TEMA: DISEÑO DE UN SISTEMA BIBLIOTECARIO PARA EL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA EN LA UNIDAD EDUCATIVA EL

ESFUERZO

AUTOR:

SR: CAMPOS WILMER

SR:TORRES WILMER

TUTOR: ING. EDWIN VACA N. DpL

Año Lectivo: 2014-2015

UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO ”

Antecedentes

La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, consciente de su función

educadora ha venido buscando constantemente la superación

institucional, con el propósito de cumplir con calidad y excelencia en el

encargo social que cumple en esta comunidad educativa.

Vista la necesidad de actualizar el manejo de la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo que por mucho tiempo ha manejado un sistema no acorde a la demanda de la hora actual con archivos manuales se ve en la necesidad de implementar un sistema que le facilite llevar y ordenar la información existente tanto de libros y usuarios que recibe servicios en esta biblioteca que por supuesto es para toda la comunidad de El Esfuerzo.

Este sistema es muy necesario ya que facilita el manejo y control de usuarios, textos y materiales existentes en la biblioteca.

JUSTIFICACION

De acuerdo a la investigación que hemos realizado en los archivos de la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo se ha encontrado que la forma de llevar el orden de materiales como libros no es inadecuada haciendo difícil encontrar un material de forma oportuna cuando el usuario lo requiere lo que causa malestar, pérdida de tiempo entre quienes usamos este medio de consulta por lo que hemos creído conveniente resolver este problema creando un software que facilite atender con eficiencia el problema citado.

Para la resolución de este problema se diseñara el proyecto “Crear un sistema de base de datos” para llevar un orden de la información de los materiales de consulta y usuarios que manejan en la biblioteca.

FORMULACION PROBLEMA

OBJETVOS

General

Diseñar una base de datos que facilite el manejo de la información existente en la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo para mejorar la atención del usuario.

Específicos

Diseñar una base de datos en ACCESS de Microsoft Office, donde se pueda llevar correctamente la información que existe en la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo.

Implementar una base de datos en el equipo de cómputo del departamento de biblioteca para llevar un mejor control y manejo de la información que existe en la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo

Propuesta de Trabajo

Mediante este proyecto proponemos diseñar

un sistema informático que consiste en

diseñar una base de datos con los registros

del personal que frecuentan el uso de la biblioteca ayudando al

control en el uso de libros, permitiendo

conocer quiénes y que libros fueron utilizados.

Mejorando el manejo y control de la

información lo cual favorecerá a un mejor desempeño, calidad y atención a los usuarios de la biblioteca, dando

como resultado una mejor administración y servicio de la biblioteca

en bien de todos los estudiantes y docentes que usan la y siendo

ellos quienes observaran la calidad

excelencia de la biblioteca con el nuevo

sistema propuesto.

Descripción general

Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos. recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Access es un programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento

Qué es una Tabla en Access

Las tablas en ACCESS es la estructura básica de un sistema de base de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los

datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada

columna se corresponde a un campo del registro.

Descripción Técnica

Crear una base de datos en ACCESS con la información de la biblioteca, creando los campos y tablas necesarias para el uso manejo del sistema.

RECURSOS

Materiales:

Una computadora

Programa ACCESS

Económicos:

PC: $600,00 Microsoft Office: $200,00 Sistema Operativo: $400,00 Total: $1.300,00

TIEMPO DE DISEÑO 30 minutos en la creación de

las tablas 10 minutos en creación de

consultas. 10 minutos en la creación de

formularios. Tiempo estimado: 1 día

Humanos:

Dos estudiantes del 3er año de Bachillerato: Wilmer Campos; Wilmer Torres.

CONCLUSIONES

En la realización de este proyecto se concluyó en diseñar un sistema capaz de llevar el manejo y

administración de la biblioteca de la Unidad Educativa El Esfuerzo.

Mediante este sistema se procurara llevar un manejo mejorado de la información de los libros y

usuarios de la biblioteca.

RE

CO

ME

ND

AC

ON

ES

Entre los aspectos que observamos recalcar que se dé un buen mantenimiento a la biblioteca tanto de libros como de otros materiales existentes en biblioteca.

Utilizar el software de manera correcta y eficaz en bien de los servicios y utilidades de la biblioteca.

Tomar más atención hacia algunas áreas del colegio como es la biblioteca de la

institución.

Formulario diseñado

Informes diseñados

Relaciones diseñadas

Anexos

FIN FIN