1. La Ficha está compuesta por 2 Áreas: Tutores(as) - Observación de la Sesión de Tutoría. Y

Coordinador(a) de Tutoría.

2. Antes de empezar cada Área, hay una tabla para los datos:

a. Fecha de Aplicación: Coloca la fecha de aplicación de la ficha. Cada área tiene su propio

espacio para poner la fecha.

b. Región/Provincia/Distrito: Dato geográfico al que pertenecen.

c. UGEL: Dato a consignar en las fichas de actores. Colocar el número o nombre de la

Ugel al que pertenece en especialista y tutor.

d. II.EE. Colocar el nombre de la II.EE.

e. En el caso del Área del Tutor(a) también se considerará:

Grado y Sección: Grado y Sección escolar al que pertenecen los tutores(as) y los

estudiantes del aula que se va a monitorear.

f. Nombre: datos de la persona a monitorear.

g. En cada ítem o preguntas encontramos una parte cualitativa del registro de datos.

Todas ellas hacen referencia a las razones por la que no se cumplieron las acciones

esperadas.

h. Al final de cada Área se encuentra la parte de Observación que los aplicadores

describirán al final de realizar los monitoreos y registro de datos detectados (positivos o negativos).

La ficha de monitoreo será aplicado por el Coordinador(a) de Tutoría de la II.EE.

I. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1.1. ¿El Tutor(a) cuenta con Plan Tutorial de Aula?

Los tutores han recibido capacitación necesaria para que formulen el Plan Tutorial de Aula, en función al Plan Tutorial Institucional. El coordinador(a) de tutoría quien monitoreará deberá tener en cuenta que el tutor cuente con los siguientes documentos al momento de la revisión del Plan Tutorial de Aula: Cronograma de sesiones de tutoría, cronograma de ejecución de proyectos de tutoría grupal, cronograma de actividades de tutoría grupal, cronograma de reuniones de aula con familias, cronograma de reuniones de comité de aula. Donde se marcará respectivamente con un aspa en la ficha de monitoreo.

1.2. ¿El tutor(a) cuenta con sesiones elaboradas y visadas?

Las sesiones ya están estructuradas y todos(as) tutores(as) la tienen, aun así es necesario

que el Director o Coordinador TOE las visen a fin de tener un control sobre su

cumplimiento.

II. TUTORÍA GRUPAL

En la tutoría grupal se evaluará el desarrollo de la sesión de tutoría; para ello los

coordinadores(a) de tutoría deben explicar la finalidad de su visita a los tutores(as),

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA FICHA DE MONITOREO DE LA ACCIÓN TUTORIAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL SECUNDARIO

CONSIDERACIONES GENERALES

ÁREA I. FICHA DE MONITOREO. TUTOR(A)

Anexo 49C

seguidamente ingresar al aula y ubicarse en la parte final, para no interrumpir la clase y no

generar molestias e incomodidad en el desenvolvimiento del tutor(a) y las y los estudiantes durante el desarrollo de la sesión.

FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA

En esta parte la evaluación (salvo los ítems “a, b, ñ y p”) es tipo escala, marcar la opción que

describa mejor las características de la sesión que se observa. Éstas características están

ordenadas por los momentos de la sesión de la tutoría. Sólo los ítems “a, b, ñ y p” las opciones a considerar son “siempre” o “nunca”.

PRESENTACIÓN

a. Se presenta el propósito de la sesión. Antes de iniciar la sesión de tutoría es necesario presentar el propósito de la sesión. Esta información se encuentra en el título sobre ¿Qué buscamos?

b. El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de la sesión anterior. Es necesario que el tutor y los estudiantes revisen los acuerdos planteados en la sesión anterior (normas de convivencia, compromisos asumidos por el estudiante y tutor).

c. Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes. Desde el inicio es necesario registrar el clima que se genera a raíz de la interacción del tutor con sus estudiantes.

DESARROLLO

d. Sigue la secuencia metodológica planteada en la sesión. Se debe indicar si el tutor(a) sigue la secuencia metodológica para el desarrollo de la sesión durante la hora de tutoría. e. Utiliza estrategias que permiten la expresión de actitud reflexiva y crítica en las y los

estudiantes. La razón de generar este espacio de tutoría grupal es incentivar la participación de los estudiantes. La facilitación del tutor debe conllevar a estimular las acciones reflexivas y crítica de los estudiantes con respecto al tema planteado, evitando en todo momento dar su punto de vista ya que ello corta el ritmo de la participación. f. Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales. Hay sesiones que demandan trabajos grupales. La facilitación demanda que el tutor esté atento a orientar a los grupos a fin de evitar la apatía o incentivar el diálogo, todo ello dentro de un clima de confianza y respeto. g. Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexión que

desarrolla durante la sesión. Conforme se desarrolla la sesión, se van a recibir diversos tipos de comentarios de parte de los estudiantes. Estos pueden ser propositivos o por el contrario negativos que b uscan generar tensiones o risas ene l grupo. El tutor debe estar preparado para enfrentar estas situaciones. Todo comentario es válido, va depender del tutor como las utiliza para convertirlas en experiencia educativa.

h. Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los demás. Un importante logr4o del tutor es que logre manejar al grupo de tal modo que se genere un clima de respeto, tolerancia y amistad. Esto permite que los estudiantes puedan expresar sus ideas en forma espontánea y segura. i. Facilita la expresión de sentimientos de las y los estudiantes. El desarrollo de las sesiones, sumado una buena actitud del tutor genera la expresión de emociones y sentimientos a raíz de los contenidos mostrados y la dinámica propia del grupo. El logro de estos estados es lo que eleva localidad de la sesión de tutoría. j. Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza. Un buen indicador que la sesión se lleva exitosamente es la comunicación que mantienen los integrantes del grupo, es decir, cuando todos expresan sus ideas con confianza y seguridad. k. Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia su tutor(a). Otro indicador importante del tutor hacia las y los estudiantes es el trato y la comunicación que mantienen. Mucha confianza pero con respeto.

CIERRE

l. El tutor(a) logró que las y los estudiantes establezcan conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado.

El tutor invitará a las y los estudiantes a expresar sus opiniones y puntos de vista con respeto al tema planteado, y estas deben ser coherentes al tema y a los productos esperados. m. Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado. Las y los estudiantes deben plantear compromisos sobre el tema y estos deben ser orientados y guiados por el tutor. n. El tutor(a) logró cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y participación de las y

los estudiantes. Durante el desarrollo de la sesión se expresaron muchas ideas, actitudes, informaciones y compromisos, que es necesario cerrar adecuadamente para evitar el riesgo que los estudiantes se lleven ideas erróneas de la sesión. El cierre debe estar en función del propósito de la sesión y las ideas que expresaron los estudiantes, con ideas concretas, claras y fundamentadas.

DESPUÉS DE LA HORA DE TUTORÍA

ñ. El docente tutor(a) consideró la actividad "después de la hora de tutoría" planteada en la sesión. Hay que tener en cuenta que esta actividad no es una “tarea”, sino un “compromiso”. Si la sesión se llevó exitosamente, el estudiante cumplirá la acción por propia decisión o voluntad ya que la va a considerar importante para su crecimiento personal, familiar o social.

OBSERVACIONES GENERALES

o. Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto. Dado que actualmente sólo se cuenta con 45 min o dos horas para la sesión de tutoría, es necesario que el tutor administre adecuadamente su tiempo. Cómo se observa, el cierre es muy importante para el logro del propósito y nunca debe obviarse.

p. Utiliza materiales y recursos didácticos. Es importante que se utilice materiales y recursos didácticos para el mejor entendimiento y captación de las sesiones de tutoría.

III. TUTORÍA INDIVIDUAL

3.1. ¿Las y los estudiantes cuentan con ficha informativa?

Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas Informativas de las y los estudiantes donde

se contempla la información personal, familiar y académica del estudiante. Los

coordinadores(as) de tutoría tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.

3.2. ¿El Tutor(a) cuenta con Fichas de Registro de Entrevista?

Los(as) tutores(as) deben de tener las Fichas de Registro de Entrevista con las y los

estudiantes, con quienes hicieron tutoría individual. Esta herramienta es importante

para el desarrollo de la tutoría individual, y saber abordar adecuadamente las

necesidades, expectativas o inquietudes de las y los estudiantes. Los coordinadores(as)

de tutoría tienen que pedir a los tutores(as) las fichas respectivas.

IV. ORIENTACIÓN A LAS FAMILIAS

4.1. ¿El Tutor(a) realiza reuniones con el comité de aula?

Los tutores(as) de acuerdo al cronograma de reuniones de comité de aula que está en

el Plan Tutorial de Aula se tienen que cumplir estas acciones para fortalecer el desarrollo

de la tutoría y orientación educativa. Es importante que el tutor(a) revise el cronograma

de reuniones. Asimismo, ver una fecha próxima de reunión y verificar su cumplimiento.

4.2. ¿El Tutor(a) realizó reuniones de aula con padres/madres de familia?

Las reuniones de aula, son las que el docente de aula, tutor o tutora realiza con las

familias de su sección, para orientar el trabajo articulado con ellos sobre la educación

de sus hijos. Estas reuniones tienen carácter formativo y deben ser programadas y

coordinadas con el Comité de Tutoría, a fin de establecer un cronograma y rutas de

trabajo en función a las necesidades de orientación de las y los estudiantes del aula. Es

importante que el tutor(a) revise el cronograma de reuniones de aula con

padres/madres de familia. Asimismo, ver una fecha próxima de reunión y verificar su

cumplimiento.

4.3. ¿Los padres /madres de familia participaron en las reuniones de aula realizadas por

el tutor(a)?

Es importante que el tutor(a) de aula tenga conocimiento de la participación de los

padres/madres de familia en las reuniones, con la finalidad de ver la incremento o

disminución de su participación. Para ello, el medio de verificación es las actas, registro

de participantes y registro visual.

4.4. ¿El Tutor realiza entrevistas a los padres/madres de familia?

Las entrevistas, es un medio privilegiado para establecer contacto personal con la

familia, recoger información (datos relevantes del estudiante y su contexto familiar) y/o

brindar orientaciones sobre el desarrollo integral de sus hijos en el marco de las acciones

correspondientes a la tutoría individual. Para verificar el cumplimiento de esta acción,

el coordinador(a) de tutoría debe verificar si el tutor(a) cuenta con las fichas de entrevista de familias.

V. EVALUACIÓN

5.1. ¿El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluación de la implementación de la TOE?

Al finalizar el año, el tutor debe contar con un documento de autoevaluación en la

implementación de la tutoría durante el año en los componentes de planificación y organización,

tutoría individual, tutoría grupal y orientación en las familias. Este documentos es necesario para conocer el nivel de desempeño del tutor(a).

5.1. ¿El tuto(a) socializó el documento de evaluación de la implementación de la TOE en reunión de aula?

Al finalizar el año, el tutor(a) debe presentar en reunión con los padres y madres de familia su

autoevaluación en la implementación de la tutoría.

VI. OBSERVACIONES

Al final de ésta Área se encuentra la parte de Observación que los aplicadores describirán al

finalizar el monitoreo y registro de datos detectados (positivos o negativos) durante el desarrollo de la tutoría y orientación educativa.

Esta ficha de monitoreo será aplicada por el especialista de UGEL.

I. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1.1. ¿El Coordinador(a) de tutoría cuenta con Plan Tutorial Institucional? Los coordinadores(as) de tutoría han recibido capacitación necesaria para que formulen el Plan de Tutoría Institucional. La o el especialista quien monitoreará deberá tener en cuenta que el coordinador(a) de tutoría cuente con los siguientes documentos al momento de la revisión del Plan de Tutoría Institucional: Cronograma de reuniones con el comité de tutoría, plan y cronograma de monitoreo, cronograma de acompañamiento a tutores(as), cronograma de fortalecimiento de capacidades a tutores(as), cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a docentes y plan de trabajo para escuela de familias. Donde se marcará respectivamente con un aspa en la ficha de monitoreo.

II. MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO

2.1. ¿El coordinador(a) de tutoría ha realizado monitoreo a los tutores?

El coordinador(a) tiene que cumplir con la meta de tutores monitoreados de acuerdo a su cronograma. Para ello el especialista revisará las fichas de monitoreo realizados por el coordinador(a) de tutoría para conocer cuántos tutores fueron monitore ados.

2.2. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado acompañamiento a tutores? Los coordinadores(as) permanentemente deben realizar acompañamiento a los tutores(as), con la finalidad de fortalecer la acción de la tutoría en todas las

ÁREA II. COORDINADOR(A) DE TUTORÍA

dimensiones. Para ello la o el especialista revisará si el coordinador(a) de tutoría cuenta con las fichas de acompañamiento realizadas a los tutores(a) y visadas por el director. Indicar cuantos tutores(as) recibieron acompañamiento.

III. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES 3.1.¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado capacitaciones dirigida a Docentes

Tutores(as) de la II.EE? El coordinador de tutoría tiene entre sus funciones la de orientar el desempeño de los tutores(as). Se registrará cuantas capacitaciones ha realizado para el grupo de tutores(a), el número de tutores que participaron de éstas, a través del cronograma de capacitaciones elaborada por el coordinador(a) de tutoría, por las fichas de registro, por guías metodológicas elaboradas o por registro visual.

3.2. ¿El/la Coordinador(a) de Tutoría ha realizado capacitaciones dirigida a Docentes de la

II.EE? El coordinador de tutoría tiene entre sus funciones la de orientar el desempeño de las y los docentes. Se registrará cuantas capacitaciones ha realizado para el grupo de las y los docentes, el número de docentes que participaron de éstas, a través del cronograma de capacitaciones elaborada por el coordinador(a) de tutoría, por las fichas de registro, por guías metodológicas elaboradas o por registro visual.

3.3. ¿El/la Coordinador(a) se reúne con los miembros de comité de tutoría?

El especialista debe verificar a través del cronograma de reuniones con el comité de tutoría, actas firmadas, registro de participantes y registro visual, las reuniones que realiza el comité de tutoría. Con estos medios de verificación indicar cuantas reuniones hasta el momentos están realizando y si se está cumpliendo con el cronograma.

IV. PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL

4.1. ¿El Comité de Tutoría cuenta con docente asesor de Municipios Escolares? A través de RD de comité de tutoría, el especialista debe verificar si el comité de tutoría cuenta con docente asesor de Municipios Escolares.

4.2. ¿El Comité de Tutoría cuenta con el Plan de Trabajo del Municipio Escolar?

El comité de tutoría debe contar con el Plan de trabajo del Municipio Escolar, para conocer si el docente tutor(a) hace de cumplimiento de las acciones. Para ello el especialista debe verificar si el comité cuenta con ese documento.

4.3. ¿El asesor(a) de Municipios Escolares tiene reuniones con el Municipio Escolar? Es importante que el especialista verifique a través de actas de reuniones y registro visual de las reuniones que se realizan con el asesor(a) y el municipio escolar.

V. ORIENTACIÓN A FAMILIAS 5.1. ¿El/la Coordinador(a) de Tutoría realiza Escuela de Familias?

Como función del comité de tutoría es la realización de la escuela de familias, por lo que el especialista debe verificar el cumplimiento de éste, a través del plan de escuela de familias, registro de participantes y registro visual. Indicar cuántas escuel as de familias se están realizando hasta el momento.

5.2. ¿Cuántos padres y madres de familia participaron en las escuelas de Familia? Los coordinadores(as) y tutores(as) deben registrar la participación de los padres y madres de familia, con la finalidad de conocer el nivel de participación de éstos. Para verificar e indicar cuantos han participado, revisar registro de participantes, guía metodológica, cronograma de las escuelas de familia, y registro visual.

5.3. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reuniones con la directiva de la APAFA para actividades de tutoría?

Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el comité de tutoría son las reuniones permanentes con la APAFA en la realización a las actividades en tutoría. Para ver el cumplimiento de esta acción es importante verificar en los libros de acta del comité de tutoría, registro de participantes y registro visual. E indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.

5.4. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reuniones con la directiva del CONEI para actividades de tutoría? Como parte de las actividades participativas que real iza el coordinador(a) TOE con el comité de tutoría son las reuniones permanentes con la directiva del CONEI en la realización a las actividades en tutoría. Para ver el cumplimiento de esta acción es importante verificar en los libros de acta del comité de tutoría, registro de participantes y registro visual. E indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.

5.5. ¿El Coordinador(a) de Tutoría ha realizado reuniones con el Comité de Vigilancia para actividades de tutoría? Como parte de las actividades participativas que realiza el coordinador(a) TOE con el comité de tutoría son las reuniones permanentes con Comité de Vigilancia en la realización a las actividades en tutoría. Para ver el cumplimiento de esta acción es importante verificar en los libros de acta del comité de tutoría, registro de participantes y registro visual. E indicar cuántas reuniones se realizaron hasta el momento.

VI. EVALUACIÓN 6.1. ¿El Tutor(a) cuenta con documentos de evaluación de la implementación de la TOE?

Al finalizar el año, el coordinador(a) de tutoría debe contar con un documento de autoevaluación en la implementación de la tutoría durante el año en los componentes de planificación y organización, monitoreo, acompañamiento, fortalecimiento de capacidades, participación estudiantil y evaluación. Este documentos es necesario para conocer el nivel de desempeño del coordinador(a) de tutoría. 5.2. ¿El tuto(a) socializó el documento de evaluación de la implementación de la TOE en reunión de rendición de cuentas? Al finalizar el año, el coordinador(a) de tutoría debe presentar en reunión de rendición de cuentas de la II.EE. su autoevaluación en la implementación de la tutoría.

ORIENTACIONES PARA EL MONITOREO EN EL DESARROLLO DE LA TUTORIA Y

ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LAS II.EE.

I. Finalidad:

Asegurar la implementación de la Tutoría y Orientación Educativa en las II.EE.

II. Objetivos:

Proporcionar a los especialistas DRE/UGEL y coordinadores(as) TOE técnicas e instrumentos

para el monitoreo en las II.EE.

III. Definición:

3.1. Monitoreo en Tutoría y Orientación Educativa:

Monitoreo es un proceso continuo de recojo y análisis de información con la finalidad de medir el

progreso del proyecto, programa y/o actividades hacia el logro de los resultados/ impactos esperados y mejorar la toma de decisiones.

Como parte de este proceso se verifica que una actividad o una secuencia de actividades programadas

transcurran como fueron programadas y en un determinado tiempo. Esto se denomina monitoreo por proceso.

Realizar el monitoreo en la Tutoría y Orientación Educativa es importante porque nos permite saber si

estamos avanzando hacia los resultados y objetivos propuestos; si el plan de trabajo está siendo

implementado en los tiempos y la forma planeada, si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo, y si los recursos materiales y financieros son suficientes.

3.2. Acompañamiento en Tutoría y Orientación Educativa:

Es el recurso pedagógico preferente para el fortalecimiento profesional de los tutores; se basa en el

intercambio de experiencias entre el acompañante y el acompañado, sin discusión de niveles de

superioridad o jerarquía. Se requiere interacción auténtica, creando relaciones horizontales, en un

ambiente de aprendizaje y de intervención pedagógica pertinentes al entorno de la institución.

Este proceso de intercambio profesional se produce a través del diálogo y a partir de la observación y

evaluación del trabajo en el aula y con los estudiantes; implica poseer la capacidad para compartir y la disposición para establecer compromisos que los ayuden a crecer juntos.

3.3. Evaluación:

La evaluación puede definirse como la emisión de un juicio de valor acerca de una política, programa

o proyecto. Y no debe ser entendida como un proceso aislado, sino como un proceso de aprendizaje

y mejora. Es decir, es un proceso sistemático para determinar hasta qué punto una acción, proyecto o programa alcanzó las metas inicialmente establecidas y esperadas.

IV. Componentes, Actividades e Indicadores: Los componentes de la acción tutorial de los tutores(as) son:

1. Planificación y organización. 2. Tutoría grupal 3. Tutoría individual 4. Orientación a familias 5. Evaluación

Los componentes de la acción tutorial de los coordinadores(as) TOE son: 1. Planificación y organización. 2. Proceso de monitoreo y acompañamiento 3. Fortalecimiento de capacidades 4. orientaciones 5. Evaluación

4.1. Indicadores: Un sistema de monitoreo se construye a partir de indicadores. Los indicadores son medidas directas o indirectas de una actividad, condición, situación o concepto, y permiten inferir conclusiones apreciativas acerca de su comportamiento o variación. “Indicadores: los más habitualmente utilizados son los indicadores cuantificables, es decir, los que se expresan en cifras absolutas, tasas, proporciones o porcentuales. Si bien son necesarios, no resultan suficientes para comprender cómo se producen los procesos, qué oportunidades se encuentran, cuáles son los principales obstáculos o qué factores dificultan la acción. Para mejorar esa comprensión son necesarios los indicadores cualitativos, que complementan a los anteriores (Nirenberg y otros, 2000)” Todo indicador debe cumplir con cuatro requisitos básicos:

Específico: indica la forma específica de lo que mide. Mensurable: mide adecuadamente las actividades o cambios deseados. Apropiado: Se relaciona lógicamente con los objetivos y las estrategias. Realista: Es posible medirlo con los recursos disponibles y la experiencia técnica del equipo

encargado.

Ejemplo de indicadores de proceso: N° de participantes de un taller. N° de talleres de capacitación impartidos. N° de tutores que cuentan con Plan de Tutoría de Aula.

A continuación de describen las actividades y los indicadores de la acción en Tutoría y Orientación Educativa por Componente, ejecutado por el tutor(a).

COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR

1. Planificación y

organización

Elabora un Plan de Tutoría de

Aula

Cuenta con Carpeta pedagógica

Cuenta con Plan de Tutoría de Aula

Cuenta con cronograma de sesiones de tutoría

N° de sesiones elaboradas y visadas

Cuenta con cronograma Ejecución de Proyectos de Tutoría Grupal

Cuenta con cronograma Actividades de Tutoría Grupal

Consideraciones básicas para formular buenos indicadores:

Redactarlos en un lenguaje claro y preciso.

Identificar una lista de posibles indicadores y evaluarlos junto con los actores involucrados.

Seleccionar los más apropiados en términos de importancia y facilidad para la recolección de los datos.

Considerar si son consistentes en el tiempo, es decir, durante la implementación de toda la política,

programa o proyecto.

Determinar su dimensión temporal, es decir, el plazo de tiempo en el cual se evaluarán los resultados.

Procurar que sean válidos y confiables.

Fuente: Cerezo y Fernández Prieto (2011).

Cuenta con cronograma de reuniones de aula con padres y madres de familia

Cuenta con cronograma de reuniones de comité de aula

2. Tutoría Grupal

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría - Presentación

El tutor(a) presenta el propósito de la sesión.

El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de la sesión anterior.

Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría – Desarrollo

Sigue la secuencia metodológica planteada en la sesión.

Utiliza estrategias que permiten la expresión de actitud reflexiva y crítica en las y los estudiantes.

Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.

Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la

reflexión que desarrolla durante la sesión.

Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los demás.

Facilita la expresión de sentimientos de las y los estudiantes.

Las y los estudiantes expresan sus ideas con seguridad y confianza.

Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría – Cierre

El tutor(a) logró que las y los estudiantes establezcan conclusiones o

alternativas concretas sobre el tema tratado.

Las y los estudiantes plantean compromisos sobre el tema tratado.

El tutor(a) logró cerrar adecuadamente el tema con ideas fuerza y participación de las y los estudiantes.

Desarrollo de las Sesiones de

Tutoría - Después de la hora de tutoría

El docente tutor(a) consideró la actividad "después de la hora de tutoría" planteada en la sesión.

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría – Observaciones generales

Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.

Utiliza materiales y recursos didácticos.

3. Tutoría Individual Desarrollo de la Tutoría Individual

N° de estudiantes que cuentan con Ficha Informativa

N° de estudiantes que solicitaron entrevistarse con el tutor(a)

N° de estudiantes que se entrevistaron a solicitud del tutor(a)

N° de estudiantes que se entrevistaron con el tutor a solicitud de los PP.FF

4. Orientación a las Familias

Desarrolla reuniones de aula con familias

N° de reuniones de aula con padres y madres de familia realizadas

N° de padres y madres de familia que participaron en reuniones de

aula

N° de reuniones de comité de aula

Desarrollo de Entrevistas a las Familias

N° de padres y madres de familia entrevistados individualmente

5. Evaluación Evaluación de la implementación de la TOE por parte del tutor

Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluación de la Implementación de la TOE

Socialización del documento de evaluación de la implementación de la TOE por parte del tutor en la reunión de aula de fin año

A continuación de describen las actividades y los indicadores de la acción en Tutoría y Orientación Educativa por Componente, ejecutado por el Coordinador(a) de tutoría.

COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR

1. Planificación y Organización

Desarrollo del Plan de Tutoría Institucional

Cuenta Con Plan de Tutoría Institucional

Cuenta con cronograma de reuniones con el Comité de Tutoría

Cuenta con cronograma de monitoreo

Cuenta con Cronograma de Asesoramiento/Acompañamiento a

tutores(as) para el desarrollo de la Tutoría

Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a tutores

Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a docentes

Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Familias

2. Proceso de Monitoreo y acompañamiento

Monitoreo a tutores N° de tutores(as) monitoreados

Acompañamiento a docentes tutores

N° de tutores(as) que recibieron acompañamiento

3. Fortalecimiento de

Capacidades

Desarrollo de fortalecimiento

de capacidades

N° de capacitaciones dirigidas a docentes tutores

N° de tutores(as) capacitados

N° de capacitaciones dirigidas a los docentes de la IE

N° de docentes capacitados

N° de reuniones con miembros de comité de tutoría.

4. Orientación

Participación estudiantil

El comité de Tutoría cuenta con Asesor de Municipios Escolares

Cuentan con Plan de Trabajo el Municipio Escolar

N° reuniones del asesor de Municipios Escolares con los Municipios Escolares

Orientación a familias

N° de Escuela de Familias realizadas

N° de padres y madres de familia que participaron en las Escuela de

Familias

N° de reuniones con la directiva de la APAFA para realizar actividades en orientación a familiar

N° de reuniones con la directiva del CONEI para realizar actividades en orientaciones a familias

N° de reuniones con la directiva de Comités de Vigilancia para realizar actividades en orientación a familias

5. Evaluación Evaluación de la implementación de la TOE por

parte del tutor

Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluación de la

Implementación de la TOE

Socialización del documento de evaluación de la implementación de la TOE por parte del coordinador(a) de tutoría en la reunión de rendición de cuentas

V. Procedimiento del monitoreo:

El proceso de monitoreo se realizará en dos etapas: Una al finalizar el primer trimestre del año académico

(mayo) y la segunda en la primera semana del último trimestre (octubre).

Debemos tener en cuenta quienes son los actores involucrados en el Monitoreo. Así tenemos:

Especialistas de TOE: Quien desarrollara el monitoreo a los coordinadores de TOE de las IIEE de su

jurisdicción. Para esta acción debe considerar los componentes planificación y organización, proceso

de Monitoreo y acompañamiento, fortalecimiento de capacidades, participación estudiantil, tutoría

grupal, orientación con familias y evaluación.

Coordinador de TOE. Como parte de su función, deberá monitoreo a todos tutores(as) de su IE. Para

ello, cuenta con una propuesta de monitoreo incluida en su PTI. Los componentes de la tutoría y

orientación que deben considerarse para la labor del tutor (a) son: Planificación y Organización, tutoría

individual, grupal, orientación con familias y evaluación.

Tutor(a): Es la o el responsable de brindar orientación educativa a las y los estudiantes a través de la

tutoría grupal e individual e involucrando a la familia en este proceso. Es monitoreado por el

coordinador de TOE y en algunos casos también por el especialista de TOE.

El procedimiento para realizar el monitoreo de la implementación de la tutoría y orientación educativa

considera:

1. Levantamiento de información, a partir de los instrumentos propuestos

2. Sistematización y análisis de la información recogida

3. Elaboración de información para la toma de decisiones

5.1. Levantamiento de información

Una vez seleccionados los indicadores, será necesario recolectar los datos para medirlos. Para esto, se han construido instrumentos como la encuestas/entrevistas estructuradas y fichas de observación.

Las técnicas para el levantamiento de información utilizadas en el monitoreo dirigido al tutor será:

Encuesta y/o entrevista estructurada: El coordinador(a) TOE a través de una encuesta

y/o entrevista estructurada monitoreará a los tutores de su II.EE. en función a la planificación

y organización, tutoría individual, tutoría grupal y orientación a las familias. Para ello deberá

revisar la documentación que consigne información respecto a las actividades programadas.

(Ver Anexo 01: Ficha de Monitoreo a Tutores(as).

Observación: El coordinador(a) TOE realizará visitas al aula y aplicará una ficha de

observación en todas las secciones el desarrollo de la sesión de tutoría. Con la finalidad de

identificar las dificultades, limitaciones, fortalezas en el desarrollo de las mismas. (Ver Anexo

02: Ficha de Observación de la Sesión de Tutoría).

Para el caso del monitoreo dirigido al coordinador de TOE, el especialista DRE/UGEL empleará

la técnica de la encuesta para lo cual cuenta con un ficha ya diseñada a partir de la matriz

presentada (Ver Anexo 03: Ficha de Monitoreo a Coordinadores(as) TOE).

5.2. Sistematización y análisis de la información recogida

Con la información recolectada, comienza uno de los principales desafíos: su procesamiento y

análisis. Es importante organizar y sistematizar la información, realizar un primer análisis

descriptivo de la información e identificar los nudos críticos, para extraer las conclusiones y

recomendaciones del análisis.

5.3. Elaboración de informe

En este informe se debe incluir los avances, logros, problemas encontrados y una sugerencia de

los cambios propuestos.

El informe debe contar con la siguiente estructura: Antecedentes, descripción de la actividad,

análisis, conclusiones y recomendaciones. (Ver Anexo 04: Estructura de Informe de Monitoreo).

Es importante, reportar a la Dirección de las II.EE y a las DRE/UGEL correspondientes los

resultados del monitoreo de las actividades de Implementación de la Tutoría y Orientación

Educativa realizadas, con la finalidad de tomar decisiones para la mejora del desarrollo de la

tutoría a nivel de II.EE. y de ministerio.

VI. Consideraciones para el monitoreo:

El recojo de la información para el proceso de monitoreo es una tarea importante que requiere establecer

una relación de cooperación y cordialidad con los tutores(as). Por ello, se recomienda al coordinador de tutoría deberá seguir las siguientes pautas:

6.1. Antes de iniciar el Monitoreo:

Establecer un cronograma para la observación del desempeño de los docentes tutores

Comunicarle al director de la IE y al Comité de tutoría que se iniciará el proceso de monitoreo a

los docentes tutores(as).

Revisar los instrumentos de monitoreo que se aplicará.

Identificar los medios de verificación que deberá solicitar al tutor(a).

6.2. Durante el Monitoreo:

La actitud del coordinador debe ser de respeto y empatía hacia la labor de tutor(a).

Comunicar al tutor(a) la acción de monitoreo y le solicitar estar presente en su aula durante la

sesión de tutoría.

Solicitar amablemente al tutor(a) la carpeta pedagógica y su plan de tutoría de aula.

6.3. Después del Monitoreo:

Genera un espacio de apertura al dialogo y un ambiente de confianza con el tutor(a).

Brindar orientaciones específicas a cada tutor(a) resaltando las fortalezas observadas en su

desempeño en el aula y señalando recomendaciones para mejorar en sus funciones.

VII. Matriz de Indicadores:

ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD DE

MEDIDA RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN MEDIOS DE VERIFICACIÓN

TUTOR

Planificación y organización

Elabora un Plan de Tutoría de Aula

Cuenta con Carpeta pedagógica II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula

Cuenta con Plan de Tutoría de Aula II.EE. Tutores Registro de Estudiantes de Aula

Cuenta con cronograma de sesiones de tutoría II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Carpetas Pedagógicas

N° de sesiones elaboradas y visadas II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Carpetas Pedagógicas

Cuenta con cronograma Ejecución de

Proyectos de Tutoría Grupal II.EE. Tutores

Plan de Tutoría de Aula/Carpetas

Pedagógicas

Cuenta con cronograma Actividades de Tutoría Grupal

II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Carpetas Pedagógicas

Cuenta con cronograma de reuniones de aula con padres y madres de familia

II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Carpetas Pedagógicas

Cuenta con cronograma de reuniones de comité de aula

II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Carpetas Pedagógicas

Tutoría Grupal –

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría - Presentación

El tutor(a) presenta el propósito de la sesión. II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

El tutor(a) propicia la revisión de acuerdos de la sesión anterior.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Se observa apertura y espontaneidad entre el tutor(a) y las y los estudiantes.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Desarrollo de las Sesiones de

Tutoría – Desarrollo

Sigue la secuencia metodológica planteada en la sesión.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Utiliza estrategias que permiten la expresión de actitud reflexiva y crítica en las y los estudiantes.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Orienta a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Considera las opiniones de las y los

estudiantes y las incorpora a la reflexión que desarrolla durante la sesión.

II.EE. Tutores

Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Promueve que las y los estudiantes escuchen y respeten las opiniones de los demás.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Facilita la expresión de sentimientos de las y los estudiantes.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Las y los estudiantes expresan sus ideas con

seguridad y confianza. II.EE. Tutores

Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Las y los estudiantes mantienen un comportamiento respetuoso hacia su tutor(a).

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Desarrollo de las Sesiones de

Tutoría – Cierre

El tutor(a) logró que las y los estudiantes

establezcan conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado.

II.EE. Tutores

Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Las y los estudiantes plantean compromisos

sobre el tema tratado. II.EE. Tutores

Ficha de Observación de sesión de

tutoría

El tutor(a) logró cerrar adecuadamente el tema

con ideas fuerza y participación de las y los estudiantes.

II.EE. Tutores

Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría - Después de la hora de tutoría

El docente tutor(a) consideró la actividad "después de la hora de tutoría" planteada en la sesión.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Desarrollo de las Sesiones de Tutoría – Observaciones generales

Administra adecuadamente el tiempo para cada momento previsto.

II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Utiliza materiales y recursos didácticos. II.EE. Tutores Ficha de Observación de sesión de

tutoría

Tutoría Individual Desarrollo de la Tutoría Individual

N° de estudiantes que cuentan con Ficha Informativa

II.EE. Tutores Registro de Entrevistas a Estudiantes

N° de estudiantes que solicitaron entrevistarse

con el tutor(a) II.EE. Tutores

Ficha de Registro de Entrevista

con el Estudiante

N° de estudiantes que se entrevistaron a solicitud del tutor(a)

II.EE. Tutores Ficha de Registro de Entrevista con el Estudiante

N° de estudiantes que se entrevistaron con el tutor a solicitud de los PP.FF

II.EE. Tutores Ficha de Registro de Entrevista con el Estudiante

Orientación a las Familias

Desarrolla reuniones de aula con familias

N° de reuniones de aula con padres y madres de familia realizadas

II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Libro de Acta

N° de padres y madres de familia que

participaron en reuniones de aula II.EE. Tutores

Plan de Tutoría de Aula/Libro de

Acta

N° de reuniones de comité de aula II.EE. Tutores Plan de Tutoría de Aula/Libro de

Acta/Registro de Participantes

Desarrollo de Entrevistas a las

Familias

N° de padres y madres de familia

entrevistados individualmente II.EE. Tutores Fichas de Entrevista a Familias

Evaluación Evaluación de la implementación de la TOE por parte del tutor

Cuenta el tutor(a) con documento de

autoevaluación de la Implementación de la TOE

II.EE. Tutores Informe de Autoevaluación

Socialización del documento de evaluación de la implementación de la TOE por parte del tutor en la reunión de aula de fin año

II.EE. Tutores Informe de Autoevaluación/Registro visual/Libro de Acta

ACTOR COMPONENTES ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD

DE

MEDIDA

RECOLECCIÓN DE

INFORMACIÓN

MEDIO DE VERIFICACIÓN

Planificación y

Organización

Desarrollo del Plan de Tutoría Institucional

Cuenta Con Plan de Tutoría Institucional II.EE. Coordinadores de

Tutoría Plan de Tutoría Institucional/Carpeta Pedagógica

Cuenta con cronograma de reuniones con el Comité de Tutoría

II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Plan de Tutoría Institucional/Cronograma de reuniones

con el comité de tutoría

Cuenta con cronograma de monitoreo II.EE. Coordinadores de

Tutoría Plan de Tutoría Institucional/Cronograma de monitoreo

Cuenta con Cronograma de Asesoramiento/Acompañamiento a tutores(as) para el desarrollo de la Tutoría

II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Plan de Tutoría Institucional/Cronograma de acompañamiento

Coordinador de Tutoría

Cuenta con cronograma de fortalecimiento de capacidades dirigida a tutores

II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Plan de Tutoría

Institucional/Cronograma de fortalecimiento de capacidades a tutores

Cuenta con cronograma de fortalecimiento de

capacidades dirigida a docentes II.EE.

Coordinadores de

Tutoría

Plan de Tutoría Institucional/Cronograma de

fortalecimiento de capacidades a docentes

Cuenta con Plan de Trabajo para Escuela de Familias

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Plan de Tutoría Institucional/Carpeta Pedagógica

Proceso de Monitoreo y acompañamiento

Monitoreo a tutores N° de tutores(as) monitoreados II.EE. Coordinadores de

Tutoría Fichas de monitoreo

Acompañamiento a docentes tutores

N° de tutores(as) que recibieron acompañamiento II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Fichas de

Asesoramiento/acompañamiento visadas por el director

Fortalecimiento de

Capacidades

Desarrollo de fortalecimiento de capacidades

N° de capacitaciones dirigidas a docentes tutores II.EE. Coordinadores de

Tutoría Guías metodológicas elaboradas y visadas/Informe de las capacitaciones

N° de tutores(as) capacitados II.EE. Coordinadores de

Tutoría Registro de Participantes

N° de capacitaciones dirigidas a los docentes de

la IE II.EE.

Coordinadores de

Tutoría

Guías metodológicas elaboradas y

visadas/Informe de las capacitaciones

N° de docentes capacitados II.EE. Coordinadores de

Tutoría Registro de Participantes

N° de reuniones con miembros de comité de tutoría.

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Libro de actas/Registro de Participantes

Orientación

Participación estudiantil

El comité de Tutoría cuenta con docente asesor de Municipios Escolares

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Resolución Directoral

El comité de TOE cuentan con el Plan de Trabajo

del Municipio Escolar II.EE.

Coordinadores de

Tutoría Plan de Trabajo del Municipio Escolar

N° reuniones del docente asesor de Municipios Escolares con los Municipios Escolares

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Libros de acta del Comité de Tutoría

Orientación a familias

N° de Escuela de Familias realizadas II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Cronograma de escuelas de Familia/Registro Visual/Informes del Especialista

N° de padres y madres de familia que

participaron en las Escuela de Familias II.EE.

Coordinadores de

Tutoría Registro de Participantes/libro de actas

N° de reuniones con la directiva de la APAFA para realizar actividades en orientación a familiar

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Libro de actas

N° de reuniones con la directiva del CONEI para

realizar actividades en orientaciones a familias II.EE.

Coordinadores de

Tutoría

Libro de actas

N° de reuniones con la directiva de Comités de Vigilancia para realizar actividades en orientación a familias

II.EE. Coordinadores de

Tutoría

Libro de actas

Evaluación Evaluación de la implementación de la

TOE por parte del tutor

Cuenta el tutor(a) con documento de autoevaluación de la Implementación de la TOE

II.EE. Coordinadores de

Tutoría Informe de Autoevaluación

Socialización del documento de evaluación de la implementación de la TOE por parte del coordinador(a) de tutoría en la reunión de rendición de cuentas

II.EE.

Coordinadores de

Tutoría Informe de Autoevaluación/Registro visual/Libro de Acta

VIII. Instrumentos:

8.1. Ficha de Monitoreo a Tutores.

8.2. Ficha de Observación de Sesión de Tutoría.

8.3. Ficha de Monitoreo a Coordinadores Toe.

8.4. Modelo de Estructura de Informe de Monitoreo. 8.5. Protocolo de actuación para la aplicación de instrumentos.