sesi lawatan (digalakkan untuk

mengambil rekodkan nama dan jawatan mereka)

7.9 Penerimaan Sampel bagi Perkhidmatan Teknikal

7.9.1 Kakitangan bertanggungjawab hendaklah memastikan kebersihan

sebarang sampel yang kebiasaannya diterima dalam bentuk bungkusan.

Lakukan sanitasi terlebih dahulu sebelum dan selepas membuka

bungkusan tersebut.

7.9.2 Sekiranya ada keperluan untuk kakitangan sendiri mendapatkan sampel,

pastikan proses tersebut dijalankan mengikut prosedur dan langkah

kawalan yang ditetapkan.

7.10 Rekodkan Pergerakan

6.10.1 Sekiranya perlu keluar daripada pejabat, rekodkan pergerakan dan

kontak anda untuk rujukan.

6.10.2 Sekiranya menerima kunjungan pihak luar, pastikan mereka mendapat

maklumat yang jelas tentang pelaksanaan garis panduan kebiasaan

baharu aktiviti perundingan pasca pandemik ini.

6.10.3 Tentu dan hadkan kawasan yang terlibat dalam kunjungan atau lawatan

tersebut bagi mengelakkan mereka berada di kawasan yang tidak perlu.

7.11 Perjalanan Ke Luar Negara untuk Tempat Kerja

7.11.1 Pastikan kakitangan yang ke Luar Negara memperoleh panduan terkini

mengenai perjalanan dari KKM.

7.11.2 NIOSH harus menilai faedah dan risiko yang berkaitan dengan pelan

perjalanan yang akan datang

7.11.3 Menyediakan hand-sanitizer di dalam botol kecil bagi memudahkan

kakitangan mencuci tangan semasa di luar negara.

7.11.4 Sentiasa memakai topeng muka berlitup apabila berada di Luar Negara.

7.11.5 Elakkan tempat yang sesak dan kotak rapat dengan orang yang

bergejala/ sakit






7.11.6 Elakkan melawat ladang haiwan, pasar, rumah penyembelihan haiwan,

menjual atau menyentuh apa-apa haiwan

7.11.7 Elakkan makan daging mentah atau kurang masak

7.11.8 Dapatkan rawatan perubatan segera jika mengalami gejala/ sakit

7.11.9 Setelah pulang dan ingin kembali bekerja, kakitangan tersebut perlu

melakukan kuarantin di rumah seperti yang dinasihatkan oleh KKM.

7.11.10 Segera dapatkan rawatan perubatan jika anda mengalami gejala

jangkitan saluran pernafasan seperti demam, batuk atau kesukaran

bernafas dalam masa 14 hari selepas pulang dari perjalanan.

7.12 Menjalankan Mesyuarat

7.12.1 Galakkan kakitangan mengendalikan mesyuarat dalaman secara maya

(virtual meeting)

7.12.1 Sekiranya ingin menjalankan mesyuarat di bilik mesyuarat, mestilah

menghadkan jumlah ahli mesyuarat hanya 10 orang sahaja.

7.12.2 Pastikan susunan ahli mesyuarat mematuhi penjarakan sosial seperti yang

telah dilakarkan dalam bilik mesyuarat.

7.12.3 Setiap ahli mesyuarat digalakkan memakai pelitup muka semasa

mesyuarat dijalankan dan gunakan hand sanitizer jika diperlukan di

dalam bilik mesyuarat.

7.12.4 Elakkkan bersalaman atau body contact dengan ahli – ahli mesyuarat

yang hadir

7.12.5 Simpan butiran semua ahli mesyuarat sekiranya terdapat keperluan untuk

menghubungi mereka. Rekod perlu disimpan selama sekurang-kurangnya

satu bulan dari tarikh mesyuarat.

7.13 Pengurusan Hostel NIOSH

7.13.1 Patuhi penjarakan sosial jika berada di kaunter hostel semasa melakukan

pendaftaran bilik (Check-in/ Check-out).

7.13.2 Setiap bilik hanya dibenarkan untuk menginap hanya seorang sahaja.

7.13.3 Sila gunakan hand-sanitizer yang telah disediakan

7.13.4 Proses pembersihan dan nyahkuman (disinfection) akan dijalankan

sekiranya terdapat bilik yang digunakan semasa menginap






8.0 KOMPETENSI DAN LATIHAN

8.1 Taklimat keselamatan disediakankepada kakitangan/ peserta kursus/ kontraktor/

pelawat dan lain-lain

9.0 REKOD KUALITI

9.1 Rekod kehadiran

9.2 Rekod proses nyahkuman (disinfection)

10.0 SEMAKAN SEMULA

10.1 Prosedur ini akan disemak semula sekiranya diperlukan.

11.0 LAMPIRAN

11.1 Borang kehadiran

PROSEDUR NORMA BAHARU COVID-19 DI NIOSHextranet.niosh.com.my/.../05/Prosedur-Norma-Baharu... ·...

Documents

Transcript of PROSEDUR NORMA BAHARU COVID-19 DI NIOSHextranet.niosh.com.my/.../05/Prosedur-Norma-Baharu... ·...