PROTOCOLO: SEÑALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
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PLAN DE RETORNO AL SERVICIO EDUCATIVO ANTE LA
PANDEMIA DEL CORONA VIRUS COVID-19
RETORNO PROGRESIVO AL SERVICIO EDUCATIVO ANTE LA PANDEMIA DEL CORONA VIRUS COVID-19
PROTOCOLO:
SEÑALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
ELABORACIÓN:
FIRMAS:
TITULO DEL PROTOCOLO
AUTOR Ing. Yefferson García
TEMA Señalización de la Institución
FECHA ELABORACIÓN 10 de Octubre 2020
FORMATO PDF
VERSION 1.0
NOMBRE CARGO FIRMA
Hna. Norma Labanda
Aprobación
Representante legal
Lcdo. Bayron Mora
Aprobación
Rector
Hna. Alba Raquel Rodríguez
Revisión y corrección
Técnico SHT
Dr. Eduin Carruyo
Conocimiento
Médico de la Institución
Contenido 1. INTRODUCCION: ................................................................................................................... 4
2. OBJETO: ................................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS: ............................................................................................................................ 4
4. AMBITO DE APLICACIÓN: .................................................................................................. 4
5. TERMINOS Y DEFINICIONES .............................................................................................. 5
6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES: ...................................................................... 6
7. PROCEDIMIENTO: ................................................................................................................. 8
8. GRAFICO DE LA INSTRUCCIÓN. ........................................................................................ 9
9. EVALUACIÓN DEL PROTOCOLO: ...................................................................................... 9
10. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 10
11. ANEXOS. .............................................................................................................................. 10
1. INTRODUCCION:
La enfermedad del COVID 19 ha cambiado drásticamente la forma en la que veníamos
viviendo. La Humanidad ha tenido que adaptarse a nuevas formas de interacción que
incorporen el llamado distanciamiento social, El sector educativo no ha sido ajeno a estos
cambios y la continuidad del proceso educativo enfrenta grandes retos. En los últimos
meses, hemos venido recogiendo experiencias y aprendizajes muy valiosos que nos han
orientados sobre cómo seguir acompañando a las familias de nuestra comunidad de la
U.E.P.J.M.M, conservando estándares de calidad y nuestra oferta de valor.
Estamos convencidos de nuestro rol y compromiso con las políticas públicas dirigidas a
garantizar el entorno de nuestros estudiantes al aula y la educación presencial, bajo las
más estrictas normas de seguridad y garantizando siempre la calidad del proceso
académico.
En virtud de todos los protocolos nuevos de bioseguridad que rigen las normativas legales
en el país, se han definido las siguientes recomendaciones, las cuales recogen las
siguientes acciones que regirán en nuestra institución, frente al paulatino retorno de las
actividades de docencia y administrativos.
2. OBJETO:
Establecer el Protocolo de señalización de Bioseguridad de la Unidad Educativa
Particular “Julio María Matovelle’’, para la prevención y mitigación de la transmisión
de la infección respiratoria aguda producida por el virus SARS-CoV-2, denominada
COVID-19, en el retorno a las actividades académicas, administrativas y operativas.
Educar y motivar a los estudiantes, padres de familia y empleados en la prevención y
control de la enfermedad COVID -19 en su hogar y en la institución.
3. OBJETIVOS:
Prevenir la proliferación del coronavirus (COVID-19), a través de la implementación de
medidas básicas necesarias, que permitirá minimizar la probabilidad de contagio de los
trabajadores durante la salida de la institución.
Socializar y garantizar que todo el personal de cumplimiento obligatorio, y respeto al
distanciamiento social de 2 metros de distancia, uso correcto de su equipo de protección
personal y desinfección de manos.
Recordar permanentemente las normas de bioseguridad que la comunidad educativa
debe cumplir.
4. AMBITO DE APLICACIÓN:
Este protocolo se extiende a toda la comunidad de la Unidad Educativa Particular
“Julio María Matovelle’’ y a sus instalaciones, así como a sus partes interesadas.
5. TERMINOS Y DEFINICIONES
COVID -19: Es una enfermedad ocasionada por una nueva cepa de coronavirus. CO
hace referencia a corona, VI a virus y D a “disease” (enfermedad en inglés). Antes, la
enfermedad se denominaba el nuevo coronavirus 2019 o 2019-nCoV. El virus SARS-
CoV-2 es el causante de la enfermedad COVID-19, este nuevo virus, está asociado a la
misma familia de virus del síndrome respiratorio agudo severo (SARS) y a algunos
tipos de resfriado común.
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas, que se sabe o se sospecha
que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa, de
aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19.
Antiséptico: Producto de origen químico utilizado para el control de microorganismos
presentes en la piel u otro tejido vivo, sin afectarlos sensiblemente.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o
minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud o la vida de
las personas y el medio ambiente.
Clúster: Es un grupo de personas que se mantiene unido en todo momento durante las
actividades diarias y que no interactúa con personas fuera del clúster.
COVID-19: Enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2.
Contacto estrecho: Relación de una persona con otra que es un caso sospechoso o
confirmado de COVID-19, a una distancia menor a 2 metros, durante 15 minutos
continuos o acumulados.
Desinfección: Es la destrucción de microorganismos en objetos inanimados, que
asegura la eliminación de las formas activas y vegetativas.
Desinfectante: Sustancia que elimina la mayoría de los microorganismos patógenos, en
objetos y superficies inanimadas.
Técnica que reduce el número de patógenos hasta niveles aceptables para la salud
pública. El proceso puede realizarse sobre substratos diversos (habitaciones, alimentos,
ropa, etc.) y mediante distintos procedimientos (agentes químicos, tratamientos
térmicos, etc.)
Limpieza: Es el proceso de eliminación de la materia orgánica y suciedad de las
superficies, objetos o ambientes, por acción mecánica, con o sin uso de jabones o
detergentes.
SARS-CoV-2: Virus causante de la enfermedad COVID-19.
Seguridad: Es la característica de un producto de aseo, higiene y limpieza que permite
su uso sin posibilidades de causar efectos tóxicos en los seres vivos.
Toxicidad: Es la capacidad del producto de aseo, higiene y limpieza de generar
directamente una lesión o daño a un órgano o sistema del cuerpo humano.
Señalización: La señalización técnicamente es el conjunto de estímulos que pretenden
condicionar, con la antelación mínima necesaria, la actuación de aquel que los recibe
frente a unas circunstancias que se pretende resaltar.
6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES:
6.1 GENERALES
Los líderes de las áreas serán responsables de verificar, controlar y dirigir las actividades
que estén a su cargo, e informar oportunamente a la Dirección Administrativa y/o al área
de Seguridad y Salud en el Trabajo, cualquier novedad que afecte el cumplimiento de este
protocolo.
6.2 ESPECIFICAS
Representante legal y rector:
Promover la cultura de autocuidado en la prevención individual, por medio de la
señalización con el lavado de manos, uso adecuado del tapabocas y mantenimiento del
distanciamiento social.
Sensibilizar periódicamente a la comunidad edcuativa sobre la importancia de no enviar
al a las estudiantes que presenten algún síntoma respiratorio.
Implementar acciones que permitan garantizar la continuidad de las actividades y la
protección integral de los empleados y demás personas que estén dentro de las
instalaciones.
Adoptar medidas de control sugeridas por la Unidad de SHT para la reducción de la
exposición, tales como la flexibilización de turnos y horarios de trabajo, así como
propiciar el trabajo remoto o en casa.
Reportar ante la MSP y IESS los casos de COVID-19 sospechosos o confirmados.
Incorporar en los canales de comunicación y puntos de atención establecidos, información
relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19.
Apoyarse en el MSP y el IESS para la identificación, valoración del riesgo y en lo
relacionado con actividades de promoción de la salud y prevención de las Enfermedades.
Unidad de seguridad y salud en el trabajo:
La Unidad deberá liderar el plan de implementación de las medidas de salud y
bioseguridad descritas en este protocolo y garantizar su cumplimiento.
Sus principales funciones son:
Coordinar el personal administrativo (coordinadores, profesores) y el personal técnico
(brigadistas y enfermeras) que lideren el plan de prevención.
Definir la implementación de los lineamientos establecidos en los protocolos y planes de
aplicación.
Identificar y preparar un listado de personal interno y externo que haya tenido experiencia
en cada área de la institución para apoyar el funcionamiento del protocolo en el colegio.
Ejercer un liderazgo permanente en pro de asegurar un cambio en la cultura de cuidado
estudiantil.
Ser el canal de comunicación con las autoridades de salud y con la alta gerencia/comité
de crisis.
Comunicar y hacer seguimiento directo o indirecto a través de los supervisores o líderes
de las medidas de prevención
Capacitar a todos los empleados en aspectos relacionados con prevención, transmisión y
atención del COVID-19.
El profesional de salud y seguridad en el trabajo en la institución deberá apoyar al equipo
directivo del colegio en la coordinación de la implementación del protocolo de salud y
bioseguridad.
Trabajadores
Utilizar adecuada y permanentemente los EPP que su empleador le ha suministrado según
la necesidad de su puesto de trabajo.
Cumplir con el protocolo de bioseguridad establecido por el empleador o contratante
durante el tiempo de permanencia en las instalaciones o lugares de trabajo y en el ejercicio
de las labores.
Reportar cualquier caso de contagio que se presente en su lugar de trabajo o su familia,
de modo que se adopten las medidas correspondientes.
Adoptar las medidas de autocuidado descritas en el presente protocolo.
Ayudar a promover las medidas de prevención y control de la enfermedad COVID-19 en
su área de trabajo, salón de clases, reuniones de profesores o en zonas Comunes como
comedores o canchas deportivas.
AUXILIAR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Supervisar que los empleados cumplan con los lineamientos definidos en el presente
documento.
Hacer seguimiento a los protocolos de bioseguridad entregados a los contratistas.
Hacer seguimiento al uso adecuado de los EPP.
Desarrollar protocolos que permitan monitorear el estado de salud de los empleados y
estudiantes para actuar ante la sospecha de un contagio.
Actualizar el Sistema de Gestión Documental en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Medico institucional:
Adoptar las medidas establecidas en el protocolo de limpieza y desinfección de equipos,
material e instrumental de trabajo.
Hacer uso de los elementos de protección personal y lavado de manos, principalmente
para la atención de empleados y estudiantes.
Mantener el área de trabajo ventilada.
Informar a las autoridades sobre los casos sospechosos o positivos de COVID-19,
guardando estricta confidencialidad.
Estudiantes:
Adoptar las medidas establecidas en el Protocolo de Salud y Bioseguridad, referente al
uso de los elementos de protección personal, distanciamiento y desinfección de manos.
Diligenciar la encuesta relacionada con las condiciones de salud, con ayuda de sus padres
o acudiente.
Adoptar las medidas de control de ingreso a las instalaciones de la institución.
Capacitar a los estudiantes sobre las medidas tomadas por la institución ante el covid 19
Padres de familia
Adoptar las medidas establecidas por la Institución frente a las visitas e ingreso a las
instalaciones de la institución.
Asegurar el diligenciamiento de la encuesta de condiciones de salud enviado para la
estudiante.
Fomentar el autocuidado.
Informar a la institución si la estudiante ha estado en contacto estrecho con pacientes en
estudio o en aislamiento por sospecha o confirmación de COVID-19.
7. PROCEDIMIENTO:
La Unidad Educativa Particular Julio María Matovelle, ante la emergencia sanitaria
debido al Coronavirus SARSCOV2 o COVID-19, elaborará protocolos de actuación
considerando lo siguiente:
PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
1. Identificar lugares y
señalética requerida.
Se procede a identificar la
señalética requerida y los
lugares de ubicación, con las
normas correspondientes.
Técnico SHT
2. Adquirir señalética
correspondiente
Se ubica el material y la
cotización para ser presentado el
Auxiliar SHT
requerimiento al encargado de
compras.
3. Ubicar las señaléticas Se recepta la señalética y se
procede a la ubicación de la
misma.
Auxiliar SHT
4. Capacitar a los trabajadores y
estudiantes
Semanalmente se envía a través
de los diferentes canales de
comunicación de la Institución y
en una reunión se procede a la
capacitación correspondiente a
toda la comunidad educativa
sobre el uso, importancia, y
cuidados de la señalética en la
institución.
Auxiliar SHT
5. Evaluar el estado de las
señalizaciones
Semanalmente se revisa el
estado de la señalética colocada
en la Institución.
Auxiliar SHT
6. Revisar y cambiar
señalización
Revisar y de ser necesario
cambiar las señalizaciones que
se deterioren por factores
externos.
Auxiliar SHT
8. GRAFICO DE LA INSTRUCCIÓN.
9. EVALUACIÓN DEL PROTOCOLO:
ACTIVIDAD A EVALUAR INDICADOR EVIDENCIA
Ubicación de la señalética Número de señalética
ubicada*100/ número de
señalética requerida
Fotográfica
10. RECOMENDACIONES
Se colocara las señalizaciones en todos los lugares que se requieran de la institución.
Se les explicara a la comunidad educativa la importancia de la señalización, para su uso
y cuidado de las mismas.
Se mantendrá vigilancia del estado de las señalizaciones para su cuidado y
mantenimiento dentro de la institución.
11. ANEXOS.
Senaletica de Bioseguridad.
Señalética
Señalética para piso en espera.
Banner para el protocolo de atención de visitantes.
Cinta para división de pisos.
BIBLIOGRAFIA.
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España. 2019.
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Sims, Mitzi. «Gráfi ca del Entorno». Editorial Gili. 2018.
Aicher, Otl y Krampen, Martin. «Sistemas de signos en la comunicación visual».
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Mollerup, Per. «Wayshowing. A Guide to Environmental Signage Principles and
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