RUNIV Unidos por el deporte

Bryan Felipe Jaimes Zapata

Gloria Beatriz Molineros Rico

Luz dary Navarro Galvis

Alejandra Usuga Llanos

Pontificia Universidad Javeriana Cali

rea: Gestin de Proyectos

Santiago de Cali

2014

RUNIV Unidos por el deporte

Bryan Felipe Jaimes Zapata

Gloria Beatriz Molineros Rico

Luz dary Navarro Galvis

Alejandra Usuga Llanos

Docente: Jorge Ivn Zapata

Pontificia Universidad Javeriana Cali

rea: Gestin de Proyectos

Santiago de Cali

2014

Introduccin

Runiv se concibe como una grandiosa oportunidad para realizar una carrera realizada por universitarios y concebida para ellos, la organizacin de esta clase de eventos ha tenido un auge excepcional, donde desde el 2008 hasta el ao pasado ha incrementado casi en un 50%, segn estadsticas en nuestros pas se realizan un poco mas de 600 carreras en todo nuestro pas, y en pases como Espaa aporta mas unos 100 millones de euros al ao y en USA esta llegando a unos 3040 millones de dlares, hablando de artculos deportivos, inscripciones, A hoteles y viajes que traen consigo esta maquinaria de organizacin de eventos.[footnoteRef:1] A raz de la masificacin de este tipo de competencias ya sea de carcter competitivo o recreativo se viene desarrollando fuertemente la industria de empresas organizadoras de eventos de marketing deportivo que son las grandes responsables de estos macro eventos. [1: http://www.elmundo.es/economia/2014/01/19/52daf5db22601d436e8b4574.html]

Es una perfecta ocasin para integrar a los estudiantes de diferentes universidad, dependencias, facultades a hacer deporte y pasar un maana muy saludable, donde el estudiante se olvide un rato de las actividades curriculares y pueda vivir una experiencia inolvidable.

A continuacin presentaremos el proyecto Runiv Unidos por el deporte la primera carrera universitaria del pas, esta idea nace dentro del marco de la asignatura de gestin de proyectos como un deber de clase. Se describirn las particularidades de la carrera, los valores filosficos, marco terico, se establecern los patrocinadores y aliados de la carrera, el presupuesto de la carrera, la estructura del proyecto, la gestin del costo, la gestin del tiempo, planificacin del evento, gestin del riesgo y dems lineamientos para ejecutar en los tiempos previstos el proyecto.

Formato de Carta de Proyecto

Ttulo del Proyecto:

Runiv, caminata recreativa de universitarios de la ciudad de Cali, ubicada en la zona sur.

Organizacin Lder:

RUNIV sports

Cliente:

Estudiantes de las universidades de la ciudad de Cali

Objetivo Primario:

Fomentar en la poblacin universitaria el deporte y la integracin de las diferentes carreras.

Beneficiarios:

Poblacin universitaria.

Grupos Estudiantiles.

Patrocinadores.

Proveedores.

Aliados

Presupuesto Estimado:

132.161.618 M/CTE.

Patrocinador Potencial:

Powerade, Bodytech, adidas, manatial, Radio planeta.

Fecha de Inicio:

Abril 12 del 2015

Duracin: 4 Horas

Das hbiles: 120

Descripcin del Proyecto

Realizar en un plazo de 5 meses la primera carrera universitaria, este evento tendr como finalidad el fomentar el deporte para una vida ms saludable en los jvenes, adems de realizar una integracin entre todos los estudiantes de las carreras universitarias contando con apoyo de patrocinadores como: powerade, Bodytech, Samsung, Radio planeta y adidas y contando como grandes aliados a la alcalda de Santiago de Cali, CaliDA, ADN, Unicentro, tu boleta, CGE, los estudiantes se van a dar cuenta de esta carrera atreves nuestros aliados como ADN que vamos a pautar ah, afiches en Unicentro, en las universidades que aqu colaboran los grupos estudiantiles a su vez esto permite que tambin se conozca en redes sociales como: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube.

Justificacin y/o Propsito del Proyecto

Esta caminata recreativa entre universitarios tiene como finalidad la integracin entre todas las carreras y una diversin sana adems de ampliar el conocimiento acerca de los grupos estudiantiles y fomentar una vida ms saludable y romper con las excusas el deporte oxigena la sangre y el cerebro facilita la concentracin y la liberacin de endorfinas permite comenzar con las actividades con lucidez y buen nimo, generando un buen habito entre los estudiantes y estos van creando una nueva cultura deportista.

Expectativas y Especificaciones del proyecto y producto por grupos de inters

Grupo de Inters

Requerimientos para el Proyecto

Requerimientos para el Producto

1. Estudiantes

Debe de terminarse antes de la fecha estipulada.

Poder posicionar la carrera,

2. PUJ

Que el alcance se ajuste a lo presupuestado en el 2010

Mejorar la consulta de eventos para los clientes

3.Patrocinadores

Definir el presupuesto y tener el proyecto claro para poder ejecutarlo en el tiempo planeado.

Realizar las modificaciones necesarias a la carrera, contrato con patrocinadores y especificaciones del rol

4. Aliados

Reciben informacin acerca del proyecto, adems de que ayudan a publicitar la carrera.

Entrega de posters, flyer, y la cua radial.

Objetivos medibles del proyecto

Indicadores de alcance

Apoyar con el 50% de las utilidades del proyecto a la fundacin, Carlos Portela.

Realizar replicas de esta carrera en otras ciudades del pas.

Lograr el punto de equilibrio y con una utilidad del 15%

Construir una marca que genere recordacin en nuestro target.

DECLARACION DE ALCANCE DEL PROYECTO

Titulo del Proyecto:

Runiv, caminata recreativa de universitarios de la ciudad de Cali, ubicada en la zona sur.

Preparado por: Bryan Jaimes, Beatriz Molineros, Luz Dary Navarro y Alejandra Usuga

Interesados:

Poblacion Universitaria de la Ciudad de Cali

Grupos Estudiantiles de las diferentes carreras Universitarias

Patrocinadores

Proveedores

Organizacin Lder: : Bryan Jaimes, Beatriz Molineros, Luz Dary Navarro y Alejandra Usuga

Fecha: 12-Abril-2015

Justificacin del Proyecto:

Realizar en un plazo de 5 meses la primera carrera universitaria, este evento tendr como finalidad el fomentar el deporte para una vida ms saludable en los jvenes, adems de realizar una integracin entre todos los estudiantes de las carreras universitarias contando con apoyo de patrocinadores como: powerade, Bodytech, Samsung, Radio planeta y adidas y contando como grandes aliados a la alcalda de Santiago de Cali, CaliDA, ADN, Unicentro, tu boleta, CGE, los estudiantes se van a dar cuenta de esta carrera atreves nuestros aliados como ADN que vamos a pautar ah, afiches en Unicentro, en las universidades que aqu colaboran los grupos estudiantiles a su vez esto permite que tambin se conozca en redes sociales como: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube.

Descripcin del Proyecto:

Esta caminata recreativa entre universitarios tiene como finalidad la integracin entre todas las carreras y una diversin sana adems de ampliar el conocimiento acerca de los grupos estudiantiles y fomentar una vida ms saludable y romper con las excusas el deporte oxigena la sangre y el cerebro facilita la concentracin y la liberacin de endorfinas permite comenzar con las actividades con lucidez y buen nimo, generando un buen habito entre los estudiantes y estos van creando una nueva cultura deportista.

Entregables Final:

Runiv Carrera Universitaria en la Ciudad de Cali, la cual ser medida por:

Una cantidad minima de participacin de 3.000 personas para obtener un puto de equilibrio

Documentacion sobre el nivel de aceptacin del evento

Controles y seguimientos a todo el proceso de creacin del evento

Criterios Aceptacin:

Documentos acordes al evento a realizar.

Satisfacer las necesidades de los Stakeholders

Entregable Uno

Planificacion de la Carrera, en donde se llevaran se le dara el nombre, ubicacin, plan de recorrido, bsqueda de patrocinios y aliados

Entregable Dos

Tramites previos a la carrera:

Gestion autoridades oficiales y deportivas

Elaboracion de la convocatoria

Solicitud de servicios medicos

Limpieza del evento

Entregable Tres

Mercadeo del Evento, en donde se promocionara el evento por medio de :

Posters, volantes y manillas en las diferentes universidades

Mupis en la zona cercanas a las universidades

Toma de Universidades con personal de Protocolo

Asistir a las emisoras

Community Manager

Entregable Cuatro:

Logistica de la Carrera:

Medicion y certificacin de la ruta

Inscripciones al evento

Preparacion y entregas de kits

Recursos materiales para el circuito

Recursos Humanos para el circuito

Durante el evento

Despues del evento

Entregable Cinco:

Se llevara a cabo el control de todos los entregables anteriores, a cada una de las personas a las que se les delego cada actividad y todo el personal de apoyo:

Seleccin del personal

Control del personal del evento y sus funciones delegadas.

Restricciones

Tiempo: tenemos que hacer las actividades en el tiempo planeado ya que el no se puede retrasar porque se debe realizar ese dia.

De recursos porque no tenes excesos de ellos y se depende mucho de los patrocinadores y aliados

Cost Objectives (quantify)

Realizar el proyecto con las fases de analisis, diseo, desarrollo e implantacin, con los entregables esperados en cada etapa y la capacitacin final tiene un costo de $132.161.618

Cronograma por Actividades

1. Planificacion de la Carrera Duracin 8 semanas

2. Tramites previos a la carrera Duracin 6 semanas

3. Mercadeo del Evento Duracin: 8 semana

4. Logistica de la Carrera Duracin: 1 semanas

5. control de todos los entregables anteriores Duracin: 4 semanas

Comentarios Adicionales

Los interesados se comprometen a pertenecer al comit de seguimiento del proyecto y a establecer roles en el mismo

Escoger en la proxima cesin el Gerente del Proyecto

Realizar la programacin de las reuniones iniciales con el personal operativo y administrativo de Educont

Contexto Histrico

Lo necesario para correr es bsico: pantaln, camiseta y zapatillas. Se puede conseguir todo por 40 euros, pero los expertos recomiendan una inversin mayor por salud. Desde 100 euros para unas zapatillas a sumar pantalones, mallas, camisetas trmicas en invierno, cortavientos, un reloj con GPS y medidor de velocidad, distancia o ritmo, disponibles por entre 100 y 300 euros. Se vende mucho ms textil y accesorios de lo que pensamos. Aproximadamente un 40% de nuestro negocio es textil, aclaran en Asics Iberia. La implicacin de las marcas ha sido decisiva. Adidas, Nike y la japonesa Asics, que se reparten el 72% del mercado, han experimentado un crecimiento increble

Segn la National Sporting Goods Association, al cierre de 2012 haba en Estados Unidos 51 millones de corredores, de los cuales casi 30 millones salen ms de 50 das al ao. El impacto en las ventas es claro: 44,6 millones de zapatillas especializadas, siete millones y medio ms que en 2010. Desde 1998, los ingresos por esta partida se han doblado, desde 1.470 millones de dlares a 3.040. En 2013 hemos llegado a 3.000 carreras populares, sin incluir duatlones y triatlones. En 2000, cuando empezamos, esto era completamente diferente. Parece que no han pasado 13 sino 100 aos. Segn sus datos, desde 2008 el nmero de pruebas populares se ha disparado un 50%.[footnoteRef:2] [2: http://www.elmundo.es/economia/2014/01/19/52daf5db22601d436e8b4574.html]

La participacin en una carrera comienza el da en que decidimos que vamos a correrla. Desde ese momento, nos planteamos un objetivo y trabajamos para conseguirlo. Nos preparamos, entrenamos, nos asesoramos, pedimos ayuda externa si es necesario. Y el da de la carrera aplicamos todo lo aprendido. Emprendemos un camino y la lnea de salida es slo el comienzo del proyecto. Y de nuestra determinacin depender el objetivo.[footnoteRef:3] [3: http://carreraspopulares.com/Revista/V1NT-ver_noticia_revista.asp?fr_cl_noticia=QFXESZNZVCIITDHNIGWR]

Valores Filosoficos

. Salud

. Integracin universitaria

. Diversin

. Social

Nos hemos basado en estos tres pilares como valores filosficos institucionales para promover y mercaderiar el proyecto, ya que buscamos que los universitarios se integren con otras universitarios, hagan deporte y contribuir al desarrollo social a travs del apoyo a la fundacin Carlos Prtela, a la misma vez que buscamos influir directamente en la memoria episdica de los participantes para que se lleven una excelente imagen del evento.

Objetivos a corto Plazo

Satisfacer las necesidades de los participantes del evento.

Satisfacer las necesidades de los proveedores.

Satisfacer las necesidades de los stakeholders.

Realizar las tareas en los tiempos previstos.

Lograr el punto de equilibrio y con una utilidad del 15%.

Apoyar con el 50% de las utilidades del proyecto a la fundacin Carlos Prtela.

Objetivos a Largo Plazo

Construir una marca que genere recordacin en nuestro target.

Realizar replicas de esta carrera en otras ciudades del pas.

Anualmente realizar esta carrera mejorando continuamente.

Apoyar a mas nios con cncer dentro de la fundacin Carlos Portela.

WBS

Codificacin

Presupuesto

Red del Plan

Gestin Del tiempo

EL tiempo presupuestado de cada actividad esta presupuestado en dias.

Anlisis DOFA

Stakeholders

Son las personas implicadas adentro del proyecto y que estos tienen una incidencia en el proyecto para RUNIV tenemos a Samsung, Powerade, Bodytech, Adidas y radio planeta estos ltimos son los patrocinadores y como aliados tenemos a: Alcalda, Unicentro, ADN, tu boleta.com y CGE, los socios.

Socios

Como cliente interno tenemos a los socios quienes estn interesados en realizar esta carrera RUNIV, con una finalidad de fomentar en los universitarios, el deporte, la integracin y una diversin sana. Adems de obtener un logro en comn y un punto de equilibrio entre las partes interesadas, como socios y con esta carrera adquieren un compromiso frente a la sociedad, aqu las partes interesadas (socios) se sienten comprometidos con el proyecto y el buen funcionamiento de este.

Patrocinadores del proyecto

Los patrocinadores son los representantes e interesados en los resultados del proyecto, los patrocinadores son quienes protegen el proyecto, de posibles problemas al ser una de las partes mas importantes del proyecto se les da prioridad a sus recomendaciones, observaciones, adems de que las reuniones que se realizaran con estos va hacer mensualmente explicando avances, presupuesto.

Segn Donalson y Preston (1995) describen el cambio producido desde la concepcin convencional de la empresa (figura 1) hasta llegar al modelo actual de los grupos de inters (figura 2).

Accionistas

Proveedores

Empresa

Clientes

Trabajadores

Cuadro 1 Tomado por Donalson y Preston (1995)

Proveedores

RUNIV este proyecto requiere de materiales y personas externas como: quienes proporcionan las vallas, luces, alquiler de carpas, alquiler de sillas, alimentacin para personal de logstica estos proveedores son muy influyentes porque permiten la agilizacin de las actividades.

Matriz Stakeholders

A los aliados debemos mantenerlos satisfechos

A los proveedores mantenerlos informados de cualquier situacin o requerimientos necesarios

A los patrocinadores que son los que darn gran parte del evento y el cliente internos (socios) se deben tener altamente informados ya que son totalmente claves en el proyecto.

Patrocinadores

Powerade es una bebida deportiva fabricados y comercializados por la Compaa Coca-Cola. Presentado por primera vez en 1988, su principal competidor es marcas Gatorade de PepsiCo. En diciembre de 2010, Powerade ha llegado a tener el 21,7 por ciento del mercado de los Estados Unidos en la categora de bebidas deportivas, en comparacin con el de Gatorade 77,2 por ciento,. En 2009, Powerade fue relanzado como Powerade ION4, una formulacin que contiene cuatro electrolitos esenciales de la misma relacin que tpicamente se pierden en el sudor. [footnoteRef:4] [4: http://www.powerade.es/powerade/ion4.html]

Samsung es una de las principales empresas de electrnica del mundo, especializada en medios y aparatos digitales, en semiconductores, en memorias y en integracin de sistemas. En la actualidad, los productos y procesos innovadores y de calidad superior de Samsung gozan de reconocimiento mundial. [footnoteRef:5] [5: http://www.samsung.com/es/aboutsamsung/corporateprofile/history.html]

Adidas es una compaa multinacional alemana de artculos deportivos, cuya sede central se encuentra en Herzogenaurach, Alemania. La empresa tiene aproximadamente 12.400 trabajadores en el mundo. Las tres lneas paralelas son el sello distintivo de la compaa de vestuario y calzado.[footnoteRef:6] [6: http://www.adidas.com/latin-america/pages/help/corporate/]

Bodytech es un club mdico deportivo creado en 1997 por Nicols Loaiza y Gigliola Aycardi, como parte de su proyecto de grado para la Universidad de los Andes en Bogot, Colombia. Actualmente tiene ms de 46 sedes en Colombia, 10 en Per y 39 en Chile. Su objetivo es la mejora de la calidad de vida de la comunidad a travs de la prctica del ejercicio fsico con productos y servicios saludables que le permitan desempearse, verse y sentirse mejor. Adems, cuenta con espacios que han sido diseados para cada actividad: Consultorios mdicos en donde se realizan evaluaciones clnicas y nutricionales; salones de clase grupales, Pilates Reformer e Indoor Cycling con diferentes sesiones de entrenamiento; zonas cardio vasculares, de fuerza, y de estiramiento adecuadas con mltiples mquinas y equipos, zonas hmedas con sauna y turco y baos con lockers .[footnoteRef:7] [7: http://www.bodytech.com.co/colombia/informacion/47-nuestra-historia]

Radio Planeta hace parte de RCN RADIO (Radio Cadena Nacional) En 1948 nace Radio Cadena Nacional - RCN, como una unin de varias emisoras para transmitir el Primer Congreso Eucarstico que tuvo lugar en Cali. Luego los promotores de esa unin temporal buscaron inversionistas en Medelln para hacer de la Cadena una empresa; la primera del pas. La Textilera Fabricato acept la invitacin de vincularse y adquiri la mitad del capital de la nueva empresa y se dio entonces vida jurdica a RCN. La nueva sociedad tuvo como emisoras matrices a Nueva Granada en Bogot (hoy RCN Bogot) y La Voz de Medelln (hoy RCN Medelln) en la capital antioquea.[footnoteRef:8] [8: http://www.rcnradio.com/audios/los-duenos-del-balon-cuentan-como-nacio-el-programa-hace-30-anos-18932]

Aliados

Matriz de Riesgo

Estructura de la Carrera

Valor Kit de participacin

Camiseta

Gorra

Manilla

Tula

Dorsal Numero

$35.000

Recorrido circuito

RUNVIT El deporte es Salud arrancara en Unicentro por la 13 con Pasoancho y termina en el parque del ingenio, donde cada 800 metros habr puntos de hidratacin auspiciados por Powerade. Cada 1. 78 Km estar una parada con una tarima donde el Patrocinador har una presentacin deportiva inclusiva para los corredores.

A continuacin se presentaran las especificaciones tcnicas de la carrera:

Punto de inicio llegada: Unicentro - Parque Ingenio

Circuito: 8.9 Km

Fecha del evento: Abril 12/15

Duracin del evento: 9 am 1pm

Estimado de participantes: Entre 4000 y 5000 corredores.

Metodologa de carrera: Cada 7 minutos arrancan grupos de 500 corredores.

1era Parada 1,78 km Adidas all in RUNIV Show de Freestyle Soccer & Breakdance.

Adidas como nuestro sponsor, realizara en su primera parada un show de freestyle soccer y breakdance, donde interactuara con los corredores.

2da Parada 3,56 km Samsung Body Combat Photo Shooting Samsung tomate tu vida en una foto

Samsung como nuestro sponsor, realizara en la segunda parada un show de body combat y photo shooting para capturar las mejores fotos de su parada y dar fabulosos premios.

3ra Parada 5,34 km Powerade Recupera los electolitros que quemas bailando

Powerade como nuestro sponsor, realizara en la tercera parada un evento de aerorumba para los corredores y donde buscan promocionar su powerade que recupera los 4 electrolitos necesarios para rehidratar.

4ta Parada 7,12 km BodyTech SHBAM TE UNE- UNETE

Bodytech como nuestro sponsor, realizara en la cuarta parada un evento de shbam para los corredores y donde buscan promocionar sus metodologa alternativa de hacer ejercicio.

5ta Parada 8,9 km Radio Planeta DJ Dandre , Canario y un miniconcierto para rematar de la mejor forma la maana.

Planeta como nuestro sponsor, realizara en la quinta parada un evento a cargo de Dj dandre para los corredores en el parque del ingenio.

LOGISTICA

Las actividades logsticas del evento se comenzaran a las 5 am, con la instalacin de vallas, y estructuras en las paradas hasta las 6 pm que se planifica terminar la limpieza y el desarme de todas las estructuras.

Se presupuestan 90 logisticos, 50 patrulleros Policia Nacional, 5 Agentes de Trnsito, 10 delegados de la defensa civil, 8 paramedicos, 4 socios.

Conclusiones

Nuestro proyecto ha contribuido de una manera importante para nuestro aprendizaje, entendimos que la gestin de un proyecto no es tan fcil como parece ya que necesita de tiempo y dedicacin con cada detalle que se presente a lo largo de este, puesto que necesita hacer una evaluacin correcta de todas las alternativas que se nos presenten para poder realizar una correcta implementacin.

Entendimos que el apoyo de los patrocinadores y de los aliados es fundamental para poder desarrollar este proyecto

Este proyecto quiere crear una concientizacin y compromiso con la sociedad, en este caso los universitarios y dicha concientizacin consiste en la fomentacin del deporte y el apoyo a otras organizaciones que necesiten de su apoyo.

La estimacin de los recursos viene de el adecuado manejo del presupuesto, adems de que dicho presupuesto nos ayuda a poder negociar con los patrocinadores que necesitamos para llevar a cabo el proyecto.

DEBILIDADES: *No contar con el Capital Humano suficiente.

*Falta de conocimiento del evento.

OPORTUNIDADES: *Difusin del evento y posicionamiento.

*Nuevo enfoque saludable.

*Integracin entre las diferentes carreras y universidades.

FORTALEZA:*Buenos contactos de patrocinio y personal de apoyo.

* Gran aceptacin por parte del mercado meta al ser jvenes universitarios.

AMENAZAS: *Poca aceptacin debido al sedentarismo de algunos jvenes

Cod WBS Actividades Descripcion Predecesora

1.1ANombre de la carrera Ninguna

1.2BUbicacin Ninguna

1.3CFecha y hora de realizarse B

1.4DDistancias B

1.5EPresupuestos B,D

1.6FEstimacion de participantes D,E

1.7GCosto de inscripcion F

1.8HPatrocinios G

2.1I

Gestion de autoridades oficiales y

deportivas

F

2.2JElaboracion de convocatoria H

2.3KSolicitud de servicios medicos I

2.4LPlaneacion de Limpieza I

3.1MElaboracion de la papeleria H

3.2NDistribucion de papeleriaM

3.3Toma de universidades N

3.4OAsistir a emisoraH,J

3.5PCommunity manager J

4.1QMedicion y certificacion de ruta B,I

4.2RInscripciones

4.3SPreparacion y entrega de KitsR

4.4TRecursos materiales para el circuito E

4.5URecursos Humanos para el circuito E,H

4.6VDurante el evento S,T,U

4.7WDespues del eventoL

5.1XControl de Actividades W,V,P,S

5.2YControl de SubprocesosX

5.3ZSeleccin de personal de apoyo U

5.4A.AControl de todo el personal V,W,Y

Codigo

WBS

Actividade

s

Descripcion Duracion

Cantidad

de

recursos

Nombre del recurso Recursos

Humanos

Materiales

Costo Total

Actividades

1.1ANombre de la carrera 0.5208334Socios75,000$ 75,000$

1.2BUbicacin 44Alcaldia, 2 socios, Trnsito576,000$ 576,000$

1.3CFecha y hora de realizarse 13Alcaldia, 1 socios, Trnsito108,000$ 108,000$

1.4DDistancias 10.53Alcaldia, 1 socios, Trnsito1,134,000$ 1,134,000$

1.5EPresupuestos 7.532 socios y contador810,000$ 810,000$

1.6FEstimacion de participantes 522 socios360,000$ 360,000$

1.7GCosto de inscripcion 0.4722222Socio, contador34,000$ 34,000$

1.8HPatrocinios 27.1666755 Patrocinadores2,514,547$ 2,514,547$

2.1I

Gestion de autoridades oficiales

y deportivas

10.3333322 Socios

744,000$ 744,000$

2.2JElaboracion de convocatoria 7.6666673Diseador grafico, 1 socio, Emisora1,840,000$ 1,840,000$

2.3KSolicitud de servicios medicos 41Socio144,000$ 144,000$

2.4LPlaneacion de Limpieza 1.6666671Socio60,000$ 60,000$

3.1MElaboracion de la papeleria 11.833333Diseador , socio, contador5,396,000$ 2,000,000.00$ 7,396,000$

3.2NDistribucion de papeleria323Socio, 2 Modelos de protocolos3,474,750$ 3,474,750$

3.3Toma de universidades 10.833333Socio y 2 modelos de protocolo4,879,500$ 4,879,500$

3.4OAsistir a emisora0.3402781Socio12,250$ 12,250$

3.5PCommunity manager 60.833332Socio, 1 Diseador grfico14,113,333$ 14,113,333$

4.1QMedicion y certificacion de ruta 10.166673Alcaldia, Trnsito y 1 socio1,098,000$ 1,098,000$

4.2RInscripciones 31.666671Socio1,140,000$ 1,140,000$

4.3SPreparacion y entrega de Kits4.51010 organizadores de logistica 1,499,760$ 1,499,760$

4.4T

Recursos materiales para el

circuito

1.16666751 socio y 4 logisticos

184,729$ 15,000,000.00$ 15,184,729$

4.5U

Recursos Humanos para el

circuito

11.33333167

90 logisticos, 50 Policia Nal, 5 Agentes de Trnsito,10 defensa

civil, 8 paramedicos, 4 socios 34,464,720$ 34,464,720$

4.6VDurante el evento 0.152778172

90 logisticos, 50 Policia Nal, 5 Agentes de Trnsito,10 defensa

civil, 8 paramedicos, 4 socios, 1 socio y 4 logisticos 34,649,449$ 34,649,449$

4.7WDespues del evento0.2083334430 logisticos, 10 personal de limpieza, 4 socios305,580$ 305,580$

5.1XControl de Actividades 11.533 socios1,242,000$ 1,242,000$

5.2YControl de Subprocesos23.8333344 socios 3,432,000$ 3,432,000$

5.3ZSeleccin de personal de apoyo 4.83333311 socio174,000$ 174,000$

5.4A.A

Control de todo el personal del

evento

4.83333344 socios

696,000$ 696,000$

132,161,618$ Total Presupuesto

00.5

0.5

41430323232

684

1010201141.71161160.2116

0445203030344748

00000

04441520103030434480.348

415152020202047475555116

000000

4111515520200.520202747477.6555561116

412203120323264647575106106111116128128151151156

3.5000005.2000

7.57.515201131313620123232326464117575321061124.511611612128128241511514.83156

0

1213314.8361313

103103

1151.21161160.2116

B-D-F-G-H-J-P

B-D-F-I-K

B-D-F-G-H-O

D-F-G-H-M-N--R-X-Y-A.A

T

A

BC

D

E

P

R

Q

F

U

I

G

L

K

H

M

W

Z

O

J

NA.A

RUTAS CRITICAS

S

V

XY

ALTO

PODER

BAJO

BAJOALTOINTERES

PROVEEDORES

PATROCINADORES

SOCIOS

ALIADOS