Campaña de Comunicación de la Federación de Tenis de la

Comunidad Valenciana

Autor: Eduardo González

Título: “¡Todos a la pista!”Duración: Del 11 de septiembre al 1 de octubre de 2012

Objetivo: Dar a conocer al público a nuestra organización a través de una campaña de promoción del deporte del tenis entre niños y jóvenes de la Comunidad Valenciana

Públicos: - Niños y jovenes de la Comunidad Valenciana de entre 5 y 18 años- Sociedad en general

Plataformas: - Radio, prensa y televisión- Redes sociales- Cartelería

● Líneas de comunicación emprendidas con anterioridad.

● Públicos a los que dirigirse (audiencias internas y externas): estudio de gustos, preferencias, prioridades…

● Análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades).

INVESTIGACIÓN: “El punto de partida”

LÍNEAS DE COMUNICACIÓN EMPRENDIDAS CON ANTERIORIDAD.

● En estos momentos la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana no cuenta con un departamento interno específico de comunicación.

● Entre las líneas de comunicación - página web ( http://www.ftcv.es/ )

El desarrollo, la confección, el diseño y el mantenimiento de esta web no ha sido ejecutado por el gabinete de prensa antes citado.

● Perfil en Facebook ( https://www.facebook.com/#!/FTCV1 ) y cuenta en Twiter (@fedteniscv)

PÚBLICOS A LOS QUE DIRIGIRSE: ESTUDIO DEGUSTOS, PREFERENCIAS, PRIORIDADES...

● Básicamente la FTCV dirige su atención a clubes deportivos, técnicos, jueces, árbitros...EN ÚLTIMO LUGAR “los aficionados en general a este apasionante deporte”

Amplio espectro de la población al que no tenemos en cuenta para diseñar nuestros mensajes.

target potencial

1.- Niños y jóvenes.

Población en edad escolar de cualquier localización demográfica de la Comunidad Valenciana susceptible de participar en las actividades de la FTCV.

Probablemente el colectivo más heterogéneo. Aquí incluiríamos a chicos y chicas de entre 5 y 18 años.

FTCV Dirección General de Deporte Consellería de Educación

EncuestaEncuesta

ESTUDIO SOBRE EL 'CONCEPTO DE MARCA' ¿Qué imagen tienen los jóvenes valencianos del deporte del tenis?.

EncuestaMarca con una x las palabras que relacionarías con el deporte del tenis.

Aburrido Salud Elitista

Competitividad Caro Grupo

Solitario Divertido Compañerismo

Económico Esfuerzo Popular

Dificil Espectáculo Facil

Minoritario Mediático

¿Juegas o has jugado alguna vez al tenis? Marca con una x.

a diario

dos veces por semana

una vez por semana

una vez al mes

un par de veces al año

Nunca

¿Qué tipo de personas crees que juegan al tenis? Marca con una x.

jóvenes

personas de edad madura

de edad avanzada

gente rica

gente de clase media

gente pobre

todo tipo de personas

¿Te gustaría aprender a jugar al tenis? Marca con una x.

Sí

No

¿Conoces alguna escuela o club de tenis? Marca con una x.

Sí

No

Gracias por tu colaboración!! :)

Datos del entrevistado Sexo________ Edad ________ Centro ______________________________ Curso __________

B) Asociaciones de padres y familias

● Generar confianza

● Establecer vías de comunicación con la organización.

● Documento a modo de folleto explicativo en el que los padres puedan consultar los detalles del evento.

● Anticiparse a las 'preguntas posibles' que los tutores puedan remitir a la organización.

● Este documento se podrá colgar en nuestra página web o hacerlo llegar a los interesados via email.

C) Audiencia interna

● Informar a nuestros asociados del proyecto.

● Solicitar su colaboración - Escuelas municipales, clubes, árbitros y deportistas...

La comunicación se hará vía email con la base de datos de la FTCV.

JORNADAS DE PUERTAS ABIERTAS“TODOS A LA PISTA”¿Quién dijo que el tenis es sólo para unos pocos?

La Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana se hapropuesto un objetivo: que el tenis sea un deporte para todos.

Ya no hay excusa para no desenfundar la raqueta. Si tienes entre 5y 18 años la FTCV te invita a formar parte de las clases de tenisgratuitas dentro del programa “Todos a la pista” que se celebrará alo largo de la campaña 2012/2013 en las escuelas municipales detu localidad.

No importa cuál séa tu nivel de juego, pide permiso a tus padres yven y disfruta con nosotros del tenis.

Fechas y Horarios :De Octubre a Mayo Miércoles de 10 a 13 horas y Jueves de 17 a 20 horas.

Objetivos

● Desarrollar hábitos deportivos y saludables.

● Mejora de la calidad de vida, consolidando hábitos de vidasaludables : deporte, relaciones sociales, disciplina,esfuerzo, superación…

● Prevención de factores de riesgo relacionados con un estilode vida sedentario

● Familiarización del alumno con la pista y material adaptado :raquetas pequeñas, pelotas blandas, redes bajas….

INSCRIPCIÓN Y PLAZOS

Podrás matricularte a partir del 11 de septiembre rellenando la hoja de solicitud de plazaen nuestra página web ( www.ftcv.es ) apartado Escuelas Municipales , y enviándola pore-mail a : info@escuelasmunicipales.es.

También puedes descargarte el formulario y entregarlo en nuestras oficinas enPolideportivo Dr.Lluch, calle Dr.Lluchsn. Recuerda que se atenderán las solicitudes pororden de inscripción y que las plazas son limitadas.

Posibles preguntas

¿Quién imparte los cursos?, ¿están mis hijos al cuidado de profesionales?Sí. Los cursos y actividades organizadas serán impartidas por personal titulado por laFTCV y/o RFET, así como Licenciados de la Actividad Física del deporte.

¿Estará correctamente vigilado mi hijo?Sí. El número de alumnos por monitor oscilará entre 4 y 8 en función del nivel y edad.

¿Qué necesita mi hijo para las clases?Lo único que necesitará será ropa deportiva. La raqueta se la proporcionarán en laescuela a la que sea asignado.

¿Hay una edad mínima para inscribirse?La edad mínima será de 5 años.

¿Y si mi hijo no ha jugado nunca al tenis?Los alumnos serán organizados en función de su edad y nivel táctico y técnico.

CONTACTO

C/ Dr. Lluch, s/n (Polideportivo Dr. Lluch)46011 ValenciaTf: 96.384.93.54Fx: 96.384.94.90

informacion@ftcv.es

Estimad@ amig@

Nos alegra ponernos en contacto contigo para comunicarte la puesta en marcha de un ambicioso proyectoque creemos representará el espíritu de todos los que, como tú, forman parte de la gran familia en que se haconvertido la Federación de Tenis de la Comunidad Valenciana.

En próximas fechas presentaremos en sociedad “¡Todos a la Pista!”. Un programa que pretende convertirseen un nuevo ejemplo de que el tenis está cada día más vivo y de que esta dispuesto a llegar a toda la sociedad.

Con el objetivo de promocionar y promover la práctica de nuestro querido deporte, desde la FTCV, y encolaboración con la Dirección General del Deporte de la Generalitat Valenciana y los Ayuntamientos de Castellón,Valencia y Alicante, vamos a poner en marcha durante todo el próximo curso jornadas gratuitas de puertasabiertas en las escuelas municipales. Nuestro objetivo, y para el que te pedimos toda la ayuda que puedasprestarnos, es que ningún niño que quiera iniciarse en el mundo del tenis se quede sin poder hacerlo porfalta de recursos.

El proyecto se desarrollará en toda la Comunidad Valenciana y para ello estamos poniendo en marcha unacampaña de comunicación que arrancará con un gran evento que tendrá lugar en el Club de Tenis Valencia el día 11de Septiembre de este año.

Confiamos en que el proyecto sea de tu agrado y sirva la presente para invitarte al acto de presentación deldía 11.

Cualquier idea que consideres oportuna háznosla llegar. Estamos deseando contar con vuestra colaboracióny participación.

Un saludo y gracias por adelantado

Eduardo González

ContactoEduardo González Llorens

Jefe de Prensa FTCV609.311.571

Egonza204@hotmail.com@egonzalez_calcu

ANÁLISIS DAFO (DEBILIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES).

FORTALEZAS DEBILIDADESANÁLISIS INTERNO Red desarrollada de escuelas

municipales

Colaboración de autoridades

Participación de 'estrellas mediáticas'

Desconocimiento del público

Falta de recursos económicos y depersonal

Resistencia de las escuelas

OPORTUNIDADES AMENAZASANÁLISIS EXTERNO Situación de crisis económica

Conflictos de conciliación familiar ylaboral

Participación jugadores en US OPEN yCopa Davis

TÁCTICAS DE DIFUSIÓN

● chicos y chicas de menor edad (6 y 10 años) --- la escuela ● mayores de 10/12 años --- redes sociales ● Padres --- MMCC

1. MMCC

● Prensa, radio y televisión. ● Prímeros espadas del tenis mundial --- gancho perfecto para convocar a los medios● Acto en el que Juan Carlos Ferrero, David Ferrer y Anabel Medina 'midiesen' sus

raquetas con un grupo de chavales de nuestras escuelas.● Para terminar de rizar el rizo --- jugadores de la primera plantilla del Valencia C.F.,

del Levante U.D. y del Villarreal C.F.

Segunda fase --- entrevistas personales a algunos de los jugadores de la cantera de la FTCV

OFERTA 'REDONDA': deporte de alta competición, sociedad, salud...

DAVID vs. GOLIAT + Isvacor + Entrenador+ Chavalería

2. REFORZANDO LOS EFECTOS DE NUESTRO EVENTO:LAS REDES SOCIALES.

Evento de presentación de la campaña --- redes sociales (fotos, videos...). CONSENTIMIENTO DE SUS TUTORES LEGALES.

RED 'VIRAL' --- Las fotos de los niños con los deportistas llevarán nuestro mensaje a nuestro target principal através de nuestros perfiles en Facebook, Twiter o Tuenti.

● Ir dosificando en las redes sociales los videos de los chavales con sus ídolos maximizando el tiempo elimpacto de nuestra campaña.

Y como los padres también se meteran en las redes para ver a sus 'nanos' y lo comentarán a sus amigos (“mirami hijo ayer con Marchena”) pues mejor que mejor por que ampliaremos la red de difusión.

Sería interesante que nosotros mismos registrásemos algunas imágenes en video y tomásemos fotografías del acto para disponer de más material.

3.- Cartelería

Fecha Evento5 Septiembre Envío de la convocatoria de prensa (anexo 5) a los medios6,7 y 8 Septiembre Comunicación personal con los representantes de los medios cuya

presencia nos interesa especialmente10 Septiembre Envío de la convocatoria de prensa (anexo 5) a los medios (RECORDATORIO)

11 Septiembre 2012 Presentación de la campaña y arranque de la presencia en redes “Todos ala pista 2.0”

13/14 Septiembre 2012 Entrevistas radio y TV17 Septiembre 2012 Carteleria en las escuelas

Recursos financieros o de subcontratación

Concepto (ver anexos 6 y 7) ImporteCartelería* (1000 carteles) 440 EurosAlquiler Cámara de Video 130 EurosOperador cámara freelance (1 jornada) 60 Euros

Total 630 Euros*La cartelería podría sustituirse por impresiones realizadas en los centros educativos.

TIMMING

EVALUACIÓN - METODOLOGÍA

Recopilar la información necesaria para la posterior evaluación de la presencia en los medios denuestra campaña y el alcance efectivo de nuestro mensaje.

● Desde el día 11 de septiembre), el equipo de trabajo del Jefe de Prensa irá dando forma a unPressBook

Se prestará atención a televisión, radio y prensa escrita de modo que se desarrollarán dos archivosque conformarán nuestro PressBook:

1. Seguimiento de prensa escrita y digital2. Archivo audiovisual (radio, televisión e internet)

A la conclusión de la campaña y con nuestro PressBook realizaremos un análisis de contenido .

Variables:

1. Espacio dedicado por el medio a nuestro mensaje2. Ubicación dentro del programa, revista o periódico (portada, faldón, media página, breve...)3. Género (entrevista, reportaje, cronica, editorial)4. Fuentes que ha empleado el medio para la elaboración de la información5. Tratamiento subjetivo

● Analisis de la participación en las redes sociales. Para ello utilizaremos herramientas comoKlout.The Standard of Influence ( www.klout.com).

● Como conclusión de nuestro análisis podríamos volver a realizar la encuesta.