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Protocolo de Emergencia

en Caso de Sismo y Terremoto

Ing. Denise Escandón Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional

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Responsabilidades del Docente

o Coordinación permanente con la autoridad de la Institución Educativa para la

realización de la evacuación. o Capacitar constante a los estudiantes en medidas de protección y evacuación. o Tener diariamente la nómina actualizada de los estudiantes. o Al momento de realizar la evacuación se debe indicar a los estudiantes, que deben

mantener la calma y dirigirse a la zona segura por las rutas de evacuación previamente identificadas y sociabilizadas.

o Coordinara que los estudiantes se agachen, se cubran y se protejan al lado derecho de la banca por un tiempo de 10 a 18 segundos, la misma acción la realizará en el escritorio luego inmediatamente evacuaran al punto de encuentro.

o Al evacuar hacia la zona segura, el docente deberá llevar la lista de asistencia de los estudiantes a su cargo, en ese momento y deberá cerrar la puerta al salir del aula.

o Se activará la brigada de primeros auxilios quienes serán los responsables de llevar el botiquín a la zona segura.

o En la zona segura el docente debe mantener a los estudiantes en forma circular, ordenada, calmados y realizarles dinámicas de motivación, así podrá tener el control de los estudiantes a su cargo en la zona segura.

o El docente es el responsable de la protección y seguridad de los estudiantes a su cargo hasta que sean retirados por el representante legal y/o padre de familia.

o El docente únicamente en la zona segura, interno de la Institución Educativa, entregará al padre de familia, tutor o representante legal al estudiante.

o El docente debe reportar a la autoridad de la Institución Educativa el listado de los estudiantes heridos y desaparecidos correspondientes a su aula o área.

Responsabilidades del Estudiante

o Permanecer atento a las disposiciones del docente y autoridad de la UEP BORJA. o En el momento de la evacuación los estudiantes deben salir en columnas de manera

ordenada manteniendo la calma, con la una mano sobre la cabeza y la otra sobre el hombro del compañero.

o Los estudiantes al momento de la evacuación deben ser solidarios y brindar apoyo a los compañeros más pequeños o a quien lo necesite.

o Los estudiantes con discapacidad deben evacuar siempre con el apoyo de uno o dos compañeros de acuerdo a su necesidad y deben ser ubicados en todo momento cerca de la puerta, se recomienda ser los segundos de la fila.

o Los estudiantes deben evacuar siempre por el lado derecho porque los Organismos de Respuesta ingresan por el lado izquierdo a brindar apoyo.

o Dentro del aula los estudiantes se agacharán, se cubrirán y se protegerán al lado derecho de la banca por un tiempo de 10 a 18 segundos, luego evacuarán inmediatamente al punto de encuentro.

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Rol de las brigadas:

a. Jefe de Emergencia. - (Ing. Denisse Escandón) quien deberá decidir las medidas que

se deben adoptar en cada situación de emergencia o crisis; para lo cual se activará el plan de evacuación e informará al resto de las autoridades de la institución, las directrices a realizar y mantendrá comunicación directa con los Organismos de Respuesta (Cuerpo de Bomberos,

Policía Nacional, Salud, ECU 911.) y con las Autoridades del Distrito de Educación. b. Coordinadores de Brigadas. - (Ver Anexo) quienes velarán y verificarán en cada nivel

y área designada que todos hayan evacuado y que se cumplan el protocolo. Luego se reunirán con el Jefe de la Emergencia, para hacer una valoración de la situación. c. Coordinador de Riesgos. - (Sr. Adrián Valdiviezo) quien se convertirá en un

coordinador de brigada y guiará e instruirá a los estudiantes brigadistas. Luego pasará los formatos y reportes al Ministerio de Educación y verificará que se mantengan las listas pegadas a las puertas de todos los niveles y estén actualizadas.

d. Jefe de Piso. - (Tutores) los cuales evacuarán desde el aula más cercana a la salida y el

aula más lejana. Deberá controlar que la evacuación se la realice de manera ordenada y siempre por el lado derecho. Luego de la evacuación deberá revisar todas las aulas de su dirección para verificar que no quede ningún estudiante y asegurarse de que todas las puertas queden cerradas. Esta persona será la último en salir a las zonas seguras. e. Docentes. - Serán los encargados de mantener a los alumnos ordenados al momento de

realizar la evacuación, cumpliendo todas las instrucciones. Los docentes guiarán a sus alumnos a la zona segura, estando en la zona segura se realizará el conteo de los estudiantes a su cargo e informará la situación a los Coordinadores de la Emergencia. Los docentes de Cultura Física con sus pitos podrán ayudar a encaminar a los alumnos a los puntos de encuentro más cercano especialmente si el evento sucede en el recreo.

f. Estudiantes. - Dentro del aula los estudiantes se agacharán, se cubrirán y se protegerán;

luego obedecen las instrucciones del docente y de manera ordenada saldrán del aula en fila de dos personas, sin correr, sin causar alboroto, con la una mano en la cabeza y la otra en el hombro del compañero se dirigirán a la zona segura tanto interna o externa por las rutas de evacuación identificadas. Los estudiantes no podrán volver ingresar al aula por objetos olvidados. g. Guardias de Seguridad .- Su función en la emergencia, será cerrar las puertas de ingreso

a la Unidad Educativa y no podrá entrar ni salir absolutamente nadie mientras se dé el evento natural. Además, evacuará al punto de encuentro más próximo, una vez terminado el sismo abrirá las puertas de la Institución Educativa. h. Personal del bar/cocina. - En el momento que se active la alarma deberán asegurar su

espacio de trabajo, cerrando el gas y desconectando todos los artefactos eléctricos. El personal que labora en esta área deberá seguir las instrucciones de los brigadistas y evacuar a los puntos de encuentro más cercanos. i. Responsable de personas con discapacidad. - Se ha de tener en cuenta de forma

explícita a todas las personas con movilidad reducida, temporal o permanente, o personas con

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dificultades sensoriales; para lo cual se le asignará una o dos personas responsables (estudiantes de su aula), para que les ayuden durante la evacuación hasta la zona segura.

j. Responsable de dar la alarma. - Msc. Marcia Salcedo (Bachillerato), Dr. Iván Poma (Bachillerato) Dr. Diego Gangotena (Básica), Dra. Diana Ochoa (Inicial), Sra. Ana Galindo (Bloque Administrativo), Ing. Denisse Escandón (Bloque A)- En

primera instancia la Ing. Denisse Escandón activará la alarma, en caso de no sentirla dentro de los 3 segundos del movimiento telúrico, lo hará inmediatamente la Sra. Ana Galindo pulsará el botón de pánico, si no lo siente trascurrido 6 segundos del movimiento telúrico, lo hará la Msc. Marcia Salcedo y si es que no se da aviso lo hará en 9 segundos (desde que inició el movimiento telúrico) el Dr. Iván Poma y si aun así no lo sintieran ninguna de las otras personas lo activará dentro de 12 segundos transcurridos del sismo el Dr. Diego Gangotena y finalmente en 15 segundos más (desde que inicia el movimiento telúrico) la Doctora Diana Ochoa. En teoría, la alerta máxima será en 15 segundos.

k. Responsable de desconectar las instalaciones. - (Ing. Paola Mesa) será el

responsable de desconectar las instalaciones eléctricas de la institución educativa, esta persona no debe tener responsabilidad directa con los estudiantes. En el momento de la evacuación, estará a cargo de bloquear la red eléctrica. l. Responsabilidad del personal administrativo. - El personal administrativo deberá

evacuar a las zonas seguras asignadas, manteniendo la calma y dando prioridad a personas vulnerables. Deberán en todo momento bajar las escaleras por el lado derecho sin correr para no causar un accidente mayor. Si es que sienten el sismo y todavía no ha sonado la sirena por favor evacuar inmediatamente y dar aviso a los que están cerca por medio de la voz. En caso de tener hijos estudiando en la Institución, o deberán ir a traer a sus hijos de los diferentes niveles ya que ellos están siendo cuidados y protegidos por los docentes, mientras usted va puede accidentarse y causar mayor caos. No podrán regresarse a traer sus pertenencias ya que en ese momento pueden quedarse atrapados o sufrir un accidente.

m. Responsabilidad Coordinador de la Obra Social. - (Sra. Nora Cueva) será la

responsable de guiar a los estudiantes que come en la obra social al punto de encuentro que está ubicado en el parqueadero del coliseo. De igual manera evacuarán las señoras que cocinan y si sucede en horas de almuerzo verificarán que todos salgan.

n. Responsabilidad de Coordinador de Comunicación. - (Lcda. Carolina Román) será la responsable de informar a través de las redes sociales que se han cumplido los procedimientos de evacuación y que los alumnos están bien resguardados inmediatamente del suceso. o. Responsabilidad de los visitantes. - Será responsabilidad de los visitantes unirse al

grupo más próximo y evacuar al punto de encuentro más cercano.

NOTA: LUEGO DEL SUCESO REAL O SIMULACRO, LOS BRIGADISTAS Y COORDINADORES DE BRIGADAS SE DEBERÁN REUNIR EN EL LUGAR ASIGNADO POR RADIO PARA ANALIZAR NO CONFORMIDADES Y EJECUTAR UN PLAN DE MEJORAR.

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Coordinadores Generales de la Evacuación

Los coordinadores de evacuación reportarán directamente al Jefe de la Emergencia todas las novedades registradas en el momento de la evacuación.

Durante la evacuación NO

o No correr, no gritar.

o No reingresar a buscar cosas olvidadas.

o No quedarse en baños o vestuarios.

o No obstruir el paso en los pasillos o puertas.

o No transportar bultos o carga pesada la cual entorpecerá la evacuación. SI

o Mantener la calma.

o Dejar lo que esté haciendo y realizar la evacuación en forma ordenada siguiendo las indicaciones del responsable de la evacuación de cada área, respetando el sentido de circulación indicado.

o Brindar asistencia a los compañeros vulnerables al momento de la evacuación.

o Si al momento de la evacuación hay humo, se debe avanzar desplazándose lo más cerca posible del piso. Taparse la nariz y la boca con un paño húmedo.

Otras pautas En el caso de encontrarse atrapado; debe permanecer sentado en posición fetal y cubrirse, además debe golpear con el zapato o cualquier objeto duro para que las personas que están fuera escuchen y le puedan brindar auxilio de inmediato. Si existe presencia de fuego, se deberá colocar un trapo debajo de la puerta para evitar el ingreso de humo, deberá buscar una ventana y colocar un pedazo de tela para poder ser localizado con facilidad.

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Mecánica General del Proceso de Evacuación Total

Al darse la alarma de evacuación se debe realizar lo siguiente:

o En cada sección y área en la Institución Educativa al mismo tiempo se activarán todos los procedimientos de evacuación local.

o Los líderes de evacuación canalizarán el desplazamiento hacia la zona segura en dónde se realizará el conteo inicial de los estudiantes e indicarán las novedades presentadas.

o Cada sección o área de la Institución Educativa avanzará hacia el punto de encuentro.

o En la zona segura cada responsable de área, organiza a los estudiantes a su cargo y realiza el conteo e informa al coordinador de la evacuación de alguna novedad presentada al momento de la evacuación.

o Los coordinadores de evacuación evalúan la situación y determinan si pueden quedarse en las condiciones en las que se encuentra en la zona segura y deberán notificar las novedades registradas por radio, mensaje de voz, mensaje de texto, llamada telefónica, etc. al Jefe de la Emergencia.

o El Jefe de la Emergencia deberá estar pendiente de recibir la información de los procesos de evacuación de cada área por medio de sus coordinadores brigadistas.

o Cuando el Ministerio de Educación emita la orden de retorno a la normalidad, el Director de Evacuación, deberá transmitir esta disposición a todo el personal de la Institución Educativa, indicando el regreso a sus actividades normales.

Comunicaciones

o El sistema de comunicación (correo electrónico, WhatsApp, vía telefónica, etc.) que utilizará el Sr. Ministro de Educación; por medio del cual informará a todas las Autoridades de las Instituciones Educativas las acciones de respuesta y coordinaciones Interinstitucionales para atender la emergencia. Nota. - Es obligación de los médicos de la institución tener preparado su botiquín de primeros auxilios para que los brigadistas de primeros auxilios pasen recogiendo al igual que las camillas.

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ANEXO:

BRIGADISTAS:

CARGO NOMBRE NIVEL FUNCIONES JEFE DE EMERGENCIA: ING. DENISSE ESCANDÓN COORDINAR EMERGENCIA

ING. JUAN VILLAVICENCIO BLOQUE B Y B1

DRA. DIANA OCHOA INICIAL

DR. DIEGO GANGOTENA BÁSICA (3RO-4T0. EDIFICIO ADMINISTRATIVO)

LCDA. DIANA MANZANO BÁSICA(7MOS SÉPTIMO)

LCDO. ROBERTO MACHADO. BLOQUE E , C, C1

SR. ADRIAN VALDIVIEZO EDIFICIO ADMINISTRATIVO

DR. IVAN POMA EDIFICIO ADMINISTRATIVO

PSC. WILMAN GONZALEZ EDIFICIO ADMINISTRATIVO (SEGUNDA PLANTA ALTA)

SRA. VIRGINIA GUILLEN EDIFICIO ADMINISTRATIVO (SEGUNDA PLANTA ALTA)

ECON. VALERIA VIDAL EDIFICIO ADMINISTRATIVO (PRIMERA PLANTA ALTA)

LCDA. ANA LUCIA CARPIO BÁSICA (3RO-4T0. EDIFICIO ADMINISTRATIVO)

LCDO. ANDRES QUINDE SÉPTIMOS

LCDA. MARIA CLARA VAZQIEZ INICIAL

LCDA. CAROLINA ESTRADA INICIAL

LCDO. FAUSTO RAMÓN BÁSICA(5TO-6TO- SÉPTIMO)

LCDO. HECTOR CEDEÑO SUBTERRANEO EDIFICIO ADMINISTRATIVO

PSIC. ANA GUAMAN EDIFICIO ADMINISTRATIVO

SR. GIOVANNY DELEG BACHILLERATO PATIO CÍVICO

LCDO. FABIÁN SOLANO BÁSICA(5TO-6TO- SÉPTIMO)

PSIC. RUTH PESANTEZ BÁSICA (3RO-4T0. EDIFICIO ADMINISTRATIVO)

ING. PAUL MOROCHO JEFE DE BRIGADA DE INCENDIOS

SR. JAVIER QUITO MECÁNICA

SR. CARLOS MATUTE INICIAL

SR. FAUSTO MONTALBAN EDIFICIO ADMINISTRATIVO BÁSICA Y 5T0S DE BÁSICA

SR. GALO MOROCHO COLISEO

SR. DIEGO PILCO TODAS LAS AREAS

SRA. ELIDA TENESACA BLOQUE B, B1

SR. SANTIAGO LOJA BÁSICA 3EROS

SR. VICENTE GRANDA BÁSICA 7MOS

SR. PABLO ORRALA BLOQUE E , C, C1

SR. CESAR PERALTA INICIAL

SR. CORNELIO VAZQUEZ BLOQUE D, SALA DE PROFESORES, CAPILLA, BIBLIOTECA

SR. PEDRO SICHO TODAS LAS AREAS

SR. FERNANDO LANDI MECANICA

SR. JUAN SIGUENZA OBRA SOCIAL

SR. RODRIGO TORRES EDIFICIO ADMINISTRATIVO CENTRAL

LCDO. CAROLINA ROMÁN EDIFICIO ADMINISTRATIVO Y BACHILLERATOMSC. MARCIA SALCEDO BLOQUE B

LCDO. BLAS MEJÍA BÁSICA

LCDA. GABRIELA ALVARADO INICIAL

LCDA. ANDREA BARROS BACHILLERATO

BRIGADISTAS

LLAMARÁN AL ECU 911 CUANDO SE NECESITE AYUDA

EXTERNA, EN CASO DE QUE LA PRENSA SOLICITE

INFORMACIÓN EL RECTOR Y LA LCDA. CAROLINA ROMAN

SON LAS ÚNICAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA

EMITIRLA

BRIGADA DE COMUNICACIÓN

BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS

BRIGADA DE EVACUACIÓN:

COORDINADORES DE EMERGENCIA:

AYUDAR A VERIFICAR QUE TODOS EVACÚEN Y

QUE MANTENGAN LA CALMA, LUEGO INFORMAR

A LA JEFA DE EMERGENCIA LO SUCEDIDO EN UNA

REUNIÓN POSTERIOR AL EVENTO.

BRIGADA CONTRA INCENDIOS

SE ENCARGARAN DE IR A VER LAS CAMILLAS AL

DEPARTAMENTO MÉDICO Y EL BOTIQUIN DE

PRIMEROS AUXILIOS

SE ENCARGARAN DE RECOGER LOS EXTINTORES Y

MAGERAS PARA APAGAR EL FUEGO EN CASO DE

INCENDIO

AYUDARÁN A EVACUAR Y GUIARÁN A LOS

ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS A

LOS PUNTOS DE ENCUENTRO

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Los puntos de encuentro están señalizados en el mapa con letras desde la A- L en donde: A: (BLOQUE A, EDIFICIO ADMINISTRATIVO) B: BÁSICA MEDIA (3ERO – 4TO), ADMINISTRATIVOS DE NIVEL. C: OCTAVOS, NOVENOS Y DÉCIMOS (BLOQUE C Y D), CASA COMUNAL D: OBRA SOCIAL Y AUDITORIO DEPORTIVO. E: NIVEL INICIAL Y BÁSICA ELEMENTAL CANCHA F: EDIFICIO ADMINISTRATIVO SI SE ENCUENTRA EN EL PARQUEADERO G: BÁSICA MEDIA (QUINTO- SEXTO)

H: ESTADIO (PUNTO DE ENCUENTRO OPCIONAL PARA LOS QUE SE

ENCUENTREN EN ESE MOMENTO AHÍ)

I: CANCHA DE CÉSPED DE LA BÁSICA: SÉPTIMOS

J: ESTADIO NIVEL INICIAL: EN CASO DE QUE RECIBAN CLASES EN EL AREA

LOS NIÑOS DEL NIVEL

K: PARQUEADERO COLISEO: AULA DE MÚSICA NIVEL INICIAL

L: CANCHA DE CEMENTO JUNTO A CANCHA CUBIERTA INICAL 3 AÑOS:

INICIAL 3 AÑOS

NOTA: EN CASO DE QUE SE ENCUENTRE EN UN LUGAR DISTINTO A SU

PUNTO DE ENCUENTRO HABITUAL UNASE AL GRUPO MÁS PRÓXIMO

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ANEXO 2

MAPAS DE EVACUACIÓN

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MAPA DE EVACUACIÓN UEPB